News
KajaGrabowiecka
MarekMac
KajaGrabowiecka
Popularne
Główna
Integracja systemu ERP z platformą e-commerce
Duże rynki internetowe, takie jak Amazon, eBay czy nasze polskie Allegro są punktem zapalnym dla nowoczesnego handlu online. Platformy e-commerce odgrywają kluczową rolę w handlu elektronicznym. Często tutaj znajdziesz to, czego na próżno szukać w tradycyjnym handlu stacjonarnym. Z drugiej strony, dla wielu firm handlowych rynki te są cennym i wysoce rentownym uzupełnieniem istniejących kanałów sprzedaży. Zastanawiasz się, czy platformy online można bezpośrednio integrować z systemem ERP? Tak, o ile uwzględnione zostaną poniższe punkty. Skuteczna zasada wielokanałowości Wspólną cechą różnych rynków online jest możliwość szybkiego osiągnięcia przez sprzedawców znacznie szerszego zasięgu lub zwrócenia się do większej liczby potencjalnych klientów. Dlatego wielu odnoszących rynkowe sukcesy dostawców korzysta z tej możliwości, aby uzupełnić istniejące kanały sprzedaży. Stacjonarne punkty sprzedaży, własny sklep internetowy lub inne kanały dystrybucji uzupełnia świadomy udział w zewnętrznych platformach e-commerce. Pamiętaj, że odpowiednie koncepcje muszą uwzględniać specyfikę poszczególnych kanałów. Powinny też gwarantować, że rynek internetowy nie będzie odbierał innym kanałom sprzedaży ich biznesowego prymatu. W zapobieganiu temu pomaga stabilny ERP zintegrowany z platformą e-commerce. Ale przed decydentami stoi jeszcze jedna przeszkoda do pokonania: znany problem żonglowania talerzami. Irytujący problem z piłkami do żonglowania Zapewne znacie artystów cyrkowych, którzy zręcznie żonglują wieloma piłkami lub talerzami jednocześnie. Wymaga to od nich największej możliwej koncentracji i umiejętności. Jeśli chcesz opanować ten wyczyn, musisz się na nim całkowicie skupić. Zjawisko to występuje również w dystrybucji wielokanałowej (omnichannel). „Problem żonglowania talerzami” polega na tym, że niezależny sklep internetowy, marketplace online i inne kanały muszą być przede wszystkim równomiernie utrzymywane w ruchu. Jeśli jeden kanał zostaje zaniedbany, obroty spadają. W praktyce oznacza to, że wszystkie kanały należy jednocześnie zasilać tymi samymi danymi (np. opis towaru, ceny, stany magazynowe itp.). Fakt, że te obszerne dane są również współzależne od siebie, jeszcze dodatkowo komplikuje ich obsługę za pomocą różnych systemów. Idealna koncepcja integracji Jeśli manualne żonglowanie jest dla Ciebie zbyt uciążliwe, możesz uciec się do uproszczonej wersji zarządzania. Zamiast ręcznej obsługi, do koordynacji wszystkich kanałów wykorzystywany jest system centralny. Oprogramowania ERP są do tego predestynowane. Łączą one wszystkie obszary biznesowe za pomocą jednolitej bazy danych. Należy jednak pamiętać, że dzisiejsze wymagania wielokanałowe są jeszcze wyższe. Wszyscy dyrektorzy i specjaliści, którzy dążą do doskonałej integracji swoich procesów biznesowych i kanałów sprzedaży, powinni już zwrócić uwagę na pełną integrację wszystkich procesów online i offline przy ocenie odpowiedniego systemu ERP. Bezproblemowe połączenie e-commerce z ERP-em zapewnia płynną wymianę danych nawet ponad tradycyjnymi granicami firm. Poznaj Najpopularniejsze systemy ERP w 2026 roku . Cnotliwy układ procesu Aby biznes mógł sprzedawać za pośrednictwem e-commerce, potrzebne są aktualne dane dotyczące posiadanych artykułów. Te informacje są zazwyczaj już zarządzane w systemie ERP. Warto połączyć oprogramowanie ze sklepem internetowym oraz innymi obszarami, takimi jak sklepy typu pop-up, kasy POS itp. W ten sposób można zaprojektować wirtualny układ procesu, który obejmuje następujące obszary, zwłaszcza w połączeniu z platformą internetową: Centralne przechowywanie i zarządzanie danymi (artykuły, klienci, zamówienia, zapasy, itp.) Dostarczenie odpowiednich danych dla rynku internetowego i posiadanego e-commerce’a Mapowanie i pełna synchronizacja transakcji zleceń Dalsze przetwarzanie przychodzących zamówień w kolejnych procesach (np. logistyka, obsługa klienta itp.) Rozszerzony sposób myślenia o e-commerce Gospodarka platformowa znajduje się na krzywej wzrostu. Sieci społecznościowe i wyszukiwarki internetowe również wyczuwają duży biznes w zakupach online. Handlowcy mogą się przyłączyć i zaznaczyć swoją obecność przy niewielkim wysiłku. Dedykowany e-commerce wciąż pozostaje ważny. Natomiast nie jest już jedynym kanałem sprzedaży w dzisiejszym rynku online. Nawet jeśli konkurencja na rynku online jest ostra, a marże bywają niskie, to strategicznie wciąż warto tam być. Biznes będzie jednak opłacalny finansowo tylko wtedy, gdy wewnętrzne koszty obsługi i przetwarzania nie będą pochłaniać wygenerowanych zysków. Dlatego szerszy sposób myślenia o procesach e-commerce jest kluczowy dla długoterminowego sukcesu. Sama podaż i sprzedaż produktów są bezsprzecznie ważne. Ale to dzięki dodatkowym ofertom i usługom oraz działaniom up- i cross-sellingowym można naprawdę wzmocnić biznes internetowy. Tutaj ponownie w grę wchodzi rynek e-commerce i pełna integracja ERP. Niezależnie od tego, czy nowoczesny system zostanie wykorzystany dla spersonalizowanego podejścia do klienta, optymalizacji promocji, usług czy podnoszenia marżowości – integracja stanowi solidny grunt pod przyszły rozwój Twojej firmy.
