Z okazji Dnia Księgowego ruszyła specjalna akcja z najpopularniejszymi rozwiązaniami Symfonii w obniżonych cenach. Oferta jest ważna do 22 czerwca 2026 r. Zastanawiasz się nad zakupem oprogramowania lub szkolenia Symfonii? Dobre wieści – teraz możesz je kupić jeszcze taniej. W Sklepie Symfonii wybrane produkty są teraz dostępne z rabatem wynoszącym aż 20%. Symfonia – co obejmuje promocja? W akcji promocyjnej uwzględniono następujące produkty: Akademia Symfonii – pakiet szkoleń i kursów online z zakresu obsługi programów Symfonii oraz najnowszych zmian prawnych. Symfonia Finanse i Księgowość – program umożliwiający prowadzenie pełnej księgowości w firmie lub biurze rachunkowym. Symfonia R2Płatnik – program kadrowo-płacowy do ewidencji pracowników, naliczania wynagrodzeń i rozliczania czasu pracy. Symfonia ePłace – program kadrowo-płacowy dla firm zatrudniających do 20 pracowników. Symfonia eTeczka – program do prowadzenia elektronicznych akt osobowych, w pełni zgodny z przepisami prawa pracy. Symfonia inEwi – program do zarządzania czasem pracy, grafikami, urlopami i nieobecnościami. Symfonia eBiuro – uproszczony program do księgowości online. Symfonia eDeklaracje w Chmurze – bezpieczne, cyfrowe archiwum dokumentów w modelu SaaS. Symfonia Środki Trwałe – program do ewidencji środków trwałych zgodną z JPK_ST_KR, a także do rozliczania amortyzacji i VAT. Symfonia eŚrodki Trwałe – oprogramowanie do zarządzania majątkiem firmy w środowisku chmurowym. Symfonia Handel – system do zarządzania sprzedażą, magazynem i zamówieniami. Promocja nie obejmuje odnowień subskrypcji i abonamentów. Wszystkie produkty są dostępne w Sklepie Symfonii.

W dzisiejszym środowisku biznesowym transformacja cyfrowa to nie tylko popularne hasło, ale rynkowa konieczność. Forterro wychodzi naprzeciw tym potrzebom i rusza z nową kampanią, której celem jest uświadamianie firm w zakresie ich faktycznej dojrzałości cyfrowej. W ramach akcji powstało dedykowane opracowanie w formie praktycznego przewodnika oraz bezpłatny test dla menedżerów.   Każdy lider biznesu inaczej rozumie, co stoi za słowami “dojrzałość cyfrowa”. Forterro jasno jednak pokazuje, że skuteczny proces cyfryzacji nie powinien ograniczać się do ślepego wdrażania kolejnych technologii. Kluczem do sukcesu jest połączenie istniejących narzędzi, tak aby w pełni wykorzystać ich potencjał w strategicznym zarządzaniu firmą.   Przetestuj dojrzałość cyfrową Twojej firmy  Na stronie internetowej Forterro udostępniono krótki, interaktywny test. Pozwala on szybko sprawdzić, w jakim stopniu infrastruktura cyfrowa rzeczywiście wspiera działalność przedsiębiorstwa, a gdzie pozostawia przestrzeń do poprawy. Quiz składa się z 18 prostych pytań, a jego wypełnienie zajmuje zaledwie 5-10 minut.   Odpowiedzi pozwolą na błyskawiczne uwypuklenie mocnych i słabszych stron organizacji. Co więcej, test pozwala zidentyfikować bariery technologiczne, które mogą blokować dalszy rozwój biznesu.   Źródło: strona internetowa Forterro Poznaj “6 kroków do dojrzałości cyfrowej”  Uzupełnieniem testu jest najnowszy dokument przygotowany przez ekspertów Forterro, który rozkłada temat dojrzałości cyfrowej na czynniki pierwsze. Opracowanie pokazuje nie tylko, czym cyfryzacja dokładnie jest, ale także rzetelnie przedstawia konkretne filary, których poprawa realnie wpływa na efektywność firmy.   Co istotne, publikacja opiera się na twardych danych i wnioskach płynących z najświeższych badań rynkowych przeprowadzonych na terenie Europy. To świetny punkt wyjścia dla każdej firmy, która chce mądrze zaplanować swoje kolejne inwestycje w IT.   “6 kroków do dojrzałości cyfrowej” jest udostępniony całkowicie bezpłatnie w wersji cyfrowej. 

Wapro 30 to linia produktów Wapro ERP, dostępna w elastycznym modelu 30-dniowego abonamentu. Łączy zalety klasycznej wersji stacjonarnej (z lokalną bazą danych) i wygodę krótkoterminowego licencjonowania – bez konieczności opłacania rocznej subskrypcji z góry. Nowy model skierowany jest do firm, które oczekują większej swobody, przewidywalnych kosztów i możliwości dopasowania oprogramowania do bieżących potrzeb biznesowych. Co ważne, rozwiązania z linii Wapro 30 są dostępne w modelu instalacji lokalnej, dzięki czemu użytkownicy zachowują pełną kontrolę nad danymi i środowiskiem pracy. Przedsiębiorcy oraz biura rachunkowe mogą korzystać z 30-dniowego modelu rozliczeniowego pracując na następujących systemach: Wapro Mag – sprzedaż i magazyn Wapro Kaper – księga podatkowa Wapro Fakir – finanse i księgowość Wapro Gang – kadry i płace Wapro Best – ewidencja środków trwałych Nowa forma rozliczenia pozwala korzystać z pełnej funkcjonalności systemów, aktualizacji oraz nowych funkcji przy bez wysokiego kosztu wejścia. To rozwiązanie zarówno dla nowych firm rozpoczynających działalność, jak i przedsiębiorstw szukających bardziej elastycznego podejścia do oprogramowania ERP. Pełna oferta oprogramowania Wapro, zarówno w modelu stacjonarnym jak i w chmurze, jest dostępna w Sieci Wdrożeń i Sprzedaży Wapro ERP oraz bezpośrednio, na stronie producenta.

Group of business people working and communicating while sitting at the office desk

Systemy WMS na polskim rynku. Co wybrać w 2026 roku? 

Dowiedz się więcej
Company meeting

Integracja z KSeF dla firm – jak ją przeprowadzić sprawnie i szybko?

Dowiedz się więcej
Business People Meeting Design Ideas professional investor worki

Złota klatka ERP: kiedy utrzymywanie starego systemu kosztuje więcej niż wdrożenie nowego?

Dowiedz się więcej
cloud computing

Chcesz wdrożyć swoje oprogramowanie do chmury? Poznaj Itmation

Dowiedz się więcej
Software development. System engineer. Programming. Digital transformation.

Standard czy rozwiązanie dedykowane? 6 scenariuszy wyboru systemu ERP 

Dowiedz się więcej
Logo koszt-wdrożenia2

Poznaj rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb

Wypełnij formularz i poznaj wycenę systemu dla Twojej organizacji
Koszt wdrozenia
Sprawdź koszt systemu IT
Confident IT expert.
Wdrożenie systemu to jedno z najbardziej strategicznych przedsięwzięć w historii przedsiębiorstw. Jest to bowiem proces, który ingeruje w niemal każdą tkankę organizacji, począwszy od księgowości, aż po kwestie związane ze sprzedażą i magazynowaniem. Zanim jednak wybierzemy oprogramowanie, stajemy przed fundamentalnym dylematem. Kto powinien nas poprowadzić przez wdrożenie?   Na rynku ścierają się dwa główne podejścia – zaangażowanie niezależnego doradcy czy bezpośredniego reprezentanta firmy wdrożeniowej. […]
Avatar autora

KajaGrabowiecka

Niebieski napis ERP na czarnym tle
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa – właśnie to oznacza skrót ERP. Będąc pracownikiem firmy, niezależnie od jej wielkości, trudno dziś nie zetknąć się z tym pojęciem. W wielu organizacjach system ERP stanowi podstawę funkcjonowania biznesu. Co ważne, rozwiązania tego typu nie są już domeną wyłącznie dużych korporacji. Coraz częściej korzystają z nich także małe i średnie firmy. W niniejszym artykule wyjaśniamy, co to ERP, jakie ma zastosowanie oraz […]
Avatar autora

MarekMac

Ciężarówka z klockami z napisem ERP
Migracja ERP to jedno z najważniejszych wyzwań, przed jakimi stają współczesne przedsiębiorstwa. Zmiana systemu na nowszy może przynieść ogromne korzyści w postaci zwiększonej efektywności operacyjnej i automatyzacji. Aby jednak ten proces zakończył się sukcesem, niezbędna jest staranna strategia.  W dobie cyfryzacji i dynamicznych zmian rynkowych, zmiana systemu ERP nie jest już tylko opcją. Dla wielu firm staje się koniecznością, by sprostać rosnącym wymaganiom klientów oraz utrzymać konkurencyjność.   […]
Avatar autora

KajaGrabowiecka

Główna

Group of business people working and communicating while sitting at the office desk

Systemy WMS na polskim rynku. Co wybrać w 2026 roku? 

