News
MarekMac
MarekMac
MarekMac
Główna
Chmura przyjazna dla środowiska?
Chmura – Ekologiczne rozwiązanie na miarę przyszłości Z ekologicznego punktu widzenia, chmura jest bardziej przyjazna dla środowiska. Chcemy, aby to hasło mocno wybrzmiało! Dlaczego tak się dzieje? Z kilku powodów. Minimalizacja zużycia zasobów dzięki technologii chmurowej Przy korzystaniu z chmury minimalizujemy ilość fizycznych zasobów. Chmura eliminuje potrzebę budowania i utrzymywania własnych, często mniej wydajnych serwerowni. Mniej sprzętu oznacza mniejsze zapotrzebowanie na materiały takie jak metal, plastik, czy chemikalia wykorzystywane w produkcji serwerów i ich utrzymaniu. Zmniejsza się także potrzeba transportu sprzętu, co ogranicza emisje związane z logistyką. Nowoczesny sprzęt i energooszczędność w centrach danych W profesjonalnych centrach danych wykorzystuje się nowoczesny sprzęt, który jest nie tylko energooszczędny ale też przyjazny środowisku. Nowoczesny sprzęt zużywa mniej energii dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii. Przykładem są procesory i układy scalone, które są projektowane tak, aby działały bardziej efektywnie, zmniejszając zapotrzebowanie na prąd przy tej samej lub wyższej wydajności. Zaawansowane systemy chłodzenia i optymalizacja energetyczna Ale nie tylko energooszczędność ma wpływ na lepszą efektywność energetyczną w Data Center. Profesjonalne obiekty są budowane tak, aby być jak najbardziej zoptymalizowane. Mają najnowsze technologie chłodzenia, lepszą gospodarkę energetyczną oraz zaawansowane systemy monitorowania zużycia prądu. W efekcie osiągają wyższe wskaźniki Power Usage Effectiveness (PUE), co oznacza, że mniej energii marnuje się na chłodzenie i zasilanie infrastruktury pomocniczej w porównaniu do tradycyjnych serwerowni. Skalowalność chmury a oszczędność energii Własne serwerownie często muszą być zaprojektowane na maksymalne obciążenie, co jest nieefektywne, ponieważ niewykorzystywane zasoby i tak zużywają energię. W chmurze zasoby można skalować na żądanie – użytkownik korzysta tylko z tych zasobów, które są mu potrzebne w danym momencie, co zmniejsza niepotrzebne zużycie energii. Efektywne zarządzanie obciążeniem w profesjonalnych serwerowniach Ponadto, profesjonalne serwerownie lepiej optymalizują obciążenie na wspólnej infrastrukturze. Potrafią rozkładać zasoby między klientów, eliminując potrzebę nadmiernego rezerwowania mocy w każdej pojedynczej firmie, redukując liczbę fizycznych serwerów i tym samym zmniejszając zużycie energii. Redukcja odpadów elektronicznych – dłuższa żywotność sprzętu W tradycyjnych serwerowniach firmy muszą regularnie wymieniać sprzęt, co generuje odpady elektroniczne. Chmurowi dostawcy mogą wydłużać żywotność serwerów dzięki lepszej konserwacji i bardziej wydajnemu wykorzystaniu, co redukuje ilość generowanych odpadów. Zielona energia w centrach danych – chmura a odnawialne źródła energii Wielu dostawców chmury korzysta z odnawialnych źródeł energii. Dzięki efektywnemu zarządzaniu energią, skalowalności oraz korzystaniu z odnawialnych źródeł energii, chmura może być bardziej przyjazna dla środowiska niż tradycyjne serwerownie. Wybierz chmurę, jeśli zależy Ci na ekologii w biznesie Dlatego, jeśli wspierasz ekologiczne podejście do biznesu, Skorzystaj z chmury!Zapraszamy do kontaktu!
Sinersio
Integracja modułów w biurze rachunkowym
Gdy w biurze rachunkowym każdego dnia obsługuje się dziesiątki klientów i tysiące dokumentów, kluczowe staje się jedno: nie robić nic dwa razy. enova365 pomaga osiągnąć ten cel, łącząc moduły kadrowo-płacowe, księgowe i handlowy w jeden spójny ekosystem. Dzięki temu wprowadzone dane są natychmiast dostępne tam, gdzie są potrzebne. Poniżej pokazujemy, jak to działa w praktyce. Pulpit Klienta BR ↔ Ewidencja dokumentów – klient wystawia, księgowa wie Pierwsze wyzwanie: odbiór dokumentów od klientów oraz wystawianie przez klientów faktur sprzedażowych. Dokumenty dostarczane są różnymi kanałami, w różnych formatach, czasem niekompletnie. Powoduje to opóźnienia, niezgodności i konieczność ręcznego wprowadzania danych. Dzięki integracji Ewidencji dokumentów oraz wykorzystaniu Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego: klient może samodzielnie wystawiać faktury w systemie, faktury te są natychmiast widoczne dla księgowej – bez potrzeby importu lub przesyłania plików, dane o rozrachunkach tworzą się automatycznie, a dokumenty są gotowe do dalszego księgowania i rozliczeń. To rozwiązanie szczególnie sprawdza się przy stałej współpracy z klientami – umożliwia pełną transparentność. Dla księgowej faktury są gotowe do zaksięgowania od razu po ich wystawieniu i dodatkowo zmniejszone zostaje ryzyko zdublowania dokumentów. Efekt? Biuro zyskuje kontrolę nad obiegiem dokumentów, a klienci wygodny kanał do wystawiania faktur. To oszczędność czasu i znaczące ograniczenie błędów. Faktury ↔ rozrachunki – przejrzystość i płynność finansowa Monitorowanie rozrachunków jest kluczowym elementem zarządzania finansami. Regularna kontrola należności i zobowiązań pozwala uniknąć opóźnień w płatnościach i utrzymać dobrą płynność finansową. W enova365, faktury wystawione przez klienta automatycznie tworzą rozrachunek, który natychmiast trafia do ewidencji księgowej. To oznacza, że księgowa: widzi aktualny stan należności klienta, może monitorować terminy płatności. Dodatkowo w systemie możliwe jest skonfigurowanie automatycznego procesu windykacji: od przypomnienia e-mailowego, przez wezwanie do zapłaty, aż po prowadzenie spraw windykacyjnych. Efekt? Biuro rachunkowe ma kontrolę nad należnościami klientów i może aktywnie wspierać ich w utrzymaniu płynności finansowej – bez dodatkowej pracy. Rozrachunki ↔ Wyciągi bankowe – płatności pod kontrolą Każde biuro zna wyzwanie związane z ręcznym wprowadzaniem wyciągów bankowych i żmudnym dopasowywaniem ich do wystawionych faktur. Im więcej operacji, tym większe ryzyko pomyłki, a każda nieścisłość to potencjalny problem dla klienta. Dzięki