MarekMac
System ERP w produkcji medycznej. Dlaczego warto go wdrożyć?
Poznajcie historię THP Medical, firmy z sektora farmaceutycznego, która zastąpiła arkusze kalkulacyjne automatyzacją procesów w systemie ERP. Jakie było jej największe wyzwanie operacyjne i w jaki sposób udało się je rozwiązać? THP Medical, znana również jako Teong Huat Medical, to malezyjska firma działająca od 1969 roku. W 2015 roku przedsiębiorstwo przeszło istotną transformację, zmieniając profil działalności z detalicznego na produkcyjny. W tamtym czasie większość operacji realizowano ręcznie, przede wszystkim za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Wraz z rozwojem działalności coraz większym wyzwaniem stawało się monitorowanie terminów ważności materiałów oraz właściwe ustalanie priorytetów realizacji zamówień. Ograniczona widoczność danych utrudniała pracownikom szybkie reagowanie na zmiany zachodzące zarówno wewnątrz firmy, jak i w jej otoczeniu biznesowym. Jaki efekt przyniosło wdrożenie ERP? Wdrożenie systemu Monitor ERP pozwoliło zintegrować najważniejsze obszary działalności firmy w jednym, bezpiecznym środowisku. Zadania, które wcześniej wymagały dużego nakładu czasu i pracy zespołu, zostały zautomatyzowane. W rezultacie wzrosła wydajność operacyjna, a liczba błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych została ograniczona. Block Quote Dzięki dostępowi do aktualnych i uporządkowanych informacji THP Medical mogła również wyznaczyć konkretne wskaźniki KPI. Firma zaczęła dokładniej mierzyć między innymi wydajność produkcji oraz zgodność rzeczywistych stanów magazynowych z danymi zapisanymi w systemie. Wiarygodniejsze dane usprawniły także proces przygotowywania rocznych planów budżetowych. Jak podkreśla Lim Yong Jing, Finance Executive w THP Medical, system Monitor ERP uporządkował również zarządzanie finansami. Zespół może sprawniej analizować rachunek zysków i strat oraz monitorować wydatki w czasie rzeczywistym. Ułatwia to przygotowywanie prognoz i podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. Block Quote Agent zrobi całą robotę Ching Teik Long, Senior Warehouse PIC & Pharmacist, szczególnie docenia funkcję Agenta, czyli narzędzia automatyzującego wysyłkę raportów w systemie Monitor ERP. Agent przygotowuje i rozsyła codzienne oraz tygodniowe zestawienia, dbając o to, aby właściwe informacje trafiły do odpowiednich osób we właściwym czasie. Może również wysyłać klientom przypomnienia o płatnościach, a pracownikom przekazywać komunikaty dotyczące statusu zamówień i ewentualnych opóźnień. Automatyzacja tych czynności odciąża zespół, poprawia przepływ informacji i pozwala skuteczniej monitorować ruch materiałów oraz gotowych produktów.
Monitor ERP System
Mission ERPpossible. Dlaczego ERP właśnie przechodzi największą zmianę od lat?
Architektura systemów Comarch ERP, sposób pracy użytkowników oraz model korzystania z oprogramowania przechodzą obecnie jedną z największych zmian od lat. Coraz większą rolę odgrywają interfejsy webowe, sztuczna inteligencja oraz model subskrypcyjny, które wpływają nie tylko na technologię, ale również na organizację procesów biznesowych w firmach. To właśnie tym zagadnieniom poświęcona będzie jedna z prelekcji podczas Konferencji Biznes 5.0 w Rzeszowie. O zmianach w podejściu do pracy z ERP rozmawiamy z Sebastianem Wolskim, Dyrektorem ds. Sprzedaży w T2S Sp. z o.o. Wywiad z Sebastianem Wolskim (T2S) Jeszcze kilka lat temu rozwój ERP koncentrował się głównie wokół funkcjonalności biznesowych. Dlaczego dziś tak duży nacisk kładzie się na interfejs webowy i doświadczenie użytkownika? Systemy ERP rozwijały się głównie pod kątem funkcjonalności biznesowych i obsługi konkretnych procesów. Dziś firmy oczekują od ERP czegoś więcej – szybkiego dostępu do danych, elastyczności pracy, mobilności oraz prostszego i bardziej intuicyjnego środowiska dla użytkownika. Interfejs webowy staje się naturalnym kierunkiem rozwoju, ponieważ pozwala pracować z systemem szybciej, wygodniej i niezależnie od miejsca czy urządzenia, a jednocześnie otwiera drogę do szerszej integracji usług online oraz wykorzystania sztucznej inteligencji w codziennej pracy z ERP. Czy przejście Comarch ERP do środowiska webowego to wyłącznie zmiana interfejsu? Nie – i to jest znacznie większa zmiana niż tylko nowy wygląd systemu. Coraz mniej chodzi dziś o ręczne wykonywanie operacji i znajomość struktury systemu, a coraz bardziej o szybki dostęp do informacji, procesów i automatyzacji działań. Dodatkowo rozwój AI sprawia, że Comarch ERP zaczyna aktywnie wspierać użytkownika – podpowiadać działania, wyszukiwać dane czy automatyzować część procesów biznesowych. To powoduje, że system stopniowo przechodzi z roli