Systemy WMS w 2026 roku. Przegląd rozwiązań dostępnych w Polsce WMS (Warehouse Management System) to jedno z najważniejszych narzędzi wspierających zarządzanie magazynem. Który system sprawdza się najlepiej? Zachęcamy do lektury przewodnika, w którym analizujemy zarówno popularne, jak i mniej znane rozwiązania dostępne na polskim rynku. Systemy WMS umożliwiają kompleksową kontrolę nad przepływem towarów, realizacją zamówień oraz poziomem zapasów w całym łańcuchu dostaw. W praktyce pozwalają efektywniej zarządzać przestrzenią magazynową, ograniczać liczbę błędów oraz zwiększać wydajność operacyjną przedsiębiorstwa. Na polskim rynku stale przybywa rozwiązań dostępnych zarówno jako moduły systemów ERP, jak i samodzielne aplikacje. W niniejszym artykule koncentrujemy się na tej drugiej kategorii. Krajobraz systemów WMS w Polsce Analizy trendów wyszukiwania w Internecie, w tym dane z Google Trends, wskazują na wysokie zainteresowanie rozwiązaniami marek takich jak Comarch, SAP czy Odoo. Warto jednak wyjść poza grono najczęściej wyszukiwanych systemów i przyjrzeć się także rozwiązaniom, które odpowiadają na specyficzne potrzeby polskich przedsiębiorstw i zasilają bazę systemów dostępną na portalu myERP.pl. Przegląd systemów WMS w 2026 roku Comarch WMS Comarch WMS został zaprojektowany z myślą o organizacjach wymagających zaawansowanej kontroli nad procesami magazynowymi, szczególnie w magazynach wysokiego składowania. Rozwiązanie opiera się na współpracy dwóch aplikacji: Comarch WMS Zarządzanie – aplikacja przeznaczona dla kierowników magazynu i dyspozytorów. Stanowi centrum zarządzania operacjami magazynowymi. Umożliwia budowanie struktury magazynu, zarządzanie lokalizacjami oraz relokacją towarów. System wykorzystuje algorytmy wspierające optymalizację przydziału zadań i grupowanie podobnych operacji magazynowych. Comarch WMS Magazynier – narzędzie dla pracowników magazynu korzystających z kolektorów danych. Umożliwia realizację przyjęć, wydań, przesunięć magazynowych oraz inwentaryzacji. Wspiera również identyfikację produktów przy użyciu kodów EAN. Istotnym elementem rozwiązania jest wsparcie inwentaryzacji ciągłej. System automatycznie generuje raporty porównujące stany rzeczywiste z danymi zapisanymi w systemie ERP. Asiston WMS Asiston WMS to rozwiązanie skierowane do średnich i dużych przedsiębiorstw, które oczekują pełnej kontroli nad procesami magazynowymi oraz aktualnych danych o stanach magazynowych. Oprogramowanie wyróżnia się szerokimi możliwościami integracji nie tylko z systemami ERP, ale również z rozwiązaniami klasy MES i OMS. Dzięki temu dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym pomiędzy różnymi obszarami działalności przedsiębiorstwa. Producent stawia również na ergonomię pracy użytkowników. Intuicyjny interfejs ułatwia wdrożenie nowych pracowników i ogranicza czas potrzebny na szkolenia. Automatyzacja procesów pozwala natomiast wyeliminować wiele czynności wykonywanych wcześniej ręcznie, co przekłada się na niższe koszty administracyjne. AVOCADO Packing AVOCADO Packing to skalowalne rozwiązanie WMS przeznaczone dla firm, które chcą zautomatyzować procesy logistyczne i magazynowe. System znajduje zastosowanie w sklepach internetowych, hurtowniach, przedsiębiorstwach produkcyjnych oraz centrach logistycznych i dystrybucyjnych. Jedną z największych zalet rozwiązania jest elastyczność. System można dopasować do indywidualnych procesów przedsiębiorstwa bez konieczności przebudowy całej organizacji. Aplikacja dzieli procesy magazynowe na sześć głównych obszarów: • Kompletacja• Wydanie• Przesunięcie• Przyjęcie• Inwentaryzacja• Problemy Podobnie jak rozwiązanie Comarch, AVOCADO Packing oferuje dwa środowiska pracy: panel zarządzania oraz aplikację mobilną dla operatorów magazynowych. Producent udostępnia również gotowe integracje z popularnymi systemami ERP, takimi jak Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Subiekt GT, Subiekt Nexo czy WAPRO Mag, a także z platformami e-commerce. CompuTec WMS CompuTec WMS to zaawansowane rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorstw produkcyjnych i dystrybucyjnych, które oczekują pełnej kontroli nad zapasami w czasie rzeczywistym. System wyróżnia się ścisłą integracją ze środowiskiem SAP Business One, dzięki czemu stanowi naturalne rozszerzenie funkcjonalności dla firm korzystających z tego ekosystemu ERP. Program zapewnia bieżący wgląd w stany magazynowe dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych i kolektorów danych. Umożliwia również śledzenie przepływu towarów pomiędzy lokalizacjami magazynowymi oraz znacząco usprawnia procesy inwentaryzacyjne. Który program WMS wybrać? Wybór systemu WMS powinien być uzależniony przede wszystkim od specyfiki działalności przedsiębiorstwa. W procesie decyzyjnym warto zwrócić uwagę na trzy kluczowe obszary: Złożoność procesów magazynowychCzy firma potrzebuje jedynie obsługi podstawowych operacji magazynowych, czy zaawansowanej optymalizacji ścieżek kompletacji, automatycznego przydzielania zadań i zarządzania wieloma lokalizacjami? Możliwości integracyjneCzy system będzie współpracował z obecnym środowiskiem IT, w tym ERP, platformami e-commerce, systemami kurierskimi oraz rozwiązaniami produkcyjnymi? TCO (Total Cost of Ownership)Koszt zakupu licencji to tylko część wydatków. Należy uwzględnić również koszty wdrożenia, szkoleń, utrzymania, rozwoju i wsparcia technicznego. Baza portalu myERP.pl stale rośnie, oferując dostęp do sprawdzonych dostawców rozwiązań magazynowych. Jeśli chcesz szybciej porównać oferty i otrzymać wstępną wycenę wdrożenia, wypełnij kwestionariusz na stronie koszt-wdrozenia.pl. Dzięki temu dostawcy będą mogli przygotować propozycje dopasowane do specyfiki Twojej organizacji i procesów logistycznych.

Company meeting

Integracja z KSeF dla firm – jak ją przeprowadzić sprawnie i szybko?