integracji enova365 z bankami możliwe jest: pobieranie wyciągów bezpośrednio do systemu, rozliczanie operacji z fakturami (jeśli są już w systemie), ustawienie działań windykacyjnych i wysyłka przypomnień o płatności. Połączenie danych w jednym środowisku znacząco skraca czas obsługi rozrachunków klienta. Efekt? Księgowa nie musi ręcznie weryfikować każdej wpłaty, a biuro ma pełną kontrolę nad rozrachunkami. Ręczne przyporządkowywanie transakcji staje się zbędne, rozliczenia są aktualne, a biuro rachunkowe zyskuje więcej czasu na realne wsparcie klienta. Kadry i płace ↔ Księgowość – jedno naliczenie, wiele efektów W tradycyjnym podejściu do obsługi płac księgowa otrzymuje dane z listy płac w formie pliku, który musi zaimportować i zaksięgować. Każda poprawka lub zmiana wymaga powtórzenia procesu. Jest to czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. W systemie enova365 raz naliczone wynagrodzenia w module Kadry i Płace są automatycznie widoczne w module Księga Handlowa czy Księga Podatkowa. Dzięki temu: nie trzeba eksportować danych między modułami, księgowa od razu widzi komplet danych do zaksięgowania, ewentualne korekty płac są od razu widoczne również w księgowości. Efekt? Mniej kliknięć, mniej błędów. Dzięki pracy w jednej bazie i pełnej integracji modułów, działy mogą działać niezależnie, ale korzystają z tych samych, zawsze aktualnych danych. Księgowość ↔ Business Intelligence – dane, które wspierają decyzje Dane księgowe to nie tylko obowiązek sprawozdawczy, to także ogromny potencjał informacyjny. Moduł Business Intelligence pozwala ten potencjał w pełni wykorzystać. Dzięki połączeniu księgowości z BI: dane z Księgi Handlowej czy Ewidencji Środków Pieniężnych trafiają automatycznie do Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego, możliwe jest tworzenie dynamicznych raportów – np. struktury wiekowania zobowiązań czy należności, prognozowanego salda gotówki, właściciel firmy lub biura rachunkowego może w czasie rzeczywistym śledzić kluczowe wskaźniki bez angażowania księgowej. Efekt? Klient biura nie musi prosić o dane, ponieważ ma je zawsze pod ręką, a księgowość przestaje być tylko sprawozdawcza, staje się doradcza. Jedna baza = mniej pomyłek, więcej czasu Zaletą systemu enova365 jest praca na jednej bazie danych. Co to oznacza w praktyce? Dane wprowadzone w kadrach i płacach są od razu widoczne w księgowości, wystawione przez klienta faktury automatycznie trafiają do ewidencji dokumentów, a te do rozrachunków, dzięki czemu wyciągi bankowe bez dodatkowej pracy łączą się z odpowiednimi płatnościami. Nie rób dwa razy tego, co system może zrobić za Ciebie Integracja modułów w biurze rachunkowym to realna szansa na poprawę efektywności pracy. To sposób na: uporządkowanie pracy, eliminację powtarzalnych czynności, ograniczenie błędów, więcej czasu na rozwój firmy i wartościową obsługę klientów. Zamiast ręcznie przenosić dane, szukać dokumentów w kilku systemach i sprawdzać poprawność wprowadzonych informacji, pozwól systemowi ERP działać za Ciebie. Bo dobrze zintegrowany system ERP to taki, w którym nie musisz robić nic dwa razy.
enova365
Data Center – konkurent czy partner?
Profesjonalna serwerownia – serce nowoczesnej infrastruktury IT Data Center, czyli profesjonalne i wyspecjalizowane serwerownie, oferują szeroki wachlarz usług, takich jak wynajem i kolokacja serwerów. Co więcej, są to zaawansowane technologicznie obiekty, które zapewniają kontrolowane środowisko dla sprzętu IT. W praktyce ośrodki te wyposażają swoje infrastruktury w systemy chłodzenia, zasilania awaryjnego (UPS, generatory prądu), zaawansowane systemy bezpieczeństwa fizycznego oraz monitoring sieciowy. Dzięki temu skutecznie chronią dane klientów zarówno przed awariami sprzętu, jak i zagrożeniami zewnętrznymi. W związku z tym współpraca z takim centrum może przynieść firmom znaczące korzyści, które warto poznać bliżej. Jakie zalety płyną z decyzji o współpracy z profesjonalnym ośrodkiem przetwarzania danych? Kluczowe zalety korzystania z usług Data Center: Oszczędność kosztów: Utrzymywanie własnej serwerowni generuje wysokie koszty. Dzięki korzystaniu z profesjonalnych serwerowni przedsiębiorstwa mogą uniknąć tych wydatków, płacąc jedynie stałą miesięczną opłatę za wynajem przestrzeni serwerowej. Bezpieczeństwo IT: Centra danych regularnie inwestują w nowoczesne oprogramowanie oraz systemy kontroli dostępu, co zapewnia skuteczną ochronę przed wyciekiem lub utratą danych. Gwarancja ciągłości działania: Data Center są przygotowane na różne nieprzewidziane sytuacje, takie jak awarie sieci energetycznej czy niekorzystne warunki atmosferyczne. Redundancja krytycznej infrastruktury minimalizuje ryzyko przestojów i zapewnia stabilność usług. Dostęp do zaawansowanego sprzętu: Korzystając z usług Data Center, firmy zyskują dostęp do wysokiej klasy sprzętu i infrastruktury IT, bez konieczności inwestowania we własne rozwiązania. Całodobowe wsparcie techniczne: Profesjonalne serwerownie oferują wsparcie techniczne 24/7/365, zapewniając szybką reakcję na zgłoszenia i minimalizując koszty związane z przestojami. Profesjonalny ośrodek przetwarzania danych jako partner biznesowy Współpraca z profesjonalnym ośrodkiem przetwarzania danych pozwala firmom zwiększyć efektywność operacyjną i zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Niezawodna infrastruktura IT, oferowana przez profesjonalne centra danych, minimalizuje ryzyko i wspiera nieprzerwane świadczenie usług. Certyfikowane centra danych spełniają najwyższe standardy cyberbezpieczeństwa, w tym wymagania Dyrektywy NIS2. Dodatkowo, usługa SOC (Security Operations Center) zapewnia ciągłe monitorowanie i szybkie reagowanie na wszelkie zagrożenia cybernetyczne. Podsumowując, profesjonalny ośrodek przetwarzania danych nie stanowi konkurencji dla firm, lecz cennego partnera w budowaniu bezpiecznej i stabilnej infrastruktury IT. Powierzenie swoich danych profesjonalnym serwerowniom to gwarancja spokoju i bezpieczeństwa.
