News
KajaGrabowiecka
MarekMac
KajaGrabowiecka
Popularne
Główna
Najlepsze systemy ERP open source. Który wybrać dla firmy?
Oprogramowanie klasy Enterprise Resource Planning (ERP) to pakiet aplikacji służących do zarządzania szerokim zakresem procesów biznesowych. Wdrożenie takiego środowiska stanowi poważną inwestycję czasu i pieniędzy, niezbędną do prawidłowego funkcjonowania firmy. Związanie się z jednym komercyjnym dostawcą może jednak przypominać skok na głęboką wodę, a także wiązać się z blokadą finansową. Gotowe rozwiązanie w pudełku bywa z kolei zbyt ograniczone dla rozwijającej się organizacji o unikalnej specyfice. Jeśli ten scenariusz brzmi znajomo, warto rozważyć ERP-a typu open source. Open source, czyli darmowy ERP – co to? Główną cechą odróżniającą open source ERP od systemów komercyjnych jest pełna kontrola nad kodem. Twórcy płatnego oprogramowania rzadko udostępniają kod źródłowy. To zmusza klientów do opłacania każdej, nawet drobnej modyfikacji funkcjonalności u dostawcy. Kluczowym wyróżnikiem otwartych rozwiązań jest całkowity koszt posiadania. ERP typu open source jest udostępniany publicznie i bezpłatnie. Firmy zyskują dostęp do repozytorium kodu bez konieczności kupowania jakiejkolwiek licencji na start. Uznani na rynku dostawcy technologii oferują jednak rozszerzone, płatne subskrypcje. Obejmują one m.in. hosting, specjalistyczne wsparcie techniczne czy dodatkowe moduły. Dzięki temu otwartoźródłowy, darmowy program ERP stanowi atrakcyjną opcję dla rosnących firm o ograniczonym budżecie inwestycyjnym. Elastyczność architektury pozwala swobodnie modyfikować funkcje i dodawać nowych użytkowników w dowolnym momencie. Taka swoboda z kolei mocno sprzyja organizacjom, które potrzebują spersonalizowanego oprogramowania odpowiadającego specyfice danej branży. Open source ERP – zalety i wady Oprogramowanie open source ERP – udostępniane publicznie, darmowe i podatne na personalizację – brzmi jak marzenie. Rozwiązanie to ma wiele niepodważalnych zalet, ale wiąże się też z konkretnymi barierami. Jakie są aspekty wdrażania takich systemów? Plusy Niski koszt – pobranie kodu źródłowego nie wymaga uiszczania opłat licencyjnych. Jeśli wewnętrzny zespół firmy potrafi samodzielnie zarządzać wdrożeniem i utrzymaniem infrastruktury, taki program ERP nie generuje dodatkowych kosztów subskrypcyjnych. W przypadku braku odpowiedniego zaplecza IT, na rynku działają dostawcy oferujący ten system w płatnym modelu SaaS (chmurowym). Rozliczenie następuje najczęściej w formie miesięcznego abonamentu, którego wysokość zależy od liczby użytkowników i zakresu wykupionych modułów. Skalowalność – na etapie analizy przedwdrożeniowej zawsze trzeba uwzględnić przyszły rozwój firmy. W komercyjnych systemach dołączanie nowych modułów lub użytkowników często wymusza kosztowne re-implementacje. Tymczasem korzystając z open source’a, firma zyskuje elastyczność i możliwość dostosowania do dynamicznego rynku. Dostęp do kodu źródłowego – brak ograniczeń narzucanych przez producenta pozwala użytkownikom na samodzielne zarządzanie architekturą ERP. Kontrola na tym poziomie przekłada się na możliwość wdrożenia głębokiej personalizacji narzędzi. Aktywne wsparcie społeczności – większość projektów open source gromadzi wokół siebie zaangażowaną grupę użytkowników, co gwarantuje transparentne wsparcie. Dla specjalistów IT, którzy cenią takie środowisko pracy, jest to optymalny model współpracy. Członkowie takich społeczności sprawnie weryfikują błędy systemowe, a także bezpłatnie udostępniają własne modyfikacje. Niezależność od dostawców – wolność od sztywnych umów otwiera drogę do niezależnych innowacji. Przedsiębiorstwa wykorzystujące wolne oprogramowanie prowadzą działalność inwestycyjną wyłącznie na własnych zasadach, nie zważając na harmonogramy dyktowane przez korporacje. Minusy Konieczność utrzymania wykwalifikowanego zespołu IT – wybierając darmowy system ERP, organizacja przejmuje na siebie odpowiedzialność deweloperską za funkcjonowanie projektu. Dlatego to rozwiązanie nie sprawdzi się u przedsiębiorstw pozbawionych solidnego zaplecza technicznego. Wysoki poziom skomplikowania – każde wdrożenie oprogramowania do zarządzania firmą jest trudne, ale projekty open source bywają pod tym względem wymagające. Pełna swoboda modyfikacji może szybko wymknąć się spod kontroli architektonicznej i doprowadzić do znacznych spadków wydajności operacyjnej. Zwiększone ryzyko biznesowe – część systemów z tej kategorii tworzona jest przez podmioty, którym brakuje ugruntowanej pozycji rynkowej i długoterminowej stabilności finansowej. Dlatego budowanie procesów w oparciu o technologię firm znajdujących się na wczesnym etapie rozwoju niesie za sobą odczuwalne ryzyko. Brak inżynierii własnościowej – płacąc za produkt komercyjny, nabywa się również dostęp do zaawansowanych prac badawczo-rozwojowych prowadzonych przez producenta. Działania te realnie skracają czas potencjalnych przestojów, minimalizują ryzyko usterek i sukcesywnie poprawiają ergonomię pracy z interfejsem. Opisuje to dobrze zasada: dostajesz to, za co płacisz. Ciężar niezależności – choć brak przymusowej współpracy z konkretnym dostawcą to atut, oznacza on również pełną decyzyjność. W sytuacjach krytycznych administratorzy takich systemów zdani są niemal wyłącznie na własne kompetencje i ewentualną pomoc na forach. Analiza mocnych i słabych stron to niezbędny krok do zrozumienia specyfiki oprogramowania z jawnym kodem. Najlepsze systemy open source ERP Darmowych systemów ERP na rynku nie brakuje. Którymi jednak rzeczywiście warto się zainteresować? W poniższym zestawieniu przeanalizowaliśmy sprawdzony rynkowo software. ERPNext Stworzony w 2008 roku przez indyjską firmę Frappe, ERPNext to system biznesowy open source. Obecnie cieszy się dużą popularnością w Polsce. Ze względu na dużą liczbę dostępnych narzędzi jest uniwersalny i dopasowuje się do różnorodnych profilów działalności. Posiada moduły dedykowane m.in. dla produkcji, handlu detalicznego, dystrybucji, edukacji, służby zdrowia, rolnictwa i organizacji non-profit. Silnik systemu opiera się na autorskim