Artykuły

Obsługa kontrahentów, którzy mają wiele numerów VAT UE i rozliczenia w różnych walutach to codzienność wielu firm handlowych działających na rynku międzynarodowym. Na przykładzie Milkpol pokazujemy, jak wdrożenie systemu ERP pomogło uporządkować procesy handlowe i księgowe, ograniczyć ryzyko błędów oraz usprawnić zarządzanie finansami. Z artykułu dowiesz się m.in.: jakie wyzwania pojawiają się przy obsłudze kontrahentów z wieloma numerami VAT UE, jak zintegrować procesy handlowe i księgowe w jednej platformie, w jaki sposób usprawnić rozliczenia międzynarodowe, jakie efekty przyniosło wdrożenie enova365 w firmie Milkpol. Wiele numerów VAT UE, różne waluty i jednostki miary – wyzwania Milkpol Milkpol Polska działa w branży mleczarskiej i prowadzi działalność handlową zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych. Współpracuje z odbiorcami z wielu krajów Unii Europejskiej, realizując zarówno pojedyncze zamówienia, jak i kontrakty długoterminowe. Wiąże się to z koniecznością obsługi różnych numerów VAT UE (tzw. NIP europejski), walut i zasad rozliczeń. Na czym polegały wyzwania? Jak wiadomo, jeden zagraniczny odbiorca może mieć różne numery VAT UE dla swoich oddziałów w kilku krajach. Współpracując z takim podmiotem Milkpol musi wystawiać dokumenty sprzedaży z odpowiednim numerem VAT, prowadzić prawidłowe rozliczenia na wspólnym koncie kontrahenta oraz poprawnie raportować transakcje na potrzeby podatkowe. Co więcej, ponieważ sprzedaż może być realizowana w euro, ale rozliczana w złotówkach, konieczne jest uwzględnianie kursów walut i różnic kursowych. Firma borykała się też z wyzwaniami specyficznymi dla branży mleczarskiej. Mianowicie, w tym sektorze cena produktu może być uzależniona nie tylko od liczby kilogramów sprzedanego towaru, ale także od zawartości tłuszczu lub suchej masy. Oznacza to konieczność przeliczania różnych jednostek miary i parametrów jakościowych przy zachowaniu zgodności dokumentów handlowych i księgowych. Żeby usprawnić te procesy i lepiej kontrolować sprzedaż międzynarodową, firma potrzebowała nowoczesnego oprogramowania, które pozwala: przypisywać różne numery VAT do tego samego klienta, prowadzić rozrachunki na jednym koncie głównym, dzielić numerację dokumentów sprzedaży, zależnie od numerów VAT, zautomatyzować kalkulacje oparte na różnych jednostkach miary. Rozwiązanie: jeden system dla handlu, księgowości i rozliczeń międzynarodowych Wybór padł na system ERP enova365, a jego wdrożenie przeprowadziła firma wdrożeniowa OKTA – Autoryzowany Partner enova365. Projekt objął obszary handlowe i finansowo-księgowe, ze szczególnym naciskiem na sprzedaż międzynarodową oraz rozliczenia VAT UE, a sam proces wdrożenia podzielono na sześć kluczowych etapów. Etapy 1 i 2: Fundament w postaci analizy przedwdrożeniowej i projektu rozwiązania Pierwszym krokiem była szczegółowa analiza przedwdrożeniowa. To właśnie na tym etapie rozstrzygnięto kluczowy dylemat: jak połączyć moduł handlowy z księgowością, aby dane płynęły automatycznie i bez błędów. Zaprojektowano unikalną strukturę kartotek, która pozwala na przypisanie wielu numerów VAT UE do jednego kontrahenta przy zachowaniu wspólnego konta rozrachunkowego. Etap 3 i 4: Konfiguracja i testy Na tym etapie dopasowano system ERP enova365 do specyficznych potrzeb firmy Milkpol. Skonfigurowano, między innymi, mechanizmy kontroli poprawności danych oraz unikalne schematy numeracji faktur zależne od kraju przeznaczenia. Kluczowym momentem były testy funkcjonalne oparte na rzeczywistych scenariuszach biznesowych, takich jak obsługa kompensat czy rozliczanie sprzedaży zagranicznej w różnych walutach. Pozwoliło to uniknąć kosztownych poprawek po uruchomieniu produkcyjnym. Etap 5 i 6: Szkolenia użytkowników i go-live Równolegle z testami przeprowadzono praktyczne szkolenia dla użytkowników systemu, dostosowane do potrzeb poszczególnych działów. Po ich zakończeniu uruchomiono system ERP enova365 i zapewniono wsparcie powdrożeniowe, obejmujące monitorowanie działania rozwiązania oraz bieżącą pomoc. Dzięki temu wdrożenie ERP przebiegło sprawnie i osiągnęło założone cele biznesowe. Funkcje enova365 wspierające sprzedaż i rozliczenia międzynarodowe w Milkpol Obsługa wielu numerów VAT bez utraty kontroli nad rozrachunkami Jednym z najważniejszych elementów wdrożenia było zaprojektowanie modelu, który umożliwia przypisanie wielu numerów VAT UE do jednego kontrahenta przy zachowaniu wspólnego konta rozrachunkowego. Pozwala to uniknąć problemów wynikających z rozproszenia informacji między wieloma kartotekami. Standaryzacja sprzedaży międzynarodowej System został skonfigurowany w taki sposób, aby wspierać wystawianie dokumentów sprzedażowych dla kontrahentów zagranicznych oraz automatycznie stosować właściwe schematy numeracji faktur w zależności od wykorzystywanego numeru VAT. Pozwoliło to uporządkować procesy i zwiększyć bezpieczeństwo podatkowe firmy. Automatyzacja rozliczeń walutowych Wdrożenie objęło również obsługę walut obcych i kursów walutowych. Dzięki temu firma może sprawniej ewidencjonować transakcje wewnątrzwspólnotowe, kontrolować różnice kursowe i ograniczyć liczbę ręcznych operacji wykonywanych przez pracowników działu księgowości. Lepsza kontrola nad realizacją kontraktów Ważnym elementem projektu było także powiązanie kontraktów handlowych z dokumentami sprzedażowymi oraz zapisami księgowymi. Takie podejście umożliwiło bieżące monitorowanie realizacji umów, kontrolę wolumenów sprzedaży i skuteczniejsze zarządzanie współpracą z kluczowymi odbiorcami. Efekty: sprawniejsze zarządzanie sprzedażą międzynarodową Wdrożenie ERP enova365 przyniosło Milkpol szereg korzyści zarówno w obszarze operacyjnym, jak i finansowym. Firma zyskała narzędzie, które wspiera codzienną obsługę sprzedaży międzynarodowej, a jednocześnie pozwala na lepszą kontrolę procesów biznesowych. Najważniejsze efekty wdrożenia to między innymi: Optymalizacja rozrachunków Możliwość prowadzenia rozliczeń na jednym koncie, niezależnie od liczby używanych numerów VAT, zwiększyła przejrzystość danych i ograniczyła ryzyko błędów. Automatyzacja monitorowania sald oraz kompensat dodatkowo usprawniła zarządzanie płynnością finansową; Wyższe bezpieczeństwo podatkowe przy sprzedaży zagranicznej Standaryzacja dokumentów oraz uporządkowanie numeracji faktur ułatwiły kontrolę transakcji wewnątrzwspólnotowych i zwiększyły bezpieczeństwo podatkowe; Skuteczniejsze zarządzanie kontraktami Powiązanie danych handlowych i księgowych umożliwiło bieżące monitorowanie realizacji umów oraz lepszą kontrolę sprzedaży w długim okresie; Jak podkreśla przedstawiciel Milkpol Polska, wdrożenie przebiegło sprawnie, a firma zyskała dostęp do wszystkich informacji w jednym systemie i jednej bazie danych. Wnioski dla decydentów Case study Milkpol pokazuje, że skuteczne wdrożenie systemu ERP zaczyna się od właściwej diagnozy potrzeb biznesowych i uwzględnienia specyfiki branży. Firma wybrała rozwiązanie, które odpowiadało na konkretne wyzwania związane z handlem międzynarodowym, rozliczeniami oraz zarządzaniem kontraktami. Kluczowe wnioski z projektu: Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie znaczenie integracji procesów handlowych i finansowo-księgowych W firmach współpracujących z zagranicznymi kontrahentami nawet niewielkie nieefektywności związane z obsługą VAT UE, walut czy umów handlowych mogą prowadzić do błędów, opóźnień i wzrostu kosztów operacyjnych. enova365 sprawdza się jako system ERP dla firm prowadzących sprzedaż międzynarodową Wdrożenie pozwoliło Milkpol uporządkować procesy związane z obsługą kontrahentów, rozliczeniami i kontraktami, tworząc solidne fundamenty do dalszego rozwoju działalności na rynkach zagranicznych. Analiza przedwdrożeniowa ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu Solidna weryfikacja założeń projektowych na początku wdrożenia pozwala podjąć właściwe decyzje i zaprojektować skuteczne rozwiązanie. Technologia musi służyć celom biznesowym Celem wdrożenia w Milkpol nie było po prostu „posiadanie systemu ERP”, ale automatyzacja procesów, zwiększenie kontroli nad działalnością i stworzenie warunków do bezpiecznego skalowania biznesu. Dziś enova365 stanowi dla Milkpol solidną podstawę dalszego wzrostu w wymagającym i silnie regulowanym otoczeniu branży mleczarskiej, pomagając skutecznie zarządzać złożonymi procesami handlowymi, logistycznymi i finansowymi. Jeżeli chcesz wiedzieć więcej o tym, jak enova365 wspiera firmy handlowe, skorzystaj z biblioteki wiedzy na naszym blogu. Poznaj inne przykłady wdrożeń ERP enova365 i dowiedz się jak firmy w praktyce wykorzystują możliwości systemu.

