Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Pokaż wyniki dla:
O nas
myERP.pl to najszybciej rozwijający się portal o cyfryzacji w Polsce, który daje zastrzyk ogromnej, merytorycznej wiedzy o rozwiązaniach IT. Łączymy przedsiębiorców z najlepszymi dostawcami systemów ERP, WMS, MES, BI, CRM i platformy e-commerce. Tym samym pomagamy w doborze programu, który spełni konkretne potrzeby firmy. Nasza misja? Chcemy uprościć kompleksowy świat rozwiązań IT, aby był bardziej przystępny i zrozumiały dla menedżerów i liderów biznesowych. Pokazujemy nie tylko systemy i funkcjonalności. Przede wszystkim wskazujemy ich realny wpływ na bezpieczeństwo i konkurencyjność biznesu. Tym samym tworzymy przestrzeń, w której spotykają się menedżerowie, specjaliści IT oraz dostawcy technologii. Każdego dnia publikujemy treści pomagające zrozumieć trendy cyfrowe i wybrać właściwy kierunek rozwoju. Platforma wiedzy, inspiracji i kontaktów Jesteśmy nie tylko medium branżowym, lecz także aktywnym uczestnikiem rynku cyfrowej transformacji. Dzięki temu na portalu myERP znajdziecie: Bazę sprawdzonych dostawców systemów ERP, WMS, MES, CRM, Bi i e-commerce, Podcasty wideo poświęcone cyfryzacji w biznesie, Najświeższe raporty, analizy i komentarze ekspertów rynku, Informacje dotyczące wydarzeń branżowych online i offline, Konfigurator IT, który wspiera firmy w porównywaniu i wyborze rozwiązań IT. Co kluczowe, wspieramy rozwój firm w oparciu o dane. Dlatego tworzymy projekty, które realnie wspierają firmy w planowaniu inwestycji technologicznych. Jednym z nich jest raport “Cyfrowy Menedżer” – kompleksowe opracowanie trendów, wyzwań i kierunków rozwoju systemowych biznesowych w Polsce. Nasz zespół Poznaj energicznych i ambitnych ludzi, którzy tworzą myERP.pl na co dzień. Block Quote Block Quote Block Quote To więcej niż portal myERP.pl to ekosystem wiedzy, kontaktów i narzędzi wspierających cyfrowy rozwój przedsiębiorstw. Realizujemy swoją misję: Three Columns Jeśli chcesz rozwijać swoją organizację w oparciu o nowoczesne technologie – jesteś we właściwym miejscu.
Konfigurator WMS
Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem lub wymiana swojego aktualnego systemu WMS, ten formularz jest idealny dla Ciebie. Jako myERP skontaktujemy Cię z firmami które specjalizują się w tego typu migracjach. Dopasują do Ciebie idealne rozwiązanie oraz indywidualna ofertę. Co zyskasz? ✔ Dedykowane oferty od dostawców rozwiązań klasy WMS. ✔ Możliwość porównania rozwiązań i wyboru najlepszego dostawcy. ✔ Optymalizacja procesów w Twojej firmie dzięki sprawdzonym narzędziom. ✔ Gwarancja profesjonalnej obsługi przez partnerów myERP. Three Columns Dlaczego warto? ✔ Formularz zawiera kluczowe pytania, które pomogą dostawcom przygotować oferty idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.✔ Skorzystasz z wiedzy i doświadczenia liderów branży IT w Polsce.✔ Oszczędzisz czas, mając dostęp do kompleksowych rozwiązań w jednym miejscu. Nie zwlekaj – skorzystaj z naszej platformy i znajdź rozwiązanie, które usprawni Twój biznes już dziś! Contact Form
Migracja do chmury
Jeśli zastanawiasz się nad migracją swojego aktualnego systemu ERP do chmury, ten formularz jest idealny dla Ciebie. Jako myERP skontaktujemy Cię z firmami które specjalizują się w tego typu migracjach. Dopasują do Ciebie idealne rozwiązanie oraz indywidualna ofertę. Co zyskasz? ✔ Dedykowane oferty od dostawców rozwiązań różnych klas.✔ Możliwość porównania rozwiązań i wyboru najlepszego dostawcy.✔ Optymalizację procesów w Twojej firmie dzięki sprawdzonym narzędziom. Dlaczego warto? ✔ Formularz zawiera kluczowe pytania, które pomogą dostawcom przygotować oferty idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.✔ Skorzystasz z wiedzy i doświadczenia liderów branży IT w Polsce.✔ Oszczędzisz czas, mając dostęp do kompleksowych rozwiązań w jednym miejscu. Nie zwlekaj – skorzystaj z naszej platformy i znajdź rozwiązanie, które usprawni Twój biznes już dziś! Contact Form
Konfigurator ERP
Co to jest „Konfigurator ERP” na myERP.pl? Konfigurator ERP to formularz online udostępniony przez myERP.pl, który umożliwia szybkie nawiązanie kontaktu z ponad 40 zweryfikowanymi dostawcami systemów ERP w Polsce. Formularz ułatwia znalezienie najlepiej dopasowanego rozwiązania do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Jakie korzyści przynosi skorzystanie z konfiguratora? Dedykowane oferty — użytkownik otrzymuje propozycje od sprawdzonych dostawców rozwiązań ERP. Porównanie systemów — łatwo zestawić różne opcje i wybrać najlepszą. Optymalizacja procesów — rekomendowane narzędzia wspierają rozwój i efektywność firmy. Dlaczego warto skorzystać z konfiguratora ERP? Formularz zawiera przemyślane pytania, które pomagają dostawcom przygotować oferty idealnie dopasowane do specyfiki użytkownika. Dostęp do wiedzy i doświadczenia czołowych ekspertów branży IT w Polsce. Oszczędność czasu — wszystkie kluczowe rozwiązania w jednym miejscu. Kto może skorzystać z konfiguratora ERP? Firmy szukające systemu ERP. Decydenci i menedżerowie IT pragnący rzetelnie porównać oferty. Osoby, które chcą efektywnie dopasować rozwiązanie ERP do procesów biznesowych. Jak wygląda proces korzystania z konfiguratora? Użytkownik wypełnia formularz zawierający pytania o potrzeby firmy. Formularz trafia do zweryfikowanych dostawców ERP. Użytkownik otrzymuje oferty dopasowane do swoich wymagań. Może porównać propozycje i dokonać świadomego wyboru. Cały proces pozwala zaoszczędzić czas i skorzystać z eksperckiego wsparcia. Contact Form
Konfigurator eCommerce
Jesli poszukujesz rozwiązania dla eCommerce, nasz formularz to Twój pierwszy krok do nawiązania kontaktu z ponad 10 sprawdzonymi dostawcami w całej Polsce. Otwórz drzwi do nowych możliwości i znajdź idealne oprogramowanie, które odpowie na potrzeby Twojej firmy. Co zyskasz? ✔ Dedykowane oferty od dostawców rozwiązań różnych klas.✔ Możliwość porównania systemów i wyboru najlepszego dostawcy.✔ Optymalizację procesów w Twojej firmie dzięki sprawdzonym narzędziom. Dlaczego warto? ✔ Formularz zawiera kluczowe pytania, które pomogą dostawcom przygotować oferty idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.✔ Skorzystasz z wiedzy i doświadczenia liderów branży IT w Polsce.✔ Oszczędzisz czas, mając dostęp do kompleksowych rozwiązań w jednym miejscu. Nie zwlekaj – skorzystaj z naszej platformy i znajdź rozwiązanie, które usprawni Twój biznes już dziś! Contact Form
Konfigurator IT
Niezależnie od tego, czy interesuje Cię system ERP, WMS, CRM, czy e-commerce, nasz formularz to Twój pierwszy krok do nawiązania kontaktu z ponad 40 sprawdzonymi dostawcami w całej Polsce. Otwórz drzwi do nowych możliwości i znajdź idealne oprogramowanie, które odpowie na potrzeby Twojej firmy. Three Columns Dlaczego warto? ✔ Formularz zawiera kluczowe pytania, które pomogą dostawcom przygotować oferty idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.✔ Skorzystasz z wiedzy i doświadczenia liderów branży IT w Polsce.✔ Oszczędzisz czas, mając dostęp do kompleksowych rozwiązań w jednym miejscu. Nie zwlekaj – skorzystaj z naszej platformy i znajdź rozwiązanie, które usprawni Twój biznes już dziś! Bonus Każdemu, kto wypełni konfigurator IT, prześlemy najnowszy raport „Cyfrowy Menedżer 2025” – zupełnie za darmo! Nie masz czasu na wypełnianie danych? Jednak – jeśli przeraża Cię ilość danych do wypełnienia – skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy. Skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej! Poniżej znajdziesz aktualnie dostępne formularze do zebrania ofert od naszych partnerów:
podcasts
Cyfrowa transformacja to klucz do sukcesu nowoczesnych przedsiębiorstw. Podcasty o cyfryzacji na myERP.pl to miejsce, gdzie znajdziesz rozmowy z ekspertami z branży ERP, WMS, eCommerce i nowych technologii. Omawiamy tematy związane z wdrożeniami systemów, zarządzaniem procesami i innowacjami. To doskonała okazja, by zdobyć wiedzę od liderów rynku, którzy dzielą się doświadczeniami i prognozami. Nasze podcasty o cyfryzacji poruszają szeroki zakres tematów. Omawiamy automatyzację procesów, integrację systemów ERP i WMS oraz budowę skalowalnych platform eCommerce. Każdy odcinek przedstawia inspirujące historie wdrożeń i praktyczne porady dla przedsiębiorców. Bez względu na to, czy zaczynasz cyfryzację, czy szukasz nowych rozwiązań, znajdziesz tu cenne wskazówki. Nasze podcasty o cyfryzacji to więcej niż rozmowy. To przewodnik po świecie nowoczesnego biznesu. Dzięki współpracy z liderami rynku i praktykami dowiesz się o najnowszych technologiach i trendach. Proponujemy wskazówki, analizy i wywiady, które pomogą rozwijać Twoją firmę. Posłuchaj już dziś i zdobądź przewagę w erze cyfrowej!
Reports
Raporty ERP, WMS, PIM, eCommerce i TMS w jednym miejscu – najnowsze analizy i trendy W świecie cyfryzacji biznesu dostęp do rzetelnych danych i analiz to podstawa skutecznego podejmowania decyzji. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie zbiór najnowszych raportów dotyczących systemów ERP, WMS, PIM, eCommerce i TMS. Znajdziesz tu szczegółowe analizy wdrożeń, opinie ekspertów oraz najnowsze trendy, które kształtują przyszłość zarządzania przedsiębiorstwem. Dlaczego warto śledzić raporty branżowe? Lepsze decyzje biznesowe – Zrozumienie trendów rynkowych pozwala dostosować strategię firmy do zmieniających się warunków. Analizy wdrożeń i case studies – Sprawdź, jakie wyzwania i korzyści wynikają z implementacji systemów ERP, WMS czy PIM. Eksperckie komentarze – Dowiedz się, jak liderzy rynku oceniają przyszłość systemów do zarządzania przedsiębiorstwem. Statystyki i prognozy – Zapoznaj się z danymi liczbowymi dotyczącymi cyfryzacji firm i przewidywaniami na kolejne lata. Najpopularniejsze raporty w naszym zbiorze: 📌 Raport ERP 2025 – Jak polskie firmy wdrażają nowoczesne systemy zarządzania? (Przejdź do raportu)📌 WMS i automatyzacja magazynów – Trendy, wyzwania i przewidywania (Sprawdź więcej)📌 E-commerce 2025 – Jak firmy dostosowują się do rosnących oczekiwań klientów? (Zobacz szczegóły)📌 PIM w praktyce – Efektywne zarządzanie danymi produktowymi (Czytaj teraz)📌 TMS i optymalizacja logistyki – Nowoczesne technologie w transporcie (Dowiedz się więcej) Sprawdź raporty i bądź na bieżąco! Nie pozwól, aby Twoja firma została w tyle. Korzystaj z aktualnych analiz i podejmuj lepsze decyzje oparte na danych. Odwiedź naszą stronę regularnie, aby śledzić najnowsze raporty i rekomendacje ekspertów.
System MRP a MRP 2 – co to jest, jak działa i jakie są różnice?
Manufacturing Resource Planning (MRP 2) jest bezpośrednim rozwinięciem koncepcji MRP (MRP I, MRP 1). Stanowi on istotny element infrastruktury informatycznej firm produkcyjnych. W niniejszym artykule przeanalizujemy funkcjonalność systemu MRP oraz co warto wiedzieć, wybierając rozwiązanie wspierające procesy produkcyjne. Co to jest MRP i jak działa? MRP (Material Requirements Planning), czyli planowanie potrzeb materiałowych, to metoda służąca do precyzyjnego obliczania materiałów i komponentów potrzebnych do wytworzenia produktu. Metoda MRP funkcjonuje zarówno jako teoretyczna koncepcja planowania, jak i zaawansowane oprogramowanie. W ujęciu systemowym najczęściej spotykamy ją w trzech formach: jako element zintegrowanych systemów ERP, jako część systemów planowania zdolności produkcyjnych (CRP), jako samodzielny, dedykowany system MRP. Systemy zarządzania produkcją i planowanie zasobów W klasycznym podejściu metoda MRP 1 opiera się na modelu „push”. Oznacza to, że zapotrzebowanie na surowce określa się z wyprzedzeniem na podstawie prognoz sprzedaży. Towary są następnie produkowane lub kupowane zgodnie z zasadą make or buy, aby zaspokoić przewidywany popyt. Nowoczesne systemy zarządzania produkcją zawierają również moduły takie jak: planowanie finansowe i sprzedażowe, zarządzanie strategiczne, sterowanie produkcją (SFC – Shop Floor Control – umożliwiające przekazywanie informacji o priorytetach między planistą a stanowiskami roboczymi). Dla porównania, koncepcje takie jak Lean Production działają w modelu „pull”. Wówczas impuls produkcyjny płynie z rzeczywistego zamówienia, a nie z prognozy. Co to jest MRP 2? Historia i ewolucja MRP 2 (inaczej MRP II) to skrót od Manufacturing Resource Planning. Jego historia rozpoczęła się w latach 80., gdy został opracowany jako rozszerzenie metody MRP 1. Wówczas miał zapewnić wszystkim przedsiębiorstwom planowanie nie tylko samych materiałów, ale wszystkich zasobów. Oprócz zapasów, system MRP II uwzględnia: dostępność maszyn i urządzeń, kapitał ludzki (siłę roboczą), zdolności produkcyjne i harmonogramy, przepływy finansowe. Funkcje systemu MRP 2 System MRP II umożliwia tworzenie planów produkcyjnych z uwzględnieniem dostępnych zasobów. Tym samym określa: jakie zasoby są potrzebne, w jakiej ilości, i w jakim czasie. Dzięki temu wspiera realizację kluczowych procesów biznesowych. MRP II pozwala również: identyfikować problemy z wydajnością, wykrywać rozbieżności między planem a rzeczywistością, analizować wykorzystanie zasobów. Aby jeszcze lepiej zrozumieć działanie systemu, posłużmy się prostym scenariuszem. Przykład MRP: Producent mebli otrzymuje zamówienie na 50 stołów. System MRP analizuje strukturę wyrobu (BOM) i wylicza, że potrzeba 200 nóg i 50 blatów. Oprogramowanie sprawdza stany magazynowe: w magazynie jest 100 nóg. Następnie automatycznie generuje zamówienie zakupu na brakujące sztuki oraz planuje datę rozpoczęcia montażu tak, aby surowce dotarły na czas. MRP 1 i MRP 2 – cechy wspólne Systemy MRP i MRP II mają wiele wspólnych elementów: są stosowane w przedsiębiorstwach produkcyjnych, mogą być częścią systemu ERP, wspierają kontrolę procesów produkcyjnych, wykorzystują plan produkcji, BOM i stany magazynowe, służą do obliczania zapotrzebowania materiałowego, są systemami informatycznymi wspierającymi zarządzanie, umożliwiają zarządzanie stanowiskami roboczymi. Różnice między MRP a MRP II Najważniejsza różnica między tymi systemami polega na zakresie funkcjonalnym. MRP (MRP I): koncentruje się na materiałach, planuje zapotrzebowanie materiałowe, nie obejmuje pełnego zarządzania zasobami. MRP II: obejmuje wszystkie zasoby produkcyjne, integruje różne działy (zakupy, finanse, jakość), umożliwia symulację procesów, wspiera planowanie zdolności produkcyjnych, uwzględnia realia rynkowe i popyt. Czy MRP to ERP? Nie, ale są ze sobą ściśle powiązane. MRP koncentruje się niemal wyłącznie na obszarze produkcji i logistyki materiałowej. Natomiast oprogramowanie ERP obejmuje wszystkie obszary przedsiębiorstwa dzięki modułowej architekturze. Oprócz produkcji, usprawnia procesy w zakresie księgowości, logistyki, sprzedaży, obsługi klienta czy kadr i płac. Można zatem przyjąć, że MRP to ERP w wersji wyspecjalizowanej – współcześnie MRP jest po prostu kluczowym modułem wewnątrz rozbudowanej klasy systemów ERP. Systemy MRP 2 czy APS? APS (Advanced Planning and Scheduling) to zaawansowane systemy planowania i harmonogramowania. W przeciwieństwie do MRP II, obejmują cały łańcuch dostaw i pozwalają na bardziej precyzyjne planowanie. Systemy APS mogą być wykorzystywane zarówno jako komponent oprogramowania ERP (np. jako część modułu SCM) lub jako jego uzupełnienie. Zaletą systemu APS jest to, że wspiera on przedsiębiorstwa w planowaniu zleceń produkcyjnych w sposób podobny do MRP 2. Natomiast dzięki spojrzeniu na cały łańcuch dostaw, pozwala koordynować działania między dostawcami a produkcją i unikać tzw. efektu byczego bicza. MRP II – zalety i wady Wdrożenie systemu MRP niesie za sobą ogromne korzyści, ale i pewne wyzwania. Zalety: Optymalizacja zapasów i redukcja kosztów magazynowania. Eliminacja przestojów spowodowanych brakiem surowców. Lepsza terminowość zleceń. Wady: Wrażliwość na dane: Skuteczność systemu zależy od jakości danych wejściowych. Błędne stany magazynowe prowadzą do błędnych planów. Czynnik ludzki: Często pojawia się opór pracowników przed nowym systemem, co może opóźniać wdrożenie. Wniosek: Od MRP do APS Podsumowując, planowanie zasobów produkcyjnych (MRP 2/MRP II) jest rozwinięciem planowania potrzeb materiałowych (MRP/MRP 1/MRP I). Systemy MRP 2 mogą być stosowane jako samodzielne rozwiązania lub jako elementy zintegrowanych systemów ERP, aby dla każdego etapu procesu produkcji zapewnić potrzebne materiały. Niewątpliwie zwiększy to zdolność produkcyjną systemu. To samo dotyczy zaawansowanych systemów planowania i harmonogramowania (systemy APS), które – w przeciwieństwie do systemów MRP 2 – obejmują również kontekst samego przedsiębiorstwa wraz z całym łańcuchem dostaw. W praktyce nowoczesne firmy wykorzystują systemy ERP z modułem MRP lub MRP II. Dla zwiększenia efektywności i kontroli nad produkcją, często są one rozszerzone o APS.
