Artykuły

System ERP jest jednym z kluczowych narzędzi w firmie – obsługuje finanse, księgowość, kadry, sprzedaż, magazyn czy raportowanie. W modelu chmurowym to właśnie hosting decyduje o stabilności, dostępności i bezpieczeństwie całego systemu. Dlatego wybór środowiska, na którym działa ERP, ma bezpośredni wpływ na codzienną pracę organizacji. Czym różni się hosting ERP od zwykłego hostingu? Hosting dla systemu ERP znacząco różni się od standardowego hostingu stron internetowych. Systemy ERP wymagają: stałej dostępności zasobów (CPU, RAM, przestrzeń dyskowa), stabilnej i wydajnej pracy baz danych, obsługi wielu jednoczesnych użytkowników, wysokiej niezawodności działania. Z tego względu ERP uruchamiany jest najczęściej na serwerach VPS lub serwerach dedykowanych, a nie na współdzielonym hostingu www. Kluczowe wymagania hostingu dla ERP w chmurze Wydajność i skalowalność System ERP pracuje na danych operacyjnych w czasie rzeczywistym. Hosting powinien zapewniać: gwarantowane zasoby obliczeniowe, szybkie dyski (SSD lub NVMe), możliwość zwiększania zasobów wraz z rozwojem firmy. Brak odpowiedniej wydajności szybko przekłada się na spowolnienia pracy i ograniczenia funkcjonalne. Stabilność i dostępność Dla wielu firm ERP jest systemem krytycznym. Hosting powinien oferować: wysoką dostępność usług (SLA), redundancję kluczowych elementów infrastruktury, szybkie reagowanie na awarie. Redundancja oznacza, że najważniejsze elementy infrastruktury – takie jak serwery, dyski, zasilanie czy łącza internetowe – posiadają swoje zapasowe odpowiedniki. W praktyce oznacza to, że jeśli jeden komponent ulegnie awarii, jego rolę automatycznie przejmuje drugi, bez przerywania pracy systemu. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z ERP nawet w sytuacjach technicznych problemów po stronie dostawcy hostingu. Każdy przestój systemu ERP oznacza natomiast konkretne trudności w codziennym funkcjonowaniu firmy. Pracownicy nie mogą wystawiać faktur, przyjmować zamówień, sprawdzać stanów magazynowych czy realizować wysyłek. W efekcie pojawiają się opóźnienia, błędy w obsłudze klientów i realne straty finansowe. Dlatego stabilny hosting z wysoką dostępnością to nie tylko kwestia technologii, ale przede wszystkim bezpieczeństwa biznesu. Bezpieczeństwo danych Systemy ERP przetwarzają dane finansowe, kadrowe i handlowe. Hosting powinien umożliwiać: szyfrowanie połączeń, regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu użytkowników, ochronę przed nieautoryzowanym dostępem. Istotne jest również jasne określenie zasad wykonywania i przechowywania backupów. Dostęp zdalny i praca zespołowa Jedną z głównych zalet ERP w chmurze jest możliwość pracy z różnych lokalizacji. Hosting powinien wspierać: stabilny dostęp do aplikacji ERP przez internet, jednoczesną pracę wielu użytkowników, bezpieczne połączenia zdalne. Rozwiązanie to jest szczególnie istotne dla firm pracujących hybrydowo oraz dla współpracy z biurami rachunkowymi. Zarządzanie środowiskiem i wsparcie techniczne W praktyce wiele firm decyduje się na hosting ERP zarządzany przez zewnętrznego dostawcę. Oznacza to, że: administracja serwerem realizowana jest poza firmą, aktualizacje systemowe wykonywane są centralnie, wsparcie techniczne obejmuje również kwestie infrastrukturalne. Dla mniejszych organizacji ogranicza to konieczność utrzymywania własnego zespołu IT. Itmation a hosting systemów ERP w chmurze Itmation udostępnia środowiska chmurowe przeznaczone do pracy z systemami ERP, takimi jak rozwiązania finansowo-księgowe czy kadrowe wykorzystywane w polskich firmach. Hosting realizowany jest w modelu zdalnym, bez konieczności utrzymywania własnego serwera po stronie przedsiębiorstwa. Takie podejście pozwala firmom skupić się na pracy z systemem ERP, a kwestie infrastruktury technicznej przenieść do zewnętrznego środowiska. Hosting dedykowany czy środowisko współdzielone? Dla systemów ERP rekomendowane są: serwery dedykowane, wydzielone środowiska VPS w chmurze. Rozwiązania współdzielone, gdzie zasoby są dynamicznie dzielone pomiędzy wielu użytkowników, rzadko zapewniają stabilność wymaganą przez systemy ERP. Podsumowanie Wybór hostingu dla systemu ERP w chmurze to decyzja techniczna o dużym znaczeniu biznesowym. Kluczowe są stabilność, bezpieczeństwo danych, dostępność zasobów oraz możliwość rozwoju środowiska wraz z firmą. Hosting ERP nie powinien być traktowany jak standardowa usługa IT. To element infrastruktury, od którego zależy ciągłość pracy całej organizacji.

Rachmistrz GT to jeden z najczęściej wykorzystywanych programów księgowych w małych firmach oraz biurach rachunkowych. Tradycyjnie działa on w środowisku lokalnym, jednak może być również uruchamiany w chmurze. W takim modelu kluczowe znaczenie ma wybór odpowiedniego hostingu, który zapewni stabilną i bezpieczną pracę systemu. Dlaczego hosting ma znaczenie w przypadku Rachmistrza GT? Rachmistrz GT pracuje na bazie danych i jest używany do bieżącej obsługi rozliczeń podatkowych oraz ewidencji księgowej. Oznacza to, że hosting musi zapewniać: stałą dostępność systemu, stabilną pracę bazy danych, możliwość jednoczesnej pracy kilku użytkowników – ponieważ w biurze rachunkowym z jednego systemu korzysta równocześnie kilku księgowych (np. do obsługi różnych klientów, wprowadzania dokumentów czy generowania deklaracji), hosting musi obsługiwać wielu zalogowanych użytkowników bez spadków wydajności i ryzyka konfliktów w bazie danych, ochronę danych księgowych. W przeciwieństwie do prostych aplikacji, program księgowy jest narzędziem krytycznym – jego niedostępność lub spadki wydajności bezpośrednio wpływają na pracę firmy lub biura rachunkowego. Jakie wymagania powinien spełniać hosting w chmurze? Wydzielone zasoby Hosting dla Rachmistrza GT powinien opierać się na: serwerze VPS, lub wydzielonym środowisku w chmurze. Stabilna praca bazy danych Rachmistrz GT intensywnie korzysta z bazy danych, dlatego istotne są: szybkie dyski (SSD lub NVMe), odpowiednia ilość pamięci RAM, stała wydajność serwera niezależnie od pory dnia. To szczególnie ważne w okresach wzmożonej pracy, np. przy zamknięciach miesiąca lub rozliczeniach podatkowych. Bezpieczeństwo danych księgowych Hosting w chmurze powinien umożliwiać: regularne kopie zapasowe, szyfrowane połączenia, kontrolę dostępu użytkowników, szybkie odtworzenie danych w razie awarii. Dane księgowe należą do najbardziej wrażliwych informacji w firmie, dlatego kwestie bezpieczeństwa nie powinny być traktowane drugoplanowo. Dostęp zdalny i praca biura rachunkowego Jednym z głównych powodów przenoszenia Rachmistrza GT do chmury jest potrzeba pracy zdalnej. Hosting powinien umożliwiać: dostęp do systemu z dowolnej lokalizacji, jednoczesną pracę księgowych i właściciela firmy, współpracę z klientami biura rachunkowego bez konieczności przesyłania plików. Model chmurowy eliminuje potrzebę korzystania z VPN oraz lokalnych serwerów w biurze. Zarządzanie środowiskiem technicznym W modelu chmurowym część obowiązków technicznych może zostać przeniesiona poza firmę. Obejmuje to m.in.: utrzymanie serwera, monitorowanie dostępności do serwera i do aplikacji, aktualizacje systemowe / serwera, wykonywanie kopii zapasowych. Dla małych firm i biur rachunkowych oznacza to mniejsze zaangażowanie w kwestie IT. Rachmistrz GT w chmurze z Itmation Itmation udostępnia środowiska chmurowe, w których możliwa jest praca z programami księgowymi, takimi jak Rachmistrz GT. Rozwiązanie polega na uruchomieniu systemu w zdalnym środowisku, bez konieczności utrzymywania lokalnego serwera po stronie użytkownika. Podsumowanie Wybór hostingu w chmurze dla Rachmistrza GT powinien opierać się na stabilności, bezpieczeństwie danych oraz dopasowaniu środowiska do charakteru pracy księgowej. Najważniejsze nie jest samo „bycie w chmurze”, lecz to, czy hosting zapewnia przewidywalną wydajność i ciągłość działania systemu. Dobrze dobrane środowisko chmurowe pozwala korzystać z Rachmistrza GT w sposób zbliżony do wersji lokalnej, jednocześnie upraszczając dostęp zdalny i ograniczając obowiązki techniczne po stronie firmy.

