Artykuły

Wdrażanie nowego oprogramowania w organizacji często kojarzy się z technologiczną rewolucją – instalacją serwerów, migracją baz danych i konfiguracją modułów. Jednak prawdziwe serce tej transformacji bije w innym miejscu: w postawach i nawykach ludzi, którzy będą z tego narzędzia korzystać na co dzień. Nowoczesny system ERP, taki jak enova365 od marki Soneta, to rozwiązanie, które łączy całą firmę i integruje procesy handlowe, produkcyjne czy kadrowe w jednym miejscu. Aby jednak ta synergia zadziałała, konieczne jest sprawne przeprowadzenie zespołu przez proces zmiany. Zrozumienie oporu: strach przed nowym Pierwszym etapem przygotowania pracowników jest zrozumienie, że obawa przed zmianą jest naturalną reakcją. Pracownicy często boją się, że nowa technologia skomplikuje ich obowiązki lub – co gorsza – uczyni ich kompetencje zbędnymi. Tymczasem enova365 została zaprojektowana tak, aby maksymalnie utrudniać popełnianie błędów przez użytkowników, co stanowi dla nich istotne zabezpieczenie i podnosi komfort psychiczny podczas pracy. Zamiast zastępować ludzi, system eliminuje najbardziej nużące i powtarzalne czynności, pozwalając zespołowi skupić się na zadaniach o większej wartości merytorycznej. Komunikacja tej korzyści jest wiodącym zadaniem kadry zarządzającej na samym początku drogi. Dowiedz się więcej o enova365: www.enova.pl Samodzielność jako motor akceptacji Jednym z najskuteczniejszych sposobów na oswojenie pracowników z nowym systemem ERP jest pokazanie im, jak bardzo ułatwi on ich osobiste sprawy administracyjne. W enova365 ważną rolę odgrywają Pulpity Pracownicze, czyli portale do samoobsługi. Dzięki nim pracownik przestaje być biernym odbiorcą procesów kadrowych, a staje się ich aktywnym uczestnikiem. Możliwość monitorowania czasu pracy czy złożenia wniosku o urlop bez konieczności wizyty w dziale HR buduje poczucie sprawstwa. Automatyzacja obiegu wniosków i delegacji sprawia, że system jest postrzegany nie jako narzędzie kontroli, ale jako realne ułatwienie codziennego życia w biurze. Szkolenia i wsparcie: budowanie kompetencji krok po kroku Proces wdrażania nie kończy się na instalacji – jego istotnym elementem jest ciągła edukacja. Warto skorzystać z dostępnych zasobów, takich jak webinary, szkolenia oraz rozbudowana baza wiedzy. Pracownicy muszą czuć, że nie zostali zostawieni sami sobie z nowym interfejsem. Dobrym krokiem jest wyznaczenie tzw. „super-użytkowników” w każdym dziale, którzy jako pierwsi poznają możliwości systemu i będą służyć wsparciem kolegom. Wykorzystanie modułu Business Intelligence pozwala dodatkowo udostępniać pracownikom wskaźniki i raporty dokładnie w miejscu, w którym podejmują oni codzienne decyzje operacyjne, co nadaje ich pracy nowy, analityczny wymiar. Rola partnera wdrożeniowego Wybór odpowiedniego systemu to połowa sukcesu – drugą jest profesjonalne wdrożenie. Doświadczenia wielu firm pokazują, że współpraca z autoryzowanym partnerem pozwala przejść przez ten proces szybko i sprawnie. Partner nie tylko zajmuje się stroną techniczną, ale pomaga również dopasować oprogramowanie do specyficznych potrzeb branży, niezależnie od tego, czy jest to logistyka, e-commerce, czy administracja publiczna. Dzięki elastyczności systemu, organizacja może zdecydować się na zakup wybranych modułów, co pozwala na stopniowe wdrażanie kolejnych funkcjonalności w miarę potrzeb. Takie skalowalne podejście sprawia, że zmiana nie jest gwałtownym szokiem, lecz ewolucją wspierającą rozwój. Transparentność i sukcesy Nic tak nie motywuje do nauki nowego systemu, jak widoczne efekty. Warto dzielić się historiami sukcesu – np. tym, jak wdrożenie usprawniło obliczanie wynagrodzeń czy sporządzanie list płac. Kiedy pracownicy widzą, że elektroniczny obieg dokumentów (DMS) realnie przyspiesza akceptację ich spraw, a integracja z bankowością eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych, ich opór naturalnie maleje. Podsumowując, przygotowanie pracowników do pracy z systemem ERP to proces oparty na jasnej komunikacji, edukacji i pokazaniu realnych korzyści. Wykorzystanie narzędzi takich jak enova365 pozwala zbudować nowoczesne środowisko pracy, w którym technologia wspiera człowieka, minimalizuje ryzyko pomyłek i otwiera drogę do dalszego rozwoju zawodowego w cyfrowym świecie.

W projektach ERP i WMS kody kreskowe wciąż potrafią być traktowane jak detal techniczny. Drukarka, skaner, kilka szablonów etykiet i szybkie szkolenie. W praktyce to właśnie na etykietach i skanowaniu najczęściej widać, czy wdrożenie zostało przemyślane, czy jedynie „dopięte” na końcu harmonogramu. Problemy z wdrożeniem kodów kreskowych zwykle nie leżą w systemie WMS. Biorą się one z sytuacji, w której kod i etykieta są wdrożone bez standardu, testów i kontroli jakości. Efekt jest powtarzalny: skany nie wchodzą za pierwszym razem, etykiety się odklejają, a ludzie zaczynają omijać procedury. Poniżej analizujemy najczęstsze błędy pojawiające się przy wdrażaniu kodów kreskowych w środowiskach ERP i WMS. Każdy z nich dotyczy identyfikacji, etykietowania, druku lub skanowania, a więc elementów stricte „barcode’owych”, niezależnie od tego, jak dojrzałe systemowo jest przedsiębiorstwo. W tle pojawiają się popularne oprogramowania takie jak BarTender i NiceLabel, które często odpowiadają za warstwę etykiet, ich utrzymanie i kontrolę zmian. Brak standardu identyfikacji, czyli każdy rozumie kod inaczej Najbardziej kosztowny błąd bywa najmniej widoczny. Nie chodzi o to, że kod kreskowy się nie skanuje. Skanowanie przebiega poprawnie, lecz każdy interpretuje go inaczej. W jednej części organizacji kod opisuje produkt, w innej opakowanie, a w jeszcze kolejnej partię. W takiej sytuacji skan jest tylko technicznym gestem, który nie prowadzi do jednoznacznego wyniku. Aby temu zapobiec, warto ustalić jeden standard identyfikacji: indeks, GTIN, numery partii, SSCC oraz kody lokalizacji. Jeśli problem już występuje w organizacji, warto zrobić audyt słowników i mapowań. W praktyce pomocna jest tabelka mapująca stare identyfikatory na nowe oraz walidacje w WMS przy przyjęciu. Dzięki temu, jeżeli dane nie spełniają standardu, etykieta nie powinna się wydrukować. Zły dobór symboliki: 1D i 2D stosowane bez uzasadnienia Często zdarza się, że przedsiębiorstwo korzysta z jednego typu kodu do wszystkiego. Firmy mogą mieć w zwyczaju używanie wyłącznie kodów 1D, który może nie pomieścić potrzebnych danych. Czasami też kompletnie przechodzą na 2D mogące doprowadzić do trudności w skanowaniu przy niektórych środowiskach. Rekomendujemy dobieranie symboliki do danych i środowiska pracy. 