Sinersio
Ile kosztuje i ile trwa wdrożenie ERP? Poznaj plan krok po kroku w nowym przewodniku po Business Central
Decyzja o wdrożeniu systemu ERP to jeden z najważniejszych kroków na drodze do rozwoju firmy. To inwestycja, która ma uporządkować chaos, zautomatyzować procesy i dać paliwo do dalszego wzrostu. Jednak zanim zapadnie ostateczna decyzja, w głowach menedżerów i właścicieli firm pojawiają się dwa fundamentalne pytania: „Ile to będzie kosztować?” oraz „Jak długo to potrwa?”. Brak jasnych odpowiedzi na te pytania rodzi niepewność, która często paraliżuje cały proces decyzyjny. W INLOGICA doskonale to rozumiemy. Dlatego, zamiast trzymać karty przy orderach, postanowiliśmy je odkryć. Stworzyliśmy „Kompendium wiedzy o systemie Microsoft Dynamics Business Central” – szczegółowy przewodnik, który demistyfikuje proces wdrożenia i daje konkretne odpowiedzi tam, gdzie inni oferują tylko wymijające „to zależy”. Wdrożenie ERP: Koniec z domysłami, czas na konkrety Jedną z największych barier przy rozważaniu systemu ERP jest brak transparentności. W naszym Kompendium podchodzimy do tego inaczej. Wierzymy, że partnerska relacja zaczyna się od szczerości. Dlatego w przewodniku znajdziesz jasno określone ramy, które stanowią solidny punkt wyjścia do planowania: Realny budżet: Przedstawiamy przykładowy, uśredniony budżet projektu na poziomie 9900 EUR, bazując na naszych wieloletnich doświadczeniach. Tłumaczymy, co wchodzi w jego skład i w jaki sposób realizacja w modelu time & material pozwala na optymalizację kosztów. Oszacowany czas: Pokazujemy, że wdrożenie gotowego do pracy systemu jest możliwe nawet w 4-6 tygodni. Dołączony do Kompendium przykładowy harmonogram rozpisany na 8 tygodni pozwala zwizualizować cały proces i jego poszczególne etapy. Przedstawienie konkretnych liczb to nasz sposób na budowanie zaufania i pokazanie, że wdrożenie ERP nie musi być skokiem w nieznane. Przejrzysta mapa drogowa: 5 kroków do sprawnego wdrożenia Złożoność projektu ERP może przytłaczać. Dlatego całą naszą metodykę oparliśmy na sprawdzonym, pięcioetapowym procesie, który prowadzi klienta za rękę od pierwszej myśli o systemie aż po jego pełne uruchomienie. W Kompendium szczegółowo omawiamy każdy z tych kroków: Licencjonowanie: Jak dobrać licencje, by nie przepłacać i idealnie dopasować je do ról w zespole. Instalacja i Konfiguracja Środowiska: Techniczny, ale kluczowy etap przygotowania bezpiecznej i stabilnej architektury systemu. Analiza Przedwdrożeniowa: Moment, w którym słuchamy najuważniej, by zrozumieć unikalne procesy i potrzeby Twojej firmy. Wdrożenie Rozwiązania: Zasadnicza część prac, czyli konfiguracja modułów finansów, sprzedaży, zakupów i zarządzania środkami pieniężnymi. Modyfikacje (Opcjonalnie): Jak dostosować system do specyficznych, niestandardowych wymagań, by praca była jeszcze bardziej ergonomiczna. Taki podział sprawia, że cały projekt staje się bardziej przewidywalny, mierzalny i łatwiejszy w zarządzaniu. Wiedza, która oszczędza czas i pieniądze Nasze Kompendium to nie jest teoretyczna instrukcja. To esencja wiedzy zdobytej podczas dziesiątek wdrożeń. W środku znajdziesz sekcje „Propozycje INLOGICA” oraz „Warto pamiętać” , które zawierają bezcenne, praktyczne wskazówki od naszych konsultantów. Dowiesz się z nich m.in., jak zoptymalizować koszty licencji, dlaczego warto zaangażować swój zespół w proces testów, czy które modyfikacje warto wdrożyć na samym początku, a z którymi można poczekać. Dla kogo jest ten przewodnik? To lektura obowiązkowa dla: Właścicieli i menedżerów firm z sektora MŚP, którzy rozważają wdrożenie ERP i chcą świadomie podejść do tej inwestycji. Dyrektorów finansowych i głównych księgowych, którzy szukają narzędzia do optymalizacji procesów finansowych w firmie. Kierowników projektów i działów IT, odpowiedzialnych za research i wybór odpowiedniego rozwiązania systemowego. Wszystkich, którzy czują, że Excel przestał wystarczać, a brak zintegrowanego systemu zaczyna hamować rozwój ich organizacji. Pobierz Kompendium i zaplanuj swój sukces Nie pozwól, by niepewność i brak informacji opóźniały kluczowe decyzje dla Twojej firmy. Zrób pierwszy, świadomy krok w kierunku cyfrowej transformacji. Dowiedz się, jak może przebiegać wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central w Twojej organizacji, ile może kosztować i jakich rezultatów możesz się spodziewać. Pobierz bezpłatne „Kompendium wiedzy o systemie Business Central” i zyskaj przewagę, jaką daje rzetelna wiedza. Masz pytania? Chcesz omówić szczegóły Twojego projektu? Skontaktuj się z nami – nasi eksperci są do Twojej dyspozycji.
Inlogica
Bezpieczeństwo Sinersio Data Center
Twierdza danych w czasach niepewności W dobie rosnącej cyfryzacji i globalnych zagrożeń geopolitycznych, bezpieczeństwo danych nabiera zupełnie nowego znaczenia. Dla wielu firm i instytucji nie wystarcza już ochrona przed cyberatakami. Równie istotna staje się fizyczna ochrona infrastruktury IT, w tym jej odporność na skutki działań wojennych. W tym kontekście Sinersio Data Center to bezpieczne miejsce dla Twoich danych, oferujące nie tylko zaawansowane technologie, ale też strategicznie przemyślaną lokalizację. Lokalizacja – fundament bezpieczeństwa Sinersio Data Center znajduje się w Nowej Soli (woj. lubuskie), z dala od wschodniej granicy państwa, dużych ośrodków miejskich, infrastruktury militarnej i ewentualnych celów strategicznych. Tę lokalizację wybraliśmy świadomie. Dzięki niej obiekt znajduje się poza potencjalną strefą zagrożeń związanych z bezpośrednimi skutkami działań wojennych, takich jak ataki rakietowe, sabotaż fizyczny czy ograniczenia w dostępie do energii. Wybór tego położenia był strategiczny i uwzględnia scenariusze nadzwyczajnych sytuacji, takich jak blackouty, zakłócenia transportowe czy blokady cyfrowe. Infrastruktura najwyższej klasy Centrum danych Sinersio spełnia najwyższy, 4 poziom klasy dostępności i zabezpieczeń fizycznych wg norm EN 50600. Oznacza to wysoką dostępność usług i możliwość przeprowadzania prac konserwacyjnych bez przerywania działania systemów. Zdublowane systemy zasilania, zaawansowane układy chłodzenia oraz pełna redundancja sieciowa zapewniają ciągłość działania nawet w skrajnie trudnych warunkach. Ważnym aspektem jest także fizyczne bezpieczeństwo obiektu. Sinersio jest chronione całodobowo. Dbają o to zarówno systemy monitoringu CCTV, jak i profesjonalna agencja ochrony. Dostęp do infrastruktury Data Center odbywa się wyłącznie po wieloetapowej weryfikacji, a newralgiczne strefy obiektu są oddzielone i dostępne jedynie dla uprawnionego personelu. Rejestracja wizyt i kontrola dostępu odbywa się zgodnie z przyjętymi procedurami bezpieczeństwa, co pozwala ograniczyć ryzyko fizycznego naruszenia ciągłości działania. Dzięki temu dane Klientów są nie tylko dobrze chronione cyfrowo, ale też fizycznie zabezpieczone przed próbami włamania czy dewastacji. Odporność na kryzysy i ciągłość działania Współczesne zagrożenia nie ograniczają się wyłącznie do ataków hakerskich. Wojna w Ukrainie czy napięcia w innych regionach Europy pokazały, jak łatwo może dojść do zakłóceń w dostępie do usług cyfrowych. Sinersio, dzięki swojej lokalizacji oraz procedurom awaryjnym (Disaster Recovery Plans), jest w stanie utrzymać ciągłość działania usług nawet w sytuacjach nadzwyczajnych. Centrum danych posiada własne źródła zasilania awaryjnego (agregat prądotwórczy). Dysponujemy zapasowymi łączami światłowodowymi od różnych operatorów oraz planem ewakuacyjnym i reagowania kryzysowego. Sprawia to, że infrastruktura Sinersio może pełnić rolę „cyfrowego schronu”. To szczególnie ważne dla firm, które chcą zabezpieczyć swoje zasoby na wypadek poważnych kryzysów. Współpraca z sektorem publicznym i prywatnym Sinersio aktywnie współpracuje z instytucjami rządowymi i firmami prywatnymi, oferując usługi kolokacji, backupu, chmury obliczeniowej. W kontekście zagrożeń geopolitycznych, możliwość przechowywania danych w bezpiecznym, certyfikowanym obiekcie na terenie Polski zyskuje na znaczeniu. Podsumowanie W czasach niepewności i dynamicznie zmieniających się zagrożeń, Sinersio Data Center udowadnia, że nowoczesne centrum danych może być nie tylko technologicznie zaawansowane, ale również strategicznie odporne na zagrożenia zewnętrzne. W tym te najbardziej ekstremalne, jak działania wojenne. Dla firm, które traktują swoje dane jak kluczowy zasób, wybór takiego partnera to nie tylko decyzja techniczna, ale i strategiczna inwestycja w bezpieczeństwo i przyszłość. Sinersio Data Center, to najbezpieczniejsze polskie Data Center, zarówno pod względem lokalizacji, jak i najwyższej klasy dostępności. Zapraszamy do kontaktu! Napisz do nas lub zadzwoń, aby poznać nasze Data Center i porozmawiać o możliwych rozwiązaniach!
