News
Główna
Priority ERP z Polish Localisation Pack
Priority ERP to nowoczesny system klasy ERP (Enterprise Resource Planning), który umożliwia firmom kompleksowe zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa poprzez integrację procesów biznesowych w ramach jednej platformy. System ten charakteryzuje się elastycznością, skalowalnością oraz możliwością dopasowania do specyficznych potrzeb organizacji, zarówno na rynkach lokalnych, jak i międzynarodowych. Skuteczna lokalizacja systemu Priority ERP na potrzeby rynku polskiego Ekspansja międzynarodowa, w tym także wejście na rynek polski, wymaga dostosowania systemu ERP do specyficznych regulacji prawnych oraz podatkowych obowiązujących w danym kraju. Podobnie polskie przedsiębiorstwa, decydując się na wdrożenie zagranicznego systemu Priority ERP, muszą zagwarantować zgodność rozwiązania z krajowymi przepisami. Kluczowym elementem, który zapewnia tę zgodność, jest Polish Localisation Pack – rozwiązanie stworzone przez Integris Systemy IT, w pełni zintegrowane z systemem Priority ERP. Zapewnienie pełnej zgodności z polskim prawem Dostosowanie zagranicznego systemu ERP do wymagań polskich przepisów, zwłaszcza w zakresie podatkowym oraz rachunkowym, może stanowić wyzwanie dla przedsiębiorstw. Polish Localisation Pack zapewnia pełną zgodność z lokalnymi regulacjami oraz usprawnia procesy finansowo-księgowe dzięki następującym funkcjonalnościom: Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) – wymagane raporty dla organów podatkowych Wystawianie faktur korygujących i zaliczkowych Automatyczny import kursów walut z Narodowego Banku Polskiego (NBP) – bieżąca aktualizacja Elastyczne zarządzanie datami w rejestrach VAT, zgodne z wymaganiami raportowymi Automatyczna weryfikacja kontrahentów według numeru NIP – zapewnienie zgodności z przepisami VAT Raportowanie operacji dotyczących środków trwałych – skuteczna kontrola finansów Generowanie sprawozdań finansowych zgodnych z polskimi standardami Idealne rozwiązanie dla firm zagranicznych i polskich przedsiębiorstw Dla firm międzynarodowych – Polish Localisation Pack umożliwia szybkie i efektywne wdrożenie Priority ERP na rynku polskim, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i optymalizując procesy księgowo-finansowe. Dla firm polskich – Priority ERP wraz z Polish Localisation Pack stanowi nowoczesne i kompleksowe rozwiązanie ERP dostosowane do specyfiki polskiego rynku biznesowego, zapewniając nie tylko zgodność z prawem, ale także efektywność operacyjną. Pełna integracja z Priority ERP sprawia, że Polish Localisation Pack nie tylko spełnia lokalne wymogi prawne, ale również usprawnia codzienną pracę, zapewniając płynność procesów biznesowych i finansowych. Rozwiązanie to obejmuje również funkcjonalności dostosowane do specyficznych procesów biznesowych i wymagań zarządczych na rynku polskim, ułatwiając przedsiębiorstwom skuteczne zarządzanie działalnością. Kompleksowe wsparcie międzynarodowej integracji systemów ERP Dzięki naszym rozwiązaniom przedsiębiorstwa mogą sprawnie integrować Priority ERP w ramach międzynarodowych struktur korporacyjnych, spełniając jednocześnie wszystkie lokalne wymogi prawne oraz operacyjne. Eksperci Integris Systemy IT zapewniają profesjonalne wsparcie, dbając o zgodność systemu z polskim prawem podatkowym i rachunkowym oraz o jego pełną integrację z systemem centralnym i innymi oddziałami firmy. Pozwala to na płynny przepływ danych oraz monitorowanie działalności na różnych rynkach w czasie rzeczywistym. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, profesjonalizmowi, zaangażowaniu oraz kompetencjom językowym naszych specjalistów gwarantujemy skuteczne wdrożenie Priority ERP wraz z Polish Localisation Pack. Pakiet jest systematycznie rozwijany i aktualizowany zgodnie z bieżącymi zmianami prawnymi oraz potrzebami klientów. Integris Systemy IT to sprawdzony partner w realizacji międzynarodowych wdrożeń (roll-out) systemu Priority ERP oraz implementacji polskiej lokalizacji. 📞 Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wdrożenia tego rozwiązania oraz zapewnić swojej firmie pełną zgodność prawną i operacyjną efektywność.