1D jest świetny, gdy kod przenosi jedynie identyfikator. Z kolei 2D ma sens, gdy trzeba zakodować więcej informacji, ale wymaga świadomego podejścia do jakości druku i sprzętu. Aby naprawić problem ze złym doborem symboliki kodów, warto rozdzielić szablony i je zróżnicować w zależności od tego, czy dotyczą produktów, etykiety zbiorczej czy identyfikacji nośnika logistycznego. Etykieta projektowana „pod wygląd”, a nie jako narzędzie operacyjne Z perspektywy wdrożenia najczęściej przegrywa to, co wygląda najlepiej. Etykieta bywa estetyczna, lecz w praktyce nieprzystosowana do środowiska pracy. Wtedy kod jest umieszczony w miejscu trudnym do skanowania, tekst jest zbyt drobny, a dane nie mają logicznej hierarchii. Należy pamiętać, że etykieta powinna być projektowana pod operatora. Kod ma być skanowany szybko i sprawnie, a osoba skanująca powinna mieć możliwość weryfikacji kluczowych danych także wzrokiem. Jeśli już dostrzegasz problem z etykietami, warto przejść proces na magazynie, a następnie przebudować ich layout. Często wystarczy drobna zmiana układu, wielkości czcionek i jednoznaczne rozdzielenie pól. Brak kontroli jakości kodu kreskowego Wielu problemów nie widać na ekranie, lecz dopiero w momencie druku. Wówczas okazuje się, że kod jest zbyt drobny, ma zbyt małe marginesy i jest przycięty przez elementy layoutu. Przekłada się to wprost na liczbę nieudanych odczytów. Warto ustalić minimalne parametry jakości: odpowiedni rozmiar modułu, kontrast oraz cichą strefę wokół kodu kreskowego, aby później skaner mógł go odpowiednio „złapać”. W razie problemów z jakością kodu, warto spróbować go powiększyć, zostawić większe marginesy i poprawić parametry druku. Jeśli trzeba, rekomendujemy powiększenie formatu etykiety. Brak testów w realnym środowisku pracy Etykieta na biurku zawsze zachowuje się inaczej niż na palecie owiniętej folią, zakrzywionym opakowaniu, wilgotnym kartonie czy w chłodni. W związku z tym należy testować etykiety w realnych sytuacjach: po transporcie, po dotknięciu rękawicą i przy słabszym oświetleniu. Na różnych nośnikach i po „normalnym” traktowaniu towaru. Jeśli kod kreskowy słabo działa, często nie winny jest projekt, tylko materiał, klej, folia lub ustawienia druku. Zmiana nośnika lub parametrów termotransferu bywa skuteczniejsza niż przebudowa całego rozwiązania. Druk etykiet oparty o ręczne przepisywanie danych Ręczny druk to najkrótsza droga do błędu, którego nikt nie zauważy na czas. Jedna literówka w numerze partii lub w identyfikatorze opakowania potrafi generować koszt wielokrotnie większy niż wartość sprzętu do automatycznej identyfikacji. Rekomendujemy ograniczenie druku ręcznego do wyjątków oraz wprowadzenie walidacji pól przed wydrukiem. Jeżeli wydruk jest z pliku, wymuś kontrolę wersji pliku i uprawnienia. Druk powinien korzystać z jednego źródła danych, a pola powinny być podstawiane automatycznie. W tym miejscu oprogramowania takie jak BarTender i NiceLabel mogą pobierać dane z systemu lub bazy, ale tylko wtedy, gdy dane wejściowe są spójne. Brak wersjonowania szablonów i zarządzania zmianą W wielu firmach szablon etykiety traktowany jest jak plik graficzny. Tymczasem jest to bardzo ważny element procesu. Zmiana układu, pola czy symboliki bez kontroli oznacza, że magazyn może pracować na kilku wersjach jednocześnie. Przy nawet delikatnej zmianie trudno ustalić, dlaczego kod nie pasuje do logiki identyfikacji. Aby temu zapobiec, należy wprowadzić wersjonowanie szablonów i kontrolę uprawnień. Zmiana etykiety powinna mieć datę wejścia w życie. Jest to kluczowe szczególnie w przypadku dużej ilości etykiet drukowanych w różnych działach. Jeśli problem występuje w organizacji, warto zamrozić jedną wersję, wycofać pozostałe, a następnie wdrożyć prostą komunikację operacyjną dla zespołu. Sprzęt dobrany do budżetu, nie do warunków pracy Skaner nie radzi sobie z 2D, z kodami na błyszczących powierzchniach lub odczytywaniem z większej odległości. Drukarka daje niestabilną jakość, a głowice nie są serwisowane. To tylko jedne z najczęstszych problemów, z którymi borykają się klienci AG Consult. Należy odpowiednio dobrać sprzęt pod warunki pracy: typ kodu, oświetlenie, folię, wilgoć i pył. Oprócz tego, trzeba zaplanować konserwację drukarek, bez której jakość druku będzie niższa. Brak jasnej hierarchii etykiet: produkt, karton, paleta Firma drukuje etykiety, ale nie definiuje, co tak naprawdę identyfikuje sztukę, opakowanie zbiorcze, a co nośnik logistyczny. W pewnym momencie pojawiają się rozbijania palet, konsolidacje i zwroty, a identyfikacja zaczyna być niespójna. Aby temu zapobiec, należy odpowiednio zdefiniować hierarchię jednostek i przypisać do niej etykiety oraz zasady skanowania. Następnie trzeba opracować matrycę szablonów i wdrożyć ją etapowo, począwszy od tego poziomu, który daje największy zwrot (zazwyczaj są to karton i paleta). Brak jasnych zasad skanowania i obsługi wyjątków Jeżeli etykieta się odklei, kod zostanie zamazany lub wydruk będzie słabszy, operator musi wiedzieć, co zrobić. Gdy nie ma procedury, pojawiają się improwizacje, a z nich rodzi się „druga rzeczywistość” poza systemem. Należy zdefiniować proste zasady: co oznacza poprawny skan, kiedy wykonujemy reprint, kto zatwierdza zmianę, kiedy wstrzymujemy operację i jak zgłaszamy problem. Warto również dodać krótki standard postępowania przy wyjątkach. Aby naprawić problem z niejasnymi zasadami, należy zebrać najczęstsze wyjątki i usunąć przyczynę ich występowania. Zwykle źródłem jest materiał etykiety, parametry druku lub układ layoutu, a dopiero później dyscyplina pracy. Kody kreskowe są jednym z tych elementów wdrożenia, które nie wybaczają prowizoryczności. Jeżeli standard identyfikacji jest spójny, etykiety przetestowane w realnych warunkach, a szablony kontrolowane, procesy w magazynie zaczynają działać szybciej i stabilniej. Jeśli te fundamenty są pominięte, problemy skanowania stają się pretekstem do podważania całego projektu ERP i WMS. Oczywiście błędy z kodami kreskowymi i etykietami da się usuwać metodycznie, bez „gaszenia pożarów” na magazynie. AG Consult może wejść w projekt od strony praktycznej: od diagnozy i konfiguracji urządzeń (czytników, terminali mobilnych, drukarek) oraz ich serwisu, przez konsultacje i przygotowanie rozwiązań w środowisku produkcyjnym. Wspieramy również przy integracji systemów, sprzętu i oprogramowania, tak aby druk i skanowanie były spójne z danymi i procesem, a nie zależne od ręcznych obejść.

