Artykuły

Sektor elektroniczny rozwija się w zawrotnym tempie, a producenci muszą sprostać rosnącym oczekiwaniom rynku – od coraz krótszych cykli życia produktów po rygorystyczne wymogi regulacyjne. Konkurencja wymusza nie tylko szybkie reagowanie na zmiany, ale także pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw, kosztami i jakością produkcji. W tym kontekście systemy ERP stają się kluczowym narzędziem umożliwiającym firmom elektronicznym optymalizację operacji i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Automatyzacja procesów, integracja danych w czasie rzeczywistym i lepsza koordynacja działań to tylko niektóre z korzyści, które pomagają przedsiębiorstwom zwiększać efektywność, redukować ryzyko i poprawiać konkurencyjność. Jak ERP wspiera produkcję elektroniki i dlaczego jego wdrożenie może być kluczowe dla przyszłości Twojej firmy? Oto najważniejsze aspekty, które warto wziąć pod uwagę. Dlaczego branża elektroniczna potrzebuje ERP? Produkcja elektroniki to dynamiczne środowisko, w którym szybkie cykle życia produktów, rosnące wymagania regulacyjne i globalne łańcuchy dostaw stawiają przed firmami ogromne wyzwania. Każda pomyłka – opóźnienie dostawy, błąd w dokumentacji czy nieefektywne zarządzanie produkcją – może skutkować nie tylko stratami finansowymi, ale także utratą przewagi konkurencyjnej. System ERP staje się w tym kontekście znaczącym narzędziem, które pozwala firmom elektronicznym zapanować nad złożonymi procesami operacyjnymi. Dzięki integracji danych i automatyzacji kluczowych obszarów – od planowania produkcji po zarządzanie dostawami – przedsiębiorstwa mogą zwiększyć swoją elastyczność, lepiej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i minimalizować ryzyko przestojów. Ponadto rosnąca presja na skracanie czasu wprowadzenia produktu na rynek wymaga efektywnego zarządzania cyklem życia produktu (PLM) i współpracy między działami. ERP umożliwia lepszą synchronizację procesów, ułatwia zarządzanie dokumentacją i zapewnia transparentność w całym łańcuchu dostaw. W rezultacie przedsiębiorstwa mogą nie tylko działać szybciej, ale również skuteczniej optymalizować koszty i unikać kosztownych błędów. Czy Twoja firma jest gotowa na cyfryzację procesów i usprawnienie produkcji? ERP to nie tylko system – to fundament, na którym opiera się nowoczesna produkcja elektroniki. Dokładna kontrola produkcji i zarządzanie zasobami Produkcja elektroniki to nieustanna gra na czas i precyzję. Niewystarczająca kontrola nad procesami skutkuje opóźnieniami, nadmiernym zużyciem materiałów i stratami finansowymi. W świecie, gdzie liczy się każda sekunda i każdy komponent, firmy muszą działać w pełnej synchronizacji. System ERP pozwala na bieżące monitorowanie każdego etapu produkcji – od zamówienia surowców po gotowy produkt – eliminując ryzyko przestojów i marnotrawstwa. Dzięki zaawansowanym modułom planowania zasobów przedsiębiorstwa mogą lepiej prognozować zapotrzebowanie, optymalizować harmonogramy produkcyjne i unikać problemów związanych z brakami magazynowymi. Automatyzacja procesów sprawia, że decyzje podejmowane są na podstawie rzetelnych danych, a nie intuicji. To oznacza lepsze wykorzystanie mocy produkcyjnych, sprawniejsze reagowanie na zmiany rynkowe i redukcję kosztów operacyjnych. ERP to nie tylko narzędzie do zarządzania – to fundament efektywnej produkcji. Bez niego trudno mówić o pełnej kontroli nad zasobami, terminowości dostaw i maksymalnym wykorzystaniu potencjału zakładu. W świecie elektroniki, gdzie każda optymalizacja przekłada się na realne oszczędności i przewagę konkurencyjną, system ERP nie jest opcją – jest koniecznością. Usprawniona logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw Produkcja elektroniki to wyścig z czasem, w którym najmniejsza przerwa w dostawie komponentów może oznaczać milionowe straty. Globalne łańcuchy dostaw, zależność od zewnętrznych dostawców i dynamicznie zmieniające się ceny surowców sprawiają, że firmy muszą działać z maksymalną precyzją i elastycznością. Właśnie tutaj system ERP staje się nieocenionym wsparciem, zapewniając pełną widoczność procesów logistycznych i eliminując ryzyko chaosu operacyjnego. Dzięki ERP przedsiębiorstwa mogą monitorować dostępność surowców w czasie rzeczywistym, automatycznie zarządzać zamówieniami i optymalizować harmonogramy dostaw. Inteligentne algorytmy prognozują zapotrzebowanie na komponenty, redukując ryzyko nadmiernych stanów magazynowych lub kosztownych przestojów wynikających z ich braku. System integruje również komunikację z dostawcami, umożliwiając szybką reakcję na ewentualne opóźnienia i dynamiczne dostosowanie planu produkcji. W świecie, gdzie opóźnienia w dostawie mogą wywrócić cały proces produkcyjny, skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw to podstawa. ERP nie tylko pozwala firmom elektronicznym działać szybciej i sprawniej, ale także zwiększa odporność na nagłe zmiany rynkowe i minimalizuje ryzyko związane z globalną logistyką. To narzędzie, które zamienia nieprzewidywalność w kontrolę, a chaos w przewagę konkurencyjną. Zarządzanie jakością i zgodność z regulacjami W branży elektronicznej jakość to nie opcja – to absolutna konieczność. Nawet najmniejsza wada w produkcji może oznaczać tysiące zwrotów, spadek reputacji i kosztowne kary za naruszenie norm branżowych. Wymagania dotyczące zgodności z międzynarodowymi standardami, takimi jak ISO 9001, IPC czy RoHS, sprawiają, że producenci muszą działać z maksymalną precyzją. ERP zapewnia kompleksowe zarządzanie jakością, eliminując ryzyko błędów i pomagając utrzymać najwyższe standardy produkcyjne. Dzięki systemowi ERP firmy mogą w czasie rzeczywistym monitorować jakość na każdym etapie procesu – od surowców po finalny produkt. Moduły kontroli jakości automatycznie identyfikują potencjalne defekty, eliminując wadliwe komponenty jeszcze przed ich montażem. System umożliwia także przechowywanie pełnej dokumentacji audytowej, co ułatwia wykazanie zgodności z regulacjami i przyspiesza certyfikację produktów. Automatyzacja zarządzania jakością pozwala również na szybsze rozwiązywanie problemów i redukcję kosztów związanych z reklamacjami. W przypadku wykrycia wady ERP natychmiast informuje odpowiednie zespoły, co minimalizuje skutki ewentualnych błędów produkcyjnych. To rozwiązanie, które nie tylko chroni przed ryzykiem finansowym i prawnym, ale także buduje zaufanie klientów do marki. W świecie elektroniki, gdzie niezawodność to waluta sukcesu, ERP staje się niezbędnym narzędziem do utrzymania konkurencyjności. Bez niego trudno mówić o efektywnej kontroli jakości i pełnej zgodności z wymaganiami rynkowymi. Analityka danych i przewidywanie trendów rynkowych – inteligentne podejście do produkcji Produkcja elektroniki to sektor, w którym decyzje muszą być podejmowane szybko i w oparciu o twarde dane. Rosnąca konkurencja, dynamicznie zmieniające się trendy technologiczne i wahania popytu wymagają nie tylko elastyczności, ale także zdolności do przewidywania przyszłych wyzwań. Tu z pomocą przychodzi ERP, który nie jest już tylko narzędziem operacyjnym, ale także potężnym źródłem wiedzy o rynku, kosztach i efektywności procesów. Zaawansowane moduły analityczne w systemach ERP umożliwiają agregowanie i przetwarzanie ogromnych zbiorów danych – od wyników produkcji, przez historyczne trendy sprzedaży, po optymalizację zapasów i analizy wydajności dostawców. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą nie tylko precyzyjnie planować produkcję, ale także przewidywać zmiany popytu i unikać problemów związanych z nadprodukcją lub brakami komponentów. ERP daje również dostęp do narzędzi AI i machine learning, które identyfikują wzorce w danych i pomagają podejmować lepsze decyzje biznesowe. Automatyczne raporty i interaktywne dashboardy pozwalają menedżerom reagować w czasie rzeczywistym na wszelkie odchylenia od planów. To oznacza lepsze prognozowanie, szybsze wykrywanie potencjalnych zagrożeń i większą odporność na zmiany rynkowe. W erze cyfrowej sama optymalizacja procesów już nie wystarcza – kluczowe jest umiejętne wykorzystywanie danych do przewidywania przyszłości. ERP staje się nie tylko systemem zarządzania, ale także strategicznym kompasem dla firm elektronicznych, które chcą wyprzedzać konkurencję, zamiast jedynie reagować na zmiany. Produkcja elektroniki to jedna z najbardziej wymagających branż, gdzie liczy się precyzja, szybkość reakcji i pełna kontrola nad procesami. W obliczu rosnących wyzwań, takich jak globalne łańcuchy dostaw, wymagania regulacyjne i presja na coraz krótsze cykle życia produktów, firmy muszą stawiać na rozwiązania, które pozwalają im działać mądrzej, a nie tylko szybciej. Systemy ERP to coś więcej niż narzędzia do zarządzania – to fundament nowoczesnej produkcji. Zapewniają pełną widoczność procesów, optymalizują wykorzystanie zasobów, usprawniają logistykę i gwarantują zgodność z normami jakości. Dzięki zaawansowanej analityce pozwalają nie tylko kontrolować teraźniejszość, ale także przewidywać przyszłość, eliminując ryzyko kosztownych błędów. Dla producentów elektroniki wdrożenie ERP nie jest już kwestią „czy?”, lecz „kiedy?”. Firmy, które postawią na cyfrową transformację i zainwestują w systemy ERP, zyskają przewagę, pozwalającą im skuteczniej zarządzać produkcją, szybciej reagować na zmiany rynkowe i budować długoterminową stabilność. W świecie, w którym technologia napędza rozwój, ERP jest kluczem do sukcesu.