Jeżeli należysz do grona przedsiębiorców, zapewne najpóźniej od 1 kwietnia 2026 roku musisz korzystać z KSeF. Integracja z tym systemem jest koniecznością, a wiele osób obawia się, że dołoży im to sporo pracy i wprowadzi zamieszanie. Wcale nie musi tak być! Zobacz, co zrobić, aby sprawnie połączyć swoje oprogramowanie ERP z platformą rządową i spełnić wymogi Ministerstwa Finansów. Integracja z KSeF – czy to konieczność? W teorii wcale nie musisz integrować firmowego oprogramowania z KSeF. Obowiązkowe jest korzystanie z samego systemu – wystawianie i przetwarzanie w nim faktur B2B, a Ministerstwo Finansów udostępnia platformę, która daje taką możliwość. Jednak w praktyce – bez względu na to, czy miesięcznie wystawiasz kilkanaście czy kilka tysięcy dokumentów rozliczeniowych – korzystanie z „surowego” systemu na stronach rządowych mogłoby oznaczać stratę dużej ilości czasu. Dlatego warto uspójnić proces fakturowania i dostosować go do nowych wymogów. Najczęściej taki proces może się odbyć niemal „bezboleśnie” – zwłaszcza jeżeli korzystasz z jednego ze znanych systemów ERP, np. Comarch. Dzięki integracji: automatyzujesz proces fakturowania „w obie strony” – w ramach obecnie użytkowanego oprogramowania, bez konieczności odwiedzania serwisu .gov.pl przy wystawianiu każdego dokumenty rozliczeniowego; ograniczasz do minimum ryzyko błędów w dokumentacji – system po połączeniu z KSeF automatycznie waliduje poprawność faktury, tak danych, jak i struktury i zapobiega wysłaniu nieprawidłowo wystawionego rozliczenia; utrzymujesz pełen obraz cash flow – zyskujesz w czasie rzeczywistym wiedzę na temat wystawionych dokumentów księgowych (oraz tych odebranych), co ułatwia zarządzanie budżetem i płatnościami, a także ewentualne prowadzenie działań windykacyjnych wobec kontrahentów. Zmiany prawne i nowe regulacje to dla wielu firm wyzwanie, ale my pomagamy je wdrożyć sprawnie i zgodnie z wymaganiami. Dzięki wsparciu GECOS system ERP pozostaje zawsze zgodny z aktualnymi przepisami. Jak przeprowadzić integrację KSeF krok po kroku? Aby zintegrować system ERP z Krajowym Systemem e-Faktur, trzeba wykonać kilka kroków. 1.      Uwierzytelnienie w KSeF Aby rozpocząć korzystanie z KSeF, należy uwierzytelnić się w systemie na stronie podatki.gov.pl, w Aplikacji Podatnika KSeF. Zalogować się do niej można za pomocą Profilu Zaufanego lub e-Dowodu (przy prowadzeniu JDG) albo podpisu kwalifikowanego/pieczęci elektronicznej (jako reprezentant spółki). W systemie KSeF należy również wyznaczyć administratora systemu, nadać użytkownikom role (np. księgowa, handlowiec, biuro rachunkowe) oraz przypisać certyfikaty i klucze, czyli tzw. tokeny. 2.      Wygenerowanie tokena Kolejny krok to wygenerowanie tokena, czyli stałego, cyfrowego klucza dostępu, który będzie potrzebny Twojemu oprogramowaniu ERP do dostępu do systemu. Zrobisz to po zalogowaniu się do Aplikacji Podatnika KSeF – przejdź do zakładki „Tokeny” (lub „Zarządzanie uprawnieniami”), a następnie wybierz opcję „Generuj token”. Pamiętaj, aby nadać mu zrozumiałą dla siebie nazwę (np. token_comarch) i wskazać pełny zakres uprawnień – czyli do wysyłania oraz pobierania faktur. Skopiuj go i zapisz w bezpiecznym miejscu. 3.      Konfiguracja w systemie ERP Token pobrany z systemu posłuży do integracji z KSeF. Należy go wkleić w programie ERP – po tym, jak zaktualizujesz go do wersji obsługującej nowy sposób rejestrowania, wystawiania i odbierania faktur. Po podaniu tokena można skonfigurować system, np. wybrać opcję automatycznego pobierania numeru KSeF po zatwierdzeniu faktury oraz zdefiniować formy płatności. Na koniec warto przetestować połączenie z systemu z KSeF. Integracja, która się udała, pozwoli wystawiać faktury w ERP tak, jak do tej pory, a jednocześnie – spełnić wymogi Ministerstwa Finansów. KSeF – integracja ze wsparciem ekspertów się opłaca Chociaż integracja z Krajowym Systemem e-Faktur może się wydawać prosta, w praktyce dla wielu przedsiębiorców stanowi wyzwanie – zwłaszcza że pomyłki mogą być kosztowne. Dlatego dobrym rozwiązaniem może być skorzystanie z pomocy integratora – firmy, która jak GECOS – specjalizuje się we wdrożeniach ERP. Eksperci z wieloletnim doświadczeniem zadbają o to, aby podpięcie KSeF przebiegło sprawnie, bezproblemowo i bezpiecznie. Wsparcie może objąć m.in.: audyt obecnego schematu fakturowania; analizę opłacalności różnych scenariuszy wdrożenia KSeF – pod kątem budżetowym i czasowym; pełną obsługę wdrożeniową – od aktualizacji obecnie wykorzystywanego oprogramowania, przez weryfikacji jego kompatybilności z KSeF i dopasowanie połączenia API po połączenie z systemem rządowym i weryfikacją spójności przesyłanych danych; szkolenie pracowników – tak, aby dokładnie wiedzieli, jak obsługiwać faktury przy KSeF i co robić w sytuacjach problematycznych. Jeżeli zatem korzystasz z ERP Comarch i potrzebujesz pomocy przy zintegrowaniu go z KSeF lub chcesz zautomatyzować fakturowanie w firmie, skonsultuj się z GECOS i zaufaj specjalistom.

Business People Meeting Design Ideas professional investor worki

Złota klatka ERP: kiedy utrzymywanie starego systemu kosztuje więcej niż wdrożenie nowego?

Utrzymywanie systemu ERP, którego cykl życia dobiegł końca, to często pułapka budżetowa, która hamuje rozwój. Zjawisko „złotej klatki” występuje wtedy, gdy oprogramowanie działa stabilnie w podstawowym zakresie, ale generuje narastający dług technologiczny, który uniemożliwia skalowanie biznesu i zwiększa koszty obsługi każdego dodatkowego procesu. Lektura tego artykułu pozwoli także zastąpić intuicyjne obawy twardą argumentacją biznesową niezbędną do podjęcia decyzji o inwestycji lub gruntownej modernizacji. Dlaczego przestarzałe systemy ERP hamują skalowanie biznesu? Większość systemów ERP wdrożonych dekadę temu lub wcześniej powstała w innej rzeczywistości rynkowej. Brak natywnej obsługi chmury, zamknięta architektura i trudność w przetwarzaniu danych w czasie rzeczywistym to bariery, które stają się coraz kosztowniejsze. Ograniczenia te uderzają w firmę w trzech kluczowych obszarach. Sztywność procesowa: zmiana modelu biznesowego czy dodanie nowego kanału sprzedaży w starym systemie wymaga kosztownych modyfikacji kodu źródłowego. Uzależnia to organizację od niszowych specjalistów, a każda iteracja trwa często długie miesiące. To nie tylko koszt, lecz także to utrata przewagi rynkowej wynikająca z braku zwinności firmy. Izolacja danych (silosy): współczesny biznes opiera się na płynnym przepływie informacji między działami. Starsze oprogramowanie wymaga często budowania i utrzymywania kosztownych, i niestandardowych nakładek (tzw. mostów), które są awaryjne i podatne na błędy. Zamiast automatyzacji, zespół traci czas na ręczne „przeklejanie” danych i naprawianie luk w komunikacji między systemami. Koszty utrzymania infrastruktury: zamiast inwestować w rozwój i innowacje, dział IT traci zasoby na administrowanie serwerami, bazami danych i poprawkami bezpieczeństwa własnej infrastruktury. W nowoczesnym modelu chmurowym (SaaS) te obowiązki przejmuje dostawca, uwalniając kapitał i czas zespołu na wspieranie kluczowych celów biznesowych. Jakie ukryte koszty generuje przestarzały ERP?  Przestarzałe oprogramowanie to nie tylko faktury za licencje. Prawdziwy koszt utrzymania ukrywa się w codziennej nieefektywności procesów. Oto one. Koszty błędów i korekt: brak synchronizacji danych w czasie rzeczywistym to podwójne faktury, pomyłki magazynowe i błędy księgowe. Każda korekta to nie tylko koszt pracy księgowych, ale ryzyko kar administracyjnych.  Bezpieczeństwo i regulacje (KSeF): stare systemy ERP nie obejmują zazwyczaj  aktualizacji prawnych ani nowych  zabezpieczeń. Wymusza to kosztowne modyfikacje autorskie (np. dostosowanie do Krajowego Systemu e-Faktur), które często kosztują setki tysięcy złotych, podczas gdy systemy chmurowe mają to wbudowane w cenę subskrypcji. „Ciężka” infrastruktura: monolityczna architektura systemów poprzedniej generacji wymusza przewymiarowanie zasobów, ręczną administrację i kosztowne inwestycje w sprzęt „na zapas”. W przeciwieństwie do nich, nowoczesne systemy ERP (niezależnie od tego, czy działają w chmurze, czy w nowoczesnym środowisku on-premise)  znacznie efektywniej wykorzystują moce obliczeniowe. Prawdziwym drenażem budżetu IT nie jest więc posiadanie własnego sprzętu, lecz wysoki koszt operacyjny wynikający z ciągłego „łatania” i utrzymywania ociężałych, mało wydajnych rozwiązań. Kiedy wymiana systemu ERP jest opłacalna? Audyt rentowności systemu (TCO) Decyzja o wymianie systemu ERP  wymaga twardych danych i analizy wskaźnika TCO (Total Cost of Ownership), czyli całkowitego kosztu w horyzoncie od 3 do 5 lat. TCO to nie tylko koszt licencji czy serwisu, ale suma wydatków na customizację, naprawianie błędów i utraconych korzyści wynikających z nieefektywności. Aby obiektywnie ocenić, czy obecne oprogramowanie jest hamulcem dla rozwoju Twojej firmy, przeprowadź audyt w oparciu o poniższą listę kontrolną: Jak wyjść ze „złotej klatki”? Wymiana systemu klasy ERP to kluczowa operacja strategiczna, która wymaga rygorystycznego podejścia metodologicznego. Aby proces był bezpieczny i przyniósł wymierny zwrot z inwestycji (ROI), należy przejść przez poniższe etapy. 1. Audyt i optymalizacja procesów (BPR) Fundamentem udanej modernizacji jest Business Process Re-engineering (BPR). Przed implementacją konieczna jest weryfikacja aktualnych przepływów danych. Przenoszenie nieefektywnych procedur do nowego środowiska to kardynalny błąd – utrwala on techniczny dług organizacyjny. System musi być narzędziem wspierającym optymalne procesy, a nie sztywną strukturą wymuszającą archaiczne nawyki. 2. Architektura zorientowana na skalowalność Nowoczesny system ERP musi zapewniać elastyczność w horyzoncie długoterminowym. Priorytetem jest wybór rozwiązania o budowie modułowej, które pozwala na skalowanie zasobów i funkcji wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Architektura musi wspierać łatwą integrację (API) z ekosystemem zewnętrznym, eliminując konieczność tworzenia autorskich „mostów” czy kosztownych nakładek w przyszłości. 3. Kompetencje i doświadczenie producenta systemu ERP  Wybór dostawcy systemu ERP  jest równie istotny, co samo oprogramowanie. Kluczem jest doświadczenie wdrożeniowe w konkretnej branży i umiejętność doradztwa procesowego. Należy unikać firm skupionych wyłącznie na implementacji technicznej (tzw. software house), a szukać partnerów strategicznych, którzy potrafią wskazać wąskie gardła w operacjach i zoptymalizować je w oparciu o najlepsze praktyki rynkowe. 4. Konsultacja strategiczna Modernizacja systemów klasy ERP to proces, którego nie należy planować w izolacji od celów biznesowych. Zrozumienie, czy obecna infrastruktura wspiera wzrost, czy staje się jego hamulcem, jest punktem zwrotnym dla rentowności firmy.