Masz w firmie dane, ale bez jednego źródła prawdy i wspólnych KPI dalej podejmujesz decyzje na wyczucie. Data-driven decision making porządkuje je w spójny obraz, eliminuje silosy i pozwala reagować na odchylenia zanim zamienią się w koszty. W artykule pokazujemy, jak zbudować fundament pod decyzje oparte na faktach: od przygotowania danych po monitoring KPI i dashboardy. Wykorzystaj swoje dane. Pomyśl o ilości danych, które każdego dnia przepływają przez Twoją organizację. W erze Big Data ta liczba prawdopodobnie przekracza wszystko, co jesteś w stanie realnie policzyć. Choć perspektywa zarządzania takim wolumenem może onieśmielać, najbardziej konkurencyjne firmy znajdują sposoby, by nad nim zapanować. Jeśli chcesz wyprzedzać rynek i utrzymać przewagę, musisz nauczyć się wydobywać z danych biznesowych kluczowe informacje, które pozwolą podejmować trafniejsze decyzje. Czym więc jest data‑driven decision making? Przyjrzyjmy się temu bliżej i zobaczmy, jak zacząć. Czym jest podejmowanie decyzji w oparciu o dane? Aby utrzymać zwinność operacyjną, liderzy biznesowi muszą przewidywać problemy i reagować w czasie rzeczywistym. Muszą też wyposażyć zespoły w możliwość podejmowania codziennych, strategicznych decyzji. Na pierwszy rzut oka może to wyglądać jak zadanie niemożliwe. Jednak jeśli spojrzysz szerzej, okaże się, że większość potrzebnych zasobów już masz. Kluczowy składnik inteligentnego, opartego na danych podejmowania decyzji znajduje się w Twojej organizacji. Mowa oczywiście o danych. Korzyści z podejmowania decyzji w oparciu o dane Możesz mieć dostęp do krytycznych informacji, ale to nie znaczy, że wykorzystujesz je do przewidywania przyszłych wyników czy budowania bardziej rentownego i efektywnego łańcucha dostaw. Jeśli tak wygląda sytuacja w Twojej firmie, czas przejść na nowy paradygmat decyzyjny. Oto trzy najważniejsze powody, dla których warto oprzeć decyzje biznesowe na danych. 1. Eliminacja silosów organizacyjnych Jeśli proces biznesowy nie działa, winny nie zawsze jest sam workflow. Często problemem jest sposób, w jaki pracownicy współpracują – albo nie współpracują. Gdy pojawiają się silosy, współpraca słabnie. Zwykle dzieje się tak, gdy jedna grupa ma dostęp do określonych danych, a inna już nie. Centralizacja danych w nowoczesnym systemie ERP lub SCM sprawia, że wszyscy pracują na tej samej platformie, co ułatwia współdziałanie. To nie tylko usprawnia podejmowanie decyzji wewnątrz organizacji, ale też pozwala zapewnić spójne, spersonalizowane doświadczenie klienta. Oczywiście, jeśli po uporządkowaniu danych proces nadal nie działa, warto przeprowadzić analizę procesów biznesowych, by zrozumieć, co wymaga poprawy. 2. Jedno źródło prawdy W miarę jak informacje krążą po organizacji, potrzebujesz sposobu na ich kontrolę i śledzenie. Gdy scentralizujesz dane, każdy będzie wiedział, gdzie znaleźć i jak udostępniać kluczowe informacje. Dzięki temu zespoły mogą podejmować decyzje w oparciu o spójne dane. Co najważniejsze – dla każdego punktu danych istnieje tylko jedno źródło prawdy. Nie musisz się martwić, że jeden zespół pracuje na innej wersji pliku niż drugi. 3. Napędzanie ciągłego doskonalenia Gdy decyzje zaczynają wynikać z danych, często rośnie zaangażowanie pracowników. Łatwiej im wtedy zobaczyć, czym zajmują się inne działy i jak mogą wzajemnie ułatwiać sobie pracę. Jak przygotować fundament pod mądre decyzje biznesowe Omówiliśmy już, dlaczego podejmowanie decyzji w oparciu o dane jest ważne i jakie przynosi korzyści. Teraz czas na praktykę – jak wykorzystać dane, by realnie poprawić wyniki biznesowe? Na rynku istnieje wiele narzędzi analitycznych, w tym rozwiązania AI i platformy wizualizacji danych. Jednak wiele organizacji już je posiada – tylko nie wykorzystuje pełnego potencjału swoich danych. Z naszego doświadczenia wynika, że przed wejściem w analizę danych lub proces wyboru ERP warto przejść przez uporządkowane planowanie strategiczne. Zwykle obejmuje ono: ocenę gotowości organizacji, poziomu zaangażowania i spójności celów zdefiniowanie strategii informacyjnej analizę obecnego stanu technologicznego analizę obecnego stanu danych powiązanie istniejących danych z celami biznesowymi i ich restrukturyzację pod KPI zdefiniowanie przyszłego modelu działania ocenę infrastruktury technologicznej pod kątem reimplementacji, optymalizacji lub wymiany systemów Co zrobić z tymi wszystkimi danymi? 1. Monitoruj KPI Czy Twoje procesy działają tak, jak powinny? Jak wygląda satysfakcja pracowników? Dzięki kluczowym wskaźnikom efektywności (KPI) liderzy biznesowi mogą podejmować decyzje oparte na faktach. Regularna analiza pozwala ocenić, gdzie jesteś i jak daleko Ci do celu. Wczesne wykrywanie odchyleń umożliwia proaktywną reakcję. 2. Wizualizuj dane Trudno podejmować decyzje oparte na danych, jeśli nie rozumiesz, co dane próbują Ci powiedzieć. Surowe tabele czy akapity tekstu nie pomagają. Nowoczesne systemy ERP oferują konfigurowalne dashboardy, które ułatwiają interpretację kluczowych informacji. 3. Wpływaj na decydentów Jeśli chcesz przekonać kluczowych interesariuszy do projektu, dane są Twoim najmocniejszym argumentem. Zarząd oczekuje konkretnych liczb potwierdzających zasadność pomysłu – a najlepszym sposobem na zbudowanie wiarygodności jest przedstawienie faktów. Wykorzystaj potencjał data-driven decision making Nie musisz podejmować kluczowych decyzji biznesowych po omacku. Czas wykorzystać potencjał danych, które już posiadasz. Jeśli nie wiesz jakie dane zbierać albo w jaki sposób je zbierać, przechowywać i wyciągać z nich korzyści dla Twojej firmy, specjaliści z xalution Group chętnie w tejmaterii Ci pomogą. Podejmowanie decyzji w oparciu o dane to różnica między dobrze zaplanowanym ruchem biznesowym a strzałem w ciemno.To pewność, że Twoja strategia opiera się na faktach, a nie intuicji.