rozwiązaniu Frappe web framework, wykorzystującym języki Python i Javascript. Kod główny można modyfikować i rozbudowywać – udostępniany jest na platformie GitHub od 2011 roku. Aktywne forum zrzesza ponad tysiąc użytkowników. ERPNext obsługuje księgowość, kadry i płace, produkcję, zarządzanie sprzedażą i zakupami, a także zarządzanie projektami. Wśród bardziej zaawansowanych funkcji warto wymienić mechanizm śledzenia akcjonariuszy spółki oraz moduł rachunkowości przychodów przyszłych okresów, który służy do ewidencji zaliczek pobieranych za produkty zaplanowane do realizacji w późniejszym okresie. Przewagą rynkową tego systemu są wbudowane integracje z popularnymi bramkami płatniczymi, usługami Amazon Web Services i aplikacjami Google. Firma, która nie chce utrzymywać serwerów we własnym zakresie, może wykupić usługi hostingu, wsparcia technicznego i wykonywania kopii zapasowych. Producent przewidział trzy modele cenowe (Standard, Enterprise, Self-Hosted) z opłatami w systemie miesięcznym za każdego użytkownika lub ryczałtem rocznym. Nowi klienci mogą przetestować środowisko podczas darmowego okresu próbnego. Odoo Kolejny bardzo popularny gracz na rynku open source – Odoo. System występuje w trzech wariantach: dwie darmowe edycje w wersji lokalnej on-premise oraz płatna wersja instalowana w chmurze (SaaS). Wybierając opcję licencjonowaną (Odoo Enterprise), trzeba liczyć się z kosztami przewyższającymi plany abonamentowe ERPNext. W zależności od skali projektu, usługi wdrożeniowe dla firm liczących poniżej 50 pracowników dostarcza bezpośrednio sam producent, natomiast obsługę większych podmiotów przejmują lokalni partnerzy. Za sprawą prężnego rozwoju firmy Odoo S.A. i jej społeczności, użytkownicy mają dostęp do bazy liczącej ponad 14 tysięcy aplikacji rozszerzających. Ten duży pakiet zawiera m.in. wsparcie dla punktów sprzedaży (POS), e-commerce, CRM, księgowość, inwentaryzację oraz obsługę projektów. Świetnie sprawdza się jako elastyczny program do fakturowania open source. Dodatkowo obsługa narzędzi jest intuicyjna – kreator stron internetowych oparto na mechanizmie „przeciągnij i upuść”. Darmowa wersja Odoo Community zawiera podstawowe narzędzia, a zaawansowane aplikacje (np. moduł księgowości) są przenoszone z wersji bezpłatnej do płatnej linii Enterprise. Mankamentem bazowej wersji bywa też brak natywnych integracji ułatwiających łączenie platformy z mediami społecznościowymi. Sprawdzonym wdrożeniowcem systemu Odoo w Polsce jest firma Macopedia. Pomaga ona mapować natywne narzędzia na lokalne przepisy prawne i księgowe, zdejmując z barków klienta proces żmudnej konfiguracji. Flectra Na rynku open source funkcjonuje również Flectra – projekt łączący operacje ERP i CRM w jednym środowisku. Od rynkowego debiutu w 2016 roku system szybko budował rozpoznawalność. W raportach zyskał opinie przyjaznego dla użytkownika. Architekturę zaprogramowano w oparciu o język Python oraz bazy danych Postgresql. Projekt wspiera m.in. procesy HR, księgowość, zakupy, sprzedaż detaliczną (POS). Posiada również własny CMS, system zarządzania zapasami i help desk do obsługi zgłoszeń serwisowych. Infrastrukturę można zainstalować bezpośrednio na firmowych serwerach lub wdrożyć w modelu SaaS. Poza bazowymi aplikacjami, platforma udostępnia własny rynek z wtyczkami, motywami graficznymi oraz bramkami płatności. Część dodatków jest całkowicie darmowa. Cennik usług w chmurze obliczany jest na podstawie stawek za pojedynczą aplikację. Subskrypcję można opłacać co miesiąc lub w cyklu rocznym. Dostawca wyodrębnił pakiety Starter, Professional i Enterprise, a także przewidział bezpłatną wersję próbnych dla nowych użytkowników. Przedsiębiorstwa mogą także wykupić wsparcie, szkolenia oraz wdrożenie systemu Flectra. Dolibarr Podobnie jak Flectra, Dolibarr łączy w sobie funkcjonalności oprogramowania ERP i CRM. Co więcej, oferuje swobodne pobieranie i instalację zewnętrznych dodatków do integracji. Nacisk położono na innowację. Kod jest publicznie dostępny do darmowego pobrania, a w jego udoskonalaniu bierze udział kilku tysięcy programistów, tłumaczy i testerów. Twórcy opierają swoją pracę na feedbacku od użytkowników, co pozwala na regularne ulepszanie interfejsu. Obsługiwane obszary Dolibarra obejmują marketing, zarządzanie kapitałem ludzkim (HR), finanse i rozliczenia oraz śledzenie zapasów. Wyróżniającym modułem jest punkt sprzedaży (POS), który efektywnie wspiera tradycyjne sklepy, restauracje i bary. Posiada wizualny edytor działający na zasadzie „przeciągnij i upuść”. Za jego pomocą można samodzielnie definiować układ stołów, pięter oraz sal. Dzięki temu następnie można przypisywać faktury i zamówienia bezpośrednio do konkretnego stolika. Platforma może pracować na wewnętrznych serwerach lub w modelu SaaS. Aplikacja nie posiada dedykowanej pomocy technicznej od producenta. Proces wsparcia opiera się na społeczności, forum oraz dokumentacji online. ADempiere ADempiere to dystrybuowane w pełni bezpłatnie oprogramowanie chmurowe, które działa na stacjach roboczych, tabletach i smartfonach. Jest to system open source, który łączy mechanizmy CRM, planowania zasobów oraz koordynowania łańcuchów dostaw (SCM). Platforma skutecznie optymalizuje procesy w dystrybucji, sektorze handlu detalicznego, edukacji, agrobiznesie, administracji publicznej i produkcji. Co więcej, system może pochwalić się wdrożeniami zrealizowanymi w ponad 30 państwach, a jego stabilność gwarantują międzynarodowi sponsorzy. Zgodnie z nazwą pochodzącą z języka włoskiego – słowo “ADempiere” w tłumaczeniu oznacza “osiągać” lub “spełniać”. Aplikacja pozwala zarządzać zakupami, materiałami magazynowymi, procesami handlowymi, produkcyjnymi oraz prognozowaniem. Na szczególną uwagę zasługuje wbudowana funkcja fail-safe zaprojektowana do detekcji błędów. System daje szansę na podjęcie próby naprawy. W razie niepowodzenia awaria jest izolowana, dzięki czemu pozostała część firmy kontynuuje pracę bez przestojów. Dodatkowo brak komercyjnej pomocy technicznej rekompensuje otwarta dokumentacja, która zawiera bazę wiki, filmy szkoleniowe i artykuły.