Praktyczna automatyzacja księgowości – Sposób na sukces cyfryzacji kluczowych procesów
Dla wielu działów księgowości codziennym narzędziem jest system ERP – nieodzowny, choć niekiedy wymagający. Pomaga prowadzić księgi, zarządzać płatnościami, rozliczać VAT i zamykać miesiąc. Jednak biznesowa praktyka pokazuje, że ERP – choć niezbędny – nie rozwiązuje wszystkich problemów. Gdy faktury spływają różnymi kanałami, proces ich zatwierdzania przeciąga się w nieskończoność, a archiwizacja dokumentów przypomina układanie papierowego domina – praca z systemem ERP daleka jest od wydajności i efektywności. I nie jest to wina ERP-a – bo on został stworzony do zarządzania rekordami w bazie danych, a nie do zarzadzania dokumentami. Z tego względu wejście w życie KSeF nie za dużo tutaj zmieni. Odpadnie nam pozyskiwanie danych z faktur od polskich kontrahentów, ale pozostanie cała reszta innych dokumentów i – oczywiście – pozostaną procesy, czasami bardzo skomplikowane. A w tym właśnie wymiarze pomaga DMS, czyli Document Management System. Taki jak DocuWare. DocuWare nie konkuruje z ERP, nie próbuje go zastąpić. On z nim współpracuje, uzupełnia, automatyzuje to, czego ERP nie potrafi – lub potrafi, ale w ograniczonym stopniu. Dla działu księgowości oznacza to nie tylko mniej klikania, ale przede wszystkim mniej błędów, mniej stresu i więcej czasu na pracę merytoryczną. DMS to narzędzie, które przenosi księgowość z trybu „gaszenia pożarów” w tryb „kontroli procesów”. Gdzie ERP się kończy, DMS zaczyna działać System ERP świetnie przechowuje dane – numery kont, kwoty, terminy – ale to DMS zarządza procesem, który do tych danych prowadzi. Co to znaczy w praktyce? Automatyczne przechwytywanie dokumentów – bez względu na to, czy dokument przyszedł mailem, w papierze, DocuWare go rozpozna, odczyta kluczowe dane (dzięki OCR i AI) i przypisze do właściwego procesu. Inteligentne zatwierdzanie – nie trzeba już dopytywać, kto ma zatwierdzić fakturę ani przypominać o terminach. DocuWare sam przypisuje zadanie odpowiedniej osobie zgodnie z polityką firmy. A gdy ktoś jest nieobecny – przekaże je zastępcy. Pełna zgodność z procedurami – system pilnuje limitów zatwierdzeń, poziomów autoryzacji i przypisań do centrów kosztów lub kont księgowych. Jeśli faktura nie spełnia warunków – trafia do korekty, nie dalej. Błyskawiczny dostęp do dokumentów – koniec z przeszukiwaniem segregatorów i skrzynek mailowych. Każdy dokument znajduje się w bezpiecznym, szyfrowanym repozytorium i można go odnaleźć w kilka sekund, także z poziomu smartfona. Praca z DocuWare to mniej frustracji, więcej kontroli Pracownicy księgowości często mówią, że największą ich bolączką jest… chaos. Zagubione faktury, brak podpisów, brak decyzji. DocuWare eliminuje ten chaos, bo tworzy ramy, w których wszystko ma swoje miejsce. System przypomina, eskaluje, deleguje – nie trzeba za nikim biegać. To praktyczna automatyzacja – bo realnie odciąża ludzi od mechanicznych zadań, które można wykonać szybciej i bezbłędnie. Co więcej, zintegrowanie DMS z ERP oznacza brak konieczności ręcznego przepisywania danych. Zatwierdzona faktura trafia do systemu księgowego bez pośredników – co zmniejsza ryzyko błędów i pozwala skupić się na analizie, nie na przepisywaniu. A zintegrowane raportowanie, np. z Power BI, pozwala śledzić procesy w czasie rzeczywistym. Kiedy DMS naprawdę robi różnicę? Jeśli Twoja firma przetwarza setki lub tysiące faktur miesięcznie, ma wielu decydentów zatwierdzających z różnych działów i lokalizacji, DMS to nie gadżet. To konieczność. Zamiast zatrudniać kolejną osobę do śledzenia statusów faktur, warto dać narzędziu pracować za ludzi. Bo najlepsze zespoły księgowe to nie te, które szybko przepisują dane, ale te, które mają czas analizować, planować i doradzać. To właśnie dla nich DMS jest partnerem – cichym, ale skutecznym – który w tle wykonuje ciężką, żmudną pracę. A księgowość może wreszcie przestać gasić pożary i zacząć działać strategicznie. Czujesz niedosyt informacji? Jeśli chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce – weź udział w rozmowie „Elektroniczny obieg faktur w erze KSeF – Kiedy jest potrzebny? Rady i wskazówki”. To spotkanie stworzone z myślą o osobach z działów księgowości i finansów, które chcą zrozumieć, jak nowoczesne DMS-y zmieniają sposób pracy. W programie m.in. automatyzacja obiegu faktur, gotowość na KSeF, demo systemu DocuWare i przegląd trendów na 2025 rok. To doskonała okazja, by zyskać wiedzę, która pozwoli Twojej księgowości nie tylko nadążyć za zmianami, ale wyprzedzić je. Nie czekaj – dołącz do dyskusji na żywo dot. cyfryzacji dokumentów! [ZAPISZ SIĘ TERAZ]
MarekTobolewski
OMS – Efektywna obsługa klienta i optymalizacja procesów