narzędzia ewidencyjnego do roli inteligentnej platformy wspierającej codzienną pracę organizacji. Jak sztuczna inteligencja realnie zmienia dziś systemy Comarch ERP? Przede wszystkim na poziomie codziennej pracy użytkownika. Comarch ERP przestaje być wyłącznie miejscem do ewidencji danych i realizacji procesów, a coraz częściej staje się aktywnym narzędziem wspierającym użytkownika w podejmowaniu decyzji oraz wykonywaniu operacji biznesowych. AI pozwala szybciej wyszukiwać informacje, analizować dane, automatyzować powtarzalne działania czy wspierać użytkownika w pracy z dokumentami i procesami. W praktyce oznacza to nie tylko większą efektywność pracy, ale również zmianę sposobu interakcji z systemem. Jak zmienia się dziś rola partnera wdrożeniowego? Rola partnera wdrożeniowego bardzo mocno wykracza dziś poza samo wdrożenie systemu. Firmy oczekują nie tylko znajomości technologii, ale przede wszystkim zrozumienia procesów biznesowych, doradztwa w obszarze automatyzacji. To właśnie kompetencje, które rozwijamy na co dzień we współpracy z naszymi klientami i którymi chcemy dzielić się również podczas Konferencji Biznes 5.0 w Rzeszowie. Moja prelekcja „Mission ERPpossible: Nowy model pracy z systemem i największa rewolucja od lat w Twojej przeglądarce” będzie poświęcona kierunkom rozwoju nowoczesnych systemów Comarch ERP: sztucznej inteligencji, pracy w środowisku webowym, nowemu modelowi współpracy opartemu o subskrypcję. Więcej praktycznych przykładów i doświadczeń związanych z cyfryzacją procesów biznesowych poznasz podczas Konferencji Biznes 5.0 w Rzeszowie. Konferencja Biznes 5.018 czerwca 2026 | godz. 9:00 | Apart Hotel Rzeszów >> Zapisz się na bezpłatne wydarzenie <<
Jak rozpocząć karierę jako Konsultant ERP?
Kariera, w której główną rolę gra Konsultant ERP, to nie zawsze lekka praca. Co jednak z osobami, które dopiero zaczynają swoją drogę zawodową i interesuje ich stabilna praca w systemach biznesowych? Rozwiązania ERP: optymalizacja procesów biznesowych Firmy nieustannie szukają nowych sposobów, aby zoptymalizować swoje procesy biznesowe oraz dostosować się do technologicznych i prawnych zmian. Często jednak niektórzy właściciele mogą nie wiedzieć, czego potrzebują lub jak w ogóle zacząć ten proces. W takich sytuacjach firmy konsultingowe mogą pomóc. Inspirują one przedsiębiorstwa alternatywnymi rozwiązaniami, które zaadresują ich specyficzne wymagania. Jak można zmniejszyć błędy w zamówieniach, harmonogramowaniu czy jakości danych? Skuteczną metodą jest wdrożenie jednego systemu, który scentralizuje dane firmy. Odpowiednio skonfigurowany program automatycznie aktualizuje wszelkie powiązane procesy i rekordy jednocześnie, gdy tylko zachodzą zmiany danych w wielu działach firmy. Kim jest konsultant systemu ERP? Kiedy słyszysz termin ERP (Enterprise Resource Planning), jakie są Twoje pierwsze skojarzenia? Kto to i właściwie co robi konsultant? Większość osób natychmiast myśli: informatyk lub programista. Często zakłada się, że specjalista ERP spędza cały dzień przed komputerem, wyłącznie konfigurując system. W rzeczywistości konsultant ERP jest pośrednikiem w komunikacji między dostawcą wdrożeniowym a potencjalnym klientem. Pomaga organizacji w wyborze oprogramowania, które najlepiej spełni potrzeby i cele biznesowe. Następnie wspiera w procesie wdrożenia i konfiguracji systemu. Przygotowuje migrację danych, testy i szkolenia. Zaraz po wejściu w tryb go-live pozostaje w stałym kontakcie z klientem, wspierając stabilizację programu. Powszechnym błędem jest przekonanie, że każdy wdrożeniowiec ERP musiał studiować informatykę. Chociaż edukacja techniczna to jedna ze ścieżek, istnieją różne aspekty pracy jako konsultant, które nie wymagają ukończenia studiów informatycznych. Część ekspertów zaznacza, że na takim stanowisku dobrze radzą sobie osoby z wykształceniem ekonomicznym. Czym cechuje się wdrożeniowiec ERP? Warto przyjrzeć się cechom i umiejętnościom eksperta w zakresie systemów ERP. Po wejściu do branży zwykle identyfikuje się kluczowe aspekty: Wiedza technologiczna i systemowa – dobry konsultant posiada wiedzę techniczną, związaną z programowaniem w języku SQL. Zna również merytorykę systemu, na którym pracuje. Umiejętności interpersonalne – umiejętności miękkie oraz asertywność są bezcenne w pracy z klientem. Bez tych cech trudno zadbać o dobrą współpracę przez cały okres trwania projektu wdrożeniowego. Wiedza biznesowa – wynika ze zrozumienia zdobytego podczas pracy w konkretnym sektorze i praktycznego doświadczenia w branży. Zarządzanie wymaganiami – dobry specjalista ERP potrafi zaspokoić potrzeby biznesowe swojego klienta. Podczas spotkania umie odwzorować dany proces w systemie. W razie potrzeby