Wdrożenia ERP i WMS coraz częściej nie kończą się na jednym systemie. Dochodzą integracje z e-commerce, przewoźnikami, platformami BI, mobilną pracą magazynu i zdalnym dostępem dla zespołów, partnerów oraz serwisu. W wyżej wspomnianych układach temat IT Security w chmurze wraca regularnie, bo rośnie liczba połączeń, punktów dostępu i danych, które krążą między środowiskami, a jeden błąd w konfiguracji potrafi przełożyć się na realne ryzyko operacyjne. Najczęstszy błąd mentalny jest zaskakująco prosty: „dostawca chmury odpowiada za wszystko”. W rzeczywistości to przekonanie usypia czujność w najbardziej wrażliwych obszarach: uprawnieniach, rolach, integracjach i zasadach dostępu. W chmurze dostawca odpowiada za bezpieczeństwo infrastruktury, a firma za bezpieczeństwo tego, co konfiguruje, uruchamia i komu daje dostęp. Czym jest IT Security w chmurze? IT Security, czyli bezpieczeństwo w chmurze, to kompleksowy zestaw zasad i praktyk, których celem jest ochrona biznesu, systemów i danych również wtedy, gdy działają na usługach chmurowych. W praktyce chodzi o to, aby tylko uprawnione osoby miały właściwy dostęp, dane były zabezpieczone na każdym etapie, a konfiguracja środowiska nie zostawiała otwartej furtki dla atakujących. Najczęstsze obszary zagrożeń w chmurze można sprowadzić do trzech kategorii: Tożsamość i dostęp: przejęcia kont, spowodowane głównie przez brak MFA (uwierzytelniania wieloskładnikowego) i brak odpowiedniej kontroli. Dane: nieautoryzowany dostęp, wycieki danych przez niewystarczająco zabezpieczone integracje. Konfiguracja: błędne ustawienia usług, publicznie dostępne zasoby, otwarte porty, brak polityk i monitoringu zmian. Shared responsibility, czyli kto za co odpowiada w chmurze? Odpowiedzialność za bezpieczeństwo w chmurze jest zawsze dzielona między dostawcę usług cloud a organizację, która z nich korzysta. Żeby to dobrze zrozumieć, warto spojrzeć na zakres odpowiedzialności w zależności od modelu chmurowego.   SaaS (Oprogramowanie jako usługa) – polega na dostarczeniu gotowej aplikacji, co świadczy o odpowiedzialności dostawcy za bezpieczeństwo i prawidłowość działania samej usługi, jak i warstwy infrastruktury, na której działa. Po stronie firmy pozostaje przede wszystkim właściwe zarządzanie dostępem, rolami użytkowników i konfiguracją ustawień bezpieczeństwa w ramach oprogramowania. PaaS (Platforma jako usługa) – dostawca odpowiada nie tylko za infrastrukturę chmurową, lecz także system operacyjny oraz całe środowisko uruchomieniowe aplikacji. Organizacja odpowiada za bezpieczeństwo oprogramowania, konfigurację usług, ochronę danych oraz nadawanie uprawnień użytkownikom.   IaaS (Infrastruktura jako usługa) – dostawca zapewnia podstawową infrastrukturę oraz warstwę wizualizacji pozwalającą na uruchamianie maszyn wirtualnych. Ten model gwarantuje firmie największą elastyczność – i jednocześnie odpowiedzialność – w zakresie oprogramowania, systemu operacyjnego, zabezpieczeń, polityki i sposobu działania środowiska. Niezależnie od tego, czy firma korzysta z SaaS, PaaS czy IaaS, jedna zasada pozostaje niezmienna: po stronie organizacji zawsze leży odpowiedzialność za tożsamość i dostęp (kto ma uprawnienia) oraz za bezpieczeństwo danych w zakresie ich udostępniania, eksportu i właściwej konfiguracji. 7 filarów bezpieczeństwa chmury w firmie wdrożeniowej Poniższe filary warto traktować jak checklistę wdrożeniową. W projektach ERP, WMS i integracjach to właśnie one decydują, czy bezpieczeństwo jest „wbudowane” w architekturę chmurową, czy zostaje dopięte dopiero po incydencie. Identity and Access Management (IAM) – zasady zarządzania tożsamością użytkowników i dostępem do systemów, usług oraz danych. W chmurze IAM jest pierwszą linią obrony, bo większość ataków zaczyna się od przejęcia konta lub błędnie nadanych uprawnień. Warto pamiętać o unikaniu kont współdzielonych w organizacji, jeśli jest to możliwe, a także wymuszeniu co najmniej dwuetapowej weryfikacji kont użytkowników. Uzupełnieniem MFA powinny być polityki dostępu warunkowego, które ograniczają logowanie z nieautoryzowanych lokalizacji i urządzeń. Zasada minimalnych uprawnień – użytkownik powinien mieć dokładnie taki dostęp, jaki jest potrzebny do jego stanowiska pracy, ani więcej, ani mniej. Należy budować role pod procesy, a nie pod osoby. Pomocne jest udzielanie dostępu czasowego do zadań administracyjnych. Ochrona danych i klasyfikacja – dane powinny być zabezpieczone na poziomie przechowywania, przetwarzania i udostępniania. Skuteczne będzie sklasyfikowanie danych na poszczególne kategorie (np. finansowe, operacyjne, personalne), aby ustalić ich zasady eksportu, retencji i dostępu. Bezpieczna integracja API (ERP, e-commerce, WMS, BI) – ochrona kanałów wymiany danych między systemami. Integracje to jeden z najczęstszych wektorów ryzyka, bo działają całodobowo i często używają kont technicznych. W związku z tym rekomendujemy uwierzytelnianie oparte o tokeny oraz monitoring występujących anomalii. Monitoring i logowanie zdarzeń – bez odpowiedniego monitoringu nie ma realnej kontroli potencjalnych nieprawidłowości, jest tylko deklaracja. Trzeba pamiętać o zbieraniu logów z kluczowych komponentów, a także ustawić alerty na zdarzenia krytyczne i określić procedurę eskalacji. Backup i odtwarzanie po incydencie – strategia kopii zapasowych, co pozwoli na odtworzenie działania po awarii lub innej sytuacji krytycznej. Backup bez testów wdrożeniowych bywa fałszywym poczuciem bezpieczeństwa, dlatego należy wykonywać regularne próby i zaplanować scenariusze awaryjne. Governance i zgodność (polityki, audyt, dokumentacja) – zestaw reguł i procesów, które utrzymują bezpieczeństwo po zakończeniu projektu. Dzięki temu standardy nie kończą się na go live. MS POS pracuje przy wdrożeniach w ekosystemach Microsoft Dynamics 365 oraz POS Cegid Retail Y2, co daje naturalne spojrzenie na bezpieczeństwo zarówno od strony działania firmy, jak i od strony tego, jak zaprojektować środowisko oraz integracje, aby ryzyko nie rosło wraz z rozwojem systemu. Bezpieczeństwo w praktyce projektów ERP i retail W projektach ERP oraz środowiskach retail bezpieczeństwo nie rozgrywa się w jednym miejscu. To nie jest temat „modułu” ani pojedynczej konfiguracji. Jeśli firma pracuje na rozwiązaniach takich jak Microsoft Dynamics 365, które obejmują wiele obszarów działalności, od finansów i sprzedaży