W świecie e-commerce, skuteczne zarządzanie zamówieniami jest podstawą sukcesu. Jednym z najważniejszych narzędzi, które wspierają firmy w tej kwestii, są systemy zarządzania zamówieniami OMS (Order Management System). Dzięki nim firmy mogą koordynować procesy związane z realizacją zamówień, zwiększając zadowolenie klientów i optymalizując zasoby. Co to jest system zarządzania zamówieniami (OMS)? System zarządzania zamówieniami (OMS) to oprogramowanie, które umożliwia firmom śledzenie, zarządzanie i realizowanie zamówień składanych przez klientów. OMS integruje różne kanały sprzedaży, umożliwiając zarządzanie zamówieniami pochodzącymi z różnych źródeł – od sklepów internetowych, przez platformy marketplace, aż po zamówienia telefoniczne czy e-mailowe. Za pomocą systemu OMS przedsiębiorstwa mogą: Najważniejsze funkcje systemu OMS Zarządzanie zamówieniami z różnych kanałówSystem OMS umożliwia wygodne zarządzanie zamówieniami, niezależnie od tego, skąd pochodzą – czy to ze sklepu internetowego, aplikacji mobilnej, czy platformy e-commerce. Wszystkie dane trafiają do jednego systemu, co pozwala firmie na pełną kontrolę nad realizacją zamówień i sprawne zarządzanie całym procesem. Sprawniejsze działanie magazynu dzięki integracji z WMSDzięki integracji z systemami magazynowymi, OMS pozwala na automatyczne śledzenie stanów magazynowych i dostępności produktów. To oznacza mniej pomyłek, mniejsze ryzyko braków na stanie i szybszą realizację zamówień – czyli korzyść zarówno dla firmy, jak i klientów. Śledzenie zamówienia w czasie rzeczywistymKlienci mogą na bieżąco sprawdzać, co dzieje się z ich zamówieniem – od momentu złożenia aż po dostawę. Automatyczne powiadomienia informują o każdym etapie realizacji, dzięki czemu zyskują poczucie pewności i większe zaufanie do marki. Automatyczne płatności i faktury System OMS może sam generować faktury i obsługiwać płatności online. Oznacza to mniej ręcznej pracy i większą efektywność. To oszczędność czasu, zasobów, a także mniejsze ryzyko błędów w dokumentacji. Lepsze decyzje dzięki raportom i analizie danychSystem zbiera szczegółowe dane o zamówieniach, które można wykorzystać do tworzenia raportów i analiz. To pozwala firmom lepiej zrozumieć potrzeby klientów, planować ofertę i prognozować sprzedaż – czyli działać mądrzej i skuteczniej. Dlaczego warto wdrożyć system OMS? W obliczu rosnącej konkurencji w e-commerce, sprawne zarządzanie zamówieniami jest znaczące dla lojalności klientów i płynności operacyjnej. Systemy OMS automatyzują procesy, poprawiają kontrolę magazynów i jakość obsługi. Dzięki integracji z ERP i WMS umożliwiają pełną optymalizację działań, zwiększając efektywność i rentowność. Dla firm chcących nadążyć za oczekiwaniami klientów i usprawnić operacje, OMS to inwestycja w przyszłość. Nowoczesne narzędzia wspierają zarządzanie zamówieniami, poprawiając satysfakcję klientów i wyniki finansowe. Korzyści z wdrożenia systemu OMS Zwiększona efektywność operacyjna. Dzięki automatyzacji wielu procesów związanych z realizacją zamówień, firmy mogą znacząco zwiększyć efektywność swojej działalności. Zautomatyzowane systemy pozwalają na szybsze przetwarzanie zamówień, co skraca czas oczekiwania na dostawę. Poprawa jakości obsługi klienta. Klienci oczekują coraz szybszej i bardziej przejrzystej obsługi. System OMS umożliwia sprawne reagowanie na zapytania klientów, dostęp do pełnej historii zamówień oraz dokładne śledzenie statusu realizacji. Prowadzi to do wzrostu satysfakcji klientów i lojalności. Redukcja błędów. Dzięki integracji z systemami magazynowymi, ERP i innymi narzędziami, OMS minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. Automatyzacja procesów zmniejsza również liczbę pomyłek podczas realizacji zamówień, co jest istotne w kontekście utrzymania wysokiej jakości obsługi. Zoptymalizowanie zarządzanie zapasami. Dzięki funkcjom monitorowania stanu magazynowego i integracji z systemem WMS, OMS pozwala na bieżąco kontrolować dostępność produktów. To z kolei umożliwia lepsze prognozowanie popytu i unikanie sytuacji, w których klient zamawia produkt, który jest chwilowo niedostępny. Wzrost konkurencyjności. Wdrażając nowoczesne rozwiązania technologiczne, firmy mogą wyróżniać się na tle konkurencji, oferując klientom szybszą i bardziej efektywną obsługę zamówień. A optymalizacja procesów logistycznych i zwiększenie efektywności operacyjnej przekładają się na niższe koszty i lepsze wyniki finansowe. Jak Avocado Insight wspiera zarządzanie zamówieniami Aby jeszcze bardziej zwiększyć możliwości OMS, warto rozważyć integrację z systemami analitycznymi, takimi jak Avocado Insight. Avocado Insight doskonale uzupełnia funkcjonalność systemów zarządzania zamówieniami. Oferuje zaawansowaną analizę danych, która wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Dzięki możliwości integracji z OMS, Avocado Insight pozwala firmom nie tylko skutecznie realizować zamówienia, ale też monitorować wskaźniki efektywności, analizować zachowania klientów i prognozować popyt. To połączenie narzędzi operacyjnych i analitycznych umożliwia firmom e-commerce zwiększenie satysfakcji klientów, optymalizację zapasów oraz lepsze dopasowanie oferty do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynku. Systemy zarządzania zamówieniami to niezbędne narzędzia dla firm, które dążą do optymalizacji procesów związanych z realizacją zamówień. Dzięki integracji z innymi systemami i automatyzacji wielu procesów, OMS pozwala na zwiększenie efektywności, redukcję błędów i poprawę jakości obsługi klienta. W dzisiejszym świecie, gdzie klienci oczekują szybkiej, przejrzystej i bezbłędnej obsługi, wdrożenie systemu OMS może okazać się znaczącym elementem wyróżniającym firmę na tle konkurencji.
AVOCADO Soft
Jak nowoczesne systemy MES redukują odpady i wspierają zarządzanie materiałami?