potrafi skorygować go, uzasadnić swoją propozycję i przekonać klienta do lepszego rozwiązania dla jego biznesu. Jeżeli poszukujesz darmowej konsultacji od niezależnego eksperta w dziedzinie ERP, zachęcamy do kontaktu i wypełnienia krótkiego formularza na koszt-wdrozenia.pl. Praca jako Konsultant ERP – jak rozpocząć karierę? Konsultant ERP to stanowisko, przy którym naturalnie będziesz dążyć do możliwości odpowiadającym Twoim umiejętnościom. Twoje unikalne doświadczenie może stanowić wartość dodaną dla organizacji rekrutujących. Wnosząc nowe doświadczenie funkcjonalne, dzięki praktycznej znajomości danego tematu, możesz szybko stać się specjalistą w danej branży. Nawet jeśli wydaje Ci się, że na stanowisku wdrożeniowca ERP istnieją wymagania techniczne niemożliwe do osiągnięcia – nie poddawaj się. Warto czasami zaryzykować i skontaktować się z działem HR. Choć umiejętności techniczne to „dodatkowy atut”, dobry pracownik niekoniecznie musi być osobą wysoce techniczną. Na rynku wciąż brakuje specjalistów, dlatego firmy decydują się na tworzenie programów szkoleniowych dla osób bez doświadczenia. Jeśli jesteś ukierunkowany na naukę i posiadasz wiedzę o procesach logistycznych lub produkcyjnych – przedsiębiorstwa zaproszą Cię na rozmowę rekrutacyjną i pomogą rozwinąć skrzydła. Czy praca jako specjalista wdrożeniowy ERP to dobry wybór? Wchodząc do branży, musisz wiedzieć, że jako specjalista ERP będziesz stawiać czoła potencjalnie przytłaczającym sytuacjom. Pojawią się wyzwania i momenty, w których należy zachować zimną krew. Wyzwania mogą pochodzić od klienta, zespołu lub szefa, a to Twoja reakcja będzie miarą sukcesu. W takich kryzysowych momentach czyste umiejętności techniczne schodzą na dalszy plan. Zdolność do komunikacji i badania potrzeb to umiejętności miękkie, których nie wdrożysz z dnia na dzień z książki. Tym samym wiedza techniczna może być łatwiejsza do zdobycia w toku pracy. Czy kariera na tym stanowisku to dobry wybór? Praca jako konsultant ERP ma naturalnie swoje wzloty i upadki. Podczas wdrożeń mogą zdarzać się długie godziny pracy, liczne wyjazdy czy nieprzewidziane niespodzianki. Ale nie ma większej radości niż obserwowanie, jak Twoje porady i zaprojektowane rozwiązanie, zmieniają sposób działania danego klienta na lepsze. Twoim najważniejszym obowiązkiem jest zrozumienie, dostosowanie, rekomendowanie i spełnienie jego biznesowych wymagań. Posiadasz już doświadczenie w systemach ERP i szukasz nowej pracy? A może planujesz się przebranżowić? Skontaktuj się z nami na kontakt@myerp.pl – pomożemy Ci nawiązać kontakt z dostawcami wdrożeniowymi. FAQ – pytania i odpowiedzi Ile zarabia konsultant ERP? Zarobki na stanowisku konsultanta ERP są zróżnicowane. Zależą przede wszystkim od doświadczenia, znajomości konkretnego oprogramowania (np. Comarch ERP XL, SAP Business One) oraz umiejętności analityczno-biznesowych. Początkujący specjalista ERP na stanowisku juniorskim może liczyć na zarobki rzędu 6000 – 8000 zł brutto. Z kolei doświadczony konsultant ERP, który z sukcesem prowadzi samodzielne wdrożenia, nierzadko zarabia na poziomie kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie. Widzisz ogłoszenie dla konsultanta ERP i stawkę 20-30 tys. złotych? Przyjmij to z przymrużeniem oka 😉. Rzeczywistość po rozmowie z rekruterem często weryfikuje tę kwotę do znacznie niższego poziomu. Pamiętaj, że w tej branży ostateczna kwota zawsze zależy od doświadczenia oraz znajomości języków obcych. Czy system ERP jest trudny? Dla wielu osób praca w systemie ERP na początku wydaje się skomplikowana. Wynika to z wielu zróżnicowanych funkcji i zaawansowanych modułów, które pokrywają wszystkie działy firmy. Warto jednak pamiętać, że z perspektywy użytkownika końcowego wystarczy poznać tylko ten wycinek systemu, który dotyczy jego codziennych obowiązków. Dla ekspertów wdrożeniowych wyzwaniem jest całościowe spojrzenie na biznes. Jednak współczesne rozwiązania są projektowane z naciskiem na intuicyjny interfejs. Dzięki temu nauka oprogramowania i późniejsza praca są znacznie łatwiejsze niż wcześniej. Jak zostać wdrożeniowcem ERP? Przede wszystkim – wcale nie potrzeba dyplomu z informatyki. Niezwykle ceniona w tym zawodzie jest wiedza o procesach biznesowych (np. z zakresu logistyki, księgowości czy produkcji), umiejętność logicznego myślenia oraz rozwinięte zdolności interpersonalne. Warto zainteresować się branżowymi szkoleniami z danego oprogramowania i aplikować na stanowiska juniorskie lub programy stażowe oferowane przez firmy partnerskie. Jeśli masz otwarty umysł i chęć do nauki, szybko zrozumiesz, co robi konsultant na co dzien. Z czasem to praktyczne doświadczenie pozwoli Ci awansować na stanowisko wdrożeniowca ERP.