MarekMac
Przejście z Excela na system ERP – dlaczego warto to zrobić?
Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego Excel do śledzenia, zarządzania i utrzymywania danych firmy wiąże się z dużym ryzykiem. Mówi się, że nawet 80% arkuszy potrafi zawierać błędy, które później zabierają sporo czasu przy ręcznych poprawkach. Szczególnie, gdy taki zestaw zostanie udostępniony w firmie. Odzyskanie pełnej kontroli nad dokumentem jest wówczas praktycznie niemożliwe. Bez jednego, prawidłowego źródła danych dla całej firmy nie można mieć całkowitej pewności, jakie zmiany zostały wprowadzone po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego. Co więcej, trudno upewnić się, że wszyscy pracownicy opierają swoje działania na prawidłowym zestawie informacji. Rozwiązaniem, które ogranicza manualne działania i potencjalne błędy, jest wdrożenie ERP. W poniższym artykule porównujemy zastosowanie naszego rozwiązania – Monitor ERP System – z arkuszami kalkulacyjnymi Excel. Centralizacja danych Najczęstszy problem Excela wynika z nieprawidłowo skonfigurowanych formuł. Wystarczy pojedyncza pomyłka, aby nieaktualne lub błędne dane zaczęły wpływać na decyzje zakupowe, planowanie produkcji czy raportowanie finansowe. Dodatkowo pliki Excel często przechowywane są lokalnie lub w wielu kopiach, co utrudnia kontrolę nad ich aktualnością. W efekcie pracownicy mogą korzystać z różnych wersji danych. Z kolei system ERP dla produkcji pozwala scentralizować wszystkie informacje w jednym środowisku. Integruje obszary takie jak sprzedaż, produkcja, magazyn, zakupy i księgowość. Dzięki temu cała organizacja pracuje na spójnych, aktualnych danych. Współpraca między działami Jak wspomnieliśmy wyżej, brak kontroli nad plikami Excel po ich udostępnieniu bywa uciążliwy. Szczególnie jeśli więcej niż jeden pracownik działa nad arkuszem, łatwo utracić dostęp do najnowszej wersji. Co gorsza, zdarzają się też przypadki nadpisania czyjejś pracy. W dynamicznym środowisku produkcyjnym może to powodować opóźnienia oraz błędne decyzje operacyjne. Tymczasem ERP umożliwia płynną współpracę między działami poprzez dostęp do współdzielonych informacji w czasie rzeczywistym. Zamówienia, statusy produkcji czy poziomy zapasów są widoczne dla uprawnionych użytkowników, co usprawnia przepływ pracy i zwiększa transparentność procesów. Dodatkowo system pozwala precyzyjnie definiować uprawnienia użytkowników, co porządkuje strukturę odpowiedzialności. Raportowanie i analityka Excel oferuje wyłącznie podstawowe funkcje analityczne. Brakuje mu bardziej zaawansowanych narzędzi, takich jak Business Intelligence, które pozwalają zagłębiać się w szczegółowe dane. Monitor ERP zapewnia dostęp do funkcji BI. Dzięki niej menedżerowie mogą analizować wyniki produkcji, sprzedaży czy rentowności w czasie rzeczywistym oraz prezentować dane w formie czytelnych wizualizacji. Zarządzanie relacjami z klientami i dostawcami W początkowej fazie rozwoju firmy Excel bywa wykorzystywany do ewidencjonowania kontaktów handlowych czy zamówień. Wraz ze wzrostem liczby klientów i dostawców utrzymanie porządku w danych staje się jednak coraz trudniejsze. Z kolei Monitor ERP System posiada funkcjonalność CRM, co umożliwia kompleksowe zarządzanie relacjami biznesowymi. Pozwala śledzić historię kontaktów, statusy ofert, zamówień oraz współpracę z dostawcami. Dzięki temu organizacja może podnosić jakość obsługi klienta oraz lepiej planować działania sprzedażowe i zakupowe. Bezpieczeństwo danych Excel nie został rozbudowany o ścieżkę audytu, co uniemożliwia łatwy powrót do poprzednich wersji dokumentu. Tym samym utrzymanie odpowiedzialności jest utrudnione. W wielu branżach produkcyjnych może to stanowić poważne ryzyko, szczególnie w kontekście wymagań regulacyjnych i jakościowych. Natomiast system ERP oferuje zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, takie jak kontrola dostępu, rejestrowanie zmian czy regularne aktualizacje systemu. Dzięki temu przedsiębiorstwo może skuteczniej chronić dane oraz spełniać wymagania audytowe. Efektywność czasowa i kosztowa Ręczne przetwarzanie danych w Excelu bywa czasochłonne. Jednocześnie efektywność raportowania danych jest dość niska. Wynika to z potrzeby manualnego formatowania, co niekiedy zajmuje godziny pracy. W przypadku systemu ERP wszystko jest bardziej zautomatyzowane. Oprogramowanie optymalizuje zarządzanie zapasami oraz planowanie produkcji, co oszczędza czas i koszty producentów. Podsumowanie Excel to popularne narzędzie do organizowania i wizualizacji danych, jednak jego zestawy arkuszy kalkulacyjnych są bardziej przydatne przy mniejszych projektach. W przypadku firm produkcyjnych o większej skali operacji jego ograniczenia stają się coraz bardziej widoczne. Wdrożenie systemu ERP umożliwia uporządkowanie procesów, poprawę współpracy między działami oraz zwiększenie kontroli nad kosztami i wynikami finansowymi. Dlatego przejście z Excela na ERP jest dziś postrzegane jako naturalny krok w kierunku cyfryzacji i budowania przewagi konkurencyjnej.
Monitor ERP System
System CRM – co to jest i dlaczego Twoja firma go potrzebuje?
Jak dbać o jakościową relację z klientem? Odpowiedzią na to, jak i wiele więcej wyzwań związanych ze sprzedażą czy marketingiem, jest system CRM. Łączy w sobie narzędzia informatyczne z odpowiednią strategią biznesową. To w konsekwencji pozwala gromadzić dane o kontrahentach i budować trwałą przewagę konkurencyjną dzięki doskonałej obsłudze klienta. Co oznacza CRM i dlaczego jest ważny? Skrót CRM (ang. Customer Relationship Management) oznacza zarządzanie relacjami z klientami – zarówno tymi obecnymi, jak i potencjalnymi. W dzisiejszych realiach rynkowych przewagi konkurencyjnej nie buduje się już wyłącznie w oparciu o cenę. Kluczowa staje się jakość obsługi oraz szybkość reakcji. To właśnie te czynniki kształtują doświadczenie klienta i decydują o jego lojalności. Nowoczesny system CRM umożliwia: Gromadzenie wszystkich danych o klientach w jednym bezpiecznym miejscu, Zdalny dostęp do listy kontaktów, zadań i kalendarza z jednego urządzenia, Szczegółowy wgląd w historię kontaktów, zakupów i preferencji odbiorców, Integrację skrzynki mailowej, kalendarza oraz telefonu komórkowego, Automatyzację powtarzalnych działań marketingowych i sprzedażowych, Zarządzanie szansami sprzedaży i precyzyjne szacowanie przyszłych przychodów, Monitorowanie realizacji celów sprzedażowych i wskaźników KPI, Usprawnienie komunikacji zewnętrznej, jak i wewnątrz firmy. Wiele systemów CRM umożliwia również tworzenie ofert sprzedażowych. Pozwalają one na błyskawiczne generowanie spersonalizowanych propozycji handlowych, co jest silnym argumentem sprzedażowym w rozmowach z klientami B2B oraz B2C. Jak działa system CRM? CRM stanowi centralną bazę wiedzy o klientach. Każda interakcja – od rozmowy telefonicznej, przez e-mail, aż po zgłoszenie serwisowe – jest rejestrowana w systemie. Jak to wygląda w praktyce? Handlowiec przed rozmową może sprawdzić pełną historię współpracy i lepiej przygotować się do negocjacji, Dział marketingowy może precyzyjnie segmentować bazę i prowadzić kampanie (np. mailingowe), Dział obsługi klienta natychmiast widzi zgłoszenia i problemy, co skraca czas ich rozwiązania. Nowoczesne systemy CRM coraz częściej są wspierane przez sztuczną inteligencję. Rozwiązania AI potrafią przypominać o follow-upach, sugerować kolejne kroki sprzedażowe lub analizować szanse domknięcia danej transakcji. Jakie są rodzaje oprogramowania CRM? Wybór modelu wdrożenia zależy od specyfiki organizacji i potrzeb technologicznych. Najczęściej spotykane są trzy warianty: CRM w chmurze – rozwiązanie dostępne w modelu abonamentowym SaaS, uruchamiane przez Internet. Spopularyzowane wśród firm ze względu na łatwą skalowalność oraz możliwość korzystania z systemu z każdego miejsca i urządzenia. CRM on-premise – system instalowany lokalnie na serwerach firmy. Gwarantuje pełną kontrolę nad danymi, ale jednocześnie wiąże się z wyższymi kosztami utrzymania i administracji. CRM jako moduł ERP – wiele dostawców proponuje wdrożenie modułu Sprzedażowego, który posiada funkcjonalności zbieżne z CRM. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zarządzać sprzedażą, finansami i produkcją w ramach jednego, zintegrowanego środowiska. Wdrożenie CRM – jak zrobić to skutecznie? Wdrożenie systemu to nie tylko instalacja oprogramowania, ale przede wszystkim zmiana kultury pracy. Narzędzie nie przyniesie oczekiwanego zwrotu z inwestycji (ROI), jeśli zespół nie zmieni swoich nawyków. Najważniejsze etapy wdrożenia CRM to: Określenie celów biznesowych – czy firmie zależy na zwiększeniu sprzedaży? A może na skróceniu czasu realizacji zamówień? Audyt procesów – Analiza dotychczasowego sposobu pracy i potrzeb użytkowników, Wybór odpowiedniego systemu CRM, Integracja – konfiguracja i połączenie CRM z innym systemem, np. ERP lub platformą e-commerce, Szkolenie zespołowe – najlepiej w formie warsztatowej, co przełoży teorie na praktykę, Opieka powdrożeniowa – regularna optymalizacja systemu przy wsparciu partnera wdrożeniowego. Aby przyspieszyć wybór i poznać realne koszty, warto skorzystać z bezpłatnego porównania ofert na koszt-wdrozenia.pl. Odpowiedzi od dostawców dopasowanych do Twoich potrzeb możesz otrzymać w ciągu 24 godzin. Ile kosztuje CRM? Koszt wdrożenia jest kwestią indywidualną. Zależy od wielkości branży, liczby użytkowników oraz zakresu funkcjonalności. Na rynku dostępne są zarówno modele subskrypcyjne (opłata miesięczna za użytkownika), jak i jednorazowe zakupy licencji. Należy pamiętać, że budżet powinien obejmować nie tylko samo oprogramowanie, ale też szkolenia i konfigurację. FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi Kim jest specjalista CRM i czym się zajmuje? To ekspert łączący kompetencje analityczne, marketingowe i techniczne. Odpowiada za optymalizację procesów, zarządzanie bazą danych i dbanie o to, by system realnie wspierał sprzedaż. Do jego zadań należy m.in.: Zarządzanie bazą klientów, Analiza danych i raportowanie, Automatyzacja kampanii marketingowych, Wsparcie zespołu sprzedaży. Czy CRM to ERP? Nie. CRM i ERP to dwa różne systemy, choć często się uzupełniają. CRM koncentruje się na zarządzaniu relacjami z klientem. Z kolei ERP obejmuje całość procesów biznesowych, takich jak księgowość, magazyn czy produkcja. W praktyce wiele firm integruje oba systemy, aby mieć pełny obraz działalności. Czy CRM jest tylko dla dużych firm? Absolutnie nie. CRM sprawdzi się w każdej organizacji, która chce uporządkować informacje o klientach i planuje skalowanie biznesu. Korzystają z nich nawet fundacje do zarządzania relacjami z darczyńcami. Jak nauczyć się CRM? Najlepszym sposobem każdej nauki systemu jest jego wykorzystanie w praktyce. Można zacząć od: Korzystania z CRM w wersji demo, Kursów online z zakresu sprzedaży i marketingu, Pracy na realnych danych w firmie. Jednocześnie warto pamiętać, że każdy proces wdrożenia systemu zakłada przeszkolenie przyszłych użytkowników z jego stosowania. Celem takiej nauki jest nie tylko zrozumienie obsługi narzędzia, lecz także procesów biznesowych. Czy ChatGPT może stworzyć CRM? ChatGPT, jak i inne modele LLM w formie konwersacyjnej, mogą wspierać tworzenie prostych rozwiązań CRM. Obecnie AI może generować logikę czy struktury baz danych potrzebnych do systemu. Jednak narzędzie OpenAI nie jest w stanie zastąpić pełnoprawnego systemu CRM w firmie. Szczególnie w przypadku większych organizacji, gdzie kluczowa jest skalowalność oprogramowania, jak i bezpieczeństwo danych. Jak zrobić CRM w Excelu? Na początku działalności Excel może realizować podstawowe zadania, które zakłada CRM. Można w nim stworzyć bazę klientów, historię kontaktów czy pipeline sprzedaży. Jednak wraz ze skalowaniem firmy Excel szybko przestaje wystarczać. W arkuszach kalkulacyjnych brakuje przede wszystkim automatyzacji. Co więcej, utrzymanie kontroli danych przy współpracy zespołowej jest z czasem niemożliwe. Czy SAP jest systemem CRM? SAP sam w sobie nie jest CRM-em, lecz dostawcą szerokiego ekosystemu biznesowego. Wśród swoich rozwiązań oferuje jednak rozwiązanie CRM – SAP Customer Experience.
KajaGrabowiecka
Jakie parametry maszyn monitoruje system MES?
