
W projektach ERP i WMS kody kreskowe wciąż potrafią być traktowane jak detal techniczny. Drukarka, skaner, kilka szablonów etykiet i szybkie szkolenie. W praktyce to właśnie na etykietach i skanowaniu najczęściej widać, czy wdrożenie zostało przemyślane, czy jedynie „dopięte” na końcu harmonogramu. Problemy z wdrożeniem kodów kreskowych zwykle nie leżą w systemie WMS. Biorą się one z sytuacji, w której kod i etykieta są wdrożone bez standardu, testów i kontroli jakości. Efekt jest powtarzalny: skany nie wchodzą za pierwszym razem, etykiety się odklejają, a ludzie zaczynają omijać procedury. Poniżej analizujemy najczęstsze błędy pojawiające się przy wdrażaniu kodów kreskowych w środowiskach ERP i WMS. Każdy z nich dotyczy identyfikacji, etykietowania, druku lub skanowania, a więc elementów stricte „barcode’owych”, niezależnie od tego, jak dojrzałe systemowo jest przedsiębiorstwo. W tle pojawiają się popularne oprogramowania takie jak BarTender i NiceLabel, które często odpowiadają za warstwę etykiet, ich utrzymanie i kontrolę zmian. Brak standardu identyfikacji, czyli każdy rozumie kod inaczej Najbardziej kosztowny błąd bywa najmniej widoczny. Nie chodzi o to, że kod kreskowy się nie skanuje. Skanowanie przebiega poprawnie, lecz każdy interpretuje go inaczej. W jednej części organizacji kod opisuje produkt, w innej opakowanie, a w jeszcze kolejnej partię. W takiej sytuacji skan jest tylko technicznym gestem, który nie prowadzi do jednoznacznego wyniku. Aby temu zapobiec, warto ustalić jeden standard identyfikacji: indeks, GTIN, numery partii, SSCC oraz kody lokalizacji. Jeśli problem już występuje w organizacji, warto zrobić audyt słowników i mapowań. W praktyce pomocna jest tabelka mapująca stare identyfikatory na nowe oraz walidacje w WMS przy przyjęciu. Dzięki temu, jeżeli dane nie spełniają standardu, etykieta nie powinna się wydrukować. Zły dobór symboliki: 1D i 2D stosowane bez uzasadnienia Często zdarza się, że przedsiębiorstwo korzysta z jednego typu kodu do wszystkiego. Firmy mogą mieć w zwyczaju używanie wyłącznie kodów 1D, który może nie pomieścić potrzebnych danych. Czasami też kompletnie przechodzą na 2D mogące doprowadzić do trudności w skanowaniu przy niektórych środowiskach. Rekomendujemy dobieranie symboliki do danych i środowiska pracy. 1D jest świetny, gdy kod przenosi jedynie identyfikator. Z kolei 2D ma sens, gdy trzeba zakodować więcej informacji, ale wymaga świadomego podejścia do jakości druku i sprzętu. Aby naprawić problem ze złym doborem symboliki kodów, warto rozdzielić szablony i je zróżnicować w zależności od tego, czy dotyczą produktów, etykiety zbiorczej czy identyfikacji nośnika logistycznego. Etykieta projektowana „pod wygląd”, a nie jako narzędzie operacyjne Z perspektywy wdrożenia najczęściej przegrywa to, co wygląda najlepiej. Etykieta bywa estetyczna, lecz w praktyce nieprzystosowana do środowiska pracy. Wtedy kod jest umieszczony w miejscu trudnym do skanowania, tekst jest zbyt drobny, a dane nie mają logicznej hierarchii. Należy pamiętać, że etykieta powinna być projektowana pod operatora. Kod ma być skanowany szybko i sprawnie, a osoba skanująca powinna mieć możliwość weryfikacji kluczowych danych także wzrokiem. Jeśli już dostrzegasz problem z etykietami, warto przejść proces na magazynie, a następnie przebudować ich layout. Często wystarczy drobna zmiana układu, wielkości czcionek i jednoznaczne rozdzielenie pól. Brak kontroli jakości kodu kreskowego Wielu problemów nie widać na ekranie, lecz dopiero w momencie druku. Wówczas okazuje się, że kod jest zbyt drobny, ma zbyt małe marginesy i jest przycięty przez elementy layoutu. Przekłada się to wprost na liczbę nieudanych odczytów. Warto ustalić minimalne parametry jakości: odpowiedni rozmiar modułu, kontrast oraz cichą strefę wokół kodu kreskowego, aby później skaner mógł go odpowiednio „złapać”. W razie problemów z jakością kodu, warto spróbować go powiększyć, zostawić większe marginesy i poprawić parametry druku. Jeśli trzeba, rekomendujemy powiększenie formatu etykiety. Brak testów w realnym środowisku pracy Etykieta na biurku zawsze zachowuje się inaczej niż na palecie owiniętej folią, zakrzywionym opakowaniu, wilgotnym kartonie czy w chłodni. W związku z tym należy testować etykiety w realnych sytuacjach: po transporcie, po dotknięciu rękawicą i przy słabszym oświetleniu. Na różnych nośnikach i po „normalnym” traktowaniu towaru. Jeśli kod kreskowy słabo działa, często nie winny jest projekt, tylko materiał, klej, folia lub ustawienia druku. Zmiana nośnika lub parametrów termotransferu bywa skuteczniejsza niż przebudowa całego rozwiązania. Druk etykiet oparty o ręczne przepisywanie danych Ręczny druk to najkrótsza droga do błędu, którego nikt nie zauważy na czas. Jedna literówka w numerze partii lub w identyfikatorze opakowania potrafi generować koszt wielokrotnie większy niż wartość sprzętu do automatycznej identyfikacji. Rekomendujemy ograniczenie druku ręcznego do wyjątków oraz wprowadzenie walidacji pól przed wydrukiem. Jeżeli wydruk jest z pliku, wymuś kontrolę wersji pliku i uprawnienia. Druk powinien korzystać z jednego źródła danych, a pola powinny być podstawiane automatycznie. W tym miejscu oprogramowania takie jak BarTender i NiceLabel mogą pobierać dane z systemu lub bazy, ale tylko wtedy, gdy dane wejściowe są spójne. Brak wersjonowania szablonów i zarządzania zmianą W wielu firmach szablon etykiety traktowany jest jak plik graficzny. Tymczasem jest to bardzo ważny element procesu. Zmiana układu, pola czy symboliki bez kontroli oznacza, że magazyn może pracować na kilku wersjach jednocześnie. Przy nawet delikatnej zmianie trudno ustalić, dlaczego kod nie pasuje do logiki identyfikacji. Aby temu zapobiec, należy wprowadzić wersjonowanie szablonów i kontrolę uprawnień. Zmiana etykiety powinna mieć datę wejścia w życie. Jest to kluczowe szczególnie w przypadku dużej ilości etykiet drukowanych w różnych działach. Jeśli problem występuje w organizacji, warto zamrozić jedną wersję, wycofać pozostałe, a następnie wdrożyć prostą komunikację operacyjną dla zespołu. Sprzęt dobrany do budżetu, nie do warunków pracy Skaner nie radzi sobie