cloud computing

Chcesz wdrożyć swoje oprogramowanie do chmury? Poznaj Itmation

Coraz więcej firm oczekuje od systemów ERP, CRM i aplikacji biznesowych nie tylko rozbudowanych funkcji, ale również swobodnego dostępu z dowolnego miejsca. Klienci chcą pracować zdalnie, obsługiwać procesy w wielu lokalizacjach, korzystać z danych na różnych urządzeniach i nie martwić się utrzymaniem własnej infrastruktury serwerowej. Dla producentów oprogramowania oznacza to jedno: wersja chmurowa przestaje być dodatkiem, a staje się ważnym elementem przewagi konkurencyjnej. Jeśli tworzysz system ERP, CRM lub inne oprogramowanie biznesowe i chcesz udostępnić je klientom w modelu chmurowym, Itmation może zostać Twoim technologicznym partnerem. Wdrożenie oprogramowania do chmury – szansa na rozwój Twojego produktu Przeniesienie oprogramowania do chmury pozwala producentowi poszerzyć zakres oferowanych usług bez konieczności samodzielnego budowania i utrzymywania całego zaplecza technicznego. Dzięki temu możesz zaoferować swoim klientom wygodny dostęp do systemu z dowolnego miejsca, zachowując pełną kontrolę nad relacją biznesową. Itmation zapewnia elastyczne środowisko chmurowe, które wspiera producentów oprogramowania na poziomie infrastruktury, organizacji oraz obsługi technicznej. To rozwiązanie dla firm, które chcą rozwijać swój produkt, odpowiadać na potrzeby rynku i docierać do klientów oczekujących nowoczesnego modelu pracy. Dzięki współpracy z Itmation możesz uzupełnić swój system o środowisko chmurowe, bez konieczności tworzenia wszystkiego od zera. Dla kogo jest oferta Itmation? Oferta Itmation została przygotowana z myślą o producentach systemów ERP, CRM oraz innych aplikacji biznesowych, które mogą działać w środowisku chmurowym. To rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć dostępność swojego oprogramowania i zaoferować klientom wygodny model pracy zdalnej. Z oferty mogą skorzystać zarówno małe, średnie, jak i duże firmy technologiczne. Itmation pomaga producentom, którzy chcą: udostępniać swoje oprogramowanie w chmurze, rozwijać ofertę o model SaaS, zapewnić klientom zdalny dostęp do aplikacji, zwiększyć skalowalność swojego produktu, obsługiwać większą liczbę klientów, ograniczyć własne koszty infrastrukturalne, korzystać ze wsparcia doświadczonego partnera technicznego. Jeśli Twoje oprogramowanie działa w środowisku Windows Server lub wymaga stabilnej platformy dla wirtualizacji, Itmation może pomóc Ci przygotować odpowiednie zaplecze technologiczne. Co zyskuje producent oprogramowania dzięki współpracy z Itmation? Większy potencjał sprzedażowy Wdrożenie oprogramowania do chmury pozwala dotrzeć do nowej grupy klientów. Dla wielu firm lokalna instalacja programu, własny serwer czy konieczność organizowania infrastruktury IT są barierą zakupową. Chmura tę barierę zmniejsza. Dzięki środowisku chmurowemu możesz sprzedawać swoje rozwiązanie klientom, którzy oczekują prostszego uruchomienia, wygodnego dostępu i mniejszego zaangażowania po stronie własnego działu IT. To szansa na zwiększenie liczby transakcji i rozwój sprzedaży w nowych segmentach rynku. Gotowa platforma dla wirtualizacji Itmation zapewnia dostęp do platformy dla wirtualizacji systemów ERP i CRM działających w środowisku Windows Server. Dzięki temu nie musisz samodzielnie inwestować w zaplecze serwerowe, zabezpieczenia, monitoring i utrzymanie infrastruktury. Otrzymujesz techniczne środowisko, które może zostać dopasowane do Twojego oprogramowania oraz sposobu jego udostępniania klientom końcowym. Możliwość obsługi klientów w modelu SaaS Chmura daje producentom oprogramowania możliwość wygodniejszej obsługi klientów masowych. Zamiast każdorazowo przeprowadzać skomplikowane instalacje lokalne, możesz dostarczać usługę w modelu SaaS, czyli jako dostęp do aplikacji działającej w środowisku chmurowym. To szczególnie ważne, jeśli chcesz skalować sprzedaż, szybciej uruchamiać nowych klientów i uprościć proces wdrożenia. Wsparcie techniczne na każdym etapie projektu Współpraca z Itmation nie kończy się na udostępnieniu infrastruktury. Zespół specjalistów wspiera producenta na każdym etapie realizacji projektu – od przygotowania środowiska, przez uruchomienie usług, aż po bieżące utrzymanie. Dzięki temu nie zostajesz sam z kwestiami technicznymi. Możesz skupić się na rozwoju swojego produktu, sprzedaży i obsłudze klientów, a zaplecze infrastrukturalne powierzyć partnerowi. Utrzymanie, monitoring i bezpieczeństwo Itmation czuwa nad całą infrastrukturą chmurową. Obejmuje to utrzymanie środowiska, monitoring, stabilność działania oraz bezpieczeństwo techniczne. Dla producenta oprogramowania oznacza to większy spokój i mniejsze obciążenie organizacyjne. Nie musisz budować wewnętrznego zespołu odpowiedzialnego za pełne utrzymanie chmury, aby zaoferować klientom nowoczesny model korzystania z aplikacji. Integracje z rozwiązaniami firm trzecich Itmation oferuje także możliwość integracji z zewnętrznymi narzędziami. Mogą to być m.in. rozwiązania wspierające eCommerce, wtyczki, podpisy elektroniczne lub inne systemy używane przez klientów biznesowych. Dzięki temu Twoje oprogramowanie może stać się częścią szerszego ekosystemu narzędzi, z którego korzystają firmy na co dzień. Model współpracy – Ty zachowujesz relację z klientem, Itmation zapewnia zaplecze Współpraca z Itmation została zaprojektowana tak, aby producent oprogramowania zachował pełną relację biznesową z klientem końcowym. To Ty dostarczasz swoje rozwiązanie, rozwijasz produkt, prowadzisz sprzedaż i odpowiadasz za kontakt z klientem. Itmation działa jako partner technologiczny, który zapewnia bezpieczne, skalowalne i stabilne środowisko chmurowe. W praktyce oznacza to, że możesz oferować swoje oprogramowanie pod własnym szyldem, korzystając jednocześnie z profesjonalnego zaplecza technicznego Itmation. To korzystny model dla producentów, którzy chcą rozwijać usługę chmurową, ale nie chcą tracić kontroli nad marką, klientem i sposobem sprzedaży. Jak wygląda zakres współpracy? Zakres współpracy może obejmować wsparcie na wielu poziomach – od przygotowania infrastruktury, przez uruchomienie środowiska, aż po obsługę serwisową. Itmation pomaga m.in. w: analizie potrzeb technicznych aplikacji, przygotowaniu środowiska dla oprogramowania, konfiguracji platformy chmurowej, uruchamianiu nowych baz i kont dostępowych, utrzymaniu infrastruktury, monitoringu działania środowiska, wsparciu technicznym, obsłudze serwisowej, wsparciu sprzedażowym dla partnerów wdrożeniowych producenta. Dzięki temu producent otrzymuje nie tylko infrastrukturę, ale również realne wsparcie w budowie i rozwijaniu chmurowego modelu swojej usługi. Przebieg współpracy krok po kroku Wdrożenie oprogramowania do chmury z Itmation może przebiegać w uporządkowany sposób, który pozwala jasno określić role, odpowiedzialności i kolejne etapy projektu. Przygotowanie infrastruktury Itmation zapewnia infrastrukturę stworzoną w oparciu o własną platformę chmurową. Na tym etapie analizowane są potrzeby techniczne Twojego oprogramowania oraz wymagania dotyczące jego działania. Definicja środowiska technicznego Następnie wspólnie określany jest sposób uruchamiania usług, konfiguracja środowiska oraz techniczne warunki działania aplikacji. To ważny etap, ponieważ dobrze przygotowana infrastruktura wpływa na stabilność, bezpieczeństwo i wygodę korzystania z systemu. Uruchomienie usług Itmation uruchamia usługę, instaluje nową bazę dla aplikacji, przygotowuje konta dostępowe i przekazuje producentowi niezbędne dane techniczne. Dzięki temu możesz udostępnić klientowi gotowe rozwiązanie oparte na profesjonalnym zapleczu chmurowym. Dostarczenie rozwiązania klientowi końcowemu Producent przekazuje klientowi gotową usługę. Klient otrzymuje dostęp do oprogramowania w chmurze, a Ty nadal odpowiadasz za relację biznesową i komunikację z odbiorcą końcowym. Bieżące utrzymanie i opieka Itmation zajmuje się serwisem, rozliczeniami oraz opieką nad funkcjonowaniem całego środowiska zgodnie z ustalonym modelem współpracy. W kwestiach technicznych i rozliczeniowych producent kontaktuje się bezpośrednio z Itmation, co porządkuje proces obsługi i ułatwia zarządzanie usługą. Dlaczego warto wdrożyć swoje oprogramowanie do chmury? Wersja chmurowa może znacząco zwiększyć atrakcyjność Twojego produktu. Dla klientów końcowych oznacza wygodę, elastyczność i mniejsze obciążenie techniczne. Dla producenta – nowe możliwości sprzedaży, łatwiejsze skalowanie i większą konkurencyjność oferty. Chmura szczególnie dobrze odpowiada na aktualne potrzeby firm, które chcą: pracować zdalnie i hybrydowo, ograniczyć inwestycje w lokalną infrastrukturę, szybciej wdrażać nowe narzędzia, korzystać z aplikacji z różnych miejsc, zapewnić dostęp wielu użytkownikom, zwiększyć bezpieczeństwo danych, korzystać z modelu abonamentowego, integrować różne narzędzia biznesowe. Jeżeli Twoje oprogramowanie nie jest jeszcze dostępne w chmurze, możesz tracić część klientów, którzy właśnie takiego modelu oczekują. Itmation jako partner technologiczny dla producentów oprogramowania Itmation wspiera producentów oprogramowania, którzy chcą rozwijać swoje produkty w kierunku chmury, ale potrzebują stabilnego zaplecza technicznego i organizacyjnego. To współpraca oparta na partnerstwie – Ty rozwijasz i sprzedajesz swój system, a Itmation zapewnia środowisko, które pozwala udostępniać go klientom w nowoczesnym modelu. Dzięki temu możesz szybciej wejść na rynek z usługą chmurową, ograniczyć koszty infrastrukturalne i zaoferować swoim klientom rozwiązanie dopasowane do współczesnych oczekiwań. Chcesz wdrożyć swoje oprogramowanie do chmury? Porozmawiaj z Itmation Jeśli jesteś producentem systemu ERP, CRM lub innej aplikacji biznesowej i chcesz udostępnić swoje oprogramowanie w chmurze, Itmation pomoże Ci przygotować odpowiednie środowisko. Zyskasz dostęp do skalowalnej infrastruktury, wsparcia technicznego, monitoringu, integracji oraz modelu współpracy, w którym zachowujesz relację z klientem końcowym. Wdrożenie oprogramowania do chmury może być kolejnym krokiem w rozwoju Twojego produktu. Poznaj Itmation i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w budowie nowoczesnej usługi chmurowej.

Software development. System engineer. Programming. Digital transformation.