W świecie rozwiązań chmurowych coraz rzadziej rozmawiamy o infrastrukturze, a coraz częściej o realnej wartości, jaką system daje organizacji. Dostępność, aktualność i bezpieczeństwo stały się standardem, a o powodzeniu wdrożenia ERP decyduje dziś coś innego – gotowość firmy do zmiany sposobu myślenia o procesach. To właśnie na tym etapie wiele projektów zaczyna się komplikować.  W praktyce wdrożeniowej firmy Axians, Integratora IT, który wdraża systemy do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP widoczne jest silne przywiązanie organizacji do istniejących procesów – przez lata rozwijanych i precyzyjnie dopasowywanych do wewnętrznych realiów. Często postrzegane są jako element przewagi konkurencyjnej, dlatego organizacje oczekują ich przeniesienia do nowego systemu w możliwie niezmienionej formie, „jeden do jednego”.  Doświadczenie pokazuje jednak, że takie podejście rzadko prowadzi do optymalnych efektów. Analiza procesów realizowanych w systemach klasy Infor CloudSuite, wspierana narzędziami Process Intelligence i Process Mining, pozwala spojrzeć na organizację z szerszej perspektywy. Bardzo często okazuje się, że znaczna część codziennych operacji może być realizowana w oparciu o sprawdzone, branżowe standardy, bez utraty jakości czy kontroli.  „Z naszych doświadczeń wynika, że od 60 do 70 procent procesów i funkcji w organizacji da się obsłużyć standardem systemowym bez utraty wartości czy efektywności pracy. Kolejne kilkanaście procent wymaga dopasowania, a tylko niewielka część to procesy faktycznie unikalne, które uzasadniają tworzenie dedykowanej logiki” – Radosław Zacharewicz, Center of Excellence Manager, Axians.  Takie podejście pozwala zachować to, co rzeczywiście wyróżnia firmę, jednocześnie upraszczając obszary, które nie muszą być rozwijane od podstaw. W praktyce oznacza to krótszy czas wdrożenia i mniejsze ryzyko projektu. Zamiast wielomiesięcznego projektowania i programowania, zespoły mogą skupić się na przygotowaniu danych, konfiguracji systemu oraz pracy z użytkownikami. W efekcie wdrożenie, które wcześniej trwało kilkanaście miesięcy, może zamknąć się w kilku miesiącach.  Legacy applications — cichy hamulec transformacji  Podczas realizacji projektów często wraca również temat autorskich rozwiązań tworzonych wiele lat temu wewnątrz organizacji. Niejednokrotnie są to bardzo trafne, punktowe aplikacje, które przez długi czas skutecznie wspierały kluczowe obszary działalności. Problem jednak pojawia się z biegiem czasu i w wyniku pojawiających się zmian. Przestarzałe technologie, brak dokumentacji czy odejście twórców powodują, że firma zostaje z rozwiązaniem, które staje się trudne do utrzymania i rozwijania.  Przeniesienie takiej logiki do nowoczesnego środowiska, jakim jest Infor, pozwala uporządkować te obszary i znacząco ograniczyć ryzyko biznesowe. Jednocześnie nie oznacza to rezygnacji z elastyczności. Platforma Infor oferuje warstwę rozszerzalności, która umożliwia tworzenie własnych funkcjonalności, struktur danych czy integracji z systemami zewnętrznymi, bez naruszania rdzenia ERP. Dzięki temu unikalne elementy biznesu mogą być rozwijane w sposób bezpieczny i skalowalny.  Transformacja cyfrowa zaczyna się poza systemem  Nawet najlepiej zaprojektowana architektura systemu nie zagwarantuje jednak sukcesu, jeśli zabraknie akceptacji po stronie ludzi. Opór wobec standaryzacji bardzo często wynika z obawy przed utratą wpływu lub znaczenia w organizacji. Właściciele procesów i kluczowi użytkownicy muszą mieć poczucie, że ich wiedza jest potrzebna i realnie wykorzystywana.  „Jeśli ludzie zobaczą, że standard systemu realnie poprawia jakość ich pracy i mają wpływ na to, jak działa organizacja, akceptacja zmiany pojawia się naturalnie. Bardzo często inicjatywa wychodzi wtedy oddolnie – pracownicy sami wskazują obszary, które wcześniej były obsługiwane poza systemem. Dlatego tak ważna jest dziś rola partnera wdrożeniowego, która nie kończy się tylko na konfiguracji systemu, jego zadaniem jest realne wsparcie organizacji w przejściu przez proces zmiany, budowanie zrozumienia i zaangażowania zespołów oraz pomoc w trwałym osadzeniu nowych sposobów pracy” – Radosław Zacharewicz, Center of Excellence Manager, Axians.  Axians i Infor: Równowaga między standardem a unikalnością biznesu  Axians z ponad 20-letnim doświadczeniem we wdrażaniu systemów typu ERP Infor w Polsce wspiera organizacje w przejściu przez transformacje cyfrową, łącząc kompetencje technologiczne z doświadczeniem w pracy z zespołami i procesami. Takie podejście szczególnie dobrze sprawdza się w firmach produkcyjnych, działających w modelu produkcji dyskretnej czy montażowej, gdzie większość procesów można skutecznie pokryć standardem systemu.  Wybór między rozwiązaniem w pełni dedykowanym a podejściem opartym na standardzie nie jest dziś wyborem między dopasowaniem a kompromisem. To decyzja pomiędzy utrwalaniem rozwiązań, które z czasem ograniczają rozwój systemu, a inwestycją w elastyczność i bezpieczeństwo. Dzięki rozwiązaniom Infor oraz doświadczeniu Axians możliwe jest znalezienie równowagi, w której standard wspiera większość procesów, a to, co naprawdę unikalne, zostaje świadomie i bezpiecznie rozwinięte. 