Producenci oprogramowania poświęcają wiele uwagi i środków na rozwój trybu ciemnego, medycyna bada jego wpływ na zdrowie, a użytkownicy coraz częściej go wybierają, chwaląc za wygodę i estetykę. Czy tryb ciemny to tylko moda, czy realna zmiana w sposobie korzystania z aplikacji? Przekonaj się, jakie wyzwania i korzyści niesie za sobą to innowacyjne rozwiązanie w kontekście systemów ERP. Rys. 1. Tryb ciemny jest dostępny w naszych systemach ERP z linii Wapro oraz Macrologic Czym jest tryb ciemny i dlaczego powstał Tryb ciemny (ang. dark mode) to interfejs użytkownika, w którym dominują ciemne kolory, najczęściej czarne lub ciemnoszare, z kontrastującymi jasnymi elementami tekstu i ikon. Jego głównym celem jest zredukowanie zmęczenia wzroku użytkowników, szczególnie w warunkach słabego oświetlenia. Pierwsze iteracje trybu ciemnego sięgają czasów monitorów CRT, gdzie zielony tekst na czarnym tle był standardem. Współczesna popularność tego rozwiązania związana jest z rozwojem technologii ekranów OLED i LED oraz wzrostem świadomości ergonomii pracy przy komputerze. Co lubią użytkownicy Współczesne badania sugerują, że zdecydowana większość użytkowników smartfonów miało styczność z trybem ciemnym, a 45-62% preferuje jego używanie w aplikacjach codziennego użytku[1] W kontekście systemów ERP, które wspierają zarządzanie danymi i procesami biznesowymi, tryb ciemny może być szczególnie atrakcyjny dla pracowników spędzających długie godziny przed ekranem. Potwierdzają to również nasze badania – przeprowadzane przez nas ankiety jednoznacznie wskazują, że użytkownicy naszych systemów cenią tę funkcję i chętnie z niej korzystają. Zdrowie przede wszystkim Jednym z kluczowych argumentów za stosowaniem trybu ciemnego jest zmniejszenie zmęczenia oczu, szczególnie podczas długotrwałej pracy. Ciemne tło i jasny tekst redukują ilość światła docierającego do oczu, co może ograniczać występowanie objawów takich jak suchość oczu, ból głowy czy trudności z koncentracją. Jednakże badania naukowe pokazują, że efekty te zależą od indywidualnych preferencji oraz specyfiki pracy. W warunkach dobrej iluminacji otoczenia ciemny tryb może paradoksalnie pogorszyć czytelność tekstu i wydłużyć czas czytania. Dark mode a Ekologia Tryb ciemny może przynosić korzyści ekologiczne, szczególnie na ekranach OLED, gdzie czarne piksele praktycznie nie zużywają energii. W skali dużych przedsiębiorstw wykorzystujących wiele urządzeń jednocześnie, oszczędności energii mogą być zauważalne, co wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju. Rys. 2. Wapro Anywhere można uruchomić na dowolnym urządzeniu – także tablecie lub smartfonie. Dark mode jest dostępny na każdym z nich Dark Mode w systemach ERP od Asseco Business Solutions Wdrożenie trybu ciemnego w naszych systemach ERP wiązało się z wieloma wyzwaniami i trudnościami, które wymagały zaangażowania projektantów UX oraz dbałości o najdrobniejsze szczegóły. Kluczowym zadaniem było zapewnienie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem, co wymagało precyzyjnego doboru parametrów wizualnych w celu zminimalizowania zmęczenia oczu. Jednocześnie konieczne było wybranie kolorów akcentowych, które nie tylko będą estetyczne, ale także funkcjonalne i spójne z identyfikacją wizualną systemu. Proces ten obejmował liczne testy na różnych ekranach, by uwzględnić ich zróżnicowane parametry, takie jak jasność czy odwzorowanie barw. Dodatkowym wyzwaniem było utrzymanie spójności wizualnej między trybem ciemnym a jasnym, co miało na celu zapewnienie użytkownikom jednolitego i komfortowego doświadczenia, niezależnie od ich preferencji. Każdy etap prac był prowadzony z myślą o użytkownikach, by stworzyć rozwiązanie intuicyjne i dostosowane do ich potrzeb. Z trybu ciemnego użytkownicy mogą korzystać w rozwiązaniach ERP Wapro Anywhere oraz Macrologic Anywhere. Jako zespół Asseco Business Solutions, intensywnie pracujemy nad rozszerzeniem tej funkcjonalności na pozostałe systemy, dążąc do stworzenia spójnych i intuicyjnych rozwiązań dla wszystkich naszych produktów. Rys. 3. Tryb ciemny może pozytywnie wpływać na redukcję zmęczenia oczu przy długotrwałej pracy przy monitorze.