Standard czy rozwiązanie dedykowane? 6 scenariuszy wyboru systemu ERP 

Wybór systemu do zarządzania firmą to decyzja strategiczna, która kształtuje rozwój organizacji na lata. Przedsiębiorcy często stają przed dylematem: zainwestować w “pudełkowy” standard czy postawić na rozwiązanie dedykowane?   Jako wieloletni ekspert w zakresie ERP często słyszałem pytanie: “Co wybrać?”. Odpowiedź zawsze brzmi: to zależy. W rzeczywistości nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi dla każdej firmy. System ERP musi wspierać cele biznesowe, a nie narzucać sztywne ramy, które ograniczają rozwój. Czasem warto przyjąć rynkowe standardy. Innym razem to właśnie unikalne procesy stanowią o przewadze konkurencyjnej.   Poniżej przedstawiam 6 konkretnych sytuacji biznesowych, które mogą pomóc zarządom podjąć właściwą decyzję.   Kiedy dedykowany ERP zyskuje przewagę?  Wdrożenie standardowego ERP w specyficznych warunkach często przypomina próbę wciśnięcia kwadratowego klocka w okrągły otwór. Koszty modyfikacji rosną wówczas lawinowo, a system traci na wydajności. Zatem w jakich przypadkach system szyty na miarę wygrywa?  Unikalny proces produkcyjny jako przewaga rynkowa  Rozważmy firmę “X” wytwarzającą wysoce spersonalizowane, specjalistyczne maszyny lub inne nietypowe komponenty. W związku z tym, jej proces estymacji kosztów i harmonogramowania produkcji jest absolutnie unikalny. To właśnie ten specyficzny proces know-how pozwala jej wygrywać przetargi z globalną konkurencją.   Branże “trudne” pod względem złożonych receptur czy dynamicznego planowania produkcji opisywaliśmy w artykule: Pudełkowy ERP vs. podejście procesowe. Co lepiej sprawdza się w wymagających branżach? . Zmuszenie takiej firmy do pracy w modelu “pudełkowego” ERP oznaczałoby rezygnację z jej przewagi rynkowej. Dostosowywanie standardowego systemu do tak specyficznych potrzeb często generuje ogromne koszty. Natomiast dedykowane oprogramowania – np. Intelo Core PRO – są projektowane wokół realnych procesów klienta. Tym samym program dopasowuje się do firmy niczym garnitur szyty na miarę.   Konieczność głębokiej integracji w duchu Przemysłu 4.0  Zakład przemysłowy “Y” inwestuje w automatyzację. Posiada zróżnicowany park maszynowy – od nowoczesnych robotów, po starsze maszyny zmodyfikowane we własnym zakresie. Firma chce zbierać dane telemetryczne w czasie rzeczywistym. Oprócz tego, kluczowym celem jest odpowiednia analiza zużycia materiałów oraz automatyczne sterowanie utrzymaniem ruchu.   Standardowe systemy ERP dobrze radzą sobie w zarządzaniu biznesowym. Gorzej idzie im jednak na hali produkcyjnej, gdy mają bezpośredni kontakt ze sprzętem. Tymczasem da się połączyć “dedyka” ze sterownikami PLC czy czujnikami zewnętrznymi bez sztucznych ograniczeń licencyjnych i technologicznych. To pozwala na skuteczną analitykę w oparciu o Big Data.   Nietypowe modele hybrydowe  Firma “Z”, która łączy produkcję, franczyzę i wynajem subskrypcyjny, potrzebuje elastyczności. Jej model działania zmienia się praktycznie z kwartału na kwartał. Wynika to z tego, że priorytetowo traktowana jest kwestia trendów rynkowych.   Przy tak dynamicznym podejściu, standardowe systemy ERP rozwijają się zbyt powolnie. Co więcej, opierają się wyłącznie na modułach stworzonych pod konkretne typy działalności. Próba obsłużenia tak zróżnicowanej hybrydy “pudełkiem” wymagałaby dokupienia mnóstwa modułów, które po czasie mogłyby nie być wykorzystywane. Natomiast dedykowane środowisko pozwoli budować tylko te funkcje, których aktualnie potrzebujesz, i błyskawicznie reagować na zwroty w modelu biznesowym.  Kiedy standardowy system ERP jest lepszym wyborem?  Gotowe systemy ERP to platformy, które kumulują w sobie najlepsze praktyki rynkowe z tysięcy wdrożeń. Sprawdzają się tam, gdzie kluczowa jest stabilność i szybkość wdrożenia.   Porządkowanie operacyjnego chaosu  Firma handlowo-dystrybucyjna “A” przechodzi przez dynamiczny rozwój. Rośnie liczba zamówień, powiększa się magazyn, a dotychczasowe metody przekazywania informacji zawodzą. Organizacja nie ma jeszcze wysoce specyficznych procesów, ale pilnie potrzebuje uporządkowania ewidencji sprzedaży i magazynu (WMS).  Z doświadczenia Intelo, na pierwszym etapie skalowania firmy celem wdrożenia ERP jest ograniczenie operacji ręcznych. W tym przypadku gotowy system jest w stanie to dostarczyć. Tutaj nie trzeba “wymyślać koła na nowo”. Standard narzuca bowiem sprawdzone schematy działania. To pozwala błyskawicznie wyeliminować błędy wynikające z pracy ręcznej.  Środowisko silnie uzależnione od zmian prawnych i podatkowych  Przedsiębiorstwo “B” działa w branży, gdzie trzonem działalności są finanse i księgowość. Przepisy prawne, stawki podatkowe i wymogi dotyczące raportowania (np. JPK) zmieniają się niezwykle dynamicznie.   Utrzymanie dedykowanego oprogramowania w pełnej zgodności z pędzącą legislacją generuje koszty. Dostawcy standardowych systemów ERP zdejmują ten ciężar z barków firmy. W konsekwencji aktualizacje prawne są dostarczane w ramach abonamentu lub umowy serwisowej wszystkim klientom jednocześnie.   Przewidywalny budżet i szybki start  Organizacja “C” jest firmą produkcyjną średniej wielkości. Chce odzyskać kontrolę nad tym, co dzieje się na hali produkcyjnej i w magazynie. Natomiast ma ściśle określony budżet na IT. Co więcej, zarząd nie chce podejmować ryzyka długiego projektu programistycznego. Zależy im na szybkim starcie.   W takich sytuacjach sprawdzają się rozwiązania oparte na standaryzacji kluczowych procesów. Przykładem takiego podejścia z portfolio firmy Intelo jest “ERP Business”. To gotowy “kręgosłup operacyjny”, który pokrywa sprzedaż, zaopatrzenie i planowanie. Tym samym można go wdrożyć przy przewidywalnym czasie oraz budżecie.   Standardowy vs. dedykowany ERP – jak podjąć właściwą decyzję?  Wybór między “pudełkowym” a dedykowanym systemem ERP powinien opierać się na potrzebach biznesowych. Dopiero rzetelny audyt procesów pomoże odpowiedzieć na pytanie, czy organizacja powinna wpasować się w standard, czy zbudować własne narzędzie do osiągnięcia sukcesu.   Jeżeli organizacja zmaga się z chaosem operacyjnym, a jej priorytetem jest zgodność księgowo-podatkowa przy przewidywalnym budżecie, gotowy system ERP będzie strzałem w dziesiątkę. Stanie się on niezawodnym kręgosłupem operacji biznesowych.   Jeśli natomiast prowadzona jest działalność hybrydowa lub o unikalnym procesie produkcyjnym, który wymaga zaawansowanej integracji z maszynami na hali – oprogramowanie dedykowane będzie znacznie lepszą inwestycją.  