Koszty pracy są jednym z najważniejszych, a jednocześnie najbardziej złożonych elementów, do kontrolowania w produkcji. Jednak bez wglądu w czasie rzeczywistym w to, co dzieje się na hali produkcyjnej, nawet najlepsze plany mogą okazać się niewystarczające. Ten artykuł pokazuje, w jaki sposób RamBase Cloud ERP łączy ludzi, procesy i dane, aby zapewnić pełną widoczność i kontrolę tam, gdzie ma to największe znaczenie. Jak RamBase Cloud ERP zapewnia kontrolę nad kosztami pracy i produkcji w czasie rzeczywistym Zatrudnienie odpowiednich ludzi na hali produkcyjnej to dopiero początek. Prawdziwa trudność polega na tym, aby każda przepracowana godzina była właściwie zarejestrowana, poprawnie skalkulowana i zgodna z celami produkcyjnymi, tak, aby nic się nie marnowało, a każda czynność generowała realną wartość.Gdy operacje są rozproszone, kalkulacja kosztów jest reaktywna, a harmonogramy znajdują się w arkuszach kalkulacyjnych, wtedy marże cierpią. RamBase to zmienia. Dane na żywo, bez domysłów Poniższy zrzut ekranu pochodzi z działającego środowiska RamBase. Przedstawia w pełni rozwinięty przegląd zleceń produkcyjnych (PWO – OOV) z podzespołami, punktami kontroli jakości oraz planowanymi terminami zakończenia – każdą częścią, każdym procesem, każdą zarejestrowaną godziną.To nie jest arkusz kalkulacyjny ani statyczny dokument. To aktualizowany na bieżąco, w pełni audytowalny cyfrowy bliźniak planu produkcji, który zasila raporty kosztowe i analizy czasu pracy. Podgląd Zlecenia Produkcyjnego przedstawiający elementy, materiały, punkty inspekcji oraz dane dotyczące realizacji. Stworzony z myślą o operatorze, nie tylko o planistach Na hali produkcyjnej liczy się każda sekunda. Dzięki RamBase operatorzy mogą po prostu: Wybrać swoje stanowisko z poziomu telefonu lub tabletu Rozpocząć, wstrzymać lub zakończyć zadania Automatycznie rejestrować czas, materiały i postęp To proste, szybkie, a każdy etap pracy jest rejestrowany i trafia do bieżącego podsumowania kosztów, opartego na stawce robocizny przypisanej do danego zasobu. Planowanie, które nadąża za Twoją produkcją RamBase nie tylko śledzi realizowane zadania. Moduł RamBase Resource Plan (RPLAN) zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w to: które zlecenie jest realizowane i na jakim stanowisku, statusy oznaczone kolorami, widoczne na pierwszy rzut oka, możliwość łatwej reorganizacji harmonogramu, jeśli zadania się wydłużają lub kończą wcześniej. Finanse, operacje i produkcja korzystają z tego samego źródła informacji. Bez ponownego wprowadzania danych. Bez opóźnień. Bez niespodzianek. Tablica planowania w czasie rzeczywistym pokazująca aktualny status zleceń oraz kolorystycznie oznaczone przydziały zasobów. Widoczność wykraczająca poza stanowisko pracy RamBase pokazuje dokładnie, co dzieje się na każdym stanowisku i przy każdym stole roboczym w zakładzie, ze szczegółowymi listami zadań i wskaźnikami statusu na każdym poziomie procesu. Dlaczego ma to znaczenie dla producentów Łącząc działania na hali produkcyjnej z raportowaniem finansowym i planowaniem, RamBase zapewnia: Kontrolę kosztów pracy w czasie rzeczywistym Śledzenie postępu prac na żywo Dokładną wycenę zapasów według rzeczywistych kosztów Uproszczenie zgodności i pełną ścieżkę audytu Mniej pracy administracyjnej, więcej produkcji Widoczność, kontrola i pewność działania – wszystko w jednym systemie. Koszt braku usprawnień? Każda niezarejestrowana godzina pracy, każdy opóźniony raport kosztów, każde zduplikowane działanie – to wszystko wpływa na marżę.RamBase daje Ci możliwość dostrzeżenia problemów, ich zatrzymania i podjęcia działań w czasie rzeczywistym, dzięki wbudowanym narzędziom zaprojektowanym z myślą o wydajności produkcji. Sprawdź, co jest możliwe z RamBase RamBase to więcej niż tylko widoczność hali produkcyjnej. To narzędzie, które pomaga rozwijać biznes z zyskiem. Umożliwia wzrost dzięki niezawodnym terminom dostaw, lepszej kontroli logistyki i szybkiej, pewnej akceptacji zamówień w oparciu o aktualne moce produkcyjne.  Synchronizuje operacje poprzez połączenie produkcji, łańcucha dostaw i finansów, usprawniając tym samym procesy, ograniczając rozbieżności i lepiej wykorzystując siłę roboczą i zasoby. Poprawia sterowanie finansami dzięki dokładnemu śledzeniu kosztów i zapasów, uwalniając kapitał obrotowy i umożliwiając podejmowanie mądrzejszych decyzji opartych na danych. Gotowy na kolejny krok? Widoczność kosztów pracy i produkcji w czasie rzeczywistym to już nie ułatwiający pracę dodatek, lecz przewaga konkurencyjna. Dzięki RamBase Cloud ERP otrzymujesz informacje potrzebne do lepszego podejmowania decyzji, efektywnego wykorzystania zasobów i pewnego rozwoju. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to może się sprawdzić w Twojej firmie, porozmawiaj z nami!

Wybór ERP w 2026 roku wygląda inaczej niż jeszcze 12 miesięcy temu. Firmy są bardziej ostrożne, zarządy szybciej pytają o zwrot z inwestycji, a zespoły wdrożeniowe częściej podchodzą do projektów etapowo. Efekt jest ciekawy: mimo że wymagania rosną, a technologia idzie do przodu, średni koszt wdrożenia ERP w 2025 roku spadł z 1,15 mln zł do 0,9 mln zł. To nie jest sygnał, że wdrożenia stały się banalnie proste. To raczej znak, że rynek dojrzał. Firmy rzadziej kupują „wszystko na raz”, częściej trzymają się standardu, lepiej pilnują integracji i szybciej eliminują elementy, które nie dają realnej wartości biznesowej. Wszystkie wnioski kosztowe w tym artykule opierają się na wynikach badania zebranych do raportu Cyfrowy Menedżer 2026, którego premiera jest zaplanowana na początek marca 2026. W badaniu analizujemy deklaracje respondentów dotyczące kosztów wdrożeń ERP oraz kluczowych czynników wpływających na budżet projektu (m.in. zakres fazy 1, integracje, jakość danych, customizacje i wsparcie po go live), dzięki czemu można porównywać trendy rok do roku i lepiej planować realny budżet wdrożenia. Ten artykuł jest po to, żeby uporządkować temat: które systemy ERP warto brać pod uwagę w 2026 roku, jak myśleć o kosztach i gdzie najczęściej „ucieka” budżet. Na końcu znajdziesz też wskazanie, gdzie możesz uzyskać kompleksową pomoc w wycenie, nie tylko ERP. Co w 2026 naprawdę decyduje o tym, czy przepłacisz W praktyce nie przepłaca się za samą licencję. Przepłaca się za niekontrolowany projekt. Najczęściej budżet rośnie w tych samych miejscach. Pierwszy punkt to zakres fazy 1. Jeśli od razu chcesz wdrożyć wszystko, ryzyko i koszt rosną wykładniczo. Dojrzałe firmy wybierają mniejszy zakres na start i celują w szybki efekt, a dopiero potem rozwijają system. Customizacje. W 2026 widać wyraźny zwrot w stronę standardu. Modyfikacje bywają potrzebne, ale jeśli wchodzą za wcześnie, zamieniają wdrożenie w projekt developerski, z kosztami utrzymania na lata. Integracje. Każda integracja to koszt analizy, budowy, testów i późniejszego utrzymania. Najlepiej od razu ustalić, które integracje są niezbędne, a które można przesunąć do kolejnych etapów. Dane. Bez uporządkowanych kartotek, słowników i zasad, nawet najlepszy ERP będzie tylko szybciej pokazywał ten