Redukcja odpadów produkcyjnych i odpowiednie zarządzanie materiałami są kluczowe ze względów środowiskowych, lecz także ekonomicznych i operacyjnych. Nieocenioną pomocą jest w tym przypadku system MES, pozwalający na kontrolę każdego etapu produkcji. Jakie wyzwania związane z odpadami i recyklingiem stoją przed firmami i jaką konkretnie rolę odgrywa MES? Sprawdź! Wyzwania związane z odpadami i recyklingiem w przemyśle Zrównoważona produkcja i związane z nią zarządzanie odpadami i recyklingiem stanowi istotne wyzwanie z uwagi na złożoność procesów produkcyjnych, różnorodność materiałów oraz rosnące wymagania środowiskowe. Wiele firm zmaga się z brakiem spójnych procedur segregacji i odzysku surowców, przez co, recykling odpadów staje się niewydajny. Istotnym problemem jest również nadprodukcja oraz niska efektywność zasobów, co w głównej mierze wynika z braku dostatecznych danych i narzędzi do monitorowania. Wszystkie opisane problemy nie tylko negatywnie wpływają na środowisko naturalne, ale również generują wyższe koszty. Wyzwania związane z odpadami i recyklingiem w przemyśle dotyczą bardzo wielu branż. W przemyśle spożywczym trudność sprawia zagospodarowanie odpadów organicznych i opakowań wielomateriałowych, które często są zanieczyszczone i nie nadają się do recyklingu. W elektronice ponowne wykorzystanie odpadów jest utrudnione ze względu na miniaturyzację komponentów i obecność metali rzadkich. Dodatkowo, wiele firm – niezależnie od branży -zmaga się z niewystarczającym monitoringiem. Wspomniane wyzwania wymagają kompleksowego podejścia, w tym wdrażania nowoczesnych systemów zarządzania produkcją, takich jak MES (Manufacturing Execution System).Zapisz się do newslettera! Rola systemów MES w eliminacji odpadów. Jak nowoczesna technologia minimalizuje straty materiałowe? System MES odgrywa kluczową rolę w minimalizowaniu strat materiałowych w nowoczesnych zakładach produkcyjnych. Dzięki ciągłemu monitorowaniu procesów w czasie rzeczywistym, MES umożliwia szybkie wykrywanie nieprawidłowości, takich jak odchylenia od normy, błędy operatorów czy niewłaściwe ustawienia maszyn, które mogłyby skutkować powstawaniem braków i odpadów, MES rejestruje zużycie surowców na każdym etapie produkcji, umożliwiając precyzyjną analizę efektywności materiałowej oraz identyfikację obszarów generujących największe straty, MES wspiera kontrolę jakości, integrując się z systemami pomiarowymi i alarmując w przypadku przekroczenia tolerancji, co pozwala eliminować wadliwe partie na wczesnym etapie, Dzięki funkcjom planowania i harmonogramowania, system MES ogranicza nadprodukcję i przestoje, co również przekłada się na zrównoważony rozwój w produkcji. Korzyści z wdrożenia systemu MES to jak widać nie tylko wzrost wydajności operacyjnej, nie można bowiem pominąć istotnej roli, jaką odgrywa MES w zrównoważonej produkcji. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak system MES wspiera kontrolę procesów i minimalizację strat? MES a recykling – jak technologia wspiera gospodarkę obiegu zamkniętego MES a recykling – ta kwestia często pojawia się w kontekście GOZ. Gospodarka Obiegu Zamkniętego dąży do minimalizacji zużycia surowców i powstawania odpadów. MES wspiera ją poprzez zwiększenie efektywności logistycznej i optymalizację zużycia surowców. Dzięki funkcjonalnościom, jakie posiada system MES recykling jest znacznie bardziej efektywny – dzięki precyzyjnemu śledzeniu materiałów w czasie rzeczywistym, firmy mogą lepiej zarządzać odzyskiem i ponownym wykorzystaniem surowców wtórnych. MES umożliwia także pełną transparentność w całym łańcuchu dostaw, co ułatwia spełnianie norm środowiskowych oraz wspiera odpowiedzialne podejmowanie decyzji. Gospodarka o Obiegu Zamkniętym opiera się nie tylko na zasadach związanych z produkcją, nie mniej ważny jest również etap projektowania. MES zapewnia wsparcie także w tej kwestii – może być np. używany do planowania i harmonogramowania produkcji. Przyszłość systemów MES w kontekście zrównoważonej produkcji W erze rosnących wymagań środowiskowych i społecznych systemy MES zyskują nowe znaczenie jako narzędzie wspierające zrównoważoną produkcję. Coraz częściej są wykorzystywane do zbierania danych niezbędnych do raportowania ESG, takich jak zużycie energii, wody, surowców czy ilość generowanych odpadów. MES wspiera gospodarkę o obiegu zamkniętym (GOZ) dzięki funkcjom monitorowania przepływu materiałów, optymalizacji wykorzystania zasobów i śledzenia cyklu życia produktów. Dzięki temu firmy mogą nie tylko poprawiać swoją efektywność operacyjną, ale również spełniać wymogi regulacyjne i oczekiwania klientów w zakresie odpowiedzialności środowiskowej. Wystarczy wdrożyć w firmie system MES, aby redukcja odpadów stała się prostsza i mniej kosztowna.