z 2D, z kodami na błyszczących powierzchniach lub odczytywaniem z większej odległości. Drukarka daje niestabilną jakość, a głowice nie są serwisowane. To tylko jedne z najczęstszych problemów, z którymi borykają się klienci AG Consult. Należy odpowiednio dobrać sprzęt pod warunki pracy: typ kodu, oświetlenie, folię, wilgoć i pył. Oprócz tego, trzeba zaplanować konserwację drukarek, bez której jakość druku będzie niższa. Brak jasnej hierarchii etykiet: produkt, karton, paleta Firma drukuje etykiety, ale nie definiuje, co tak naprawdę identyfikuje sztukę, opakowanie zbiorcze, a co nośnik logistyczny. W pewnym momencie pojawiają się rozbijania palet, konsolidacje i zwroty, a identyfikacja zaczyna być niespójna. Aby temu zapobiec, należy odpowiednio zdefiniować hierarchię jednostek i przypisać do niej etykiety oraz zasady skanowania. Następnie trzeba opracować matrycę szablonów i wdrożyć ją etapowo, począwszy od tego poziomu, który daje największy zwrot (zazwyczaj są to karton i paleta). Brak jasnych zasad skanowania i obsługi wyjątków Jeżeli etykieta się odklei, kod zostanie zamazany lub wydruk będzie słabszy, operator musi wiedzieć, co zrobić. Gdy nie ma procedury, pojawiają się improwizacje, a z nich rodzi się „druga rzeczywistość” poza systemem. Należy zdefiniować proste zasady: co oznacza poprawny skan, kiedy wykonujemy reprint, kto zatwierdza zmianę, kiedy wstrzymujemy operację i jak zgłaszamy problem. Warto również dodać krótki standard postępowania przy wyjątkach. Aby naprawić problem z niejasnymi zasadami, należy zebrać najczęstsze wyjątki i usunąć przyczynę ich występowania. Zwykle źródłem jest materiał etykiety, parametry druku lub układ layoutu, a dopiero później dyscyplina pracy. Kody kreskowe są jednym z tych elementów wdrożenia, które nie wybaczają prowizoryczności. Jeżeli standard identyfikacji jest spójny, etykiety przetestowane w realnych warunkach, a szablony kontrolowane, procesy w magazynie zaczynają działać szybciej i stabilniej. Jeśli te fundamenty są pominięte, problemy skanowania stają się pretekstem do podważania całego projektu ERP i WMS. Oczywiście błędy z kodami kreskowymi i etykietami da się usuwać metodycznie, bez „gaszenia pożarów” na magazynie. AG Consult może wejść w projekt od strony praktycznej: od diagnozy i konfiguracji urządzeń (czytników, terminali mobilnych, drukarek) oraz ich serwisu, przez konsultacje i przygotowanie rozwiązań w środowisku produkcyjnym. Wspieramy również przy integracji systemów, sprzętu i oprogramowania, tak aby druk i skanowanie były spójne z danymi i procesem, a nie zależne od ręcznych obejść.
AG Consult

Masz w firmie dane, ale bez jednego źródła prawdy i wspólnych KPI dalej podejmujesz decyzje na wyczucie. Data-driven decision making porządkuje je w spójny obraz, eliminuje silosy i pozwala reagować na odchylenia zanim zamienią się w koszty. W artykule pokazujemy, jak zbudować fundament pod decyzje oparte na faktach: od przygotowania danych po monitoring KPI i dashboardy. Wykorzystaj swoje dane. Pomyśl o ilości danych, które każdego dnia przepływają przez Twoją organizację. W erze Big Data ta liczba prawdopodobnie przekracza wszystko, co jesteś w stanie realnie policzyć. Choć perspektywa zarządzania takim wolumenem może onieśmielać, najbardziej konkurencyjne firmy znajdują sposoby, by nad nim zapanować. Jeśli chcesz wyprzedzać rynek i utrzymać przewagę, musisz nauczyć się wydobywać z danych biznesowych kluczowe informacje, które pozwolą podejmować trafniejsze decyzje. Czym więc jest data‑driven decision making? Przyjrzyjmy się temu bliżej i zobaczmy, jak zacząć. Czym jest podejmowanie decyzji w oparciu o dane? Aby utrzymać zwinność operacyjną, liderzy biznesowi muszą przewidywać problemy i reagować w czasie rzeczywistym. Muszą też wyposażyć zespoły w możliwość podejmowania codziennych, strategicznych decyzji. Na pierwszy rzut oka może to wyglądać jak zadanie niemożliwe. Jednak jeśli spojrzysz szerzej, okaże się, że większość potrzebnych zasobów już masz. Kluczowy składnik inteligentnego, opartego na danych podejmowania decyzji znajduje się w Twojej organizacji. Mowa oczywiście o danych. Korzyści z podejmowania decyzji w oparciu o dane Możesz mieć dostęp do krytycznych informacji, ale to nie znaczy, że wykorzystujesz je do przewidywania przyszłych wyników czy budowania bardziej rentownego i efektywnego łańcucha dostaw. Jeśli tak wygląda sytuacja w Twojej firmie, czas przejść na nowy paradygmat decyzyjny. Oto trzy najważniejsze powody, dla których warto oprzeć decyzje biznesowe na danych. 1. Eliminacja silosów organizacyjnych Jeśli proces biznesowy nie działa, winny nie zawsze jest sam workflow. Często problemem jest sposób, w jaki pracownicy współpracują – albo nie współpracują. Gdy pojawiają się silosy, współpraca słabnie. Zwykle dzieje się tak, gdy jedna grupa ma dostęp do określonych danych, a inna już nie. Centralizacja danych w nowoczesnym systemie ERP lub SCM sprawia, że wszyscy pracują na tej samej platformie, co ułatwia współdziałanie. To nie tylko usprawnia podejmowanie decyzji wewnątrz organizacji, ale też pozwala zapewnić spójne, spersonalizowane doświadczenie klienta. Oczywiście, jeśli po uporządkowaniu danych proces nadal nie działa, warto przeprowadzić analizę procesów biznesowych, by zrozumieć, co wymaga poprawy. 2. Jedno źródło prawdy W miarę jak informacje krążą po organizacji, potrzebujesz sposobu na ich kontrolę i śledzenie. Gdy scentralizujesz dane, każdy będzie wiedział, gdzie znaleźć i jak udostępniać kluczowe informacje. Dzięki temu zespoły mogą podejmować decyzje w oparciu o spójne dane. Co najważniejsze – dla każdego punktu danych istnieje tylko jedno źródło prawdy. Nie musisz się martwić, że jeden zespół pracuje na innej wersji pliku niż drugi. 