ERP

Jak pozyskać dofinansowanie na system ERP, MES lub wdrożenie AI? Dobrze zaprojektowana transformacja cyfrowa powinna bronić się biznesowo bez wsparcia zewnętrznego. Jednak aktualne dotacje i preferencyjne pożyczki mogą znacząco obniżyć koszt wejścia, poprawić płynność projektu i przyspieszyć zwrot z inwestycji. Jak mądrze połączyć technologię, procesy i dostępne instrumenty finansowe w jeden spójny projekt? Cyfryzacja przedsiębiorstwa nie powinna zaczynać się od pytania: „Na co obecnie można zdobyć dotację?”. W pierwszej kolejności należy ustalić, gdzie firma traci czas, pieniądze oraz które procesy ograniczają jej rozwój. Dopiero na tej podstawie można zdecydować, czy potrzebna jest modernizacja ERP, wdrożenie MES lub WMS, automatyzacja ofertowania, integracja sprzedaży B2B i B2C, a może uruchomienie analityki BI czy wykorzystanie algorytmów sztucznej inteligencji (AI). Dotacja, preferencyjna pożyczka czy ulga podatkowa nie tworzą wartości same w sobie. Mogą jednak znacząco poprawić ekonomikę dobrze zaplanowanego wdrożenia. Cyfryzacja nie oznacza wyłącznie zakupu nowego systemu Wdrożenie oprogramowania nie jest jeszcze transformacją cyfrową. Firma może zainwestować w nowoczesny system, a mimo to nadal pracować na rozproszonych arkuszach Excel, ręcznie przepisywać dane, wielokrotnie zatwierdzać te same dokumenty i podejmować decyzje na podstawie nieaktualnych informacji. Cyfryzacja przynosi wartość wtedy, gdy prowadzi do realnej zmiany sposobu działania przedsiębiorstwa. Może to oznaczać między innymi: skrócenie czasu realizacji zamówienia, ograniczenie ręcznego wprowadzania danych i zmniejszenie liczby błędów, poprawę dokładności stanów magazynowych oraz ograniczenie zapasów, lepsze wykorzystanie parku maszynowego i zasobów ludzkich, szybszą reakcję na awarie i odchylenia jakościowe, dostęp do aktualnych danych zarządczych w czasie rzeczywistym, automatyzację współpracy z klientami i dostawcami, przygotowanie organizacji do dalszego skalowania. Dlatego właściwie przygotowany projekt powinien rozpoczynać się od optymalizacji procesów i definicji mierników biznesowych, a nie wyłącznie od przeglądania listy funkcji danego systemu. Gdzie najczęściej firmy tracą potencjał cyfryzacji? Jednym z częstszych błędów jest próba odwzorowania w nowym systemie dotychczasowych, przestarzałych sposobów pracy. W takim przypadku przedsiębiorstwo nie eliminuje nieefektywności, lecz przenosi je do środowiska cyfrowego. Problemy pojawiają się także wtedy, gdy: zakres wdrożenia nie został poprzedzony analizą procesów, poszczególne działy wybierają rozwiązania niezależnie od siebie, firma nie ma uporządkowanych danych podstawowych, sprzęt i infrastruktura są dobierane przede wszystkim pod regulamin konkursu, a nie pod realne potrzeby organizacji. Tak przygotowany projekt może uzyskać dofinansowanie, a mimo to nie przynieść oczekiwanej wartości. INTELO – od analizy procesu do działającego rozwiązania Rolą specjalistów INTELO jest przełożenie potrzeb biznesowych przedsiębiorstwa na konkretną architekturę procesową i technologiczną. Prace rozpoczynają się od poznania sposobu funkcjonowania organizacji. Zespół analizuje rzeczywisty przebieg procesów, wykorzystywane systemy, arkusze kalkulacyjne, papierowy obieg informacji, sposób raportowania oraz miejsca, w których dane są przepisywane, opóźniane lub tracone. Na tej podstawie powstaje mapa stanu obecnego oraz model docelowy, obejmujący procesy, role użytkowników, przepływy danych, integracje i oczekiwane rezultaty. Istotą pracy INTELO nie jest więc wyłącznie dostarczenie kodu lub licencji. Jest nią zbudowanie i dostarczenie rozwiązania, które porządkuje proces, ogranicza liczbę czynności ręcznych i zapewnia spójny przepływ danych pomiędzy pracownikami, systemami oraz urządzeniami. ADM Consulting Group – od koncepcji inwestycji do właściwego finansowania ADM Consulting Group odpowiada za pełny wymiar formalno-prawny przedsięwzięcia. Obejmuje to analizę dostępnych instrumentów, ocenę kwalifikowalności przedsiębiorstwa i wydatków, przygotowanie modelu finansowania oraz dokumentacji aplikacyjnej. Najważniejszym zadaniem doradcy nie jest jednak „dopasowanie dowolnego zakupu do dotacji”. Dobry montaż finansowy powinien wspierać racjonalnie zaplanowaną inwestycję, a nie zmieniać jej w przedsięwzięcie podporządkowane wyłącznie kryteriom konkursowym. Skuteczność poparta wynikami Najlepszym dowodem na skuteczność synergii INTELO i ADM są wymierne korzyści dla klientów. Dzięki płynnemu połączeniu zaawansowanej technologii z ekspercką wiedzą o funduszach europejskich, wspólne projekty INTELO i ADM regularnie plasują się w TOP 10 najwyżej ocenianych wniosków unijnych. Taki podział ról eliminuje ryzyko stworzenia projektu, który jest wprawdzie atrakcyjny na papierze dla urzędników, ale technicznie wadliwy w realiach produkcyjnych. Dig.IT – grant na transformację cyfrową MŚP Jednym z najważniejszych instrumentów wspierających cyfryzację przedsiębiorstw produkcyjnych jest projekt Dig.IT – Transformacja cyfrowa, realizowany przez Agencję Rozwoju Przemysłu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. W konkursie pilotażowym grant mógł wynosić od 150 tys. zł do 850 tys. zł i pokrywać do 50% kosztów kwalifikowanych. Wsparcie było udzielane jako pomoc de minimis i wypłacane w formie jednorazowej refundacji, bez zaliczek oraz płatności pośrednich. Oznacza to konieczność odpowiedniego zaplanowania płynności finansowej projektu. Podstawowym elementem projektu może być zakup i wdrożenie gotowej technologii cyfrowej albo zlecenie prac programistycznych prowadzących do powstania rozwiązania dedykowanego. Komponent fakultatywny, obejmujący między innymi środki trwałe, materiały eksploatacyjne i szkolenia, mógł stanowić do 40% kosztów kwalifikowanych. Program kierowany jest do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw z sektora przetwórstwa przemysłowego oraz usług produkcyjnych. W pilotażu wymagano między innymi zamknięcia pięciu pełnych lat obrotowych oraz spełnienia określonych warunków finansowych. Parametry kolejnych konkursów należy każdorazowo weryfikować w nowej dokumentacji naboru. ARP zapowiedziała na końcówkę 2026 roku dwa kolejne nabory z łączną alokacją 80 mln zł. Co może obejmować projekt Dig.IT? W zależności od zdiagnozowanych potrzeb inwestycja może dotyczyć: wdrożenia lub rozbudowy ERP, systemu MES do zarządzania realizacją produkcji, WMS i cyfrowej obsługi magazynu, CRM, FSM lub platformy B2B, integracji systemów i baz danych, Business Intelligence i analityki, rozwiązań AI, cyberbezpieczeństwa, oprogramowania dedykowanego, niezbędnej infrastruktury oraz szkoleń. Kluczowe dla analityków oceniających wnioski jest wykazanie, że technologia prowadzi do zmiany procesowej. Pożyczka PARP na cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw Dla projektów o większej wartości kapitałochłonnej przygotowano instrument Pożyczki na cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw. Składanie wniosków ma rozpocząć się w III kwartale 2026 roku i potrwać do  2028 roku. Finansowanie będzie udzielane przez partnerów finansujących wyłonionych przez PARP. Kwota pożyczki może wynosić od 2,5 mln zł do 15 mln zł. Oprocentowanie określono na poziomie 0,5% rocznie, okres finansowania może sięgać 15 lat, a karencja w spłacie kapitału – 24 miesięcy. W części cyfrowej finansowaniem mogą zostać objęte między innymi: ERP, MES i SCADA, Internet Rzeczy i sztuczna inteligencja, chmura i analityka predykcyjna, CAD, CAM, CAE oraz cyfrowe bliźniaki, automatyczne pozyskiwanie danych produkcyjnych, roboty przemysłowe i AGV, platformy B2B i B2C, e-usługi i konfiguratory dla klientów, automatyzacja procesów produkcyjnych i biznesowych. Ważne jest prawidłowe przedstawienie mechanizmu warunkowej dotacji. Przy samym komponencie cyfryzacyjnym może ona wynieść 5% kapitału i jest dostępna wyłącznie dla inwestycji realizowanych na określonych obszarach. Natomiast przy dodaniu do cyfryzacji jeszcze komponentu GOZ, dotacja może wynieść do 15% kapitału. Biznesmax Plus – gwarancja i możliwa dopłata do kapitału Alternatywą dla klasycznej dotacji może być kredyt inwestycyjny objęty gwarancją Biznesmax Plus. Instrument jest przeznaczony dla MŚP oraz przedsiębiorstw typu small mid-cap i mid-cap realizujących między innymi projekty transformacji cyfrowej. Gwarancja może objąć do 80% kapitału kredytu, a jej maksymalna wartość stanowi równowartość 2,5 mln euro. Nie należy mylić tego parametru z dopłatą do kapitału. W kwalifikowanych projektach transformacji