Współczesne przedsiębiorstwa produkcyjne muszą błyskawicznie dostosowywać się do ewoluujących warunków rynkowych. Wzrost oczekiwań w zakresie wydajności, elastyczności i bezpieczeństwa sprawia, że systemy ERP nieustannie ewoluują, aby sprostać nowym wyzwaniom. Rok 2025 to czas intensywnego rozwoju technologii takich jak sztuczna inteligencja, zaawansowana analityka czy mobilność systemów. Jak te innowacje wpłyną na funkcjonowanie biznesu? Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe w ERP Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) oraz uczenia maszynowego w systemach ERP zyskuje na znaczeniu. Automatyzacja procesów, prognozowanie trendów oraz personalizacja usług to tylko niektóre z zalet, które wnoszą te technologie. Świetnym przykładem jest narzędzie do planowania produkcji – Abas APS (Advanced Planning and Scheduling) w Abas ERP, który dzięki zaawansowanym algorytmom pomaga optymalizować zasoby, minimalizować marnotrawstwo i podnosić efektywność operacyjną. Business Intelligence i zaawansowana analityka danych Nowoczesne systemy ERP coraz częściej oferują analizę danych w czasie rzeczywistym, dostarczając przedsiębiorstwom cennych informacji o ich działalności. Moduły Business Intelligence (BI) pozwalają na kompleksowy monitoring wyników finansowych, operacyjnych czy produkcyjnych, umożliwiając szybkie i świadome podejmowanie decyzji. To kluczowy element dla firm działających w dynamicznym i nieprzewidywalnym środowisku biznesowym. Modułowość, personalizacja i mobilność ERP Firmy poszukują dziś elastycznych rozwiązań, które można dopasować do indywidualnych potrzeb i skalować w miarę rozwoju przedsiębiorstwa. Stąd rosnąca popularność modułowych systemów ERP, pozwalających na łatwe integrowanie nowych funkcjonalności oraz dostosowanie oprogramowania do specyfiki działalności. Mobilność jest kolejnym kluczowym czynnikiem – współczesne ERP umożliwiają dostęp do kluczowych funkcji z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne w dobie pracy hybrydowej i zdalnej. Możliwość zarządzania procesami w czasie rzeczywistym nie tylko zwiększa efektywność, ale także podnosi komfort codziennej pracy zespołów. Cyberbezpieczeństwo i zgodność z przepisami W czasach, gdy liczba cyberzagrożeń nieustannie rośnie, firmy przykładają coraz większą wagę do ochrony swoich danych. Nowoczesne systemy ERP oferują zaawansowane mechanizmy szyfrowania, kontrolę dostępu oraz zgodność z regulacjami prawnymi, co zwiększa bezpieczeństwo i buduje zaufanie użytkowników. Podsumowanie Systemy ERP, takie jak Abas ERP, są fundamentem cyfrowej transformacji w przemyśle. Wykorzystanie nowoczesnych technologii – od sztucznej inteligencji po zaawansowaną analitykę – umożliwia firmom efektywne zarządzanie zasobami, szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych. Dzięki tym innowacjom polskie przedsiębiorstwa produkcyjne nie tylko zwiększają swoją konkurencyjność, ale także dynamicznie rozwijają się w coraz bardziej wymagającym świecie biznesu. Sprawdź historie firm produkcyjnych które już czerpią korzyści z Abas ERP: Odlewnie Polskie S.A. – Wywiad z dyrektorem produkcji: Jak wyglądał proces produkcji przed wdrożeniem systemu, co się zmieniło w firmie Odlewnie Polskie S.A. (OPSA) od momentu wdrożenia oprogramowania Abas ERP, na czym dokładnie polega wsparcie i optymalizacja procesów produkcyjnych w Abas ERP. Grupa PGO S.A. – największa grupa przemysłowa wyspecjalizowana w produkcji odlewów i odkuwek w Polsce stawia informatyczny krok w przyszłość z Abas ERP. Protec sp. z o.o. o wieloletniej współpracy, celach biznesowych i zmianach wprowadzonych dzięki systemowi Abas ERP w wywiadzie z Abas Business Solutions Poland opowiada Kierownik działu IT w Protec. Tekra sp. z o.o. – Wdrożenie nowoczesnego systemu Abas ERP w spółce Tekra w celu automatyzacji pracy na poszczególnych działach produkcyjnych, cyfryzacji obiegu dokumentów, poprawy ogólnej wydajności pracy, redukcji źródła powstawania kosztów. Block Quote Ruland Engineering & Consulting – Abas ERP usprawnia kluczowe procesy zarządzania projektami, optymalizuje koszty produkcji i wspiera automatyzację całego łańcucha dostaw zakładu Ruland. Bruk sp. z o.o. – Spółka Bruk, jeden z największych producentów elementów betonowych na południu Polski. Dzięki inwestycji w system Abas ERP unowocześnia i automatyzuje zarządzanie i monitoring procesów planowania produkcji, usprawnia komunikację, redukując ryzyko wystąpienia nieoczekiwanych opóźnień w realizacji zleceń. Mueller Fabryka Świec S.A. – Abas we współpracy z kilkuosobowym zespołem firmy Mueller Fabryka Świec S.A., wdrożył swój system klasy ERP w 100% w trybie zdalnym. Tym osiągnięciem, Abas stawia przełomowy krok w kierunku cyfrowej transformacji przedsiębiorstw i zdalnej rzeczywistości. Kalenborn Polska – Grupa Kalenborn specjalizuje się w wykonywaniu całych projektów odpornych na wycieranie, elementów instalacji w postaci wykładzin dla rurociągów pneumatycznych, wykładzin mieszarek, kanałów, cyklonów, zsuwni, zbiorników, zwiększając ich niezawodność podczas pracy.

Wyobraź sobie zarządzanie projektem, gdzie każdy aspekt, od planowania i budżetowania po realizację i dostawę, jest bezproblemowo zintegrowany w jednej platformie. To właśnie oferuje moduł zarządzania projektami w Microsoft Business Central. Pozwala on na bieżąco śledzić postępy projektu. Nie musisz już przeszukiwać stosów arkuszy kalkulacyjnych ani żonglować wieloma aplikacjami – wszystko, czego potrzebujesz, jest na wyciągnięcie ręki. Precyzyjne śledzenie wydajności projektu Jedną z najważniejszych zalet jest możliwość precyzyjnego śledzenia wydajności projektu. Możesz ustalać budżety i porównywać je z rzeczywistymi wydatkami, co daje wgląd w to, na co idą Twoje pieniądze i pomaga Ci zmieścić się w limitach finansowych. To szczegółowe śledzenie może zmienić zasady gry w zakresie utrzymania dobrej kondycji finansowej i zapewnienia rentowności projektów. Prosta alokacja zasobów Alokacja zasobów staje się dziecinnie prosta dzięki Business Central. Na pierwszy rzut oka widać, którzy członkowie zespołu są dostępni i najlepiej nadają się do określonych zadań. Gwarantuje to, że właściwi ludzie pracują nad właściwymi zadaniami we właściwym czasie, optymalizując produktywność i minimalizując przestoje. Bezproblemowe zarządzanie czasem i wydatkami Zarządzanie czasem i wydatkami to kolejny obszar, w którym Business Central błyszczy. Członkowie zespołu mogą łatwo rejestrować swoje godziny i wydatki bezpośrednio w systemie. To nie tylko upraszcza płace i fakturowanie, ale także zapewnia dokładne i aktualne informacje na temat kosztów projektu. Elastyczne opcje fakturowania Mówiąc o fakturowaniu, moduł obsługuje różne metody rozliczeń – niezależnie od tego, czy chcesz wystawiać faktury na podstawie stałej ceny, czasu i materiałów, czy też kombinacji obu. Ta elastyczność pozwala na obsługę różnych typów klientów i projektów bez kłopotów z przełączaniem się między różnymi systemami. Zaawansowana analityka projektu Dzięki solidnej analityce projektu możesz zagłębić się w dane, odkrywając szczegółowe informacje i trendy, które pomogą Ci podejmować świadome decyzje. Integracja z narzędziami takimi jak Power BI pozwala na zaawansowaną wizualizację danych, przekształcając surowe liczby w użyteczne informacje. Usprawnione planowanie i zarządzanie zasobami Funkcje planowania i zarządzania zasobami pomagają organizować i usprawniać przepływy pracy. Możesz tworzyć szczegółowe plany projektów, przydzielać zadania i śledzić postępy, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu efektywnego wykorzystania zasobów. Ten poziom organizacji utrzymuje projekty na właściwym torze i pomaga zapobiegać kosztownym opóźnieniom. Scentralizowane centrum zarządzania projektami Zasadniczo, moduł zarządzania projektami w Business Central działa jako centralny węzeł dla wszystkich działań związanych z projektem. Gromadząc wszystko w jednym miejscu, nie tylko zwiększa wydajność, ale także zapewnia poziom widoczności i kontroli, który może prowadzić do lepszych wyników projektów i większego zadowolenia klientów. Jest to narzędzie zaprojektowane tak, aby dostosować się do unikalnych potrzeb Twoich projektów, co czyni je nieocenionym atutem dla każdej firmy, która żongluje wieloma projektami i dąży do osiągania wyjątkowych wyników. Najważniejsze cechy modułu zarządzania projektami Business Central Moduł zarządzania projektami w Microsoft Business Central oferuje kompleksowy zestaw funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia i optymalizacji zadań związanych z zarządzaniem projektami. Oto kilka kluczowych cech: Śledzenie projektu – Śledzenie wydajności projektu w czasie rzeczywistym, w tym statusu, zużycia budżetu i postępu zadań. Budżetowanie i kontrola kosztów – Definiuj budżety dla projektów i śledź rzeczywiste wydatki w stosunku do prognoz. Alokacja zasobów — efektywna alokacja zasobów w oparciu o dostępność i wymagania projektu. Wprowadzanie czasu i wydatków – Pracownicy mogą rejestrować swój czas i wydatki bezpośrednio w systemie. Fakturowanie — obsługuje różne struktury fakturowania, takie jak stała cena, czas i materiał lub kombinacja obu. Analiza projektu — analizowanie i monitorowanie wskaźników KPI projektu przy użyciu narzędzi takich jak Power BI. Planowanie projektu — tworzenie projektów, przypisywanie zadań i przygotowywanie wierszy planowania projektu. Zarządzanie zasobami — zarządzanie zasobami, w tym pracownikami i maszynami, oraz śledzenie ich wykorzystania. Raporty projektowe – Wbudowane raporty do monitorowania postępów i wydajności projektu. Funkcjonalności te mogą znacznie zwiększyć zdolność firmy do zarządzania różnego rodzaju projektami, zapewniając ich efektywną realizację, w ramach budżetu i ku zadowoleniu klientów. 🔹 Gotowy, aby efektywniej zarządzać swoimi projektami? Dowiedz się, jak Microsoft Business Central może usprawnić Twoje procesy i zwiększyć rentowność projektów! 👉 Skontaktuj się z nami już dziś i poznaj możliwości Business Central!