3. Napędzanie ciągłego doskonalenia Gdy decyzje zaczynają wynikać z danych, często rośnie zaangażowanie pracowników. Łatwiej im wtedy zobaczyć, czym zajmują się inne działy i jak mogą wzajemnie ułatwiać sobie pracę. Jak przygotować fundament pod mądre decyzje biznesowe Omówiliśmy już, dlaczego podejmowanie decyzji w oparciu o dane jest ważne i jakie przynosi korzyści. Teraz czas na praktykę – jak wykorzystać dane, by realnie poprawić wyniki biznesowe? Na rynku istnieje wiele narzędzi analitycznych, w tym rozwiązania AI i platformy wizualizacji danych. Jednak wiele organizacji już je posiada – tylko nie wykorzystuje pełnego potencjału swoich danych. Z naszego doświadczenia wynika, że przed wejściem w analizę danych lub proces wyboru ERP warto przejść przez uporządkowane planowanie strategiczne. Zwykle obejmuje ono: ocenę gotowości organizacji, poziomu zaangażowania i spójności celów zdefiniowanie strategii informacyjnej analizę obecnego stanu technologicznego analizę obecnego stanu danych powiązanie istniejących danych z celami biznesowymi i ich restrukturyzację pod KPI zdefiniowanie przyszłego modelu działania ocenę infrastruktury technologicznej pod kątem reimplementacji, optymalizacji lub wymiany systemów Co zrobić z tymi wszystkimi danymi? 1. Monitoruj KPI Czy Twoje procesy działają tak, jak powinny? Jak wygląda satysfakcja pracowników? Dzięki kluczowym wskaźnikom efektywności (KPI) liderzy biznesowi mogą podejmować decyzje oparte na faktach. Regularna analiza pozwala ocenić, gdzie jesteś i jak daleko Ci do celu. Wczesne wykrywanie odchyleń umożliwia proaktywną reakcję. 2. Wizualizuj dane Trudno podejmować decyzje oparte na danych, jeśli nie rozumiesz, co dane próbują Ci powiedzieć. Surowe tabele czy akapity tekstu nie pomagają. Nowoczesne systemy ERP oferują konfigurowalne dashboardy, które ułatwiają interpretację kluczowych informacji. 3. Wpływaj na decydentów Jeśli chcesz przekonać kluczowych interesariuszy do projektu, dane są Twoim najmocniejszym argumentem. Zarząd oczekuje konkretnych liczb potwierdzających zasadność pomysłu – a najlepszym sposobem na zbudowanie wiarygodności jest przedstawienie faktów. Wykorzystaj potencjał data-driven decision making Nie musisz podejmować kluczowych decyzji biznesowych po omacku. Czas wykorzystać potencjał danych, które już posiadasz. Jeśli nie wiesz jakie dane zbierać albo w jaki sposób je zbierać, przechowywać i wyciągać z nich korzyści dla Twojej firmy, specjaliści z xalution Group chętnie w tejmaterii Ci pomogą. Podejmowanie decyzji w oparciu o dane to różnica między dobrze zaplanowanym ruchem biznesowym a strzałem w ciemno.To pewność, że Twoja strategia opiera się na faktach, a nie intuicji.

SzymonJankowski

Toi Toi Polska to marka, której nie trzeba przedstawiać. Ale za błękitnymi kabinami, które widzimy na placach budowy czy podczas eventów, stoi potężna machina logistyczna i zespół kilkuset osób rozproszonych po całej Polsce. Zarządzanie taką skalą operacji w obszarze kadr i płac wymaga czegoś więcej niż tylko rzetelności – wymaga technologii, która nadąża za dynamiką zmian. Skala, której nie udźwigną manualne procesy Wraz z dynamicznym rozwojem Toi Toi Polska dotychczasowe rozwiązanie informatyczne przestało wystarczać. Głównym problemem stało się ręczne wykonywanie powtarzalnych operacji oraz rosnąca trudność w pilnowaniu stale zmieniających się przepisów prawa pracy przy tak dużej liczbie pracowników. Firma potrzebowała systemu, który: Usprawni ewidencję czasu pracy i rozliczanie nieobecności. Zautomatyzuje obieg dokumentów kadrowych. Umożliwi bezpieczną pracę zdalną i samoobsługę pracowniczą. Zagwarantuje 100% zgodności z przepisami (szczególnie w obszarze naliczania płac). Nie tylko ewidencja, ale strategia Dla Toi Toi Polska wdrożenie enova365 nie było tylko zmianą narzędzia – to był element strategii HR. Kluczowym celem było odciążenie specjalistów HR od „papierologii”, aby mogli skupić się na wspieraniu biznesu i rozwoju pracowników. Postawiono na pełną integrację danych w jednym miejscu, eliminację rozproszonych arkuszy Excel oraz wdrożenie nowoczesnej samoobsługi (Pulpity Pracownika i Kierownika). Precyzja i bezpieczeństwo danych Proces wdrożenia, realizowany przez Autoryzowanego Partnera Soneta – Centrum Wdrożeń Informatycznych, został podzielony na etapy, aby zapewnić ciągłość operacyjną firmy. Kluczowym momentem była migracja danych z poprzedniego systemu. Proces ten realizowano w ścisłych rygorach weryfikacji: od danych podstawowych (badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia), przez umowy cywilnoprawne, aż po skomplikowaną historię list płac. Każdy etap kończył się testami w rzeczywistym środowisku, a pierwsze naliczenia wynagrodzeń odbywały się pod okiem ekspertów, co wyeliminowało ryzyko błędów. Co zautomatyzowano? Dzięki funkcjonalnościom enova365, Toi Toi Polska zautomatyzował kluczowe obszary: Ewidencja czasu pracy i nieobecności: Koniec z ręcznym przepisywaniem danych – system automatycznie agreguje informacje i pilnuje limitów. Samoobsługa pracownicza: Pracownicy zyskali dostęp do swoich danych, pasków płacowych i wniosków urlopowych online. Obieg dokumentów (Workflow): Dokumenty kadrowe trafiają do odpowiednich osób bez konieczności fizycznego przesyłania papierów między oddziałami. Raportowanie: Możliwość błyskawicznego generowania zestawień dla zarządu w oparciu o dane w czasie rzeczywistym. Nowa jakość w obszarze People & Culture – dzięki zarządzaniu z enova365 Dziś system ERP enova365 to kręgosłup strategii HR w Toi Toi Polska. Firma zyskała system w pełni sparametryzowany pod swoje unikalne potrzeby. Najważniejsze korzyści to: Oszczędność czasu: Automatyzacja powtarzalnych zadań uwolniła potencjał działu HR. Redukcja błędów: Eliminacja ręcznego wprowadzania danych zminimalizowała ryzyko pomyłek w płacach. Zgodność prawna: System jest zawsze aktualny, co daje poczucie bezpieczeństwa w obliczu zmian w prawie. Dostępność: Przejście na model cyfrowy umożliwiło kadrze zarządzającej i pracownikom pracę z dowolnego miejsca. To wdrożenie udowadnia, że nawet w branżach o bardzo rozproszonej strukturze, nowoczesny system ERP może stać się fundamentem wydajnej i nowoczesnej organizacji. Dzięki zaangażowaniu zespołu Centrum Wdrożeń Informatycznych, tak złożona organizacja, jak TOI TOI Polska w pełni wykorzystała potencjał systemu enova365. Chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom automatyzacji? Jeszcze dziś umów się na bezpłatną prezentację online, w czasie której nasi konsultanci pokażą, jak system ERP enova365 wspiera pracę w firmie.