cyfrowej dopłata może wynosić 20% kapitału kredytu inwestycyjnego, po spełnieniu warunków programu. W sierpniu 2026 roku BGK poinformował o zwiększeniu środków przeznaczonych na gwarancje i dopłaty, a instrument ma być dostępny przez kolejne lata. To czyni go atrakcyjnym rozwiązaniem dla firm ze zdolnością kredytową, które nie chcą czekać na rozstrzygnięcia klasycznych konkursów. Regionalne pożyczki na cyfryzację W wybranych województwach dostępne są również regionalne pożyczki na cyfryzację. Ich parametry mogą znacząco różnić się w zależności od regionu: dotyczy to kwoty, oprocentowania, okresu spłaty, wymaganych zabezpieczeń oraz możliwości częściowego umorzenia. Instrumenty regionalne mogą obejmować zakup oprogramowania, usługi programistyczne, sprzęt IT, cyberbezpieczeństwo, doradztwo, szkolenia oraz rozwiązania automatyzujące procesy produkcyjne i biznesowe. Aktualna oferta nie jest jednak jednolita dla całego kraju, dlatego powinna być analizowana w odniesieniu do lokalizacji inwestycji. Polska Strefa Inwestycji i ulga na robotyzację Przy większych inwestycjach warto przeanalizować również Polską Strefę Inwestycji. Instrument ten umożliwia uzyskanie zwolnienia z podatku dochodowego dla dochodów generowanych przez nową inwestycję objętą decyzją o wsparciu. Poziom pomocy zależy od lokalizacji przedsięwzięcia, wielkości przedsiębiorcy oraz rodzaju inwestycji. Maksymalna bazowa intensywność wsparcia regionalnego wynosi w części kraju 50%, dla średnich przedsiębiorstw może zostać zwiększona o 10 punktów procentowych, natomiast dla mikro- i małych – o 20 punktów procentowych. Stąd w określonych lokalizacjach i dla określonej kategorii przedsiębiorcy możliwy jest poziom wsparcia do 70%, nie jest to jednak uniwersalna wartość dostępna dla każdej inwestycji. Zrób pierwszy krok do cyfryzacji Chcesz wiedzieć, czy planowana modernizacja systemów ERP, MES czy infrastruktury AI w Twojej firmie kwalifikuje się do aktualnych programów dofinansowan w 2026 roku? Skontaktuj się z ekspertami INTELO, by dobrać najskuteczniejsze źródło finansowania dla Twojej cyfrowej transformacji.

Coraz więcej firm handlowych, usługowych i biur rachunkowych rezygnuje z utrzymywania własnych serwerów na rzecz pracy w chmurze. Programy z rodziny InsERT – Subiekt, Rewizor, Rachmistrz czy nexo – można dziś uruchomić z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu, bez inwestycji w drogą infrastrukturę IT. Ile to jednak realnie kosztuje? Na przykładzie oferty Itmation, autoryzowanego partnera InsERT, sprawdzamy, z czego składa się cena usługi InsERT w chmurze i na co zwrócić uwagę przy wyborze pakietu.  Dlaczego firmy przenoszą InsERT do chmury?  Zakup i utrzymanie własnego serwera to nie tylko jednorazowy wydatek na sprzęt, ale też koszty energii, konserwacji, licencji na system operacyjny czy pracy administratora. Przeniesienie InsERT-a do chmury pozwala tych kosztów uniknąć – firma płaci wyłącznie abonament dopasowany do liczby stanowisk i zasobów, jakich faktycznie potrzebuje.  Do tego dochodzą korzyści, których nie da się łatwo przeliczyć na złotówki, ale które realnie wpływają na komfort pracy:  dostęp do programów i bazy danych z dowolnego miejsca i urządzenia, także spoza biura,  praca wielu użytkowników na wspólnej, aktualnej bazie danych w czasie rzeczywistym,  automatyczne kopie zapasowe i szyfrowanie danych,  brak konieczności ręcznej aktualizacji oprogramowania,  możliwość elastycznego zwiększania lub zmniejszania zasobów w miarę rozwoju firmy.  Z czego składa się cena usługi  Koszt InsERT w chmurze to zwykle suma kilku elementów. Warto je znać, zanim porówna się oferty różnych dostawców:  1. Liczba użytkowników. Cena rośnie wraz z liczbą stanowisk, ale zwykle nie jest to zależność liniowa – im więcej dostępów, tym niższy koszt przypadający na jednego użytkownika, ponieważ zasoby serwera są dzielone.  2. Parametry serwera. Moc obliczeniowa (liczba vCore), ilość pamięci RAM, przestrzeń dyskowa SSD oraz transfer danych bezpośrednio wpływają na płynność pracy, zwłaszcza przy większych bazach danych lub pracy wielu osób jednocześnie.  3. Backup i bezpieczeństwo. Regularne, automatyczne kopie zapasowe (np. w cyklu tygodniowym) to standard w dobrych ofertach chmurowych i istotny element ceny – to od nich zależy, jak szybko firma odzyska dane w razie awarii.  4. Licencja. Wielu dostawców, w tym autoryzowani partnerzy InsERT, umożliwia przeniesienie do chmury już posiadanej licencji – bez konieczności ponownego jej zakupu. To realna oszczędność dla firm, które korzystają z InsERT-a od lat.  Przykładowy cennik – ile kosztuje dostęp dla różnej liczby użytkowników  Poniżej przykładowe warianty cenowe usługi InsERT w chmurze z oferty Itmation, pokazujące jak zmienia się koszt w zależności od liczby stanowisk i parametrów serwera.  Ceny mają charakter poglądowy i są cenami „od” – ostateczny koszt zależy od wybranych modułów InsERT, dodatkowych zasobów serwera oraz zakresu wsparcia technicznego.  Warto zwrócić uwagę, że koszt na użytkownika spada wraz ze wzrostem liczby stanowisk – pakiet dla 5 osób wypada korzystniej per stanowisko niż pakiet dla 3 osób, mimo wyższych parametrów serwera. To typowy mechanizm w usługach chmurowych: część kosztów infrastruktury (serwer, backup, zabezpieczenia) rozkłada się na większą liczbę użytkowników.  Co jeszcze wpływa na finalną cenę?  Poza podstawowym abonamentem na ostateczny koszt InsERT w chmurze mogą wpływać:  Rodzaj i wersja programu InsERT – Subiekt GT, Subiekt nexo, Rewizor, Rachmistrz czy pełny pakiet ERP wymagają różnych zasobów serwera.  Poziom backupu – częstsze kopie zapasowe i dłuższy okres ich przechowywania to zwykle wyższy koszt, ale i większe bezpieczeństwo danych.  Dodatkowe oprogramowanie – możliwość wdrożenia innych programów na tym samym serwerze (np. narzędzi do fakturowania czy integracji e-commerce) może wiązać się z dopłatą za dodatkowe zasoby.  Zakres wsparcia technicznego – opieka specjalistów przy wdrożeniu i bieżącej obsłudze to często element wliczony w cenę, ale warto sprawdzić, co dokładnie obejmuje.  Dlaczego warto rozważyć ofertę Itmation  Itmation jest autoryzowanym partnerem InsERT, co oznacza dostarczanie licencji wyłącznie z legalnego źródła, bezpośrednio od producenta. W cenie abonamentu klient otrzymuje nie tylko wydajny serwer, ale też opiekę specjalistów przy wdrożeniu i na co dzień – wsparcie techniczne, monitoring infrastruktury 24/7 oraz regularny backup danych.  Firma oferuje elastyczne abonamenty dopasowane do liczby użytkowników i realnych potrzeb biznesu, a przy większych lub bardziej nietypowych wymaganiach – możliwość zamówienia konfiguracji szytej na miarę. Jeśli firma posiada już licencję InsERT, Itmation przenosi ją do chmury bez konieczności ponownego zakupu, co realnie obniża koszt migracji. Cały proces wdrożenia – od migracji bazy danych po uruchomienie środowiska – trwa zwykle kilka godzin i odbywa się bez przestojów w pracy zespołu.  Jak wybrać odpowiedni pakiet?  Przy wyborze usługi warto zacząć od odpowiedzi na proste pytania: ile osób będzie jednocześnie pracować w systemie, jak duża jest baza danych i czy planowany jest rozwój firmy w najbliższym czasie. Firmy, które już dziś wiedzą, że będą się rozrastać, powinny zwrócić uwagę na elastyczność abonamentu – możliwość dokupienia kolejnych stanowisk lub zwiększenia zasobów serwera bez konieczności migracji do innego dostawcy.  Istotne jest też to, czy dostawca jest autoryzowanym partnerem InsERT. Gwarantuje to legalność licencji oraz dostęp do oficjalnego wsparcia technicznego producenta, co w praktyce przekłada się na bezpieczeństwo i stabilność pracy systemu.  Podsumowanie  Koszt InsERT w chmurze zaczyna się już od około 160 zł netto miesięcznie i rośnie wraz z liczbą użytkowników oraz parametrami serwera, choć niekoniecznie proporcjonalnie – większe pakiety często wychodzą korzystniej w przeliczeniu na jedno stanowisko. W cenie abonamentu firma otrzymuje nie tylko dostęp do programu z dowolnego miejsca, ale też bezpieczeństwo danych, regularne kopie zapasowe i brak konieczności inwestowania we własną infrastrukturę serwerową. To rozwiązanie, które pozwala przewidywalnie planować budżet IT i skalować zasoby dokładnie tak, jak wymaga tego rozwój firmy.  Wybierając Itmation jako dostawcę, zyskujesz gwarancję legalnej licencji, wsparcie autoryzowanego partnera InsERT oraz elastyczny abonament, który można dopasować do bieżących potrzeb firmy – bez ukrytych kosztów i bez konieczności ponownego zakupu licencji, jeśli już ją posiadasz. 