MBV AG, wiodący producent próbników mikrobiologicznych powietrza, dzięki Proalpha ERP osiąga całościową integrację i automatyzację procesów produkcyjnych i biznesowych. Strategiczna cyfryzacja zwiększa efektywność i konkurencyjność przedsiębiorstwa.  MBV AG słynie z produkcji precyzyjnych próbników stosowanych na całym świecie w przemyśle farmaceutycznym, kosmetycznym i spożywczym, a także w badaniach naukowych i produkcji sprzętu medycznego. Aby sprostać rosnącym wymaganiom w zakresie jakości i efektywności, MBV opracowało i wdrożyło kompleksową strategię cyfryzacji. Kluczowym elementem tej strategii była implementacja systemu Proalpha ERP.  Pełna integracja ERP Jednym z głównych celów cyfryzacji w MBV było stworzenie wspólnej infrastruktury informatycznej dla przedsiębiorstwa i jego spółki zależnej Femron. Wcześniej obie firmy wymieniały informacje głównie poprzez pocztę e-mail, co prowadziło do zbędnych nakładów pracy i nieefektywnych procesów. Obecnie jednolity system ERP Proalpha zapewnia centralną pulę danych obejmującą cały łańcuch wartości. Block Quote Efektywność dzięki automatyzacji  Automatyzacja w MBV rozpoczyna się już na etapie konstrukcji. Po zatwierdzeniu rysunku 3D wszystkie dane produktu zostają automatycznie przeniesione do danych podstawowych artykułów w systemie Proalpha. Standaryzacja ułatwia komunikację zarówno wewnętrzną, jak i z klientami oraz spółką zależną Femron. Na podstawie rozmów z klientami konfigurator produktów Proalpha automatycznie tworzy oferty i w razie potrzeby rejestruje nowe artykuły bezpośrednio w systemie.  Z każdym przychodzącym zamówieniem rozpoczyna się łańcuch procesów przebiegających między MBV i Femron. System ERP tworzy i kontroluje zlecenia, planuje procesy produkcyjne i automatycznie generuje wszystkie potrzebne dokumenty. „Dzięki Proalpha wszystkie etapy pracy mają ściśle zdefiniowany przebieg, co znacząco zwiększa naszą efektywność” – wyjaśnia Tiefenbach.  Przejrzystość we wszystkich aspektach i elastyczne skalowanie  MBV wykorzystuje Proalpha Integration Workbench (INWB) do replikacji danych podstawowych i automatycznej wymiany dokumentów. Dzięki temu wszystkie działy mają zawsze dostęp do aktualnych danych. Zintegrowane zarządzanie dokumentami i CRM oraz moduł Advanced Planning and Scheduling (APS) zapewniają optymalne planowanie zasobów i wysoką jakość danych.  „Możliwość łatwego dostępu do wszystkich danych i tworzenia szczegółowych zestawień ma dla mnie jako COO szczególnie dużą wartość”, podkreśla Tiefenbach. Obszerne funkcje Proalpha Analyzer do tworzenia raportów i analiz wspierają kierownictwo firmy przy podejmowaniu decyzji.  Spojrzenie w przyszłość z Proalpha ray  W 2024 MBV wdroży wersję oprogramowania Proalpha ray obsługiwaną za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Poprzez aplikacje internetowe system Proalpha umożliwia pracownikom efektywną pracę niezależnie od lokalizacji. „Możliwość obsługi w sieci Web była dla nas ważna od samego . Zarówno z domu, jak i z biura, dzięki ray każdy może realizować swoje zadania z dowolnego miejsca. To jest przyszłość” – mówi Tiefenbach.   Konsekwentna cyfryzacja i wykorzystanie najnowocześniejszej technologii ERP pomogły MBV w optymalizacji procesów, redukcji kosztów i zwiększeniu konkurencyjności. Dzięki partnerskiemu wsparciu Proalpha MBV AG pozostaje pionierem w branży, doskonale przygotowanym na wyzwania nowoczesnej produkcji.

Trzy lata temu, w 2022 roku, opublikowaliśmy podobny artykuł dotyczący wyboru najczęściej wybierany system ERP. Rozwój technologii sprawia jednak, że rynek oprogramowania ewoluuje w błyskawicznym tempie. Dlatego w niniejszym wpisie z 2025 roku chcemy przyjrzeć się, co się zmieniło od tamtego czasu i które systemy ERP wciąż utrzymują swoją pozycję, a które zyskały na znaczeniu. Najtrudniejszą rzeczą, z którą musimy się mierzyć podczas wdrożenia systemu ERP, jest jego wybór. A wybór jest trudny, bo w 2025 roku w Polsce dostępnych jest już ponad 50 różnych rozwiązań tego typu. Bez względu na nasze dotychczasowe doświadczenie, proces ten generuje liczne wyzwania i dylematy. Problemy te są wspólne dla każdej firmy decydującej się na nowe oprogramowanie. Warto jednak pamiętać o nowej, lepszej perspektywie, jaką może dać ERP naszej firmie lub organizacji. Dlaczego wybór odpowiedniego systemu jest tak ważny? Trafna decyzja dotycząca wyboru systemu ERP może pozytywnie wpłynąć m.in. na rozwój przedsiębiorstwa, wzmocnienie swojej pozycji w branży czy optymalizację dotychczasowych procesów. Mnogość systemów jakie są oferowane na rynku może nas zaskoczyć, często przy wyborze systemu kierujemy się opinią z rynku lub też opinia zaprzyjaźnionej firmy. Najpopularniejszy system ERP w Polsce w 2025 roku Według najnowszych raportów, w Polsce funkcjonuje obecnie ponad 50 różnych systemów ERP. Wśród nich można wyróżnić rozwiązania firm znanych globalnie, takich jak SAP czy IFS, a także polskich producentów – Unit4, Comarch, Graffiti.ERP, VENDO.ERP czy BPSC. Jak wygląda ranking systemów ERP w Polsce? Wydawałoby się, że proste porównanie rozwiązań wystarczy, aby uzyskać jednoznaczną odpowiedź. Jednak warto zastanowić się, które kryteria faktycznie definiują pozycję danego systemu w rankingach: popularność i rozpoznawalność marki, liczba wdrożeń, a może szerokość dostępnych funkcji? Eksperci portalu myERP.pl, tworząc zestawienie – ich zdaniem – najlepszych i najbardziej kompromisowych rozwiązań, wymienili takie systemy jak: IFS, SAP, Unit4, Symfonia, Monitor ERP System, Comarch, Microsoft Dynamics czy enova365. Jednak które z nich faktycznie podbijają serca największej liczby przedsiębiorców? W tym miejscu na szczególną uwagę zasługują dwa rozwiązania od firmy Comarch – Comarch Optima i Comarch XL, które w 2025 roku wciąż plasują się w czołówce najpopularniejszych systemów ERP w Polsce. Dlaczego? Comarch Optima Comarch Optima to kompleksowy system ERP stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP). Posiada wiele modułów (księgowość, kadry i płace, handel, CRM, produkcja), co pozwala na dopasowanie do indywidualnych potrzeb. Ciągle jest najczęściej używany system ERP jeśli chodzi o biura księgowe. W 2025 roku nadal ceniony jest za intuicyjny interfejs i łatwość obsługi, co ma znaczenie w MŚP, gdzie zasoby IT bywają ograniczone. System umożliwia automatyzację wielu zadań, co zmniejsza koszty i zwiększa efektywność operacyjną. Dodatkowo, dzięki stałym aktualizacjom, Comarch Optima zachowuje zgodność z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami prawnymi w Polsce. Comarch XL Comarch XL to z kolei zaawansowany system ERP dla dużych przedsiębiorstw i korporacji. Obejmuje wszystkie kluczowe obszary biznesowe, od produkcji, logistyki i sprzedaży, aż po finanse, zarządzanie zasobami oraz relacje z klientami. Jeden z jego największych atutów to skalowalność – modularna budowa ułatwia dostosowanie systemu do rozmiaru firmy, niezależnie od tego, czy korzysta z niego kilkaset, czy kilka tysięcy użytkowników.W 2025 roku coraz większe znaczenie zyskują także zaawansowane funkcje analityczne, które umożliwiają dokonywanie precyzyjnych prognoz i analiz. Pozwalają one