Kluczowe fakty Problem: Kosztowny, papierowy obieg dokumentów w strukturach wielooddziałowych, opóźnienia w onboardingu i silosy danych. Rozwiązanie: Automatyzacja całego procesu – od wygenerowania umowy po bezpieczną archiwizację w elektronicznej teczce – za pomocą kilku kliknięć. Zgodność prawna: Pełna zgodność z unijnym rozporządzeniem eIDAS oraz art. 29 Kodeksu pracy (zwykły, zaawansowany i kwalifikowany podpis elektroniczny). Rezultat: Zmniejszenie czasu obsługi umowy z 3 dni roboczych do 3 minut, eliminacja kosztów kurierskich oraz automatyczna archiwizacja w e-Teczce (części A–E). W rozproszonych organizacjach tradycyjny obieg dokumentów stał się głównym hamulcem rozwoju biznesu. Jak wskazują badania inicjatywy HR TECH CHANGER (Polskie Forum HR) oraz globalne trendy Deloitte Human Capital Trends, technologia i eliminacja silosów informacyjnych to dziś krytyczne czynniki efektywności operacyjnej działów kadr. Wyzwania struktur rozproszonych a koszty i czas w HR Organizacje o strukturze rozproszonej – takie jak sieci handlowe, placówki medyczne w różnych miastach, zespoły hybrydowe czy pracownicy mobilni – mierzą się z barierami fizycznego obiegu dokumentów. Choć prawną podstawę do prowadzenia elektronicznych akt osobowych wprowadzono 1 stycznia 2019 r. (ustawa z 10 stycznia 2018 r. oraz rozporządzenie MRPiPS z 10 grudnia 2018 r.), w praktyce procesy te wciąż często grzęzną w papieru. Kiedy kilkaset kilometrów dzieli centralę, oddział i kandydata, zależność od tradycyjnej poczty uderza w moment zatrudnienia. Brak podpisanego dokumentu uniemożliwia zgłoszenie do ZUS czy wydanie sprzętu, a dział HR traci czas na śledzenie przesyłek zamiast na budowanie relacji z nowym pracownikiem (Employee Experience). Block Quote Transformacja cyfrowa z SUPREMIS opiera się na metodycznym audycie, standaryzacji szablonów i właściwej higienie danych w systemie ERP przed integracją z platformą podpisów. Aspekty prawne: Rozporządzenie eIDAS a podpisy elektroniczne Ramy prawne dla cyfrowych procesów HR wyznacza unijne rozporządzenie eIDAS, a platforma Autenti działa jako zaufany dostawca usług, generujący Kartę Podpisów i ślad audytowy. Kodeks pracy w połączeniu z eIDAS pozwala dopasować poziom podpisu do wagi dokumentu: Block Quote Ekosystem efektywności: enova365 Kadry i Płace, Autenti i SUPREMIS Samo narzędzie w oderwaniu od systemu kadrowo-płacowego tworzy kolejną manualną pętlę. Pełna cyfryzacja opiera się na synergii trzech elementów: silnika procesowego, bezpiecznego podpisu i wiedzy wdrożeniowej. Cały cykl zamyka się w trzech automatycznych krokach: Start w systemie enova365 Kadry i Płace: Wygenerowanie dokumentu ze szablonu i zainicjowanie procesu podpisu jednym kliknięciem. Autoryzacja w Autenti: Błyskawiczny i bezpieczny podpis pracownika oraz pracodawcy na telefonie lub komputerze z pełnym śladem audytowym. Automatyczna archiwizacja w enova365 Kadry i Płace: Podpisany plik PDF wraz z Kartą Podpisów natychmiast trafia do właściwej części cyfrowej e-Teczki (części A, B, C, D lub E) bez ingerencji człowieka. Block Quote Spotkanie na żywo online dla HR: Cyfrowy obieg umów HR i e-Teczka krok po kroku Data: 22 października o 11:00. Zapisy otwarte. Wydarzenie łączy perspektywę trzech partnerów: SUPREMIS (architektura danych i integracja), Soneta (twórca enova365) oraz Autenti (bezpieczny e-podpis). „Podpisuj dokumenty pracownicze zdalnie w 3 minuty i zapomnij o papierze. Cyfrowy obieg umów HR i e-Teczka krok po kroku.” W programie: Wyzwania rozproszonych struktur i zespołów zdalnych. Cykl życia dokumentu krok po kroku: generowanie -> e-podpis -> archiwizacja. Przewodnik po podpisach: kiedy stosować podpis zwykły, zaawansowany (AES) lub kwalifikowany (QES). Warunki sprawnego wdrożenia bez wstrzymywania pracy kadr z SUPREMIS. Sesja Q&A: praktyczne konsultacje i odpowiedzi ekspertów na żywo. Najczęściej zadawane pytania (FAQ) Czym jest „rozproszona struktura” w firmie? Model, w którym pracownicy nie przebywają w jednej centrali (wielooddziałowość, praca zdalna, hybrydowa lub mobilna), a tradycyjny obieg papierowy paraliżuje procesy HR. Czym jest rozporządzenie eIDAS? Unijny standard prawny ujednolicający usługi zaufania, gwarantujący pełną moc dowodową dokumentów podpisanych elektronicznie w całej UE. Czy umowa o pracę przez Autenti jest zgodna z Kodeksem pracy? Tak. Zgodnie z art. 29 KP i standardami eIDAS umowa o pracę podpisywana jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES), co zapewnia skutki prawne równe formie pisemnej. Czy pracownik musi instalować dedykowaną aplikację? Nie. Dokument otwiera się w przeglądarce za pomocą bezpiecznego linku przesłanego e-mailem i jest podpisywany w kilkadziesiąt sekund na dowolnym urządzeniu. Jaką rolę w procesie pełni SUPREMIS? Odpowiada za kompleksowe wdrożenie: konfigurację bazy danych enova365, integrację z Autenti, mapowanie procesów oraz dbanie o ciągłość pracy HR podczas migracji.

Jak utrzymać tempo rozwoju, gdy liczba zamówień rośnie szybciej niż możliwości zespołu? Przed takim wyzwaniem stanęła hurtownia medyczna ICE4MED, mająca w portfolio ponad 13.000 klientów. Brak automatyzacji sprawiał, że obsługa zamówień pochłaniała coraz więcej czasu. Dzięki wdrożeniu systemu ERP enova365 przez itDesk oraz jej integracji z platformą Shoper firma zautomatyzowała kluczowe procesy, wyeliminowała ręczne przepisywanie danych i odzyskała nawet 40% czasu pracy zespołu. Wyzwanie: brak automatyzacji barierą dla wzrostu hurtowni medycznej ICE4MED to hurtownia medyczna prowadząca rozbudowany sklep internetowy. Firma dostarcza produkty do szpitali, aptek, przychodni, gabinetów medycznych i stomatologicznych, a także przedsiębiorstw z wielu innych branż. Dynamiczny wzrost sprzedaży sprawił jednak, że dotychczasowy sposób obsługi zamówień przestał być wystarczający. Coraz więcej czasu zajmowały czynności administracyjne: przepisywanie danych między systemami, aktualizowanie stanów magazynowych czy przygotowywanie dokumentów sprzedażowych. W związku z tym, firma stanęła w pewnym momencie przed dylematem – jak zarządzać rosnącą liczbą zamówień: zwiększać zatrudnienie, czy postawić na automatyzację? Zarząd wybrał tą drugą opcję i podjął decyzję o wdrożeniu systemu ERP. Głównym celem projektu było odciążenie pracowników od powtarzalnych zadań oraz stworzenie podstaw do dalszego wzrostu biznesu bez zwiększania obciążenia operacyjnego. Czego oczekiwano od nowego systemu ERP? ICE4MED potrzebował rozwiązania, które nie tylko usprawni codzienną pracę, ale również umożliwi obsługę coraz większej liczby zamówień bez utraty kontroli nad procesami. Kluczowe wymagania obejmowały: dostęp do systemu z dowolnego miejsca przez przeglądarkę internetową i urządzenia mobilne, automatyczne pobieranie zamówień ze sklepu internetowego do systemu ERP, synchronizację dostępności towarów między e-sklepem a magazynem, automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży i wydania magazynowego. Rozwiązanie: enova365 zintegrowana z platformą Shoper Firma zdecydowała się na wdrożenie modułów Handel i Harmonogram zadań systemu ERP enova365. Za realizację projektu odpowiadał Autoryzowany Partner Soneta, firma itDesk. Kluczowym elementem wdrożenia było stworzenie integracji pomiędzy enova365 a platformą Shoper. Rozwiązanie musiało zapewnić nie tylko sprawną wymianę danych między sklepem internetowym a systemem ERP enova365, ale również obsługę wariantów produktów oraz mapowanie ich parametrów i cech. W efekcie powstał spójny ekosystem, w którym dane przepływają automatycznie pomiędzy sklepem internetowym a systemem ERP. Efekty wdrożenia: więcej czasu, mniej błędów, większa skalowalność Korzyści z wdrożenia szybko stały się widoczne zarówno dla pracowników, jak i zarządu. Nawet 40% mniej czasu poświęcanego na obsługę zamówień Najbardziej wymiernym rezultatem była redukcja czasu potrzebnego na realizację procesów związanych z obsługą sprzedaży internetowej. Od momentu złożenia zamówienia przez klienta aż do wystawienia dokumentów sprzedażowych i magazynowych proces przebiega niemal bez udziału pracowników. Eliminacja ręcznego przepisywania danych Ponieważ dane między sklepem i enova365 przepływają automatycznie nie ma potrzeby ich ręcznego wprowadzania, co oszczędza czas i eliminuje błędy. Aktualne dane w sklepie internetowym i w magazynie oraz lepsze planowanie dostaw Dzięki dwustronnej integracji enova365 i Shoper dane o zamówieniach zaczęły automatycznie trafiać ze sklepu internetowego do enova365, a dane z magazynu do sklepu internetowego. Każde zamówienie automatycznie aktualizuje dostępność produktów zarówno w systemie ERP, jak i w sklepie internetowym. Dzięki czemu zarówno klienci, jak i pracownicy zawsze pracują na aktualnych danych. Szybsza realizacja zamówień i gotowość na dalszy rozwój Wdrożenie pozwoliło znacząco przyspieszyć realizację zamówień i ograniczyć liczbę czynności administracyjnych. Największą wartością projektu okazała się możliwość skalowania działalności bez proporcjonalnego zwiększania liczby pracowników. Firma zyskała rozwiązanie, które wspiera dalszy wzrost sprzedaży i pozwala obsługiwać rosnącą liczbę klientów bez tworzenia nowych wąskich gardeł. „Wdrożenie stworzonego rozwiązania pozwoliło na osiągnięcie założonych efektów” – podsumowuje Jan Szczepanik z ICE4MED. Więcej niż oszczędność czasu: fundament skalowalnego e-commerce Historia ICE4MED pokazuje, że automatyzacja nie musi być jedynie usprawnieniem pojedynczych procesów. Wdrożenie enova365 oraz integracja z platformą Shoper pozwoliły hurtowni medycznej na stworzenie spójnego i skalowalnego modelu obsługi sprzedaży internetowej. Efektem było nie tylko odzyskanie nawet 40% czasu pracy zespołu, ale również większa kontrola nad zamówieniami, magazynem i dokumentacją. Dzięki temu przedsiębiorstwo mogło skoncentrować się na dalszym rozwoju zamiast na rozbudowie zaplecza administracyjnego. Szukasz dobrych praktyk w obszarze zarządzania sklepem internetowym? Sprawdź, jak zorganizować procesy, związane z codziennym zarządzaniem sprzedażą online. Poznaj sprawdzone wskazówki w artykule Zarządzanie sklepem internetowym. Biblioteka dobrych praktyk. Poznaj inne przykłady wdrożeń ERP enova365 i dowiedz się jak firmy w praktyce wykorzystują możliwości systemu.