Efektywna produkcja opiera się na danych. Aby utrzymać wysoką wydajność, pożądaną jakość i bezpieczeństwo procesów warto wykorzystać system MES (Manufacturing Execution System). Jego zadaniem jest monitorowanie pracy maszyn w czasie rzeczywistym, zbieranie danych produkcyjnych oraz przekształcanie ich w informacje pomocne w zarządzaniu produkcją. W niniejszym artykule wymieniamy parametry, których monitoring pozwala unikać kosztownych przestojów oraz na bieżąco optymalizować procesy produkcyjne. Podstawowe parametry pracy i wydajności maszyn Jedną z najważniejszych funkcji systemu MES jest monitorowanie aktualnego stanu maszyn i całych linii produkcyjnych. Dzięki temu operatorzy i menedżerowie produkcji wiedzą dokładnie, co dzieje się na hali w danym momencie. System rejestruje przede wszystkim: stany i statusy maszyn: praca i przestoje. Przestoje mają swoje przyczyny: postój planowany, awaria maszyny, awaria narządzia, brak materiałów, przezbrojenie lub konserwacja; czas cyklu produkcyjnego i takt linii czas realizacji zleceń; produkcyjnych; liczbę wykonanych cykli lub sztuk produktu. Na podstawie tych danych system oblicza kluczowy wskaźnik efektywności produkcji – OEE (Overall Equipment Effectiveness). Wskaźnik ten składa się z trzech elementów: dostępność – ile czasu maszyna rzeczywiście pracuje wydajność – czy pracuje z maksymalną prędkością jakość – ile produktów spełnia wymagania jakościowe Dodatkowo MES analizuje wskaźniki niezawodności, takie jak MTBF (średni czas między awariami) oraz MTTR (średni czas naprawy), co pozwala lepiej planować utrzymanie ruchu. Parametry techniczne i procesowe maszyn System MES może dodatkowo monitorować dodatkowe parametry techniczne pracy urządzeń. Dane te pochodzą najczęściej bezpośrednio z systemów sterowania maszyną. Do najczęściej analizowanych parametrów należą: temperatura pracy maszyn lub komponentów; ciśnienie w instalacjach technologicznych; wibracje urządzeń; prędkość obrotowa elementów (RPM); obciążenie silników; zużycie energii elektrycznej; wilgotność i temperatura otoczenia. MES może także monitorować bardziej zaawansowane dane związane z eksploatacją urządzeń, takie jak: poziom zużycia narzędzi produkcyjnych; ilość zużywanego oleju lub smaru; liczba wykonanych cykli roboczych. Dzięki analizie tych parametrów możliwe jest wykrywanie nieprawidłowości na bardzo wczesnym etapie. Pozwala to wdrażać strategię predykcji, czyli przewidywania awarii zanim faktycznie nastąpią. Integracja MES z systemem SCADA i rozszerzone monitorowanie W wielu zakładach produkcyjnych system MES współpracuje z systemem SCADA. SCADA to rozbudowany system przemysłowy służący do nadzorowania procesów technologicznych. Składa się z kilku elementów: interfejsów operatorskich, na których wizualizowane są procesy, serwerów zbierających dane z maszyn, komunikacji ze sterownikami przemysłowymi, baz danych przechowujących historię parametrów. System SCADA zbiera surowe dane procesowe bezpośrednio z maszyn, natomiast MES wykorzystuje te informacje do analiz produkcyjnych, raportowania oraz planowania produkcji. Po integracji obu systemów możliwe jest monitorowanie dodatkowych parametrów, takich jak: przepływ mediów technologicznych; pozycja zaworów i poziom cieczy w zbiornikach; moment obrotowy elementów mechanicznych; prędkość linii produkcyjnych; zużycie energii elektrycznej, gazu lub innych mediów. W jakiej formie prezentowane są dane, jak wysyłane są alerty i jakie raporty generuje MES? Jedną z najważniejszych funkcji systemu MES jest nie tylko zbieranie danych z maszyn w czasie rzeczywistym, ale także ich czytelna prezentacja oraz szybkie informowanie o nieprawidłowościach. Dzięki temu operatorzy, inżynierowie i menedżerowie produkcji mogą podejmować decyzje na podstawie aktualnych informacji z hali produkcyjnej. Wizualizacja danych w czasie rzeczywistym Dane zbierane przez system MES prezentowane są najczęściej w postaci interaktywnych dashboardów. Mogą one być wyświetlane na ekranach operatorskich na hali produkcyjnej lub w aplikacjach dostępnych z poziomu przeglądarki internetowej. Najczęściej stosowane formy wizualizacji to: dashboardy produkcyjne pokazujące aktualny stan maszyn i linii produkcyjnych; wykresy czasu rzeczywistego prezentujące zmiany parametrów takich jak temperatura, wibracje czy zużycie energii; mapy przestojów wskazujące miejsca i przyczyny zatrzymań produkcji; wizualizacja wskaźników efektywności, takich jak Overall Equipment Effectiveness (OEE). Dzięki temu osoby odpowiedzialne za produkcję mogą szybko zidentyfikować wąskie gardła procesu oraz reagować na pojawiające się problemy. System alertów i powiadomień System MES umożliwia również konfigurację automatycznych powiadomień o zdarzeniach krytycznych. Alerty uruchamiane są wtedy, gdy określony parametr przekroczy ustalone wartości graniczne lub gdy pojawi się awaria maszyny. Powiadomienia mogą być wysyłane w różnych formach: wiadomości SMS do operatorów lub służb utrzymania ruchu; e-maile do kierowników produkcji i technologów; powiadomienia push w aplikacjach mobilnych; komunikaty wyświetlane bezpośrednio na ekranach HMI. Alerty mogą dotyczyć na przykład przekroczenia dopuszczalnej temperatury urządzenia, zbyt dużych wibracji, zatrzymania linii produkcyjnej czy aktywacji przycisku bezpieczeństwa. W niektórych przypadkach system może również automatycznie zatrzymać proces produkcyjny, aby zapobiec uszkodzeniu maszyny lub powstaniu wadliwego produktu. Raporty produkcyjne i analizy danych System MES generuje także różnego rodzaju raporty produkcyjne, które pozwalają analizować dane historyczne i oceniać efektywność procesów. Najczęściej tworzone raporty obejmują: raporty wydajności produkcji i wskaźników OEE; raporty przestojów maszyn wraz z ich przyczynami; raporty jakości produkcji, np. liczby defektów lub odchyleń od norm; raporty zużycia energii i surowców. Raporty mogą być generowane automatycznie w określonych odstępach czasu – na przykład codziennie, tygodniowo lub miesięcznie – i zapisywane w formatach takich jak PDF lub Excel. Często są one również integrowane z systemami zarządzania przedsiębiorstwem, takimi jak Enterprise Resource Planning (ERP), co umożliwia analizę danych produkcyjnych w szerszym kontekście biznesowym. Dzięki takiej funkcjonalności system MES staje się nie tylko narzędziem monitorowania maszyn, ale także ważnym źródłem wiedzy wspierającym podejmowanie decyzji w całym przedsiębiorstwie.
Vendo.ERP
ERP okiem Prezesa. Jak odzyskać pełną kontrolę nad własną firmą?
Mimo dynamicznego rozwoju cyfryzacji, wielu prezesów firm produkcyjnych i dystrybucyjnych wciąż podejmuje decyzje w warunkach ograniczonej widoczności. Dane są rozproszone, raporty spóźnione, a rzeczywisty obraz sytuacji pojawia się dopiero po czasie. W efekcie zarządzanie staje się reaktywne, a nie strategiczne. Właśnie temu powinien zapobiec odpowiedni system ERP. Zapewne każdy CEO zna ten moment, w którym skala działalności firmy zaczyna wyprzedzać możliwości zarządcze. Sprzedaż rośnie, procesy się komplikują, liczba zamówień zwiększa się z miesiąca na miesiąc. Jednocześnie coraz trudniej określić realną marżę na klientach oraz faktyczny koszt produkcji. Źródłem powyższych problemów nie jest brak danych, lecz ich rozproszenie. To z czasem staje się coraz większym utrudnieniem – nie tylko dla pracowników, lecz także dla samego prezesa. Na co dzień CEO potrzebuje dostępu do najważniejszych informacji dotyczących kondycji firmy. Bez tego trudno mówić o szybkim podejmowaniu decyzji. Tym samym organizacja stoi w miejscu, niezdolna do sprawnej reakcji na zmienne warunki rynkowe. Brak decyzji generuje koszty Często zarządy obawiają się wdrożenia systemu ERP ze względów finansowych. Zapominają jednak o tak zwanym koszcie zaniechania. Utrzymywanie przestarzałych systemów lub opieranie krytycznych procesów na arkuszach kalkulacyjnych generuje codzienne ciche straty. Pracownicy tracą godziny na ręczne przepisywanie danych między niekompatybilnymi aplikacjami. Brak spójności i opóźnienia uderzają w terminowość realizacji zamówien, a w konsekwencji – w wizerunek firmy w oczach kontrahentów. Z perspektywy prezesa brak jednego, wiarygodnego źródła prawdy oznacza, że strategiczne decyzje są podejmowane na podstawie intuicji, a nie twardych faktów. W dzisiejszych, dynamicznych realiach rynkowych to ryzyko, na które żadna ambitna firma nie może sobie pozwolić. System ERP dla prezesa – co powinien zapewniać? Z perspektywy zarządu system ERP nie powinien być jedynie zbiorem funkcji. W rzeczywistości oprogramowanie to ma gwarantować trzy kluczowe elementy: Widoczność – ERP ma stanowić łatwy i przejrzysty dostęp do potrzebnych danych w czasie rzeczywistym. System integruje wszystkie procesy operacyjne i analityczne przedsiębiorstwa w jednym miejscu, oferując pełen obraz działalności. Dzięki temu prezes może natychmiast podjąć właściwe kroki bez zbędnej zwłoki. Kontrola – system powinien umożliwiać kontrolę nad kosztami, produkcją, relacjami z klientami i sprzedażą. Dzięki temu prezes ma pełną wiedzę o realizacji tych procesów i może realnie wpływać na jakość obsługi oraz reputację firmy. Przewidywalność – czyli możliwość planowania w dłuższym horyzoncie zamiast reagowania w ostatniej chwili. Sprzyja temu personalizacja raportów według indywidualnych potrzeb kierowników czy CEO. Dzięki temu każdy z nich otrzymuje wyłącznie te najpotrzebniejsze dane, pozwalające na tworzenie trafnych prognoz. Jak przygotować firmę na rozwój? Wraz ze skalowaniem naturalnie pojawiają się nowe wyzwania operacyjne, takie jak otwieranie kolejnych oddziałów organizacji, fuzje, przejęcia czy odważne wejścia na rynki zagraniczne. Tradycyjne, lokalne systemy informatyczne (on-premise) często stają się w takich momentach wąskim gardłem. Wymagają bowiem kosztownych aktualizacji i rozbudowy własnej infrastruktury serwerowej. Rozwiązania oparte na architekturze chmurowej eliminują te technologiczne bariery. System rośnie organicznie razem z organizacją. Zapewnia on elastyczność niezbędną przy zarządzaniu wieloma podmiotami w ramach jednej grupy kapitałowej oraz zgodność ze standardami księgowymi. Prezes zyskuje dzięki temu możliwość sterowania biznesem z poziomu jednego pulpitu nawigacyjnego, mając wgląd we wskaźniki efektywności niezależnie od tego, gdzie się znajduje i z jakiego urządzenia korzysta. Rekomendowany ERP w chmurze dla CEO RamBase Cloud ERP to nowoczesny system ERP działający w chmurze, który integruje wszystkie kluczowe procesy biznesowe – od sprzedaży, przez produkcję i logistykę, aż po finanse – w jednej spójnej platformie. Dzięki modelowi SaaS użytkownicy mają dostęp do danych i funkcji z dowolnego miejsca i urządzenia, bez konieczności instalacji oprogramowania. System zapewnia centralizację informacji, automatyzację procesów oraz komunikację w czasie rzeczywistym, co pozwala firmom lepiej kontrolować cały łańcuch wartości i szybciej reagować na zmiany rynkowe. Platforma jest skalowalna, dzięki czemu rośnie wraz z organizacją, eliminując konieczność kosztownych modernizacji. Otwarte API umożliwia łatwą integrację z innymi systemami. System oferuje także zaawansowane funkcje analityczne, takie jak prognozowanie czy raportowanie dynamiczne. Dzięki temu CEO zyskuje pełną, aktualną i kompleksową perspektywę na biznes, co znacząco zwiększa jakość podejmowanych decyzji strategicznych. Cyfrowe centrum dowodzenia W dobie niepewności rynkowej, oprogramowanie do zarządzania firmą nie może być przestarzałym, trudnym w utrzymaniu monolitem. Odpowiedni system ERP to nie tylko ułatwienie dla działu księgowości, produkcji czy magazynu. To przede wszystkim cyfrowe centrum dowodzenia dla zarządu. Wdrożenie nowoczesnego rozwiązania, takiego jak RamBase, uwalnia menedżerów od mikrozarządzania i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze. Zapewniając sobie wgląd w aktualne dane operacyjne, CEO zyskuje fundament do budowania trwałej przewagi konkurencyjnej na rynku.
RamBase
Sztuczna inteligencja w systemach ERP. Które rozwiązanie AI wybrać dla biznesu?