Asiston
Microsoft Dynamics 365 Business Central dla OPP – Nowoczesne ERP w organizacjach non-profit
ERP w OPP/NGO – specyfika i wyzwania Organizacje Pożytku Publicznego (OPP) funkcjonują inaczej niż firmy nastawione na zysk. Ich działalność może obejmować różne obszary – od działań charytatywnych, przez kluby sportowe, po koła zainteresowań. Mają one różną wielkość i zasięg, a ich struktura często obejmuje zarówno siedzibę główną, jak i rozproszonych pracowników terenowych oraz wolontariuszy. Praca w OPP często odbywa się w modelu hybrydowym i koncentruje się wokół realizacji projektów, co wymaga szczególnego podejścia do zarządzania zasobami i finansami. Dodatkowym wyzwaniem jest brak działalności produkcyjnej oraz konieczność przestrzegania przepisów prawa, w tym ustawy o rachunkowości. W związku z tym organizacje non-profit potrzebują systemu ERP dostosowanego do ich unikalnych potrzeb, który usprawni zarządzanie finansami, projektami oraz zasobami. Korzyści z ERP w OPP Obszar FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ Mimo innego charakteru działalności OPP podlegają przepisom ustawy o rachunkowości i muszą prowadzić przejrzystą ewidencję finansową. System ERP wspiera je w zakresie: sprawnego raportowania zgodne z przepisami (np. JPK, KSEF), co ułatwia składanie sprawozdań i audytów, ewidencji środków trwałych i wyposażenia, automatyzacji przypisywania kosztów do poszczególnych projektów i programów, przejrzystego śledzenia funduszy, darowizn i dotacji z różnych źródeł finansowania. Obszar HR ERP z modułem do zarządzania zasobami ludzkimi i wolontariuszami wspiera rejestrację ich godzin pracy, zarządzania wynagrodzeniami i innymi sprawami kadrowymi. Obszar BUDŻETOWANIE Dzięki ERP organizacja może odwzorować pełną strukturę wewnętrzną i wykorzystać ją w planowaniu budżetu. Możliwe jest także wykorzystanie mechanizmu przepływów akceptacji (workflow) do weryfikacji dokumentów kosztowych, co zwiększa kontrolę nad finansami. Obszar PROJEKTY Ponieważ większość działań OPP ma charakter projektowy, system ERP staje się nieocenionym narzędziem do monitorowania: kosztów, przychodów, projektów, przypisywania zadań pracownikom, śledzenia procesu realizacji zadań. Obszar HANDEL System ERP umożliwia zarządzanie dokumentami handlowymi, takimi jak: zamówienia zakupu, usługi, faktury sprzedaży. Wygodne funkcje, np. możliwość wysyłania dokumentów w formacie PDF i usprawniają codzienną pracę. Obszar MAGAZYN Dla OPP prowadzących gospodarkę magazynową ERP oferuje funkcje ewidencjonowania: stanów magazynowych, obsługę procesów przyjęć i wydań, inwentaryzacji. Obszar CRM Dla Organizacji Pożytku Publicznego (OPP) kluczowe jest budowanie relacji z darczyńcami, sponsorami i beneficjentami. Moduł CRM umożliwia monitorowanie kontaktów, darowizn i kampanii fundraisingowych, ułatwiając zarządzanie relacjami z interesariuszami. Dodatkowo CRM wspiera marketing i komunikację, automatyzując kampanie oraz wysyłkę e-maili, co zwiększa skuteczność działań promocyjnych. Dzięki temu OPP mogą skupić się na swojej misji, usprawniając organizację i rozwój. Obszar BI Dzięki zintegrowanym narzędziom analitycznym organizacje mogą interpretować dane zgromadzone w systemie ERP za pomocą wskaźników i regularnych raportów dostosowanych do wymogów sponsorów i władz. Przewagi technologiczne Business Central dla OPP Nowoczesny system ERP powinien być elastyczny i skalowalny. Business Central oferuje OPP wiele zalet, takich jak: ograniczenie kosztów infrastruktury – system dostępny w chmurze eliminuje konieczność utrzymywania drogich serwerów, dostęp online – możliwość pracy z każdego miejsca, także na urządzeniach mobilnych, pełna integracja z Microsoft 365 – synchronizacja z Outlook, Teams, Power Automate, Power Apps i Power BI. Jesteśmy świadomi, jak ważna jest sprawna organizacja pracy i zarządzanie zasobami w organizacjach pożytku publicznego. Dlatego oferujemy kompleksowy system ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, który jest w pełni dostosowany do potrzeb jednostek OPP. Dzięki niemu możliwe jest zautomatyzowanie procesów i łatwe zarządzanie finansami, zasobami oraz projektami, co pozwala na jeszcze większe skoncentrowanie się na misji i celach Państwa organizacji. Dlaczego Microsoft Dynamics 365 Business Central? Microsoft Dynamics 365 Business Central to nowoczesne rozwiązanie ERP oparte na chmurze, które łączy w sobie elastyczność, skalowalność oraz niezawodność. System ten jest zaprojektowany z myślą o organizacjach, które potrzebują narzędzi wspierających zarządzanie zasobami i operacjami w sposób przejrzysty, skuteczny i zgodny z najnowszymi wymogami prawnymi. a) Zarządzanie zasobami i projektami: Centralizacja informacji o projektach i kampaniach, Łatwe przypisywanie zasobów do różnych inicjatyw oraz ich kontrola na każdym etapie, Uproszczenie zarządzania wolontariuszami i pracownikami, w tym planowanie pracy oraz śledzenie wyników. b) Zintegrowane raportowanie: Generowanie raportów finansowych i operacyjnych w jednym miejscu, Możliwość tworzenia sprawozdań dostosowanych do wymogów prawnych OPP oraz analizowania skuteczności prowadzonych projektów. c) Automatyzacja i optymalizacja procesów: Automatyzacja codziennych zadań, takich jak księgowość, rozliczenia, zarządzanie danymi. Eliminacja czasochłonnych procesów manualnych, co pozwala skupić się na realizacji misji organizacji. Skontaktuj się, aby dowiedzieć się więcej