po logistykę i obsługę klienta, to security dotyczy całego łańcucha procesów i wszystkich punktów styku z innymi systemami. Innymi słowy: wystarczy jeden słaby element, by ryzyko przeniosło się na resztę organizacji. Co istotne, tym słabym elementem nie musi być wyłącznie system czy integracja. Równie często jest nim człowiek: błędnie nadane uprawnienia, nieświadome kliknięcie w złośliwy link czy pominięcie procedury mogą uruchomić łańcuch konsekwencji w całej organizacji. Pierwszym obszarem, który wymaga dyscypliny, są konta administracyjne i role projektowe. W trakcie wdrożenia naturalnie pojawia się potrzeba szerokich uprawnień: konfiguracji, migracji danych, testów, integracji. Problem zaczyna się wtedy, gdy dostęp „na czas projektu” nie ma terminu wygaśnięcia, a role wdrożeniowe zaczynają funkcjonować jak stałe role operacyjne. Bez jasnej granicy między administracją, zespołem projektowym i użytkownikami biznesowymi łatwo o sytuację, w której audyt dostępu staje się formalnością, a nie realnym narzędziem kontroli. Integracje to drugi, bardzo typowy wektor ryzyka. W sprzedaży detalicznej praktycznie zawsze mamy cały ekosystem: e-commerce, POS, WMS, platformy lojalnościowe, systemy płatności, integracje z przewoźnikami i raportowanie. Każda integracja korzysta z kont technicznych, kluczy, tokenów, uprawnień i często działa non stop. Jeśli nie ma rotacji sekretów, ograniczeń uprawnień kont technicznych oraz monitoringu anomalii, integracja potrafi stać się „cichym kanałem”, który działa długo, zanim ktokolwiek zauważy problem. Co istotne, większość incydentów w takich środowiskach nie wynika z zaawansowanej „magii hakerskiej”, tylko z prostych zaniedbań w kontroli dostępu i w konfiguracji. Szczególnie ryzykownym obszarem są środowiska deweloperskie, testowe i produkcyjne. W projektach ERP presja czasu sprzyja skrótom: kopiowaniu danych z produkcji do testów, tworzeniu wspólnych kont, tymczasowych eksportów i plików, które krążą między zespołami. Ryzyko „przecieków” nie musi oznaczać celowego działania, często jest efektem braku zasad: kto może pracować na danych realnych, czy dane są anonimizowane, gdzie i jak długo są przechowywane. Jeśli do tego dołożymy wiele podmiotów w projekcie – dostawców, integratorów, partnerów – to temat przestaje być poboczny. MS POS wspiera transformację cyfrową poprzez wdrożenia aplikacji biznesowych ekosystemu Microsoft Dynamics 365 oraz rozwiązań retail, takich jak Cegid Retail Y2, opartych o architekturę chmurową. Kluczową rolę odgrywa geo-replikacja usług i danych, uzupełniona o kopie zapasowe, monitoring, testy i aktualizacje, co gwarantuje wysoką dostępność i ciągłość pracy nawet w razie awarii systemu. W obszarze bezpieczeństwa zapewniane są procedury ochrony danych oraz mechanizmy bezpieczeństwa oparte o role i uprawnienia użytkowników.

System Subiekt GT od lat jest wykorzystywany w małych i średnich firmach do obsługi sprzedaży, magazynu oraz dokumentów handlowych. Tradycyjnie działa on w środowisku lokalnym. Jednak Subiekt GT może być również uruchamiany w chmurze, co zmienia sposób pracy z systemem i eliminuje część ograniczeń charakterystycznych dla VPN. Jak działa Subiekt GT przy wykorzystaniu VPN? W modelu VPN Subiekt GT jest zainstalowany na firmowym serwerze lub komputerze w biurze. Użytkownik, pracując zdalnie, łączy się z siecią firmową przez tunel VPN, który zapewnia dostęp do systemu. Takie rozwiązanie: umożliwia zdalny dostęp do lokalnej instalacji, wymaga od przedsiębiorcy utrzymywania infrastruktury sieciowej i serwera, jest wrażliwe na przerwy w połączeniu internetowym. VPN nie zmienia sposobu działania Subiekta GT — jedynie rozszerza dostęp do środowiska lokalnego. Subiekt GT w chmurze – na czym polega różnica? W modelu chmurowym Subiekt GT działa na zdalnym serwerze, a użytkownicy łączą się bezpośrednio z tym środowiskiem przez internet. System nie jest powiązany z firmową siecią lokalną ani z fizyczną lokalizacją serwera. Oznacza to, że: nie ma potrzeby zestawiania połączenia VPN, dostęp do systemu jest niezależny od biura, realizowany z każdej lokalizacji, środowisko pracy jest centralne dla wszystkich użytkowników. Stabilność połączenia i komfort pracy Praca przez VPN bywa podatna na zerwania sesji, które mogą powodować: przerwanie pracy w systemie, utratę połączenia z bazą danych, konieczność ponownego logowania. W modelu chmurowym połączenie jest uproszczone — użytkownik łączy się bezpośrednio z serwerem, na którym działa Subiekt GT. Mniejsza liczba elementów pośrednich często przekłada się na bardziej stabilną pracę. Dostęp z różnych lokalizacji VPN sprawdza się przy okazjonalnej pracy zdalnej, jednak przy większej liczbie użytkowników lub pracy z wielu miejsc jednocześnie może generować ograniczenia techniczne. Z kolei instalacja Subiekt GT w chmurze: umożliwia pracę z dowolnej lokalizacji, pozwala na jednoczesny dostęp do aplikacji wielu użytkownikom, ułatwia współpracę z biurem rachunkowym lub między oddziałami firmy. Utrzymanie infrastruktury fizycznej W przypadku VPN firma nadal odpowiada za infrastrukturę fizyczną oraz procesy. Musi zapewnić: serwer lokalny – zakupić nowy lub poleasingowy, kopie zapasowe – skonfigurować backup, monitorować go, testować, zadbać o to, aby kopie zapasowe odkładały się w bezpieczne miejsce, ciągłość działania infrastruktury w biurze – zadbać o zapasowe elementy, zatrudnić specjalistę do serwisowania maszyny itd. Model chmurowy ogranicza te obowiązki po stronie przedsiębiorstwa, ponieważ środowisko systemu znajduje się poza lokalną siecią firmy – o kwestie IT w zakresie serwerowym dba zewnętrzny dostawca (np. Itmation). Subiekt GT w chmurze nie zmienia samego systemu, lecz sposób dostępu do niego. W porównaniu do pracy przez VPN eliminuje część problemów związanych z połączeniem, infrastrukturą lokalną i dostępnością systemu poza biurem. Dlatego dla wielu firm chmura staje się praktyczną alternatywą dla klasycznego modelu opartego na VPN, szczególnie tam, gdzie praca zdalna i dostęp z wielu lokalizacji są codziennością. Dostęp zdalny do Subiekta GT? Poznaj Itmation Itmation udostępnia Subiekta GT w modelu chmurowym, umożliwiając pracę z systemem bez konieczności korzystania z VPN i bez utrzymywania lokalnego serwera w firmie. Rozwiązanie polega na przeniesieniu środowiska systemu do chmury, przy zachowaniu znanej funkcjonalności Subiekta GT.