na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych w realiach szybkich zmian technologicznych i rosnącej konkurencji. Rozwiązania Asseco Asseco Business Solutions oferuje również rozbudowane rozwiązania klasy ERP, które podobnie jak Comarch XL, odpowiadają na potrzeby zarówno średnich, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki modułowej architekturze, ich systemy mogą być z łatwością dostosowywane do specyfiki firmy, niezależnie od jej wielkości i branży. Asseco skupia się na integracji wszystkich kluczowych obszarów działalności, takich jak produkcja, logistyka, sprzedaż, finanse, zarządzanie zasobami oraz obsługa klienta, aby zapewnić sprawny przepływ informacji i kontrolę nad procesami biznesowymi. Podobnie jak w przypadku innych zaawansowanych rozwiązań ERP, coraz większą rolę w ofercie Asseco Business Solutions odgrywają narzędzia analityczne, pozwalające na przetwarzanie i interpretację dużych ilości danych w czasie rzeczywistym. W warunkach szybko zmieniających się trendów technologicznych, umiejętność szybkiego prognozowania i podejmowania decyzji w oparciu o rzetelne analizy ma kluczowe znaczenie dla zachowania konkurencyjności. Dlatego też systemy Asseco Business Solutions, zgodnie z wymaganiami rynku w 2025 roku, zapewniają szerokie możliwości raportowania i analizy danych, które wspierają menedżerów w trafnym planowaniu i sprawnym reagowaniu na bieżące wyzwania. Odoo Odoo to chmurowy system ERP, który zyskuje w Polsce coraz większą popularność głównie dzięki niższym kosztom wdrożenia w porównaniu z tradycyjnymi platformami. Jego modułowa budowa pozwala szybko dopasować funkcje do potrzeb firmy, a prosta integracja i szeroka społeczność użytkowników ułatwiają naukę oraz rozwój rozwiązania nawet przy ograniczonym budżecie. Inne systemy System ERP to klucz do efektywnego zarządzania firmą. Na liście myerp.pl/systems znajdziesz innowacyjne narzędzia wspierające sprzedaż, magazyn i finanse. Dzięki intuicyjnym modułom każdy przedsiębiorca zyska rozwiązania na miarę potrzeb. Te systemy zapewniają kompleksowe wsparcie dynamicznie zmieniającym się otoczeniu. ​ Można dowiedzieć się po opiniach jaki był najczęściej wybierany system ERP w Polsce. Jak podejść do wyboru systemu ERP w 2025? Czy wystarczy zdać się na popularne rankingi lub wybrać system w ciemno? Oczywiście, że nie. Oto kilka kroków, które mogą pomóc: BudżetNa początku przydatne jest wyznaczenie maksymalnego budżetu i podzielenie potencjalnych systemów na przedziały, np.:do 250 tys. zł,250–500 tys. zł,powyżej 500 tys. zł.W tej ostatniej kategorii zazwyczaj znajdziemy rozwiązania dla największych organizacji. Producenci systemów, tacy jak SAP (z SAP Business One) czy Microsoft (np. Dynamics BC), dostosowują swoje produkty zarówno do potrzeb MŚP, jak i dużych korporacji. Specjalizacja systemuNie każdy system ERP obsłuży wszystkie obszary biznesowe z jednakową efektywnością. W 2025 roku kluczowe jest zwrócenie uwagi na:Wsparcie chmurowe (cloud computing)Możliwości integracji z firmami trzecimi (np. firmy kurierskie, Baselinker do integracji marketplace)Funkcje AI/ML (sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe), które pozwalają automatyzować procesyAktualny plan rozwoju i modernizacji systemuWarto odpowiedzieć sobie na pytanie: czy nowy system ERP pomoże firmie w dalszym rozwoju? Chodzi nie tylko o bieżące potrzeby, lecz także o to, czy pozwoli on unowocześnić procesy i usprawnić pracę całego zespołu. Skąd bierze się popularność danego rozwiązania ERP? Popularność wynika z wielu czynników: Skutecznych działań marketingowych i sprawnej sprzedaży ze strony producenta/dostawcy. Liczby udanych wdrożeń oraz pozytywnych opinii klientów. Zakorzenienia się produktu na rynku – w Polsce wciąż często wygrywają marki, które są „sprawdzone i znane”. Na szczęście, wraz ze wzrostem świadomości przedsiębiorców, coraz częściej dostrzegane są realne korzyści płynące z wdrożenia odpowiedniego systemu. Wielu użytkowników przed zakupem systemu sprawdza studia przypadków (tzw. case studies) oraz pyta o konkretne efekty, jakie dane rozwiązanie przyniosło w innych firmach. Najpopularniejszy system ERP w Polsce i na świecie Zestawienia i wyniki badań wciąż potrafią być kontrowersyjne, ponieważ różnią się metodologią czy zakresem rynku. Jednak w globalnej Top 10 nadal pojawiają się producenci dobrze znani w Polsce – SAP, Oracle, Microsoft, Epicor, Infor. Możemy też znaleźć tam mniej popularnych w naszym kraju dostawców, np. Intuit czy Fiserv, którzy koncentrują się głównie na rynku amerykańskim. Trendy na rynku ERP w perspektywie kolejnych lat Rynek zna systemy ERP już od wielu lat, jednak w 2025 roku wciąż obserwujemy dynamiczny „boom” technologiczny, co wymusza elastyczność i ciągły rozwój produktów. Najważniejsze trendy to m.in.: Robotyzacja i automatyzacja procesów: systemy stają się coraz bardziej zintegrowane z robotami i algorytmami AI. Uczenie maszynowe (ML) i sztuczna inteligencja (AI): pomagają w przewidywaniu trendów rynkowych i zarządzaniu danymi. Praca w chmurze: przenoszenie kluczowych procesów do prywatnej, publicznej lub hybrydowej chmury. Architektura oparta na mikrousługach: większa elastyczność i możliwość rozbudowy modułów wraz z rosnącymi potrzebami firmy. Block Quote Według analizy Gartner Group „Forecast: Public Cloud Services, Worldwide” na lata 2018–2024, Polska już w 2024 roku stała się jednym z czołowych krajów w zakresie inwestycji w rozwiązania chmurowe. Dziś, w 2025, ten trend tylko się umacnia, a dostawcy systemów ERP – w tym wielka trójka: SAP, IFS i Comarch – stawiają na kolejne migracje do chmury i rozwój funkcji AI. Czy warto sugerować się wyłącznie popularnością systemu ERP? Odpowiedź wciąż brzmi: to zależy. Jest wiele czynników, które powinny wpłynąć na wybór oprogramowania. Mimo to, całkowite pominięcie popularności i doświadczeń innych użytkowników byłoby nierozsądne. Nie bez przyczyny czołowi dostawcy inwestują ogromne środki w rozwój swoich produktów – chcą odpowiadać na realne potrzeby rynku i gwarantować wysoką użyteczność. Kompromisowym rozwiązaniem będzie zestawienie informacji o: Budżecie (dopasowanie do konkretnego progu inwestycji), Specjalizacji systemu (czy obsłuży kluczowe procesy i pozwoli na rozwój firmy), Sytuacji rynkowej (jakie potrzeby i trendy technologiczne będą ważne w najbliższych latach). Pomocna może okazać się także podstrona o systemach (TUTAJ), gdzie znajdziecie zestawienia narzędzi z możliwością filtrowania pod kątem profilu działalności, rozmiaru dostawcy, kosztu czy weryfikacji przez ekspertów. Jaki jest najpopularniejszy system ERP? Jeżeli Twoja firma wciąż nie jest pewna, na co zwracać uwagę przy wyborze nowego rozwiązania, zapraszamy do kontaktu poprzez formularz. W 2025 roku na rynku istnieje wiele solidnych systemów ERP, jednak kluczowe jest ich precyzyjne dopasowanie do potrzeb Twojego biznesu. Dzięki formularzowi, możesz skontaktować sie z ponad 40 dostawcami jednym kliknieciem. My oczywiście jako myERP pomożemy Ci, oferujemy darmowe konsultacje przed wyborem rozwiązania. Kliknij w banner poniżej. Służymy pomocą w postaci bezpłatnej, wstępnej konsultacji.