Transparentność wynagrodzeń coraz mocniej wpływa na sposób, w jaki firmy powinny podchodzić do polityki płacowej. Dla HR oznacza to nie tylko analizę wynagrodzeń, ale również uporządkowanie danych o stanowiskach, określenie obiektywnych kryteriów wartościowania pracy i przygotowanie się na zmieniające się wymagania prawne. Jednym z kluczowych zagadnień jest luka płacowa, czyli różnica w poziomie wynagrodzeń kobiet i mężczyzn. Sama średnia dla całej organizacji nie zawsze jednak pokazuje rzeczywistą sytuację. Aby prawidłowo interpretować wyniki, trzeba wiedzieć, kogo ze sobą porównujemy, jakie składniki wynagrodzenia uwzględniamy i według jakich kryteriów oceniamy wartość wykonywanej pracy. W tym procesie może pomóc odpowiednio skonfigurowany system ERP łączący dane dotyczące stanowisk, ich wartościowania oraz informacje kadrowo-płacowe, dzięki czemu część pracy związanej z przygotowaniem analizy można zautomatyzować. Ważne: przepisy dotyczące transparentności wynagrodzeń są obecnie przedmiotem prac legislacyjnych. W Polsce trwają prace nad wdrożeniem unijnej Dyrektywy 2023/970. Konkretne obowiązki firm mogą więc ulec zmianie. Luka płacowa – co warto wiedzieć? Luka płacowa pokazuje m.in. różnicę w poziomie wynagrodzeń kobiet i mężczyzn. Sama średnia dla całej firmy nie zawsze wystarcza – znaczenie ma również porównanie pracowników wykonujących pracę o porównywalnej wartości. Wartościowanie stanowisk pozwala oceniać pracę według wcześniej ustalonych, obiektywnych kryteriów. Do analizy potrzebne są uporządkowane dane dotyczące stanowisk, pracowników i wynagrodzeń. enova365 może wspierać zarówno wartościowanie stanowisk, jak i analizę danych kadrowo-płacowych. Dlaczego firmy powinny zainteresować się luką płacową już teraz? Transparentność wynagrodzeń to nie tylko temat dla działu kadr i płac. Dotyczy również tego, jak firma tworzy stanowiska, ustala wynagrodzenia i uzasadnia różnice pomiędzy pracownikami. Dlatego warto już teraz sprawdzić jakość danych, którymi dysponuje organizacja. Nawet najlepszy raport nie będzie wiarygodny, jeśli dane wejściowe są niekompletne lub niespójne. Od czego zacząć? Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań: Czy opisy stanowisk są aktualne? Czy firma ma jasno określone kryteria wartościowania pracy? Czy podobne stanowiska są klasyfikowane według tych samych zasad? Czy wiadomo, jakie składniki wynagrodzenia powinny zostać uwzględnione? Czy dane kadrowo-płacowe są uporządkowane? Czy firma potrafi obiektywnie uzasadnić różnice w wynagrodzeniach? Jeśli na kilka z tych pytań odpowiedź brzmi „nie”, warto rozpocząć od uporządkowania danych i struktury stanowisk. Wartościowanie stanowisk – podstawa rzetelnej analizy Wartościowanie stanowisk polega na określeniu wartości poszczególnych prac na podstawie przyjętych kryteriów. Oceniane jest stanowisko i wymagania związane z wykonywaną pracą, a nie konkretny pracownik. W praktyce można uwzględniać m.in.: wymagane kwalifikacje i umiejętności, zakres odpowiedzialności, wymagany wysiłek, warunki wykonywania pracy, poziom kompetencji, zakres podejmowanych decyzji. Dzięki temu stanowiska można porównywać według spójnych zasad i tworzyć kategorie prac o porównywalnej wartości. Wartościowanie stanowisk w enova365 enova365 umożliwia przeprowadzenie wartościowania stanowisk z wykorzystaniem metody analityczno-punktowej. Proces obejmuje przede wszystkim: 1. Ustalenie kryteriówFirma określa, jakie elementy będą brane pod uwagę podczas oceny stanowisk. W standardowej konfiguracji enova365 wykorzystywane są cztery główne kryteria: umiejętności, odpowiedzialność, wysiłek i warunki pracy. 2. Ocena stanowiskPoszczególnym kryteriom przypisywane są odpowiednie wartości punktowe, dzięki czemu stanowiska można porównywać według tych samych zasad. 3. Ustalenie wartości stanowiskaNa podstawie zebranych danych system wylicza końcową wartość punktową stanowiska, która może zostać wykorzystana do przypisania go do odpowiedniej kategorii. Jak przygotować analizę luki płacowej w enova365? Samo wartościowanie stanowisk to jeden z elementów całego procesu. Kolejnym jest przygotowanie danych płacowych. W module Kadry i Płace enova365 można przygotować analizę różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, zarówno w ujęciu rocznym, jak i godzinowym. 1. Określ analizowane wynagrodzenie W pierwszej kolejności należy ustalić, które składniki wynagrodzenia będą uwzględniane. Wynagrodzenie może obejmować nie tylko pensję zasadniczą, ale również premie, dodatki i inne składniki zmienne. 2. Przyporządkuj pracowników do kategorii Pracowników można przypisać do odpowiednich kategorii związanych z wykonywaną pracą, wykorzystując wcześniej przygotowane informacje o stanowiskach. 3. Wykonaj analizę Po przygotowaniu danych system może wygenerować zestawienia dotyczące m.in.: luki płacowej dla całej organizacji, luki płacowej w poszczególnych kategoriach, wynagrodzeń w ujęciu rocznym, wynagrodzeń w ujęciu godzinowym, pracowników uwzględnionych w analizie. Dzięki temu firma może przejść od samego wskaźnika do analizy konkretnych grup i przyczyn występujących różnic. Czy każda różnica w wynagrodzeniach oznacza problem? Nie. Wynagrodzenia mogą różnić się z wielu powodów. Znaczenie mogą mieć m.in. doświadczenie, kompetencje, zakres odpowiedzialności czy wyniki pracy. Istotne jest jednak, aby organizacja potrafiła wskazać obiektywne uzasadnienie występujących różnic. Dlatego celem analizy luki płacowej nie powinno być wyłącznie znalezienie jednej liczby. Ważniejsze jest pytanie: Czy różnice w wynagrodzeniach można wyjaśnić obiektywnymi kryteriami? Właśnie dlatego wartościowanie stanowisk i analiza wynagrodzeń powinny być ze sobą powiązane. Co daje połączenie wartościowania i danych kadrowo-płacowych? W tradycyjnym podejściu informacje o stanowiskach mogą znajdować się w jednym pliku, dane pracowników w systemie kadrowym, a analiza wynagrodzeń w kolejnym arkuszu Excel. Przy większej liczbie pracowników łatwo wtedy o błędy, nieaktualne dane i czasochłonne przygotowywanie raportów. enova365 łączy obszar Zarządzania Kapitałem Ludzkim z danymi kadrowo-płacowymi, dzięki czemu informacje wykorzystywane podczas analizy mogą pochodzić z jednego środowiska. System pozwala również zachować historię zatwierdzonych wyników wartościowania, co ułatwia powrót do wcześniejszych ustaleń i sprawdzenie, jakie kryteria obowiązywały w momencie przeprowadzania analizy. enova365 jako wsparcie w przygotowaniu firmy Transparentność wynagrodzeń to nie tylko stworzenie jednego raportu. To proces obejmujący dane o stanowiskach, pracownikach, wynagrodzeniach oraz zasadach, według których firma podejmuje decyzje płacowe. enova365 może wspierać ten proces – od uporządkowania informacji o stanowiskach i ich wartościowania, przez połączenie ich z danymi pracowników, aż po analizę wynagrodzeń i przygotowanie zestawień. Kluczowe jest jednak odpowiednie przygotowanie i konfiguracja systemu. Wercom wdraża enova365 i pomaga dopasować rozwiązanie do procesów obowiązujących w konkretnej organizacji. Zapraszamy do kontaktu!