Obecnie AI nie jest wyłącznie trendem, lecz narzędziem, z którego przedsiębiorcy chcą czerpać wymierne korzyści. Dlatego dziś menedżerowie nie pytają już, czy system ERP posiada funkcje AI, ale jakiego typu są to rozwiązania. W poniższym artykule porządkujemy rynek i pokazujemy różnice istotne dla decydentów. Jeszcze 2–3 lata temu sztuczna inteligencja w systemach biznesowych bywała traktowana jako „dodatek” do prezentacji sprzedażowej. Dziś – szczególnie z perspektywy dyrektorów finansowych i menedżerów IT – jest to obszar twardo weryfikowany. Widać to także w wynikach raportu “Cyfrowy Menedżer”, przygotowanego przez portal myERP, które podkreśliły wyraźne przejście w tryb “sprawdzam”. AI ma działać dopiero wtedy, gdy firma zapewni solidne fundamenty w postaci jakościowych danych i jasno zdefiniowanych KPI. Jak porównywać rozwiązania AI w ERP? Największa pułapka wdrożeń AI w ERP polega na założeniu, że model LLM zastąpi brak porządku w danych i procesach. Z perspektywy zakupowej lepiej przyjąć, że AI jest warstwą produktywności. Sztuczna inteligencja skraca czas pracy, wspiera decyzje, automatyzuje rutynę – ale jednocześnie wymaga wysokiej jakości danych wejściowych. Działy zajmujące się IT oraz finansami w firmach powinny zwrócić uwagę na trzy kluczowe kwestie: Zakres ingerencji w proces. Niektóre rozwiązania AI pełnią wyłącznie funkcję asystenta informacyjnego, dając podsumowania lub streszczenia konkretnych raportów. Inne natomiast wykonują konkretne akcje w systemie. Przykładowo, ustawiają limit kredytowy lub wystawiają dokumenty. Źródła generowanych odpowiedzi. Część rozwiązań bazuje wyłącznie na danych firmy, co ogranicza ryzyko “halucynacji” AI. Inne – zwłaszcza generatywne – wymagają sprecyzowania ze strony użytkownika odnośnie do źródeł, z jakich model LLM może korzystać. Koszty i warunki techniczne. Część modeli jest wdrażana bezpłatnie w ramach systemu ERP. Niektóre jednak zawierają alternatywne opcje, które są udostępniane za opłatą. Asystenci AI w systemach ERP Najbardziej widoczną dla użytkownika formą AI są asystenci konwersacyjni. To rozwiązania umożliwiające komunikację z systemem w języku naturalnym, inspirowane narzędziami takimi jak ChatGPT czy Gemini. Pozwalają także na przyspieszenie onboardingu nowych pracowników. ChatERP od Comarch ERP ChatERP to wbudowany asystent w formie czatu, który umożliwia rozmowę z ERP w języku naturalnym – również po polsku. Docelowo rozwiązanie ma obejmować zarówno wersje stacjonarne, jak i chmurowe wszystkich programów Comarch ERP. Obecnie dostępne jest w wersji BETA. Zakres funkcjonalności ChataERP jest szeroki: Przegląd danych firmowych udostępnionych w systemie, Analiza i wnioskowanie danych, Podpowiadanie funkcji systemowych, Wykonywanie zadań na żądanie użytkownika. Istotnym aspektem jest możliwość wykonywania operacji biznesowych, takich jak ustawianie limitów kredytowych czy wystawianie faktur. W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia rygorystycznych mechanizmów uprawnień i audytu. Bez takiego zabezpieczenia, ryzyko błędnych poleceń będzie się zwiększać. Warto jednak zaznaczyć, że Comarch zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych i wrażliwych w ChacieERP. Treści pytań i odpowiedzi mają być przesyłane do podwykonawców technologicznych, a samo AI nie powinno przekazywać tajemnic przedsiębiorstwa. Niemniej jednak firmy z wysokimi wymaganiami powinny przed wdrożeniem formalnie ustalić zasady dotyczące przekazywanych danych. Genius od Asseco Business Solutions Na poziomie deklarowanych funkcji Genius jest bliżej koncepcji współpracownika, który pilnuje zadań i decyzji oraz podpowiada konkretne działania. Zgodnie z oficjalnym opisem Asseco BS, Genius ma powiadamiać o sprawach czekających na decyzję i zadaniach do wykonania. Potrafi także odpowiadać na pytania o obszary typowo ERP-owe. Rozwiązuje kwestie związane z zamówieniami, fakturami czy dokumentami magazynowymi. Oprócz tego, na bazie dostarczonego przez użytkownika kontekstu, Asystent jest w stanie dostarczać konkretne podpowiedzi. Ten kierunek jest rozwijany o dwa ważne elementy dla decydentów: Adaptacyjny interfejs – AI analizuje sposób pracy i proponuje zmiany w układzie, menu czy elementach ekranu. Co kluczowe, wprowadza je dopiero po akceptacji użytkownika. Warstwa analityczna – Genius nie tylko daje podpowiedzi w zakresie procesów biznesowych, ale także oferuje inteligentne analizy w oparciu o aktualne dane w systemie ERP. MAiA w Monitor ERP System Monitor ERP posiada własnego asystenta AI, który “strukturyzuje, kompiluje i analizuje dane”. Główny cel jest oczywisty: zająć się wszystkim, co czasochłonne. W praktyce MAiA to nie tylko czat – tryb konwersacyjny to wyłącznie jeden z interfejsów. Częściowo działa to w formie automatycznych podsumowań i analiz osadzonych w istniejących procedurach. W podobnym stylu Gemini w wersji Pro streszcza dokumenty dostępne w Dysku Google. Co istotne, wsparcie AI od Monitora opiera się wyłącznie na własnych danych biznesowych. Tym samym producent zapewnia integralność danych i kontrolę. Dodatkowo MAiA obejmuje nie tylko pytania o dane transakcyjne, ale też wsparcie “tekstowe”. Podsumowuje bowiem notatki, tłumaczy e-maile i koryguje ton komunikacji. MAiA posiada dwa poziomy: Basic – dołączony dla każdego klienta, Pro – z miesięczną opłatą za użytkownika. Początkowo wersja MAiA Pro jest dostępna bezpłatnie na okres próbny, by użytkownik mógł przetestować jej pełną funkcjonalność. Sztuczna inteligencja wciąż się rozwija – Monitor ERP czeka na pomysły i wskazówki od swoich klientów. Komentarze można przesyłać za pośrednictwem Forum Pomysłów. Katalog aplikacji AI zamiast jednej funkcji Ciekawe jest podejście firmy Proalpha, która w 2025 roku ogłosiła powstanie swojej platformy Industrial AI. To katalog ponad 30 aplikacji AI dla procesów podstawowych – od zakupów i produkcji, aż po kwestie serwisowe. Obejmuje ona rozwiązania AI firmy Empolis i Nemo. Jest budowana w architekturze SaaS, co usprawnia integrację zarówno z ekosystemem Proalpha, jak i systemami innych dostawców. Funkcjonalności AI od Nemo umożliwiają identyfikację korelacji i anomalii w procesach. Oprócz tego, definiują zalecane działania i oceniają potencjał optymalizacji w kategoriach pieniężnych. Tym samym, w podejściu platformowym sztuczna inteligencja staje się “silnikiem” integracji danych i analityki. Dla decydentów istotne są dwie praktyczne konsekwencje: Sposób przetwarzania danych. Industrial AI przetwarza zarówno dane uporządkowane w tabelach, jak i nieuporządkowane (dokumenty, notatki). Następnie zamienia tę “ukrytą” wiedzę w informacje decyzyjne. Automatyczne zalecenia, które mogą być wdrażane przez platformę po odpowiedniej diagnozie i prognozowaniu trendów. Ekosystem Microsoft a wykorzystanie AI Szczególną pozycję na rynku zajmuje system Microsoft Dynamics 365. To rozwiązanie będące skalowalną platformą ERP/CRM, która mocno integruje się z innymi usługami Microsoft. Wdrożeniami Dynamics 365 zajmuje się wielu partnerów portalu myERP, w tym m.in.: 7F Technology Partners, Companial, Integris, MS POS Poland, xalution Group, IT.integro, Solemis. Copilot W warstwie ERP Microsoft osadził Copilota na dwa różne sposoby. AI pełni funkcję konwersacyjną jako czat, a także jest wbudowany bezpośrednio w konkretne funkcje systemu. O praktycznych możliwościach tego narzędzia opowiedział Robert Jachowicz, Senior D365 F&O & Power Platform Consultant w MS POS Poland, w podcaście “CYFRYZACJA w BIZNESIE”. Rzeczywiste funkcjonalności Copilota w Dynamics 365 Business Central są następujące: Podpowiadanie funkcjonalności systemu w trybie konwersacyjnym, Analizowanie danych przy dodatkowym korzystaniu z filtrów czy opcji sortowania, Tworzenie dokumentów sprzedaży (oferty, zamówienia, faktury), Pisanie tekstów marketingowych, Mapowanie e-dokumentów, Uzgadnianie wyciągów bankowych, Generowanie serii numeracji dokumentów, Proponowanie produktów zamiennych przy niedostępności towaru, Automatyzacja procesu obsługi zamówień. Power BI Wielu firmom zależy na tym, by dane w systemie ERP były konsumowane w analityce w sposób samoobsługowy. W tym kontekście Copilot w Power BI przynosi wymierne korzyści dla decydentów. Połączenie tego rozwiązania AI z analityką umożliwia m.in.: Szybkie tworzenie oraz modyfikację wizualizacji i raportów, Automatyczne podsumowania raportów, Pracę z danymi w trybie konwersacyjnym. Jednocześnie, Copilot w Power BI jest płatny. Możliwe jest wykupienie pakietu Fabric lub Premium. Oprócz tego, sama organizacja musi zadbać o poprawną jakość danych, by mogły być odpowiednio sczytane przez AI. Rozwiązania AI w ERP – co wybrać? Poniższe zestawienie nie zakłada, że istnieje “najlepsze AI” dla wszystkich. W rzeczywistości nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Najlepiej wybrać takie, które odpowiada na dominujący problem w danej organizacji. To może być niższa produktywność użytkowników, potrzeba zwiększa kontroli finansowej czy optymalizacja produkcji w czasie rzeczywistym.
KajaGrabowiecka
System Business Intelligence (BI). Dla kogo jest przeznaczony i jakie narzędzie wybrać?
Business Intelligence (BI) to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia kompleksową analitykę danych. Ten system może realnie usprawnić procesy decyzyjne, jak i zyskać rynkową przewagę nad konkurencją. W poniższym artykule wyjaśniamy, kiedy warto zdecydować się na wdrożenie tego narzędzia. Narzędzia Business Intelligence – dla kogo? System BI (skrót z ang. Business Intelligence) to środowisko i narzędzia służące do zaawansowanej analizy biznesowej. To bardzo obszerna dziedzina, która skupia się na m.in. znajdowaniu oszczędności, optymalizacji produkcji, tworzeniu analiz what-if czy generowaniu całkowitych bilansów finansowych. Proces podejmowania decyzji w wielu przedsiębiorstwach wymaga równoległego połączenia zaawansowanych rozwiązań cyfrowych z ogromnymi ilościami danych. Spora część firm nadal używa wielu systemów bądź źródeł, które nie są ze sobą zintegrowane. W dłuższym okresie sprawia to znaczne wydłużenie się i skomplikowanie istotnych procesów, nad którymi możemy ostatecznie stracić kontrolę. Odpowiedzią na te problemy są narzędzia klasy Business Intelligence, które umożliwiają efektywne zarządzanie najważniejszymi obszarami działalności firmy. Rozwiązania Business Intelligence pozwalają na sprawną integrację danych, co w krótkiej perspektywie czasu umożliwia: szybkie agregowanie i znajdowanie danych, wyszukiwanie związków i korelacji między poszczególnymi zdarzeniami, zrozumienie tych zdarzeń i dochodzenie do trafnych wniosków biznesowych. Obecne systemy BI są do tego stopnia zaawansowane, że potrafią samodzielnie rozpoznawać dane, a następnie generować tabele bądź całe arkusze kalkulacyjne. Naturalnie, wszelkie zbiory możemy także oczyszczać czy na wiele sposobów przetwarzać. Narzędzia Business Intelligence umożliwiają analizę danych oraz ich organizację za pomocą różnych funkcji, takich jak np. drag & drop. To znacząco ułatwia obsługę dla użytkowników w danej firmie. Jak się okazuje – wdrażając BI system, pracownicy nie muszą posiadać specjalistycznej wiedzy programistycznej. Przykładami użycia tych narzędzi w codziennej pracy może być: analiza korelacji między podwyżkami a brakiem efektywności kadry, badanie zależności między popytem a ceną danego produktu bądź usługi, analiza cykli koniunkturalnych. Nadrzędnym celem narzędzi analizy biznesowej jest znajdowanie zależności między zjawiskami oraz podejmowanie na ich podstawie istotnych decyzji biznesowych. Najpopularniejsze narzędzia BI – które wybrać? Wiedząc już, jak działa technologia analityczna, należy zadać sobie pytanie o konkretne rozwiązania. Wybierając odpowiedni system BI, warto zwrócić uwagę na możliwość integracji oraz liderów rynkowych. Do najpopularniejszych narzędzi należą: Power BI – jeden z najpopularniejszych systemów na rynku. Doskonale integruje się z ekosystemem Microsoft (w tym z Excelem i Azure) oraz pozwala na tworzenie wysoce interaktywnych dashboardów. Tableau – potężne narzędzie słynące z niezwykle zaawansowanych i estetycznych wizualizacji danych. Idealnie sprawdza się w przypadku ogromnych zbiorów danych i głębokich eksploracji analitycznych. Qlik – nowoczesny system BI, który wyróżnia się silnikiem asocjacyjnym. Pozwala użytkownikom swobodnie badać dane we wszystkich kierunkach, zamiast podążać z góry ustalonymi ścieżkami zapytań. Moduły BI w systemach ERP – wiele systemów posiada wbudowane narzędzia, które na bieżąco analizują dane firmowe, bez konieczności integracji zewnętrznych. Czy wdrożenie systemu Business Intelligence musi być drogie? Wiele osób nadal uważa, że tak – nie jest to jednak prawda. Obecnie rynek udostępnia przedsiębiorcom również takie wersje oprogramowania Business Intelligence, które są w pełni darmowe lub dostępne w elastycznych modelach abonamentowych (SaaS). Nawet darmowe wersje demo, mimo ograniczonych możliwości, umożliwiają pobieranie arkuszy i podstawowe łączenie czy wizualizowanie poszczególnych danych. Pozwala to przedsiębiorcy i potencjalnym użytkownikom na zapoznanie się z logiką systemu służącego do analizy danych biznesowych przed podjęciem ostatecznej decyzji o inwestycji w pełną wersję. Dla kogo przeznaczony jest system BI? Rynek użytkowników systemów typu Business Intelligence jest bardzo różnorodny. Skupiając się na zaawansowanym wdrożeniu, w skład którego wchodzi m.in. analiza przedwdrożeniowa, należy upewnić się, czy nasza firma potrzebuje takiego rozwiązania. Chodzi bowiem o ekonomiczne uzasadnienie, czyli odpowiednią ilość danych, które można przekuć w zysk. Trudno wyznaczyć sztywną granicę, od której system BI staje się niezbędny. Natomiast dobrą metodą oceny jest zwrócenie uwagi na wielkość zatrudnienia i obroty przedsiębiorstwa. Jeśli firma odnotowuje roczny obrót w okolicach 20-30 milionów złotych – to dobry moment, aby zdecydować się na wdrożenie nawet niewielkiego rozwiązania BI. Dla mniejszych firm kluczowe jest kryterium przedmiotu działalności. Przykładowo – czy firma zatrudniająca 15 osób i prowadząca prostą sprzedaż powinna inwestować w potężny system analityczny? Najprawdopodobniej nie. Znamy jednak przypadki firm, w których zaledwie 30-osobowa załoga przetwarzała tak ogromne zbiory danych, że wdrożenie BI stało się warunkiem ich dalszego rozwoju. Excel i baza danych nie wystarczą do zaawansowanej analizy Excel jest doskonale znany wśród pracowników większości firm. Jego wdrożenie jest bardzo łatwe. Jednak w zderzeniu z Big Data ukazuje on swoje istotne wady: statyczne analizy zamiast modeli aktualizowanych w czasie rzeczywistym, skomplikowane i podatne na błędy łączenie zbiorów danych, monotonia ręcznego odświeżania raportów, ograniczenia dotyczące ilości możliwych do przetworzenia rekordów. Bezpośrednie bazy danych rozwiązują problem pojemności, ale tworzą barierę w obsłudze – konieczność znajomości języka SQL. Nieskomplikowana prezentacja danych z dwóch tabel jest prosta. Jednak gdy tabel pojawia się kilkaset, ciągłe pisanie zapytań SQL staje się nieefektywne. Właśnie wtedy wkracza system Business Intelligence. Analiza danych a systemy ERP Jeśli przedsiębiorstwo posiada już oprogramowanie klasy ERP, ma połowę sukcesu za sobą. Narzędzia te generują zestawienia, które umożliwiają stałe monitorowanie efektywności przedsiębiorstwa oraz podejmowanie na ich bazie decyzji. Nie są jednak stworzone do analityki predykcyjnej, lecz do obsługi bieżących operacji. Narzędzia ERP wykorzystują bazy danych typu OLTP (Online Transaction Processing). Ich zadaniem jest natychmiastowy, bezpieczny zapis danych. Z kolei systemy Business Intelligence oparte są często o bazę OLAP (Online Analytical Processing), która jest najefektywniejsza podczas analiz. Warto pamiętać, że rozwiązania klasy ERP nie są zazwyczaj jedynym, które zbiera informacje dot. firmy. Niezbędne jest więc narzędzie (np. zintegrowany BI system), które połączy dane z ERP, CRM i innych miejsc, wizualizując je w jednym punkcie. Kiedy wdrożyć system do analizy Business Intelligence? Jeśli środki finansowe na to pozwalają, a potrzeby analityczne rosną – jak najszybciej. Decydując się na system Business Intelligence już na wczesnym etapie cyfryzacji firmy, wymuszamy porządek i spójną architekturę danych. Późniejsze wdrożenia, w środowisku obciążonym tzw. długiem technologicznym i chaosem informacyjnym, bywają znacznie kosztowniejsze. Wyposażenie się w hurtownię danych i odpowiednie narzędzia BI ułatwi każdy kolejny krok w rozwoju technologicznym przedsiębiorstwa. Metody wdrożenia systemu BI Każdy profesjonalny system powinien być wdrożony przy pomocy zespołu specjalistów. Warto spojrzeć na dwa sposoby, które wykorzystuje się podczas implementacji Business Intelligence: Analiza potencjału – dostawca oprogramowania wspólnie z klientem poszukuje obszarów wymagających usprawnień. Identyfikuje się problemy informacyjne oraz wyzwania na styku różnych systemów. Kluczowe są tutaj kompetencje konsultantów BI. Proof of Concept (PoC) – testowe wdrożenie na ograniczonej próbie danych. Sprawdza się, czy dany system typu Business Intelligence spełni wymagania firmy w praktyce. Efektem PoC jest ostateczna decyzja o zakupie. Jak uniknąć niepowodzenia podczas wdrażania Business Intelligence? Wdrożenie narzędzi klasy BI jest niemałym wyzwaniem dla wielu firm. Przedsięwzięcie wiąże się zarówno z przeszkodami w zakresie logistycznym, jak i czysto organizacyjnym. Aby uniknąć problemów, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych zagrożeń: Zbyt dużo danych – integracja wszystkiego “jak leci” niepotrzebnie wydłuża proces wdrożenia. Trzeba skupić się na wskaźnikach KPI, które mają realne znaczenie biznesowe. Brudne dane – luki często obniżają wiarygodność wyników. Aby tego uniknąć, należy oczyścić dane przed wdrożeniem. Niechęć do zmian – nawet najlepszy system jest bezużyteczny, jeśli załoga omija go szerokim łukiem. Kluczem są szkolenia i pokazanie pracownikom, jak nowy system ułatwi ich codzienną pracę. Jak zmaksymalizować efekty z użytkowania BI? Przede wszystkim warto dostosować widoki (dashboardy) w systemie BI. Różni eksperci podejmują różne role – do ich realizacji potrzebują różnych danych. Prezes chce widzieć marżowość z lotu ptaka, a kierownik zmiany na produkcji – awaryjność maszyn w czasie rzeczywistym. Widoki muszą być personalizowane. Używaj jedynie niezbędne narzędzia – w zależności od wyboru technologii i dostawcy oprogramowania, niektóre systemy przekonują do siebie obecnością zaawansowanych narzędzi do raportowania, metodami prezentacji danych oraz licznymi punktami dostępu do danych z systemu BI. Istnieje jednak ryzyko, że oferowane przez dostawcę gadżety ostatecznie spowodują szum informacyjny. Warto więc korzystać tylko z tych narzędzi, których naprawdę potrzebujemy. Tym samym prostota i użyteczność wygrywają. Podsumowanie Warto pamiętać, że wdrożenie Business Intelligence to nie tylko mechaniczne zastąpienie arkuszy Excela ładnymi wykresami. Nowoczesny system BI pozwala spojrzeć na firmę z zupełnie nowej, często zaskakującej perspektywy. Świeże spojrzenie pomaga w ciągłej optymalizacji i szybkiej reakcji na dynamiczne zmiany rynkowe. Zanim zdecydujesz się na zakup konkretnego rozwiązania, zadaj sobie pytanie: w jaki sposób te analizy bezpośrednio poprawią wyniki finansowe mojej firmy? Eksperci myERP.pl są gotowi pomóc Ci w znalezieniu odpowiedzi na to pytanie. Serdecznie zapraszamy do niezobowiązującego kontaktu – wspólnie wybierzemy narzędzia, które najlepiej wpiszą się w rozwój Twojego biznesu.
MarekMac
Nowa ustawa o AI w Polsce – co zmieni się dla branży ERP i e-commerce?