enova365
Migracja do ERP w chmurze to nie tylko zmiana oprogramowania, ale i przebudowa sposobu, w jaki firma zarządza danymi, procesami i odpowiedzialnością za ich bezpieczeństwo. W praktyce oznacza to przestawienie organizacji z modelu opartego na lokalnej infrastrukturze na elastyczne, skalowalne środowisko dostępne z dowolnego miejsca. Aby jednak przejście do chmury przyniosło korzyści, potrzebny jest plan. Poniżej omówiliśmy cztery etapy, które warto zrealizować krok po kroku. Krok 1: analiza obecnego środowiska i procesów Pierwszym krokiem jest dokładne rozpoznanie, jakie dane, procesy i integracje będą objęte migracją. W praktyce oznacza to: inwentaryzację danych – określenie, gdzie obecnie znajdują się dane, w jakim są formacie i które z nich wymagają czyszczenia lub konwersji; analizę procesów biznesowych – zidentyfikowanie procesów, które działają dobrze oraz tych, które wymagają optymalizacji przed przeniesieniem; audyt integracji – sprawdzenie, z jakimi systemami musimy się komunikować (np. CRM, MES, platformy e-commerce, systemy magazynowe). Na tym etapie warto przygotować mapę procesów i danych, która pokaże powiązania między systemami. Takie opracowanie stanie się punktem odniesienia przy planowaniu migracji. Krok 2: planowanie architektury i wyboru modelu chmurowego ERP w chmurze może działać w różnych modelach, a wybór zależy od potrzeb i strategii IT firmy. Do dyspozycji mamy następujące systemy: SaaS (Software as a Service – Oprogramowanie jako Usługa) – system ERP jest utrzymywany i aktualizowany przez dostawcę. Firma korzysta z gotowego środowiska i nie zarządza infrastrukturą. PaaS (Platform as a Service – Model Usług Chmurowych) – większa kontrola nad środowiskiem, możliwość dostosowań i integracji, ale część odpowiedzialności za konfigurację i utrzymanie pozostaje po stronie firmy. IaaS (Infrastructure as a Service – Infrastruktura jako Usługa) – pełna elastyczność w budowie architektury ERP, lecz wymaga kompetencji IT i zarządzania infrastrukturą. Przy planowaniu architektury warto określić: zakres danych przechowywanych w chmurze (czy wszystkie, czy tylko wybrane moduły), wymagania dotyczące backupu i odzyskiwania danych, poziom dostępności i przepustowości sieci, wymagania dotyczące zgodności z regulacjami (np. RODO). Krok 3: przygotowanie danych i testy migracyjne Migracja danych to etap, który najczęściej decyduje o sukcesie całego projektu. Wymaga nie tylko odpowiednich narzędzi, ale też współpracy między zespołem IT, użytkownikami i dostawcą ERP. Etapy przygotowania danych: czyszczenie danych – usunięcie duplikatów, błędnych wpisów i nieaktualnych rekordów; standaryzacja struktur – dopasowanie formatów danych do wymogów nowego systemu ERP; mapowanie danych – określenie, jak poszczególne pola z systemu źródłowego odpowiadają polom w ERP; testowa migracja – przeniesienie próbnej partii danych i weryfikacja poprawności importu. Po wykonaniu testowej migracji należy: sprawdzić kompletność danych, przeprowadzić testy integracji z innymi systemami, potwierdzić poprawność raportów i zestawień. Dzięki temu można uniknąć błędów, które w produkcyjnym środowisku mogłyby sparaliżować procesy biznesowe. Krok 4: szkolenie użytkowników i zarządzanie zmianą Nawet najlepiej przeprowadzona migracja nie przyniesie efektu, jeśli użytkownicy nie będą potrafili wykorzystać nowych możliwości systemu ERP w chmurze. Dlatego ostatni etap to przygotowanie zespołu do pracy w nowym środowisku. Szkolenia i komunikacja Opracuj plan szkoleń dla różnych grup użytkowników (operacyjnych, analitycznych, menedżerskich). Zapewnij materiały instruktażowe i wsparcie po uruchomieniu systemu. Przekazuj informacje o tym, jakie procesy się zmieniają i jakie korzyści wynikają z pracy w chmurze. Zarządzanie zmianą Migracja ERP to także proces kulturowy – wymaga otwartości na nowe sposoby pracy i myślenia o danych. Warto wyznaczyć osoby odpowiedzialne za komunikację z zespołami, które będą wspierać wdrożenie i reagować na pojawiające się problemy.
Vendo.ERP

Producent tekstyliów specjalistycznych, obsługujący klientów B2B na rynku krajowym i zagranicznym. Firma koncentruje się na wysokiej jakości nadruku oraz barwieniu tkanin. Dynamiczny wzrost i złożoność operacji wymagały przejścia na nowoczesne, zintegrowane podejście do zarządzania produkcją, logistyką i obsługą klienta. Wyzwania operacyjne i potrzeba transformacji W odpowiedzi na rosnące oczekiwania rynku i skalę działalności, klient stanął przed szeregiem wyzwań: brak płynności w planowaniu i raportowaniu produkcji, ograniczona widoczność postępu realizacji zleceń, trudności w monitorowaniu i optymalizacji kosztów wytwarzania, nieefektywne zarządzanie surowcami, braki i opóźnienia w kompletacji zamówień magazynowych, konieczność usprawnienia współpracy z działem sprzedaży i obsługi klienta. Cyfrowa transformacja kluczowych obszarów działalności Planowanie i nadzór nad produkcjąWprowadzono elastyczne narzędzia do planowania operacji produkcyjnych z uwzględnieniem bieżących stanów magazynowych. Firma zyskała możliwość dynamicznego reagowania na zmiany i efektywnego zarządzania kolejnością zleceń, co przełożyło się na lepsze wykorzystanie zasobów. Monitorowanie kosztów produkcji w czasie rzeczywistymDzięki integracji danych z różnych etapów procesu, firma może precyzyjnie określić rzeczywisty koszt wytworzenia produktu – zarówno w fazie planowania, jak i po zakończeniu produkcji. To umożliwia lepsze zarządzanie marżowością i eliminację nieefektywności. Cyfrowa hala produkcyjna i rejestracja operacjiNa potrzeby stanowisk operacyjnych wdrożono intuicyjne aplikacje działające na terminalach dotykowych. Pracownicy mogą w czasie rzeczywistym rejestrować wykonane zadania, co pozwala na pełną kontrolę postępu i efektywności pracy. Automatyzacja przygotowania farb i pigmentówZintegrowano zarządzanie produkcją z inteligentnym systemem dozowania pigmentów. Automatyczne przygotowanie farb na podstawie danych z systemu planowania przyspieszyło i uprościło przygotowanie partii do druku. Nowoczesna logistyka magazynowa (WMS)Cyfryzacja magazynu objęła wszystkie etapy – od przyjęcia surowców w belach i na paletach, przez składowanie, aż po kompletację i wydania gotowych produktów. Wdrożenie mobilnych kolektorów danych pozwoliło znacząco przyspieszyć operacje i zredukować błędy. Zintegrowane zarządzanie relacjami z klientami (CRM)Dział handlowy otrzymał narzędzie pozwalające na bieżąco śledzić realizację zamówień oraz identyfikować odchylenia od prognoz zakupowych. Dzięki temu możliwa jest szybka reakcja i personalizacja działań sprzedażowych.