Sinersio
Migracja danych w ERP – wyzwania, błędy i skuteczne praktyki
Migracja danych to jeden z najtrudniejszych etapów wdrożenia systemu ERP, który może zdecydować o sukcesie lub porażce całego projektu. Firmy produkcyjne często napotykają na problemy związane z jakością danych, ich spójnością oraz integracją z nowym środowiskiem ERP. Brak odpowiedniego przygotowania może prowadzić do błędów, które spowalniają procesy biznesowe i generują dodatkowe koszty. W tym artykule przyjrzymy się najczęstszym wyzwaniom migracji danych oraz sprawdzonym metodom, które pomagają firmom skutecznie przenieść swoje zasoby do nowego systemu ERP. Migracja danych w ERP – kluczowe wyzwania i jak im sprostać Migracja danych to jeden z najbardziej wymagających etapów wdrożenia systemu ERP. Proces ten nie sprowadza się jedynie do technicznego przeniesienia informacji ze starego systemu do nowego – wymaga strategicznego podejścia, dogłębnej analizy oraz precyzyjnego planowania. Nieodpowiednie zarządzanie tym etapem może prowadzić do utraty kluczowych danych, błędów w raportach czy nawet zakłóceń w codziennej działalności firmy. W branży produkcyjnej, gdzie precyzja i płynność operacji mają istotne znaczenie, jakość oraz spójność danych są fundamentem skutecznego zarządzania procesami. Niezależnie od tego, czy migracja odbywa się w ramach modernizacji istniejącego ERP, czy wdrożenia nowego systemu, firmy muszą zmierzyć się z szeregiem wyzwań. Należą do nich m.in. integracja danych z różnych źródeł, eliminacja duplikatów oraz zapewnienie ich zgodności z nową architekturą systemu. Skuteczna migracja danych wymaga nie tylko technologicznych rozwiązań, ale również odpowiedniego przygotowania zespołu oraz jasno określonej strategii. W kolejnych sekcjach przyjrzymy się najczęstszym problemom, jakie mogą pojawić się na tym etapie, oraz najlepszym praktykom, które pozwalają je wyeliminować, zapewniając płynne i bezpieczne przejście do nowego systemu ERP. Dlaczego migracja danych w ERP to wyzwanie? Migracja danych w systemie ERP jest procesem znacznie bardziej skomplikowanym, niż mogłoby się wydawać. Choć na pierwszy rzut oka wydaje się to jedynie kwestią technicznego przeniesienia informacji z jednego systemu do drugiego, w rzeczywistości wymaga dogłębnej analizy, precyzyjnego planowania i dbałości o każdy detal. Jednym z największych wyzwań jest różnorodność źródeł danych. W firmach produkcyjnych informacje są często rozproszone pomiędzy różnymi systemami – od arkuszy kalkulacyjnych, przez starsze aplikacje ERP, aż po rozwiązania CRM i systemy do zarządzania łańcuchem dostaw. Każde z tych narzędzi może przechowywać dane w innym formacie, strukturze i standardzie, co utrudnia ich jednolitą migrację. Dodatkowo, wiele firm zmaga się z problemem jakości danych. Niekompletne, nieaktualne lub zduplikowane informacje mogą powodować błędy, które wpłyną na działanie nowego systemu i efektywność operacyjną przedsiębiorstwa. Wdrożenie ERP to doskonała okazja do uporządkowania danych, jednak bez odpowiednich procedur i narzędzi może się to okazać zadaniem czasochłonnym i kosztownym. Nie można też zapominać o aspektach organizacyjnych. Migracja danych wymaga zaangażowania nie tylko zespołu IT, ale także pracowników operacyjnych, którzy na co dzień pracują z tymi informacjami. Brak ich udziału w procesie może skutkować błędnym mapowaniem danych, a w konsekwencji problemami z ich interpretacją i wykorzystaniem w nowym środowisku ERP. Najczęstsze problemy w migracji danych ERP Migracja danych ERP to proces, który wiąże się z wieloma wyzwaniami technicznymi i organizacyjnymi. Nawet najlepszy system nie spełni swojej roli, jeśli dane, na których bazuje, są niekompletne, niespójne lub niepoprawnie przeniesione. Problemy pojawiają się zarówno w fazie ekstrakcji informacji ze starych systemów, jak i podczas ich mapowania oraz integracji z nową architekturą ERP. Poniżej przedstawiamy najczęstsze trudności, które mogą opóźnić lub skomplikować cały proces. Jakość danych – niepełne, nieaktualne i zduplikowane informacje Jednym z największych problemów jest niska jakość danych zgromadzonych w dotychczasowych systemach. Przestarzałe rekordy, powielone wpisy czy brakujące informacje mogą prowadzić do błędów w raportowaniu i zakłóceń w działaniu nowego ERP. Bez dokładnego audytu i oczyszczenia danych ryzyko nieprawidłowego funkcjonowania systemu znacząco wzrasta. Brak spójności danych – różne formaty i struktury Firmy często korzystają z wielu narzędzi do zarządzania produkcją, finansami czy relacjami z klientami. Dane z tych systemów mogą być przechowywane w różnych formatach, co utrudnia ich jednolitą migrację. Konieczne jest stworzenie strategii mapowania danych, aby zapewnić ich poprawną interpretację w nowym ERP. Problemy z integracją systemów Wdrożenie nowego ERP rzadko oznacza całkowite zastąpienie wszystkich dotychczasowych rozwiązań. Często wymagana jest integracja z innymi systemami, np. MES, WMS czy CRM. Niezgodność interfejsów i brak odpowiednich narzędzi do synchronizacji mogą powodować problemy z przepływem danych między systemami. Obsługa dużych zbiorów danych W firmach produkcyjnych ilość informacji do przeniesienia może być ogromna – obejmuje m.in. dane transakcyjne, historię zamówień, specyfikacje produktów czy parametry maszyn. Zarządzanie dużą ilością danych wymaga odpowiedniej infrastruktury i narzędzi do migracji, aby uniknąć spowolnień i błędów w trakcie procesu. Błędy w mapowaniu danych Mapowanie danych to proces dopasowania starych rekordów do struktury nowego systemu. Jeśli zostanie wykonane błędnie, może prowadzić do niepoprawnego przypisania wartości, co z kolei wpłynie na raporty, analizy i codzienną pracę użytkowników ERP. Najlepsze praktyki migracji danych do systemu ERP 1. Audyt i oczyszczenie danych przed migracją Przed rozpoczęciem migracji należy przeprowadzić dokładny przegląd danych. Niezbędne jest usunięcie duplikatów, poprawienie błędnych rekordów i uzupełnienie brakujących informacji. Dzięki temu nowy system nie zostanie obciążony nieaktualnymi lub niepoprawnymi danymi, co mogłoby prowadzić do problemów operacyjnych. 2. Zdefiniowanie strategii migracji – „big bang” czy podejście etapowe? Wybór odpowiedniego podejścia do migracji ma kluczowe znaczenie. Strategia „big bang”, czyli jednorazowe przeniesienie wszystkich danych, może być skuteczna, ale wiąże się z większym ryzykiem błędów i przestojów. Alternatywą jest migracja etapowa, w której dane są przenoszone stopniowo, co umożliwia lepszą kontrolę procesu i szybszą reakcję na ewentualne problemy. 