31 marca 2026 roku Rada Ministrów przyjęła długo zapowiadany projekt ustawy o sztucznej inteligencji. Dokument, który trafił już do prac w Sejmie, stanowi krajowy fundament pod unijny AI Act. Dla sektora IT, a zwłaszcza producentów systemów ERP i platform e-commerce, oznacza to początek ery certyfikacji i pełnej transparentności algorytmów. Nowy organ nadzorczy – czym jest KRiBSI? Kluczowym elementem nadchodzących zmian jest powołanie Komisji Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji (KRiBSI). W przeciwieństwie do organów doradczych, KRiBSI zyska realne uprawnienia władcze: Prowadzenie postępowań administracyjnych – Komisja będzie kontrolować, czy wdrażane rozwiązania AI są zgodne z prawem, Wydawanie wiążących opinii – dzięki czemu dyrektorzy IT będą mogli konsultować wątpliwe moduły AI, aby uniknąć ryzyka prawnego przed wdrożeniem, Nakładanie kar finansowych – zgodnie z unijnym AI Act, sankcje za naruszenia mogą sięgać nawet milionów euro. Dla przedsiębiorców istotne jest, że Komisja ma również pełnić funkcję edukacyjną. Planowana jest coroczna publikacja wytycznych dotyczących bezpiecznego wdrażania i stosowania systemów AI. ERP, e-commerce i WMS pod lupą Kluczem do zrozumienia nowych obowiązków jest klasyfikacja systemów według stopnia ryzyka, zgodna z założeniami AI Act. W kontekście systemów biznesowych, granica między „minimalnym” a „wysokim” ryzykiem jest cieńsza niż mogłoby się wydawać. W rozumieniu opartym na podstawie przykładów dostępnych na rządowej stronie internetowej, warto przyjrzeć się następującym kwestiom: Moduły HR i systemy rekrutacyjne. Jeśli system ERP posiada algorytmy automatycznie selekcjonujące CV lub oceniające efektywność pracowników na podstawie danych historycznych, wchodzi on w kategorię wysokiego ryzyka. Wymaga to prowadzenia szczegółowej dokumentacji technicznej i zapewnienia stałego nadzoru ludzkiego nad decyzjami maszyny. E-commerce i scoring kredytowy. Systemy analizujące zdolność płatniczą klientów w modelach takich jak „kup teraz, zapłać później” (BNPL) podlegają surowszym rygorom. Algorytmy te muszą być wolne od uprzedzeń i w pełni wyjaśnialne. WMS i optymalizacja logistyki. Większość rozwiązań optymalizujących ścieżki zbiórki towarów pozostanie w sferze niskiego ryzyka. Wyjątkiem będzie sytuacja, w której AI zarządza autonomicznie bezpieczeństwem fizycznym robotów lub ludzi w magazynie. W takim przypadku wymogi dotyczące cyberbezpieczeństwa drastycznie rosną. Nowe obowiązki dostawców i użytkowników systemów IT Jak wynika z powyższych przykładów, już nie tylko RODO będzie “zmartwieniem”. Ustawa może nałożyć na firmy trzy konkretne filary odpowiedzialności: System zarządzania ryzykiem – każde rozwiązanie AI wysokiego ryzyka musi mieć wdrożony proces ciągłej oceny zagrożeń. Jakość danych – czyli koniec z „karmieniem” AI niezweryfikowanymi zbiorami danych. Dane muszą być reprezentatywne i wolne od błędów prowadzących do dyskryminacji. Rejestrowanie zdarzeń – systemy muszą automatycznie zapisywać logi z procesów decyzyjnych, aby w razie błędu (np. niesłusznego odrzucenia zamówienia) można było odtworzyć proces decyzyjny. Większość kluczowych przepisów zacznie obowiązywać już 2 sierpnia 2026 roku. To oznacza, że projekty AI, które są uruchamiane dzisiaj, będą musiały być zgodne z nowym prawem w momencie ich pełnego wdrożenia. Czy będzie można uniknąć kar? Ministerstwo Cyfryzacji, świadome obciążeń, zapowiedziało uruchomienie tzw. piaskownic regulacyjnych. To kontrolowane środowiska, w których polskie firmy (szczególnie MŚP) będą mogły testować innowacyjne moduły ERP pod okiem regulatora bez ryzyka kar. To ogromna szansa dla rodzimego sektora IT. Uzyskanie pieczątki państwowej z takiej piaskownicy może stać się argumentem sprzedażowym w przetargach. Czy branża ERP ma się czego obawiać? Polska ustawa o AI nie ma na celu hamowania innowacji, lecz ich ucywilizowanie. Dla branży ERP oznacza to konieczność ściślejszej współpracy działów IT z działami prawnymi. Przejście z fazy eksperymentów do fazy technologii regulowanej to dowód dojrzałości rynku. Zarówno dostawcy, jak i użytkownicy systemów powinni być już tego świadomi. Ci, którzy pierwsi dostosują swoje procesy do wymagań KRiBSI, zyskają nie tylko spokój prawny. Przede wszystkim mogą zdobyć przewagę konkurencyjną opartą na zaufaniu do bezpieczeństwa danych. Czy Wasz obecny dostawca ERP jest już gotowy na audyt zgodności z AI Act i nadchodzącą ustawą? To pytanie warto zadać już na najbliższym spotkaniu statusowym. Źródło: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/koniec-ery-nieuchwytnych-algorytmow–projekt-ustawy-o-systemach-sztucznej-inteligencji-przyjety-przez-rade-ministrow
KajaGrabowiecka
Serwer MCP w Business Central: rozszerz system ERP o własnych agentów AI
Copilot w Dynamics 365 Business Central pokazał, że sztuczna inteligencja może skutecznie pracować z danymi ERP. Tworzy opisy produktów, pomaga uzgadniać konta, analizuje trendy sprzedażowe. Działa jednak w zamkniętym ekosystemie, wewnątrz Business Central. Model Context Protocol (MCP) idzie o krok dalej. To otwarty standard, który pozwala różnym aplikacjom AI sięgać po dane z Business Central. Własny chatbot firmowy, agent AI zbudowany w Copilot Studio, zewnętrzne narzędzie AI: wszystkie mogą korzystać z tego samego, ustandaryzowanego dostępu do systemu ERP. Microsoft wprowadził obsługę Model Context Protocol do Business Central, co otwiera drzwi do budowania własnych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, dopasowanych do specyfiki firmy. Czym właściwie jest MCP Copilot w Business Central świetnie sprawdza się w codziennej pracy, ale działa tylko wewnątrz systemu. Co jeśli chcesz zbudować własnego agenta, chatbota na stronie firmowej albo połączyć AI z kilkoma systemami naraz? Tu wchodzi MCP: uniwersalny system wydawania przepustek do Business Central. Możesz w kontrolowany sposób wpuścić różnych agentów lub asystentów AI do swojego systemu ERP. Każdy dostaje przepustkę z określonymi uprawnieniami: jeden może tylko czytać dane, inny może też je tworzyć. Ty decydujesz, kto i co może robić. W praktyce MCP to protokół komunikacji między aplikacjami AI a systemami biznesowymi. Został stworzony przez firmę Anthropic i ogłoszony pod koniec 2024 roku jako otwarty standard. Microsoft szybko go zaadoptował, dzięki temu Business Central może współpracować nie tylko z Copilotem, ale z dowolnym narzędziem AI, które obsługuje ten protokół. Dlaczego powstał MCP Zanim pojawił się MCP, integracja AI z systemami biznesowymi wyglądała chaotycznie. Każdy dostawca modelu AI (Anthropic, OpenAI, Google) tworzył własne mechanizmy łączenia z zewnętrznymi narzędziami. Każdy dostawca oprogramowania (Microsoft, Atlassian, Slack) musiał budować osobne połączenia dla każdego modelu. Wyobraź sobie: masz 5 modeli AI i 10 systemów biznesowych. Bez wspólnego standardu potrzebujesz 50 różnych integracji. Każda aktualizacja wymaga zmian w wielu miejscach. Rozwiązanie napisane dla jednego modelu nie działa z innym. MCP rozwiązuje ten problem przez standaryzację. Zamiast dziesiątek osobnych integracji, wystarczy że: każdy model AI obsługuje protokół MCP każdy system biznesowy udostępnia serwer MCP Business Central z serwerem MCP może współpracować z dowolnym narzędziem AI obsługującym ten protokół, bez pisania osobnego kodu dla każdej kombinacji. Jak to wygląda w codziennej pracy Copilot w Business Central już dziś pozwala zadawać pytania w języku naturalnym. Możesz zapytać o stany magazynowe, poprosić o analizę sprzedaży, zlecić utworzenie opisu produktu. To duży krok naprzód w porównaniu z ręczną nawigacją po menu. MCP rozszerza te możliwości poza granice Business Central. Wyobraź sobie asystenta, który na jedno pytanie sprawdza dane klienta w BC, weryfikuje historię kontaktów w CRM i znajduje powiązane dokumenty w SharePoint. Albo chatbota na firmowej stronie, który odpowiada klientom na pytania o status zamówienia, sięgając bezpośrednio do systemu ERP. Co ważne, każdy agent bądź asystent podłączony przez MCP działa w imieniu konkretnego użytkownika. Widzi tylko to, do czego ten użytkownik ma uprawnienia. Jeśli ktoś nie ma dostępu do danych finansowych, agent też ich nie pokaże, niezależnie od tego, czy to Copilot, czy własne narzędzie firmy. Co MCP dodaje ponad Copilota Integracja danych z wielu systemów Copilot widzi tylko Business Central. MCP pozwala zbudować agenta, który w jednym zapytaniu sięga do ERP, CRM, SharePoint i innych źródeł. Zamiast przeskakiwać między aplikacjami, użytkownik zadaje jedno pytanie i otrzymuje pełny obraz sytuacji. Własne narzędzia AI dopasowane do firmy Copilot działa według reguł Microsoftu. MCP pozwala budować własnych agentów w Copilot Studio, dopasowanych do procesów i słownictwa konkretnej firmy. Agent dla działu sprzedaży może działać inaczej niż agent dla księgowości. Integracja z zewnętrznymi aplikacjami Chatbot na stronie internetowej odpowiadający klientom o status zamówienia. Aplikacja mobilna dla handlowców sprawdzająca dane w terenie. Automatyczny system powiadomień reagujący na zmiany w BC. Serwer MCP otwiera Business Central na scenariusze, które wykraczają poza standardowy interfejs. Elastyczna automatyzacja Tradycyjna automatyzacja działa według sztywnych reguł: jeśli X, to Y. Własny agent AI może realizować zadania, które są trochę inne za każdym razem: “Przejrzyj nowe zamówienia i oznacz te, które wymagają weryfikacji kredytowej na podstawie historii klienta i wartości zamówienia”. To nie jest prosty filtr, to zadanie wymagające oceny kontekstu. Co to oznacza dla firmy Otwarty standard, więcej możliwości Copilot to gotowe rozwiązanie, które działa od razu po włączeniu, idealne dla firm, które chcą szybko korzystać z AI bez dodatkowej konfiguracji. MCP to coś innego: otwarty standard, który pozwala budować własne narzędzia i integrować Business Central z dowolnymi platformami AI. To nie konkurencja, lecz rozszerzenie możliwości: Copilot dla codziennej pracy, MCP dla projektów wymagających elastyczności. Jeden agent, wiele systemów Firma rzadko korzysta tylko z jednego systemu. Jest ERP, jest CRM, są dokumenty w SharePoint, dane w Excelu. MCP pozwala zbudować agenta, który łączy te źródła. Zamiast pięciu różnych narzędzi, użytkownik ma jedno miejsce, gdzie zadaje pytania. Rozwiązania szyte na miarę Każda firma ma swoje procesy, słownictwo, sposoby pracy. Copilot oferuje uniwersalne funkcje, które sprawdzają się w większości scenariuszy biznesowych. Gdy potrzebujesz czegoś więcej, agenta znającego specyfikę Twojej branży, rozumiejącego wewnętrzne procedury, mówiącego językiem Twojej firmy, MCP daje narzędzia do jego zbudowania. Jak działa serwer MCP w Business Central Model Context Protocol opiera się na prostym modelu: jest aplikacja AI (własny chatbot, agent w Copilot Studio, zewnętrzne narzędzie), jest serwer MCP wbudowany w Dynamics 365 Business Central i jest protokół, który pozwala im się komunikować. Gdy użytkownik zadaje pytanie, aplikacja AI rozpoznaje, że potrzebuje danych z ERP. Wysyła zapytanie do serwera MCP w Business Central. Serwer MCP sprawdza uprawnienia użytkownika, pobiera dane i zwraca je do aplikacji AI. Ta formułuje odpowiedź i prezentuje ją użytkownikowi. Kluczowa różnica w porównaniu z Copilotem: ten sam mechanizm działa dla dowolnej aplikacji obsługującej protokół MCP. Business Central nie musi “wiedzieć”, z jakim narzędziem rozmawia. Wystarczy, że narzędzie mówi w języku MCP. Bezpieczeństwo integracji MCP Jedną z pierwszych rzeczy, o które pytają szefowie IT, jest bezpieczeństwo. Czy sztuczna inteligencja może zrobić coś, czego nie powinna? Czy dane są chronione? Microsoft zaprojektował serwer MCP w Business Central z myślą o bezpieczeństwie: Domyślnie tylko odczyt. Po włączeniu MCP agent może jedynie czytać dane. Nie może niczego tworzyć, zmieniać ani usuwać. Żeby dać mu takie możliwości, administrator musi to jawnie włączyć. Uprawnienia użytkownika. Agent lub asystent działa w kontekście konkretnego użytkownika i ma dokładnie takie same uprawnienia jak on. Jeśli użytkownik nie widzi cen zakupu, agent też ich nie zobaczy. Konfiguracja przez administratora. Można precyzyjnie określić, do których danych agent ma dostęp i jakie operacje może wykonywać. Różni z nich mogą mieć różne poziomy dostępu. Ochrona przed manipulacją (Prompt Injection). Jednym z ryzyk w systemach AI jest próba manipulacji: użytkownik może spróbować nakłonić agenta do wykonania nieautoryzowanych działań. W Business Central zabezpieczeniem jest model uprawnień: agent nigdy nie ma większych uprawnień niż użytkownik, który z nim rozmawia. Nawet jeśli ktoś spróbuje “oszukać” AI, system odmówi dostępu do danych, do których użytkownik nie ma uprawnień. Czym MCP nie jest MCP nie zastępuje Copilota. To dwa różne narzędzia do różnych celów. Copilot to gotowy asystent od Microsoftu, działający od razu po włączeniu i błyskawicznie gromadzący dane w odpowiedzi na zapytanie użytkownika. MCP to infrastruktura do wykorzystywania własnych rozwiązań – w tym agentów AI zdolnych do samodzielnego podejmowania akcji w oparciu o kontekst biznesowy i reguły ustalone przez użytkowników. Wiele firm będzie korzystać jednocześnie z Copliota oraz z MCP. MCP nie zastępuje systemu ERP. Dane nadal są przechowywane i przetwarzane w Business Central. MCP to tylko dodatkowy sposób dostępu do nich. MCP nie zastępuje automatyzacji procesów, to zupełnie inne podejście. Power Automate to automatyzacja deterministyczna: definiujesz reguły (jeśli X, to Y), a system je wykonuje zawsze tak samo. MCP z agentami AI to automatyzacja kognitywna: opisujesz cel, a agent sam znajduje sposób jego realizacji. Kiedy co stosować? Power Automate sprawdza się w powtarzalnych, przewidywalnych procesach: akceptacja faktury, wysyłka powiadomień, synchronizacja danych. MCP i agenci AI są lepsze dla zadań nieustrukturyzowanych, jak “przeanalizuj dlaczego spadła sprzedaż w tym regionie” albo “znajdź klientów, którzy mogą być zainteresowani nowym produktem”. Wiele firm będzie używać obu narzędzi równolegle, każdego do tego, w czym jest najlepszy. MCP nie jest też magicznym rozwiązaniem wszystkich problemów. Asystent AI może się mylić, może źle zrozumieć pytanie, może nie znaleźć właściwych danych. To narzędzie, które wymaga nauki i dostosowania do potrzeb firmy. Status i dostępność Serwer MCP w Dynamics 365 Business Central jest dostępny od wersji 27.1 (2025 Release Wave 2) w wersji Public Preview. Oznacza to, że funkcja jest gotowa do testowania, ale Microsoft może jeszcze wprowadzać zmiany przed oficjalnym wydaniem. Żeby zacząć korzystać z integracji MCP, potrzebne są: Dynamics 365 Business Central w wersji 27.1 lub nowszej Włączona funkcja MCP w ustawieniach systemu Microsoft Copilot Studio do tworzenia i zarządzania asystentami Od czego zacząć MCP to nowa technologia, która wymaga przemyślanego podejścia do wdrożenia. Zanim zaczniesz budować własnych agentów AI, warto odpowiedzieć na kilka pytań: Jakie procesy w firmie mogłyby skorzystać z integracji AI? Które dane powinny być dostępne dla asystentów, a które nie? Jak MCP wpisuje się w istniejącą strategię automatyzacji? Jako partner Microsoft pomagamy firmom ocenić możliwości MCP i zaplanować pierwsze kroki. Podsumowanie Copilot pokazał, że sztuczna inteligencja może skutecznie pracować z danymi Dynamics 365 Business Central. Model Context Protocol idzie dalej: otwiera system ERP na cały ekosystem narzędzi AI i umożliwia budowanie własnych integracji. Dla firm oznacza to możliwość budowania własnych asystentów, łączenia danych z wielu systemów i tworzenia rozwiązań dopasowanych do swoich procesów. Nie zamiast Copilota, ale obok niego, jako dodatkowa warstwa elastyczności. Serwer MCP jest dostępny w wersji testowej. To dobry moment, żeby sprawdzić, czy własne narzędzia AI mogą usprawnić pracę w Twojej firmie.