System ERP przechowuje jedne z najważniejszych danych w przedsiębiorstwie – informacje o klientach, dokumentach sprzedażowych, magazynie, finansach czy kontrahentach. Dlatego wybierając sposób korzystania z Subiekta GT, warto zwrócić uwagę nie tylko na wygodę pracy, ale przede wszystkim na bezpieczeństwo danych. Coraz więcej firm decyduje się na przeniesienie programu do chmury, ponieważ pozwala to znacząco ograniczyć ryzyko utraty danych i zapewnia ciągłość działania przedsiębiorstwa.  Wdrożenie Subiekta GT w chmurze z Itmation to rozwiązanie, które łączy wygodę pracy z dowolnego miejsca z profesjonalnym poziomem zabezpieczeń, którego większość małych i średnich firm nie jest w stanie samodzielnie zapewnić we własnej serwerowni albo biurze.  Dlaczego bezpieczeństwo danych jest tak ważne?  Wyobraźmy sobie prostą sytuację. W firmie Subiekt GT został zainstalowany wyłącznie na jednym laptopie. Urządzenie ulega awarii, zostaje skradzione lub uszkodzone, a przedsiębiorstwo nie posiada aktualnej kopii zapasowej.  Skutki mogą być bardzo poważne:  utrata całej bazy klientów,  brak dostępu do dokumentów sprzedaży,  utrata danych magazynowych,  przestój w pracy firmy,  kosztowne próby odzyskiwania danych.  Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to nie tylko straty finansowe, ale również problemy z obsługą klientów czy rozliczeniami.  Właśnie dlatego coraz więcej właścicieli firm decyduje się na migrację Subiekta GT do profesjonalnego środowiska chmurowego.  Subiekt GT w chmurze – bezpieczeństwo na poziomie centrum danych  Korzystając z usługi chmurowej oferowanej przez Itmation, przedsiębiorca nie musi samodzielnie budować własnej infrastruktury serwerowej ani martwić się jej utrzymaniem.  Środowisko serwerowe Itmation zostało zaprojektowane z myślą o maksymalnej dostępności usług oraz ochronie danych biznesowych.  Infrastruktura zapewnia między innymi:  fizyczną ochronę serwerów,  całodobowy monitoring środowiska,  redundancję najważniejszych elementów infrastruktury,  wysoką dostępność usług,  zabezpieczenie przed awariami sprzętowymi.  Każdy kluczowy element infrastruktury posiada swoje zapasowe odpowiedniki. Dzięki temu awaria pojedynczego urządzenia nie powoduje zatrzymania pracy systemu.  Przykładowo, nawet w przypadku problemów z zasilaniem użytkownicy nadal mogą korzystać z programu bez przestojów.  Jak Itmation chroni dane biznesowe?  Jednym z największych atutów profesjonalnego środowiska chmurowego jest zastosowanie wielu warstw zabezpieczeń jednocześnie.  W przypadku Subiekta GT w chmurze Itmation wykorzystywane są m.in.:  Autoryzowany dostęp do aplikacji  Do systemu mogą logować się wyłącznie uprawnieni użytkownicy posiadający odpowiednie dane dostępowe.  Dwuskładnikowe logowanie (2FA)  Dodatkowa warstwa zabezpieczeń sprawia, że samo poznanie hasła nie wystarczy do uzyskania dostępu do systemu.  Polityka silnych haseł  Odpowiednio skonfigurowane zasady dotyczące haseł znacząco utrudniają próby nieautoryzowanego logowania.  Automatyczne kopie zapasowe  Regularnie wykonywany backup pozwala szybko odzyskać dane w przypadku awarii lub przypadkowego usunięcia informacji.  To rozwiązanie daje przedsiębiorcom pewność, że najważniejsze dane firmy są odpowiednio chronione każdego dnia.  Czy można wdrożyć podobne zabezpieczenia we własnej firmie?  Teoretycznie tak. Praktyka pokazuje jednak, że wdrożenie infrastruktury o podobnym poziomie zabezpieczeń wiąże się z bardzo wysokimi kosztami.  Firma musiałaby samodzielnie zapewnić m.in.:  zakup profesjonalnych serwerów,  odpowiednio zabezpieczoną serwerownię,  systemy monitoringu,  urządzenia sieciowe klasy enterprise,  zasilanie awaryjne,  administratorów odpowiedzialnych za utrzymanie infrastruktury,  system wykonywania i testowania kopii zapasowych.  Do tego dochodzą koszty energii, serwisu oraz regularnej wymiany sprzętu.  Dla większości małych i średnich przedsiębiorstw znacznie bardziej opłacalne okazuje się korzystanie z gotowego środowiska przygotowanego przez wyspecjalizowanego partnera, takiego jak Itmation.  Jak wygląda konfiguracja Subiekta GT w chmurze?  Proces migracji jest znacznie prostszy, niż wielu przedsiębiorców przypuszcza.  Jeżeli firma posiada już licencję Subiekta GT, zostaje ona przeniesiona do środowiska wirtualnego przygotowanego przez Itmation.  Od tego momentu cały ciężar utrzymania infrastruktury spoczywa na specjalistach Itmation.  Po migracji:  konfigurujemy środowisko serwerowe,  przygotowujemy dostęp dla użytkowników,  tworzymy odpowiednie konta,  konfigurujemy uprawnienia,  zabezpieczamy sposób logowania.  Każdy użytkownik otrzymuje również instrukcję uruchomienia tzw. zdalnego pulpitu oraz komplet informacji dotyczących bezpiecznego logowania.  Czy praca zdalna w Subiekcie GT jest trudniejsza?  Absolutnie nie.  To jedna z największych zalet rozwiązania oferowanego przez Itmation.  Po zalogowaniu użytkownik widzi dokładnie ten sam interfejs programu Subiekt GT, z którego korzystał wcześniej na komputerze lokalnym.  Nie trzeba uczyć się nowego programu ani zmieniać sposobu pracy.  Różnica polega na tym, że aplikacja działa na wydajnym środowisku serwerowym, dzięki czemu:  operacje wykonywane są szybciej,  system działa stabilniej,  użytkownicy mogą pracować z dowolnego miejsca,  firma nie musi inwestować we własny serwer.  Oszczędność nie tylko czasu, ale również pieniędzy  Migracja Subiekta GT do chmury przynosi również wymierne korzyści finansowe.  Przedsiębiorstwo nie musi ponosić kosztów:  zakupu serwera,  modernizacji infrastruktury,  serwisowania sprzętu,  wymiany podzespołów,  utrzymania własnej serwerowni.  Jednocześnie znacznie łatwiej zarządzać użytkownikami systemu. W razie potrzeby można dodawać nowe konta lub ograniczać ich liczbę bez konieczności ingerencji fizycznie w infrastrukturę.  Integracje działają bez problemu  Wbrew obawom wielu przedsiębiorców przeniesienie Subiekta GT do chmury nie ogranicza możliwości współpracy z innymi narzędziami.  Środowisko Itmation pozwala korzystać między innymi z:  podpisów elektronicznych,  drukarek fiskalnych,  drukarek etykiet,  integratorów e-commerce,  systemów kurierskich,  wysyłki deklaracji podatkowych,  innych aplikacji współpracujących z Subiektem GT.  Dzięki temu firma zachowuje pełną funkcjonalność systemu, jednocześnie korzystając z nowoczesnego i bezpiecznego środowiska pracy.  Dlaczego warto wybrać Itmation?  Itmation od lat specjalizuje się we wdrożeniach systemów ERP w środowiskach chmurowych. Firma zapewnia nie tylko migrację Subiekta GT, ale również kompleksową opiekę nad całą infrastrukturą.  Klienci zyskują:  profesjonalnie przygotowane środowisko,  wysoki poziom bezpieczeństwa danych,  szybkie i stabilne działanie systemu,  zdalny dostęp do programu,  wsparcie specjalistów,  brak konieczności utrzymywania własnego serwera.  Podsumowanie  Subiekt GT w chmurze to rozwiązanie, które znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych biznesowych i jednocześnie ułatwia codzienną pracę przedsiębiorstwa. Zamiast martwić się o serwer, kopie zapasowe, aktualizacje czy zabezpieczenia, właściciel firmy może skupić się na prowadzeniu biznesu.  Decydując się na wdrożenie z Itmation, otrzymujesz nie tylko profesjonalnie przygotowane środowisko chmurowe, ale również kompleksowe wsparcie ekspertów, którzy zadbają o bezpieczną migrację, konfigurację oraz nieprzerwane działanie systemu Subiekt GT. 