Praca zdalna, mobilność zespołów i potrzeba stałego dostępu do danych finansowych sprawiają, że SYMFONIA ERP w chmurze staje się naturalnym wyborem dla małych i średnich firm. Hosting Symfonii w środowisku Itmation pozwala korzystać z systemu księgowo-kadrowego bez ograniczeń lokalizacyjnych, kosztownych serwerów i skomplikowanej infrastruktury IT. To rozwiązanie stworzone z myślą o bezpieczeństwie, elastyczności i pełnej kontroli nad kosztami. Dlaczego warto wybrać SYMFONIA online dla małej lub średniej firmy? Dostęp z każdego miejsca Chcesz umożliwić sobie lub pracownikom pracę w trasie albo zdalnie? SYMFONIA w chmurze oznacza dostęp do danych i aplikacji z dowolnej lokalizacji – 24/7.Do systemu zalogujesz się z każdego urządzenia z dostępem do internetu, bez konieczności instalowania lokalnych serwerów. Dzięki serwerom wirtualnym Itmation połączenie jest stabilne i bezpieczne, niezależnie od miejsca pracy. Najważniejsze korzyści: praca z biura, domu lub delegacji, dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, brak zależności od jednego komputera lub sieci lokalnej. Postaw na bezpieczeństwo SYMFONIA w chmurze Itmation to wysoki poziom ochrony danych biznesowych. Infrastruktura została zaprojektowana tak, aby minimalizować ryzyko utraty danych na skutek awarii, błędu ludzkiego czy ataków hakerskich. Co zapewnia bezpieczeństwo? zaawansowane procedury ochrony danych, regularne kopie zapasowe, monitoring i zabezpieczenia klasy enterprise. Masz pewność, że dane finansowe i kadrowe Twojej firmy są chronione lepiej niż na lokalnym serwerze w biurze. Pełna elastyczność Korzystając z SYMFONIA online, możesz łatwo dopasować środowisko do aktualnych potrzeb firmy. Bez zbędnych inwestycji i długoterminowych zobowiązań. Elastyczne możliwości: szybkie dodawanie lub usuwanie kont użytkowników, skalowanie parametrów serwera w górę lub w dół, płacisz tylko za zasoby, z których faktycznie korzystasz. To idealne rozwiązanie dla firm rozwijających się lub działających sezonowo. Błyskawiczne wdrożenie Migracja do chmury nie musi być skomplikowana. Itmation zajmuje się hostingiem systemów ERP od ponad dekady, dlatego cały proces jest sprawny i bezpieczny. Jak wygląda wdrożenie? współpraca z Twoją firmą wdrożeniową (lub polecanym przez Itmation partnerem wdrożeniowym), brak przestojów w pracy (migracja nie przerwie codziennej pracy użytkowników) minimalne zaangażowanie w proces pracowników. Efekt? Szybkie przejście do chmury, bez ryzyka i chaosu organizacyjnego. Kontrola kosztów Model abonamentowy Itmation zapewnia pełną przewidywalność wydatków. Z góry wiesz, ile zapłacisz za hosting Symfonii, co ułatwia planowanie budżetu IT. Dlaczego to się opłaca? brak jednorazowych kosztów zakupu serwera, stałe, czytelne opłaty miesięczne, niższy całkowity koszt niż utrzymanie infrastruktury na własność. Niskie wydatki na IT Decydując się na hosting SYMFONIA ERP w Itmation, rezygnujesz z kosztów związanych z: zakupem i utrzymaniem serwerów, aktualizacjami sprzętu, zatrudnianiem specjalistów od infrastruktury. Wszystko to otrzymujesz w ramach jednej usługi – wraz z profesjonalnym wsparciem technicznym. O firmie Itmation Wsparcie to działanie, w którym nie ma przegranych Itmation to firma, która wygrywa razem z klientami. Dostarcza kompleksowe usługi chmurowe dla systemów ERP, FK – od pierwszego kontaktu, przez wdrożenie, aż po monitoring i pełny serwis infrastruktury. Czym się zajmujemy? Itmation specjalizuje się w dostarczaniu: środowisk wirtualnych dla systemów ERP i CRM, hostingu aplikacji biznesowych, pełnego wsparcia dla producentów oraz partnerów wdrożeniowych. Każdego dnia z usług Itmation korzystają tysiące użytkowników w całej Polsce. Nasza historia Zespół Itmation tworzą entuzjaści technologii, którzy działali w branży jeszcze przed erą powszechnej wirtualizacji. Spółka rozpoczęła komercyjne świadczenie usług w 2014 roku i od tego czasu konsekwentnie rozwija bezpieczną infrastrukturę chmurową dla różnych sektorów gospodarki. Dziś Itmation jest największym hosterem systemów ERP w Polsce, a obrany lata temu kierunek okazał się strategicznie trafny – zarówno dla firmy, jak i jej klientów.