IT.Integro
Niekontrolowana amortyzacja majątku – fakty, problemy i ryzyka, o których musisz wiedzieć
Amortyzacja środków trwałych kojarzy się głównie z obowiązkiem księgowym. Jednak w praktyce to proces, który ma wpływ na budżet firmy, planowanie inwestycji i efektywne zarządzanie majątkiem. Brak kontroli nad amortyzacją może prowadzić do poważnych problemów, od błędnych decyzji zakupowych po niepotrzebne koszty. Sprawdź, dlaczego brak kontroli nad amortyzacją to ryzyko dla zarządców majątku i jak można je ograniczyć. Czym jest amortyzacja i dlaczego wymaga kontroli? Amortyzacja to proces rozłożenia w czasie wartości początkowej środka trwałego w sposób odzwierciedlający jego zużycie. Brzmi prosto, ale w praktyce jest to mechanizm silnie powiązany z: prawem podatkowym, ustawą o rachunkowości, polityką rachunkową jednostki, cyklem życia środka trwałego, bieżącym stanem faktycznym majątku. Prawidłowa amortyzacja zależy więc od jakości danych – od poprawnego określenia wartości początkowej, poprzez właściwą stawkę, po odnotowanie wszelkich zmian, np. modernizacji, oddzieleniu amortyzacji podatkowej, likwidacji czy wycofania z użycia). Amortyzacja majątku w świetle obowiązku raportowania JPK_ST_KR Obowiązek raportowania w strukturze JPK_ST_KR sprawia, że proces amortyzacji środków trwałych zyskuje nowy wymiar – staje się nie tylko elementem księgowym, lecz także obszarem wymagającym precyzyjnej ewidencji i transparentności. Administratorzy majątku muszą zadbać, aby każda zmiana wartości początkowej, aktualizacja stawek amortyzacyjnych czy likwidacja składnika została odnotowana w sposób zgodny z wymaganiami raportowymi. JPK_ST_KR wymusza większą spójność między danymi, które zawiera ewidencja środków trwałych oraz danymi księgowymi, eliminując możliwość uproszczeń lub nieścisłości, które wcześniej mogły pozostać niezauważone. Dlatego kluczowe staje się wdrożenie odpowiednich procedur oraz narzędzi, które zapewnią pełną kontrolę nad cyklem życia środka trwałego – od jego przyjęcia, przez amortyzację, aż po zbycie czy likwidację. Dzięki temu organizacja minimalizuje ryzyko błędów. Właśnie dlatego obszar ten wymaga stałego nadzoru. Brak aktualizacji nawet pojedynczej karty środka trwałego może doprowadzić do błędów w księgach, a te – do niezgodności z obowiązkami podatkowymi oraz błędnych wniosków zarządczych. Skąd biorą się problemy z amortyzacją? Z perspektywy administratora środków trwałych najczęstszymi źródłami problemów są: brak aktualizacji planów amortyzacyjnych po modernizacjach lub zmianach w majątku, nieuwzględnienia różnic między amortyzacją bilansową a podatkową, a także błędne naliczenie odpisów. W firmach z dużą liczbą środków trwałych ryzyko pomyłek rośnie wykładniczo, zwłaszcza gdy procesy są prowadzone ręcznie, bez użycia dedykowanych do tego programów. Najczęstsze błędy w amortyzacji środków trwałych Brak aktualizacji wartości początkowej – modernizacje, rozbudowy lub inne ulepszenia nie są na czas uwzględniane w kartach majątkowych. Odpisy środków trwałych są w efekcie błędnie naliczane. Niewłaściwie dobrana stawka amortyzacyjna – przyjęcie nieodpowiedniej dla danej kategorii KŚT stawki amortyzacji albo brak jej aktualizacji po zmianie klasyfikacji środka trwałego. Amortyzacja środków, które nie powinny być już amortyzowane – na przykład, kiedy sprzedany lub nieużywany środek trwały pozostaje w ewidencji, nadal generując odpisy i zniekształcając wartość majątku. Brak poprawnych dokumentów – niekompletny protokół przyjęcia, brak dowodu nabycia lub niezgodności w numerach inwentarzowych mogą skutkować trudnościami podczas audytów lub kontroli. Zmiany poza procedurą – administratorzy lub użytkownicy środków trwałych dokonują zmian „na skróty”, pomijając akceptację. W rezultacie brakuje zgodności danych między ewidencją a księgami. Konsekwencje niekontrolowanej amortyzacji Faktem jest, że firmy tracą pieniądze przez zaniedbania w obszarze zarządzania środkami trwałymi i ich amortyzacji. Brak aktualnego źródła prawdy oznacza brak wiedzy na temat realnego stanu majątku firmy, a to może wiązać się z nadpłacanymi podatkami od nieistniejących aktywów, ubezpieczeniami opłacanymi za „martwy” sprzęt, czy niewykorzystanymi ulgami amortyzacyjnymi. Do tego dochodzą potencjalne kary i koszty audytów naprawczych. Innymi słowy, brak kontroli nad amortyzacją oznacza realne straty finansowe. Ryzyka operacyjne i strategiczne również rosną. Niekontrolowana amortyzacja przekłada się na mniej efektywne wykorzystanie majątku (przestoje, kradzieże niezauważone na czas, zbędne zakupy) i wyższe koszty utrzymania (awarie, przyspieszone zużycie), a decyzje podejmowane są na podstawie błędnych danych. W środowisku biznesowym, gdzie skuteczność operacyjna i optymalizacja kosztów są kluczowe, taki stan może zagrozić konkurencyjności firmy. Narzędzia i oprogramowanie do zarządzania amortyzacją Żeby amortyzacja majątku spełniała swój cel i działała na korzyść firmy, kluczowe są wdrożenie procedur kontrolnych oraz automatyzacja procesów. Najbezpieczniejszym sposobem na zapewnienie obydwu jest korzystanie z dedykowanego systemu, umożliwiającego automatyczne naliczanie odpisów czy aktualizację planów amortyzacyjnych. Automatyzacja minimalizuje ryzyko błędów i, co równie ważne, umożliwia przygotowanie danych do JPK. To szczególnie istotne w kontekście nowych obowiązków sprawozdawczych, które wymagają precyzyjnych i kompletnych danych. Symfonia Środki Trwałe Dzięki temu systemowi stworzysz rejestr środków trwałych z podziałem na grupy, działy, miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialne oraz cechy. Z łatwością przeprowadzisz inwentaryzację, amortyzację i modernizację składnika majątku. Program pozwala na tworzenie szczegółowych kart majątku, zawierających informacje takie jak klasyfikacja KŚT, numery fabryczne wartość środka trwałego w momencie nabycia. Zarejestrujesz też wszelkie aktualizacje, jak zmianę wartości środka trwałego czy jego częściową likwidację. Program umożliwia też oddzielne obliczanie amortyzacji podatkowej i bilansowej różnymi metodami amortyzacji a po wybraniu KŚT automatyczne przypisanie odpowiedniej stawki, tworzenie planu amortyzacji danego środka – dla wymagających użytkowników! Dodatkowo rozwiązanie wspiera obsługę umów leasingu, najmu oraz dzierżawy, oferując pełną kontrolę nad harmonogramami spłat rat. Skorzystaj z możliwości przetestowania programu Symfonia Środki Trwałe – możesz to zrobić bezpłatnie przez 30 dni.
Symfonia
KSeF od 1 kwietnia. Czy MŚP i JDG są gotowe na e-fakturowanie?
Od 1 kwietnia 2026 roku tysiące małych firm w Polsce będzie musiało zmienić sposób wystawiania faktur. Krajowy System e-Faktur (KSeF) przestaje być rozwiązaniem fakultatywnym i staje się obowiązkowym elementem codziennej działalności biznesowej. Dla części przedsiębiorców będzie to impuls do uporządkowania finansów oraz cyfryzacji procesów. Dla innych – stresujący obowiązek wymagający pilnych zmian w systemach IT i ścisłej współpracy z księgowością. Jak dobrze przygotować się do KSeF? Kto faktycznie zyska najwięcej na nowych przepisach? Odpowiedzi na te pytania przedstawiamy w poniższym artykule. Czym jest KSeF i jak działa? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to bezpłatna platforma informatyczna udostępniona przez Ministerstwo Finansów. Umożliwia wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie tzw. faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Dokumenty te mają postać jednolitego pliku XML, który trafia bezpośrednio do systemu państwowego. Tym samym papierowe faktury oraz dokumenty PDF stopniowo odchodzą w niepamięć. Warto przypomnieć, że choć KSeF funkcjonował wcześniej w trybie dobrowolnym, dopiero od 2026 roku staje się obowiązkowy dla szerokiej grupy podatników. Oficjalny start obligatoryjnego e-fakturowania dla największych podmiotów nastąpił 1 lutego. Krajowy System e-Faktur – co zmieni się od 1 kwietnia? Od 1 kwietnia obowiązek korzystania z systemu obejmuje także małe i średnie firmy oraz jednoosobowe działalności gospodarcze. W praktyce oznacza to, że niemal każdy czynny podatnik VAT będzie zobowiązany do wystawiania faktur wyłącznie poprzez KSeF. Zmiana dotyczy m.in. firm usługowych, platform e-commerce oraz przedsiębiorstw produkcyjnych. KSeF obowiązuje także handel detaliczny i hurtowy oraz biura rachunkowe obsługujące mikrofirmy. Co kluczowe, najmniejsi podatnicy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. złotych, zostali objęci okresem przejściowym. W ich przypadku obowiązek e-fakturowania zacznie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 roku. Z obowiązku korzystania z KSeFu wyłączono m.in.: Faktury konsumenckie (B2C), Bilety pełniące funkcję faktury (np. kolejowe, lotnicze), Opłaty autostradowe udokumentowane paragonem, Wybrane usługi finansowe i ubezpieczeniowe zwolnione z VAT. Do systemu nie trafiają również faktury pro forma, które w świetle przepisów nie są dokumentami księgowymi. Jednocześnie podmioty zagraniczne nieposiadające stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce również nie mają obowiązku korzystania z KSeF. Od kwietnia 2026 roku możliwe jest także wprowadzanie faktur VAT RR do systemu. Natomiast ma to charakter dobrowolny i wymaga zgody rolnika. Jak wystawić fakturę w KSeF? Proces przygotowania i wystawiania faktury w KSeF wygląda inaczej niż dotychczas. Nie musi jednak być trudny. Jest to możliwe dzięki bezpłatnym narzędziom udostępnianym przez Ministerstwo Finansów lub przy użyciu programów komercyjnych. E-fakturowanie może również odbywać się dzięki integracji systemu państwowego z oprogramowaniem takim jak ERP. Standardowa ścieżka obejmuje: Wprowadzenie danych sprzedaży w systemie finansowo-księgowym lub ERP, Automatyczne wygenerowanie pliku XML zgodnego ze strukturą FA(3), Przesłanie dokumentu do KSeF i przejście walidacji formalnej, Otrzymanie unikalnego numeru referencyjnego oraz Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO), Automatyczne udostępnienie faktury kontrahentowi. Faktury przechowywane są w systemie przez 10 lat. Nie trzeba ich przesyłać mailowo ani drukować, co w dłuższej perspektywie powinno uprościć zarządzanie dokumentacją. Firmy korzystające z popularnych systemów do fakturowania, takich jak Asseco Wapro, Symfonia, enova365 czy Comarch ERP Optima, nie muszą obawiać się utraty dostępu do dokumentów. Oprogramowanie może pobierać faktury automatycznie w tle, bez konieczności ręcznego logowania do platformy. Jak zauważa Klaudia Szatko, Zastępca Kierownika Projektu Handel enova365, wdrożenie systemu ERP to nie tylko realizacja wymogów KSeF, lecz także szansa na pełną cyfryzację procesów. Block Quote KSeF w małej firmie – jak się przygotować? Wdrożenie KSeF warto traktować jako projekt organizacyjno-technologiczny, a nie wyłącznie formalny obowiązek. Najważniejsze kroki przygotowawcze to: Weryfikacja, czy obecny system księgowy lub ERP obsługuje e-fakturowanie, Uporządkowanie procedur wystawiania i obiegu faktur w firmie, Przeszkolenie pracowników lub współpracującego biura rachunkowego, Testy integracji w środowisku udostępnionym przez Ministerstwo Finansów, Przygotowanie planu awaryjnego na wypadek problemów technicznych. Wspomniany wyżej plan awaryjny powinien zawierać schemat działania dla pracowników. To mają być jasne wskazówki dotyczące wystawiania faktur offline oraz ich późniejszego wprowadzenia do systemu. Kluczowe jest również wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za nadzór nad tym procesem. Skąd biorą się obawy firm przed KSeF? Zmiana budzi naturalne obawy przedsiębiorców. Najczęściej pojawiają się pytania dotyczące stabilności systemu, konieczności wymiany oprogramowania, czasu potrzebnego na wdrożenie czy ryzyka przerw w dostępie do Internetu. W przypadku potencjalnych problemów z łącznością rekomendowane jest posiadanie zapasowego dostępu do sieci, np. w postaci alternatywnego operatora lub modemu LTE. Kluczowe jest także zapoznanie się z zasadami fakturowania w trybie offline24, umożliwiającym późniejsze przekazanie dokumentów do systemu. Pojawiają się także wątpliwości w kwestiach organizacyjnych. Na ten moment KSeF nie wysyła żadnych powiadomień o nowych fakturach kosztowych. Tym samym przedsiębiorca musi samodzielnie kontrolować przepływ dokumentów. Dodatkowym wyzwaniem znów może okazać się proces logowania. W momencie oficjalnego startu, spora część podatników miała problem z Profilem Zaufanym. Ten problem zauważyła Barbara Ożarek-Łaganowska, Key Account Manager w Wercom, w podcaście “Cyfryzacja w Biznesie”. Przedsiębiorcy zwracają również uwagę na kilka innych wyzwań, takich jak konieczność integracji systemów księgowych z API KSeF. Oprócz tego, niekiedy zmiany w procesie księgowym i dokumentowym wymuszają przebudowę dotychczasowego sposobu fakturowania, co bywa czasochłonne i generuje dodatkowe koszty. Właśnie takich konsekwencji obawiają się szczególnie ci właściciele firm, którzy są ograniczeni cyfrowo. W rzeczywistości jednak większość obaw wynika z braku wiedzy o tym, jak KSeF działa operacyjnie. Ministerstwo Finansów stara się wesprzeć przedsiębiorców dodatkowymi materiałami edukacyjnymi, dostępnymi m.in. na urzędowej stronie internetowej oraz w bezpłatnej Aplikacji Podatnika. Te pierwsze źródło zawiera szczegółowy instruktaż korzystania z nowego systemu. Wiele systemów ERP i programów księgowych jest już przygotowanych do obsługi nowych wymagań. Na moment publikacji tego materiału wszyscy dostawcy systemów obecni w bazie portalu myERP deklarują gotowość do wsparcia przedsiębiorstw w zakresie wdrożenia KSeF. Co grozi za brak wdrożenia KSeF? Obecnie firmy, które jeszcze nie wdrożyły Krajowego Systemu e-Faktur, nie zostaną objęte sankcjami. Urzędnicy z Ministerstwa Finansów kontaktują się z przedsiębiorcami wyłącznie w celach informacyjno-doradczych. Natomiast w 2027 roku zignorowanie obowiązku może mieć poważne skutki finansowe. Przedsiębiorcy muszą w przyszłości liczyć się z: Karami pieniężnymi za niewystawianie faktur w systemie, Problemami z rozliczeniami podatkowymi, Ryzykiem sporów z kontrahentami, Utratą płynności operacyjnej w przypadku blokady procesów sprzedażowych. Dlatego wdrożenie KSeF należy traktować jako element zarządzania ryzykiem biznesowym, a nie tylko formalność. Warto również podejść do tego procesu z wyprzedzeniem. KSeF wymaga zarówno dostosowania procedur, jak i oprogramowania. Ważna jest także konfiguracja dostępu do systemu i nadanie odpowiednich uprawnień pracownikom, którzy w imieniu firmy będą wystawiać faktury. Bez tego trudno mówić o płynnym przejściu na e-fakturowanie. Kto zyska najwięcej na nowych przepisach? W debacie publicznej pojawia się opinia, że KSeF służy głównie zwiększeniu kontroli podatkowej w Polsce. Faktycznie system może pomóc w ograniczaniu wyłudzeń oraz szybszej analizie ryzyka podatkowego. Natomiast e-fakturowanie ma w dłuższym horyzoncie przynieść wymierne korzyści przedsiębiorcom. Robert Gozdek, Prezes firmy Asiston Sp. z o.o., twierdzi, że choć KSeF postrzegany jest głównie jako zmiana w księgowości, jego skuteczność zaczyna się już na hali produkcyjnej i w magazynach. Block Quote Z perspektywy zarządu KSeF ma przede wszystkim uporządkować i ujednolicić proces fakturowania. To jednocześnie usprawnia obieg dokumentów, ułatwia ich przygotowanie i minimalizuje ryzyko błędów. Istotną korzyścią może być również skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku VAT z 60 dni na 40. System ma również gwarantować bezpieczeństwo interpretacyjne. Nabywca faktury nie będzie mógł stwierdzić, że dokumentu nie otrzymał. Każda faktura jest przesyła natychmiast w czasie rzeczywistym. To usprawni także ewentualną wymianę korekt. Ten atut został również podkreślony przez Michała Gutowskiego, Dyrektora ds. Rozwoju Sieci Partnerskiej Asseco Wapro ERP, w kontekście korzyści KSeF dla biur rachunkowych. Jak zaznacza, przy odpowiednim podejściu do wdrożenia nowy system może znacząco poprawić płynność finansową firmy. Block Quote Zmiany te wpisują się w szerszy trend cyfryzacji relacji pomiędzy przedsiębiorstwami a administracją publiczną. W dłuższej perspektywie mają przyczynić się do zwiększenia efektywności zarządzania finansami oraz poprawy konkurencyjności firm działających na rynku.