Jako specjalista HR jesteś często pytany o zasady wynagradzania w firmie? Twoja organizacja chce być gotowa na Dyrektywę (UE) 2023/970? Najwyraźniej, nadszedł czas na wdrożenie wartościowania stanowisk pracy, co pomoże zarówno zbudować sprawiedliwą i przejrzystą politykę płacową, jak i przygotować się na nowe regulacje prawne. W tym artykule znajdziesz wyjaśnienie najważniejszych zasad, metod i korzyści związanych z wartościowaniem stanowisk oraz dowiesz się, jak skutecznie wdrożyć ten proces w swojej organizacji. Czym jest wartościowanie stanowisk pracy? Definicja Zacznijmy od wyjaśnienia, co to jest wartościowanie stanowisk pracy. Według Michaela Armstronga – eksperta w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi – jest to systematyczny proces ustalania relatywnej wartości poszczególnych stanowisk pracy w obrębie organizacji. Jego wynikiem jest określenie hierarchii stanowisk, przypisanie stanowiskom punktów i uszeregowanie ich według uzyskanej punktacji oraz stworzenie na tej podstawie kategorii pracowników (organizacje mogą posługiwać się także określeniami tj.: kategorie zaszeregowania, poziomy zaszeregowania, kategorie stanowisk czy grade’y). Staje się to bazą dla siatki płac w firmie. Analiza wartości stanowisk pracy nie polega więc na ocenianiu pracowników – wartościowanie dotyczy stanowiska pracy, a nie osoby, która je zajmuje. Po co ustala się wartość stanowisk pracy? Jakie są cele wartościowania stanowisk pracy? Po co ustala się ich wartość? Ocena wartości stanowisk pracy służy przede wszystkim do stworzenia sprawiedliwego i przejrzystego systemu wynagrodzeń, który opiera się na obiektywnych kryteriach, a nie na przypadkowych lub subiektywnych czynnikach. Najważniejsze powody, dla których organizacje decydują się na ten proces, to: Uzasadnienie ewentualnych różnic w wynagrodzeniach pracowników Zasada równej płacy za tą samą pracę jest obowiązkiem pracodawcy, a kategoryzacja stanowisk pracy według wartości pozwala na ich obiektywne porównywanie w firmie i eliminację dysproporcji płacowych. Dzięki ocenie wartości stanowisk pracy pracodawca zyskuje dane, które pozwalają wyjaśnić, dlaczego poszczególne stanowiska różnią się poziomem płac, co pozwala na ograniczenie ryzyka roszczeń pracowników. Spełnienie wymogów prawnych Porównanie wartości stanowisk umożliwia realizację obowiązków wynikających z Dyrektywy (UE) 2023/970. Projekt polskiej ustawy zakłada, że obowiązek udowodnienia, że zróżnicowanie płac ma obiektywne podstawy oraz raportowanie spoczywa na pracodawcy. Niewywiązanie się z tych obowiązków oraz nie podjęcie działań naprawczych może w przyszłości narazić firmę na sankcje finansowe i grzywny. Jasne zasady wynagradzania i ścieżek kariery, sprzyjające budowaniu zaufania i motywacji pracowników Wycena stanowisk pracypomaga w stworzeniu jasnej hierarchii stanowisk pracy i stanowi podstawę do planowania ścieżek kariery, ustalenia jasnych kryteriów awansu i poziomów wynagrodzeń dla poszczególnych szczebli. Zwiększa to poczucie sprawiedliwości wśród zatrudnionych. Wiedzą oni, że wynagrodzenia pracowników wynikają z zakresu odpowiedzialności i kompetencji wymaganych na poszczególnych stanowiskach. Jakie są kryteria wartościowania stanowisk pracy? Zgodnie z projektem ustawy o przejrzystości wynagrodzeń, ocena wartości stanowisk pracy musi bazować na czynnikach neutralnych płciowo. Wyróżnia się cztery podstawowe kryteria wartościowania stanowisk pracy: Umiejętności: niezbędne wykształcenie, doświadczenie, kompetencje miękkie. Wysiłek: obciążenie psychiczne i fizyczne związane z pracą. Odpowiedzialność: m.in. za budżet, zespół czy podejmowane decyzje. Warunki pracy: czynniki szkodliwe, uciążliwość czy mobilność. Organizacje mają możliwość dodania do tego zestawu własnych kryteriów specyficznych dla ich branży. Ocena wartości pracy zgodnie z powyższymi czterema kryteriami to nie nowość. Taki schemat rekomendowany jest od 1950 r. przez Międzynarodową Organizację Pracy (tzw. schemat genewski). Kiedy wdrożenie wartościowania stanowisk pracy będzie obowiązkiem pracodawców ? Choć pewne obowiązki związane z jawnością wynagrodzeń weszły w życie już w grudniu 2025 roku (widełki płacowe na etapie rekrutacji czy zakaz pytania kandydatów o historię zarobków), główna ustawa wdrażająca Dyrektywę (UE) 2023/970 jest na etapie projektu. Projekt ustawy, która wprowadzi obowiązek analizy luki płacowej, a więc także konieczność porównywania poziomu wartości stanowisk, przewiduje 6-miesięczne vacatio legis. Oznacza to, że wejdzie w życie nie wcześniej niż w 2027 roku. Jakie są metody wartościowania stanowisk pracy? Jeżeli zastanawiasz się, jak wycenić stanowisko pracy, warto wiedzieć, że choć pracodawcy mają wybór między różnymi podejściami, projekt ustawy wdrażającej Dyrektywę UE 2023/970 promuje metody analityczno-punktowe, jako najbardziej sprawiedliwe i obiektywne. Metody analityczne rozkładają każdą rolę na czynniki pierwsze i przypisują im wartości liczbowe. Właśnie to podejście jest rekomendowane przez ministerstwo, bo umożliwia obiektywne porównanie wartości pracy czyli wartościowanie stanowisk pracy. Metoda Haya, Bedauxa czy Mercer IPE to niektóre z popularnych metod analityczno-punktowych. Ich przeciwieństwem są metody sumaryczne. Polegają na porównywaniu stanowisk jako całości, bez szczegółowej analizy czynników wpływających na ich wartość. Umożliwiają uszeregowanie stanowisk według ich subiektywnego znaczenia w organizacji, np. poprzez ranking stanowisk lub grupowanie ich w taryfikatory. Ich zaletą są prostota i niski koszt wdrożenia, jednak nie wskazują one precyzyjnie przyczyn różnic pomiędzy stanowiskami. Są szybkie, ale obarczone ryzykiem subiektywizmu. Jak przyporządkować stanowiska do kategorii pracowników? Proces ten wymaga wykonania następujących kroków: zebranie informacji o stanowiskach w organizacji i ich opis, ustalenie kryteriów i zasad wartościowania stanowisk, wartościowanie stanowisk pracy według obiektywnych kryteriów, przypisanie stanowisk do kategorii pracowników na podstawie wartości punktowej, uzyskanej w procesie wartościowania, którym odpowiadają określone widełki wynagrodzeń. Tak przeprowadzona klasyfikacja stanowisk pod kątem ich wartości umożliwia analizę luki płacowej oraz budowę przejrzystego systemu wynagrodzeń. → Jak w praktyce przebiega proces wartościowania stanowisk pokazujemy na przykładzie oceny i porównania wartości stanowisk specjalisty ds. rekrutacji i dyrektora ds. personalnych. Zobacz: wartościowanie stanowisk pracy – przykład. Korzyści z wartościowania stanowisk pracy Wartościowanie stanowisk pracy przynosi korzyści całej organizacji – od zarządu, przez menedżerów, aż po pracowników i związki zawodowe. Zarząd i HR mogą dzięki wartościowaniu zbudować spójne systemy wynagrodzeń, planować budżety płacowe oraz podejmować obiektywne decyzje dotyczące awansów, rekrutacji i podwyżek wynagrodzeń, a także uzasadniać różnice płacowe i przygotować organizację na kontrole czy audyty. Menedżerowie otrzymują jasne kryteria oceny wartości stanowisk, co ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących struktury zespołu, awansów i podwyżek. Pracownicy zyskują większą przejrzystość zasad wynagradzania i lepiej rozumieją, jak ich kompetencje i zakres odpowiedzialności wpływają na poziom wynagrodzenia. Związki zawodowe i instytucje monitorujące mają dostęp do obiektywnych danych wspierających dialog o wynagrodzeniach, różnicach płacowych i zasadach ich kształtowania. Podsumowując, zalety analitycznego wartościowania stanowisk to przede wszystkim: jasna hierarchia stanowisk, która pozwala na stworzenie obiektywnej struktury wynagrodzeń i wyeliminowanie przypadkowości w ustalaniu płacy, możliwość łatwego realizowania zasady równego wynagrodzenia za pracę o jednakowej wartości, ochrona prawna – pracodawca łatwo uzasadni różnice w wynagrodzeniach, co chroni organizacje przed pozwami o dyskryminację i karami finansowymi wynikającymi z regulacji prawnych. Ocena wartości stanowisk pracy – na jakie wyzwania się przygotować? Proces wartościowania stanowisk, zwłaszcza metodami analitycznymi, wymaga czasu i odpowiedniego przygotowania, w tym dbałości o aktualność opisów stanowisk pracy w organizacji. Co więcej, klasyfikowanie stanowisk pod względem ich wartości metodami analitycznymi nie jest działaniem jednorazowym – zmiany w strukturze organizacyjnej firmy wymagają regularnych korekt i spójności w definiowaniu wymagań i ocenie wartości nowych stanowisk. Żeby usprawnić ten proces, wiele firm decyduje się na zaawansowane systemy, które ułatwiają realizację każdego z kroków, koniecznych do przeprowadzania wartościowania stanowisk. Poniżej wyjaśniamy, jak pomaga w tym system enova365. Jak system ERP enova365 ułatwia wdrożenie wartościowania stanowisk pracy? Wdrożenie wartościowania stanowisk pracy jest łatwiejsze, gdy wykorzystujesz system ERP z modułem Zarządzanie kapitałem ludzkim i funkcją wartościowania stanowisk. Ułatwia on przeprowadzanie wartościowania i pomaga uniknąć błędów, dzięki temu, że automatyzuje i porządkuje cały proces. Możesz: korzystać ze zdefiniowanych słowników kryteriów zgodnych z ministerialnymi wytycznymi – enova365 podpowiada je jako domyślny punkt wyjścia; można je swobodnie przemianować, rozbudować o dodatkowe kryteria albo odwzorować przy ich pomocy inną metodykę referencyjną, łatwo budować profile stanowisk, oceniać ich wartość i porównywać je między sobą, jednym kliknięciem wyliczyć punkty dla wszystkich stanowisk w organizacji, przy pomocy macierzy wartościowania, zapewnić historię wartościowania i transparentność – wyniki wartościowania są zapisywane w systemie, co gwarantuje pełną transparentność podczas ewentualnych audytów czy kontroli, automatycznie obliczać wskaźnik RJR, aby sprawdzić, czy firma musi raportować lukę płacową.  → Sprawdź też, jak system ERP enova365 wspiera wartościowanie stanowisk i obliczanie luki płacowej.