SaaS stał się dla wielu firm naturalnym wyborem. Uruchamiasz system szybko, płacisz abonament, nie kupujesz serwerów, nie „budujesz IT” u siebie. I przez długi czas wszystko wygląda jak czysta wygrana. Tylko że w tle czai się pytanie, którego prawie nikt nie zadaje na etapie wyboru: czy ja w razie potrzeby potrafię odejść od dostawcy i bezpiecznie zabrać swoje dane? Bo jeśli nie, to wygodna usługa może zamienić się w bardzo drogie przywiązanie. A najboleśniej wychodzi to wtedy, gdy rośniesz, zmieniasz procesy, zmieniasz model biznesowy albo po prostu chcesz mieć większą kontrolę nad tym, gdzie i jak działa Twój kluczowy system. W tym artykule dowiesz się jak w praktyczny sposób myślenia o vendor lock in, bezpieczeństwie danych, realnych kosztach „darmowych” rozwiązań i o tym, jak zadawać dostawcom właściwe pytania zanim podpiszesz umowę. SaaS to usługa, a nie własność SaaS to skrót od Software as a Service. W praktyce oznacza to, że nie kupujesz systemu na własność, tylko korzystasz z niego jako usługi. Działa to świetnie, dopóki wszystko idzie zgodnie z planem. Problem zaczyna się, gdy plan się zmienia. W tradycyjnym podejściu firma często ma bezpośrednią kontrolę nad środowiskiem i bazą danych. W modelu SaaS najczęściej jej nie ma. I to jest klucz. Bo jeśli nie masz bezpośredniego dostępu do bazy danych, to nie zrobisz prostego zrzutu bazy i nie przeniesiesz systemu „jak jest”, nawet jeśli dane formalnie należą do Ciebie. Wiele firm myśli o SaaS jak o decyzji na lata. To naturalne. W końcu wybór ERP potrafi trwać rok, wdrożenie kolejny rok, a po dwóch latach intensywnej pracy nikt nie chce wracać do punktu wyjścia. Tyle że życie biznesowe nie pyta o sentymenty. Firmy się rozwijają, procesy się zmieniają, czasem zmienia się branża, a wtedy pojawia się potrzeba korekty narzędzi. Data Center jako bezpieczna skrzynka na Twoje IT W rozmowach o chmurze często gubimy prostą prawdę: na końcu i tak jest infrastruktura, a więc serwerownia, zasilanie, chłodzenie, zabezpieczenia fizyczne, procedury i ludzie, którzy to utrzymują. Data Center można opisać krótko jako miejsce do bezpiecznego przechowywania danych, czyli nośników informacji. Dla firmy może to być własna serwerownia, może to być profesjonalny ośrodek, zaprojektowany od początku do końca tak, żeby było bezpiecznie i przewidywalnie. W praktyce różnica często nie leży w „jednym urządzeniu” czy „jednej technologii”. Różnica leży w filozofii łączenia elementów w całość. Możesz wziąć najlepsze komponenty z różnych marek, ale bez spójnej koncepcji i odpowiedniego połączenia nie dostaniesz „najlepszego samochodu”. Dostaniesz zbiór części. Z Data Center jest podobnie. To ważne także dla biur rachunkowych i działów finansowych, bo ciągłość działania systemów to nie jest temat zarezerwowany dla IT. Od niezawodności infrastruktury zależy, czy faktury pójdą na czas, czy płatności się rozliczą, czy raporty finansowe będą spójne, czy sprzedaż nie stanie. Globalna chmura kontra lokalni dostawcy Duzi globalni gracze mają skalę, zasoby i automatyzację. Lokalni dostawcy mają często inną przewagę: elastyczność, szybkość reakcji i realne dopasowanie do potrzeb klienta. Warto zadać sobie proste pytanie: kim ja jestem dla dużego dostawcy? Dużym klientem, któremu ktoś poświęci uwagę, czy „błędem w statystyce”? W praktyce firmy, które już przeszły ścieżkę fascynacji globalnym dostawcą, często wracają z bardzo przyziemnym wnioskiem: standard jest wygodny, ale bywa bezlitosny, gdy potrzebujesz niestandardowej pomocy. Jest też druga warstwa: lokalizacja i jurysdykcja. Nawet jeśli wybierasz w panelu „region Europa” czy „region Polska”, to nie zawsze oznacza to pełną zgodność z tym, co intuicyjnie rozumiesz jako lokalność. W świecie usług globalnych wiele elementów zarządzania, dostępu i procedur jest scentralizowanych. W dyskusjach o bezpieczeństwie często wraca jeszcze jedna obserwacja: mamy skłonność myśleć, że „zagraniczne z definicji lepsze”. Tymczasem jakość rodzimego IT potrafi być bardzo wysoka, między innymi dlatego, że w wielu obszarach budowaliśmy nowocześniej, bez długiego bagażu starych systemów. Największa pułapka SaaS: wyjście, nie wejście SaaS ma niską barierę wejścia i to jest jego ogromna siła. W przypadku ERP czy WMS potrafi to być argument rozstrzygający, bo koszty startowe są niższe, a uruchomienie szybsze. Tylko że niska bariera wejścia często idzie w parze z wysoką barierą wyjścia. W rozmowach branżowych pojawia się porównanie, które dobrze trafia do wyobraźni: SaaS potrafi być jak małżeństwo bez intercyzy. Wchodzisz w relację z myślą, że to będzie „do końca świata”, więc nie chcesz psuć atmosfery pytaniami o rozwód. A właśnie te pytania są kluczowe w systemach, które obsługują kręgosłup firmy: sprzedaż, finanse, rozrachunki, magazyn, produkcję. Dopóki system spełnia potrzeby, jest spokój. Kryzys zaczyna się, gdy system przestaje nadążać za biznesem albo dostawca zmienia warunki. Wtedy „niepytane wcześniej” staje się „najdroższe”. Historia z życia: euforia po voucherze i szybki powrót na ziemię Wyobraź sobie firmę, która korzystała z rozwiązania, było jej dobrze, ale dostała od partnera wdrożeniowego propozycję w stylu „voucher na darmowe usługi u globalnego gracza”. Trudno się dziwić, że takie oferty brzmią kusząco. Pierwsze miesiące to euforia. Nowa platforma, poczucie, że jest się „u największych”, że wszystko będzie działało idealnie. Problem pojawia się później. Gdy kończą się promocje i zaczynają się realne koszty. Często dopiero w trzecim czy czwartym miesiącu wychodzi, ile to faktycznie kosztuje w codziennym użyciu. W pewnym momencie firma mówi: wracamy. Nie dlatego, że globalna chmura jest „zła”, tylko dlatego, że w jej konkretnym przypadku relacja cena do jakości, elastyczność i dopasowanie do potrzeb okazały się lepsze gdzie indziej. I wtedy zaczyna się prawdziwy test: migracja. Koszmar migracji: płaskie pliki zamiast bazy danych Migracja danych brzmi jak coś technicznego, ale jej skutki są czysto biznesowe: koszt, czas, ryzyko błędów, przestoje, napięcia w zespole, opóźnienia w raportowaniu i fakturowaniu. W jednym z realnych scenariuszy problem wyglądał tak: w modelu SaaS firma nie miała bezpośredniego dostępu do bazy danych. Nie dało się zrobić zrzutu bazy, czyli tego, co w klasycznym podejściu jest podstawą migracji. Dane formalnie należą do klienta, więc muszą zostać udostępnione. Tyle że zamiast kompletnej bazy, klient dostał eksporty z poszczególnych widoków systemu. Kartoteka kontrahentów, kartoteka towarów, kartoteka surowców. Wszystko w postaci płaskich plików tekstowych albo arkuszy. I teraz najtrudniejsza część: spróbuj w ten sposób odtworzyć rozrachunki z kontrahentami, powiązania dokumentów, historię operacji. To nie jest jeden plik. To jest setki eksportów, które trzeba potem ręcznie dopasować, mapować i składać w jedną logiczną całość. Dlatego migracja w takim scenariuszu przestaje być „projektem IT”. Staje się projektem organizacyjnym, finansowym i operacyjnym, który potrafi kosztować więcej nerwów niż pierwotne wdrożenie. Jedno pytanie, które warto zadać dostawcy zanim podpiszesz umowę Jeśli miałbym wskazać jedno pytanie, które porządkuje całą rozmowę o vendor lock in, to byłoby ono takie: Czy w każdej chwili mogę przenieść system i dane do swojego własnego środowiska, nawet na własny sprzęt, i czy dostanę to w formie, która pozwala realnie odtworzyć działanie systemu? To pytanie jest przewrotne, bo nikt nie będzie stawiał dużego ERP na laptopie na stałe. Chodzi o zasadę: czy da się „zapakować system do własnego pudełka”, czy jesteś skazany na cały łańcuch technologiczny jednego dostawcy. Poniżej masz krótką checklistę pytań, które możesz dosłownie skopiować do maila: Czy mogę otrzymać pełny eksport danych w formie bazy danych, a nie tylko plików? Jaki jest czas i tryb wydania danych po wypowiedzeniu umowy? Czy eksport obejmuje powiązania dokumentów, historię zmian, załączniki i logi? Jak wygląda dostęp do danych po zakończeniu współpracy i czy są opłaty? Czy jest API i czy jest objęte SLA? Czy mogę przenieść system do innego Data Center lub do własnej infrastruktury? Jak wygląda wsparcie, czy rozmawiam z człowiekiem i jaki jest realny czas reakcji? Warto też pytać o coś, co w prezentacjach wygląda podobnie u wszystkich: SLA i wsparcie. Różnice wychodzą dopiero wtedy, gdy masz problem i liczysz minuty. Podsumowanie SaaS może być świetnym wyborem. Daje tempo, przewidywalny koszt startu i odciąża zespół. Ale jeśli chcesz podejść do tematu profesjonalnie, potraktuj „plan wyjścia” jako standard, a nie fanaberię. Najprostszy test do wykonania już dziś: sprawdź, czy masz opisane w umowie i procedurach, w jakiej formie i w jakim czasie dostaniesz swoje dane, gdy zmienisz dostawcę. Jeśli odpowiedź jest niejasna, to jest najlepszy moment, żeby ją doprecyzować.