RadosławGubała

Każdy, kto choć raz brał udział w zamykaniu roku obrotowego lub przygotowywaniu raportów finansowych, doskonale wie, że odpowiednio dobrany system księgowy to prawdziwy skarb. Przy setkach faktur miesięcznie i skomplikowanych operacjach na bilansie czy rachunku zysków i strat takie oprogramowanie to gwarant bezpieczeństwa finansowego całej organizacji. A jeśli dołożymy do tego konieczność rygorystycznej weryfikacji dokumentów i rozliczeń, wybór staje się decyzją strategiczną. Właśnie dlatego tysiące polskich przedsiębiorstw i biur rachunkowych od ponad trzech dekad wybiera Symfonię Finanse i Księgowość – program do pełnej księgowości, który nie tylko zapewnia pełną zgodność z KSeF, JPK i innymi przepisami, ale także wysoki komfort pracy oparty na przemyślanej automatyzacji procesów księgowych. Dlaczego przy prowadzeniu pełnej księgowości konieczny jest dobry program? Co wyróżnia najlepsze programy finansowo-księgowe? 5 powodów, dla których Symfonia Finanse i Księgowość zasługuje na miano najlepszego programu księgowego Symfonia Finanse i Księgowość – system do pełnej księgowości, na którym możesz polegać! Dlaczego przy prowadzeniu pełnej księgowości konieczny jest dobry program? W księgowości dobry system finansowo-księgowy to nie „wygoda”, ale gwarancja bezpieczeństwa i spokoju w rozliczeniach. Wszystko dlatego, że w takim dziale rzadko pracuje na prostych, idealnych przypadkach: jednego dnia trzeba zaksięgować dziesiątki faktur kosztowych, następnego wyjaśnić, czemu nie zgadza się saldo na rozrachunkach, a trzeciego wprowadzić korekty do dokumentów sprzed miesięcy, rozliczyć zaliczki czy różnice kursowe. Do tego dochodzi presja zamknięcia miesiąca, czyli raport dla zarządu „na wczoraj”, uzgodnienia kont, kontrola rejestrów VAT, przygotowanie wymaganych plików i zestawień, a czasem jeszcze audyt lub trudniejsze uzgodnienia, kiedy trzeba przejść od pozycji bilansu albo RZiS do konkretnego konta, zapisu księgowego czy dokumentu źródłowego. W takich warunkach dobry program księgowy to podstawa, bo zapewnia pełną przejrzystość danych (skąd wzięła się konkretna wartość w raporcie) oraz ogranicza ręczne czynności, które są obarczone ryzykiem błędu (przepisywanie danych, kopiowanie kwot, pilnowanie schematów i terminów). A im bardziej firma rośnie – więcej dokumentów, MPK/projekty, kilka rachunków bankowych, rozproszone obiegi akceptacji, nowe wymagania typu e-fakturowanie/KSeF i kolejne integracje – tym bardziej liczą się automatyzacje i możliwość szybkiej weryfikacji zapisów. Dobry system finansowo-księgowy pozwala pracować szybciej, ale przede wszystkim spokojniej: łatwiej coś sprawdzić, szybciej znaleźć błąd, pewniej zamknąć okres i w razie pytania (z firmy, urzędu albo audytora) w minutę pokazać, jak dokładnie powstał dany wynik. Co wyróżnia najlepsze programy finansowo-księgowe? Ile firm, tyle definicji najlepszego programu finansowo-księgowego. I trudno się temu dziwić, bo każda organizacja ma własną politykę rachunkowości, plan kont, sposób opisywania dokumentów, obiegi akceptacji i potrzeby raportowe. Dlatego tak ważne jest, by system, na którym opiera się księgowość, był dobrze przemyślany: stabilny w działaniu, pewny w danych i rozliczeniach, a jednocześnie na tyle elastyczny, by dało się go dopasować do specyfiki firmy i zmian, które zachodzą w jej procesach. Ważną rolę odgrywa także automatyzacja, czyli zdolność systemu do przejmowania powtarzalnych czynności i ograniczania pracy „ręcznej”, która najczęściej generuje błędy. Przykładów jest wiele, bo najlepsze programy finansowo-księgowe pozwalają dziś m.in.: prowadzić pełną księgowość w sposób uporządkowany, z czytelnym planem kont i możliwością dopasowania konfiguracji do zasad firmy, szybko przechodzić „od ogółu do szczegółu”, czyli od raportu lub zestawienia do konkretnego zapisu księgowego i dokumentu źródłowego, wspierać zamknięcie miesiąca i roku: uzgodnienia kont, kontrolę poprawności zapisów oraz przygotowanie zestawień potrzebnych do analiz i sprawozdań, automatyzować rutynowe czynności (np. wykorzystując wzorce księgowań i mechanizmy ograniczające wielokrotne wprowadzanie tych samych danych), przygotowywać raporty i analizy na potrzeby zarządu, controllingu czy działów finansowych – również w przekrojach takich jak MPK, projekty lub centra kosztów, integrować się z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie (np. bankami, obiegiem dokumentów, CRM) oraz wspierać procesy związane z e-fakturowaniem/KSeF, zapewniać zgodność z przepisami dzięki aktualizacjom i mechanizmom weryfikacji danych oraz operacji księgowych. To właśnie takie możliwości sprawiają, że system finansowo-księgowy staje się realnym wsparciem w jednym z najbardziej odpowiedzialnych obszarów w firmie. 5 powodów, dla których Symfonia Finanse i Księgowość zasługuje na miano najlepszego programu księgowego Symfonia Finanse i Księgowość to program do pełnej księgowości, chętnie wybierany przez firmy i biura rachunkowe, którym zależy na kontroli nad danymi, automatyzacji procesów księgowym i sprawnym raportowaniu w jednym narzędziu. System jest obecny na rynku od ponad 30 lat i w tym czasie był rozwijany we współpracy z księgowymi – na rzeczywistych scenariuszach i przy rosnącej skali danych. Dzięki temu ma dobrze przemyślaną funkcjonalność, a co za tym idzie ułatwia codzienną pracę, porządkuje procesy i zapewnia szybki wgląd w dane źródłowe. Symfonia Finanse i Księgowość to również system księgowy gotowy na zmiany prawne (takie jak KSeF i JPK CIT) będący częścią ekosystemu Symfonii, z którego na co dzień korzysta ponad 55 tysięcy firm i biur rachunkowych w Polsce. Przyjrzyjmy się bliżej jego najważniejszym zaletom. 1. Rzetelne dane i gotowość na zmiany w przepisach (np. KSeF, JPK_CIT), które dają spokój Księgowość to obszar, w którym zmiany prawne natychmiast przekładają się na przebieg procesów, a w tym np. strukturę planu kont i analitykę czy sposób przygotowania danych do raportowania. Dlatego system finansowo-księgowy musi zapewnić dwie rzeczy jednocześnie: pilnować rzetelności danych w bieżącej pracy oraz nadążać za przepisami – tak, żeby nowe obowiązki dało się wdrożyć bez paraliżu działu. Symfonia Finanse i Księgowość to program księgowy, który wspiera oba te obszary. Z jednej strony daje księgowym to, co w praktyce jest bezcenne: możliwość przejścia „od ogółu do szczegółu”, czyli od raportu lub zestawienia do konkretnego zapisu i dokumentu źródłowego. Z drugiej strony Symfonia Finanse i Księgowość to również system księgowy, który pomaga przygotować się na zmiany prawne. Dobrym tego przykładem jest JPK_CIT i raportowanie JPK_KR_PD, gdzie jednym z podstawowych zadań jest mapowanie kont znacznikami podatkowymi. Aby ułatwić pracę księgowym tę funkcjonalność zaprojektowano w taki sposób, aby można było przypisywać znaczniki etapami – bez konieczności uzupełniania całego planu kont w jeden dzień. System pozwala ponadto wygenerować raport weryfikacji przypisania znaczników, w którym możesz szybko sprawdzić, czy mapowanie jest spójne oraz nie powoduje błędów w danych. 