Inlogica
Financial Reporter w Dynamics 365 Finance and Operations – Nowoczesne narzędzie do raportowania finansowego
Dla wielu firm przygotowanie rachunku zysków i strat, zestawienia bilansowego czy porównania z budżetem to nadal czasochłonny proces. Dane są eksportowane do Excela, gdzie ktoś ręcznie je przelicza, scala i formatuje, a później jeszcze raz poprawia. Często skutkuje to opóźnieniami i błędami w raporcie. Financial Reporter w Dynamics 365 Finance and Operations rozwiązuje ten problem. To narzędzie stworzone specjalnie dla działów finansowych, które: chcą pracować na danych z ERP, potrzebują elastycznych raportów, oczekują automatycznego przeliczania wyników po każdym zaksięgowaniu. W skrócie: usprawnia raportowanie w systemie ERP. Przejdźmy razem przez najważniejsze funkcjonalności dające przełożenie na jakość biznesu. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym Po zaksięgowaniu dokumentu dane są natychmiast dostępne w Financial Reporterze. Raport można: odświeżyć jednym kliknięciem, wyeksportować do Excela, zapisać jako tzw. snapshot i wrócić do wersji z danego dnia. To nie tylko wygodne, ale też istotne dla audytorów i kontrolerów, którzy potrzebują widzieć, jak wyglądał stan ksiąg „na dzień X”. Tworzenie raportów przez użytkowników biznesowych Zaletą Financial Reportera jest to, że użytkownik finansowy – po krótkim przeszkoleniu – może samodzielnie: zmienić układ raportu, dodać nowy wymiar analityczny (np. dział, produkt, region), utworzyć nowy raport od zera. Nie jest to narzędzie dla każdego, ale po wsparciu konsultanta finansowego można osiągnąć dużą niezależność od zespołu IT. Wersjonowanie i porównania z budżetem System umożliwia: generowanie różnych wersji raportu (np. na potrzeby rewizji lub audytu), porównania międzyokresowe, porównania rzeczywistych wyników z planem budżetowym. Raporty można grupować, podpisywać i publikować w zdefiniowanych przestrzeniach, a ich przetwarzanie nie obciąża głównego systemu – raporty są generowane w osobnej bazie danych. Pisaliśmy o raportach w osobnym artykule. Dlaczego Financial Reporter poświęcamy osobną stronę? Jest to bowiem dedykowane narzędzie dla działów finansowych opierające się na danych księgowych. Sposób aktualizowania danych i budowania raportów jest inna niż, np. w SSRS. Dlatego podjęliśmy decyzję, że warto o tym napisać trochę więcej 😊 Podsumowanie Jak widzisz posiadanie Microsoft Dynamics 365 F&O dostarcza wiele korzyści ułatwiających działania każdego działu. Nie tylko zbiera dane w jednym miejscu. Pozwala nimi zarządzać w sposób efektywny i przemyślany. Dzięki Financial Reporter działy finansowe i kontrolingu mają: Zawsze aktualne dane – bez potrzeby eksportu Możliwość szybkiego reagowania na odchylenia i ryzyka Większą niezależność To narzędzie zaprojektowane z myślą o potrzebach zespołów finansowych – bez „wymuszania” technologicznych obejść. Jeśli dziś kontroling czeka trzy dni na raport z ERP to może czas dać im narzędzie, które dostarcza odpowiedzi od razu?
7F
E-paragon – od kiedy można go wystawiać?
Czy wiesz, że e-paragon może wkrótce wyprzeć swoją papierową wersję? To kolejny krok na drodze do cyfryzacji i automatyzacji branży handlowej, który pozwala na obniżenie kosztów, szybszą obsługę klientów i sprzyjające środowisku odpapierzenie firmy. Dowiedz się, jak wystawić e-paragon w enova365. Co to jest e-paragon? E-paragon jest elektroniczną wersją dokumentu fiskalnego, który jest bardzo dobrze znany. Otrzymujesz go przy okazji prywatnych zakupów jako potwierdzenie zawarcia transakcji. Paragon elektroniczny ma być jego odpowiednikiem wystawianym przez specjalne kasy online, przesyłanym (na życzenie kupującego) na wybrany przez niego adres e-mail lub numer telefonu oraz do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Oznacza to, że w przeciwieństwie do paragonu standardowego, nie ma potrzeby jego wydruku. Zgodnie z § 25 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących e-paragon powinien zawierać dokładnie takie same informacje, jakie znajdują się na paragonie papierowym, czyli: nazwę podatnika wraz z adresem punktu sprzedaży lub adresem siedziby podatnika, NIP podatnika, kolejny numer wydruku, datę, godzinę i minutę wydruku dokumentu, nazwę „Paragon fiskalny”, cenę towaru lub usługi i jego/jej nazwę umożliwiającą identyfikację, cenę jednostkową towaru lub usługi, ilość i wartość sumaryczną sprzedanego towaru lub wykonanej usługi, wartości wszelkich udzielonych rabatów, wartość podatków dla poszczególnych pozycji paragonu, sumę podatków, łączną wartość sprzedaży brutto, numer kasy