Wybór modelu wdrożenia systemu ERP to dziś jedna z kluczowych decyzji technologicznych w firmie. Użytkownicy enova365 również stają przed pytaniem: chmura czy serwer lokalny? Oba rozwiązania pozwalają korzystać z pełnej funkcjonalności systemu, jednak różnią się kosztami, elastycznością, bezpieczeństwem i sposobem zarządzania IT. Poniżej znajdziesz praktyczne porównanie, które ułatwi podjęcie decyzji – szczególnie w kontekście małych i średnich firm. enova365 na serwerze lokalnym – klasyczne podejście Serwer lokalny oznacza, że system enova365 działa na infrastrukturze znajdującej się fizycznie w firmie lub w jej biurze rachunkowym. To model znany i nadal stosowany w wielu organizacjach, zwłaszcza tych, które od lat korzystają z własnego zaplecza IT. Zalety serwera lokalnego: pełna kontrola nad infrastrukturą i danymi, brak stałego abonamentu za hosting u zewnętrznego dostawcy, możliwość pracy offline w sieci lokalnej. Ograniczenia: wysokie koszty początkowe (zakup serwer, zakup licencje, koszty konfiguracji infrastruktury), konieczność utrzymania infrastruktury, jej serwisowania, aktualizacji, w tym koszty zatrudniania specjalistów do tego potrzebnych, ograniczony dostęp zdalny do danych. To rozwiązanie sprawdza się więc głównie w firmach z własnym działem IT i stabilną, niezmienną strukturą pracy. Jeżeli nie ma potrzeby łączenia się z system enova365 zdalnie, a także firma może pozwolić sobie na wyższe koszty związane z posiadaniem własnej infrastruktury, serwer lokalny jest oczywistym wyborem. Co w przypadku, gdy wspomniane warunki nie mogą zostać spełnione? enova365 w chmurze – nowoczesna elastyczność Wersja chmurowa enova365 działa na zewnętrznej infrastrukturze, zarządzanej przez wyspecjalizowanego dostawcę, np. Itmation. Użytkownik korzysta z systemu enova365 przez internet, bez konieczności utrzymywania własnych serwerów. Najważniejsze korzyści chmury: dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia (system enova jest dostępny 24/7), brak inwestycji w sprzęt i jego utrzymanie (nie ma potrzeby zakupu serwera pod enovę ani zatrudniania specjalistów od infrastruktury), szybkie wdrożenie i łatwa skalowalność (enovę z całą licencją można przenieść do chmury w kilka godzin). Dla firm pracujących hybrydowo lub zdalnie chmura często okazuje się rozwiązaniem znacznie praktyczniejszym.  Jest to doskonałe rozwiązanie dla małych i średnich firm, w tym biur rachunkowych. Przejście do chmury zdecydowanie obniża wydatki na kwestie IT, a dodatkowo pozwala na wygodną pracę podczas delegacji albo w siedzibie klienta. Bezpieczeństwo danych – chmura vs serwer lokalny Wbrew obiegowym opiniom, chmura często zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa niż infrastruktura lokalna – pod warunkiem wyboru sprawdzonego dostawcy. Chmura Itmation: zaawansowane zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem i monitoring działania infrastruktury 24/7, regularne kopie zapasowe oraz monitoring procesu backupu danych, ochrona przed awariami sprzętu i utratą danych. Serwer lokalny: bezpieczeństwo zależne od wiedzy i procedur w firmie (często zależne tylko od 1 osoby, która posiada odpowiednie kompetencje), ryzyko awarii sprzętowej lub braku backupu (koszty skompletowania odpornej na awarie infrastruktury są wysokie, więc firmy z nich rezygnują, uznając ryzyko za mało prawdopodobne – to błąd!), koszty dodatkowych zabezpieczeń (jak wyżej). Dla wielu MŚP profesjonalne środowisko chmurowe oznacza więc realnie wyższy poziom ochrony danych osiągany niższym kosztem. Koszty – co się bardziej opłaca? Serwer lokalny: jednorazowe, wysokie koszty początkowe, koszty serwisu, energii, administratorów infrastruktury, trudniejsze planowanie wydatków (np. związane z rozbudową serwera, zakupem dodatkowego klastra danych, wymianą elementów). Chmura: model abonamentowy, przewidywalne miesięczne koszty (klient zawsze wie, ile zapłaci za hosting), brak wydatków na sprzęt i jego wymianę (niższe koszty na IT). W dłuższej perspektywie chmura często okazuje się więc tańsza, zwłaszcza dla firm, które nie chcą zamrażać kapitału w infrastrukturze IT. Elastyczność i skalowanie systemu Chmura daje przewagę tam, gdzie firma się rozwija lub zmienia model pracy. enova365 w chmurze pozwala: szybko dodawać nowych użytkowników, zwiększać lub zmniejszać zasoby systemowe, reagować na sezonowość biznesu W przypadku serwera lokalnego każda zmiana oznacza dodatkowe koszty rekonfiguracji infrastruktury i związany z tym czas, który może spowodować przestój w działaniu firmy enova365 w chmurze czy na serwerze lokalnym – co wybrać? Postaw na chmurę, jeśli: pracujesz zdalnie lub hybrydowo (lub masz takie plany, potrzeby), chcesz ograniczyć koszty na obszar IT, zależy Ci na szybkim wdrożeniu i elastyczności usługi hostingu. Rozważ serwer lokalny, jeśli: masz własne, rozbudowane IT i zasoby do zarządzania tym obszarem, nie potrzebujesz dostępu zdalnego do swojego systemu, preferujesz tradycyjny model zarządzania infrastrukturą. enova365 w chmurze – wdrożenie i hosting z Itmation Decydując się na enova365 w chmurze, warto postawić na doświadczonego partnera technologicznego. Hostingiem systemu może zrealizować Itmation – największy hoster systemów ERP w Polsce, specjalizujący się w środowiskach chmurowych dla rozwiązań księgowych, kadrowych i biznesowych. Itmation zapewnia bezpieczną infrastrukturę, stały monitoring, kopie zapasowe oraz współpracę z firmą wdrożeniową, dzięki czemu migracja enova365 do chmury przebiega sprawnie i bez przestojów w pracy. Dla firmy oznacza to gotowe, stabilne środowisko enova365, bez konieczności inwestowania we własny serwer i zaplecze IT. Podsumowanie Dla większości małych i średnich firm enova365 w chmurze to rozwiązanie bardziej elastyczne, bezpieczne i przewidywalne kosztowo. Serwer lokalny nadal ma swoje miejsce, ale coraz częściej jest wyborem podyktowanym przyzwyczajeniem, a nie realnymi korzyściami biznesowymi. Jeśli myślisz o przyszłości, skalowaniu firmy i pracy bez ograniczeń lokalizacyjnych – chmura wygrywa ten pojedynek.