2. Szybsze księgowanie bez utraty kontroli: wzorce księgowań i weryfikacja danych W księgowości zmieniają się dane (kontrahenci, kwoty, opisy, terminy), ale sam proces w dużej mierze jest powtarzalny: co miesiąc wracają podobne koszty, te same typy dokumentów i schematy dekretacji. Dlatego dobry system finansowo-księgowy powinien umożliwiać automatyzację – ale nie „sztywną”, tylko taką, którą da się dopasować do polityki rachunkowości i praktyki firmy (inaczej pracuje przecież organizacja z MPK i projektami, inaczej spółka z rozbudowaną analityką, a jeszcze inaczej biuro rachunkowe). Symfonia Finanse i Księgowość jako program księgowy, który skutecznie wspiera automatyzację procesów dzięki wzorcom księgowań. Wzorzec to częściowo wypełniony dokument – szablon do szybkiego tworzenia kolejnych dokumentów, przechowywany niezależnie od dokumentów zaksięgowanych i tych w buforze. Jeśli dany typ kosztu księgujesz zawsze według tego samego schematu lub proporcji, wzorzec pozwala wprowadzić dokument bez budowania dekretu od zera i bez każdorazowego „ręcznego” rozbijania kwot. Co ważne, schematy możesz dopasować do własnego planu kont i analityki. A ponieważ szybkość ma sens tylko wtedy, gdy idzie w parze z jakością, Symfonia Finanse i Księgowość uzupełnia automatyzację o mechanizmy weryfikacji i kontroli księgowań. W praktyce pomagają one wychwycić niespójności zanim trafią do zestawień i raportów – zanim zaczną psuć uzgodnienia kont, rozrachunki czy wyniki w RZiS. To szczególnie przydatne przy dużej liczbie dokumentów i w okresach zamknięcia miesiąca lub roku, gdy jedna drobna pomyłka w dekretacji potrafi uruchomić lawinę korekt. 3. Raportowanie i analityka jako źródło wiedzy dla biznesu Dane księgowe są dziś wykorzystywane nie tylko do sporządzenia bilansu i RZiS, ale też do odpowiedzi na bardzo praktyczne pytania: skąd biorą się odchylenia kosztów, które MPK lub projekty odpowiadają za wynik, gdzie narastają należności i zobowiązania, jak zmienia się struktura kosztów i przychodów. Dlatego dobry system finansowo-księgowy powinien umożliwiać raportowanie w sposób, który nie wymaga każdorazowego „sklejania” danych. Symfonia Finanse i Księgowość jako program do pełnej księgowości wspiera to dzięki narzędziom raportowym i analitycznym, które pozwalają ewidencjonować dane na różnych poziomach szczegółowości – od kont syntetycznych i analitycznych po dodatkowe wymiary, takie jak MPK, projekt czy centra przychodów. Dzięki temu raporty mogą pokazywać nie tylko „ile”, ale też „gdzie” i „dlaczego”: można analizować koszty i przychody w przekrojach potrzebnych zarządowi, controllingowi czy działom operacyjnym, bez zmiany polityki rachunkowości i bez przebudowy ksiąg pod każdą analizę. A gdy w zestawieniu pojawia się kwota do wyjaśnienia, raportowanie naturalnie łączy się z weryfikacją – bo z poziomu raportu łatwiej dojść do zapisów i danych, które stoją za wynikiem. 4. Wygodna praca na co dzień: przejrzysty interfejs i personalizacja widoku Przy dużej liczbie dokumentów, kont analitycznych i zestawień najwięcej czasu zabiera często nie samo księgowanie, tylko poruszanie się po danych: wyszukiwanie, filtrowanie, porównywanie wartości i sprawdzanie szczegółów. Dlatego dobry system finansowo-księgowy powinien być maksymalnie czytelny i umożliwiać pracę „na skróty”. Symfonia Finanse i Księgowość to program do pełnej księgowości zaprojektowany z udziałem księgowych, dlatego duży nacisk położono w nim na przejrzysty interfejs i narzędzia, które dają kontrolę nad widokiem danych. Do tego dochodzą mechanizmy wyszukiwania i filtrowania po wielu parametrach jednocześnie, które ułatwiają szybkie porównania i weryfikacje w dokumentach oraz zestawieniach. 5. Integracje, które skracają drogę od dokumentu do zapisu w księgach Symfonia Finanse i Księgowość to także program księgowy doceniany za łatwość integracji – i to nie tylko z rozwiązaniami z ekosystemu Symfonii, ale również z systemami zewnętrznymi. Ta „techniczna” cecha ma bardzo praktyczne znaczenie, bo w księgowości sporo czasu pochłania nie samo księgowanie, tylko obsługa danych: przenoszenie informacji między narzędziami, uzgadnianie kartotek, ręczne wprowadzanie wyciągów bankowych czy pilnowanie spójności rejestrów VAT. Dobrze działające integracje odciążają księgowych tam, gdzie pracy jest najwięcej. W codziennych scenariuszach oznacza to m.in., że: szybko pobierzesz i wyślesz faktury do/z KSeF, przeniesiesz dane z systemu handlowego (np. z Symfonii Handel) do księgowości, utrzymując spójność kartotek i rejestrów VAT, przygotujesz deklaracje w procesie księgowym, a następnie przekażesz je do Symfonia eDeklaracje w Chmurze, gdzie możesz je podpisać i wysłać, zintegrujesz program z systemami bankowymi, aby przyspieszyć import wyciągów i ograniczyć ręczne wprowadzanie operacji. Dzięki temu Symfonia Finanse i Księgowość nie działa w oderwaniu od reszty firmy, tylko łączy źródła danych, które księgowość i tak musi rozliczyć, tyle że szybciej, spójniej i z mniejszym ryzykiem błędów. Symfonia Finanse i Księgowość – system do pełnej księgowości, na którym możesz polegać! W pełnej księgowości nie ma miejsca na przypadkowe narzędzia – liczy się spójność danych, kontrola zapisów, zgodność z przepisami i możliwość szybkiego domykania okresów bez nerwowego „gaszenia pożarów”. Symfonia Finanse i Księgowość to program do prowadzenia pełnej księgowości, który łączy te potrzeby w jednym systemie: wspiera rzetelność i weryfikację danych, pozwala automatyzować powtarzalne czynności, daje narzędzia do raportowania i analiz w przekrojach ważnych dla biznesu (MPK, projekty), a jednocześnie ułatwia pracę na co dzień poprzez przejrzysty interfejs i personalizację widoków. Z tych względów Symfonia Finanse i Księgowość