MarekMac
Logistyka 2030: bez automatyzacji i AI nie ma kogo zatrudnić
Sektor logistyczny w Polsce zbliża się do granicy, której nie da się przesunąć narzędziami HR. Skala odpływu pracowników z transportu, spedycji i magazynowania szacowana na 150 tys. osób w perspektywie dekady oraz blisko 12 tys. nieobsadzonych wakatów w TSL na koniec III kwartału 2025 r. nie są zjawiskiem koniunkturalnym. To strukturalna zmiana podaży pracy, która wymusza zmianę modelu działania całej branży. Sama rekrutacja przestaje być rozwiązaniem. Decydują o tym trzy nakładające się trendy. Po pierwsze – demografia: liczba osób w wieku produkcyjnym spadła w skali roku o 128 tys., a według prognoz GUS do 2060 r. zmniejszy się o kolejne 6,7 mln. Po drugie – atrakcyjność stanowisk operacyjnych w magazynie systematycznie maleje. Po trzecie – kanał migracyjny przestał kompensować lukę: liczba kierowców-cudzoziemców obniżyła się ze 162 tys. w 2023 r. do około 145 tys. obecnie. Rachunek ekonomiczny przemawia za automatyzacją W tych warunkach jedynym skalowalnym kierunkiem pozostaje podnoszenie efektywności operacyjnej poprzez automatyzację i sztuczną inteligencję. To nie jest wybór ideologiczny – to rachunek ekonomiczny. Robot Stretch wdrożony przez DHL rozładowuje 700 kartonów na godzinę, czyli dwu- do trzykrotnie szybciej od człowieka, pracując w ciągłym cyklu. DHL zakontraktował dostawę kolejnego 1 000 jednostek do 2030 r. Cena humanoida Unitree G1 wynosi obecnie ok. 5 900 USD, podczas gdy trzy lata temu porównywalna konstrukcja kosztowała ćwierć miliona dolarów. Klasyczna automatyka magazynowa wymaga przebudowy obiektu i kapitałochłonnych inwestycji w infrastrukturę. Roboty humanoidalne działają w przestrzeni zaprojektowanej dla człowieka, bez zmiany layoutu. Pozwala to skalować zatrudnienie hybrydowo – do dziesięcioosobowego zespołu można dołączyć kilka jednostek bez przerywania pracy magazynu, co obniża barierę wejścia i skraca czas zwrotu z inwestycji. Polska – niska baza robotyzacji jako przewaga Skala robotyzacji w Polsce pozostaje niska. Według raportu IFR World Robotics 2025 gęstość robotyzacji w polskim przemyśle wynosi 81 robotów na 10 tys. pracowników, przy średniej europejskiej 148 i światowej 177. Korea Południowa osiąga 1 012, Niemcy ok. 415. Paradoksalnie ta niska baza staje się przewagą – rynki, które wcześniej zainwestowały w automatykę pierwszej generacji, posiadają dziś bazę technologiczną wymagającą wymiany. Polskie firmy mogą wejść od razu w rozwiązania najnowszej generacji. Warunki skutecznego wdrożenia Skuteczne wdrożenie wymaga trzech warunków: uporządkowania procesów i organizacji magazynu, wysokiej jakości danych w systemach WMS oraz decyzji inwestycyjnych podejmowanych z wyprzedzeniem. W ciągu najbliższych pięciu lat zdolność do efektywnego łączenia pracy ludzi, systemów WMS opartych na AI i robotów stanie się jedną z kluczowych przewag konkurencyjnych w logistyce. Firmy, które zaczną budować te kompetencje dziś, w 2030 r. będą operować na zupełnie innym poziomie kosztów jednostkowych niż te, które potraktują temat jako odległą perspektywę.
Sente
Systemy WMS na polskim rynku. Co wybrać w 2026 roku?
Systemy WMS w 2026 roku. Przegląd rozwiązań dostępnych w Polsce WMS (Warehouse Management System) to jedno z najważniejszych narzędzi wspierających zarządzanie magazynem. Który system sprawdza się najlepiej? Zachęcamy do lektury przewodnika, w którym analizujemy zarówno popularne, jak i mniej znane rozwiązania dostępne na polskim rynku. Systemy WMS umożliwiają kompleksową kontrolę nad przepływem towarów, realizacją zamówień oraz poziomem zapasów w całym łańcuchu dostaw. W praktyce pozwalają efektywniej zarządzać przestrzenią magazynową, ograniczać liczbę błędów oraz zwiększać wydajność operacyjną przedsiębiorstwa. Na polskim rynku stale przybywa rozwiązań dostępnych zarówno jako moduły systemów ERP, jak i samodzielne aplikacje. W niniejszym artykule koncentrujemy się na tej drugiej kategorii. Krajobraz systemów WMS w Polsce Analizy trendów wyszukiwania w Internecie, w tym dane z Google Trends, wskazują na wysokie zainteresowanie rozwiązaniami marek takich jak Comarch, SAP czy Odoo. Warto jednak wyjść poza grono najczęściej wyszukiwanych systemów i przyjrzeć się także rozwiązaniom, które odpowiadają na specyficzne potrzeby polskich przedsiębiorstw i zasilają bazę systemów dostępną na portalu myERP.pl. Przegląd systemów WMS w 2026 roku Comarch WMS Comarch WMS został zaprojektowany z myślą o organizacjach wymagających zaawansowanej