MarekMac
Kiedy na zewnątrz 30°C, a na hali… 1500°C. MES w ekstremalnym środowisku
Wakacyjne upały potrafią dać się we znaki, czego ostatnio doświadczyliśmy na własnej skórze. Ale co w przypadku osób pracujących fizycznie na hali produkcyjnej, gdzie maszyny potrafią nagrzać się do ponad tysiąca stopni Celsjusza? W takich warunkach pracuje jedna z największych odlewni żeliwa w Europie – Vald. Birn. Vald. Birn to duńska firma z wiekową tradycją – jej początki sięgają 1893 roku. Obecnie przedsiębiorstwo zatrudnia 1000 pracowników w czterech fabrykach, produkując nawet do 3000 różnych pozycji asortymentowych w obszarze odlewów metalowych. Wśród ich klientów znajdują się kluczowe marki motoryzacyjne, takie jak Volvo czy Mercedes. Same produkty metalowe – nierzadko krytyczne z punktu widzenia bezpieczeństwa – muszą stuprocentowo odpowiadać rygorystycznym wymogom jakościowym. W tak wymagającym i – szczególnie w okresie letnim – ekstremalnym środowisku nie ma miejsca na błędy. Dlatego kluczowa okazała się cyfryzacja produkcji. Zamiana segregatorów na system IT Od wielu lat zarządzanie produkcją w Vald. Birn opierało się na kartkach papieru. Leif Jensen, Dyrektor Finansowy firmy, przyznaje, że na biurkach wszędzie piętrzyły się “karteczki i kilometry segregatorów”. To znacząco spowalniało proces dokumentacji, a także powodowało ograniczenia w dostępie do danych. Co więcej, firma podjęła decyzję o całkowitej renowacji swojego systemu ERP. Okazało się jednak, że poprzedni program stanowił zbyt duże wyzwanie dla operatorów pracujących bezpośrednio na hali odlewni, którzy nie byli przyzwyczajeni do obsługi skomplikowanych interfejsów IT. Potrzebowali więc czegoś bardziej intuicyjnego w użytkowaniu. System MES odporny na 1500 stopni Aby rozwiązać ten problem, równolegle z wdrożeniem głównego systemu ERP, firma uruchomiła oprogramowanie Operator MES. Obecnie działa ono jako zwinne przedłużenie systemu biznesowego Infor M3 w trudnym, produkcyjnym środowisku. Block Quote Samo wdrożenie było ogromnym przedsięwzięciem logistycznym. W środku odlewni, pomiędzy rozgrzanymi do 1500°C tyglami i ciężkimi maszynami, pomyślnie rozmieszczono aż 170 terminali. Centralnym punktem stał się dział analiz, zlokalizowany bezpośrednio na hali produkcyjnej, do którego próbki spływają bez przerwy za pomocą specjalnego systemu poczty pneumatycznej. W laboratorium weryfikowany jest skład 20 różnych stopów (w tym zawartość takich pierwiastków jak tytan, ołów, miedź i cynk). Wszystkie wyniki tych pomiarów natychmiast trafiają do Platformy Operator, gdzie są automatycznie powiązywane z konkretnymi zamówieniami klientów. Jak osiągnąć poziom braków poniżej 2% Zarząd Vald. Birn uważa wdrożenie systemu Operator za “wielki sukces od pierwszego dnia”. Projekt przyniósł rezultaty, które trwale zrewolucjonizowały codzienne funkcjonowanie odlewni. Wśród największych korzyści, jakie firma dostrzegła, znalazły się: Podejście Paperless – całkowicie wyeliminowano papierowy system dokumentacji. W zamian za to zautomatyzowano rejestrację zamówień, procesów oraz pomiarów jakościowych. Pełna identyfikowalność (Traceability) – zapewniając ścisłą kontrolę jakości, utrzymano wskaźnik braków na poziomie poniżej 2%. Identyfikacja błędów – proces ten został znacząco uproszczony i przyspieszony, co ułatwia natychmiastową reakcję na nieprawidłowości. Audyty – firma osiągnęła zupełnie nowy poziom dokumentacji procesowej. Zaowocowało to oficjalną pochwałą od audytorów z Bureau Veritas podczas certyfikacji. Intuicyjność, która buduje rygor danych Co istotne, o sukcesie projektu zadecydowała nie tylko sama technologia, lecz jej odbiór przez pracowników – również tych, którzy wcześniej nie byli przyzwyczajeni do rozwiązań IT. Operatorzy Vald. Birn otrzymali precyzyjnie spersonalizowany interfejs. Na ich ekranach pojawiają się wyłącznie dane i możliwości rejestracji ściśle odpowiadające ich bieżącym zadaniom. System zdobył ogromne uznanie, a dziś sami pracownicy aktywnie zgłaszają prośby o nowe ulepszenia i skróty. Zrozumieli, jak ważna jest poprawna dokumentacja, co przełożyło się na ogromną dyscyplinę we wprowadzaniu informacji w Platformie Operator. Udowadniają to również wdrożenia przeprowadzone w kolejnych zakładach grupy, m.in. w Kockums. Block Quote Dzięki połączeniu zaawansowanej technologii MES z intuicyjną obsługą, Vald. Birn udowadnia, że pełna kontrola jakości jest możliwa nawet w najgorętszym środowisku przemysłowym.
JakubJaszczur
Black Friday zaczyna się w lipcu. Dlatego warto pomyśleć o systemie WMS
Planujesz rozpocząć przygotowania do Black Friday w październiku? To dość ryzykowne. Szczególnie, jeśli jeszcze nie masz wdrożonego systemu WMS lub modułu magazynowego w swoim ERP. Choć za oknem pogoda dopisuje, warto na najbliższym spotkaniu statusowym poruszyć temat tego, co nadejdzie w perspektywie kilku miesięcy. Urlopy szybko miną, a wrzesień zapoczątkuje Q4, czyli najbardziej intensywny (i dochodowy) czas dla platform e-commerce. Niekiedy jest to niemal połowa rocznego przychodu firmy. Ręczne błędy i ryzyko opóźnień w tym okresie doskwierają znacznie bardziej niż zazwyczaj. Właśnie dlatego, aby uratować magazynierów, którzy w listopadzie będą tonąć w kartonach, warto podejść do tematu wdrożenia WMS jeszcze w wakacje. Szczególnie że to nie jest prosty projekt, który zamyka się z dnia na dzień. Nie wdrożysz systemu WMS w miesiąc… Choć z doświadczenia Wojciecha Nowaka, Partnera Zarządzającego w Sente S.A., na przestrzeni ostatnich lat ten proces znacząco przyspieszył. Block Quote Chcesz szybko uruchomić WMS-a w swoim magazynie w połowie jesieni? Zapomnij zatem o podejściu “plug & play” – to mit, który niestety wciąż krąży po rynku. W rzeczywistości warto podejść do tego projektu przed nagłym wzrostem sprzedażowym. Wdrożenie każdego systemu, również WMS, wymaga konkretnego planu i przygotowania. To proces, który należy przeprowadzić etapowo: Audyt przedwdrożeniowy – pozwala dokładnie przeanalizować obecne ścieżki kompletacji na hali magazynowej. Mapowanie magazynu – czyli cyfrowe odwzorowanie stref i regałów, co jest fundamentem późniejszej optymalizacji. Konfiguracja sprzętu – w tym skanerów, drukarek etykiet i terminali mobilnych – z firmową siecią i oprogramowaniem. Przeszkolenie załogi – aby nauczyć się poprawnej obsługi WMS-a przed nadchodzącym gorącym sezonem. Ten ostatni etap jest szczególnie ważny. Pracownicy realnie potrzebują kilku tygodni, by płynnie posługiwać się systemem i wyrobić nowe nawyki. Nauka na żywym, listopadowym organizmie – przy sporym obłożeniu zamówieniami – generowałaby znacznie więcej stresu i dodatkową presję w kluczowym momencie roku. Jakub Bajerlajn, Kierownik Projektów IT w firmie Asiston, słusznie zauważa, że pominięcie któregokolwiek z etapów wdrożenia WMS zwiększa ryzyko błędów. Block Quote WMS cichym bohaterem w Q4 Jeśli podejmiesz się wdrożenia w sezonie wakacyjnym, system WMS rozwiąże te problemy, które pod koniec roku mogłyby zepsuć rentowność biznesu. Przede wszystkim oprogramowanie służy do synchronizacji stanów magazynowych na żywo z e-commerce oraz ERP. To skutecznie eliminuje wszelkie błędy związane z niedostępnością produktów. Dzięki temu zyskujesz pewność, że na platformie internetowej nie sprzedasz towaru, którego fizycznie nie ma już na regale. Tę kwestię dostrzega również Anna Kasprzak-Rdest, Head of Marketing w AVOCADO Soft. Block Quote Oprócz tego, WMS to kolosalna oszczędność czasu dla samych pracowników. Dzięki inteligentnemu wytyczaniu najkrótszych ścieżek zbiórki na terminalach, zespół nie musi robić kilometrów po całym magazynie. Algorytm sam układa trasę tak, by zrealizować jak najwięcej zamówień w jednym przejściu alei. Black Friday nie tylko zwiększa przychody, ale także – niestety – ilość zwracanych produktów. WMS pomaga to zoptymalizować dzięki uporządkowanemu modułowi przyjęć. W konsekwencji towar może w błyskawicznym tempie wrócić do sprzedaży pełnowartościowej. Przygotuj się na Black Friday, zanim opadną liście Wdrożenie WMS to inwestycja, która w Q4 zwraca się najszybciej. To system, który wspiera maksymalizację zysków podczas akcji promocyjnych takich jak Black Friday. Dlatego nie czekaj, aż magazyn zacznie pękać w szwach. Wykorzystaj letnie miesiące na optymalizację. Zostaw kontakt do siebie na koszt-wdrozenia.pl i sprawdźmy wspólnie, jak skutecznie przygotować Twój biznes na najbardziej intensywny kwartał w roku.