Projekt na papierze wydaje się przepisem na sukces. W praktyce zestawienie nadgodzin, domówień surowca i poprawek serwisowych zjada całą marżę. Właśnie w tym miejscu rentowność drastycznie spada. A jeżeli firma sprawdza wynik dopiero przy wystawianiu faktury lub zamykaniu miesiąca, może już tylko policzyć stratę – nie ma czasu, aby jej zapobiec.   Dlaczego o stratach dowiadujesz się jako ostatni?  Gdzie najszybciej Twój budżet wycieka? Oto trzy najczęściej pojawiające się kwestie:  Opóźnienia w raportowaniu. Wyobraź sobie sytuację, w której Project Manager dowiaduje się o drastycznym spadku marży. Miało być 18%, a wyszło zaledwie 4%. Sęk w tym, że PM otrzymuje tę informację z raportu wygenerowanego kilka tygodni po zamknięciu zlecenia. Na optymalizację kosztów jest już za późno.  Rozmyta kontrola poza halą produkcyjną. Pracownicy terenowi i serwisanci raportują czas pracy oraz zużycie materiałów z opóźnieniem (lub w odrębnych plikach excelowych). Zdarza się, że swoje karty pracy uzupełniają raz na siedem dni albo nawet raz na cztery tygodnie. Wówczas powstaje martwa strefa informacyjna, która fałszuje bieżący obraz rentowności.  Silosy informacyjne. Dział handlowy wycenia projekt w CRM, produkcja realizuje go według swoich wytycznych, a zakupy zamawiają materiały poza kontrolą PM-a. Brak grupowania tych obszarów pod jednym „parasolem” konkretnego projektu klienta prowadzi do niekontrolowanego przekraczania budżetu.  Z wyżej wymienionych przyczyn płynie jeden kluczowy wniosek. Zazwyczaj problem z nierentownością projektu nie polega na złym planowaniu budżetu. Jest on związany bezpośrednio z opóźnionymi informacjami i nieuporządkowanymi danymi.   Jedynym ratunkiem dla marży jest jedno źródło prawdy w postaci systemu, który pokaże koszty projektu w momencie ich powstawania, a nie po zamknięciu miesiąca. Tym samym PM musi mieć na pulpicie aktualny wskaźnik zaangażowania zasobów i odchyleń od budżetu na każdym etapie – od wyceny, przez produkcję, aż po zapłatę.  Jak spiąć ofertowanie, produkcję i serwis w jeden czytelny widok?  Żeby zapobiec opóźnieniom decyzyjnym, środowisko pracy musi łączyć zamówienia z produkcją. Przykładem takiego podejścia jest moduł Projekty w systemie RamBase Cloud ERP. Zamiast tworzyć izolowane obszary, system grupuje zamówienia sprzedaży i zlecenia produkcyjne w ramach jednego przedsięwzięcia. Umożliwia to analizę kosztów i przychodów na poziomie całego kontraktu.   W trakcie realizacji do projektu trafiają dane o przepracowanych godzinach, wykorzystanych zasobach i ponoszonych kosztach. Aplikacja mobilna RamBase umożliwia rejestrowanie czasu pracy i wydatków również poza siedzibą firmy, na przykład podczas obsługi serwisowej u klienta. W efekcie koszt nie pojawia się w zestawieniu dopiero po tygodniu, lecz jest przypisywany do projektu na bieżąco.   Widżety projektowe monitorują koszty, przychody i czas pracy. Z kolei analiza wykorzystania zasobów pomaga wychwycić przekroczenie budżetu, zanim projekt się zamknie. Daje to kierownikowi czas na reakcję, bez konieczności czekania na końcowy raport, który jedynie potwierdziłby utratę marży.   Integracja z CRM daje natomiast wgląd w prognozy sprzedażowe, co zestawia założenia z tym, co faktycznie dzieje się na produkcji. Ta funkcja również pomaga ocenić, czy pierwotna kalkulacja nadal odpowiada aktualnemu zakresowi projektu.  Moduł Projekty nie jest osobną aplikacją, lecz zintegrowaną częścią systemu ERP. Dzięki temu koszt materiału, dodatkowa godzina pracy czy przychód z zamówienia zyskują wspólny kontekst bez ręcznego przepisywania danych. W efekcie firma otrzymuje jeden, przejrzysty obraz, który pozwala wychwycić spadek rentowności wtedy, gdy można jeszcze na niego zareagować.   Rentowność projektu trzeba chronić podczas realizacji  Kontrola kosztów powinna rozpoczynać się wraz z ofertowaniem i trwać przez cały proces – od przyjęcia zamówienia, przez produkcję, aż po fakturowanie. Połączenie tych etapów w jednym systemie pozwala szybciej zauważyć odchylenia, znaleźć ich źródło i podjąć odpowiednią decyzję.   Nie pozwól, aby ukryte koszty niszczyły rentowność Twoich kontraktów. Skonsultuj się z RamBase i umów się na dedykowaną prezentację, dopasowaną do Twojej branży produkcyjnej. 