kontroli nad procesami magazynowymi, szczególnie w magazynach wysokiego składowania. Rozwiązanie opiera się na współpracy dwóch aplikacji: Comarch WMS Zarządzanie – aplikacja przeznaczona dla kierowników magazynu i dyspozytorów. Stanowi centrum zarządzania operacjami magazynowymi. Umożliwia budowanie struktury magazynu, zarządzanie lokalizacjami oraz relokacją towarów. System wykorzystuje algorytmy wspierające optymalizację przydziału zadań i grupowanie podobnych operacji magazynowych. Comarch WMS Magazynier – narzędzie dla pracowników magazynu korzystających z kolektorów danych. Umożliwia realizację przyjęć, wydań, przesunięć magazynowych oraz inwentaryzacji. Wspiera również identyfikację produktów przy użyciu kodów EAN. Istotnym elementem rozwiązania jest wsparcie inwentaryzacji ciągłej. System automatycznie generuje raporty porównujące stany rzeczywiste z danymi zapisanymi w systemie ERP. Asiston WMS Asiston WMS to rozwiązanie skierowane do średnich i dużych przedsiębiorstw, które oczekują pełnej kontroli nad procesami magazynowymi oraz aktualnych danych o stanach magazynowych. Oprogramowanie wyróżnia się szerokimi możliwościami integracji nie tylko z systemami ERP, ale również z rozwiązaniami klasy MES i OMS. Dzięki temu dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym pomiędzy różnymi obszarami działalności przedsiębiorstwa. Producent stawia również na ergonomię pracy użytkowników. Intuicyjny interfejs ułatwia wdrożenie nowych pracowników i ogranicza czas potrzebny na szkolenia. Automatyzacja procesów pozwala natomiast wyeliminować wiele czynności wykonywanych wcześniej ręcznie, co przekłada się na niższe koszty administracyjne. AVOCADO Packing AVOCADO Packing to skalowalne rozwiązanie WMS przeznaczone dla firm, które chcą zautomatyzować procesy logistyczne i magazynowe. System znajduje zastosowanie w sklepach internetowych, hurtowniach, przedsiębiorstwach produkcyjnych oraz centrach logistycznych i dystrybucyjnych. Jedną z największych zalet rozwiązania jest elastyczność. System można dopasować do indywidualnych procesów przedsiębiorstwa bez konieczności przebudowy całej organizacji. Aplikacja dzieli procesy magazynowe na sześć głównych obszarów: • Kompletacja• Wydanie• Przesunięcie• Przyjęcie• Inwentaryzacja• Problemy Podobnie jak rozwiązanie Comarch, AVOCADO Packing oferuje dwa środowiska pracy: panel zarządzania oraz aplikację mobilną dla operatorów magazynowych. Producent udostępnia również gotowe integracje z popularnymi systemami ERP, takimi jak Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Subiekt GT, Subiekt Nexo czy WAPRO Mag, a także z platformami e-commerce. CompuTec WMS CompuTec WMS to zaawansowane rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorstw produkcyjnych i dystrybucyjnych, które oczekują pełnej kontroli nad zapasami w czasie rzeczywistym. System wyróżnia się ścisłą integracją ze środowiskiem SAP Business One, dzięki czemu stanowi naturalne rozszerzenie funkcjonalności dla firm korzystających z tego ekosystemu ERP. Program zapewnia bieżący wgląd w stany magazynowe dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych i kolektorów danych. Umożliwia również śledzenie przepływu towarów pomiędzy lokalizacjami magazynowymi oraz znacząco usprawnia procesy inwentaryzacyjne. Który program WMS wybrać? Wybór systemu WMS powinien być uzależniony przede wszystkim od specyfiki działalności przedsiębiorstwa. W procesie decyzyjnym warto zwrócić uwagę na trzy kluczowe obszary: Złożoność procesów magazynowychCzy firma potrzebuje jedynie obsługi podstawowych operacji magazynowych, czy zaawansowanej optymalizacji ścieżek kompletacji, automatycznego przydzielania zadań i zarządzania wieloma lokalizacjami? Możliwości integracyjneCzy system będzie współpracował z obecnym środowiskiem IT, w tym ERP, platformami e-commerce, systemami kurierskimi oraz rozwiązaniami produkcyjnymi? TCO (Total Cost of Ownership)Koszt zakupu licencji to tylko część wydatków. Należy uwzględnić również koszty wdrożenia, szkoleń, utrzymania, rozwoju i wsparcia technicznego. Baza portalu myERP.pl stale rośnie, oferując dostęp do sprawdzonych dostawców rozwiązań magazynowych. Jeśli chcesz szybciej porównać oferty i otrzymać wstępną wycenę wdrożenia, wypełnij kwestionariusz na stronie koszt-wdrozenia.pl. Dzięki temu dostawcy będą mogli przygotować propozycje dopasowane do specyfiki Twojej organizacji i procesów logistycznych.
KajaGrabowiecka
Integracja z KSeF dla firm – jak ją przeprowadzić sprawnie i szybko?