i oznaczenie kasjera (gdy jest więcej niż jedno stanowisko kasowe), NIP nabywcy (na jego żądanie). Wśród zalet e-paragonu dla sprzedawcy można wymienić oszczędność kosztów, lepszą integrację e-paragonów z systemami księgowymi oraz łatwiejszą analizę sprzedaży na podstawie wystawionych dokumentów. Nabywca z kolei może w prosty sposób przechowywać e-paragony (np. przy pomocy aplikacji) i łatwiej korzystać z reklamacji i ze zwrotów. Ponadto brak konieczności drukowania papierowego dokumentu jest lepszy dla środowiska. W jaki sposób e-paragony oszczędzają czas? Przykłady Sklep internetowy nie musi już drukować paragonów i umieszczać ich w paczce, wysyłanej do klienta, bo klient może otrzymać paragon na przykład e-mailem. Sklep stacjonarny także może wysyłać e-paragon przez e-mail zamiast drukować paragon papierowy. Klient musi tylko wyrazić taką chęć i podać numer telefonu, a paragon do niego trafi. Oba rodzaje sklepów oszczędzają na kosztach serwisowania drukarek i materiałach eksploatacyjnych. E-paragon – od kiedy można go wystawić? Podstawą prawną, która umożliwia wystawianie e-paragonów, jest pakiet SLIM VAT 3, czyli nowelizacja ustawy o VAT z 26 maja 2023 roku. Zakłada ona, że paragony elektroniczne można wystawiać od 15 września 2023. W celu wystawienia e-paragonu konieczne jest (zgodnie z art. 111 ust 3a pkt 1 ustawy o VAT) uzyskanie zgody nabywcy, która może zostać wyrażona: przy jednoczesnym zaakceptowaniu regulaminu sprzedaży, w ramach którego została ona uwzględniona (musi on mieć jednak zapis pozwalający na rezygnację z niej), w momencie dokonywania zakupu, np. poprzez ustne potwierdzenie lub (w przypadku zakupów online) wybór opcji „e-paragon” w systemie transakcyjnym sklepu, za pośrednictwem aplikacji bądź strony internetowej (np. poprzez wypełnienie dedykowanego formularza). Jak wystawić e-paragon? Wspomniana wyżej zgoda nie jest jedynym wymogiem pozwalającym na to, by móc wprowadzić e-paragon. Jak wystawić go w pełni poprawnie? 15 września 2023 r. Ministerstwo Finansów udostępniło platformę o nazwie HUB Paragonowy oraz aplikację mobilną e-paragony 2.0. Założeniem tego rozwiązania jest możliwość anonimowego wystawiania e-paragonów z wykorzystaniem kodu kreskowego generowanego w aplikacji mobilnej e-paragony 2.0. enova365 umożliwia wystawianie e-paragonów w integracji z HUBem eparagony Kod generowany jest przez użytkownika aplikacji (kupującego), który podaje go do zeskanowania sprzedawcy. Po zeskanowaniu kodu kasa lub drukarka fiskalna prześle paragon w postaci elektronicznej do HUB-a Paragonowego, gdzie będzie on przechowywany przez okres 30 dni. Użytkownik aplikacji e-paragony 2.0 ma możliwość pobrania paragonu oraz zapisania go na urządzeniu mobilnym lub w chmurze. Sama aplikacja pozwala także na digitalizację paragonów w formie papierowej. Co jednak istotne, rozwiązanie zaproponowane przez Ministerstwo Finansów ma charakter dobrowolny. Oznacza to, że sprzedawcy mogą wystawiać e-paragony wykorzystując w tym celu własne aplikacje np. w powiązaniu z prowadzonymi programami lojalnościowymi. Możliwe jest także wystawianie paragonów wyłącznie w formie papierowej np. jeżeli sprzedawca nie posiada drukarki wspierającej komunikację z rządowym HUB-em Paragonowym. Jak dostarczyć kupującemu e-paragon? Przepisy prawa określają 3 różne rozwiązania dotyczące sposobu dostarczenia e-paragonu. Nabywca powinien samodzielnie wybrać jeden z nich: dostarczenie SMS na podany numer telefonu, dostarczenie w wiadomości e-mail, dostarczenie do odpowiedniej aplikacji w urządzeniu mobilnym. Ten trzeci sposób wydaje się ciekawą możliwością dla wszystkich osób, które chcą mieć porządek w swoich dokumentach. Na rynku istnieje obecnie kilka tego rodzaju rozwiązań, a jednym z ważniejszych jest aplikacja „E-paragony” dostępna w AppStore i Google Play, przygotowana przez Ministerstwo Finansów. E-paragon a drukarka fiskalna Block Quote Wysyłkę e-paragonów na platformę rządową umożliwiają tylko wybrane modele drukarek fiskalnych. Jeżeli chcesz zacząć więc wystawiać e-paragony zweryfikuj, czy posiadane przez Ciebie urządzenia umożliwiają wysyłkę e-paragonów do HUB-a paragonowego Ministerstwa Finansów. Jak działają e-paragony w enova365? Jak wspomnieliśmy, enova365 umożliwia wystawianie e-paragonów w integracji z platformą eparagony.pl. Pamiętaj jednak, że możesz wystawić e-paragon tylko na drukarce fiskalnej, która obsługuje takie dokumenty. Jak to działa? Informacje o wystawieniu e-paragonu mogą być wysyłane do klienta w postaci wiadomości e-mail, w których umieszczany jest link do wystawionego dokumentu. Wszystkie wystawione dokumenty są dostępne w systemie enova365. Każdy e-paragon wystawiony w integracji z platformą e-paragony jest przechowywany w postaci elektronicznej na tej platformie. Zastanawiasz się, jak system ERP enova365 wspiera firmy z branży handlowej i jak e-paragony działają w praktyce? Zachęcamy do bezpłatnego przetestowania systemu enova365.
enova365
7 oznak, że czas na nowy system Business Intelligence!