przynosi też bardzo konkretne korzyści: po pierwsze: mniej ręcznego „klejenia” danych, mniej odtwarzania dekretów, mniej szukania źródła różnic przy uzgodnieniach – bo wiele kroków da się ustandaryzować i zrobić szybciej. po drugie mniej błędów i korekt: automatyzacje mają sens tylko wtedy, gdy idą w parze z kontrolą, a to oznacza mniej sytuacji, w których problem wychodzi dopiero na etapie bilansu, RZiS albo tuż przed wysyłką plików. po trzecie większa przewidywalność zamknięcia miesiąca: kiedy procesy są uporządkowane, a dane łatwe do zweryfikowania, zamknięcie nie zależy od „heroicznych” nadgodzin, tylko od dobrze zaplanowanej pracy. i po czwarte gotowość na rosnące wymagania – zarówno te wewnętrzne (analizy dla zarządu), jak i zewnętrzne (sprawozdawczość, zmiany prawne, KSeF/JPK): zamiast budować obejścia, możesz oprzeć się na systemie, który pomaga przejść przez zmiany krok po kroku. W efekcie Symfonia Finanse i Księgowość nie jest tylko miejscem, w którym „księguje się dokumenty”. To system, który pomaga prowadzić księgi w sposób uporządkowany i powtarzalny tak, żeby wynik na raportach był zrozumiały, weryfikowalny i możliwy do obrony wtedy, gdy najbardziej tego potrzebujesz.
Symfonia

W świecie rozwiązań chmurowych coraz rzadziej rozmawiamy o infrastrukturze, a coraz częściej o realnej wartości, jaką system daje organizacji. Dostępność, aktualność i bezpieczeństwo stały się standardem, a o powodzeniu wdrożenia ERP decyduje dziś coś innego – gotowość firmy do zmiany sposobu myślenia o procesach. To właśnie na tym etapie wiele projektów zaczyna się komplikować. W praktyce wdrożeniowej firmy Axians, Integratora IT, który wdraża systemy do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP widoczne jest silne przywiązanie organizacji do istniejących procesów – przez lata rozwijanych i precyzyjnie dopasowywanych do wewnętrznych realiów. Często postrzegane są jako element przewagi konkurencyjnej, dlatego organizacje oczekują ich przeniesienia do nowego systemu w możliwie niezmienionej formie, „jeden do jednego”. Doświadczenie pokazuje jednak, że takie podejście rzadko prowadzi do optymalnych efektów. Analiza procesów realizowanych w systemach klasy Infor CloudSuite, wspierana narzędziami Process Intelligence i Process Mining, pozwala spojrzeć na organizację z szerszej perspektywy. Bardzo często okazuje się, że znaczna część codziennych operacji może być realizowana w oparciu o sprawdzone, branżowe standardy, bez utraty jakości czy kontroli. „Z naszych doświadczeń wynika, że od 60 do 70 procent procesów i funkcji w organizacji da się obsłużyć standardem systemowym bez utraty wartości czy efektywności pracy. Kolejne kilkanaście procent wymaga dopasowania, a tylko niewielka część to procesy faktycznie unikalne, które uzasadniają tworzenie dedykowanej logiki” – Radosław Zacharewicz, Center of Excellence Manager, Axians. Takie podejście pozwala zachować to, co rzeczywiście wyróżnia firmę, jednocześnie upraszczając obszary, które nie muszą być rozwijane od podstaw. W praktyce oznacza to krótszy czas wdrożenia i mniejsze ryzyko projektu. Zamiast wielomiesięcznego projektowania i programowania, zespoły mogą skupić się na przygotowaniu danych, konfiguracji systemu oraz pracy z użytkownikami. W efekcie wdrożenie, które wcześniej trwało kilkanaście miesięcy, może zamknąć się w kilku miesiącach. Legacy applications — cichy hamulec transformacji Podczas realizacji projektów często wraca również temat autorskich rozwiązań tworzonych wiele lat temu wewnątrz organizacji. Niejednokrotnie są to bardzo trafne, punktowe aplikacje, które przez długi czas skutecznie wspierały kluczowe obszary działalności. Problem jednak pojawia się z biegiem czasu i w wyniku pojawiających się zmian. Przestarzałe technologie, brak dokumentacji czy odejście twórców powodują, że firma zostaje z rozwiązaniem, które staje się trudne do utrzymania i rozwijania. Przeniesienie takiej logiki do nowoczesnego środowiska, jakim jest Infor, pozwala uporządkować te obszary i znacząco ograniczyć ryzyko biznesowe. Jednocześnie nie oznacza to rezygnacji z elastyczności. Platforma Infor oferuje warstwę rozszerzalności, która umożliwia tworzenie własnych funkcjonalności, struktur danych czy integracji z systemami zewnętrznymi, bez naruszania rdzenia ERP. Dzięki temu unikalne elementy biznesu mogą być rozwijane w sposób bezpieczny i skalowalny. Transformacja cyfrowa zaczyna się poza systemem Nawet najlepiej zaprojektowana architektura systemu nie zagwarantuje jednak sukcesu, jeśli zabraknie akceptacji po stronie ludzi. Opór wobec standaryzacji bardzo często wynika z obawy przed utratą wpływu lub znaczenia w organizacji. Właściciele procesów i kluczowi użytkownicy muszą mieć poczucie, że ich wiedza jest potrzebna i realnie wykorzystywana. „Jeśli ludzie zobaczą, że standard systemu realnie poprawia jakość ich pracy i mają wpływ na to, jak działa organizacja, akceptacja zmiany pojawia się naturalnie. Bardzo często inicjatywa wychodzi wtedy oddolnie – pracownicy sami wskazują obszary, które wcześniej były obsługiwane poza systemem. Dlatego tak ważna jest dziś rola partnera wdrożeniowego, która nie kończy się tylko na konfiguracji systemu, jego zadaniem jest realne wsparcie organizacji w przejściu przez proces zmiany, budowanie zrozumienia i zaangażowania zespołów oraz pomoc w trwałym osadzeniu nowych sposobów pracy” – Radosław Zacharewicz, Center of Excellence Manager, Axians. Axians i Infor: Równowaga między standardem a unikalnością biznesu Axians z ponad 20-letnim doświadczeniem we wdrażaniu systemów typu ERP Infor w Polsce wspiera organizacje w przejściu przez transformacje cyfrową, łącząc kompetencje technologiczne z doświadczeniem w pracy z zespołami i procesami. Takie podejście szczególnie dobrze sprawdza się w firmach produkcyjnych, działających w modelu produkcji dyskretnej czy montażowej, gdzie większość procesów można skutecznie pokryć standardem systemu. Wybór między rozwiązaniem w pełni dedykowanym a podejściem opartym na standardzie nie jest dziś wyborem między dopasowaniem a kompromisem. To decyzja pomiędzy utrwalaniem rozwiązań, które z czasem ograniczają rozwój systemu, a inwestycją w elastyczność i bezpieczeństwo. Dzięki rozwiązaniom Infor oraz doświadczeniu Axians możliwe jest znalezienie równowagi, w której standard wspiera większość procesów, a to, co naprawdę unikalne, zostaje świadomie i bezpiecznie rozwinięte.