3. Automatyzacja procesów migracyjnych Wdrożenie odpowiednich narzędzi do automatycznej ekstrakcji, transformacji i załadowania danych (ETL) pozwala znacznie przyspieszyć proces migracji i ograniczyć ryzyko błędów wynikających z manualnego przetwarzania danych. Automatyzacja usprawnia także mapowanie danych i ułatwia ich integrację z nowym systemem. 4. Testowanie i walidacja danych – eliminacja ryzyka Migracja danych nie kończy się na ich załadowaniu do nowego systemu. Konieczne jest przeprowadzenie szczegółowych testów, aby zweryfikować poprawność przeniesionych rekordów oraz ich zgodność z procesami biznesowymi. Testowanie powinno obejmować zarówno dane historyczne, jak i nowe wpisy, aby upewnić się, że ERP działa zgodnie z oczekiwaniami. 5. Szkolenie zespołu i zaangażowanie użytkowników Nawet najlepiej zaplanowana migracja może się nie powieść, jeśli użytkownicy nie będą wiedzieli, jak efektywnie korzystać z nowego systemu. Pracownicy powinni być zaangażowani w proces od samego początku – ich wiedza o danych operacyjnych może pomóc w identyfikacji potencjalnych problemów. Szkolenia i warsztaty pozwolą szybciej adaptować się do zmian i zwiększą efektywność pracy z ERP. 6. Monitoring i optymalizacja po migracji Migracja danych nie kończy się w momencie uruchomienia nowego systemu. Kluczowe jest monitorowanie działania ERP, identyfikowanie potencjalnych problemów oraz optymalizacja procesów na podstawie rzeczywistych danych operacyjnych. Regularne przeglądy i korekty pozwalają na bieżąco dostosowywać system do potrzeb firmy. Migracja danych do systemu ERP to proces wymagający nie tylko odpowiednich narzędzi, ale przede wszystkim strategii i zaangażowania zespołu. Błędy w tym obszarze mogą prowadzić do zakłóceń operacyjnych i utraty kluczowych informacji, dlatego kluczowe jest dokładne planowanie, audyt jakości danych oraz testowanie migracji przed pełnym wdrożeniem. Skutecznie przeprowadzona migracja pozwala firmie produkcyjnej na płynne przejście do nowego systemu i maksymalne wykorzystanie jego możliwości.
GrzegorzWikierski
Co to jest system OMS i w jaki sposób usprawnia pracę
System OMS to skrót od order management system – czyli oprogramowanie do zarządzania sprzedażą internetową. System, którego zadaniem jest pobieranie zamówień klientów z wielu miejsc sprzedaży (sklep internetowy, allegro, Erli, Amazon etc.) i procesowanie ich w jednym ustalonym workflow. Co robi system OMS ? W zależności od systemu może on być mniej lub bardziej rozbudowany a w zasadzie modułowy. Jeśli za punkt odniesienia weźmiemy Baselinkera to mamy obszary takie jak: pobieranie zamówień wystawianie ofert sprzedaży automatyzacje kompletowanie i pakowanie tworzenie i drukowanie listów przewozowych integracje z systemami ERP API umożliwiające pobieranie i przesyłanie danych dwukierunkowo integracje z hurtowniami (pobieranie ofert, cen sprzedaży, wysyłanie zamówień) Omówmy zatem po kolei każdy z tych obszarów Pobieranie zamówień Nie ulega wątpliwości że zespół obsługi klienta potrzebuje jednego miejsca (systemu) w którym ma wgląd w wszystkie zamówienia klientów i podczas rozmów z z nimi nie musi się przełączać między system ERP, zaplecze sklepu internetowego czy konto na allegro. W kolejnym kroku istotne jest aby każde zamówienie było procesowane dokładnie w taki sam sposób. Po pobraniu zamówienia w zależności od potrzeb i systemu mam również informacje dodatkowe takie jak: historia płatności zamówienia ilość dni na nadanie przesyłki i dostarczenie zamówienia (dostępne np. przez API z allegro i szczególnie istotne dla sprzedających na marketplace-ach) uwagi klienta do zamówienia status zamówienia historia wykonanych akcji automatycznych podgląd statusu przesyłki u kuriera (paczka nadana, w drodze, w doręczeniu, awizowana, doręczona itd.) dodatkowe informacje w tzw. polach dodatkowych do zamówienia W procesie może być też istotna funkcja rozdzielania i scalania zamówień, np. z uwagi na gabaryty przesyłek, miejsce nadania przesyłek (np. część towaru jest nadawana z magazynu własnego a część z fulfillment). Zdarza się, że dla sklepów internetowych Open Source takich jak Magento czy PrestaShop producenci systemów OMS zapewniają dodatkowe moduły, które umożliwiają rozszerzenie API sklepu internetowego i przekazywanie informacji dodatkowych takich jak punkty odbioru przesyłek z modułów kurierskich (np. od sensbit), dodatkowe informacje o wariantach w zamówieniu czy płatności za zamówienie. rys. 1 widok dostępnych wtyczek od Base dla platformy PrestaShop Wystawianie ofert sprzedaży Nie ulega wątpliwości, że jedno miejsce z którego można szybko wystawić oferty na allegro, Empik, czy inny marketplace jest wygodne. Szereg udogodnień w postaci mapowanie kategorii, domyślnych parametrów dla ofert, mapowania parametrów produktów na parametry ofert w marketplace przyspiesza pracę. Dodatkowo moduły AI wspierające tworzenie opisów czy tytułów obniżają koszty pracy nad zbudowaniem atrakcyjnej oferty sprzedaży. Początkujący Sprzedawcy nastawieni na model dropshippingu docenią integracje z hurtowniami skąd mogą automatycznie pobierać oferty, aktualizować stany magazynowe czy wysyłać swoje zamówienia klientów do realizacji z magazynu hurtowni. Osobiście nie jestem zwolennikiem tego nie skalowalnego modelu biznesowego natomiast są klienci, którzy nie wyobrażają sobie systemu OMS bez integracji z hurtownią. Po wystawieniu ofert istotna rolę odgrywa zarządzanie nimi i śledzenie błędów stąd też systemy OMS mają dostępne na swoim interfejsie akcje masowe oraz rozbudowane filtry. Najbardziej popularna akcja masowa to np. połącz oferty w wielowariantowość allegro, zmień cenę, połącz oferty z produktami z magazynu czy wystaw ofertę na nowym koncie (duplikuj). Z filtrów będą to np. pokaż aukcje z błędami czy wyłączona synchronizacja stanów magazynowych lub oferty nie powiązane z produktami w magazynie. Automatyzacje To chyba “serce” systemu OMS gdzie oszczędzamy najwięcej czasu na eliminację powtarzalnych czynności. W zależności od dostępnych opcji w danym systemie OMS możemy wdrożyć np.: jeżeli istnieje zwrot z allegro to wyślij formularz o zwrot prowizji jeśli zamówienie jest w statusie nie opłacone przez co najmniej 3 dni robocze to zmień status na anulowane a jeżeli jest jeszcze z allegro to wyślij formularz o zwrot prowizji jeśli do zamówienia istnieje dokument sprzedaży i jest to faktura i zamówienie jest z allegro to wyślij fakturę w PDF do allegro jeżeli status przesyłki u kuriera to odebrana i zamówienie nie pochodzi z marketplace to wyślij e-mail do klienta jeżeli zamówienie jest opłacone lub za pobraniem to zmień status na “do pobrania do ERP” jeżeli istnieją uwagi do zamówienia od klienta i zamówienie jest opłacone lub za pobraniem