Wraz z tym, jak firmy handlowe przenoszą systemy ERP do chmury pojawia się pytanie: co z urządzeniami w punktach sprzedaży (POS)? Czy terminal płatniczy stojący przy kasie może automatycznie współpracować z systemem ERP w chmurze? Tak, i pozwala to wyeliminować wiele codziennych problemów, które generują niepotrzebne koszty. Z artykułu dowiesz się m.in.: czy terminal płatniczy może współpracować z systemem ERP działającym w chmurze, w jaki sposób integracja terminala z ERP skraca czas obsługi klientów i eliminuje błędy, dlaczego wieloplatformowa obsługa terminali ma znaczenie dla sieci sprzedaży, na jakie funkcje zwrócić uwagę, wybierając ERP dla handlu i punktów sprzedaży POS. Problem, z którym mierzą się punkty sprzedaży (POS) W niektórych sklepach i hurtowniach proces płatności kartą nie zmienia się od lat. Sprzedawca wystawia dokument sprzedaży w systemie ERP, sprawdza kwotę należności, a następnie ręcznie wpisuje ją na terminalu płatniczym. Po zakończeniu transakcji wraca do systemu, aby kontynuować obsługę klienta. Na pierwszy rzut oka nie wydaje się to dużym problemem, jednak przy kilkudziesięciu lub kilkuset transakcjach dziennie nawet kilka dodatkowych sekund przy każdej operacji zaczyna mieć znaczenie. Gdy pojawiają się sytuacje, takie jak wpisanie niewłaściwej kwoty na terminalu czy konieczność anulowania błędnej transakcji, czas obsługi klientów może się znacząco wydłużyć. Co więcej, ręczne przepisywanie kwot zwiększa ryzyko pomyłek i generuje dodatkową pracę, związaną z wyjaśnianiem niezgodności w rozliczeniach. Choć dla pojedynczego sklepu może to być niewielka niedogodność, dla sieci handlowej posiadającej wiele lokalizacji oznacza jednak realne straty czasu oraz wyższe koszty operacyjne. Czy terminal płatniczy może działać z ERP w chmurze? Czy przeniesienie ERP do chmury nie utrudni obsługi terminali płatniczych? W końcu system znajduje się na zewnętrznym serwerze, a urządzenie płatnicze jest fizycznie podłączone do stanowiska sprzedażowego. To jeden z najczęściej spotykanych mitów związanych z rozwiązaniami chmurowymi. Nowoczesne systemy ERP wykorzystują specjalne mechanizmy komunikacji, które umożliwiają współpracę z terminalami niezależnie od miejsca uruchomienia aplikacji. Oznacza to, że obsługa terminali może działać zarówno w środowisku lokalnym, jak i w modelu chmurowym czy hybrydowym. Dla użytkownika końcowego najważniejsze jest to, że proces płatności przebiega identycznie. Sprzedawca nie musi zastanawiać się, gdzie znajduje się serwer, ani w jaki sposób przesyłane są dane. Wszystko odbywa się automatycznie w tle. Jak wygląda płatność po integracji terminala z ERP? Najlepiej zrozumieć to na prostym przykładzie. Wyobraźmy sobie sklep, w którym klient kupuje towar za 489 zł. Bez integracji terminalu płatniczego z ERP sprzedawca musi: wystawić dokument sprzedaży, odczytać kwotę z ekranu, wprowadzić ją ręcznie do terminala, poczekać na realizację płatności, wrócić do systemu ERP. Po integracji proces wygląda inaczej. Sprzedawca wystawia dokument sprzedaży. System ERP automatycznie przesyła kwotę do terminala. Klient dokonuje płatności kartą lub telefonem. Informacja o wyniku transakcji wraca do systemu. Dokument zostaje automatycznie rozliczony. Różnica wydaje się niewielka, ale przy dużej liczbie transakcji przekłada się na wymierne korzyści. Obsługa klienta trwa krócej, liczba pomyłek spada, a pracownicy mogą skupić się na sprzedaży zamiast wykonywać powtarzalne czynności. Dlaczego wieloplatformowa obsługa terminali ma znaczenie? Przy wyborze systemu ERP warto zwrócić uwagę nie tylko na sam fakt integracji z terminalami, ale również na sposób jej realizacji. W wielu organizacjach funkcjonują różne modele terminali, pochodzące od różnych operatorów płatności. Część sklepów mogła być uruchamiana kilka lat temu, inne niedawno. Zdarza się również, że firma zmienia dostawcę usług płatniczych lub otwiera nowe punkty sprzedaży wyposażone w inny sprzęt. Jeżeli obsługa terminali jest mocno powiązana z konkretnym modelem urządzenia, każda taka zmiana generuje dodatkowe koszty i komplikacje. Dlatego coraz większego znaczenia nabierają rozwiązania wieloplatformowe, które pozwalają integrować ERP z różnymi terminalami w ramach jednego mechanizmu komunikacyjnego. Dla menedżera oznacza to większą swobodę biznesową. Firma nie uzależnia się od jednego producenta sprzętu ani jednego operatora płatności. Może wybierać rozwiązania najbardziej korzystne pod względem kosztów i warunków współpracy. Co zyskują sieci sprzedaży i firmy wielooddziałowe? Korzyści z integracji terminali płatniczych z ERP są szczególnie widoczne w organizacjach posiadających wiele placówek, takich jak sieci handlowe. W takim środowisku ważna jest standaryzacja procesów. Każdy sklep powinien działać według tych samych zasad, niezależnie od lokalizacji czy liczby pracowników. Integracja terminali z ERP pozwala osiągnąć ten cel poprzez: Centralne zarządzanie Dane o sprzedaży i płatnościach trafiają do jednego systemu. Kierownictwo może szybciej analizować wyniki i podejmować decyzje biznesowe. Łatwiejsze uruchamianie nowych placówek Otwierając kolejny punkt sprzedaży, firma nie musi budować od podstaw nowych procedur związanych z obsługą płatności. Skalowanie działalności Wraz ze wzrostem liczby sklepów rośnie liczba transakcji. Automatyzacja procesów staje się wtedy nie tylko wygodą, ale wręcz koniecznością. ERP w chmurze a bezpieczeństwo i ciągłość pracy w sieciach handlowych Menedżerowie odpowiedzialni za sprzedaż często pytają również o niezawodność działania terminali płatniczych w środowisku chmurowym. Najczęściej pojawiają się wątpliwości dotyczące pracy na wielu stanowiskach jednocześnie i jakości działania terminali w środowiskach zdalnych. Pojawiają się też obawy o rozbudowę infrastruktury w przyszłości i wymianę sprzętu lub operatora płatności. Odpowiadamy: system ERP enova365 nie tylko wspiera obsługę terminali w środowiskach chmurowych, ale także umożliwia dalszy rozwój organizacji bez konieczności przebudowy całego procesu sprzedaży. Dobrze zaprojektowana integracja powinna być dla użytkownika praktycznie niewidoczna. Jej zadaniem jest automatyzacja komunikacji pomiędzy systemem a terminalem oraz zapewnienie ciągłości działania niezależnie od wykorzystywanej infrastruktury. Jak wybrać ERP, który nie ograniczy rozwoju firmy handlowej? O efektywności pracy z systemem ERP nie decyduje wyłącznie obsługa magazynu, finansów czy raportowania, ale też pozornie drobne funkcje związane z obsługą sprzedaży. Dlatego przed podjęciem decyzji o wyborze systemu ERP dla branży handlowej czy usługowej warto sprawdzić, czy system ERP zapewnia: obsługę terminali płatniczych w środowisku chmurowym, automatyczne przesyłanie kwoty do terminala, automatyczny odbiór informacji o wyniku transakcji, współpracę z różnymi modelami terminali, obsługę wielu punktów sprzedaży, możliwość pracy lokalnej, zdalnej i hybrydowej, łatwe skalowanie wraz z rozwojem organizacji. Gdy terminal i ERP działają razem, zyskuje cała firma Jak wynika z powyższego, terminal płatniczy nie powinien być oddzielnym elementem infrastruktury, lecz integralną częścią procesu sprzedaży. Im lepiej jest zintegrowany z systemem ERP, tym szybciej przebiega obsługa klientów, tym mniej błędów popełniają pracownicy i tym łatwiej rozwijać biznes. Dla firm korzystających z ERP w chmurze szczególnie ważna jest możliwość sprawnej komunikacji między systemem a terminalem niezależnie od lokalizacji i rodzaju wykorzystywanego sprzętu. Takie rozwiązanie, dostępne już w enova365, pozwala połączyć wygodę pracy w chmurze z efektywną obsługą sprzedaży w punktach stacjonarnych. W efekcie zyskują wszyscy: pracownicy wykonują mniej powtarzalnych czynności, klienci są obsługiwani szybciej, a menedżerowie otrzymują bardziej spójne i wiarygodne dane do zarządzania całą organizacją.