sam chaos. Wsparcie po uruchomieniu. Tu wiele firm nadal myśli życzeniowo. W praktyce koszt po go live jest przewidywalny, jeśli masz jasne SLA, sposób zgłaszania zmian i zasady rozwoju. I wreszcie temat, który w 2026 roku wraca jak bumerang: plan wyjścia i dostęp do danych. Nikt nie wybiera ERP z myślą o zmianie po dwóch latach. Ale biznes potrafi zaskoczyć. Jeśli nie wiesz, jak wyciągniesz dane, gdy kiedyś będziesz musiał, to ryzyko kosztowe rośnie. Najlepsze systemy ERP w 2026: przegląd rozwiązań (od zwykle tańszych wdrożeń) Poniższa lista ma pomóc Ci zorientować się w rynku. Kolejność jest orientacyjna, od systemów częściej wdrażanych w mniejszych i średnich firmach, do rozwiązań częściej wybieranych w organizacjach o większej złożoności. Finalny koszt zawsze zależy od zakresu, liczby użytkowników, danych i integracji. Vendo.ERP Dla firm, które chcą szybko poukładać podstawowe procesy i nie potrzebują rozbudowanych scenariuszy wielooddziałowych. Zwykle dobrze sprawdza się tam, gdzie liczy się prostota i tempo. Koszt rośnie głównie wtedy, gdy dokładamy integracje i niestandardowe workflow. Symfonia Częsty wybór w MŚP, zwłaszcza gdy kluczowe są obszary finansowo księgowe, kadry i płace oraz uporządkowanie back office. Jeśli projekt rozleje się na zbyt wiele „dodatków”, koszt potrafi niepostrzeżenie rosnąć, dlatego tutaj szczególnie warto pilnować zakresu. enova365 Rozwiązanie chętnie wybierane przez firmy, które chcą szybko usprawnić finanse, HR i obieg dokumentów. Dobrze działa w firmach usługowych i handlowych, które oczekują elastyczności. Koszty zwykle rosną przy integracjach i mocno złożonych procesach akceptacji. Streamsoft System często wybierany przez firmy z segmentu MŚP oraz średnie organizacje, szczególnie w handlu i dystrybucji. Przy projektach o szerszym zakresie dobrze pilnować raportowania i integracji, bo to są miejsca, gdzie zakres potrafi się „rozjechać”. Asseco Business Solutions Dla firm, które szukają skalowalnego systemu ERP – zarówno z sektora MŚP (Wapro), jak i większych organizacji (Merit, Softlab). Rozwiązania wspierają produkcję, handel oraz sprzedaż e-commerce, oferując automatyzację procesów, integracje z marketplace’ami, bankami i automatyką magazynową oraz wsparcie procesów magazynowych dzięki WMS. Comarch Dla firm, które chcą mieć możliwość rozbudowy funkcjonalności wraz ze wzrostem organizacji. Często wybierany w handlu, dystrybucji i produkcji. Tu ważne jest rozsądne etapowanie, bo wdrożenie „wszystkiego” na start potrafi być kosztowne i trudne organizacyjnie. Microsoft Dynamics 365 Business Central Popularny wybór dla firm, które rosną i chcą połączyć ERP z ekosystemem Microsoft. Dobrze sprawdza się tam, gdzie liczy się integracja, elastyczność i możliwość dalszego rozwoju. Koszty zależą przede wszystkim od integracji i tego, ile procesów firma chce uruchomić w pierwszej fazie. Monitor ERP Systems Rozwiązanie, które często trafia do firm produkcyjnych. Dla wielu organizacji jest atrakcyjne, bo potrafi szybko uporządkować obszary związane z realizacją produkcji. Koszt rośnie przy niestandardowych procesach i rozbudowanych integracjach z innymi systemami. ABAS System częściej wybierany w produkcji, gdy firma ma większą złożoność planowania, technologii i wymagań operacyjnych. Tu istotna jest dobra analiza przedwdrożeniowa, bo produkcja jest obszarem, w którym błędny zakres szybko generuje koszty. Proalpha Rozwiązanie często pojawiające się w firmach produkcyjnych i inżynieryjnych, gdzie ważne jest planowanie i kontrola realizacji. Jest to świetna alternatywa dla dużych systemów, dla firm które szukaja ERP dla produkcji. W praktyce koszt wdrożenia zależy od tego, czy firma chce objąć systemem cały łańcuch procesów od razu, czy podejdzie etapowo. RamBase System wybierany tam, gdzie potrzebna jest duża dyscyplina procesowa, śledzenie i spójność danych. Wdrożenia potrafią być wymagające w organizacjach, które mają dużo wyjątków i niestandardowych ścieżek, bo wtedy projekt potrzebuje mocnego uporządkowania. Infor Dla firm średnich i dużych, często w produkcji i dystrybucji, a także w branżach o wyższych wymaganiach dotyczących procesów i raportowania. Koszt zależy w dużej mierze od integracji, uporządkowania danych i jakości zarządzania zmianą. IFS Często wybierany w większych organizacjach, gdzie procesy są krytyczne i rozproszone, a firma oczekuje kontroli end to end. Dobrze sprawdza się tam, gdzie wdrożenie jest projektem strategicznym, a nie tylko „wymianą systemu”. Microsoft Dynamics 365 (np. Finance, Supply Chain) Rozwiązanie dla organizacji o większej złożoności procesów i wymaganiach raportowych. Koszty wdrożenia rosną głównie przy złożonych integracjach oraz dużej liczbie procesów uruchamianych jednocześnie. SAP System wybierany przez duże organizacje i grupy kapitałowe(często narzucane przez oddziały zagraniczne), gdzie istotna jest standaryzacja, compliance i możliwość obsługi bardzo złożonych scenariuszy. Tu koszty są najmocniej zależne od governance projektu, harmonogramu, integracji i skali organizacji. I na koniec, dlaczego nie ma jednej listy dla wszystkich To normalne, że jedna firma uzna Business Central za idealny kompromis, a inna będzie potrzebowała rozwiązań klasy enterprise. Najlepszy ERP w 2026 to ten, który dowozi wartość w procesach kluczowych, a nie ten, który ma najdłuższą listę modułów. Jak podejść do porównania, żeby wybór był obiektywny To jakie są najlepsze systemy ERP w 2026? Jeśli chcesz podejść do wyboru metodycznie, warto porównać systemy w trzech wymiarach. Pierwszy wymiar to dopasowanie do procesów, które najbardziej wpływają na wynik firmy: sprzedaż, realizacja, logistyka, finanse. Drugi wymiar to ryzyka projektu: dane, integracje, gotowość zespołu i jakość wsparcia. Trzeci wymiar to koszty w czasie, czyli realne TCO: wdrożenie, utrzymanie, rozwój, szkolenia i wsparcie po go live. Dzięki temu unikasz sytuacji, w której wybór opiera się wyłącznie na wrażeniu z prezentacji. Co dalej: Raport i kompleksowa wycena wdrożenia Jeśli chcesz zobaczyć szerszy obraz rynku i lepiej zrozumieć, skąd bierze się spadek średniego kosztu wdrożenia ERP, więcej dowiesz się z naszego raportu. Tam pokazujemy dane, kontekst i wnioski, które pomagają podejmować lepsze decyzje. Premiera raportu jest zaplanowana na początek marca. Jeżeli natomiast chcesz policzyć realny budżet dla Twojej firmy i uniknąć „niespodzianek” po drodze, możesz skorzystać z kompleksowej pomocy w wycenie na koszt-wdrozenia.pl. To nie jest narzędzie tylko dla ERP. Możesz uzyskać wycenę także dla innych systemów i obszarów wdrożeniowych, zależnie od tego, czego potrzebuje Twoja organizacja. FAQ Czy w 2026 da się wdrożyć ERP taniej i sensownie?Tak, jeśli ograniczysz zakres fazy 1, trzymasz standard i uczciwie policzysz dane oraz integracje. Co najczęściej podnosi koszt wdrożenia ERP?Nadmiar customizacji, integracje, słaba jakość danych i zbyt szeroki zakres na start. Czy najtańszy ERP będzie najlepszy?Nie zawsze. Tani start może być drogi w utrzymaniu lub przy rozwoju firmy, dlatego liczy się TCO, nie tylko koszt wejścia.