Confident IT expert.

Wybór eksperta ds. wdrożeń systemu. Jak znaleźć niezależnego doradcę zamiast sprzedawcy?  

Wdrożenie systemu to jedno z najbardziej strategicznych przedsięwzięć w historii przedsiębiorstw. Jest to bowiem proces, który ingeruje w niemal każdą tkankę organizacji, począwszy od księgowości, aż po kwestie związane ze sprzedażą i magazynowaniem. Zanim jednak wybierzemy oprogramowanie, stajemy przed fundamentalnym dylematem. Kto powinien nas poprowadzić przez wdrożenie?   Na rynku ścierają się dwa główne podejścia – zaangażowanie niezależnego doradcy czy bezpośredniego reprezentanta firmy wdrożeniowej. Dokonując wyboru, należy brać pod uwagę nie tylko kwestie związane z budżetem. Podczas długofalowej współpracy mogą wystąpić koszty ukryte oraz inne skutki uboczne.   Niezależny konsultant a firma wdrożeniowa – najważniejsze różnice  Oczywiście podstawowa różnica między konsultantem a firmą sprowadza się do kosztów. Niezależny doradca to zazwyczaj opcja bardziej przyjazna dla budżetu. Z uwagi na niższe koszty stałe, tacy eksperci mogą zaoferować atrakcyjne stawki za swoje usługi. Przy tym gwarantują zindywidualizowane podejście do firmy. Mogą bowiem skoncentrować pełną uwagę na jednym kliencie w danym czasie.   Niemniej jednak należy pamiętać, że niezależny doradca rzadko dorównuje firmie wdrożeniowej pod kątem doświadczenia. Taki konsultant ma za sobą kilkanaście lub kilkadziesiąt projektów. Tymczasem duży integrator ERP zrealizował ich setki, często w bardzo zróżnicowanych branżach. Co więcej, firma najczęściej zatrudnia zespół specjalistów od różnych modułów. To daje dostęp do szerokiego know-how.   Wciąż warto pomyśleć o niezależnym ekspercie w momencie, gdy firma dopiero dojrzewa do cyfryzacji. Doradca pełni wówczas rolę doświadczonego przewodnika. Przetłumaczy potrzeby biznesowe na język IT, zanim jeszcze organizacja wejdzie w oficjalne rozmowy z dużymi dostawcami.   Temat różnic między niezależnym konsultantem a firmą wdrożeniową uzupełnia Wiktoria Piwowarczyk, Business Solutions Architect z firmy Sinersio.   Block Quote Czy doradca powinien odpowiadać za analizę procesów biznesowych?  Największy mit dotyczący zewnętrznego doradztwa? Założenie, że konsultant przyjdzie do firmy, prześwietli ją wzrokiem i samodzielnie zoptymalizuje wszystkie procesy.   W rzeczywistości doradca może przeprowadzać analizę przedwdrożeniową, ale wyłącznie w roli wsparcia. Nikt nie zna specyfiki działania Twojej firmy i jej USP (unikalnej propozycji sprzedaży) lepiej niż pracownicy. Ludzie z biznesu, którzy na co dzień operują w tych realiach, powinni stanowić centrum każdej analizy. Jan Fechner, Dyrektor ds. Wdrożeń w Gardens-Software, zauważa, że wybór modelu współpracy przy analizie przedwdrożeniowej nie powinien być decyzją typu „albo-albo”. Block Quote Zewnętrzny doradca wnosi natomiast metodykę. Zadaje trudne pytania i pomaga ustrukturyzować wiedzę zespołu. Ma za zadanie wyciągnąć z pracowników to, co najistotniejsze. Tym samym nie powinien narzucać teorii, która nie spina się z realiami danego przedsiębiorstwa. Takie podejście potwierdza również Łukasz Ostrowski, COO (Dyrektor operacyjny) w firmie Optimakers.   Block Quote Czerwone flagi niezależnego doradztwa  Niezależny konsulting może być wartościowy pod warunkiem uczciwości i transparentności doradcy. W branży naturalne jest to, że eksperci współpracują z określonymi partnerami technologicznymi czy mają swoje preferencje systemowe. Nie ma w tym nic złego, o ile rekomendowany system faktycznie może spełnić oczekiwania firmy.   Sygnałem sugerującym “ustawione” postępowanie jest sytuacja, w której w każdym przetargu organizowanym przez danego doradcę lądują te same firmy wdrożeniowe, niezależnie od branży czy wielkości klienta. To może oznaczać brak obiektywizmu.  Wówczas warto wdrożyć bezpieczny model współpracy z doradcą, oparty na samodzielnej weryfikacji spływających ofert. To zabierze nieco więcej czasu przy procesie decyzyjnym, ale pozwoli upewnić się, że wybór padnie na system dopasowany do potrzeb. Warto zacząć od sprawdzenia bazy systemów dostępnych na portalu myERP. Opisy programów i ich dostawców dopełniają tam niezależne opinie użytkowników.   Doradca zatrudniony przez dostawcę wdrożeniowego – dlaczego warto?  Powszechne stają się obawy przed doradcami pracującymi bezpośrednio dla firm wdrożeniowych. Wielu decydentów wciąż obawia się, że są to handlowcy, których jedynym celem jest domknięcie sprzedaży.   W rzeczywistości rynek systemów ERP dojrzał. Dziś doradcy zatrudnieni przez dostawców nie są klasycznymi akwizytorami. Doskonale rozumieją, że źle dopasowany system to katastrofa wdrożeniowa, która może uderzyć w reputację ich własnej firmy.   Chcesz szybko zweryfikować, czy firmie wdrożeniowej i jej doradcom zależy na jakości projektu, czy tylko na podpisaniu umowy? Zapytaj wprost, w którym momencie ich dział handlowy otrzymuje prowizję. Jeśli jest ona wypłacana dopiero po zakończeniu wdrożenia (lub jego znaczącego etapu), masz jasny sygnał, że interesy dostawcy są w pełni zbieżne z Twoimi. Sprzedawca wówczas staje się gwarantem nie tylko sukcesu transakcyjnego, ale także operacyjnego.   Kto powinien poprowadzić projekt wdrożeniowy?  Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie. Wybór zależy bowiem od zasobów, którymi dysponuje firma. Niezależny doradca może pomóc szczególnie wtedy, gdy zespół nie ma żadnego doświadczenia w prowadzeniu złożonych projektów IT. Warto jednak wpierw sprawdzić, czy jest on faktycznie “niezależny”. Może się okazać, że swoją działalność mocno opiera na partnerstwie z konkretnymi dostawcami.   Ten temat podsumowuje Dariusz Olejnik, Business Solutions Architect w firmie Sinersio.  Block Quote Pamiętaj, że ostateczna odpowiedzialność za projekt i znajomość procesów firmowych leży po Twojej stronie. Partner wdrożeniowy ma dostarczyć narzędzia i ramy, które dodadzą biznesowi skrzydeł.  