Biura rachunkowe pracują dziś na ogromnej liczbie danych: dokumentach księgowych, plikach JPK, deklaracjach, bazach klientów, korespondencji, raportach czy zestawieniach finansowych. W tradycyjnym modelu wszystkie te zasoby przechowuje się lokalnie – na serwerze stojącym w biurze, wymagającym regularnych kopii zapasowych, aktualizacji, konserwacji oraz zabezpieczeń. W praktyce oznacza to koszty, ryzyko awarii i konieczność posiadania osoby odpowiedzialnej za utrzymanie infrastruktury. Nic więc dziwnego, że coraz więcej biur decyduje się na przeniesienie swoich środowisk do chmury. Serwer w chmurze pozwala pracować szybciej, bezpieczniej i bardziej elastycznie – niezależnie od liczby pracowników i lokalizacji firmy. Serwer w chmurze dla biura rachunkowego – najważniejsze zalety Przeniesienie środowiska księgowego do chmury to nie tylko kwestia wygody. To realna przewaga operacyjna i bezpieczeństwo, którego wymagają współczesne biura rachunkowe. Bezpieczeństwo danych na poziomie korporacyjnym Chmura oferuje zabezpieczenia niedostępne w standardowych serwerach lokalnych – m.in. szyfrowanie danych, zaawansowane systemy wykrywania zagrożeń, monitoring 24/7 czy regularne kopie zapasowe. Dzięki temu biuro rachunkowe zyskuje wysoki poziom ochrony przed utratą danych, włamaniami i awariami sprzętu. Praca zdalna bez ograniczeń Księgowi mogą pracować z dowolnego miejsca – z domu, u klienta czy w delegacji. Wystarczy komputer lub tablet z dostępem do internetu. To ogromna przewaga w branży, w której liczy się szybka reakcja oraz możliwość obsługi klientów z różnych regionów Polski. Zgodność z przepisami i archiwizacja Serwery chmurowe spełniają wymagania RODO oraz standardy dotyczące przetwarzania danych finansowych. Automatyczne backupy oraz możliwość odtworzenia danych z dowolnego dnia ułatwiają prowadzenie archiwów oraz kontrolę nad dokumentacją. Oszczędność czasu i kosztów W modelu lokalnym trzeba kupować sprzęt, opłacać jego serwis, wymieniać dyski, dbać o aktualizacje i bezpieczeństwo. W chmurze te obowiązki przechodzą na usługodawcę – biuro rachunkowe płaci tylko za zasoby, z których faktycznie korzysta. Wydajność systemów księgowych Programy takie jak Subiekt, Rachmistrz, Optima, enova365 działają w chmurze płynniej, szybciej i są stale aktualne. Nie ma problemu z przeciążonym serwerem, brakiem miejsca na dysku czy spowolnieniami. Skalowalność Biuro zatrudnia dodatkowego księgowego? Rośnie liczba klientów? W chmurze wystarczy zwiększyć zasoby – bez inwestycji w nowy sprzęt. To duża przewaga w branży, gdzie liczba użytkowników i obciążenie systemu mogą zmieniać się sezonowo (np. okresy rozliczeń). Jak wygląda migracja biura rachunkowego do chmury? Dobrze przeprowadzona migracja jest szybka i bezpieczna. Proces zwykle wygląda tak: Analiza potrzeb – określenie liczby użytkowników, oprogramowania księgowego i wymagań dotyczących mocy serwera. Przeniesienie danych – migracja baz, dokumentów, programów i ustawień. Testy – sprawdzenie działania programów księgowych w chmurze. Uruchomienie środowiska – nadanie dostępów pracownikom i konfiguracja uprawnień. Wsparcie techniczne – usługodawca zapewnia monitoring, aktualizacje i pomoc 24/7. Dzięki temu biura rachunkowe mogą przejść na pracę w chmurze bez przestojów i utrudnień. Kto najbardziej skorzysta na serwerze w chmurze? Z tego rozwiązania korzystają zarówno jednoosobowe biura, jak i duże zespoły obsługujące setki klientów. Najwięcej zyskują: biura pracujące na wielu programach księgowych, firmy z rozbudowanymi zespołami, podmioty obsługujące klientów z całej Polski, biura, które chcą zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności z RODO, przedsiębiorstwa, które chcą uprościć koszty i procesy IT. Itmation – specjaliści od wdrożeń serwerów w chmurze dla biur rachunkowych Wśród firm wspierających biura rachunkowe w przechodzeniu do chmury szczególnie wyróżnia się Itmation – partner technologiczny, który od lat wdraża rozwiązania serwerowe dla księgowości. Itmation nie tylko przenosi programy takie jak Optima, Subiekt, enova365 czy Rachmistrz do bezpiecznej chmury, ale też dba o pełną konfigurację uprawnień, optymalizację środowiska oraz bieżące wsparcie użytkowników. Firma oferuje migrację „pod klucz” – od wstępnego audytu, przez przeniesienie danych, aż po szkolenie pracowników. Dzięki temu biura rachunkowe mogą bezpiecznie przejść na pracę w chmurze bez przestojów i ryzyka, a cała infrastruktura IT pozostaje pod stałą opieką specjalistów. Chmura jako naturalny kierunek dla księgowości Serwer w chmurze dla biura rachunkowego to rozwiązanie, które zwiększa niezawodność, bezpieczeństwo i wygodę pracy. Eliminując koszty infrastruktury, umożliwiając pracę zdalną i zapewniając zgodność z przepisami, chmura staje się standardem w nowoczesnej księgowości. Biura rachunkowe, które jeszcze nie korzystają z tego modelu, szybko dostrzegają korzyści po pierwszych testach – zarówno w codziennej pracy, jak i w obsłudze klientów. Jeśli księgowość ma działać szybciej, stabilniej i bez ryzyka, chmura jest najlepszym wyborem.