Wykorzystanie odpowiednich funkcji oraz zalet D365 Finance stanowi różnicę między samym ściganiem się za liczbami a realnym kształtowaniem strategii. Microsoft Dynamics 365 Finance (F&O) oferuje znacznie więcej niż podstawową księgowość – to zaawansowany zestaw narzędzi zaprojektowanych do automatyzacji złożonych procesów oraz dostarczania analiz w czasie rzeczywistym, niezbędnych do poruszania się na globalnym rynku. Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest ograniczenie ręcznych zapisów, czy skalowanie działalności poza granice kraju, opanowanie tych kluczowych możliwości jest niezbędne dla każdego zespołu finansowego przygotowanego na przyszłość. Przyjrzyjmy się pięciu najważniejszym funkcjom, które umożliwiają organizacjom osiągnięcie większej dokładności, skalowalności oraz elastyczności finansowej. Szybkie i kontrolowane zamknięcie miesiąca Automatyzacja zadań i pełna widoczność postępu dzięki Financial Period Close workspace, który centralizuje cały proces zamknięcia okresu, zapewnia przejrzystość statusów, kontrolę zależności między zadaniami oraz jedno miejsce do monitorowania realizacji dla wszystkich firm i zespołów. Przestrzeń ta oferuje dynamiczne podsumowania, filtrowanie zadań, sygnalizację ryzyk i możliwość szczegółowego śledzenia postępu, co przyspiesza closing i minimalizuje błędy. Zaawansowana automatyzacja księgowa W D365 F&O działy księgowe mogą znacznie bardziej uprościć i zautomatyzować swoją pracę dzięki nowym mechanizmom działającym natywnie, bez konieczności użycia Power Platform. Alokacje, rozliczenia międzyokresowe, reguły księgowań czy automatyczne uzgodnienia bankowe to tylko niektóre korzyści w porównaniu do starszych wersji Dynamics. Silne wsparcie dla firm globalnych D365 Finance zapewnia lepszą obsługę wielu walut, równoległych ksiąg oraz różnic kursowych czy procesów intercompany. Dodatkowo system udostępnia zaawansowane funkcje konsolidacyjne na poziomie międzynarodowym Inteligentne prognozy finansowe Zaawansowane prognozy cash flow oraz analizy finansowe wykorzystujące pełne dane transakcyjne Dynamics 365 Finance i modele AI Microsoft. Prognozy obejmują m.in. otwarte transakcje, budżety, przyszłe księgowania, prognozy popytu i podaży, zapewniając precyzyjne przewidywanie pozycji finansowej. Integracja z Power Platform umożliwia budowę własnych aplikacji, automatyzację procesów oraz rozszerzenie analiz o dodatkowe źródła danych, co wspiera szybsze i trafniejsze decyzje finansowe. Wbudowane, kompletne raportowanie Financial Reporter w D365 służy do tworzenia ustrukturyzowanych raportów i sprawozdań finansowych opartych bezpośrednio na danych z modułu księgi głównej, zapewniając dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Umożliwia samodzielne budowanie i modyfikowanie raportów, porównania z budżetem oraz generowanie różnych wersji zestawień bez udziału działu IT, wspierając tym samym codzienną pracę zespołów finansowych. Pisaliśmy o tym tutaj: https://www.7f-tp.com/articles-pl/financial-reporter-w-dynamics-365/ Podsumowanie Od automatyzacji złożonych procesów księgowych po dostarczanie opartych na AI analiz przepływów pieniężnych – moduł Finansów w Dynamics 365 F&O to znacznie więcej niż tylko system ERP. To fundament doskonałości finansowej. Wykorzystując tych pięć kluczowych funkcjonalności, Twoja organizacja może znacząco ograniczyć pracę manualną, zapewnić zgodność z globalnymi regulacjami oraz uzyskać dostęp do danych w czasie rzeczywistym, niezbędnych do skutecznego funkcjonowania w dzisiejszym, niestabilnym otoczeniu rynkowym. Gotowy, aby przekształcić swoje operacje finansowe? W 7F Technology Partners specjalizujemy się w pomaganiu firmom w pełnym wykorzystaniu potencjału Microsoft Dynamics 365. Nasi eksperci poprowadzą Cię przez proces wdrożenia, optymalizacji oraz dostosowania systemów finansowych, tak aby były one w pełni dopasowane do celów biznesowych Twojej organizacji. Skontaktuj się z zespołem 7F Technology Partners już dziś, aby umówić się na konsultację i zrobić pierwszy krok w stronę bardziej efektywnej, zautomatyzowanej przyszłości.

Właściciele małych firm często uważają, że nie potrzebują wielu usprawnień stosowanych przez większych graczy. Tak jest np. w przypadku systemów ERP uważanych raczej za coś dla dużych przedsiębiorstw i korporacji. Tymczasem zaawansowane oprogramowanie tego typu może pomóc małej firmie skuteczniej konkurować na ryku. Dowiedz się, dlaczego warto zainwestować w ERP dla małej firmy i na jakie korzyści z wdrożenia możesz liczyć. Centralizacja danych – większa efektywność bez chaosu Nawet mała firma może na co dzień żonglować dziesiątkami informacji, dokumentów czy danych. Wiadomości od klientów, faktury, notatki – czasami trudno się w tym połapać. Brak spójności w informacjach może natomiast hamować efektywność i utrudniać podejmowanie trafnych decyzji.     Dobre oprogramowanie może uporządkować dane, sprawiając, że dostęp do nich będzie łatwy i przejrzysty. Po centralizacji danych: zarządzanie zasobami staje się prostsze, szybciej odnajdziesz potrzebne informacje, łatwiej zweryfikujesz historię współpracy z klientem i inne przydatne dane, uzyskasz przejrzysty wgląd w różne obszary działania firmy, przyspieszysz reakcje na nieprzewidziane wydarzenia, usprawnisz procesy zarządzania. Taka przejrzystość sprawia, że codzienna praca staje się spokojniejsza i bardziej przewidywalna. A to bezpośrednio przekłada się na większą optymalizację procesów, szczególnie tam, gdzie liczy się czas reakcji. Trafniejsze decyzje i mniejsze ryzyko Jeżeli podejmujesz decyzje biznesowe, polegając wyłącznie na intuicji, prędzej lub później się pomylisz. Nie da się osiągać sukcesów, działając wyłącznie „na czuja”, a błędy bywają kosztowne. Jest jednak lepszy sposób – decyzje podejmowane na bazie twardych danych. Dobrze wdrożony system ERP zapewnia dostęp do aktualnych raportów, prognoz i najważniejszych wskaźników. Dzięki temu łatwiej jest zaobserwować pewne trendy i wyciągać wnioski. To jedna z większych korzyści z wdrożenia zaawansowanych narzędzi – zamiast działać na oślep, możesz kierować firmą w oparciu o twarde dane. Większa skalowalność biznesu Rozwój firmy to z jednej strony większe obroty i możliwości, ale z drugiej zwykle dodatkowa biurokracja, więcej rozliczeń, więcej dokumentów i więcej pracy operacyjnej. To może sprawiać, że koszty rosną niemal równie szybko jak przychody. System, który wspiera skalowalność