Artykuł promocyjny_2

Konferencja Biznes 5.0, czyli praktyczne spojrzenie na cyfrową transformację firm [WYWIADY]

Konferencja Biznes 5.0 to wydarzenie poświęcone cyfrowej transformacji przedsiębiorstw. II edycja spotkania koncentruje się na realnych wyzwaniach, z jakimi mierzą się dziś firmy z sektora MŚP – od rosnącej liczby danych, przez zmieniające się przepisy, aż po konieczność automatyzacji procesów i wdrażania nowoczesnych narzędzi IT. W jaki sposób firmy mogą dziś nadążyć za tempem zmian technologicznych i regulacyjnych? Konferencja Biznes 5.018 czerwca 2026 | godz. 9:00 | Apart Hotel Rzeszów >> Zapisz się na bezpłatne wydarzenie << Mission ERPpossible: Nowoczesne podejście do systemów ERP Zmienia się sposób, w jaki firmy korzystają z systemów ERP – z narzędzi wspierających administrację stają się one elementem realnie wpływającym na efektywność pracy w całej organizacji. Kluczową rolę odgrywają tu rozwiązania webowe, które zwiększają dostępność systemu i ułatwiają pracę w różnych środowiskach, oraz technologie oparte na AI, które wspierają użytkowników w analizie danych i automatyzacji rutynowych procesów. W jakim kierunku zmienia się sposób, w jaki użytkownicy korzystają z systemów ERP? Sebastian Wolski, Dyrektor Sprzedaż ERP, T2S Sp. z o.o.Widzimy wyraźne przesunięcie w stronę większej naturalności pracy z systemem. Użytkownicy oczekują dziś prostoty, szybkości i dostępu do informacji w czasie rzeczywistym, bez konieczności poruszania się po skomplikowanych strukturach. Interfejs webowy oraz elementy sztucznej inteligencji odpowiadają właśnie na te potrzeby – ułatwiają obsługę i pozwalają skupić się na decyzjach, a nie na samym narzędziu. Dane w biznesie – czy raporty mówią całą prawdę? Coraz większa ilość danych w firmach sprawia, że kluczowe staje się ich właściwe interpretowanie i wykorzystywanie w procesach decyzyjnych. W tym kontekście szczególne znaczenie zyskują narzędzia analityczne, takie jak Comarch BI Point, które wspierają porządkowanie i wizualizację informacji biznesowych. Jaką rolę w podejmowaniu decyzji biznesowych odgrywa dziś analiza danych? Tomasz Pękosz, Specjalista ds. sprzedaży, T2S Sp. z o.o. Dane same w sobie nie są wartością – kluczowe jest ich właściwe zrozumienie i umiejętność wyciągania wniosków. Comarch BI Point pozwala spojrzeć na firmę w sposób bardziej obiektywny i podejmować decyzje oparte na faktycznych informacjach. Cyfrowa transformacja procesów dokumentowych Cyfryzacja obiegu dokumentów staje się jednym z kluczowych elementów usprawniania pracy w nowoczesnych organizacjach. Coraz większe znaczenie mają rozwiązania, które porządkują przepływ informacji i wspierają zgodność procesów z obowiązującymi regulacjami, w tym KSeF. W centrum uwagi znajduje się automatyzacja, która pozwala ograniczyć liczbę błędów oraz przyspieszyć realizację codziennych zadań operacyjnych w firmie. Jakie zmiany w organizacjach najczęściej widać po wdrożeniu cyfrowego obiegu dokumentów? Dominik Wójtowicz, Specjalista ds. sprzedaży, T2S Sp. z o.o. Najbardziej widoczną zmianą jest uporządkowanie procesów i skrócenie czasu przepływu informacji. Z Comarch BPM dokumenty przestają krążyć w sposób niekontrolowany, a każdy etap ich obsługi jest jasno zdefiniowany i monitorowany. To przekłada się nie tylko na większą przejrzystość, ale również na ograniczenie błędów i lepszą kontrolę nad całym procesem w firmie. Nowoczesna księgowość oparta na automatyzacji Automatyzacja procesów księgowych staje się jednym z kluczowych kierunków rozwoju systemów ERP w obszarze finansów. Coraz większy nacisk kładzie się na eliminację powtarzalnych czynności oraz usprawnienie codziennej pracy działów księgowo-finansowych. W centrum uwagi znajdują się rozwiązania, które pozwalają zwiększyć efektywność pracy, ograniczyć ryzyko błędów oraz lepiej wykorzystać dostępne dane w procesach księgowych. Jak automatyzacja wpływa na organizację pracy w działach księgowych? Piotr Ośmak, Konsultant ds. wdrożeń ERP, T2S Sp. z o.o. Przede wszystkim zmienia strukturę codziennych obowiązków. Znika duża część manualnych operacji, a procesy są realizowane w sposób bardziej systemowy i kontrolowany. To pozwala zespołom księgowym skupić się na weryfikacji danych, analizie oraz współpracy z biznesem, zamiast na samym wprowadzaniu informacji. Konferencja Biznes 5.018 czerwca 2026 | godz. 9:00 | Apart Hotel Rzeszów >> Zapisz się na bezpłatne wydarzenie <<

Automotive gear spare parts assembly line at factory. Workers, engineers at work. Mechanical engineering, production process

BOM – co to jest i jaki ma związek z systemem ERP? 