Systemy ERP by Asseco od lat wspierają organizacje, dostarczając rozwiązania umożliwiające pracę w dowolnym miejscu i czasie – zgodnie z ideą Anywhere. Teraz idziemy o krok dalej, wprowadzając Asystentów AI, którzy nie tylko wpisują się w tę filozofię, ale także automatyzują procesy i usprawniają codzienne zadania. Jednym z takich narzędzi jest Osobisty Asystent Użytkownika – innowacyjne rozwiązanie łączące mechanizmy sztucznej inteligencji z pełną dostępnością i wygodą. Dzięki niemu użytkownicy mogą szybko przeszukiwać dane, realizować swoje obowiązki z dowolnego urządzenia oraz automatyzować powtarzalne zadania. Jak działa Osobisty Asystent Użytkownika? Osobisty Asystent Użytkownika to inteligentne narzędzie, które umożliwia swobodną interakcję z systemem ERP. Pracownicy mogą zadawać mu pytania w języku naturalnym, wpisywać polecenia za pomocą klawiatury lub korzystać z funkcji dyktowania. Asystent natychmiast wyszukuje potrzebne dane, dostarcza precyzyjne odpowiedzi i umożliwia przejście do odpowiednich sekcji systemu za pomocą przycisków nawigacyjnych. Co więcej – asystent może realizować również zlecone przez użytkowników czynności, dzięki czemu zostaje więcej czasu na kluczowe zadania. Block Quote Automatyzacja zadań – przykłady zastosowań Osobisty Asystent Użytkownika usprawnia codzienne obowiązki pracowników i automatyzuje powtarzalne procesy. Oto, jak znajduje zastosowanie w różnych obszarach: Wsparcie HR w identyfikacji kwalifikacji pracowników: Dział HR często musi szybko zidentyfikować pracowników o określonych kwalifikacjach lub specjalistycznych uprawnieniach np. spawanie plazmowe. Osobisty Asystent Użytkownika upraszcza ten proces. Po zadaniu pytania asystent przeszukuje kartotekę osobową, odnajduje odpowiednie informacje i przedstawia listę pracowników spełniających kryteria. Umieszcza również przycisk nawigacyjny pozwalający na otwarcie obszaru systemu, w którym dane o uprawnieniach pracowników są przetwarzane. Obsługa wniosków urlopowych w portalu HR: Pracownicy mogą zlecać asystentowi wprowadzenie wniosku urlopowego, a ten generuje wnioski urlopowe zgodnie z podanymi wytycznymi, automatycznie uzupełniając szczegóły, takie jak np. dane zastępcy. Wsparcie działu sprzedaży – sprawna obsługa klientów nawet poza siedzibą firmy: Dzięki funkcji Softlab Anywhere pracownicy mogą korzystać z asystenta za pomocą telefonu. Na przykład pracownik działu sprzedaży, może szybko sprawdzić dostępność towaru w magazynach w pobliżu lokalizacji klienta. Asystent prezentuje dane w formie tabeli lub wykresu, co przyspiesza podejmowanie decyzji i sprawną obsługę zamówienia. Zarządzanie badaniami lekarskimi: W firmach o większej liczbie pracowników zarządzanie badaniami okresowymi to zadanie czasochłonne i podatne na błędy. Osobisty Asystent Użytkownika monitoruje terminy badań, wysyła powiadomienia o zbliżających się terminach, przygotowuje listy pracowników wymagających skierowań i automatycznie generuje dokumenty. Skierowania są następnie przesyłane do osoby odpowiedzialnej w celu ich podpisania za pomocą podpisu elektronicznego Simply Sign. Po zatwierdzeniu dokumentów przez osobę odpowiedzialną, skierowania zostają udostępnione pracownikom za pośrednictwem portalu HR. Cały proces odbywa się automatycznie, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas działu HR. Wsparcie dla menedżerów – analiza rozrachunków: Menedżerowie mogą zapytać o zaległości finansowe konkretnych kontrahentów, np. „Jakie są rozrachunki dla Green Energy?”. Asystent przeszukuje kartotekę i przedstawia dane, umożliwiając przejście do szczegółowych informacji jednym kliknięciem. Bezpieczeństwo danych Osobisty Asystent Użytkownika został zaprojektowany z myślą o najwyższych standardach bezpieczeństwa, co jest kluczowe w pracy z wrażliwymi danymi, takimi jak dane osobowe czy kartoteki HR. Dane przetwarzane przez asystenta nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI ani do nich przekazywane, co gwarantuje ich poufność i ochronę. Korzyści z użytkowania Osobistego Asystenta Użytkownika Oszczędność czasu: Automatyzacja procesów i szybkie wyszukiwanie danych przyspieszają realizację zadań. Większa efektywność pracy: Asystent odciąża pracowników od rutynowych obowiązków, pozwalając im skupić się na kluczowych zadaniach. Intuicyjna obsługa: Użytkownicy mogą korzystać z asystenta za pomocą klawiatury lub głosu, wybierając najbardziej komfortowy sposób interakcji. Mobilność i dostępność: Funkcja Softlab Anywhere umożliwia korzystanie z asystenta z dowolnego miejsca i urządzenia, co wspiera pracę zdalną. Automatyzacja procesów: Funkcje, takie jak zarządzanie badaniami lekarskimi czy wnioskami urlopowymi, pokazują, jak wiele codziennych zadań można wykonać bez zbędnego wysiłku. Podsumowanie Osobisty Asystent Użytkownika w Systemach ERP by Asseco to przykład zaawansowanej technologii, która rewolucjonizuje sposób korzystania z systemów ERP. Dzięki automatyzacji, intuicyjnej obsłudze i pełnemu bezpieczeństwu danych asystent wspiera codzienną pracę w organizacjach, zwiększając ich efektywność i oszczędzając czas. To wsparcie, które pozwala skoncentrować się na strategicznych celach i budowaniu przewagi konkurencyjnej.