KajaGrabowiecka
Skalowanie logistyki cross-border – jak Olza Fulfillment przygotowała się na podwojenie zamówień dzięki Teneum WMS?
Rosnąca liczba zamówień oraz ambitna strategia rozwoju skłoniły spółkę Olza Fulfillment do poszukiwania technologii, która zoptymalizuje procesy i umożliwi zwiększenie skali operacji bez konieczności rekrutacji nowych pracowników. Wybór padł na Teneum WMS od Sente. To jedno, spójne rozwiązanie spina zarządzanie magazynem, strefę klienta, integracje API oraz moduł rozliczeniowy. O wyborze zadecydowała znajomość specyfiki branży fulfillment, elastyczność i wielojęzyczność systemu oraz partnerskie relacje zespołu wdrożeniowego. Efekt? Spadek liczby wiadomości w BOK o niemal 70%, pełna płynność procesu pakowania i gotowość na obsłużenie dwukrotnie większego ruchu przy niezmienionym składzie personelu. O firmie Olza Fulfillment od 2011 roku wspiera sektor e-Commerce jako operator logistyczny wyspecjalizowany w obsłudze rynków zagranicznych. Oferuje kompleksowy fulfillment – od magazynowania, przez kompletację i pakowanie, aż po nadanie przesyłek do spedytorów. Wdrażając nowoczesne systemy informatyczne dla firm, spółka skutecznie obsługuje rynki Europy Środkowo-Wschodniej i Południowej (m.in. Czechy, Słowację, Węgry, Rumunię, Bułgarię oraz kraje regionu bałkańskiego). Centrum logistyczne zlokalizowane jest na pograniczu polsko-czesko-słowackim, co ułatwia zagraniczną ekspansję e-sklepów i czyni Olzę naturalnym partnerem dla przedsiębiorstw planujących ekspansję cross-border. Geneza projektu Przedstawiciele firmy zwrócili się do Sente w poszukiwaniu rozwiązania, które uporządkuje obsługę procesów fulfillmentowych i pozwoli organizacji skalować działalność bez konieczności proporcjonalnego zwiększenia zespołu. Dotychczasowe oprogramowanie dla firmy sprawdzało się na wcześniejszym etapie, ale przy obecnej skali stało się wąskim gardłem. Wymiana danych przez pliki XML na serwerach FTP spowalniała rozwój, a zewnętrzny pośrednik w integracjach wydłużał czas onboardingu nowych klientów. W Biurze Obsługi Klienta (BOK) przybywało pracy manualnej. Na magazynie brakowało płynności – pobieranie etykiet kurierskich zabierało cenny czas, a błędy w adresach wykrywano dopiero przy pakowaniu, co cofało paczki do magazynu i powodowało konieczność wielu dni wyjaśnień z klientami. Wyzwania Sytuacja wyjściowa Olza łączyła wyzwania z kilku różnych obszarów. Do najważniejszych z nich należały: Przeciążenie BOK – obsługa zapytań o statusy, stany magazynowe i poprawianie błędów adresowych zajmowało pracownikom biurowym blisko połowę dnia pracy. Brak samoobsługi – kontrahenci nie mieli narzędzia do samodzielnej weryfikacji swoich zamówień, przez co każde pytanie trafiało do BOK Olzy. Skomplikowany billing – ręczne fakturowanie na bazie arkuszy Excel i danych z rozproszonych systemów było bardzo czasochłonne. Opóźnienia technologiczne – przepływ danych oparty na plikach XML/FTP rodził ryzyko błędów i wymagał stałego nadzoru. Zależność od podmiotów trzecich – proces podłączania nowych e-sklepów zależał od zewnętrznego integratora, co opóźniało uruchomienie. Brak danych w czasie rzeczywistym – synchronizacja stanów magazynowych odbywała się tylko raz na dobę, w nocy. Zatory w strefie pakowania – brak weryfikacji zamówień przed ich zbiórką sprawiał, że paczki z błędami blokowały stanowiska pakowaczy. Czasochłonne generowanie etykiet – proces pobierania dokumentacji przewozowej od kurierów spowalniał wysyłkę. Konieczność wsparcia wielojęzycznego środowiska pracy dla pracowników magazynu zlokalizowanego w Czechach. Cele projektu Kluczowym założeniem było odzyskanie czasu pracowników poprzez eliminację powtarzalnych czynności. Zaplanowane wdrożenie systemu WMS miało przygotować Olzę na skokowy wzrost liczby obsługiwanych paczek w trzech obszarach: back-office i fakturowania, magazynu i pakowania oraz integracji z klientami. Do najistotniejszych z nich należały: Uwolnienie czasu pracy zespołu BOK od powtarzalnej obsługi mailowej na rzecz działań o wyższej wartości – analiz, pozyskiwania nowych klientów i rozwoju biznesu. Usprawnienie procesu fakturowania oraz wprowadzenie elastycznego modelu rozliczeń uwzględniającego parametry paczki, wagę i usługi dodatkowe. Eliminacja błędów w zamówieniach na wcześniejszych etapach – przed rozpoczęciem kompletacji. Zapewnienie klientom Olzy kompleksowego narzędzia – panelu klienta, w którym mogą samodzielnie sprawdzać statusy zamówień, stany magazynowe, cenniki usług magazynowych i spedycyjnych, billing oraz obsługę zwrotów. Płynny i bezbłędny proces pakowania – tak, by do strefy pakowania trafiały wyłącznie zlecenia gotowe do realizacji. Możliwość obsługi większej liczby klientów i zamówień bez konieczności powiększania zespołu. Uniezależnienie procesu integracji od pośrednika i przeniesienie odpowiedzialności za integrację na stronę klienta korzystającego z udokumentowanego API. O wyborze Sente zdecydowało optymalne dopasowanie systemu do specyfiki fulfillmentu, wielojęzyczność interfejsu oraz perspektywa długofalowego partnerstwa biznesowego. Wpływ na ostateczną decyzję miało także elastyczne podejście dostawcy do warunków handlowych oraz gotowość do dopasowania zakresu wdrożenia do realnych potrzeb biznesowych Olzy. Rozwiązania Wdrożone środowisko Teneum połączyło jednym, spójnym rozwiązaniu zarządzanie magazynem wysokiego składowania, samoobsługowy panel