to zmień status na do wyjaśnienia w BOK jeżeli zamówienie spakował pracownik Jan Kowalski to zmodyfikuj zamówienie i dodaj w pole własne Magazynier wartość Jan Kowalski jeżeli zamówienie jest z allegro i czas do wysyłki jest ujemny to wyślij e-mail do klienta (szablon: przepraszamy za opóźnienie) jeżeli powstała przesyłka do zamówienia to wydrukuj etykietę na drukarce termicznej przypisanej do profilu pracownika jeżeli przesyłka u kuriera zmieniła status na awizo lub problem z doręczeniem to wyślij wiadomość na slack do zespołu Przykładów można oczywiście mnożyć. Każda firma jest inna. Powyższe automatyzacje są tylko pokazem możliwości jakie daje nam system OMS a tak naprawdę pozwala skalować biznes bo wzrost ilości zamówień to wzrost ryzyka błędów oraz nakładu pracy jeśli nie automatyzujemy swoich procesów. rys. 2 widok przykładowych akcji automatycznych w OMS PowerHub Kompletowanie i pakowanie Istotny moduł w procesie obsługi zamówienia. Klienci szukający alernatywy na Base (dawniej Baselinker) często pytają o asystenta pakowania, który na specjalnym ekranie wyglądającym jako dobry system POS pozwala skanować lub wpisywać ilości do spakowanych produktów, grupować zamówienia wg. lokalizacji, nazwy czy innych warunków. W przypadku OMS IDEAerp klienci otrzymują rozbudowany moduł WMS, który ma jeszcze więcej możliwości i funkcjonalności w tym natywną aplikację na kolektory dostępną w kilku wersjach językowych. rys. 3 Pakiety i aplikacja mobilna w systemie IDEAerp Tworzenie i drukowanie listów przewozowych Funkcjonalność powiązana z modułem kompletowania i pakowania. Chyba nikt już dzisiaj nie wyobraża sobie, że musi logować się do konta przewoźnika i ręcznie przepisywać dane do wysyłki a potem pobierać etykiety w pdf i drukować na drukarce. Na takim manualnym procesie można tracić wiele godzin pracy. Załóżmy, że mamy dziennie 300 zamówień i stworzenie listu i jego wydrukowanie zajmuje minutę to przekłada się to automatycznie na 300 minut czyli 5 godzin pracy dziennie co daje 0,6 etatu a to może nas kosztować nawet kilka tys. złotych miesięcznie. A co w sytuacji gdy przesyłek jest dziennie 500 lub 2 000 ? rys. 4 niebieski przycisk w szczegółach zamówienia PowerHub, dzięki któremu w ciągu kilku sekund mamy gotowy i wydrukowany list przewozowy Częstym problemem w kompletacji jest wielopaczkowość i manualna obsługa procesu. W przypadku PowerHub mamy funkcjonalność szablonów przesyłek, które możemy szybko wybrać z poziomu edycji zamówienia i praktycznie od ręki nadać list przewozowy z 2,3, czy 4 paczkami. Integracje z systemami ERP Klienci, którzy prowadzą gospodarkę magazynową i/lub sprzedaż stacjonarną najczęściej mają w firmie Subiekt GT a co za tym idzie przechowują w nim informacje o dostępnych stanach magazynowych i wystawiają dokumenty sprzedaży. W takiej sytuacji częstym pytaniem jest czy dany system OMS ma integrację z Subiekt GT, Nexo PRO, Comarch Optima, Enova czy inne rozwiązanie klasy ERP. Dostawcami integracji z ERP są najczęściej firmy zewnętrzne (integratorzy), którzy wyspecjalizowali się w łączeniu systemów ze sobą do przesyłania dwukierunkowo danych. Aktualnym i chyba największym dostawcą integracji jest RTnet czyli integratory.pl. W przypadku Baselinkera (Base) był/ jest to Sellintegro. Co warto podkreślić IDEAerp ma własną integrację z Subiekt GT i od kwietnia 2025 Nexo PRO co nie wiążę się z dodatkowymi kosztami. API umożliwiające pobieranie i przesyłanie danych dwukierunkowo Klienci z systemami ERP potrzebują integrację z OMS dlatego często pada pytanie o API i dostępną dokumentację. Producenci systemów OMS inspirowali się tym co oferował i dalej oferuje API Baselinker traktując tą dokumentację jako pewnego rodzaju “punkt odniesienia” (skoro z Base korzystało prawdopodobnie 90% sprzedawców internetowych to po co wymyślać koło na nowo ?). Oczywiście z API korzystają też niektórzy producenci systemów ERP pod kątem tworzenia etykiet logistycznych (np. Iluo integruje się z Baselinker aby tworzyć etykiety – Base zdejmuje z nich “ciężar” pisania integracji do wszystkich kurierów i pilnowania czy API danego kuriera się nie zmieniło i nadal działa). Najczęściej API powinno pozwalać na: zmianę statusu zamówienia zmianę dostępnego stanu magazynowego zmianę ceny sprzedaży dodanie dokumentu sprzedaży w formacie PDF dodawanie produktów dodawanie zamówień aktualizację zamówień tworzenie listów przewozowych pobieranie etykiet logistycznych zmianę ilości zapytań na minutę (dla dużych projektów > 500 na minutę) Integracje z hurtowniami (pobieranie ofert, cen sprzedaży, wysyłanie zamówień) Obszar głównie skierowany do sprzedawców w modelu dropshippingu gdzie bez konieczności zakupu towaru na swój magazyn a co za tym idzie kompletowaniu i pakowaniu produktu prowadzimy aktywną sprzedaż. Moje stanowisko do tego modelu biznesowego nie zmieniło się i gdy widzę system OMS z szeregiem integracji z hurtowniami (pomijam system Base) przeglądając kolejne funkcjonalności i widząc ich poziom zaawansowania widzę wyraźnie, że system nie poradzi sobie z dużym e-commerce bo celowo dostarcza funkcjonalności wystarczające sprzedawcom w dropshippingu. Zasługuje tu jednak na uwagę i podkreślenie fakt, że rozwiązanie baselinker connect wykorzystywane do wymiany danych pomiędzy producentem/ hurtownią a jego/ich klientami a nawet pomiędzy 2 firmami działającymi w ramach jednej grupy kapitałowej jest bardzo praktyczne a nie dostępne w alternatywach dla Baselinker (base). Jednym z rozwiązań alternatywnych jest integracja po API (rzadko efektywna kosztowo) lub eksport zamówień i dopasowanie pliku importu danych do konkretnego systemu OMS. Podsumowanie Dobrze wybrany i wdrożony system OMS przyniesie nam optymalizację czasu pracy na powtarzalnych czynnościach oraz ustandaryzuje sposób procesowania zamówień. Moment automatyzacji i standaryzacji jest albo na początku uruchomienia sprzedaży internetowej lub w sytuacji gdy dalsze skalowanie sprzedaży pogłębia chaos operacyjny firmy lub drenuje koszty prowadzenia działalności. Wychodząc naprzeciw potrzebie porównania, przetestowania i wybrania systemu dla siebie przygotowaliśmy ranking i recenzje alternatyw do Baselinekra (Basepa) dostępnego pod linkiem: https://lampart.expert/ranking-alternatyw-dla-baselinkera/
ŁukaszRóżalski
Strategia zarządzania cenami w e-commerce B2B