ZUS IMIR to dokument, który zastąpił formularz ZUS RMUA, umożliwiając pracodawcom efektywne przekazywanie pracownikom informacji o odprowadzanych składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Co zawiera deklaracja ZUS IMIR? Dokument ten zawiera szczegółowe dane, takie jak: dane identyfikacyjne pracownika wymiar czasu pracy zestawienie składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) podstawę wymiaru składek wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne informacje o przerwach w opłacaniu składek dane o wypłaconych zasiłkach i wynagrodzeniach za czas niezdolności do pracy Te informacje pomagają pracownikom w weryfikacji poprawności odprowadzanych składek Terminy i forma przekazania ZUS IMIR Płatnicy składek mają obowiązek przekazać roczną informację ZUS IMIR do 28 lutego roku następującego po roku rozliczeniowym. Za 2024 rok termin ten upływa 28 lutego 2025 roku. Informację można przekazać w formie papierowej lub elektronicznej, pod warunkiem uzyskania zgody pracownika na formę elektroniczną. Kiedy nie trzeba przekazywać ZUS IMIR? Obowiązek przekazania rocznej informacji nie dotyczy sytuacji, gdy: płatnik składek regularnie informuje pracowników o składkach w formie miesięcznej pracownik pobiera wyłącznie składkę zdrowotną pracownik jest emerytem lub rencistą W takich przypadkach roczna informacja jest przekazywana tylko na żądanie pracownika. Generowanie deklaracji rozliczeniowych w systemie HR Aby usprawnić proces generowania deklaracji i ich wysyłki do Urzędu Skarbowego oraz pracowników, warto skorzystać z dedykowanych do tego systemów , które automatyzują te procesy. Takie rozwiązania zapewniają aktualne wzory deklaracji na dany rok i ułatwiają zarządzanie procesami kadrowymi, takimi jak rekrutacja, onboarding, ewidencja czasu pracy czy kadry i płace. ZUS IMIR w enova365 Deklaracje IMIR można wygenerować np. w systemie enova365. Na kartotece pracownika jest możliwość przygotowania informacji IMIR zarówno za okresy miesięczne jak i za okres minionego roku. Informację IMIR można utworzyć za pomocą przycisku 'Nowy (ZUS IMIR). Uaktywnia on okienko, w którym jest możliwość wyboru typu deklaracji: miesięczna lub roczna. Następnie w polu Deklaracja za miesiąc należy wskazać miesiąc, za który ma zostać naliczona deklaracja IMIR lub jeżeli deklaracja jest przygotowana za okres roku to wówczas w polu Deklaracja za rok należy uzupełnić rok, za który ma zostać naliczona informacja IMIR. Po uzupełnieniu pozostałych danych, takich jak data oraz data wypełnienia (identyfikator deklaracji jest nadawany automatycznie), wybieramy Przelicz. Po zaakceptowaniu (OK) naliczonej deklaracji zostanie ona automatycznie przeniesiona na listę deklaracji ZUS IMIR. Naliczoną deklarację z poziomu listy deklaracji można: Otworzyć lub Usunąć (o ile pole 'Zatwierdzona’ nie zostało zaznaczone.).Przygotowaną i przeliczoną informację ZUS IMIR można wydrukować, wybierając opcję 'Informacja ZUS IMIR’ w menu drukarki. ZUS IMIR w  Symfonia R2Płatnik Możliwość seryjnego wydruku informacji zawierających te same dane co formularz IMIR, umożliwia pozycja menu głównego Raporty – Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej. Przed wydrukiem należy określić pracowników, dla których mają zostać przygotowane informacje, oraz okres dochodów (listy płac uwzględniane na podstawie daty wypłaty). Przygotowane wydruki na ekranie możemy albo wydrukować (Drukuj wszystkie dokumenty), albo wybieramy funkcję wysłać mailem do poszczególnych pracowników (Wyślij wydruki do pracowników). Wydruk raportu dla pojedynczego pracownika dostępny jest bezpośrednio na liście pracowników. Zarządzanie procesami HR Nowoczesne systemy HR oferują kompleksowe zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi, w tym: rekrutację i onboarding pracowników legalizację zatrudnienia cudzoziemców ewidencję czasu pracy i wnioski urlopowe kadry i płace zarządzanie szkoleniami delegowanie pracowników za granicę Dzięki tym funkcjonalnościom przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać swoimi zasobami ludzkimi. ZOBACZ TAKŻE: JPK CIT – Nowy obowiązek raportowania od 1 stycznia 2025 roku Podsumowanie ZUS IMIR to kluczowy dokument umożliwiający pracownikom weryfikację poprawności odprowadzanych składek. Płatnicy składek powinni pamiętać o terminowym przekazywaniu tych informacji oraz o sytuacjach, w których nie mają obowiązku ich dostarczania. Wykorzystanie nowoczesnych systemów może znacznie ułatwić proces generowania i przekazywania deklaracji rozliczeniowych.

Decyzja o przeniesieniu systemu ERP do chmury może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza gdy nie ma się pełnej wiedzy na temat procesu migracji, kosztów i wpływu na codzienne funkcjonowanie firmy. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie kluczowe pytania: jak długo potrwa wdrożenie, czy chmura jest bezpieczna, jakie będą koszty i jak przebiega integracja z innymi systemami? To naturalne wątpliwości, zwłaszcza gdy mowa o sercu operacyjnym firmy, jakim jest ERP. W Itmation S.A. przeprowadziliśmy ponad 1000 wdrożeń chmurowych systemów. Przez lata odpowiadaliśmy na setki pytań naszych Klientów. Postanowiliśmy zebrać je w jednym miejscu i stworzyć przewodnik, który pozwoli firmom lepiej zrozumieć proces migracji, a przede wszystkim – poznać zalety utrzymywania systemu firmowego w chmurze. Dlaczego firmy coraz częściej wybierają chmurowe ERP? Migracja do chmury to nie tylko zmiana technologiczna – to inwestycja w przyszłość firmy. Tradycyjne systemy ERP, instalowane na lokalnych serwerach, wiążą się z wysokimi kosztami utrzymania, koniecznością regularnych aktualizacji i ryzykiem awarii. Chmurowe rozwiązania eliminują wiele tych problemów, oferując większą dostępność, stabilność działania utrzymywanych systemów i nowoczesne standardy bezpieczeństwa. Jednak każda zmiana budzi pytania. Jak wygląda dostęp do systemu? Czy użytkownicy będą musieli się uczyć nowego interfejsu? Jak działa support w przypadku problemów? Czy integracja z dotychczasowymi narzędziami firmowymi będzie możliwa bez zakłóceń? To tylko niektóre z kwestii, które poruszamy w naszym e-booku. 50 pytań i odpowiedzi – przewodnik po kluczowych aspektach ERP w chmurze W naszym e-booku zawarliśmy 50 najczęściej zadawanych pytań, które pojawiają się w rozmowach z firmami, które rozważają zamianę serwera fizycznego na chmurę. Zamiast ogólników, dostarczamy im konkretne informacje, które pomogą w podjęciu świadomej decyzji. Wyjaśniamy m.in. ile czasu zajmuje migracja, jak wygląda dostęp do systemu firmowego w chmurze, jak podchodzimy do kwestii bezpieczeństwa. Nie pomijamy również aspektów finansowych. Koszty chmurowego ERP często budzą wątpliwości – czy opłaca się bardziej niż tradycyjne rozwiązania? Jak wygląda model rozliczeń? Jakie są dodatkowe opłaty? To kluczowe kwestie, które mają wpływ na decyzję o wdrożeniu. Wszystkie pytania zapisaliśmy dokładnie w takiej formie, w jakiej zostały nam zadane. Ważny jest bowiem dla nas punkt widzenia Klientów i ich perspektywa patrzenia na biznes. Block Quote Dla kogo jest ten e-book? Nasz przewodnik został stworzony dla przedsiębiorców, menedżerów IT, właścicieli firm z sektora MŚP, biur rachunkowych czy ecommerce, którzy chcą lepiej zrozumieć wszystkie aspekty migracji do chmury. Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda proces wdrożenia, jakie są realne koszty i czy chmurowy ERP sprawdzi się w Twojej firmie, ten e-book dostarczy Ci kompletnych informacji. Link do pobrania Pobierz e-book „Twój system do zarządzania firmą w chmurze – 50 pytań i odpowiedzi” i sprawdź, czy ERP w chmurze Itmation to rozwiązanie dla Twojej firmy! [LINK DO POBRANIA]