klienta, mechanizmy integracji opartej na API oraz moduł billingowy. Kluczowe funkcje systemu WMS dostosowano do realiów nowoczesnego fulfillmentu: Teneum WMS – zarządzanie magazynem wysokiego składowania – fundament nadzorujący przyjęcia, awiza, kompletację, pakowanie oraz obsługę zwrotów. Każda operacja jest rejestrowana na żywo, a automatyzacja zadań na terminalach mobilnych (handheldach) wyeliminowała dokumentację papierową. Samoobsługowy panel klienta – portal daje kontrahentom bezpośredni wgląd w statusy przesyłek i tracking bez angażowania BOK. Informacje synchronizują się z WMS-em, a użytkownicy mogą eksportować dane do Excela lub pobierać je przez API, co uniezależnia ich od godzin pracy operatora. Integracja w modelu API – całkowicie przebudowano model wdrożeniowy dla nowych e-sklepów. Kontrahent otrzymuje specyfikację API oraz dostęp do środowiska testowego, konfigurując połączenie samodzielnie. Olza zyskała niezależność i nie potrzebuje asysty Sente do uruchamiania kolejnych klientów. Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym – rezygnacja z nocnej synchronizacji na rzecz przesyłu danych live sprawiła, że partnerzy biznesowi mają w panelu i przez API stały dostęp do faktycznych stanów magazynowych. Filtrowanie zleceń przed wejściem na magazyn – wprowadzono automatyczną selekcję. System weryfikuje poprawność danych, dostępność towaru i limity kurierskie przed zbiórką. Wadliwe zamówienia są blokowane wcześniej, nie tamując pracy strefy pakowania. Integracja ze spedytorami – narzędzie błyskawicznie generuje etykiety kurierskie bezpośrednio w trakcie pakowania, eliminując przestoje techniczne i pozwalając pracownikom skupić się na sprawnej wysyłce. Wielojęzyczność systemu – system WMS udostępnia interfejs w języku polskim oraz czeskim, co jest istotne dla firmy Olza, prowadzącej działalność w wielojęzycznym otoczeniu transgranicznym i operującej również na terenie Czech. Moduł billingowy – Automatyzuje naliczanie opłat na podstawie gabarytów, wagi i usług dodatkowych. Narzędzie jest rozwijane tak, by docelowo w pełni zautomatyzować rozliczenia we wszystkich modelach współpracy. Asystent AI – Cyfrowy pomocnik ułatwia poruszanie się po systemie, wyjaśnia opcje interfejsu i doskonale sprawdza się podczas szkolenia nowych członków zespołu. Efekty wdrożenia Wdrożenie Teneum WMS wraz z panelem klienta i modułem billingowym przyniosło Olza Fulfillment mierzalne, konkretne zmiany w kilku kluczowych obszarach pracy. Wiele z efektów można już dziś wyrazić w liczbach: 70% spadek liczby maili od klientów w sprawach operacyjnych – klienci samodzielnie monitorują zamówienia w dedykowanym panelu. Odzyskanie ok. 4 godzin dziennie dla każdego pracownika BOK, które teraz są poświęcane na rozwój biznesu i obsługę sprzedażową. Możliwość obsługi od 2 do 4 nowych klientów bez rozbudowywania zespołu – dzięki uwolnieniu czasu od ręcznej pracy i zwiększeniu wydajności, zespół jest w stanie przyjąć większą liczbę klientów i utrzymać jakość pracy bez zatrudniania nowych osób. 100% sprawność przepływu paczek nieobciążonych błędami rzeczowymi – poprawne i kompletne zamówienia nie zatrzymują się już w strefie pakowania. 99,9% sprawność procesu w zakresie ekspedycji i przyjęć – braki lub niezrealizowane awiza stanowią dziś jednostkowy odsetek operacji. Oszczędność 3 godzin dziennie w pracy magazynu dzięki eliminacji obsługi problematycznych paczek na strefie pakowania. Zmniejszenie liczebności zespołu magazynowego przy zachowaniu pełnej zdolności operacyjnej – po wdrożeniu zespół jest mniej liczny, a jednocześnie deklaruje gotowość do obsłużenia dwukrotnie większego wolumenu zamówień bez powiększania składu. Skrócenie czasu integracji z nowymi e-sklepami – proces nie zależy już od zewnętrznego pośrednika (co wcześniej trwało od 2 tygodni do miesiąca), a jego tempo dyktuje sam klient. Przejście z aktualizacji stanów magazynowych raz na dobę na tryb bieżący – klienci pracują na aktualnych danych przez cały dzień, dostępnych zarówno w panelu, jak i przez API. Podsumowanie Pierwsze miesiące pracy z nowym rozwiązaniem przyniosły zmiany, które najtrafniej oddają sami przedstawiciele firmy Olza. Krzysztof Mitura, Kierownik Magazynu, podkreśla wpływ projektu na zespół magazynowy: Block Quote Ivona Szewczyk, Business Development Director, odpowiedzialna za obszar fakturowania i back-office, dodaje: Block Quote Z kolei Marek Szymanik, IT Project Manager, oceniając codzienną współpracę z Sente, mówi: Block Quote Plany rozwojowe Wdrożenie Teneum WMS stało się dla firmy Olza Fulfillment fundamentem do dalszego dynamicznego rozwoju. Przedsiębiorstwo realizuje aktywną strategię pozyskiwania nowych klientów. Obecnie dysponuje przestrzenią magazynową gotową do zagospodarowania, dojrzałym środowiskiem informatycznym oraz – co kluczowe – realną zdolnością do uruchamiania obsługi kolejnych klientów szybko, bez powiększania istniejącego zespołu. Zespoły Olzy i Sente kontynuują współpracę nad kolejnymi obszarami rozwoju rozwiązania. Współpraca obu zespołów wpisuje się w długoterminowy model partnerstwa, który był jednym z motywów wyboru dostawcy technologii – i który dziś znajduje potwierdzenie w sposobie, w jaki Olza i Sente podchodzą do dalszego rozwoju rozwiązania. Plan dalszych prac powstaje w oparciu o realne potrzeby operatora logistycznego i pozostaje otwarty na ewolucję wraz z rozwojem skali działania firmy.
Sente
WMS czy TMS?