KajaGrabowiecka
Skalowanie systemu ERP wraz ze wzrostem firmy. Jak system powinien ewoluować razem z organizacją
Dynamiczny rozwój przedsiębiorstwa to powód do satysfakcji, ale jednocześnie moment, w którym dotychczasowe narzędzia zarządzania zaczynają być realnie testowane. Właściciele firm, dyrektorzy finansowi oraz operacyjni coraz częściej zadają sobie pytanie, czy obecny system ERP będzie w stanie nadążyć za tempem zmian biznesowych. W rzeczywistości właściwie dobrany system ERP nie jest jednorazowym projektem wdrożeniowym. To rozwiązanie, które powinno rozwijać się razem z organizacją – etapowo, bez konieczności kosztownych rewolucji technologicznych. W tym artykule pokazujemy, jak wygląda skalowanie systemu ERP w kolejnych fazach rozwoju firmy. Przedstawimy również, na co zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązania dopasowanego do przyszłych potrzeb biznesowych. Dlaczego skalowalność systemu ERP ma kluczowe znaczenie? W początkowej fazie działalności wiele firm korzysta z prostych narzędzi do zarządzania sprzedażą, magazynem czy finansami. Wraz ze wzrostem liczby zamówień, klientów i pracowników pojawia się potrzeba uporządkowania procesów oraz zapewnienia spójnego dostępu do danych. ERP staje się wówczas fundamentem zarządzania operacyjnego. Nie każdy system jest jednak przygotowany na dynamiczny rozwój. Rozwiązania o ograniczonej elastyczności mogą po kilku latach wymagać kosztownej wymiany lub rozbudowy o niestandardowe modyfikacje. Dlatego już na etapie wyboru oprogramowania warto analizować jego możliwości skalowania, integracji oraz rozwoju funkcjonalnego. Etap pierwszy – ERP jako wsparcie podstawowych procesów Na początku wdrożenie systemu ERP koncentruje się na uporządkowaniu kluczowych obszarów działalności przedsiębiorstwa: ewidencji sprzedaży i zakupów, zarządzaniu magazynem, księgowości i raportowaniu finansowym, podstawowym planowaniu produkcji lub usług. Na tym etapie najważniejsze jest uzyskanie jednej, spójnej bazy danych oraz automatyzacja powtarzalnych zadań administracyjnych. System ERP pozwala ograniczyć ręczne operacje i poprawić kontrolę nad kosztami oraz przepływem informacji. Dobrze dobrane rozwiązanie powinno jednak umożliwiać późniejszą rozbudowę funkcjonalną bez konieczności zmiany całej platformy technologicznej. Etap drugi – dynamiczny wzrost i potrzeba integracji Wraz z rozwojem firmy pojawiają się nowe wyzwania: konieczność obsługi wielu kanałów sprzedaży, rosnąca złożoność procesów logistycznych, konieczność precyzyjnego planowania produkcji, potrzeba integracji systemu ERP z innymi narzędziami oraz urządzeniami wykorzystywanymi w organizacji. Na tym etapie istotna jest elastyczność systemu ERP. Ta konkretna cecha pozwala rozwijać rozwiązanie, dostosowując je do rosnących wymagań operacyjnych firmy. W praktyce coraz częściej pojawia się oczekiwanie, że ERP będzie współpracował także z elementami infrastruktury produkcyjnej i magazynowej, takimi jak: systemy do nestingu, wagi przemysłowe, magazyny automatyczne, maszyny i urządzenia produkcyjne. Integracja systemu ERP z urządzeniami sterującymi procesami produkcyjnymi wpisuje się w założenia koncepcji Przemysłu 4.0. Umożliwia to bieżące gromadzenie danych operacyjnych, automatyzację wybranych procesów oraz lepsze planowanie produkcji. W dłuższej perspektywie stanowi wsparcie dla skalowania działalności. Co więcej, umożliwia wdrażanie bardziej zaawansowanych narzędzi analitycznych czy rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Etap trzeci – dojrzała organizacja i złożone procesy operacyjne W większych przedsiębiorstwach system ERP staje się centralną platformą zarządzania całym łańcuchem wartości. Obejmuje nie tylko obszary finanse i logistykę, lecz także: zarządzanie wieloma zakładami produkcyjnymi, planowanie strategiczne i controlling, optymalizację procesów operacyjnych, integrację z systemami automatyki przemysłowej. Na tym poziomie kluczowa staje się automatyzacja procesów oraz analiza danych w czasie rzeczywistym. ERP przestaje być wyłącznie systemem ewidencyjnym, a staje się wsparciem w podejmowaniu decyzji biznesowych. Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ERP? Decyzja o wyborze systemu ERP powinna uwzględniać nie tylko bieżące potrzeby firmy, lecz także jej potencjał rozwojowy. W praktyce warto przeanalizować kilka aspektów: możliwość stopniowej rozbudowy systemu o nowe moduły, doświadczenie dostawcy w projektach dla firm o różnej skali, łatwość integracji z innymi narzędziami, wsparcie dla automatyzacji procesów biznesowych, wydajność systemu przy rosnącej licznie użytkowników i operacji. Takie podejście pozwala uniknąć sytuacji, w której dynamiczny rozwój organizacji zostaje ograniczony przez technologię. ERP jako strategiczny element rozwoju firmy Coraz więcej przedsiębiorstw traktuje dziś system ERP jako inwestycję strategiczną. Odpowiednio zaprojektowane wdrożenie może stać się fundamentem dalszej cyfryzacji i optymalizacji procesów biznesowych. W Intelo wspieramy organizacje w projektowaniu rozwiązań ERP, które rosną razem z firmą. Nasze podejście opiera się na analizie rzeczywistych procesów oraz planowaniu długofalowej architektury systemu. Jeżeli zastanawiasz się, czy obecny system ERP będzie w stanie nadążyć za tempem zmian w firmie, warto spojrzeć na ten temat w szerszej perspektywie. Skalowalność technologii może w długim okresie decydować o konkurencyjności całej organizacji. Chcesz sprawdzić, jak zaplanować rozwój systemu ERP w swojej firmie? Skontaktuj się z ekspertami Intelo i porozmawiaj o możliwościach dopasowanych do Twojego modelu biznesowego.
RadosławGubała
Gardens ERP
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
Infor CloudSuite
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
IDEA Center
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
Comarch ERP 5.0
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
Comarch ERP Enterprise
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
Betterfly
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
Targit
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
Prophix
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
Priority ERP
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
DocuWare
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
INSIDER WORKFORCE 4.0
Koszt
Rozmiar firmy
Technologia
Platforma
Cyfrowy Menedżer 2026 – raport o nowoczesnych rozwiązaniach IT
Czym jest Cyfrowy Menedżer 2026? Raport „Cyfrowy Menedżer 2026” to druga edycja szeroko zakrojonego badania przeprowadzonego wśród menedżerów, dostawców technologii i użytkowników systemów ERP, WMS, MES, CRM, DMS, BI, AI oraz e-commerce. Stanowi wynik 90-godzinnej analizy koncentrującej się na procesie wyboru i wdrożenia rozwiązania IT. W rezultacie raport pokazuje kluczowe motywatory, średnią długość trwania projektów oraz najistotniejsze efekty zauważone po uruchomieniu systemu. Niniejszy materiał porównuje zeszłoroczne tendencje z aktualnymi wyzwaniami i wschodzącymi trendami w polskim świecie cyfryzacji. W tej edycji szczególnie widać przesunięcie priorytetów w stronę bezpieczeństwa, zgodności i ograniczania ryzyka. Jednocześnie niezmiennie kluczowa pozostaje presja kosztowa, a także temat długu technologicznego. Komu dedykowany jest raport? Corocznie „Cyfrowy Menedżer” powstaje z myślą o kadrze menedżerskiej, która planuje wdrożenie lub zmianę systemu ERP bądź rozwiązań wspierających procesy operacyjne, takich jak WMS, CRM czy BI. Raport szczególnie przyda się organizacjom rozwijającym własny e-commerce, które chcą poukładać integracje, obsługę dokumentów oraz automatyzację. Lektura powinna zaspokoić potrzeby osób decyzyjnych (CEOs, CIOs, CTOs), które chcą zwiększyć konkurencyjność swojej firmy na rynku. Tym źródłem mogą się podzielić z zespołem prowadzącym projekty wdrożeniowe. Block Quote Co znajdziesz w środku? Raport został podzielony na kilka sekcji, odzwierciedlając perspektywę dostawców technologii, użytkowników systemów oraz firm rozwijających sprzedaż internetową. To ponad 100 stron danych, wniosków i praktycznych obserwacji, uzupełnionych ponad 40 komentarzami partnerów portalu myERP.pl. Tegoroczna edycja raportu “Cyfrowy Menedżer 2026” obejmuje: 📊 Dane i porównanie rok do roku – Zobacz, jak zmieniają się motywacje wdrożeń i podejście do integracji. Porównaj długość czasu wyboru partnera oraz ocenę bezpieczeństwa i prywatności danych z własnymi doświadczeniami. 🛠️ Najlepsze praktyki wdrożeniowe – Dowiedz się, jakie strategie sprawdzają się w firmach różnej wielkości i branż. Unikaj najczęstszych błędów, które realnie wpływają na tempo i koszt projektu. 💬 Komentarze ekspertów – Przeczytaj badanie oparte o doświadczenia liderów. Poznaj ponad 40 głosów praktyków, którzy znają rynek IT i proces wdrożeniowy od podszewki. 🔎 Case studies – Przeczytaj prawdziwe historie wdrożeń i decyzji partnerów strategicznych raportu myERP. Sprawdź, jakie decyzje pokonały wyzwania i doprowadziły do oczekiwanego efektu. 🚀 Prognoza trendów na 2026 rok – Czego dostawcy mogą oczekiwać od klientów? Jak przygotować firmę na kolejne lata? Darmowe konsultacje przedwdrożeniowe Jeśli jesteś na etapie wyboru rozwiązania i chcesz zweryfikować widełki kosztów, przejdź do koszt-wdrozenia.pl i wypełnij krótki formularz. Po jego wysłaniu otrzymasz oferty od firm wdrożeniowych w ciągu 24 godzin. Dzięki temu możesz spokojnie przeczytać raport “Cyfrowy Menedżer 2026” w czasie czekania na propozycje. Następnie porównasz je z lepszym zrozumieniem ryzyk, zakresu i podejścia do integracji. Raport do pobrania Decyzja o wdrożeniu nowego systemu IT w firmie to projekt, który wpływa na procesy, dane i ludzi. “Cyfrowy Menedżer 2026” pomaga uniknąć kosztownych błędów, bo pokazuje przebieg wdrożenia w praktyce oraz czynniki wydłużające ten proces. Raport pomoże Ci również uniknąć pułapek w postaci kosztów ukrytych. Wypełnij formularz i zobacz faktyczne dane, które odzwierciedlają dzisiejszy obraz cyfryzacji polskich przedsiębiorstw. Contact Form Często zadawane pytania – FAQ Ile zajmuje wypełnienie formularza? Wypełnienie formularza na koszt-wdrozenia.pl zajmuje zwykle od 3 do 7 minut. Kwestionariusz zawiera najważniejsze pytania dotyczące wstępnego zainteresowania systemem oraz profilu firmy i branży, aby cały proces był możliwie szybki i sprawny. Jeśli nie masz teraz czasu albo chcesz skonsultować część odpowiedzi ze swoim zespołem, kliknij „Zapisz i wypełnij później” i wróć do formularza w dogodnym momencie. Czy mogę otrzymać bezpośredni kontakt do dostawcy systemu? Tak. Na końcu formularza zaznacz opcję: „Proszę o przekazanie kontaktu do dostawców pasujących do mojego zapytania”. Dzięki temu sam zdecydujesz, z kim i kiedy nawiążesz pierwszą rozmowę i ewentualnie rozpoczniesz współpracę 😉. Ile ofert mogę otrzymać? To zależy od Twoich odpowiedzi w formularzu i tego, ilu dostawców realnie pasuje do profilu zapytania. Zależy nam na jakości dopasowania, więc zamiast “dużej ilości ofert” stawiamy na propozycje od firm, które faktycznie mogą podjąć się projektu. Kiedy otrzymam odpowiedzi od dostawców? Najczęściej pierwsze kontakty pojawiają się w ciągu kilku dni roboczych. Tempo zależy od złożoności zapytania oraz dostępności partnerów, dlatego przy bardziej wymagających projektach może to potrwać nieco dłużej. Czy muszę od razu podejmować decyzje o wdrożeniu systemu? Nie. Formularz służy do wstępnego rozeznania i porównania podejść oraz zakresów ofert. To Ty decydujesz, czy i kiedy przechodzisz do kolejnego kroku. Czy mogę poprawić lub uzupełnić zgłoszenie po wysłaniu? Tak. Jeśli po wysłaniu formularza chcesz doprecyzować wymagania (np. budżet, liczbę użytkowników, integracje, terminy), po prostu daj znać w odpowiedzi lub wiadomości zwrotnej, a zaktualizujemy kontekst zapytania. Czy moje dane są bezpieczne? Tak. Dane z formularza są wykorzystywane wyłącznie w celu przygotowania dopasowanych propozycji oraz kontaktu w sprawie Twojego zapytania. Nie publikujemy ich i nie udostępniamy podmiotom, które nie są powiązane z obsługą zgłoszenia. Czy korzystanie z koszt-wdrozenia.pl jest płatne? Nie. Wypełnienie formularza i otrzymanie dopasowanych kontaktów/ofert jest bezpłatne dla osoby zgłaszającej zapytanie. Czy otrzymam raport „Cyfrowy Menedżer” po wypełnieniu formularza? Tak. Jeśli w formularzu wybierzesz opcję otrzymania raportu, udostępnimy go po wysłaniu zgłoszenia. To dobra lektura na czas, gdy czekasz na odpowiedzi i chcesz lepiej przygotować się do rozmów z dostawcami.
MarekMac
Gotowość polskich firm na KSeF
Krajowy System e-Faktur obejmuje wszystkie firmy – od dużych przedsiębiorstw, przez sektor MŚP, aż po jednoosobowe działalności. Na nieco ponad 4 miesiące przed wprowadzeniem obowiązku korzystania z nowego systemu przez największe organizacje prezentujemy Państwu raport „Gotowość polskiego biznesu na KSeF” zawierający wyniki badania przeprowadzonego przez Centrum Badawczo-Rozwojowe Biostat na zlecenie Asseco Poland i Asseco Business Solutions. Zapytaliśmy przedstawicieli przedsiębiorstw z różnych branż, jaki jest stopień ich gotowości na KSeF, czy dostrzegają korzyści wynikające z jego wprowadzenia, jakie są najważniejsze wyzwania, z którymi się mierzą. Najważniejsze wnioski z badania 71% badanych firm deklaruje częściową lub pełną gotowość na KSeF 69% respondentów realizuje projekt wdrożenia KSeF przy wsparciu partnerów zewnętrznych 20% małych firm (5-10 os.) podjęło próby testowania środowiska KSeF Dlaczego warto przeczytać raport? Raport „Gotowość polskiego biznesu na KSeF” to lektura obowiązkowa nie tylko dla osób odpowiedzialnych za obszar finansów, ale wszystkich przedstawicieli biznesu, na których pracę wpłynie wprowadzenie KSeF. Pobierz raport, jeżeli ciekawi Cię czy zdaniem polskich firm: KSeF przyczyni się do ograniczenia opóźnień w płatnościach faktur niewystarczający budżet na wdrożenie KSeF stanowi istotne wyzwanie pracownicy czują niechęć do pracy z dokumentami w formie cyfrowej
Asseco BS
Dlaczego warto i jak sprawnie przejść na system do zarządzania przedsiębiorstwem SAP S/4HANA?