– Branże wojskowa, medyczna, motoryzacyjna, kosmiczna mają wysokie wymagania dotyczące śledzenia komponentów, również i samych procesów oraz materiałów. Dlatego też wybraliśmy system Comarch ERP jako dostawcę IT do naszych rozwiązań systemowych – o wdrożeniu Comarch ERP w firmie Semicon opowiada Piotr Ciszewski, jej dyrektor produkcji. Firma specjalizuje się w branży elektronicznej. Działa w wielu sektorach: od wojskowego, przez lotniczy, medyczny, kończąc na technologiach hi-tech. W ciągu ostatnich kilkunastu lat firma przeszła znaczące zmiany i rozszerzyła pole działania, stając się kompleksowym dostawcą rozwiązań elektronicznych. Dzięki rozwojowi działu montażu EMS (Electronic Manufacturing Services), Semicon zaczęła realizować zlecenia na projektowanie i wykonanie podzespołów elektronicznych, stając się ich producentem. Oferuje klientom obsługę całego procesu tworzenia płytek elektronicznych, od projektu po gotowe komponenty. Excel przestał wystarczyć Firma korzysta z systemu Comarch ERP od 2010 roku. Od tego czasu instalacja była rozbudowywana o kolejne moduły, by sprostać wyzwaniom rynku i oczekiwaniom klientów. Zaczęło się od wdrożenia aplikacji do obsługi magazynu, księgowości, kadr i płac oraz analityki biznesowej. Jednak dynamicznie rosnący potencjał firmy zmotywował właścicieli do kolejnej rozbudowy, również w oparciu o narzędzia od Comarch.  – Dzięki prowadzonym badaniom dotarliśmy do etapu, że możemy zaoferować naszym klientom zaawansowaną elektronikę, np. elementy niezbędne do diagnostyki medycznej, urządzenia motoryzacyjne służące do sterowania pojazdami czy komponenty wojskowe – mówi Piotr Ciszewski, dyrektor produkcji EMS, Semicon. – W ciągu roku produkujemy od kilku do kilku tysięcy projektów. Przy tak dużej skali produkcji przestały nam wystarczać Excel i proste systemy, stąd wybór oprogramowania Comarch. Poznaliśmy te produkty i obecnie jesteśmy w trakcie wdrażania dwóch modułów: WMS oraz produkcyjnego – dodaje. Wojsko ma wymagania System Comarch WMS to rozwiązanie do koordynowania prac i zleceń magazynowych. Używany w Semicon, okazuje się niezbędny w obszarze przyjmowania i wydawania towarów do klientów.  – Narzędzie eliminuje pomyłki ludzkie. Jest to kluczowe w naszej działalności, bo nasz towar jest niewielkich rozmiarów – argumentuje Roman Zieliński, lider magazynu produkcji w Semicon. Firma działa w Polsce, ale też za granicą. Block Quote Film przedstawiający wdrożenie można zobaczyć w tym miejscu. Za wdrożenie systemu Comarch ERP odpowiadał Partner spółki, firma T2S Sp. z o.o. – Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu we wdrażaniu systemów Comarch ERP dla przedsiębiorstw produkcyjnych wiemy, że w tej branży kluczowe znaczenie mają pełna identyfikowalność procesów i komponentów, sprawne planowanie produkcji oraz dostęp do wiarygodnych danych. Tylko takie podejście pozwala budować skalowalne procesy i skutecznie wspierać rozwój nowoczesnej produkcji – mówi Tomasz Socha, Prezes Zarządu T2S Sp. z o.o. – Największą wartością projektu jest fakt, że system rozwijał się razem z firmą Semicon – od 2010 roku. Dzięki temu dziś skutecznie wspiera realizację procesów w przedsiębiorstwie działającym na najbardziej wymagających rynkach, gdzie liczy się jakość, precyzja i pełna kontrola nad każdym etapem produkcji – dodaje.

Wybrałeś już system ERP? Świetnie, ale to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwe bezpieczeństwo gwarantuje dobrze skonstruowana umowa SLA. Nie powinna ona chronić wyłącznie przyszłego dostawcę, lecz przede wszystkim Twoją firmę. Wyjaśniamy z naszej perspektywy, na jakie kwestie szczególnie warto być uczulonym na etapie podpisywania kontraktu.   Czym jest umowa SLA?   Umowa SLA (Service Level Agreement) często bywa określana mianem umowy serwisowej systemu. Definiuje ona przedmiot umowy (np. system ERP), a także katalog określonych usług realizowanych w celu utrzymania i systematycznego poprawiania tegoż przedmiotu. Dlatego SLA często obejmuje usługi w zakresie naprawy błędów, aktualizacji czy konsultingu.  Każda umowa powinna zawierać konkretne, mierzalne parametry. Nie powinny być zapisane ogólnikowo, lecz liczbowo. W kontekście systemu ERP do takich kwestii należą m.in. czasy reakcji, godziny pracy serwisu, poziom dostępności systemu czy opis kanałów kontaktu. W SLA powinny również być zapisane zasady dotyczące backupu danych oraz rozwoju systemu – z jasnym określeniem, co jest “w pakiecie”, a co za dodatkową opłatą.  Ważnym czynnikiem, który wpływa na warunki umowy, jest model wdrożenia systemu ERP. W modelu on-premise, w którym to klient odpowiada za infrastrukturę, odpowiedzialność dostawcy ogranicza się wyłącznie do wsparcia aplikacyjnego. Dlatego w umowie SLA nie znajdą się informacje o wsparciu w momencie, gdy sprzęt klienta ulegnie awarii.   Inaczej sytuacja wygląda w przypadku modelu chmurowego (SaaS), gdzie dostawca przejmuje większą odpowiedzialność za oprogramowanie ERP. Wówczas umowa musi rozdzielać SLA dla aplikacji oraz infrastruktury chmurowej (np. data center). Szczegóły dotyczące wsparcia ze strony partnera wdrożeniowego powinny być obowiązkowym elementem dokumentu.  Analiza przedwdrożeniowa – zrób to przed podpisaniem umowy  Analiza przedwdrożeniowa nie jest jedynie formalnością do odhaczenia w trakcie projektu. To błąd, który na późniejszych etapach odbija się na harmonogramie i budżecie. Dlatego rzetelna analiza potrzeb i dotychczasowych procesów biznesowych powinna zostać przeprowadzona jeszcze przed złożeniem podpisu na umowie.  Podobnie sprawa wygląda ze szkoleniami wstępnymi dla pracowników. Rekomendujemy, aby zorganizować je przed startem wdrożenia. Dlaczego to takie istotne? Nie tylko ze względu na komfort pracowników i budowę świadomości zmiany. Warsztaty przedwdrożeniowe pozwalają zweryfikować, czy system rzeczywiście odpowiada na codzienne potrzeby zespołu. Na ich podstawie można także wychwycić rozbieżności między oczekiwaniami klienta a możliwościami dostawcy, zanim staną się one przedmiotem sporu.   Zakres prac i modyfikacje opisane w SLA  Jak wspomnieliśmy wyżej, diabeł tkwi w szczegółach. Umowa powinna jasno wskazywać, co wchodzi w skład wdrożenia, a co nie. Równie istotna jest procedura akceptacji poszczególnych etapów wdrożenia. SLA ma określać:  Kto i w jakim terminie odbiera dany etap (sprint, moduł, funkcjonalność),  Jakie kryteria muszą zostać spełnione, aby etap uznać za zakończony,   Co się dzieje, gdy klient zgłasza zastrzeżenia – jak przebiegają poprawki i ponowna akceptacja.   Osobnym zagadnieniem jest zmiana zakresu wdrożenia. Bardzo często w trakcie realizacji projektu pojawiają się nowe potrzeby lub pomysły na modyfikację systemu. Umowa powinna z góry określać zasady rozliczania takich zmian – najlepiej w formie jasno opisanej procedury, wraz ze stawkami za dodatkowe prace.   SLA ma również odpowiadać na kwestię harmonogramu – czy i w jaki sposób modyfikacje wpływają na pierwotny termin oddania systemu. Brak takiego zapisu prowadzi zwykle do sytuacji, w której klient oczekuje dotrzymania daty wejścia w go-live mimo rozszerzenia zakresu prac. Tymczasem dostawca może uznawać termin za automatycznie przesunięty. Zespół wdrożeniowy i transparentność kosztów  Umowa SLA powinna precyzyjnie wskazywać osoby odpowiedzialne za projekt po obu stronach – najlepiej imiennie. Jeśli to niemożliwe, należy określić te osoby przynajmniej poprzez zdefiniowanie ról i kompetencji (np. project manager, konsultant wdrożeniowy, architekt systemu).  