System enova365 jest jednym z najpopularniejszych programów do obsługi księgowości, kadr i finansów. W wielu biurach rachunkowych to absolutna podstawa codziennej pracy. Problem pojawia się wtedy, gdy program zaczyna działać wolno: raporty generują się minutami, przełączanie modułów trwa wieczność, a użytkownicy skarżą się na „zawieszanie się” aplikacji. W efekcie spada produktywność, rośnie frustracja pracowników i zwiększa się ryzyko błędów. Warto więc zrozumieć, skąd biorą się te spowolnienia – i co zrobić, aby enova365 działała szybko i stabilnie. Najczęstsze powody, przez które enova działa wolno Stary lub przeciążony serwer enova365 mocno opiera się na pracy z bazą danych. Jeśli serwer SQL jest niewydajny, ma stare dyski HDD, zbyt mało RAM albo obciążone procesory, program zwalnia niezależnie od liczby użytkowników. Często problemem jest też to, że na jednym serwerze działa wiele innych usług, które „zjadają” zasoby. Brak regularnych aktualizacji Aktualizacje enova365 i SQL Servera nie są formalnością. Często eliminują błędy i optymalizują działanie programów. W praktyce jednak wiele biur rachunkowych odkłada je „na później”, co skutkuje spadkiem wydajności. Zbyt duże bazy danych W miarę rozwoju biura i przybywania klientów, bazy danych potrafią rosnąć do ogromnych rozmiarów. Jeśli nie są optymalizowane, indeksowane i regularnie czyszczone – enova365 zaczyna działać zauważalnie wolniej. Słaba sieć lokalna Część biur rachunkowych korzysta z enova365 w modelu klient-serwer. Jeśli sieć LAN jest wolna, niestabilna lub przeciążona, program zaczyna działać coraz wolniej lub traci połączenie. Praca zdalna przez VPN Wiele biur po pandemii przeszło na hybrydowy model pracy, jednak połączenia VPN często są wąskim gardłem. Przesyłanie danych enova365 przez takie kanały może wyraźnie spowalniać system. Zbyt wielu użytkowników na jednym środowisku Gdy liczba pracowników rośnie, a infrastruktura zostaje ta sama, obciążenie systemu przekracza możliwości serwera. Reakcją są lagi, błędy i częstsze przerwy. Czy można to naprawić lokalnie? Tak, ale zwykle oznacza to: zakup nowego serwera, migrację danych, modernizację sieci, kosztowne aktualizacje sprzętu, konieczność utrzymania własnej infrastruktury, backupów i zabezpieczeń. Dla wielu biur rachunkowych to duży wydatek oraz obciążenie organizacyjne. Dlatego coraz częściej wybierają rozwiązanie, które eliminuje te problemy całkowicie. Chmura Itmation – najszybszy sposób, aby enova365 działała szybko i stabilnie Dla biur rachunkowych, które chcą uniknąć problemów z wydajnością enovy, Itmationoferuje gotowe rozwiązanie: przeniesienie enova365 do profesjonalnej chmury zewnętrznej. Dlaczego to działa? Maksymalna wydajność i dedykowane zasoby Środowisko przygotowane przez Itmation korzysta z wysoko dostępnej infrastruktury, odpowiedniej ilości RAM i wydajnych procesorów. enova działa tu szybciej niż na większości lokalnych serwerów. Praca zdalna bez VPN i opóźnień Użytkownicy logują się do enova365 przez bezpieczny panel z dowolnego miejsca na świecie, bez tuneli VPN, które spowalniają transfer danych. Stałe aktualizacje i administracja Itmation dba o: aktualizacje enova365 i SQL, optymalizację baz danych, backupy, monitorowanie zasobów, szybkie reagowanie na problemy. Biuro nie musi już zajmować się technikaliami. Skalowalność – serwer rośnie razem z biurem Zatrudniasz nowych pracowników lub masz sezonowe zwiększenie pracy? Itmation zwiększa zasoby serwera jednym kliknięciem. Nie jesteś obciążony koniecznością zakupów sprzętu, a firma działa bez przestojów. Pełne bezpieczeństwo i zgodność z RODO Chmura Itmation oferuje: szyfrowanie danych, dostęp wielopoziomowy, backupy dzienne, tygodniowe i miesięczne, certyfikowane centra danych, monitoring poprawności działania infrastruktury oraz procesu backupowania danych 24/7. Dzięki temu biuro rachunkowe chroni dane klientów zgodnie z przepisami. enova działa wolno? Problemem najczęściej jest infrastruktura Wolno działająca enova365 to nie wina programu, lecz środowiska, na którym pracuje.  Stary serwer, brak aktualizacji, przeciążenie lub słaba sieć – to główne źródła spowolnień. Zamiast inwestować w kosztowny sprzęt, biura rachunkowe coraz częściej wybierają przeniesienie enovy do chmury Itmation, zyskując: szybsze działanie, stabilność, bezpieczeństwo, pracę zdalną bez ograniczeń, brak problemów z utrzymaniem infrastruktury. To rozwiązanie, które pozwala księgowym skupić się na obsłudze klientów, a nie na walce z wolnym systemem.

Szybkość działania, elastyczność i bezpieczeństwo danych – to trzy filary, na których opiera się codzienna praca firm z sektora FMCG. W branży, w której liczy się czas dostawy, sprawność sprzedaży i błyskawiczna reakcja na zmieniające się potrzeby rynku, system ERP staje się sercem całego przedsiębiorstwa. Ale co, jeśli to serce zwalnia przez zbyt wolny serwer? Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się przenieść swój system ERP do chmury, korzystając z profesjonalnego hostingu ERP. Dlaczego branża FMCG potrzebuje hostingu ERP w chmurze? Firmy z branży FMCG pracują w środowisku, które nie wybacza przestojów. Każda minuta opóźnienia w przetwarzaniu danych logistycznych, raportów sprzedaży czy informacji o stanach magazynowych może oznaczać realne straty finansowe. Hosting ERP w chmurze eliminuje te problemy dzięki: stabilności działania – zasoby serwerowe automatycznie dopasowują się do obciążenia, dostępowi do danych 24/7 – z każdego miejsca i urządzenia, redukcji kosztów IT – brak konieczności utrzymywania własnej infrastruktury, lepszej ochronie danych – regularne backupy i zabezpieczenia zgodne z RODO. Dla sektora FMCG to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim utrzymanie ciągłości procesów – kluczowa kwestia, gdy planowanie produkcji, sprzedaży i logistyki musi działać bez przerw. Hosting ERP dopasowany do Twojej branży – rozwiązania Itmation Firma Itmation od lat specjalizuje się w rozwiązaniach chmurowych dla systemów ERP, współpracując z przedsiębiorstwami z różnych branż, w tym FMCG. Jej oferta obejmuje m.in.: hosting ERP dla popularnych systemów, takich jak enova365, Comarch ERP Optima, Symfonia czy Subiekt GT, możliwość uruchomienia środowiska wirtualnego nawet w kilka godzin, pełne wsparcie techniczne i migrację danych bez przestojów pracy przedsiębiorstwa, indywidualne parametry serwera dostosowane do wielkości i charakteru firmy. W praktyce oznacza to, że rozwiązania Itmation nie są „uniwersalne”, ale skrojone pod specyfikę danego biznesu – inny model działania ma hurtownia spożywcza, a inny producent napojów czy sieć sklepów detalicznych. Przykład zastosowania Jedna z firm współpracujących z Itmation, działająca w sektorze dystrybucji produktów spożywczych, dzięki przeniesieniu ERP do chmury zyskała: skrócenie czasu raportowania o 40%, możliwość pracy zdalnej w całym dziale sprzedaży, całkowite wyeliminowanie przestojów w komunikacji między oddziałami. Podsumowanie Hosting ERP dla branży FMCG to dziś nie luksus, lecz konieczność, jeśli firma chce utrzymać tempo i konkurencyjność. Wybierając partnera technologicznego, warto postawić na stabilność, bezpieczeństwo i realne wsparcie. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw wybiera Itmation – firmę, która nie tylko udostępnia serwer wirtualny, ale zapewnia kompleksowe środowisko ERP w chmurze, gotowe do pracy w najbardziej wymagających warunkach.