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie systemu enova365 w chmurze. Jednym z głównych powodów tej zmiany jest bezpieczeństwo, które w profesjonalnych środowiskach chmurowych często przewyższa możliwości tradycyjnych serwerów firmowych. Wbrew obawom wielu przedsiębiorców to właśnie nowoczesna infrastruktura chmurowa zapewnia najwyższy poziom ochrony danych, ciągłość działania oraz możliwość szybkiego odzyskania informacji w razie awarii.  Jeśli planujesz wdrożenie systemu ERP, warto wybrać doświadczonego partnera. Itmation specjalizuje się we wdrożeniach enova365 w chmurze, zapewniając kompleksową migrację, konfigurację środowiska oraz wsparcie techniczne na każdym etapie projektu.  Dlaczego bezpieczeństwo enova365 w chmurze jest tak wysokie?  Jeszcze kilka lat temu wiele firm uważało, że własny serwer znajdujący się w biurze daje większą kontrolę nad danymi. Dzisiaj sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Profesjonalne centra danych inwestują ogromne środki w rozwiązania, których wdrożenie we własnej serwerowni byłoby dla większości przedsiębiorstw nieopłacalne.  To właśnie dlatego bezpieczeństwo środowiska chmurowego jest jednym z najważniejszych argumentów przemawiających za migracją systemu ERP.  Profesjonalna infrastruktura jest monitorowana przez całą dobę, posiada redundantne zasilanie, zaawansowane systemy ochrony oraz procedury reagowania na incydenty. Dzięki temu ryzyko utraty danych jest znacznie niższe niż w przypadku pojedynczego serwera znajdującego się w siedzibie firmy.  Jak wygląda bezpieczeństwo danych w enova365 w chmurze?  Nowoczesne środowiska chmurowe wykorzystywane do wdrożeń systemu enova365 zapewniają wiele warstw ochrony danych.  Najważniejsze elementy obejmują:  szyfrowanie danych podczas przechowywania oraz transmisji,  zapory ogniowe (Firewall) chroniące przed nieautoryzowanym dostępem,  wielopoziomowe uwierzytelnianie użytkowników (MFA),  regularny i monitorowany backup danych,  testowane procedury odzyskiwania danych po awarii (Disaster Recovery),  stały monitoring infrastruktury,  kontrolę dostępu do środowiska,  bieżące aktualizacje zabezpieczeń.  Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie budować kosztownej infrastruktury ani zatrudniać dodatkowych specjalistów odpowiedzialnych za utrzymanie serwerów.  Co musisz zrobić, gdy korzystasz z własnego serwera?  Wiele firm nadal przechowuje system ERP na serwerze znajdującym się w biurze. Takie rozwiązanie daje większą kontrolę nad infrastrukturą, ale jednocześnie przenosi całą odpowiedzialność za jej utrzymanie na przedsiębiorstwo.  Oznacza to konieczność samodzielnego zadbania o:  ochronę fizyczną serwera,  zabezpieczenie pomieszczenia przed pożarem lub zalaniem,  systemy zasilania awaryjnego,  cyberbezpieczeństwo,  konfigurację i utrzymanie zapór sieciowych,  regularne aktualizacje systemów operacyjnych,  monitoring infrastruktury,  wykonywanie kopii zapasowych,  testowanie możliwości odtworzenia danych,  serwis sprzętu,  zapewnienie ciągłości działania w przypadku awarii.  Każdy z tych elementów generuje dodatkowe koszty oraz wymaga odpowiednich kompetencji technicznych.  Chmura odciąża dział IT  Jedną z największych zalet wdrożenia enova365 w chmurze jest przeniesienie obowiązków administracyjnych na dostawcę infrastruktury oraz partnera wdrożeniowego.  Oznacza to, że pracownicy firmy mogą skupić się na codziennym wykorzystaniu systemu ERP zamiast zajmować się utrzymaniem serwerów.  Dzięki temu przedsiębiorstwo:  ogranicza koszty administracji,  minimalizuje ryzyko błędów ludzkich,  szybciej reaguje na awarie,  nie musi inwestować w zakup nowego sprzętu co kilka lat.  Itmation – bezpieczne wdrożenie enova365 w chmurze  Sama migracja do chmury to dopiero początek. Równie ważne jest odpowiednie przygotowanie środowiska, konfiguracja systemu oraz zapewnienie ciągłości działania.  Itmation kompleksowo realizuje wdrożenia enova365 w chmurze – od analizy potrzeb przedsiębiorstwa, przez migrację danych, aż po konfigurację użytkowników i późniejsze wsparcie techniczne.  Klienci otrzymują rozwiązanie gotowe do pracy, zoptymalizowane pod kątem wydajności oraz zgodne z najlepszymi praktykami dotyczącymi ochrony danych.  Czy bezpieczeństwo w chmurze jest większe niż na lokalnym serwerze?  W zdecydowanej większości przypadków odpowiedź brzmi: tak.  Profesjonalne centra danych dysponują rozwiązaniami, których wdrożenie w pojedynczej firmie byłoby bardzo kosztowne lub wręcz niemożliwe. Dotyczy to zarówno infrastruktury fizycznej, jak i zaawansowanych mechanizmów ochrony przed cyberatakami.  Dzięki temu bezpieczeństwo systemu enova365 w chmurze stoi na bardzo wysokim poziomie i pozwala ograniczyć ryzyko związane z awariami sprzętu, utratą danych czy nieautoryzowanym dostępem.  Podsumowanie  Wybierając enova365 w chmurze, przedsiębiorstwo zyskuje nie tylko wygodniejszy dostęp do systemu z dowolnego miejsca, ale przede wszystkim wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Szyfrowanie, wielopoziomowe uwierzytelnianie, profesjonalne zapory sieciowe, regularne kopie zapasowe oraz sprawdzone procedury odzyskiwania danych sprawiają, że środowisko chmurowe jest obecnie jednym z najbezpieczniejszych sposobów korzystania z systemów ERP.  Jeżeli planujesz migrację do enova365, warto skorzystać z doświadczenia Itmation, które przeprowadzi cały proces wdrożenia, zadba o konfigurację środowiska oraz zapewni wsparcie po uruchomieniu systemu. 