Warto również zadbać o zapisy dotyczące rotacji kluczowych osób w zespole. Nagła zmiana project managera w połowie wdrożenia potrafi wywrócić harmonogram do góry nogami. Nowa osoba musi wdrożyć się w kontekst, co kosztuje cenny czas. Kary umowne za taką rotację (poza sytuacjami losowymi) skutecznie dyscyplinują dostawcę i zabezpieczają ciągłość projektu.   Niemniej istotna jest transparentność stawek. Jeśli umowa przewiduje możliwość rozliczania dodatkowych prac godzinowo, klient powinien z góry znać stawki dla poszczególnych ról (tj. programista, konsultant, analityk), a nie dowiadywać się o nich dopiero z wystawionej faktury.   Instrukcje i prawa autorskie  Kluczowym elementem przy odbiorze systemu jest odpowiednie przekazanie wiedzy. Chodzi tu o szkolenia dla Key Userów, czyli pracowników, którzy później będą wspierać resztę zespołu w codziennej pracy z systemem. Umowa powinna określać liczbę godzin szkoleniowych oraz ich formę (stacjonarnie czy zdalnie).   Drugą ważną kwestią są instrukcje stanowiskowe. Warto ustalić, czy dostawca przygotuje dedykowaną dokumentację dla konkretnych stanowisk pracy (np. dla pracownika magazynu), czy tylko ogólną dokumentację techniczną ERP. Ogólniki są zazwyczaj mało wystarczające dla pracowników operacyjnych, dlatego warto dopytać o lepszą personalizację materiałów.   Często pomijana, a niezmiernie kluczowa sprawa, wiąże się z prawami autorskimi. Firma zamawiająca wdrożenie powinna precyzyjnie wiedzieć, czy i w jakim zakresie otrzymuje autorskie prawa majątkowe do stworzonego na jej potrzeby kodu, integracji czy modyfikacji. Ma to szczególne znaczenie w przypadku systemów dedykowanych. Bez odpowiednich zapisów firma może okazać się w praktyce zależna od jednego dostawcy również w zakresie dalszego rozwoju oprogramowania, nawet jeśli formalnie “zapłaciła” za jego stworzenie.   Umowa powdrożeniowa i SLA – czy zawsze idą w parze?  Wdrożenie systemu to nie koniec współpracy z dostawcą, a jej początek w nowej odsłonie. Warto rozróżnić dwa pojęcia, które często są mylone: zwykłą umowę serwisową i pełne SLA. Umowa serwisowa zazwyczaj określa jedynie ogólne zasady wsparcia technicznego, tj. dostępność konsultanta czy zasady zgłaszania błędów. SLA natomiast to znacznie bardziej szczegółowy dokument, który precyzuje mierzalne parametry:  Czas reakcji na zgłoszenie (zależnie od jego priorytetu),  Czas usunięcia awarii,  Gwarantowana dostępność systemu (np. 99,5%),  Kary umowne za niedotrzymanie tych parametrów.   Ważne: warunki umowy powdrożeniowej i SLA powinny zostać wynegocjowane już na etapie podpisywania umowy wdrożeniowej – a nie wtedy, gdy system jest już uruchomiony, a firma zdążyła się od niego uzależnić. To moment, w którym pozycja negocjacyjna klienta jest najsilniejsza. Po wdrożeniu, gdy codzienna praca firmy opiera się już na nowym systemie, negocjowanie korzystnych warunków wsparcia staje się dużo trudniejsze – dostawca wie, że klient nie ma realnej alternatywy w krótkim terminie. 

Systemu ERP nie da się rzetelnie ocenić na podstawie katalogu funkcji. Tabela może potwierdzić, że rozwiązanie obsługuje sprzedaż, magazyn czy produkcję, ale nie pokaże, jak przebiega cały proces, co widzi użytkownik i ile pracy wymaga przejście od jednej operacji do następnej. Podczas Dynamics Business Forum 2026 Microsoft Dynamics 365 Business Central zostanie uruchomiony na żywo. W ramach czterech demonstracji eksperci IT.integro pokażą codzienną pracę z systemem, proces sprzedaży wielokanałowej, realizację produkcji oraz analizę danych. Prezentowane scenariusze obejmą finanse, sprzedaż, obsługę magazynu, wysyłkę, produkcję, kontrolę jakości i raportowanie. Uczestnicy zobaczą również, jakie zadania potrafią dziś wspierać Copilot i agenci AI. To okazja, aby ocenić Business Central na podstawie działania systemu, a nie samych deklaracji producenta. Dynamics Business Forum odbędzie się 22.09. w Katowicach, 23.09. w Krakowie, 30 września w Poznaniu, 1.10. we Wrocławiu, 7.10. w Gdańsku i 8.10. w Warszawie. Wybierz jeden z terminów i zarejestruj się bezpłatnie na Dynamics Business Forum 2026. Microsoft Dynamics 365 Business Central – jeden system ERP dla całej firmy Microsoft Dynamics 365 Business Central to system ERP, który łączy najważniejsze procesy przedsiębiorstwa we wspólnym środowisku. Finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn i produkcja nie działają w nim jako odrębne obszary zasilane osobnymi zestawieniami. Korzystają z tych samych kartotek, dokumentów i danych o przebiegu operacji. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy firma rośnie, obsługuje coraz więcej zamówień albo działa w kilku kanałach sprzedaży. Informacja wprowadzona w jednym miejscu może zostać wykorzystana na kolejnych etapach procesu. Zamówienie wpływa na dostępność towaru, pracę magazynu, rozrachunki i wynik finansowy. Zlecenie produkcyjne łączy zapotrzebowanie materiałowe, rejestrację wykonania oraz koszt wytworzenia. Zarządzający otrzymują natomiast obraz firmy oparty na danych wynikających z bieżących operacji, a nie na raportach składanych po czasie z kilku plików. Właśnie tę ciągłość procesów pokażą eksperci podczas cyklu bezpłatnych konferencji dla biznesu Dynamics Business Forum 2026. Zamiast omawiać kolejne moduły, przeprowadzą konkretne operacje i pokażą, co dzieje się z informacją na każdym ich etapie. Jak wygląda codzienna praca w nowoczesnym systemie ERP? Pierwsza demonstracja pozwoli zobaczyć Dynamics 365 Business Central od strony użytkownika. Eksperci IT.integro pokażą kartoteki, dokumenty, księgowanie i wyszukiwanie informacji, a także sposób dopasowania widoków oraz pulpitu do obowiązków konkretnej osoby – bez angażowania programisty. Inaczej pracuje księgowa, inaczej handlowiec, kierownik magazynu czy osoba odpowiedzialna za realizację zamówień. Dlatego użytkownik nie musi poruszać się po jednakowym dla wszystkich zestawie ekranów. Na swoim pulpicie może widzieć najważniejsze zadania, dokumenty wymagające uwagi, wskaźniki oraz dane związane z pełnioną rolą. Demo pokaże również, jak Business Central współpracuje z narzędziami używanymi na co dzień, m.in. Excelem, Outlookiem, Teams i Power BI. Chodzi nie tylko o możliwość eksportowania danych, lecz o płynne przechodzenie między systemem ERP a ekosystemem Microsoft. Uczestnicy zobaczą, jak informacje zapisane w Business Central mogą być wykorzystywane w komunikacji, analizach i pracy zespołowej bez ich ręcznego przepisywania oraz tworzenia kolejnych wersji tych samych zestawień. Czy Business Central to system ERP dla firm handlowych i dystrybucyjnych? Na to pytanie najlepiej odpowiedzieć, przechodząc przez pełną drogę zamówienia. Podczas Dynamics Business Forum 2026 eksperci ERP z IT.integro rozpoczną proces w sklepie internetowym. Następnie pokażą, jak zamówienie trafia do Business Central, jak system sprawdza i rezerwuje towar, przekazuje dyspozycję do magazynu, wspiera wysyłkę, a później rozlicza sprzedaż i udostępnia dane potrzebne do analizy marży. Demonstracja obejmie również dwukierunkową synchronizację informacji między systemem ERP a platformą e-commerce. Dotyczy to kartotek towarów, ich wariantów, cen, zdjęć oraz stanów magazynowych. Jest to szczególnie istotne w firmach sprzedających produkty w różnych rozmiarach, kolorach lub konfiguracjach, ponieważ każda zmiana musi być prawidłowo odwzorowana zarówno w systemie, jak i w sklepie. Sprzedaż wielokanałowa nie kończy się jednak na e-commerce. Część stałych odbiorców nadal przesyła zamówienia pocztą elektroniczną. Podczas konferencji będzie można zobaczyć, które etapy obsługi takiej wiadomości może przejąć agent AI – od rozpoznania zawartych w niej informacji po przygotowanie danych do dalszej realizacji w Business Central. Cały scenariusz pozwoli ocenić, czy system ERP dla handlu potrafi rzeczywiście połączyć sprzedaż internetową, zamówienia