Jeżeli należysz do grona przedsiębiorców, zapewne najpóźniej od 1 kwietnia 2026 roku musisz korzystać z KSeF. Integracja z tym systemem jest koniecznością, a wiele osób obawia się, że dołoży im to sporo pracy i wprowadzi zamieszanie. Wcale nie musi tak być! Zobacz, co zrobić, aby sprawnie połączyć swoje oprogramowanie ERP z platformą rządową i spełnić wymogi Ministerstwa Finansów. Integracja z KSeF – czy to konieczność? W teorii wcale nie musisz integrować firmowego oprogramowania z KSeF. Obowiązkowe jest korzystanie z samego systemu – wystawianie i przetwarzanie w nim faktur B2B, a Ministerstwo Finansów udostępnia platformę, która daje taką możliwość. Jednak w praktyce – bez względu na to, czy miesięcznie wystawiasz kilkanaście czy kilka tysięcy dokumentów rozliczeniowych – korzystanie z „surowego” systemu na stronach rządowych mogłoby oznaczać stratę dużej ilości czasu. Dlatego warto uspójnić proces fakturowania i dostosować go do nowych wymogów. Najczęściej taki proces może się odbyć niemal „bezboleśnie” – zwłaszcza jeżeli korzystasz z jednego ze znanych systemów ERP, np. Comarch. Dzięki integracji: automatyzujesz proces fakturowania „w obie strony” – w ramach obecnie użytkowanego oprogramowania, bez konieczności odwiedzania serwisu .gov.pl przy wystawianiu każdego dokumenty rozliczeniowego; ograniczasz do minimum ryzyko błędów w dokumentacji – system po połączeniu z KSeF automatycznie waliduje poprawność faktury, tak danych, jak i struktury i zapobiega wysłaniu nieprawidłowo wystawionego rozliczenia; utrzymujesz pełen obraz cash flow – zyskujesz w czasie rzeczywistym wiedzę na temat wystawionych dokumentów księgowych (oraz tych odebranych), co ułatwia zarządzanie budżetem i płatnościami, a także ewentualne prowadzenie działań windykacyjnych wobec kontrahentów. Zmiany prawne i nowe regulacje to dla wielu firm wyzwanie, ale my pomagamy je wdrożyć sprawnie i zgodnie z wymaganiami. Dzięki wsparciu GECOS system ERP pozostaje zawsze zgodny z aktualnymi przepisami. Jak przeprowadzić integrację KSeF krok po kroku? Aby zintegrować system ERP z Krajowym Systemem e-Faktur, trzeba wykonać kilka kroków. 1. Uwierzytelnienie w KSeF Aby rozpocząć korzystanie z KSeF, należy uwierzytelnić się w systemie na stronie podatki.gov.pl, w Aplikacji Podatnika KSeF. Zalogować się do niej można za pomocą Profilu Zaufanego lub e-Dowodu (przy prowadzeniu JDG) albo podpisu kwalifikowanego/pieczęci elektronicznej (jako reprezentant spółki). W systemie KSeF należy również wyznaczyć administratora systemu, nadać użytkownikom role (np. księgowa, handlowiec, biuro rachunkowe) oraz przypisać certyfikaty i klucze, czyli tzw. tokeny. 2. Wygenerowanie tokena Kolejny krok to wygenerowanie tokena, czyli stałego, cyfrowego klucza dostępu, który będzie potrzebny Twojemu oprogramowaniu ERP do dostępu do systemu. Zrobisz to po zalogowaniu się do Aplikacji Podatnika KSeF – przejdź do zakładki „Tokeny” (lub „Zarządzanie uprawnieniami”), a następnie wybierz opcję „Generuj token”. Pamiętaj, aby nadać mu zrozumiałą dla siebie nazwę (np. token_comarch) i wskazać pełny zakres uprawnień – czyli do wysyłania oraz pobierania faktur. Skopiuj go i zapisz w bezpiecznym miejscu. 3. Konfiguracja w systemie ERP Token pobrany z systemu posłuży do integracji z KSeF. Należy go wkleić w programie ERP – po tym, jak zaktualizujesz go do wersji obsługującej nowy sposób rejestrowania, wystawiania i odbierania faktur. Po podaniu tokena można skonfigurować system, np. wybrać opcję automatycznego pobierania numeru KSeF po zatwierdzeniu faktury oraz zdefiniować formy płatności. Na koniec warto przetestować połączenie z systemu z KSeF. Integracja, która się udała, pozwoli wystawiać faktury w ERP tak, jak do tej pory, a jednocześnie – spełnić wymogi Ministerstwa Finansów. KSeF – integracja ze wsparciem ekspertów się opłaca Chociaż integracja z Krajowym Systemem e-Faktur może się wydawać prosta, w praktyce dla wielu przedsiębiorców stanowi wyzwanie – zwłaszcza że pomyłki mogą być kosztowne. Dlatego dobrym rozwiązaniem może być skorzystanie z pomocy integratora – firmy, która jak GECOS – specjalizuje się we wdrożeniach ERP. Eksperci z wieloletnim doświadczeniem zadbają o to, aby podpięcie KSeF przebiegło sprawnie, bezproblemowo i bezpiecznie. Wsparcie może objąć m.in.: audyt obecnego schematu fakturowania; analizę opłacalności różnych scenariuszy wdrożenia KSeF – pod kątem budżetowym i czasowym; pełną obsługę wdrożeniową – od aktualizacji obecnie wykorzystywanego oprogramowania, przez weryfikacji jego kompatybilności z KSeF i dopasowanie połączenia API po połączenie z systemem rządowym i weryfikacją spójności przesyłanych danych; szkolenie pracowników – tak, aby dokładnie wiedzieli, jak obsługiwać faktury przy KSeF i co robić w sytuacjach problematycznych. Jeżeli zatem korzystasz z ERP Comarch i potrzebujesz pomocy przy zintegrowaniu go z KSeF lub chcesz zautomatyzować fakturowanie w firmie, skonsultuj się z GECOS i zaufaj specjalistom.
Gecos
Złota klatka ERP: kiedy utrzymywanie starego systemu kosztuje więcej niż wdrożenie nowego?