W świecie e-commerce B2B skuteczna strategia zarządzania cenami to nie tylko element techniczny — to strategiczne narzędzie wpływające na sprzedaż, marżowość, relacje z klientami i przewagę konkurencyjną. W odróżnieniu od B2C, gdzie cena jest często stała i publiczna, model B2B wymaga elastyczności, indywidualnych warunków handlowych i dynamicznego podejścia do ofertowania. We wdrażaniu takich rozwiązań ważny jest wybór odpowiedniego partnera. Macopedia sprosta najwyższym oczekiwaniom, co do wprowadzania strategii w e-commerce B2B. Dlaczego strategia cenowa w e-commerce B2B ma elementarne znaczenie dla sprzedaży? W e-commerce B2B cena nie jest jedynie wartością liczbową. To wynik negocjacji, historii współpracy i warunków rynkowych. Klient B2B liczy na spersonalizowaną ofertę, która odpowiada jego pozycji w relacji handlowej, segmentowi i wielkości zamówień. Dostosowywanie cen do różnych grup klientów to element strategii B2B, który zapewnia utrzymanie konkurencyjności i buduje relacje z klientami oparte na zaufaniu. W świecie B2B lojalność często opiera się na indywidualnym podejściu cenowym, a nie tylko na atrakcyjności produktu. Jak zarządzać cenami w sektorze B2B i B2C — różnice, wyzwania, dobre praktyki Rynki B2B i B2C różnią się diametralnie. Podczas gdy w B2C dominuje jedna polityka cenowa, w B2B mamy do czynienia z: wieloma poziomami rabatów, cenami indywidualnymi, promocjami czasowymi, dopasowaniem do segmentów produktów. W B2C często wystarcza stały cennik, natomiast rynek B2B wymaga elastycznego i dynamicznego zarządzania cenami, aby reagować na zmiany w popycie, podaży, czy sytuację finansową klienta. Ceny w B2B są znacznie bardziej złożone niż w B2C. W modelu B2C obowiązuje zazwyczaj jedna cena dla wszystkich, natomiast w B2B każda transakcja może mieć własne warunki handlowe. Klientów B2B obsługuje się indywidualnie — zarówno pod kątem oferty, jak i ceny. To wymaga wdrożenia odpowiednich narzędzi i procesów. Zarządzanie cenami w B2B to wyzwanie organizacyjne i technologiczne. Ważna jest też integracja z ERP i CRM, by unikać błędów w wycenach. Dobre praktyki to: segmentacja klientów, analiza danych, elastyczność i centralizacja reguł cenowych. Ustalanie cen produktów w e-commerce — od polityki cenowej po personalizację oferty Polityka cenowa w e-commerce B2B powinna być jasno zdefiniowana i oparta o: dane historii współpracy, koszty zakupu, wymagania dotyczące marży, analizę zmian cen dostawców. Warto ustalać model cenowy uwzględniający dostosowywanie cen w zależności od wielkości zamówień, terminu płatności, czy lokalizacji magazynowej. Dzięki personalizacji oferty możliwe jest nie tylko zwiększenie konwersji, ale również lepsze dopasowanie do warunków rynkowych. Ustalanie cen produktów to proces oparty na strategii, a nie przypadkowych decyzjach. Kluczowe jest stworzenie przejrzystej polityki cenowej opartej na marży, kosztach, danych historii współpracy i oczekiwaniach klientów. Firmy powinny regularnie analizować swoje ceny i dostosowywać je do aktualnych warunków rynkowych. Personalizacja oferty pozwala lepiej dopasować się do klienta i zwiększyć szanse na finalizację transakcji. Rabaty, indywidualne cenniki i dynamiczne promocje wspierają proces sprzedaży. W e-commerce B2B to właśnie elastyczność i precyzja cenowa przesądzają o sukcesie. Jak platforma B2B wspiera zarządzanie cenami i strategię sprzedaży online? Platforma B2B to cyfrowe narzędzie umożliwiające firmom automatyzację procesów sprzedażowych. Dzięki niej można: tworzyć dynamiczne cenniki, oferować indywidualne rabaty w czasie rzeczywistym, prezentować różne ceny dla różnych segmentów klientów, reagować na zmiany na rynku bez udziału handlowca. Efektywne zarządzanie cenami na platformie B2B to również większa elastyczność cenowa i możliwość integracji z ERP lub CRM. Nowoczesna platforma B2B nie tylko prezentuje ofertę, ale też wspiera zaawansowane zarządzanie cenami. Dzięki niej możliwe jest tworzenie cenników, integracja z systemami ERP oraz dynamiczne wyliczanie rabatów. Platforma umożliwia klientowi natychmiastowy dostęp do jego indywidualnej oferty i warunków handlowych. To skraca czas decyzyjny i ogranicza udział handlowców w prostych operacjach. Dla firmy oznacza to większą kontrolę nad marżami i eliminację błędów. Im lepiej zintegrowana i zaprojektowana platforma, tym lepsze wyniki sprzedażowe online. Segmentacja klientów B2B jako fundament skutecznego modelu cenowego Segmentacja klientów to podstawa każdej nowoczesnej strategii B2B. W e-commerce w sektorze B2B możemy wyróżnić różne segmenty na podstawie: historii zakupów, wolumenu zamówień, rentowności klienta, branży i lokalizacji. Dzięki segmentacji łatwiej jest tworzyć cenę na podstawie oczekiwań konkretnego klienta i prowadzić dynamiczne ustalanie cen. Segmentacja to kluczowy element skutecznej polityki cenowej w B2B. Dzieląc klientów na grupy według branży, historii zamówień, wielkości firmy czy lokalizacji, można precyzyjniej ustalać ceny. Różne segmenty mają różne potrzeby i oczekiwania, więc warto do nich dostosowywać ofertę. Dzięki segmentacji możliwe jest także oferowanie dopasowanych promocji i rabatów. Firmy zyskują większą kontrolę nad marżami i większe szanse na lojalność klientów. Dobrze zaprojektowana segmentacja to fundament do budowania strategii długofalowej. Silnik cen w platformie e-commerce B2B — wdrożenie, działanie, optymalizacja Silnik cen to osobny moduł lub mikroserwis, który przechowuje i oblicza indywidualne ceny na podstawie wielu reguł: cenników bazowych, rabatów handlowych, promocji czasowych, polityk marżowych. Dzięki wdrożeniu silnika cen możliwa jest: automatyzacja przeliczeń cenowych, zarządzanie promocjami w czasie rzeczywistym, prezentacja właściwej ceny w katalogu i koszyku. To rozwiązanie, które pozwala firmie B2B efektywnie zarządzać złożoną polityką cenową bez konieczności ręcznej obsługi. Takie rozwiązanie oferuje Macopedia. Silnik cen to nowoczesne rozwiązanie, które automatyzuje obliczanie indywidualnych cen w platformie B2B. Oddzielenie logiki cenowej od ERP czy e-commerce pozwala na większą elastyczność i odporność systemu. Dzięki temu firmy mogą sprawnie zarządzać promocjami, rabatami i marżami. Silnik działa w czasie rzeczywistym i pozwala na szybkie reagowanie na zmiany na rynku. To narzędzie nie tylko techniczne, ale też strategiczne — ułatwia skalowanie sprzedaży i standaryzację polityki cenowej. Wdrożenie silnika cen to inwestycja, która zwiększa efektywność i ogranicza ryzyko błędów. Personalizacja cen w sprzedaży B2B — jak dopasować cennik do warunków handlowych? W sprzedaży B2B standardem są indywidualne warunki handlowe. Klient może mieć unikalny rabat na konkretną grupę produktów, który powinien być widoczny na platformie e-commerce. Cennik musi być zatem dostosowany do: historii współpracy, sezonowych warunków, wcześniejszych ustaleń z handlowcem. Brak personalizacji często skutkuje tym, że klient nie korzysta z platformy B2B, bo