Co jest ważniejsze dla sukcesu firmy – idealnie zorganizowany magazyn czy szybki i tani transport? W tym artykule pomożemy zebrać te priorytety i podpowiedzieć, co może być właściwe dla Twojego biznesu. Zapraszamy do przeczytania zestawienia dwóch fundamentalnych narzędzi logistycznych – TMS i WMS. Systemy WMS do zarządzania magazynem Systemy WMS (Warehouse Management System) to wyspecjalizowane oprogramowanie zaprojektowane do kompleksowego zarządzania procesami magazynowymi. Stanowią one cyfrowy mózg każdego centrum logistycznego, koordynując ruch towarów od momentu ich przyjęcia na rampę, aż po ostateczne wydanie kurierowi. Dzięki temu systemowi przedsiębiorstwa są w stanie zoptymalizować swoje procesy magazynowe, zwiększyć wydajność operacyjną, kontrolować koszty i minimalizować błędy. Zalety wdrożenia systemu WMS Dokładne śledzenie stanów magazynowych i przepływu materiałów. Przedsiębiorstwa są w stanie kontrolować w czasie rzeczywistym, jakie towary znajdują się w magazynie, w jakiej ilości oraz na którym regale zostały ulokowane. To z kolei umożliwia sprawne zarządzanie zapasami i szybszą realizację zamówień. Optymalizacja procesów magazynowych. System WMS pozwala na automatyzację takich operacji jak przyjęcie i wydanie towarów, optymalne rozmieszczenie produktów czy zaawansowane przepakowywanie. Minimalizacja błędów. WMS pozwala na zminimalizowanie pomyłek wynikających z czynnika ludzkiego, takich jak braki towarowe czy błędna kompletacja zamówień. Wykorzystanie kodów kreskowych i technologii RFID zapewnia najwyższą jakość obsługi klienta. Integracja z innymi systemami. System WMS może być zintegrowany z innymi rozwiązaniami IT, takimi jak ERP (Enterprise Resource Planning) czy TMS (Transportation Management System), czyli oprogramowanie do zarządzania transportem. Sprawdź systemy WMS dostępne na polskim rynku w 2026 roku. Systemy TMS do zarządzania transportem Z kolei systemy TMS (Transportation Management System) odpowiadają za optymalizację procesów logistycznych zachodzących poza halą magazynową. TMS stanowią kluczowe narzędzie do planowania, realizacji, rozliczania i monitorowania ruchu floty oraz przesyłek w całym łańcuchu dostaw. Współczesne oprogramowanie tego typu pozwala przedsiębiorstwom na zwiększenie wydajności operacyjnej, automatyzację pracy spedytorów oraz odczuwalną redukcję kosztów transportu. Jakie funkcje oferują zaawansowane systemy TMS? Aby zrozumieć wartość tych rozwiązań, warto przyjrzeć się ich kluczowym modułom: Automatyczne planowanie tras – algorytmy zaszyte w systemach TMS analizują setki zmiennych – czas pracy kierowców, pojemność aut, warunki drogowe – aby wyznaczyć najszybsze i najbardziej ekonomiczne trasy. Zarządzanie przewoźnikami i rozliczanie frachtów – narzędzia te automatyzują proces wyboru podwykonawców na podstawie stawek, historii terminowości oraz dostępności taboru. Wspierają także audyt faktur transportowych. Śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym – pełna integracja z systemami telematycznymi oraz nadajnikami GPS pozwala spedytorom na bieżąco monitorować status transportu. Co więcej, w przypadku nieprzewidzianych opóźnień, mogą natychmiastowo zareagować. Główne korzyści z wdrożenia systemu TMS Optymalizacja kosztów transportu. Dokładne planowanie i konsolidacja ładunków pozwalają znacznie zmniejszyć wydatki na paliwo oraz usługi zewnętrzne. Poprawa efektywności. Automatyzacja powtarzalnych procesów, takich jak przypisywanie zleceń do kierowców czy generowanie dokumentów przewozowych. To pozwala logistykom skupić się na zadaniach strategicznych. Integracja z innymi systemami. Oprogramowanie TMS może być zintegrowany za pomocą interfejsów API z zewnętrznymi giełdami transportowymi, systemami kurierskimi oraz platformami klientów. TMS a WMS – główne różnice Oba rozwiązania dążą do tego samego celu – dostarczenia produktu do klienta w sposób szybki i bezbłędny. Jednak ich role są wyraźnie rozdzielone. Najprostsza różnica polega na granicy działania. WMS zarządza wszystkim, co znajduje się wewnątrz czterech ścian magazynu. Tymczasem TMS kontroluje wszystko to, co dzieje się na drodze. Oprócz tego, wszystkie operacje związane z WMS ograniczają się do procesu przyjęcia zamówienia, jego kompletacji i wysyłki. Dodatkowo w systemie można zaopiekować wszelkie kwestie związane z kontrolą zapasów oraz inwentaryzacją. Natomiast TMS opiekuje wszystkie logistyczne sprawy transportowe – planowanie tras, dobór przewoźników i rozliczanie. Integracja TMS z WMS (i ERP) Systemy logistyczne rzadko działają w całkowitej izolacji. Dlatego najwyższy ROI można osiągnąć w momencie, gdy środowiska TMS i WMS ściśle ze sobą współpracują. Oprócz tego, warto je zintegrować z systemem ERP. Jak wygląda taka synergia w praktyce? W momencie, gdy system ERP rejestruje zamówienie od klienta, system WMS natychmiast optymalizuje ścieżkę zbiórki towaru na magazynie. Jednocześnie zintegrowany TMS automatycznie rezerwuje odpowiedni pojazd, planuje okno czasowe na załadunek na konkretnej rampie i generuje optymalną trasę dostawy. W efekcie procesy magazynowe idealnie zazębiają się z harmonogramem podstawień aut.
MarekMac
Finanse bez silosów – dlaczego współpraca z biznesem staje się nowym standardem FP&A
Jeszcze niedawno dział FP&A (Financial Planning & Analysis) kojarzył się głównie z budżetowaniem, raportowaniem i analizą odchyleń. Dziś taka rola przestaje wystarczać. Dynamiczne otoczenie biznesowe, rosnąca presja kosztowa i coraz krótsze cykle decyzyjne sprawiają, że nowoczesne FP&A staje się funkcją integrującą całą organizację. Finanse przestają działać w silosach. Aby skutecznie wspierać biznes, muszą współpracować ze sprzedażą, operacjami, HR czy zakupami. To właśnie połączenie danych i perspektyw z różnych obszarów pozwala podejmować trafniejsze decyzje i szybciej reagować na zmiany rynkowe. Od raportowania do partnerstwa biznesowego Współczesne przedsiębiorstwa funkcjonują w środowisku ciągłej zmienności. Wahania cen, zakłócenia łańcuchów dostaw, nowe regulacje czy rozwój technologii powodują, że zarządy oczekują analiz i rekomendacji niemal w czasie rzeczywistym. Miesięczny raport coraz częściej opisuje już przeszłość, a nie wspiera przyszłe decyzje. Dlatego rola FP&A ewoluuje – z funkcji raportowej w kierunku partnera biznesowego, który aktywnie uczestniczy w planowaniu i zarządzaniu organizacją. Dane z całej organizacji podstawą lepszych decyzji Skuteczne prognozowanie nie może opierać się wyłącznie na danych finansowych. Aby właściwie ocenić przyszłe wyniki, konieczne jest uwzględnienie informacji pochodzących z wielu obszarów działalności. Dane sprzedażowe pokazują trendy rynkowe i potencjał wzrostu, operacje dostarczają informacji o wydajności i ryzykach, a HR pomaga przewidywać wpływ zmian kadrowych na wyniki biznesowe. Dopiero integracja tych danych pozwala stworzyć pełny obraz sytuacji i budować bardziej trafne scenariusze. To właśnie dlatego coraz więcej organizacji wdraża zintegrowane modele planowania, w których finanse pełnią rolę koordynatora procesów i integratora informacji. Technologia przyspiesza transformację Automatyzacja i sztuczna inteligencja zmieniają sposób działania działów finansowych. Systemy coraz częściej samodzielnie identyfikują odchylenia, generują prognozy, przygotowują scenariusze oraz wspierają użytkowników rekomendacjami. Coraz większą rolę odgrywają również rozwiązania oparte na agentach AI. Jak podkreśla Alok Ajmera, CEO Prophix Software, to właśnie sztuczna inteligencja oparta na agentach – a nie generatywna AI – będzie rzeczywistym katalizatorem transformacji finansów. Agenci AI potrafią nie tylko analizować dane, ale także inicjować działania, monitorować procesy oraz dostarczać rekomendacje biznesowe w czasie rzeczywistym. Platformy takie jak Prophix rozwijają koncepcję autonomicznych finansów, w której planowanie, prognozowanie i analiza stają się procesami ciągłymi, wspieranymi przez zintegrowane dane pochodzące z całej organizacji. Dzięki temu zespoły FP&A mogą poświęcać mniej czasu na przygotowywanie raportów, a więcej na wspieranie decyzji biznesowych i tworzenie wartości dla organizacji. Jednak prawdziwa wartość nie wynika z prostego przyspieszenia istniejących procesów. Kluczowe staje się ich przeprojektowanie. Fundamentem tej transformacji pozostają wysokiej jakości, zintegrowane dane – bez nich nawet najbardziej zaawansowane rozwiązania AI nie przyniosą oczekiwanych efektów. Finanse przyszłości to finanse bez silosów Nowoczesne FP&A nie jest już wyłącznie funkcją finansową. Staje się platformą współpracy całej organizacji, łączącą ludzi, procesy, dane i technologie. W modelu autonomicznych finansów rola zespołów finansowych przesuwa się od zarządzania danymi i procesami w kierunku zarządzania wynikami, scenariuszami i wyjątkami biznesowymi. Organizacje, które potrafią przełamać silosy informacyjne, wdrożyć zintegrowane platformy planistyczne oraz wykorzystać potencjał agentów AI, szybciej podejmują decyzje, trafniej prognozują przyszłość i skuteczniej reagują na zmiany. Właśnie dlatego finanse bez silosów stają się dziś nie trendem, lecz nowym standardem zarządzania przedsiębiorstwem.