W biznesie czas to pieniądz. System do zarządzania przedsiębiorstwem, który oferuje analitykę w czasie rzeczywistym, intuicyjny interfejs użytkownika, a w wersji chmurowej zaawansowane wsparcie sztucznej inteligencji, to oszczędność czasu i pieniędzy. Takim właśnie systemem jest SAP S/4HANA. Wydajnym, nowoczesnym i innowacyjnym. Pobierz naszego ebooka i dowiedz się dlaczego warto przejść na SAP S/4HANA. I jak sprawnie dokonać migracji z dotychczasowych rozwiązań ERP – czy to firmy SAP, czy innego dostawcy. Co znajdziesz w środku? Analizy i komentarze do najważniejszych trendów rynkowych, które wymuszają transformację cyfrową przedsiębiorstw produkcyjnych. Listę kroków, które pozwolą na ocenę gotowości Twojej firmy do przejścia na rozwiązanie chmurowe. Analizę proces migracji systemu ERP do chmury z perspektywy: modelu biznesowego, funkcjonalności i użyteczności systemów, dostawców rozwiązań, a także architektury IT i bezpieczeństwa. Praktyczny przewodnik wdrożenia, który pozwoli Ci uniknąć pułapek i zmaksymalizować korzyści wykorzystania nowoczesnych aplikacji informatycznych. Inspirujące case studies. Block Quote
Axians
Zastanawiasz się nad przejściem na rozwiązanie chmurowe?
Pobierz praktyczny przewodnik dla przedsiębiorstw produkcyjnych, w którym znajdziesz niezbędne informacje, jak przenieść system ERP do chmury w bezpieczny i efektywny sposób. Co znajdziesz w środku? Analizy i komentarze do najważniejszych trendów rynkowych, które wymuszają transformację cyfrową przedsiębiorstw produkcyjnych Wskazówki od managerów, którzy przeprowadzili już swoje organizacje przez proces migracji systemu ERP do chmury Listę narzędzi, które pozwolą na ocenę gotowości Twojej firmy do przejścia na rozwiązanie chmurowe Praktyczny przewodnik wdrożenia, który pozwoli Ci uniknąć pułapek i zmaksymalizować korzyści wykorzystania nowoczesnych aplikacji informatycznych Inspirujące case studies
Axians
Efektywność działania polskich firm handlowych
Jakie czynniki wpływają na poziom efektywności firm handlowych? Co determinuje ich sukces lub niepowodzenie? Na m.in. te pytania szukaliśmy odpowiedzi realizując badanie „Efektywność działania polskich firm handlowych”. Przeczytaj raport i poznaj płynące z niego wnioski. Co znajdziesz w raporcie? Analiza rynku Dane i wnioski Komentarze ekspertów
Sente
Technologia chmury oparta na AI
Aby zwiększyć rozwój swojej firmy, potrzebujesz rozwiązania, które pozwoli Ci: Zoptymalizować swoje operacje Zwiększyć produktywność Zabezpieczyć swoją organizację na przyszłość Microsoft Dynamics 365 Business Central, jako pierwsze kompleksowe rozwiązanie do zarządzania firmą, łączy całą Twoją organizację w chmurze opartej na sztucznej inteligencji, aby osiągnąć to i więcej. Microsoft Copilot to asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga użytkownikom wykonywać zadania wydajniej, wykorzystując sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe w celu dostarczania inteligentnych sugestii, automatyzowania powtarzalnych procesów i oferowania spostrzeżeń bezpośrednio na platformie. Ma na celu zwiększenie produktywności, usprawnienie przepływów pracy i pomoc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji opartych na danych. Jako partner Microsoft z doświadczeniem w migracji do chmury, 7F Technology Partnerswesprze Cię w płynnym przejściu i przeszkoleniu Twoich pracowników w zakresie maksymalnego wykorzystania możliwości Microsoft Copilot w Dynamics 365 Business Central. W naszym nowym e-book’u dowiesz się więcej na temat: Zalet chmury Microsoft Dlaczego ponad 40 000 firm korzysta już z Dynamics 365 Business Central z Copilot W jaki sposób 7F Technology Partners może opracować plan migracji i wdrożenia, aby sprostać obecnym i przyszłym potrzebom Twojej organizacji
7F
ERP w chmurze bez tajemnic – 50 pytań i odpowiedzi, które rozwieją Twoje wątpliwości
Decyzja o przeniesieniu systemu ERP do chmury może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza gdy nie ma się pełnej wiedzy na temat procesu migracji, kosztów i wpływu na codzienne funkcjonowanie firmy. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie kluczowe pytania: jak długo potrwa wdrożenie, czy chmura jest bezpieczna, jakie będą koszty i jak przebiega integracja z innymi systemami? To naturalne wątpliwości, zwłaszcza gdy mowa o sercu operacyjnym firmy, jakim jest ERP. W Itmation S.A. przeprowadziliśmy ponad 1000 wdrożeń chmurowych systemów. Przez lata odpowiadaliśmy na setki pytań naszych Klientów. Postanowiliśmy zebrać je w jednym miejscu i stworzyć przewodnik, który pozwoli firmom lepiej zrozumieć proces migracji, a przede wszystkim – poznać zalety utrzymywania systemu firmowego w chmurze. Dlaczego firmy coraz częściej wybierają chmurowe ERP? Migracja do chmury to nie tylko zmiana technologiczna – to inwestycja w przyszłość firmy. Tradycyjne systemy ERP, instalowane na lokalnych serwerach, wiążą się z wysokimi kosztami utrzymania, koniecznością regularnych aktualizacji i ryzykiem awarii. Chmurowe rozwiązania eliminują wiele tych problemów, oferując większą dostępność, stabilność działania utrzymywanych systemów i nowoczesne standardy bezpieczeństwa. Jednak każda zmiana budzi pytania. Jak wygląda dostęp do systemu? Czy użytkownicy będą musieli się uczyć nowego interfejsu? Jak działa support w przypadku problemów? Czy integracja z dotychczasowymi narzędziami firmowymi będzie możliwa bez zakłóceń? To tylko niektóre z kwestii, które poruszamy w naszym e-booku. 50 pytań i odpowiedzi – przewodnik po kluczowych aspektach ERP w chmurze W naszym e-booku zawarliśmy 50 najczęściej zadawanych pytań, które pojawiają się w rozmowach z firmami, które rozważają zamianę serwera fizycznego na chmurę. Zamiast ogólników, dostarczamy im konkretne informacje, które pomogą w podjęciu świadomej decyzji. Wyjaśniamy m.in. ile czasu zajmuje migracja, jak wygląda dostęp do systemu firmowego w chmurze, jak podchodzimy do kwestii bezpieczeństwa. Nie pomijamy również aspektów finansowych. Koszty chmurowego ERP często budzą wątpliwości – czy opłaca się bardziej niż tradycyjne rozwiązania? Jak wygląda model rozliczeń? Jakie są dodatkowe opłaty? To kluczowe kwestie, które mają wpływ na decyzję o wdrożeniu. Wszystkie pytania zapisaliśmy dokładnie w takiej formie, w jakiej zostały nam zadane. Ważny jest bowiem dla nas punkt widzenia Klientów i ich perspektywa patrzenia na biznes. Dla kogo jest ten e-book? Nasz przewodnik został stworzony dla przedsiębiorców, menedżerów IT, właścicieli firm z sektora MŚP, biur rachunkowych czy ecommerce, którzy chcą lepiej zrozumieć wszystkie aspekty migracji do chmury. Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda proces wdrożenia, jakie są realne koszty i czy chmurowy ERP sprawdzi się w Twojej firmie, ten e-book dostarczy Ci kompletnych informacji.
Itmation
Konfigurator rozwiązań IT
Niezależnie od tego, czy interesuje Cię system ERP, WMS, CRM,, nasz formularz to Twój pierwszy krok do nawiązania kontaktu z ponad 50 sprawdzonymi dostawcami w całej Polsce. Otwórz drzwi do nowych możliwości i znajdź idealne oprogramowanie, które odpowie na potrzeby Twojej firmy. Co zyskasz? ✔ Dedykowane oferty od dostawców rozwiązań różnych klas.✔ Możliwość porównania systemów i wyboru najlepszego partnera.✔ Optymalizację procesów w Twojej firmie dzięki sprawdzonym narzędziom. Dlaczego warto? ✔ Formularz zawiera kluczowe pytania, które pomogą dostawcom przygotować oferty idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.✔ Skorzystasz z wiedzy i doświadczenia liderów branży IT w Polsce.✔ Oszczędzisz czas, mając dostęp do kompleksowych rozwiązań w jednym miejscu. Nie zwlekaj – skorzystaj z naszej platformy i znajdź rozwiązanie, które usprawni Twój biznes już dziś! Contact Form
MarekMac
27 pytań o wdrożenie ERP i WMS w modelu subskrypcyjnym
Wdrożenie ERP i WMS w subskrypcji to innowacyjne podejście, które – jak każda nowość – budzi sporo pytań i wątpliwości. Postanowiliśmy zebrać je w jednym miejscu i wyczerpująco na nie odpowiedzieć. Tak powstała publikacja „27 pytań o wdrożenie ERP i WMS w modelu subskrypcyjnym”. Co przyczyniło się do wprowadzenia na rynek wdrożeń ERP i WMS modelu subskrypcyjnego? Odpowiedź na konkretne potrzeby polskich przedsiębiorców, którzy w obliczu kryzysów, spadku popytu i słabszego cash-flow zgłaszali swoje problemy i trudności w sfinansowaniu dużych inwestycji związanych z cyfryzacją procesów biznesowych. Ile kosztuje wdrożenie w modelu subskrypcyjnym? Konkretne porównanie kosztów wdrożenia systemu w modelu tradycyjnym i modelu subskrypcyjnym wraz z realnymi przykładami z naszych projektów. Jakie są warunki bezpieczeństwa danych w modelu subskrypcyjnym? Szczegółowy opis elementów, które warunkują bezpieczeństwo danych w projektach realizowanych w ten sposób – model subskrypcyjny stawia duży nacisk na bezpieczeństwo danych.
Sente
iPCC z nagrodą Infor „EMEA Emerging Resell Distribution Partner of the Year”
iPCC zostało wyróżnione przez Infor nagrodą „EMEA Emerging Resell Distribution Partner of the Year”. To ważny sygnał nie tylko dla samej spółki, ale także dla firm, które szukają partnera zdolnego łączyć kompetencje sprzedażowe, wdrożeniowe i doradcze z realnym zrozumieniem procesów biznesowych. W coraz bardziej wymagającym otoczeniu rynkowym sama technologia nie wystarcza. Coraz większe znaczenie ma […]
AI wchodzi na halę produkcyjną. Comarch wydał nową wersję systemu do planowania produkcji
Sztuczna inteligencja, która samodzielnie układa plan produkcji tak, aby trwał jak najkrócej? To kluczowa nowość systemu Comarch APS. Krakowski producent oprogramowania udostępnił właśnie nową wersję narzędzia do zaawansowanego planowania, które dzięki pełnej integracji z systemem ERP eliminuje problemy z przesyłaniem danych. Dynamiczny rozwój polskich firm produkcyjnych sprawił, że tradycyjne metody zarządzania operacjami przestają wystarczać. Przedsiębiorstwa, […]
35-lecie działalności firmy Humansoft
35 lat historii i zmian. Jedna konsekwentna droga. Humansoft w tym roku obchodzi swoje 35-lecie działalności. Z tej okazji przygotowali serię mailingową poświęconą najbardziej kluczowym momentom ich historii. 35. rocznica od rozpoczęcia działalności to dobry moment, by spojrzeć wstecz. Z lekkim sentymentem, ale przede wszystkim po to, by pokazać, jak przez niemal cztery dekady zmieniała się […]
Jak sfinansować wdrożenie ERP w firmie produkcyjnej? Proalpha Polska pokazuje realne mechanizmy, liczby i ryzyka
Publikacja „Jak sfinansować wdrożenie ERP? Dotacje, pożyczki, ulgi podatkowe i inne sposoby obniżenia kosztów”, przygotowana przez Proalpha Polska we współpracy z partnerami merytorycznymi, to praktyczny przewodnik skierowany do zarządów, dyrektorów finansowych oraz menedżerów odpowiedzialnych za transformację cyfrową w firmach produkcyjnych. Autorzy – eksperci z obszaru ERP, finansowania inwestycji i funduszy publicznych – omawiają dostępne w […]
Tomasz Stachlewski nowym Chief Technology Officerem w Comarch
Tomasz Stachlewski objął stanowisko Chief Technology Officer w Comarch, gdzie będzie odpowiadał za rozwój architektury produktów firmy, ze szczególnym uwzględnieniem systemów ERP. W nowej roli CTO pokieruje strategicznym rozwojem technologii w kluczowych liniach produktowych oraz obejmie nadzór nad obszarami badawczo-rozwojowymi związanymi z rozbudową platform i aplikacji biznesowych Comarch. W ramach swoich obowiązków Tomasz Stachlewski obejmie […]
Dwa wyróżnienia dla DocuWare
DocuWare rozpoczęło 2026 rok z mocnym sygnałem dla rynku i partnerów, zdobywając dwa prestiżowe wyróżnienia w międzynarodowych konkursach branżowych, które wprost odnoszą się do jakości współpracy partnerskiej oraz kompetencji chmurowych. W ramach Channel Excellence Awards 2026, organizowanych przez ChannelPartner, DocuWare zostało uhonorowane tytułem Preferred Vendor w kategorii Software & Softwareas a Service. To wyróżnienie ma […]
Setki wariantów produktów i sprzedaż w wielu kanałach. Jak Rabeko porządkuje operacje dzięki systemowi ERP
Zarządzanie rozbudowanym asortymentem to jedno z największych wyzwań w handlu. Gdy oferta obejmuje wiele wariantów produktów, a sprzedaż odbywa się równocześnie w sklepach stacjonarnych, e-commerce i marketplace, kluczowe staje się sprawne zarządzanie danymi oraz synchronizacja procesów sprzedażowych i magazynowych. Jak radzi sobie z tym Rabeko – dystrybutor produktów dla branży street art? Rozbudowany asortyment produktów […]
Przyszłość ERP to przeglądarka i agenci AI. Nowy rozdział Comarch ERP XL: system od teraz też w wersji webowej
Comarch wchodzi w nową erę pracy w systemie ERP. Informatyczna spółka uruchomiła właśnie wersję demonstracyjną systemu Comarch ERP XL w przeglądarce. To przełom w funkcjonowaniu oprogramowania, które od dwóch dekad wspiera pracę dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych, usługowych i logistycznych. Nowe rozwiązanie łączy w sobie intuicyjny interfejs, mobilność i pracę wspieraną przez agentów AI. Wersja jest […]
Asseco BS z certyfikatem ISO/IEC 27001:2022
Asseco Business Solutions z wynikiem pozytywnym zakończyło swój pierwszy audyt certyfikacyjny ISO/IEC 27001:2022 – globalnego standardu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Certyfikacja obejmuje:✅ budowanie i świadczenie usług IT✅ zarządzanie projektami informatycznymi✅ projektowanie, wdrażanie i serwisowanie rozwiązań IT✅ projektowanie i integrację rozwiązań opartych na AIAudyt objął również proces zarządzania rozwiązaniami AI. Wierzymy, że innowacje wymagają jasnych zasad i […]
Mocne wsparcie w ogrodzie czy kuchni. Tak Comarch ERP XL zwiększa potencjał VACO RETAIL
Walka ze szkodnikami wymaga nierzadko wyjątkowej precyzji i cierpliwości. Każdy, kto zetknął się ze szkodami spowodowanymi przez mole w kuchennej szafce, wie, że czasem jedynym wyjściem pozostaje zastosowanie odpowiednich preparatów. Takie produkty na rynek dostarcza firma VACO RETAIL, ekspert w dziedzinie chemii gospodarczej, kosmetyków i zwalczaniu szkodliwych owadów. W codziennym rozwoju i ekspansji wspiera ją teraz nowoczesny system IT – Comarch ERP XL. Dynamiczny rozwój staje się […]
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno
Raport Forterro: Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno. Chmura i AI to konieczność, ale brakuje rąk do pracy i gotowości na nowe przepisy Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrowej jest zbyt wolne – wynika z najnowszego raportu Grupy Forterro „Cyfrowa przyszłość średnich firm przemysłowych w Europie”. Przedsiębiorstwa są […]
Polska hydraulika siłowa rusza na podbój Europy Zachodniej
Hydraulika siłowa odgrywa kluczową rolę w wielu gałęziach przemysłu, zapewniając prawidłowe działanie maszyn i urządzeń. Wie o tym doskonale firma HYDRO ZNPHS Sp. z o.o. z Bielska-Białej, która jest czołowym polskim producentem i dostawcą elementów hydrauliki siłowej. Dzięki wdrożeniu nowoczesnych technologii od Comarch, firma usprawniła procesy logistyczne i rozbudowała kanał sprzedaży B2B przez internet, również na rynki zagraniczne. Firma HYDRO ZNPHS może poszczycić się […]