Utrzymywanie systemu ERP, którego cykl życia dobiegł końca, to często pułapka budżetowa, która hamuje rozwój. Zjawisko „złotej klatki” występuje wtedy, gdy oprogramowanie działa stabilnie w podstawowym zakresie, ale generuje narastający dług technologiczny, który uniemożliwia skalowanie biznesu i zwiększa koszty obsługi każdego dodatkowego procesu. Lektura tego artykułu pozwoli także zastąpić intuicyjne obawy twardą argumentacją biznesową niezbędną do podjęcia decyzji o inwestycji lub gruntownej modernizacji. Dlaczego przestarzałe systemy ERP hamują skalowanie biznesu? Większość systemów ERP wdrożonych dekadę temu lub wcześniej powstała w innej rzeczywistości rynkowej. Brak natywnej obsługi chmury, zamknięta architektura i trudność w przetwarzaniu danych w czasie rzeczywistym to bariery, które stają się coraz kosztowniejsze. Ograniczenia te uderzają w firmę w trzech kluczowych obszarach. Sztywność procesowa: zmiana modelu biznesowego czy dodanie nowego kanału sprzedaży w starym systemie wymaga kosztownych modyfikacji kodu źródłowego. Uzależnia to organizację od niszowych specjalistów, a każda iteracja trwa często długie miesiące. To nie tylko koszt, lecz także to utrata przewagi rynkowej wynikająca z braku zwinności firmy. Izolacja danych (silosy): współczesny biznes opiera się na płynnym przepływie informacji między działami. Starsze oprogramowanie wymaga często budowania i utrzymywania kosztownych, i niestandardowych nakładek (tzw. mostów), które są awaryjne i podatne na błędy. Zamiast automatyzacji, zespół traci czas na ręczne „przeklejanie” danych i naprawianie luk w komunikacji między systemami. Koszty utrzymania infrastruktury: zamiast inwestować w rozwój i innowacje, dział IT traci zasoby na administrowanie serwerami, bazami danych i poprawkami bezpieczeństwa własnej infrastruktury. W nowoczesnym modelu chmurowym (SaaS) te obowiązki przejmuje dostawca, uwalniając kapitał i czas zespołu na wspieranie kluczowych celów biznesowych. Jakie ukryte koszty generuje przestarzały ERP? Przestarzałe oprogramowanie to nie tylko faktury za licencje. Prawdziwy koszt utrzymania ukrywa się w codziennej nieefektywności procesów. Oto one. Koszty błędów i korekt: brak synchronizacji danych w czasie rzeczywistym to podwójne faktury, pomyłki magazynowe i błędy księgowe. Każda korekta to nie tylko koszt pracy księgowych, ale ryzyko kar administracyjnych. Bezpieczeństwo i regulacje (KSeF): stare systemy ERP nie obejmują zazwyczaj aktualizacji prawnych ani nowych zabezpieczeń. Wymusza to kosztowne modyfikacje autorskie (np. dostosowanie do Krajowego Systemu e-Faktur), które często kosztują setki tysięcy złotych, podczas gdy systemy chmurowe mają to wbudowane w cenę subskrypcji. „Ciężka” infrastruktura: monolityczna architektura systemów poprzedniej generacji wymusza przewymiarowanie zasobów, ręczną administrację i kosztowne inwestycje w sprzęt „na zapas”. W przeciwieństwie do nich, nowoczesne systemy ERP (niezależnie od tego, czy działają w chmurze, czy w nowoczesnym środowisku on-premise) znacznie efektywniej wykorzystują moce obliczeniowe. Prawdziwym drenażem budżetu IT nie jest więc posiadanie własnego sprzętu, lecz wysoki koszt operacyjny wynikający z ciągłego „łatania” i utrzymywania ociężałych, mało wydajnych rozwiązań. Kiedy wymiana systemu ERP jest opłacalna? Audyt rentowności systemu (TCO) Decyzja o wymianie systemu ERP wymaga twardych danych i analizy wskaźnika TCO (Total Cost of Ownership), czyli całkowitego kosztu w horyzoncie od 3 do 5 lat. TCO to nie tylko koszt licencji czy serwisu, ale suma wydatków na customizację, naprawianie błędów i utraconych korzyści wynikających z nieefektywności. Aby obiektywnie ocenić, czy obecne oprogramowanie jest hamulcem dla rozwoju Twojej firmy, przeprowadź audyt w oparciu o poniższą listę kontrolną: Jak wyjść ze „złotej klatki”? Wymiana systemu klasy ERP to kluczowa operacja strategiczna, która wymaga rygorystycznego podejścia metodologicznego. Aby proces był bezpieczny i przyniósł wymierny zwrot z inwestycji (ROI), należy przejść przez poniższe etapy. 1. Audyt i optymalizacja procesów (BPR) Fundamentem udanej modernizacji jest Business Process Re-engineering (BPR). Przed implementacją konieczna jest weryfikacja aktualnych przepływów danych. Przenoszenie nieefektywnych procedur do nowego środowiska to kardynalny błąd – utrwala on techniczny dług organizacyjny. System musi być narzędziem wspierającym optymalne procesy, a nie sztywną strukturą wymuszającą archaiczne nawyki. 2. Architektura zorientowana na skalowalność Nowoczesny system ERP musi zapewniać elastyczność w horyzoncie długoterminowym. Priorytetem jest wybór rozwiązania o budowie modułowej, które pozwala na skalowanie zasobów i funkcji wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Architektura musi wspierać łatwą integrację (API) z ekosystemem zewnętrznym, eliminując konieczność tworzenia autorskich „mostów” czy kosztownych nakładek w przyszłości. 3. Kompetencje i doświadczenie producenta systemu ERP Wybór dostawcy systemu ERP jest równie istotny, co samo oprogramowanie. Kluczem jest doświadczenie wdrożeniowe w konkretnej branży i umiejętność doradztwa procesowego. Należy unikać firm skupionych wyłącznie na implementacji technicznej (tzw. software house), a szukać partnerów strategicznych, którzy potrafią wskazać wąskie gardła w operacjach i zoptymalizować je w oparciu o najlepsze praktyki rynkowe. 4. Konsultacja strategiczna Modernizacja systemów klasy ERP to proces, którego nie należy planować w izolacji od celów biznesowych. Zrozumienie, czy obecna infrastruktura wspiera wzrost, czy staje się jego hamulcem, jest punktem zwrotnym dla rentowności firmy.
Vendo.ERP
Już 16 czerwca Solemis weźmie udział w Kongresie ICV 2026 w Poznaniu jako Srebrny Partner wydarzenia. Firma będzie obecna podczas kongresu wspólnie ze swoim partnerem biznesowym Prophix, by rozmawiać z uczestnikami o tym, jak nowoczesne technologie i sztuczna inteligencja wspierają transformację finansów i controllingu, usprawniają procesy planowania i raportowania oraz pomagają organizacjom podejmować trafniejsze decyzje […]