Generowanie deklaracji JPK czy zamykanie miesiąca osobno dla każdego klienta zajmuje księgowym mnóstwo czasu. Na realnym przykładzie pokazujemy, jak masowa obsługa klientów zwiększa efektywność pracy biura rachunkowego i jednocześnie podnosi jakość świadczonych usług. Problem: powielanie tych samych czynności administracyjnych i kontrolnych Księgowi z biura rachunkowego Beaty Liro wykonywali te same czynności administracyjne i kontrolne dla każdego klienta z osobna. Dla każdej z obsługiwanych firm musieli zamknąć miesiąc i wygenerować deklaracje JPK, VAT czy ZUS. Wymagało to zalogowania się do bazy każdego klienta i wykonania tej samej pracy. Pracochłonność z tym związana nie była jednak jedynym problemem. Pozostałe to między innymi: niespójność kartotek – rozproszenie danych sprzyjało powstawaniu duplikatów kontrahentów oraz różnicom w numeracji dokumentów, brak centralnego nadzoru – zarządzanie uprawnieniami operatorów i bezpieczeństwem w wielu bazach było utrudnione i wymagało powtarzalnej konfiguracji, ograniczona weryfikacja zewnętrzna – brak możliwości masowej kontroli statusów VIES czy parametrów VAT zwiększał ryzyko podatkowe zarówno biura, jak i jego klientów. Częsty problem w biurach rachunkowych Jeżeli biuro rachunkowe obsługuje, na przykład, 30 firm pracownicy muszą: 30 razy zamknąć okres VAT, 30 razy wygenerować JPK, 30 razy zweryfikować statusy kontrahentów w rejestrach MF. Robienie tego bez automatyzacji wydłuża czas pracy i drastycznie zwiększa ryzyko błędu, wynikające z konieczności ciągłego „przełączania kontekstu” między różnymi środowiskami. Rozwiązanie: praca na wielu bazach czyli praca dla wielu firm jednocześnie Masowa obsługa wielu klientów w tym samym czasie Biuro rachunkowe Beaty Liro postanowiło wdrożyć system dla biur rachunkowych, który pozwoli wykonywać rutynowe czynności zbiorczo, oszczędzając czas i podnosząc bezpieczeństwo rozliczeń. Rozwiązaniem zaproponowanym przez partnera wdrożeniowego – firmę BST Sp. z o.o., był system ERP enova365 w pakiecie dla biur rachunkowych, w tym praca na wielu bazach. To rozwiązanie całkowicie zmienia sposób interakcji księgowych z biura rachunkowego z systemem. Na czym polega praca na wielu bazach? Jest oparta na 3 filarach: bazie zarządczej, która pełni rolę centralnego panelu administracyjnego – to tutaj definiuje się role operatorów, spójne uprawnienia i konfiguracje, które są następnie dziedziczone przez bazy klientów, centralnym logowaniu, które zapewnia uporządkowany dostęp do wszystkich baz klienckich (slave) bez konieczności wielokrotnego wprowadzania haseł i przelogowywania się, panelu pracy zbiorczej – narzędziu, które pozwala na nadzór nad statusami wykonania prac, przeliczeniami podatków i wysyłką e-Deklaracji we wszystkich bazach jednocześnie. Księgowy nie musi już otwierać każdej firmy z osobna, by sprawdzić, czy JPK został wysłany – widzi to na jednym, zbiorczym zestawieniu. Temat pracy na wielu bazach w biurze rachunkowym wyjaśniliśmy szczegółowo w tym artykule. W jaki sposób nowe rozwiązanie wspiera masową obsługę klientów w biurze rachunkowym? Przed wdrożeniem, księgowa z biura rachunkowego musiała logować się do każdej z baz danych klienta oddzielnie, żeby sprawdzić, czy w każdej firmie zamknięto okres VAT, wygenerowano deklaracje i wysłano wymagane dokumenty. Kilkadziesiąt razy wykonywała te same czynności, co nie tylko zajmowało wiele godzin, ale też zwiększało ryzyko przeoczenia ważnych informacji. Obecnie, dzięki pracy na wielu bazach księgowa loguje się tylko raz – przez bazę master. Na jednym ekranie widzi statusy wszystkich obsługiwanych firm. Może sprawdzić, które deklaracje zostały już wysłane, gdzie wystąpiły błędy i które zadania wymagają interwencji. Może również uruchomić wybrane operacje zbiorczo dla wielu klientów jednocześnie, zamiast wykonywać je osobno w każdej bazie. Korzyści z wdrożenia pracy na wielu bazach Mniej przełączania się między firmami. Znacznie szybsza realizacja powtarzalnych zadań. Pełna kontrola nad obsługą wszystkich klientów z jednego miejsca. Masowa kontrola danych – czyli koniec z ręczną weryfikacją Centralizacja baz to tylko część udanego wdrożenia w biurze rachunkowym Beaty Liro. Aby realnie „robić raz dla wielu”, konieczne było wdrożenie narzędzi automatyzujących merytoryczną kontrolę danych. W Biurze Rachunkowym Beata Liro zaimplementowano autorski pakiet firmy wdrożeniowej – BST.KsięgaEXT. Narzędzie to wprowadziło masowe kontrole danych, które wcześniej wykonywano ręcznie. Aktualnie system automatycznie: wykrywa duplikaty kontrahentów w skali całego biura, czyści i porządkuje kartoteki, masowo weryfikuje statusy kontrahentów w rejestrach VIES oraz Ministerstwa Finansów, automatycznie importuje parametry zewnętrzne, takie jak kursy walut NBP. Dzięki temu, zamiast poświęcać godziny na żmudną weryfikację każdego kontrahenta z osobna, system robi to w tle dla wszystkich podmiotów jednocześnie, generując ostrzeżenia tylko tam, gdzie wykryto nieprawidłowości. Jak wskazuje Bartłomiej Leś, prezes zarządu BST: „takie funkcje (…) znacząco skracają czas operacji przy większej liczbie klientów”.

jak działa cyfrowy asystent w enova365 Wyobraź sobie księgową, która codziennie pracuje z dziesiątkami dokumentów spoza KSeF – fakturami zagranicznymi czy biletami autostradowymi. Musi odczytać datę, NIP, kwoty i ręcznie przepisać je do systemu. Następnie zaksięgować na odpowiednich kontach. A gdyby tak system automatycznie wczytywał dane, tworzył dokumenty ewidencji oraz przypisywał je do odpowiednich kont księgowych? To możliwe dzięki nowym funkcjom w enova365. Z artykułu dowiesz się m.in.: w jaki sposób zautomatyzować obsługę dokumentów spoza KSeF, jak działa cyfrowy asystent księgowego – OCR AI, jakie konkretne korzyści daje wdrożenie automatyzacji. Ręczne wprowadzanie dokumentów spoza KSeF – wąskie gardło księgowości Wyobraź sobie biuro rachunkowe w szczycie sezonu rozliczeniowego. Agnieszka, doświadczona księgowa, codziennie pracuje ze stosem dokumentów papierowych i załączników do maili: faktur zagranicznych, biletów parkingowych i faktur od dostawców nieobjętych KSeF. Każdy plik PDF musi otworzyć, odczytać datę, NIP, kwoty i ręcznie wprowadzić je do systemu, a następnie zaksięgować na odpowiednim koncie. Wystarczy chwila dekoncentracji i jedna literówka w numerze faktury, by narazić klienta na błędy w rozliczeniach, a biuro rachunkowe na konieczność uciążliwych korekt. Cena tego procesu to także godziny spędzone na żmudnej pracy, które mogłyby zostać wykorzystane efektywniej. Jak zautomatyzować pracę z dokumentami spoza KSeF w enova365? Zupełnie inaczej wygląda dzień w biurze rachunkowym, które korzysta z cyfrowego asystenta księgowego i innych funkcji automatyzujących pracę księgowych w enova365. Proces w dużej mierze przebiega automatycznie i składa się z kilku prostych kroków. Aktywacja OCR AI W opcjach systemu Agnieszka – księgowa z biura rachunkowego – aktywuje usługę OCR AI, wpisując klucz dostępu. W ten sposób system zawsze korzysta z najnowszej dostępnej wersji. Zebranie dokumentów Księgowa z biura rachunkowego lub klient, poprzez Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, dodają do systemu pliki PDF albo zdjęcia dokumentów kosztowych. 3. Przypisanie dokumentów do kategorii i kont księgowych Żeby zautomatyzować pracę, dokumentom można zbiorczo przypisać matryce (czyli wzorce dokumentów np. kosztowych) i schematy księgowe (reguły, według których dokumenty kosztowe są automatycznie dekretowane przez system). Dzięki temu system enova365 od razu wie, że np. zestaw dziesięciu biletów autostradowych to „koszty podróży służbowych” i na jakim koncie należy je zadekretować. 4. Wysyłka do rozpoznania System automatycznie przesyła pliki do usługi Azure AI Document Intelligence. Sztuczna inteligencja analizuje tekst i tabele, a funkcja „Pobierz z OCR” błyskawicznie uzupełnia wymagane pola ewidencji. 5. Stworzenie dokumentów w systemie System sam tworzy, według wzorca, gotowe dokumenty w ewidencji dokumentów. Wymagają one jedynie ostatecznej weryfikacji. Księgowy może to zrobić szybko dzięki temu, że widzi podgląd „oryginalnego” dokumentu. 6. Automatyczna dekretacja enova365 automatycznie przypisuje dokumenty kosztowe do odpowiednich rejestrów VAT i kont księgowych, zgodnie z ustalonymi na wcześniejszym etapie regułami. Korzyści, jakie zaobserwujesz w biurze rachunkowym, gdy skorzystasz z OCR AI i automatycznego tworzenia dokumentów Ponieważ OCR AI pozwala na automatyczne odczytywanie tekstu z zeskanowanych dokumentów, takich jak faktury czy paragony, księgowi nie muszą ręcznie wprowadzać tych danych. Są szybko i bezbłędnie wprowadzane do systemu przez cyfrowego asystenta, co znacznie przyspiesza proces ich obsługi i redukuje liczbę błędów. Korzyści jakie możesz zaobserwować to między innymi: Maksymalna oszczędność czasu – masowe przetwarzanie setek plików jednocześnie skraca drogę od skanu do zapisu księgowego do kilku chwil. Eliminacja błędów – sztuczna inteligencja eliminuje ryzyko pomyłek wynikających ze zmęczenia przy ręcznym przepisywaniu danych. Automatyczna obsługa w tle – dzięki Harmonogramowi zadań system może wysyłać i pobierać dane z OCR całkowicie w tle, pozwalając księgowym skupić się na innych działaniach. Wsparcie dla klienta – funkcjonalność jest dostępna w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego, co usprawnia komunikację i przekazywanie dokumentów. Dla kogo jest to rozwiązanie? Rozwiązanie usprawnia przede wszystkim pracę biur rachunkowych oraz działów księgowych, które zmagają się z dużą liczbą faktur zagranicznych i dokumentów kosztowych nieobjętych systemem KSeF. Funkcja dostępna jest dla posiadaczy enova365, korzystających z licencji Księgowość, Handel, DMS oraz Księga Przychodów i Rozchodów. Zautomatyzuj obieg nie tylko e-faktur, ale też dokumentów kosztowych spoza KSeF Choć KSeF jest krokiem milowym w cyfryzacji, to właśnie OCR AI w enova365 domyka proces pełnej automatyzacji biura rachunkowego, czyniąc pracę z „papierowymi” załącznikami równie prostą, co z e-fakturami. System jest gotowy, by odciążyć Twoje biuro już dziś. Warto pamiętać, że producent enova365 nie pobiera za integrację z KSeF żadnych opłat. System oferuje nie tylko opisaną tu funkcję wprowadzania do systemu faktur, które pozostają poza KSeF, ale także opcje, które umożliwiają automatyczne pobieranie faktur z KSeF i ich wysyłanie oraz automatyzację obiegu dokumentów w firmie.