Czy Twój system Business Intelligence naprawdę wspiera rozwój firmy… czy tylko udaje, że to robi? Na co dzień wdrażamy systemy BI w firmach z różnych branż i regularnie spotykamy się z tym samym problemem wiele organizacji wciąż opiera się na przestarzałych narzędziach, które nie zapewniają aktualnych, wiarygodnych i spójnych danych. W efekcie raporty powstają godzinami, dane często się nie zgadzają, a pracownicy chętniej korzystają z Excela niż z dostępnego systemu BI. To wszystko może być sygnałem, że coś nie działa tak, jak powinno. Co to oznacza w praktyce? Dane są niespójne lub opóźnione, tworzenie raportów pochłania zbyt dużo czasu, użytkownicy szukają własnych obejść, bo nie ufają systemowi, a integracja z innymi narzędziami – takimi jak ERP czy CRM – odbywa się ręcznie, najczęściej przez eksporty do Excela. Brzmi znajomo? Jeśli tak, to możliwe, że posiadany system Business Intelligence nie spełnia już swojej roli. Właśnie dlatego opracowaliśmy 7 oznak świadczących, że nadszedł najwyższy czas na nowy system Business Intelligence. Sprawdź, jakie to oznaki! Dane rozproszone w systemach Zbieranie danych z wielu systemów wymaga ręcznego przetwarzania i konwersji, co jest czasochłonne. Każdy system ma inną strukturę danych, co utrudnia ich łączenie w raportach i późniejszą interpretację. Brak centralnej bazy danych zwiększa ryzyko rozbieżności w raportach opracowywanych przez różne działy. Nowoczesny system BI integruje dane z różnych źródeł, tworząc jedno centralne źródło dla analityki biznesowej. Działy opracowują odrębne raporty Raporty generowane w różnych działach przedstawiają inne wyniki, co utrudnia podejmowanie decyzji. Dane w raportach mogą się rozbiegać, ponieważ w systemach są aktualizowane w innym czasie. Działy mogą skorzystać z innych źródeł danych, co prowadzi do różnych wyników dla tych samych wskaźników. Nowoczesny system BI integruje dane z różnych systemów w jednym miejscu, zapewniając spójność raportowania. Długi czas oczekiwania na raporty Jeśli raporty nie są dostępne w czasie rzeczywistym, decyzje są podejmowane na podstawie nieaktualnych danych. Opóźnienia w raportowaniu mogą spowodować nietrafione inwestycje lub nieoptymalne alokowanie zasobów. Zarząd firmy traci możliwość szybkiej reakcji na zmiany rynkowe, co prowadzi do strat. Nowoczesny system BI ujednolica w firmie cały proces raportowania i zapewnia dostęp do aktualnych danych. Brak bieżącej kontroli wskaźników KPI Brak dostępu do analiz finansowych na żądanie, utrudnia zarządzanie rentownością firmy. Decydenci zbyt późno mogą zauważyć wzrost kosztów operacyjnych, co doprowadzi do niekontrolowanych strat. Menedżerowie nie mogą na bieżąco śledzić wyników sprzedaży, poziomu kosztów czy wyników finansowych. Nowoczesny system BI umożliwia raportowanie w czasie rzeczywistym oraz zapewnia transparentność wyników. Ponoszenie wysokich kosztów Firma może podejmować złe decyzje kosztowe, ponieważ nie ma rzetelnej analizy wydatków i przychodów. Ręczne poprawianie błędów w raportach wymaga dodatkowej pracy analityków i działu IT. Brak spójnych danych może prowadzić do niepotrzebnych wydatków, np. zakupów zbędnych surowców. Nowoczesny system BI optymalizuje koszty operacyjne i pozwala lepiej zarządzać wydatkami. Niska produktywność pracowników Ręczne przygotowywanie raportów angażuje wielu pracowników, zwiększając koszty operacyjne. Analitycy poświęcają czas na ręczne zbieranie i przetwarzanie danych zamiast ich analizę. Długi czas pracy nad raportami zwiększa koszty pracy i ogranicza wydajność zespołów. Nowoczesny system BI umożliwia automatyczną integrację i standaryzację danych, eliminując ręczne konwersje. Pozostawanie o krok za konkurencją Wolniejsze raportowanie oznacza, że firma traci szanse biznesowe na rzecz bardziej innowacyjnych konkurentów. Jeśli raporty są generowane zbyt długo, firma nie jest w stanie wykorzystać okazji biznesowych na czas. Brak szybkiego raportowania utrudnia personalizację oferty i dostosowanie się do oczekiwań klientów. Nowoczesny system BI umożliwia raportowanie danych w czasie rzeczywistym, przyspieszając proces decyzyjny. Podczas gdy tradycyjne raporty często pokazują „co się wydarzyło”, nowoczesny BI odpowiada też na pytania „dlaczego?”, „co się stanie, jeśli…?” oraz „co powinniśmy zrobić?” — wspierając firmę na poziomie analityki predykcyjnej i preskrypcyjnej. Nowoczesny system Business Intelligence pozwala firmom podejmować lepsze decyzje na podstawie danych – szybciej, precyzyjniej i bardziej intuicyjnie niż tradycyjne rozwiązania. Nie chodzi już tylko o tworzenie raportów. Chodzi o dostęp do danych w czasie rzeczywistym, łatwe analizy ad hoc, interaktywne dashboardy i pełną integrację z systemami ERP, CRM czy e-commerce.
Humansoft
Już 14.05.2025 r. w Sound Garden Hotel w Warszawie będzie miało miejsce wyjątkowe spotkanie biznesowe „SAP EAM – Przyszłość utrzymania ruchu”! Podczas wydarzenia eksperci Axians IT Poland, SAP i Proaxia Consulting Group pokażą, jak w praktyce wykorzystać SAP EAM – w tym mobilne rozwiązania do zarządzania serwisami terenowymi. Będzie o efektywności, innowacjach i bezpieczeństwie infrastruktury. […]