B2B, stany magazynowe, logistykę i finanse, czy jedynie rejestruje wyniki pracy wykonanej wcześniej w innych narzędziach. Jak produkcja jest obsługiwana w Business Central? Osobne demo będzie poświęcone firmom produkcyjnym. Jego punktem wyjścia stanie się zapotrzebowanie wynikające z zamówienia klienta. Uczestnicy Dynamics Business Forum zobaczą, jak Business Central wspiera planowanie produkcji, określa potrzeby materiałowe i pozwala przygotować realizację zlecenia. Następnie proces zostanie przeprowadzony przez pobranie materiałów, rejestrację produkcji i czasu pracy oraz rozliczenie obciążenia gniazd produkcyjnych. Eksperci pokażą także kontrolę jakości oraz obsługę kooperacji, w której część operacji zostaje powierzona podwykonawcy. W takim scenariuszu istotne jest zachowanie informacji o partiach i numerach seryjnych oraz możliwość prześledzenia pełnej historii wyrobu. Proces zakończy się kalkulacją rzeczywistego kosztu wytworzenia i porównaniem go z kosztem planowanym. Dzięki temu będzie można zobaczyć, skąd bierze się różnica między założeniami a wynikiem produkcji i jakie dane pomagają ustalić jej przyczynę. AI nie zastępuje w tym procesie mechanizmów planowania ani kontroli. Wspiera wybrane zadania i decyzje – między innymi prognozowanie popytu. Podczas demonstracji będzie można samodzielnie ocenić, gdzie takie wsparcie rzeczywiście skraca pracę, a gdzie odpowiedzialność nadal pozostaje po stronie użytkownika. To znacznie więcej niż ogólna prezentacja możliwości ERP dla produkcji. Aktualne dane zamiast raportów przygotowywanych ręcznie Dane tracą wartość, jeżeli docierają do osób decyzyjnych dopiero po kilku dniach ręcznego łączenia arkuszy. Dlatego czwarta demonstracja skoncentruje się na analizach wykonywanych bezpośrednio w Business Central oraz na raportowaniu w Power BI. Użytkownicy systemu mogą analizować listy i zestawienia, dobierać kolumny, ustawiać filtry oraz zmieniać układ danych bez każdorazowego eksportowania ich do Excela. Pozwala to szybciej sprawdzić konkretną informację, tj. sprzedaż wybranej grupy produktów, poziom zapasów, rentowność transakcji czy odchylenia kosztowe. Power BI rozszerza ten obraz o interaktywne raporty i informacje pochodzące nie tylko z Business Central, lecz także z innych źródeł wykorzystywanych przez firmę. Dzięki temu analiza nie musi ograniczać się do jednego działu lub systemu. Podczas konferencji eksperci pokażą również, jak Copilot pozwala zadawać pytania danym w języku naturalnym. Zamiast budować kolejne zestawienie od początku, użytkownik może opisać, czego chce się dowiedzieć, i szybciej dotrzeć do potrzebnych informacji. Copilot wspiera użytkownika, agenci AI przejmują wybrane zadania Copilot oraz agenci AI pełnią w firmach różne role. Copilot wspiera osobę pracującą w systemie – pomaga wyszukać informacje, przeanalizować dane lub szybciej wykonać konkretne zadanie. Użytkownik inicjuje działanie, otrzymuje pomoc i zachowuje kontrolę nad wynikiem. Agent AI w systemie ERP może natomiast przejąć wybrany fragment procesu i wykonywać go w ustalonym zakresie. Przykładem będzie obsługa zamówień przesyłanych pocztą elektroniczną. Zamiast wymagać od pracownika ręcznego odczytania wiadomości i przeniesienia wszystkich danych do systemu, agent może rozpoznać jej treść oraz przygotować kolejne kroki procesu. Podczas Dynamics Business Forum AI nie zostanie przedstawiona jako osobne narzędzie oderwane od pracy firmy. Uczestnicy zobaczą ją dokładnie tam, gdzie ma być wykorzystywana – przy dokumentach, zamówieniach, planowaniu i analizie danych. Zobacz działanie Business Central na żywo podczas Dynamics Business Forum 2026 Dynamics Business Forum 2026 jest adresowane do przedstawicieli firm, które rozważają zmianę systemu ERP, porządkują procesy albo szukają rozwiązania zdolnego obsłużyć dalszy rozwój organizacji. Do udziału zaproszeni są między innymi właściciele i członkowie zarządów, dyrektorzy finansowi, operacyjni i IT, osoby odpowiedzialne za transformację cyfrową, a także menedżerowie produkcji, logistyki, sprzedaży oraz dystrybucji. Poza demonstracjami systemu program obejmuje sesje dotyczące wdrożeń ERP, przykłady projektów zrealizowanych w firmach o różnej skali, zmiany prawne wpływające na systemy biznesowe oraz otwartą sesję pytań i odpowiedzi. Organizatorem wydarzenia jest IT.integro – partner Microsoft specjalizujący się we wdrożeniach Microsoft Dynamics 365 Business Central. Konferencja odbędzie się w sześciu miastach: 22 września w Katowicach, 23 września w Krakowie, 30 września w Poznaniu, 1 października we Wrocławiu, 7 października w Gdańsku i 8 października w Warszawie. Jeżeli Twoja firma szuka nowego systemu ERP, nie oceniaj go wyłącznie na podstawie prezentacji funkcji. Zobacz, jak prowadzi rzeczywiste procesy, jak pracują w nim użytkownicy i co zmienia zastosowanie AI. Sprawdź program, wybierz miasto i zarejestruj się bezpłatnie na Dynamics Business Forum 2026. myERP jako Patron Medialny Dynamics Business Forum 2026 Organizatorem Dynamics Business Forum 2026 jest IT.integro. Partnerami wydarzenia są Microsoft, BCC, Dolnośląska Izba Gospodarcza, Konfederacja Lewiatan oraz Urząd Miasta Poznania. Patronat medialny nad konferencją objęły myERP.pl, Puls Biznesu, Bankier.pl, Computerworld, eGospodarka.pl, epoznan.pl, ERP-view.pl, ERP24.pl, magazyn IT.

Zamknięcie okresu rozliczeniowego w działach kadr i płac wielu przedsiębiorstw wiąże się z gwałtownym wzrostem obciążenia operacyjnego. Mimo dynamicznego postępu transformacji cyfrowej, codzienność specjalistów wciąż w dużej mierze opiera się na manualnej weryfikacji dokumentów oraz konsolidacji rozproszonych danych z arkuszy kalkulacyjnych. Generuje to dużą presję czasu i zwiększa ryzyko błędów. W rezultacie wykwalifikowana kadra, zamiast koncentrować się na strategicznym zarządzaniu kapitałem ludzkim, budowaniu zaangażowania czy optymalizacji procesów, dedykuje cenne zasoby na powtarzalne, mechaniczne operacje administracyjne.  Ryzyko operacyjne i koszty manualnej pracy Dedykowanie kompetencji wysokiej klasy specjalistów do mechanicznego przepisywania danych z zewnętrznych arkuszy do systemu ERP niesie za sobą poważne konsekwencje biznesowe. Każda roboczogodzina spędzona na powtarzalnych czynnościach manualnych podnosi ryzyko operacyjne (błąd ludzki). W realiach kadr i płac nawet marginalna pomyłka, taka jak błędna cyfra w polu wartości premii czy niewłaściwa data zgłoszenia do ubezpieczenia generuje natychmiastowe ekspozycje na ryzyko: Finansowo-prawne: sankcje oraz kary nakładane podczas zewnętrznych audytów i kontroli organów państwowych (np. PIP, ZUS). Wizerunkowe i wewnętrzne: spadek zaufania pracowników, kryzysy wizerunkowe (employer branding) oraz konflikty wewnątrz organizacji wynikające z nieterminowych lub błędnych rozliczeń. Standardowy system ERP: stabilny fundament, który wymaga optymalizacji Współczesne, dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa oraz nowoczesne biura rachunkowe opierają swoją architekturę systemową na sprawdzonych rozwiązaniach klasy ERP, takich jak np.: Comarch ERP Optima. Jest to zaawansowany, stabilny i bezpieczny rdzeń technologiczny, który doskonale zabezpiecza fundamentalne operacje biznesowe. Należy jednak pamiętać, że każdy system ERP w swojej standardowej, „pudełkowej” wersji posiada zdefiniowane granice elastyczności. Nie jest on w stanie odzwierciedlić unikalnych, nierzadko skomplikowanych procesów wewnętrznych, które wyróżniają daną firmę na rynku. W efekcie, w miejscu, gdzie kończą się standardowe funkcje programu, organizacje zmuszone są do łatania luk procesowych za pomocą arkuszy Excel i pracy manualnej. To właśnie tam powstają największe straty