wie, że telefon do handlowca da mu lepszą ofertę. W sprzedaży B2B cena musi być „szyta na miarę”. Klienci oczekują, że ich indywidualne warunki handlowe będą odzwierciedlone na platformie, tak samo jak w kontaktach z handlowcem. Brak zgodności może skutkować rezygnacją z zakupów online. Dlatego cenniki powinny uwzględniać historię współpracy, poziomy rabatów, terminy płatności i inne ustalenia. Platforma powinna być zdolna do odwzorowania wszystkich tych zasad. Tylko wtedy klienci będą gotowi korzystać z niej jako z głównego kanału zakupów. Rabaty, marża i dynamiczne ceny — jak ustalać ceny w czasie rzeczywistym? Ustalanie cen to proces zależny od: polityki rabatowej, minimalnej marży, promocji zależnych od wolumenu. Nowoczesna platforma e-commerce umożliwia dynamiczne ustalanie cen w czasie rzeczywistym w oparciu o dane systemowe. To kluczowe, by nie sprzedawać poniżej marży i zachować elastyczność w reakcji na zmiany cen dostawców. Dynamiczne ceny to sposób na reagowanie na bieżące zmiany w kosztach, dostępności i sytuacji rynkowej. Ustalanie ich w czasie rzeczywistym wymaga dostępu do aktualnych danych i sprawnych systemów. Warto korzystać z silnika cen, który uwzględni rabaty wolumenowe, sezonowe czy promocyjne. Kluczowe jest też pilnowanie minimalnej marży — by nie sprzedawać poniżej opłacalności. Automatyzacja tego procesu pozwala na szybsze podejmowanie decyzji cenowych i lepsze dopasowanie do potrzeb klienta. Ceny online i analiza cen konkurencji — jak firma B2B może pozostać konkurencyjna? Analiza cen konkurencji jest coraz bardziej dostępna także dla firm B2B. Automatyczne narzędzia do monitorowania rynku pozwalają na: szybsze reagowanie na zmiany, oferowanie konkurencyjnych stawek, utrzymanie rentowności. Warto analizować cenę w oparciu o dane z rynku, segmentację klientów oraz zmiany na rynku. W świecie cyfrowym klient B2B również porównuje ceny. Dlatego ważne jest, by znać ceny konkurencji i reagować na nie w elastyczny sposób. Monitoring rynku i analiza cen konkurencji pozwalają na utrzymanie atrakcyjności oferty. Dobrą praktyką jest też wdrażanie promocji rotacyjnych i czasowych z uwzględnieniem zmian w kosztach. Firma, która potrafi szybko dostosować się do sytuacji, zyskuje przewagę. Ważne jest, aby analizować nie tylko ceny, ale i efekty sprzedażowe w różnych segmentach. Strategiczne zarządzanie cenami na platformie e-commerce — kluczowe kanały sprzedaży Skuteczna strategia cenowa w B2B powinna obejmować wszystkie kanały sprzedaży — od przedstawicieli handlowych, przez platformę e-commerce, po marketplace’y. Dynamiczne zarządzanie cenami oznacza, że klient — niezależnie od miejsca zakupu — widzi spójną, indywidualną i aktualną ofertę cenową. To warunek zadowolenia klientów i spójności polityki handlowej. Zarządzanie cenami powinno obejmować wszystkie kanały sprzedaży: offline, online, marketplace i przedstawicieli handlowych. Tylko spójna polityka cenowa daje klientowi poczucie uczciwości i stabilności. Różnice między kanałami mogą prowadzić do frustracji i utraty lojalności. Wdrożenie centralnego modelu cenowego z silnikiem cen pozwala uniknąć tych problemów. Takie podejście daje możliwość szybkiego reagowania na zmiany i utrzymania konkurencyjności. Optymalizacja cen w B2B — analiza danych, segmentacja i wdrożenie silnika cen Wdrożenie silnika cen to początek drogi do optymalizacji. Kluczowe jest: uporządkowanie polityki rabatowej, eliminacja wyjątków bez uzasadnienia, wdrożenie mechanizmów do analizy danych w czasie rzeczywistym. To podejście oparte na danych, które pozwala reagować na zmiany i dostosowywać się do warunków rynkowych z większą elastycznością. Takie rozwiązania są łatwe do wprowadzenia we współpracy z Macopedią. Optymalizacja cen zaczyna się od porządku — przeglądu dotychczasowej polityki rabatowej, segmentacji klientów i analizy opłacalności. Dzięki wdrożeniu silnika cen można uprościć wiele skomplikowanych reguł i uniknąć chaosu cenowego. Firmy zyskują większą kontrolę nad tym, ile naprawdę zarabiają na poszczególnych klientach i produktach. Analiza danych w czasie rzeczywistym pozwala szybko reagować na nieopłacalne transakcje lub nieprzemyślane rabaty. To podejście łączy strategiczne myślenie z praktycznym wdrożeniem. Czym różni się polityka cenowa dla klienta B2B i klienta B2C w e-commerce? W B2C mamy jedną cenę dla wszystkich. W B2B — jedna cena nie wystarczy. Klient B2B wymaga: personalizacji, cenników dopasowanych do segmentu, indywidualnych warunków w zależności od historii współpracy. Platforma e-commerce B2B wymaga zupełnie innych rozwiązań — od architektury po funkcje ofertowania. W B2C cena jest publiczna, jednolita i zazwyczaj niezmienna. W B2B to złożony system warunków zależnych od historii, segmentu, wolumenu i negocjacji. Klient B2B oczekuje dopasowania i elastyczności — co powinno być odzwierciedlone na platformie. Różnice te wynikają z charakteru relacji: B2C to transakcja, B2B to współpraca. Dlatego platforma B2B musi umożliwiać personalizację i odzwierciedlać dotychczasowe ustalenia z klientem. Tylko wtedy sprzedaż online będzie miała sens i przyniesie oczekiwane efekty. Podsumowanie: najważniejsze elementy skutecznej strategii cenowej w e-commerce B2B E-commerce B2B wymaga elastycznego modelu cenowego. Segmentacja klientów i analiza danych są kluczowe do tworzenia indywidualnych ofert. Wdrożenie silnika cen pozwala na automatyzację i personalizację w czasie rzeczywistym. Cena musi odpowiadać rzeczywistej wartości współpracy z klientem i jego oczekiwaniom. Strategia cenowa powinna obejmować wszystkie kanały sprzedaży i być spójna z całą polityką handlową firmy. Ale jeśli nie wiesz, od czego zacząć — albo chcesz zweryfikować swoją obecną strategię — pomoc jest na wyciągnięcie ręki. Macopedia oferuje bezpłatne konsultacje, które pomagają firmom B2B takim jak Twoja dobrać i wdrożyć odpowiednią strategię cenową. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wsparcia w wyborze modelu cenowego, integracji silnika cenowego czy dopasowania cen do procesów sprzedażowych — nasi eksperci są gotowi Cię poprowadzić. Umów się na bezpłatną konsultację już dziś i zacznij budować strategię cenową, która zapewni trwały wzrost.
TomaszGrzemski
AG Consult
AG Consult
AG Consult
Szczegóły ⛱️ W samym sercu lata – gdy operacyjny rozgardiasz odpuszcza – zapraszamy na energetyczne spotkanie online o Intelligent Document Processing (IDP). Sprawdzimy, jak dzięki AI i digitalizacji można automatycznie wyciągać dane z faktur, umów, dokumentów HR i płynnie wprowadzać je do systemów DMS/ERP. Dlaczego warto być z nami? Praktyczne spojrzenie od producenta: DocuWare pokaże demo […]