Zarządzanie kadrami, płacami i procesami HR wymaga dziś nie tylko dobrego programu, ale również wygodnego, bezpiecznego i elastycznego dostępu do danych. Firmy pracują coraz częściej w modelu hybrydowym, obsługują wiele lokalizacji, współpracują z biurami rachunkowymi lub zewnętrznymi specjalistami, a jednocześnie muszą dbać o zgodność z przepisami i ochronę danych pracowników. Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się przenieść swoje oprogramowanie dla kadr i płac do chmury. Dzięki Itmation możesz korzystać ze sprawdzonego systemu ERP, HR lub kadrowo-płacowego w nowoczesnym środowisku chmurowym – bez rezygnowania z programu, który Twój zespół już zna. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – wygoda, bezpieczeństwo i większa dostępność Przeniesienie systemu kadrowo-płacowego do chmury nie oznacza zmiany sposobu pracy ani konieczności nauki nowego interfejsu od podstaw. To rozwiązanie dla firm, które chcą dalej korzystać ze swojego ulubionego programu, ale jednocześnie zyskać większą swobodę działania. Dzięki chmurze Itmation dział kadr, płac i HR może pracować z dowolnego miejsca – z biura, domu, oddziału firmy czy podczas wyjazdu służbowego. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu. To szczególnie ważne w organizacjach, które obsługują pracowników w różnych lokalizacjach lub współpracują z zewnętrznymi specjalistami. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala m.in. na: wygodny dostęp do danych pracowniczych, sprawne naliczanie wynagrodzeń, obsługę dokumentacji kadrowej, rozliczenia z urzędami, pracę zdalną i hybrydową, lepszą organizację procesów HR, ograniczenie ryzyka utraty danych, większą kontrolę nad dostępami użytkowników. Przenieś swój system kadrowo-płacowy do chmury Itmation Itmation umożliwia korzystanie w chmurze z wielu popularnych programów ERP, księgowych, kadrowo-płacowych i HR. To dobre rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować we własną infrastrukturę serwerową, ale zależy im na stabilnym, bezpiecznym i wygodnym środowisku pracy. W chmurze Itmation możesz uruchomić m.in.: R2płatnik w chmurze – wygodny dostęp do danych osobowych, prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i rzetelne rozliczenia z urzędami. Enova365 w chmurze – elastyczny system ERP, który wspiera procesy kadrowo-płacowe, finansowe i organizacyjne. Symfonia w chmurze – rozwiązanie cenione za automatyzację, prostą obsługę i sprawny obieg dokumentów. Wapro w chmurze – kompleksowy i intuicyjny system dla firm, które chcą uporządkować codzienną pracę. Sente Teneum w chmurze – dostęp z poziomu desktop, web i mobile, wielofirmowość, wielojęzyczność oraz obieg dokumentów w jednym miejscu. SAP Business One w chmurze – elastyczne i kompleksowe środowisko ERP z narzędziami analitycznymi. Subiekt GT i Subiekt nexo w chmurze – sprawdzone programy wspierające zarządzanie sprzedażą, dokumentami i procesami firmowymi. Rewizor GT i Rewizor nexo w chmurze – rozwiązania księgowe dla firm i biur rachunkowych. Navireo w chmurze – system ERP możliwy do indywidualnego dostosowania do potrzeb organizacji. Ramzes Online – proste i ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują intuicyjnego systemu w chmurze. Dzięki temu Itmation może dopasować środowisko chmurowe zarówno do potrzeb małych firm, jak i rozbudowanych działów HR, biur rachunkowych, spółek wielooddziałowych czy większych organizacji. Dlaczego warto wybrać chmurę Itmation dla działu kadr, płac i HR? Ponad 10 lat doświadczenia Itmation od ponad 10 lat dostarcza usługi hostingowe dla systemów ERP w Polsce. Firma współpracuje z zaufanymi partnerami technologicznymi, w tym m.in. z marką InsERT. To ważne, ponieważ w przypadku systemów kadrowo-płacowych liczy się nie tylko dostępność programu, ale również stabilność całego środowiska. Działy HR i księgowości nie mogą pozwolić sobie na długie przestoje, problemy z dostępem do danych czy niepewność w okresach rozliczeniowych. Chmura Itmation została przygotowana właśnie z myślą o firmach, które potrzebują niezawodnego zaplecza do codziennej pracy. Ten sam program, większe możliwości Jeśli Twój zespół lubi program, z którego już korzysta, nie musisz go zmieniać. Przeniesienie systemu do chmury pozwala zachować znany interfejs i dotychczasowy sposób pracy, a jednocześnie daje dodatkowe korzyści wynikające z technologii chmurowej. Zamiast inwestować w lokalny serwer, aktualizacje sprzętu i administrację techniczną, możesz korzystać z wygodnego środowiska online. Program działa tak, jak dotychczas, ale dostęp do niego jest łatwiejszy, bardziej elastyczny i lepiej dopasowany do współczesnego modelu pracy. Bezpieczeństwo danych pracowników Dane kadrowe i płacowe należą do najbardziej wrażliwych informacji w firmie. Obejmują dane osobowe, wynagrodzenia, informacje o umowach, nieobecnościach, zwolnieniach, rozliczeniach czy dokumentach pracowniczych. Ich ochrona powinna być priorytetem dla każdej organizacji. Itmation zapewnia środowisko zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Chmura pomaga ograniczyć ryzyko utraty danych, awarii lokalnego sprzętu czy nieuprawnionego dostępu. To szczególnie ważne dla firm, które chcą uporządkować procedury bezpieczeństwa i mieć większą kontrolę nad tym, kto korzysta z systemu. Praca zdalna bez utraty kontroli Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala pracować tam, gdzie akurat jest to potrzebne. Dział HR może obsługiwać dokumenty z biura, księgowa może pracować zdalnie, a zarząd może mieć dostęp do wybranych danych bez konieczności łączenia się z firmową siecią lokalną. To rozwiązanie sprawdza się m.in. w przypadku: firm z kilkoma oddziałami, organizacji zatrudniających pracowników zdalnych, biur rachunkowych obsługujących wielu klientów, działów HR pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć zależność od lokalnej infrastruktury IT. Wdrożenie nawet w 24 godziny Migracja systemu kadrowo-płacowego do chmury nie musi oznaczać długiego, skomplikowanego projektu. W wielu przypadkach wdrożenie może zostać przeprowadzone nawet w 24 godziny. Co ważne, proces może odbyć się bez angażowania pracowników działu kadr w kwestie techniczne i bez przerywania ich bieżącej pracy. Zespół Itmation wraz z partnerem wdrożeniowym zajmuje się konfiguracją środowiska, przeniesieniem systemu oraz przygotowaniem go do dalszego użytkowania. Dzięki temu firma może szybko przejść na wygodniejszy model pracy, bez dezorganizacji codziennych obowiązków. Wsparcie specjalistów Itmation Decydując się na chmurę Itmation, zyskujesz nie tylko hosting programu, ale również wsparcie techniczne. Administratorzy dbają o to, aby aplikacja działała sprawnie, stabilnie i bezpiecznie. To duża ulga dla firm, które nie chcą samodzielnie zajmować się serwerami, konfiguracją, zabezpieczeniami czy bieżącym utrzymaniem środowiska. Dział kadr, płac i HR może skupić się na swoich zadaniach, a kwestie techniczne pozostawić specjalistom. Digitalizacja procesów HR Przeniesienie systemu HR do chmury może być pierwszym krokiem do szerszej digitalizacji pracy. Chmura ułatwia integrację z zewnętrznymi narzędziami, usprawnia obieg dokumentów i pozwala lepiej zarządzać procesami kadrowymi. Dzięki nowoczesnemu środowisku można rozwijać firmę w kierunku bardziej uporządkowanej, cyfrowej obsługi pracowników. Przykładem mogą być elektroniczne paski płacowe, wygodniejszy dostęp do dokumentów czy sprawniejsze przekazywanie informacji pomiędzy działami. Dla kogo jest oprogramowanie kadrowo-płacowe w chmurze Itmation? Z rozwiązań Itmation mogą korzystać zarówno małe firmy, jak i większe organizacje. Chmura sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się bezpieczeństwo danych, wygodny dostęp do programu i możliwość pracy z różnych lokalizacji. To dobre rozwiązanie dla: działów kadr i płac, specjalistów HR, biur rachunkowych, firm usługowych, przedsiębiorstw wielooddziałowych, organizacji pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć koszty infrastruktury IT, przedsiębiorstw planujących rozwój i większą automatyzację procesów. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – postaw na Itmation Jeśli chcesz korzystać ze swojego programu kadrowo-płacowego wygodniej, bezpieczniej i z dowolnego miejsca, chmura Itmation będzie dobrym wyborem. To rozwiązanie, które pozwala połączyć znane oprogramowanie z możliwościami nowoczesnej technologii. Nie musisz rezygnować z systemu, który już znasz. Możesz przenieść go do chmury, zwiększyć dostępność danych, poprawić komfort pracy zespołu i zyskać wsparcie specjalistów.