RadosławZacharewicz

Koszty pracy są jednym z najważniejszych, a jednocześnie najbardziej złożonych elementów, do kontrolowania w produkcji. Jednak bez wglądu w czasie rzeczywistym w to, co dzieje się na hali produkcyjnej, nawet najlepsze plany mogą okazać się niewystarczające. Ten artykuł pokazuje, w jaki sposób RamBase Cloud ERP łączy ludzi, procesy i dane, aby zapewnić pełną widoczność i kontrolę tam, gdzie ma to największe znaczenie. Jak RamBase Cloud ERP zapewnia kontrolę nad kosztami pracy i produkcji w czasie rzeczywistym Zatrudnienie odpowiednich ludzi na hali produkcyjnej to dopiero początek. Prawdziwa trudność polega na tym, aby każda przepracowana godzina była właściwie zarejestrowana, poprawnie skalkulowana i zgodna z celami produkcyjnymi, tak, aby nic się nie marnowało, a każda czynność generowała realną wartość.Gdy operacje są rozproszone, kalkulacja kosztów jest reaktywna, a harmonogramy znajdują się w arkuszach kalkulacyjnych, wtedy marże cierpią. RamBase to zmienia. Dane na żywo, bez domysłów Poniższy zrzut ekranu pochodzi z działającego środowiska RamBase. Przedstawia w pełni rozwinięty przegląd zleceń produkcyjnych (PWO – OOV) z podzespołami, punktami kontroli jakości oraz planowanymi terminami zakończenia – każdą częścią, każdym procesem, każdą zarejestrowaną godziną.To nie jest arkusz kalkulacyjny ani statyczny dokument. To aktualizowany na bieżąco, w pełni audytowalny cyfrowy bliźniak planu produkcji, który zasila raporty kosztowe i analizy czasu pracy. Podgląd Zlecenia Produkcyjnego przedstawiający elementy, materiały, punkty inspekcji oraz dane dotyczące realizacji. Stworzony z myślą o operatorze, nie tylko o planistach Na hali produkcyjnej liczy się każda sekunda. Dzięki RamBase operatorzy mogą po prostu: Wybrać swoje stanowisko z poziomu telefonu lub tabletu Rozpocząć, wstrzymać lub zakończyć zadania Automatycznie rejestrować czas, materiały i postęp To proste, szybkie, a każdy etap pracy jest rejestrowany i trafia do bieżącego podsumowania kosztów, opartego na stawce robocizny przypisanej do danego zasobu. Planowanie, które nadąża za Twoją produkcją RamBase nie tylko śledzi realizowane zadania. Moduł RamBase Resource Plan (RPLAN) zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w to: które zlecenie jest realizowane i na jakim stanowisku, statusy oznaczone kolorami, widoczne na pierwszy rzut oka, możliwość łatwej reorganizacji harmonogramu, jeśli zadania się wydłużają lub kończą wcześniej. Finanse, operacje i produkcja korzystają z tego samego źródła informacji. Bez ponownego wprowadzania danych. Bez opóźnień. Bez niespodzianek. Tablica planowania w czasie rzeczywistym pokazująca aktualny status zleceń oraz kolorystycznie oznaczone przydziały zasobów. Widoczność wykraczająca poza stanowisko pracy RamBase pokazuje dokładnie, co dzieje się na każdym stanowisku i przy każdym stole roboczym w zakładzie, ze szczegółowymi listami zadań i wskaźnikami statusu na każdym poziomie procesu. Dlaczego ma to znaczenie dla producentów Łącząc działania na hali produkcyjnej z raportowaniem finansowym i planowaniem, RamBase zapewnia: Kontrolę kosztów pracy w czasie rzeczywistym Śledzenie postępu prac na żywo Dokładną wycenę zapasów według rzeczywistych kosztów Uproszczenie zgodności i pełną ścieżkę audytu Mniej pracy administracyjnej, więcej produkcji Widoczność, kontrola i pewność działania – wszystko w jednym systemie. Koszt braku usprawnień? Każda niezarejestrowana godzina pracy, każdy opóźniony raport kosztów, każde zduplikowane działanie – to wszystko wpływa na marżę.RamBase daje Ci możliwość dostrzeżenia problemów, ich zatrzymania i podjęcia działań w czasie rzeczywistym, dzięki wbudowanym narzędziom zaprojektowanym z myślą o wydajności produkcji. Sprawdź, co jest możliwe z RamBase RamBase to więcej niż tylko widoczność hali produkcyjnej. To narzędzie, które pomaga rozwijać biznes z zyskiem. Umożliwia wzrost dzięki niezawodnym terminom dostaw, lepszej kontroli logistyki i szybkiej, pewnej akceptacji zamówień w oparciu o aktualne moce produkcyjne. Synchronizuje operacje poprzez połączenie produkcji, łańcucha dostaw i finansów, usprawniając tym samym procesy, ograniczając rozbieżności i lepiej wykorzystując siłę roboczą i zasoby. Poprawia sterowanie finansami dzięki dokładnemu śledzeniu kosztów i zapasów, uwalniając kapitał obrotowy i umożliwiając podejmowanie mądrzejszych decyzji opartych na danych. Gotowy na kolejny krok? Widoczność kosztów pracy i produkcji w czasie rzeczywistym to już nie ułatwiający pracę dodatek, lecz przewaga konkurencyjna. Dzięki RamBase Cloud ERP otrzymujesz informacje potrzebne do lepszego podejmowania decyzji, efektywnego wykorzystania zasobów i pewnego rozwoju. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to może się sprawdzić w Twojej firmie, porozmawiaj z nami!
RamBase

Oficjalny start KSeF już za nami. O tym, jak gorący jest to okres, świadczy lawina pytań, które od Was otrzymujemy. Właśnie dlatego już 5 lutego chcemy na gorąco podsumować pierwsze wnioski związane z wdrożeniem KSeF, odpowiedzieć na Wasze wątpliwości i pokazać sprawdzone rozwiązania. Dołącz do naszego webinaru, jeśli chcesz: Podczas spotkania na żywo nasi eksperci – Bogdan […]