KatarzynaLewandowska
Polska Lokalizacja i Continia Document Capture
W polskich wdrożeniach Business Central zgodność z KSeF to tylko część procesu. Dla wielu firm prawdziwe wyzwanie zaczyna się dopiero po odebraniu faktury: jak sprawnie przetworzyć ją w ramach istniejących procesów obsługi faktur zakupu. Dla organizacji korzystających jednocześnie z Polskiej Lokalizacji i Continia Document Capture często oznaczało to lukę pomiędzy zgodnością regulacyjną a automatyzacją operacyjną. Polska Lokalizacja zapewnia poprawne pobieranie i obsługę faktur KSeF, natomiast Continia dostarcza zaawansowane narzędzia do przetwarzania i księgowania faktur zakupu. Dotychczas połączenie tych dwóch obszarów w czysty, powtarzalny i efektywny sposób nie było oczywiste. Companial odpowiada na tę potrzebę dedykowaną aplikacją integracyjną, która łączy Polską Lokalizację z Continia Document Capture i umożliwia automatyczne przekazywanie przychodzących faktur KSeF przez Continia Delivery Network. Tworzy to praktyczny pomost między zgodnością regulacyjną a automatyzacją – bez wprowadzania niestandardowych integracji, które z czasem stają się trudne w utrzymaniu. Od zgodności regulacyjnej do ciągłości procesu KSeF określa, w jaki sposób faktury są wymieniane i jaką mają strukturę, ale nie definiuje tego, jak organizacje obsługują je wewnętrznie. Każdy klient ma własne procesy, ścieżki akceptacji i wymagania operacyjne. Polska Lokalizacja obejmuje warstwę zgodności regulacyjnej – w tym komunikację z KSeF oraz struktury danych – zapewniając poprawne pobieranie faktur i zapisywanie ich jako e-dokumentów. Jest to jednak dopiero początek cyklu obsługi faktury zakupu. Integracja z Continia rozszerza ten standardowy przepływ, zapewniając, że po przetworzeniu dokumentu w Polskiej Lokalizacji może on płynnie przejść do procesu Continia Document Capture. Jak działa integracja Integracja koncentruje się na przychodzących fakturach zakupu pobieranych z KSeF i działa według ustrukturyzowanego, automatycznego przepływu: Polska Lokalizacja pobiera faktury zakupu z KSeF do Business Central. Każdy dokument jest tworzony jako e-dokument z połączonym z nim plikiem XML zaimportowanym z KSeF. Następnie, plik ten jest automatycznie przekazywany do Continia Delivery Network. Faktura staje się dostępna w Continia Inbound E-Documents. Dalsze przetwarzanie – w tym rozpoznawanie, dopasowanie i księgowanie – odbywa się już w Continia Document Capture, zgodnie z odpowiednią konfiguracją Continia. Przekazanie dokumentu odbywa się automatycznie po włączeniu integracji, przy założeniu, że wymagana konfiguracja została wykonana po obu stronach. Standardowe podejście zamiast niestandardowej integracji Powtarzającym się wyzwaniem we wdrożeniach związanych z KSeF jest połączenie procesów zgodności regulacyjnej z przepływami pracy specyficznymi dla klienta. Mogło to prowadzi to do tworzenia niestandardowych integracji, które zwiększają złożoność rozwiązania i utrudniają późniejsze aktualizacje. Ta aplikacja działa inaczej. Nie zastępuje standardowego procesu KSeF dostarczanego przez Polską Lokalizację ani nie modyfikuje funkcjonalności Continia. Pełni rolę dedykowanego, standardowego pomostu pomiędzy tymi rozwiązaniami, dzięki czemu każde z nich może pozostać zgodne z własnym cyklem aktualizacji. Jeśli integracja zostanie wyłączona, standardowy przepływ KSeF w Polskiej Lokalizacji pozostaje bez zmian. Co to oznacza w praktyce Dla klientów główną korzyścią jest ciągłość procesu: faktury KSeF są automatycznie przekazywane do procesu obsługi w Continia, po włączeniu integracji i wykonaniu wymaganej konfiguracji Continia nie jest potrzebne osobne przekazywanie dokumentów ani ręczna interwencja, można nadal korzystać z istniejącej automatyzacji opartej na Continia, cały proces obsługi faktur zakupu pozostaje spójny i skalowalny. Dla partnerów oznacza to prostsze projektowanie rozwiązania. Zamiast budować i utrzymywać własne „konektory”, mogą skorzystać z gotowego scenariusza integracji zgodnego ze standardową architekturą Business Central. Widoczność i kontrola procesu Automatyzacja nie eliminuje potrzeby kontroli. Integracja udostępnia dedykowaną konfigurację oraz mechanizm zapisywania zdarzeń (logów), które pozwalają użytkownikom: włączyć lub wyłączyć proces przekazywania dokumentów, przeglądać historię przekazywania dokumentów, monitorować statusy powodzenia i błędów, zarządzać okresem przechowywania logów wysyłki. Dzięki temu proces przekazywania dokumentów jest nie tylko zautomatyzowany, ale również możliwy do śledzenia i łatwiejszy w obsłudze serwisowej. Gdzie integracja sprawdzi się u klientów Integracja jest szczególnie przydatna w środowiskach, w których: KSeF jest już używany lub wdrażany w Business Central, Continia Document Capture jest elementem procesu obsługi faktur zakupu, klienci chcą uniknąć integracji tworzonych pod konkretny proces, który może się zmieniać priorytetem jest długoterminowa „utrzymywalność” rozwiązania. W takich scenariuszach aplikacja zapewnia płynne przejście od zgodności regulacyjnej do operacyjnego przetwarzania dokumentów. Zamknięcie luki między systemami Wraz z obowiązkowym wdrożeniem KSeF coraz więcej organizacji przechodzi na w pełni cyfrowe procesy obsługi faktur. Jednocześnie firmy oczekują, że procesy te pozostaną efektywne i zintegrowane. Łącząc Polską Lokalizację z Continia Document Capture, aplikacja odpowiada na konkretny, ale często spotykany problem: jak przenieść faktury KSeF do istniejącego procesu automatyzacji bez dodawania niepotrzebnej złożoności. Pokazuje to szerszą zmianę w sposobie, w jaki Polska Lokalizacja wspiera klientów: od obsługi zgodności regulacyjnej jako odrębnego obszaru do projektowania zintegrowanych procesów end-to-end. Dostępność Aplikacja jest dostępna w Microsoft Marketplace jako Localization for Poland – Continia Integration. Dla organizacji, które korzystają już zarówno z Polskiej Lokalizacji, jak i Continia Document Capture, jest to gotowy i utrzymywalny sposób na połączenie pobierania faktur KSeF z automatyzacją obsługi faktur zakupu, przy zachowaniu odpowiedzialności każdego rozwiązania za własną część procesu.