biznesu, daje możliwość rozbudowy działalności bez konieczności znacznego zwiększania zatrudnienia. Automatyzacja części procesów pozwala skupić się na najważniejszych kwestiach i skutecznie budować przewagę konkurencyjną. Im wcześniej wprowadzisz narzędzia, które rosną razem z firmą, tym mniej bolesnych reorganizacji czeka Cię później. Lepsza komunikacja i większa odpowiedzialność w zespole ERP porządkuje nie tylko dane, ale też współpracę między ludźmi. Pracownicy widzą swoje zadania, mają dostęp do tych samych informacji i działają według spójnych procedur. Oprogramowanie pomaga kontrolować harmonogramy i obciążenie pracowników, a ponadto eliminuje duplikowanie obowiązków. Dzięki temu możesz liczyć na znacznie mniej nieporozumień czy błędów wynikających z braku informacji. Korzyści z wdrożenia systemu ERP obejmują także większą odpowiedzialność za wyniki, ponieważ każdy wie, za co odpowiada i ma narzędzia, aby realizować swoje zadania. Optymalizacja procesów dla budowania przewagi Odpowiednio dobrane oprogramowanie pozwala usprawnić wiele aspektów funkcjonowania firmy. Automatyzacja powtarzalnych zadań odciąża pracowników i pozwala im skupić się na najważniejszych kwestiach. Integracja wszystkich procesów w jednym systemie zwiększa efektywność i minimalizuje potrzebę wymiany informacji – wszystko, co potrzebne, można bowiem znaleźć w jednym miejscu. Usprawnienia dotyczą m.in. księgowości, sprzedaży czy obsługi klienta. Zaawansowana optymalizacja procesów sprawia, że firma jest bardziej konkurencyjna, także w zestawieniu z większymi podmiotami. System ERP w małej firmie – inwestycja w rozwój ERP może otworzyć Twojej firmie drogę do kolejnego etapu rozwoju. Zwiększ kontrolę, popraw komunikację, zoptymalizuj procesy, oszczędzaj czas i zasoby – to wszystko możesz osiągnąć z odpowiednim oprogramowaniem. Taka inwestycja może być bardzo opłacalna – ale ważne, aby wybrać odpowiednie narzędzie i partnera wdrożeniowego. Gecos oferuje funkcje dopasowane do potrzeb małej firmy i procedurę szybkiego wdrożenia z możliwością czerpania korzyści już w 30 dni. Pomagamy przedsiębiorstwom odblokować ich potencjał, uporządkować pracę i zwiększyć konkurencyjność. Zapraszamy do kontaktu, jeśli chcesz budować zoptymalizowany, uporządkowany, skalowalny biznes.

Praca zdalna, mobilność zespołów i potrzeba stałego dostępu do danych finansowych sprawiają, że SYMFONIA ERP w chmurze staje się naturalnym wyborem dla małych i średnich firm. Hosting Symfonii w środowisku Itmation pozwala korzystać z systemu księgowo-kadrowego bez ograniczeń lokalizacyjnych, kosztownych serwerów i skomplikowanej infrastruktury IT. To rozwiązanie stworzone z myślą o bezpieczeństwie, elastyczności i pełnej kontroli nad kosztami. Dlaczego warto wybrać SYMFONIA online dla małej lub średniej firmy? Dostęp z każdego miejsca Chcesz umożliwić sobie lub pracownikom pracę w trasie albo zdalnie? SYMFONIA w chmurze oznacza dostęp do danych i aplikacji z dowolnej lokalizacji – 24/7.Do systemu zalogujesz się z każdego urządzenia z dostępem do internetu, bez konieczności instalowania lokalnych serwerów. Dzięki serwerom wirtualnym Itmation połączenie jest stabilne i bezpieczne, niezależnie od miejsca pracy. Najważniejsze korzyści: praca z biura, domu lub delegacji, dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, brak zależności od jednego komputera lub sieci lokalnej. Postaw na bezpieczeństwo SYMFONIA w chmurze Itmation to wysoki poziom ochrony danych biznesowych. Infrastruktura została zaprojektowana tak, aby minimalizować ryzyko utraty danych na skutek awarii, błędu ludzkiego czy ataków hakerskich. Co zapewnia bezpieczeństwo? zaawansowane procedury ochrony danych, regularne kopie zapasowe, monitoring i zabezpieczenia klasy enterprise. Masz pewność, że dane finansowe i kadrowe Twojej firmy są chronione lepiej niż na lokalnym serwerze w biurze. Pełna elastyczność Korzystając z SYMFONIA online, możesz łatwo dopasować środowisko do aktualnych potrzeb firmy. Bez zbędnych inwestycji i długoterminowych zobowiązań. Elastyczne możliwości: szybkie dodawanie lub usuwanie kont użytkowników, skalowanie parametrów serwera w górę lub w dół, płacisz tylko za zasoby, z których faktycznie korzystasz. To idealne rozwiązanie dla firm rozwijających się lub działających sezonowo. Błyskawiczne wdrożenie Migracja do chmury nie musi być skomplikowana. Itmation zajmuje się hostingiem systemów ERP od ponad dekady, dlatego cały proces jest sprawny i bezpieczny. Jak wygląda wdrożenie? współpraca z Twoją firmą wdrożeniową (lub polecanym przez Itmation partnerem wdrożeniowym), brak przestojów w pracy (migracja nie przerwie codziennej pracy użytkowników) minimalne zaangażowanie w proces pracowników. Efekt? Szybkie przejście do chmury, bez ryzyka i chaosu organizacyjnego. Kontrola kosztów Model abonamentowy Itmation zapewnia pełną przewidywalność wydatków. Z góry wiesz, ile zapłacisz za hosting Symfonii, co ułatwia planowanie budżetu IT. Dlaczego to się opłaca? brak jednorazowych kosztów zakupu serwera, stałe, czytelne opłaty miesięczne, niższy całkowity koszt niż utrzymanie infrastruktury na własność. Niskie wydatki na IT Decydując się na hosting SYMFONIA ERP w Itmation, rezygnujesz z kosztów związanych z: zakupem i utrzymaniem serwerów, aktualizacjami sprzętu, zatrudnianiem specjalistów od infrastruktury. Wszystko to otrzymujesz w ramach jednej usługi – wraz z profesjonalnym wsparciem technicznym. O firmie Itmation Wsparcie to działanie, w którym nie ma przegranych Itmation to firma, która wygrywa razem z klientami. Dostarcza kompleksowe usługi chmurowe dla systemów ERP, FK – od pierwszego kontaktu, przez wdrożenie, aż po monitoring i pełny serwis infrastruktury. Czym się zajmujemy? Itmation specjalizuje się w dostarczaniu: środowisk wirtualnych dla systemów ERP i CRM, hostingu aplikacji biznesowych, pełnego wsparcia dla producentów oraz partnerów wdrożeniowych. Każdego dnia z usług Itmation korzystają tysiące użytkowników w całej Polsce. Nasza historia Zespół Itmation tworzą entuzjaści technologii, którzy działali w branży jeszcze przed erą powszechnej wirtualizacji. Spółka rozpoczęła komercyjne świadczenie usług w 2014 roku i od tego czasu konsekwentnie rozwija bezpieczną infrastrukturę chmurową dla różnych sektorów gospodarki. Dziś Itmation jest największym hosterem systemów ERP w Polsce, a obrany lata temu kierunek okazał się strategicznie trafny – zarówno dla firmy, jak i jej klientów.