Zarządzanie produkcją bez precyzyjnych danych to jak budowa maszyn bez planu technicznego. W sercu nowoczesnego systemu ERP znajduje się BOM (Bill of Materials). W tym artykule omówimy, co to jest BOM oraz jak wpływa na procesy produkcyjne. Dowiesz się, jak prawidłowo skonstruowana struktura produktu integruje się z systemami informatycznymi, wspierając kontrolę nad procesami i optymalizację przedsiębiorstwa.   Czym jest BOM?  BOM (ang. Bill of Materials) jest znany w polskiej nomenklaturze inżynieryjnej jako lista materiałów lub struktura produktu. To kompleksowe i strukturalne zestawienie wszystkich części, surowców, podzespołów i komponentów niezbędnych do wyprodukowania finalnego dobra.   Nie jest to jednak wyłącznie “lista zakupowa”. Profesjonalny BOM produkcyjny zawiera precyzyjne dane technologiczne, w tym:  Dokładne ilości jednostkowe potrzebne do montażu,   Specyfikacje techniczne ułatwiające identyfikację,  Pozycjonowanie elementów w poszczególnych fazach procesu technologicznego,   Informacje o przypisanych dostawcach dla danego surowca.   Jak BOM wpływa na procesy produkcyjne?  Relacja na linii BOM – produkcja jest absolutnie kluczowa dla utrzymania płynności operacyjnej. Precyzyjnie zdefiniowana i zaktualizowana lista materiałów wpływa na kompleksowe zarządzanie produkcją, umożliwiając:  Planowanie potrzeb materiałowych (MRP) – Pozwala na obliczenie ilości niezbędnych surowców, co umożliwia składanie zamówień u dostawców i kontrolę stanów magazynowych.  Kontrolę jakości – Przygotowanie precyzyjnej listy pozwala minimalizować błędy wynikające z użycia niewłaściwych części czy materiałów.  Kosztorysowanie (TKW) – Jest podstawą do obliczania kosztów produkcji, obejmujących zarówno zużyte materiały, jak i poniesioną robociznę.   Koordynację działań – Jest źródłem informacji dla różnych działów firmy, takich jak zakupy, produkcja, logistyka czy kontrola jakości.  BOM a systemy ERP  Uproszczona lista materiałów może funkcjonować w arkuszach kalkulacyjnych, ale integracja systemów IT winduje przedsiębiorstwo na wyższy poziom. Systemy klasy ERP integrują produkcję, logistykę i finanse. Tymczasem BOM stanowi w tej układance bazowy element przepływu danych. Systemowe zarządzanie strukturą pozwala na:  Automatyzację procesów – System ERP wykorzystuje BOM do automatyzacji procesów, takich jak generowanie zamówień czy planowanie produkcji.  Optymalizację – System ERP pozwala na analizę danych z BOM w celu redukcji kosztów operacyjnych oraz znaczącego skrócenia czasu wytwarzania.  Wsparcie decyzji – Oprogramowanie ERP zintegrowane z BOM dostarcza danych niezbędnych do podejmowania strategicznych decyzji, np. w zakresie inwestycji czy rozwoju produktów.  Zarządzanie BOM w firmie produkcyjnej  Wdrożenie rozwiązania to dopiero pierwszy krok. Efektywne zarządzanie BOM w produkcji wymaga:  Utrzymania aktualnych danych – Aktualizowanie BOM o zmiany w projektach, specyfikacjach czy dostawcach jest kluczowe dla zachowania ciągłości biznesowej.  Komunikacji między działami – Wymiana wiedzy między inżynierią, zakupami a produkcją gwarantuje rzetelność i spójność danych oraz procesów w firmie.   Centralizacji informacji – Utworzenie jednego, łatwo dostępnego źródła informacji o BOM umożliwia uniknięcie powielania danych i błędów wynikających z braku spójności.  Ustalenia odpowiedzialności – Przypisanie odpowiedzialności za utrzymanie i aktualizację BOM pozwala na lepszą kontrolę nad procesami zarządzania i utrzymania jakości danych.  Korzyści z efektywnego zarządzania BOM  Sukcesywne wdrożenie struktury produktowej w środowisku cyfrowym przekłada się na wymierne wskaźniki (KPI) dla zakładu:  Redukcja kosztów – Precyzyjne planowanie potrzeb materiałowych pozwala na optymalizację kosztów zakupu i magazynowania.  Skrócenie czasu produkcji – BOM umożliwia lepszą organizację procesów produkcyjnych, co prowadzi do skrócenia czasu realizacji zamówień.  Zwiększenie jakości produktów – Bill of Materials jest podstawą do kontroli jakości, co przekłada się na lepszą jakość finalnych produktów.  Lepsza kontrola i monitorowanie procesów – Integracja BOM z systemem ERP daje możliwość łatwego monitorowania i kontroli procesów. 

Nadchodzącewydarzenia

Solemis + ICV - miniaturka do artykułu
Wydarzenia
Solemis Srebrnym Partnerem XX edycji Kongresu ICV  – prelekcja, demo: Agenci AI i spotkania z ekspertami

Już 16 czerwca Solemis weźmie udział w Kongresie ICV 2026 w Poznaniu jako Srebrny Partner wydarzenia. Firma będzie obecna podczas kongresu wspólnie ze swoim partnerem biznesowym Prophix, by rozmawiać z uczestnikami o tym, jak nowoczesne technologie i sztuczna inteligencja wspierają transformację finansów i controllingu, usprawniają procesy planowania i raportowania oraz pomagają organizacjom podejmować trafniejsze decyzje […]

AI Chatbot Hologram Above Hand with Laptop for Virtual Customer
Webinar
16 czerwca 2026
WMS z AI dla operatorów 3PL – jak skalować obsługę bez powiększania zespołu?
Lunch z WMS
Wydarzenia
17 czerwca 2026
Zarezerwuj swoje miejsce na II edycji konferencji Lunch z WMS!
t2s konferencja
Wydarzenia
18 czerwca 2026
Konferencja Biznes 5.0 – poznaj możliwości Comarch ERP Optima w sektorze MŚP
Zobacz wszystkie

Najnowszeopinie o firmach

Zobacz wszystkie
AVOCADO Soft
Solemis
DocuWare
Macopedia_logo_stopka
Itmation
Integris LOGO
Sinersio
Logo koszt-wdrożenia2
IT.integro
Hummerce_logo_stopka
AVOCADO Soft
5/5(2 głosów)
5/5

Firma stawia na relacje z klientami, wdrożyliśmy kilka rozwiązań firmy Avocado i ogólnie jesteśmy zadowoleni. Wdrożenia jak to wdrożenia, nie obyło się bez problemu ale finalnie udało się wszystko napawić

- Tomasz

5/5

Specjaliści od rozwiązań comarch, potrafią doradzić w trudnych chwilach. Świetne podejście Pana Wojtka. Integracja z z avocado packing był to nasz najlepszy wybór

- Sebastian

Zobacz profil

Najnowszeopinie o systemach

Zobacz wszystkie
AVOCADO Packing
IDEA Center
Graffiti-ERP-companies-listing-visiting-card-logo
Betterfly
Baselinker Logo
DocuWare
Comarch XL logo systemy
WooCommerce
Asiston WMS
Proalpha_logo
Hummerce_logo_stopka
Merit
Prioryty_logo
Comarch Optima logo systemu
enova365
Softlab ERP
CompuTec_ProcessForce_system
sap business one
Microsoft Business Central logo
Symfonia logo stopka
Qlik Logo1
ABAS ERP
sBiznes logo_stopka
Monitor_logo_stopka
HermesSQL
RamBase-companies-listing-visiting-card-logo
AVOCADO Packing
5/5(3 głosów)
5/5

Bardzo sprawny system, wdrożenie z lekkimi problemami ale z czasem udało się wszystko wyprostować.

- Tomasz

5/5

Nie ma lepszego rozwiązania do integracji Comarch xl, dla mnie jako managera magazynu świetne rozwiązanie, bezproblemowe i bezkonkurencyjne

- Daniel

5/5

Packing to wszechstronny WMS, który usprawnił nasze procesy magazynowe i skrócił czas obsługi zleceń. Integracja z ERP, Multipicking i szybka obsługa zwrotów sprawiają, że zarządzanie staje się efektywniejsze i niemal bezbłędne

- Sebastian

Zobacz profil