RadosławDudziak
Elektronika bez chaosu: dlaczego linia produkcyjna stoi, zanim ktokolwiek to zauważy
W produkcji elektroniki opóźnienie rzadko przychodzi znienacka. Zanim zatrzyma się linia, zanim zabraknie komponentu, zanim dział zakupów zacznie w pośpiechu szukać zamiennika – problem zwykle już od jakiegoś czasu siedzi w danych. Tylko nikt go jeszcze nie zauważył. Nieaktualna struktura produktu. Błędna rewizja dokumentacji. Komponent bez zatwierdzonego odpowiednika. Informacja, która krąży w jednym dziale, ale nigdy nie dotarła do sąsiedniego. Z osobna to drobiazgi. Razem potrafią uruchomić lawinę: błędne zamówienia, przesunięte terminy, niezaplanowane przeróbki, reklamacje, przestoje. Elektronika nie wybacza chaosu w danych Branża elektroniczna żyje zmiennością na co dzień. Krótsze serie, więcej wariantów, częste zmiany konstrukcyjne, napięte terminy i niepewna dostępność komponentów – to wszystko wymaga naprawdę dobrej koordynacji. Kłopot w tym, że sama sprawna hala produkcyjna to za mało. Nawet najlepiej zorganizowany proces stanie w miejscu, jeśli dane wejściowe są niepełne albo się ze sobą nie zgadzają. I wtedy szybko wychodzą na wierzch pytania, na które ktoś powinien znać odpowiedź, zanim będzie za późno: czy produkcja pracuje na aktualnej wersji dokumentacji, czy zamiennik przeszedł zatwierdzenie techniczne i jakościowe, czy zakupy widzą tę samą strukturę produktu co planowanie, czy MRP faktycznie uwzględnia realne zapotrzebowanie i ograniczenia materiałowe, czy zmiana konstrukcyjna została powiązana z właściwą partią czy zleceniem. Gdy te odpowiedzi nie są oczywiste, firma przestaje planować, a zaczyna gasić pożary. Największym problemem rzadko jest sam brak komponentu O dostępności części mówi się w tej branży najwięcej i nie bez powodu, bo brakujący element potrafi zatrzymać całe zlecenie. Ale to nie zawsze jest sedno sprawy. Częściej prawdziwym problemem jest to, że nikt nie wie, co wolno zrobić dalej. Czy można zastosować zamiennik? Kto musi go zatwierdzić? Czy to dotyczy wszystkich wyrobów, czy tylko jednej wersji? Czy zmiana odbije się na dokumentacji, kosztach, jakości albo późniejszym serwisie? Kiedy takie decyzje zapadają poza systemem: w mailach, w arkuszach, przez telefon, na podstawie tego, „co ktoś pamięta” – organizacja traci nad tym kontrolę. A im więcej produktów, wariantów i klientów, tym trudniej utrzymać spójność bez uporządkowanego procesu. Dane techniczne to część produkcji, nie jej zaplecze W wielu firmach dane techniczne wciąż traktuje się jako coś, czym zajmuje się konstrukcja albo dział przygotowania produkcji: osobno, w tle. W praktyce to jeden z czynników, które najmocniej decydują o terminowości, jakości i kosztach. BOM, rewizje, zamienniki, marszruty, partie, dokumentacja, planowanie materiałowe to wszystko jest ze sobą powiązane. Zmiana w jednym miejscu odbija się na zakupach, magazynie, produkcji, kontroli jakości, serwisie, finansach. Dlatego coraz więcej firm produkcyjnych przestaje patrzeć na dane techniczne jak na dokumentację, a zaczyna traktować je jako element zarządzania operacyjnego. Bo to od ich aktualności i dostępności zależy, czy organizacja jest w stanie podejmować szybkie i bezpieczne decyzje. Mniej gaszenia pożarów, więcej kontroli Uporządkowane dane to nie tylko kwestia porządku w systemie. To realne ograniczenie ryzyka w codziennej pracy. Kiedy struktury produktowe są aktualne, rewizje jasno opisane, zamienniki zatwierdzone, a planowanie materiałowe oparte na rzeczywistych danych to firma zyskuje przewidywalność. Działy nie muszą za każdym razem od nowa ustalać, która wersja informacji jest tą właściwą. Łatwiej ocenić skutki zmian, szybciej zareagować na braki, lepiej zaplanować kolejne kroki. W elektronice margines błędu jest wyjątkowo mały. Jeden nieaktualny komponent, jedna błędna rewizja, jedna nieuzgodniona zmiana, a koszt takiej pomyłki nie od razu widać w arkuszu, ale bardzo szybko widać go w terminach, w jakości i w pracy zespołów. Sprawniejsza produkcja zaczyna się od danych Dlatego rozmowa o efektywności w produkcji elektronicznej nie powinna zaczynać się wyłącznie od maszyn, ludzi i harmonogramów. Powinna zaczynać się od danych. To one pokazują, czy plan da się w ogóle wykonać, czy zakupy wiedzą, co zamawiać, czy produkcja pracuje na właściwej wersji dokumentacji i czy firma zdąży zareagować, zanim problem zamieni się w przestój. Dowiedz się więcej na temat uporządkowania danych w branży elektronicznej z nadchodzącego webinaru Proalphy. Szczegóły i link do zapisów znajdziesz tu: Błędy w BOM, rewizjach i zamiennikach nadal blokują produkcję elektroniczną
Proalpha
Odpowiadasz w firmie za finanse i księgowość, ale nadal nie czujesz się pewnie w KSeF? Chciałbyś zautomatyzować odbiór faktur i dekretację? Ten webinar Symfonii jest dla Ciebie. Zapraszamy na nadchodzące spotkanie Symfonii, które poprowadzą Karol Kanigowski (Dyrektor ds. Rozwoju i Innowacji), Maciej Wielocha (Specjalista ds. wdrożeń) i Tomasz Mamys (Menedżer i trener). Webinar zostanie poświęcony […]