Sprzedaż hurtowa wymaga zastosowania narzędzi, które zapewnią efektywne zarządzanie zamówieniami, optymalizację procesów, czy dynamiczne dostosowywanie ofert dla różnych kontrahentów. System enova365 posiada dedykowane funkcje wspierające sprzedaż hurtową. Jakie dokładnie? Dowiedz się z naszego artykułu.  Wyjątkowe wyzwania sprzedaży hurtowej – dlaczego warto postawić na nowoczesne rozwiązania? Prowadzenie sprzedaży hurtowej jest dużym wyzwaniem, wymagającym zapewniania odpowiedniej efektywności działań i dużej skrupulatności. Ważna jest sprawna i wygodna obsługa zamówień, unikanie pomyłek w kompletacji towarów oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi klientów.  Zarzadzanie gospodarką magazynu, gdzie dostępnych jest wiele indeksów produktowych, nie jest proste. Wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych jest wtedy niezbędne. Wydajne systemy ERP, jak enova365, posiadają zarówno funkcje wspierające zarządzanie sprzedażą, zapasami, relacjami z klientami, finansami oraz logistyką. Integracje z oprogramowaniem magazynowym WMS pozwalają usprawnić proces kompletacji, pakowania, czy załadunku towarów.  Dodatkowo, rosnące oczekiwania klientów B2B sprawiają, że konieczne stają się elastyczne mechanizmy cenowe i nowoczesne narzędzia wspierające procesy sprzedaży. Zastosowanie systemu ERP w przypadku hurtowej sprzedaży jest nie tylko inwestycją w wydajne narzędzie, ale też optymalizację procesów, co z kolei przekłada się ma lepsze wykorzystanie zasobów oraz większą konkurencyjność na rynku.  Jak enova365 usprawnia procesy w sprzedaży hurtowej? Współczesny rynek hurtowy wymaga od firm szybkości, precyzji i elastyczności w działaniu. enova365 oferuje kompleksowe wsparcie w usprawnianiu kluczowych procesów sprzedaży hurtowej. System automatyzuje zadania związane z zarządzaniem zamówieniami, magazynem, logistyką, a także relacjami z klientami. Dzięki temu firmy mogą zoptymalizować koszty, zwiększyć efektywność i poprawić jakość obsługi, budując trwałe relacje z partnerami biznesowymi. Elastyczność enova365 pozwala na dopasowanie systemu do specyfiki każdego przedsiębiorstwa, gwarantując pełną kontrolę nad procesami i ich optymalizację. Kluczowe procesy wspierane przez enova365: składanie zamówień od dostawcy – enova365 umożliwia wprowadzenie zamówień ręcznie, ale proces ten można znacznie usprawnić poprzez rozmaite funkcjonalności (np. skopiowanie dowolnego zamówienia, Generator zamówień);  rezerwacja towarów na magazynie;  wygodne zmiany cen, ceny okresowe, promocje; łatwe planowanie kilku zmian cen w czasie; monitorowanie stanów magazynowych; weryfikacja warunków handlowych i ustalenie kolejności realizacji zamówień oraz możliwość sprawdzenia pokrycia zamówień (czy mamy dany towar na stanie, ewentualnie zmiana priorytetów zamówień jeśli mamy odpowiednie uprawnienia). Integracje z systemami magazynowymi Funkcjonalności enova365 są dodatkowo rozszerzane dzięki integracjom z wydajnymi systemami magazynowymi WMS (ang. Warehouse management system). Oprogramowanie tego typu pomaga firmom zarządzać i kontrolować codzienne operacje magazynowe, optymalizując najważniejsze procesy, miedzy innymi dzięki zastosowaniu automatyzacji. enova365 posiada integracje z Expert WMS i WMS AVOCADO Packing. Integracja pozwala na sprawną obsługę procesów: synchronizacji kartotek towarów i kontrahentów, przyjęcia i wydania towaru, inwentaryzacji, synchronizacji stanów magazynowych. Wymiana dokumentów EDI System ERP enova365 jest przygotowany do wymiany dokumentów EDI (ang. Electronic Data Interchange). EDI to elektroniczna wymiana danych pomiędzy firmami lub instytucjami, która polega na tym, że dokument w postaci pliku o ustandaryzowanej strukturze jest generowany przez jedną firmę, a importowany przez drugą. enova365 umożliwia: tworzenie komunikatu z dokumentu handlowego (eksport dokumentu),  tworzenie dokumentu poprzez import komunikatu, zapisywanie wygenerowanych i zaimportowanych komunikatów w bazie danych i ich podgląd z poziomu dokumentu.  To jednak nie wszystkie funkcje dostępne w systemie, ponieważ tym, co wyróżnia moduł enova365 EDI, jest możliwość definiowania struktury komunikatów oraz ich zawartości. Integracje e-commerce Integracje enova365 z systemami e-commerce i platformami sprzedażowymi pozwalają usprawnić przepływ danych między różnymi elementami infrastruktury handlowej i łatwiej zarządzać zamówieniami, a także śledzić stany magazynowe oraz automatyzować procesy księgowe. enova365 posiada integracje z: PrestaShop, WooCommerce, Shoper, Magento, Allegro, BaseLinker, DHL, DPD, FedEx, InPost, GLS, UPS, Pocztex, Orlen Paczka. Pulpit kontrahenta Pulpit kontrahenta to platforma systemu enova365, która pozwala usprawnić komunikację z kontrahentami. Dzięki pulpitowi możliwa jest „samoobsługa” klienta lub dostawcy firmy.  Funkcjonalności Pulpitu kontrahenta: przeglądanie aktualnej oferty towarowej, samodzielne składanie zamówień,  śledzenie stanu realizacji zamówień, dostęp do faktur, kontrolowanie należności/zobowiązań. Inne korzyści z zastosowania enova365 w sprzedaży hurtowej: wszystkie zamówienia znajdują się w jednym miejscu; można wybrać kolorowanie komórek, aby mieć więcej informacji;  Żeby sprawdzić, jak poszczególne funkcje działają w praktyce pobierz bezpłatnie demo obsługa drukarek fiskalnych najbardziej popularnych producentów;  dostosowanie do HUB-a paragonowego Ministerstwa Finansów;  automatyzacja działań – dzięki modułowi Harmonogram zadań można zautomatyzować niemal każdą czynność, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na bardziej kreatywnych zadaniach zamiast wykonywać monotonne czynności (unikanie błędów z tego powodu); automatyzacja procesów – zastosowanie modułu Workflow pozwala na automatyzację procesów i usprawnienie przepływu pracy w firmie; analiza BI – wykorzystanie narzędzi do zaawansowanej analizy danych i raportowania umożliwia między innymi analizę logistyki magazynowej, optymalizację działań, a w efekcie rozwój przedsiębiorstwa; wielokanałowość – integracja z różnymi kanałami sprzedaży; możliwość tworzenia spersonalizowanych ofert; obsługa Krajowego Systemu e-Faktur. Korzyści z zastosowania enova365 w firmie z branży sprzedaży hurtowej podsumowuje Klaudia Szatko, Zastępca kierownika projektu Handel enova365 Block Quote Warto pamiętać, że enova365 jest systemem o wysokiej konfigurowalności, wspierającym użytkownika na każdym etapie codziennych działań. Może być używana zarówno w wersji przeglądarkowej, jak też mobilnej (różne interfejsy).  Sprzedaż hurtowa z enova365 – korzyści dla działów sprzedaży i obsługi klienta System enova365, dzięki swoim dedykowanym funkcjom oraz integracjom, stanowi kompleksowe wsparcie dla działów sprzedaży i obsługi klienta, przynosząc korzyści w każdym aspekcie ich pracy. Dzięki enova365 hurtowa sprzedaż jest efektywniejsza. Korzyści dla działu sprzedaży: automatyzacja i usprawnienie procesów – enova365 automatyzuje zadania związane z zarządzaniem zamówieniami, magazynem i logistyką, zmniejszając ryzyko powstania błędów i oszczędzając czas. Dzięki temu zwiększa się wydajność pracy, a koszty operacyjne są mniejsze; elastyczne zarządzanie cennikami i rabatami – enova365 ułatwia tworzenie spersonalizowanych ofert i zarządzanie polityką cenową, co pozwala na dostosowanie się do potrzeb każdego klienta i zwiększenie konkurencyjności; wsparcie w kontroli finansowej – system ERP oferuje funkcjonalności, które pomagają w monitorowaniu wszystkich aspektów finansowych działalności hurtowni, co oznacza sprawniejsze zarządzanie finansami, lepszą kontrolę oraz szybszą reakcję na zmiany; integracja z platformami e-commerce – integracja z systemami e-commerce i platformami sprzedażowymi usprawnia przepływ danych i ułatwia zarządzanie zamówieniami z różnych źródeł. Korzyści dla działu obsługi klienta: szybki i łatwy dostęp do informacji – enova365 (moduł CRM) zapewnia dostęp do historii transakcji i danych o klientach, co umożliwia pracownikom działu obsługi klienta szybką i spersonalizowaną obsługę; sprawny i transparentny proces obsługi zamówień – system ERP poprawia proces obsługi zamówień, zapewniając kontrolę na każdym etapie realizacji, co pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne problemy; platforma samoobsługowa dla klientów – Pulpit kontrahenta umożliwia klientom samodzielne składanie zamówień, przeglądanie oferty, śledzenie statusu zamówień i dostęp do faktur, co zwiększa ich satysfakcję i redukuje obciążenie działu obsługi klienta; Szybka i sprawna obsługa, dostęp do aktualnych informacji o produktach i zamówieniach, a także możliwość personalizacji oferty przekładają się na wzrost satysfakcji klientów i budowanie trwałych relacji biznesowych. enova365 wspiera firmy w zwiększaniu efektywności i optymalizacji kosztów, co przekłada się na sukces na dynamicznie zmieniającym się rynku hurtowym. Podsumowanie enova365 to kompleksowe rozwiązanie ERP, które wspiera i optymalizuje kluczowe procesy w sprzedaży hurtowej. System ERP, dzięki swojej elastyczności i szerokiemu wachlarzowi funkcji pomaga sprostać wyzwaniom dynamicznego rynku. enova365 przyczynia się do zwiększenia efektywności, poprawy jakości obsługi klienta, optymalizacji kosztów oraz budowania trwałych relacji biznesowych. Chcesz dowiedzieć się więcej o zastosowaniu systemu ERP enova365 w hurtowej sprzedaży? Umów się na prezentację i sprawdź, jak nasz system ERP pomoże Ci w lepszym zarzadzaniu sprzedażą hurtową.