efektywności. System ERP stanowi optymalną bazę technologiczną, jednak dopiero integracja z dedykowanymi rozszerzeniami programistycznymi pozwala przedsiębiorstwu osiągnąć poziom pełnej automatyzacji procesów. Właściwą strategią skalowania biznesu i odpowiedzią na rosnący wolumen dokumentów nie jest liniowe zwiększanie zatrudnienia (mnożenie etatów), lecz wdrożenie inteligentnych rozwiązań komplementarnych. Narzędzia te eliminują rutynowe operacje z workflow zespołu. Zamiast naginać wewnętrzne procedury firmy do sztywnych ram standardowego oprogramowania lub obciążać zespół HR monotonnym przepisywaniem danych, kluczem do sukcesu jest rozbudowa posiadanego systemu o dedykowane mechanizmy automatyzujące. Dzięki takiemu podejściu, dział kadr i płac odzyskuje pełną kontrolę nad integralnością danych, minimalizuje ryzyko biznesowe i co najważniejsze – zyskuje czas na realizację zadań o charakterze strategicznym, takich jak optymalizacja kosztów pracy czy rozwój kapitału ludzkiego. Wyzwanie operacyjne: manualne rozliczanie systemów prowizyjnych, akordowych i premiowych Współczesne przedsiębiorstwa szczególnie z sektora produkcyjnego, handlowego (e-commerce) oraz usługowego, bardzo często opierają swoje strategie motywacyjne na strukturach hybrydowych. Wynagrodzenie zasadnicze pracowników jest w nich uzupełniane o zmienne składniki płacowe, takie jak stawki akordowe, prowizje od wypracowanego obrotu czy zaawansowane systemy premiowe. Dotychczasowy, tradycyjny model operacyjny w wielu organizacjach generuje jednak poważne dysfunkcje na etapie konsolidacji tych danych. Kierownicy poszczególnych działów lub oddziałów przygotowują cząstkowe arkusze z wynikami swoich zespołów. W efekcie, pod koniec miesiąca, do działu kadr i płac spływa kilkanaście (lub kilkadziesiąt) rozproszonych, niestandaryzowanych plików Excel. Specjalista ds. płac staje wówczas przed koniecznością manualnego przenoszenia każdego rekordu bezpośrednio do kartoteki pracowniczej w systemie Comarch ERP Optima. Przy skali zatrudnienia liczącej kilkudziesięciu lub kilkuset pracowników, proces ten staje się skrajnie nieefektywny. Angażuje cenne roboczogodziny, drastycznie wydłuża czas zamknięcia miesiąca i z powodu tzw. fatygi cyfrowej generuje wysokie ryzyko popełnienia błędu przy ręcznym wpisywaniu kwot. Rozwiązanie technologiczne dla systemu ERP: Import dodatków Odpowiedzią na to operacyjne wąskie gardło jest dedykowana aplikacja Import dodatków, zaprojektowana jako bezpośrednie, komplementarne rozszerzenie modułów Kadry i Płace oraz Kadry i Płace Plus w systemie Comarch ERP Optima. Narzędzie to całkowicie eliminuje potrzebę ręcznej ingerencji w bazy danych, automatyzując procedurę masowego zasilania systemu informacjami płacowymi. Jak wygląda zautomatyzowany workflow w praktyce biznesowej?  Wdrożenie aplikacji nie wymaga reorganizacji przyzwyczajeń menedżerów, a jedynie standaryzacji formatu wymiany danych. Cała procedura sprowadza się do dwóch intuicyjnych kroków: Strukturyzacja danych: cząstkowe informacje od kierowników są agregowane w jednym, ujednoliconym arkuszu MS Excel (obsługiwane formaty *.xlsx oraz *.xls). Arkusz ten opiera się na precyzyjnie zdefiniowanych kolumnach mapowania: Akronim, Nazwisko, Imię, Nazwa dodatku, Kwota, Rok, Miesiąc. Masowy import jednym kliknięciem: po wskazaniu pliku w aplikacji, system automatycznie waliduje rekordy. Uruchomienie funkcji „Importuj” natychmiastowo zasila moduł płacowy Comarch ERP Optima poprawnie przypisanymi składnikami wynagrodzeń – bez przepisywania choćby jednej cyfry. Kluczowe korzyści biznesowe i zwrot z inwestycji (ROI) Zaimplementowanie modułu Importu dodatków przekłada się na optymalizację wizerunkową, finansową i operacyjną firmy: Radykalne skrócenie wskaźnika Time-to-Process: proces masowego naliczania premii i akordów, który dotychczas absorbował działy płacowe przez wiele dni roboczych, zostaje skrócony do zaledwie kilku minut. Pozwala to na efektywne zarządzanie czasem pracy i eliminację nadgodzin wewnątrz działu HR. Gwarancja integralności danych Zero-Error Policy: eliminacja manualnego wprowadzania danych całkowicie wyklucza ryzyko pomyłek ludzkich (np. błędów w kwotach czy nieprawidłowego przypisania premii do pracownika). Zapewnia to organizacji bezpieczeństwo, minimalizuje ryzyko konieczności korygowania deklaracji ZUS oraz eliminuje potencjalne konflikty na linii pracodawca-pracownik. Pełna elastyczność i skalowalność rozwiązania: Import dodatków nie narzuca sztywnych szablonów płacowych. Pozwala na pełną personalizację i definiowanie własnych, specyficznych dodatków w systemie Comarch ERP Optima, idealnie odzwierciedlając nawet najbardziej unikalną politykę przedsiębiorstwa. Zarządzanie ryzykiem reguł zgodności i audyt umów cywilnoprawnych Współczesne otoczenie prawne w Polsce nakłada na działy kadr i płac obowiązek niezwykle skrupulatnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym również dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Umowy zlecenia, regulowane przepisami Kodeksu cywilnego, charakteryzują się bardzo wysoką dynamiką zmian w czasie ich obowiązywania. W praktyce biznesowej kontrakty te podlegają często modyfikacjom: począwszy od regularnego aneksowania stawek, poprzez zmienną liczbę przepracowanych godzin w poszczególnych miesiącach, aż po skomplikowane i często zmieniające się stany ubezpieczeniowe wynikające z tzw. zbiegów tytułów do ubezpieczeń czy absencji zleceniobiorców. Kluczowe wyzwanie technologiczne pojawia się jednak w momencie próby retrospektywnej analizy tych zmian. Standardowa, podstawowa wersja systemu Comarch ERP Optima została zaprojektowana w sposób, który domyślnie prezentuje operatorowi najnowszą, aktualnie obowiązującą wersję umowy oraz karty pracownika. W strukturze bazy danych brakuje płynnego, łatwo dostępnego wglądu w historyczne wersje dokumentu sprzed kilku lub kilkunastu miesięcy. Taka architektura informacji rodzi ryzyko operacyjne. W przypadku kontroli instytucji państwowych, takich jak ZUS czy PIP, a także podczas wewnętrznych audytów finansowych, odtworzenie historycznego stanu prawnego i finansowego danej umowy staje się procesem niezwykle czaso- i kosztochłonnym, a niejednokrotnie wręcz niemożliwym bez zaawansowanych prac programistycznych na bazie danych. Rozwiązanie: mechanizm do historii umów Aby wyeliminować to ryzyko i zapewnić organizacjom pełną transparentność procesową, powstało dedykowane rozwiązanie: Mechanizm do historii umów. Funkcjonuje jako natywne rozszerzenie systemu Comarch ERP Optima, implementowane bezpośrednio na liście umów zleceniobiorców w formie tzw. funkcji dodatkowych. Jej głównym zadaniem jest budowanie kompletnej, nienaruszalnej ścieżki audytowej (tzw. audit trail) dla każdego kontraktu cywilnoprawnego. Narzędzie działa w sposób zautomatyzowany i transparentny dla użytkownika, rejestrując oraz archiwizując poprzednie wartości pól przy każdym zapisie modyfikowanej karty umowy. Dzięki temu na podglądzie historii wybranego dokumentu specjalista ds. HR zyskuje natychmiastowy dostęp do pełnej ewolucji kontraktu. System precyzyjnie rejestruje zmiany takich parametrów jak data zawarcia i rozwiązania umowy, ewentualne modyfikacje jej tytułu prawnego oraz historyczne wahania wartości wynagrodzenia brutto. Co kluczowe z punktu widzenia compliance, mechanizm precyzyjnie mapuje osie czasu poprzez zapisy typu „aktualny od – do” oraz prowadzi szczegółową kronikę zmian w sekcji ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Obejmuje to zarówno informacje o ubezpieczeniach obowiązkowych, jak i dobrowolnych, co pozwala w kilka sekund zweryfikować, na jakich zasadach pracownik był zgłoszony do systemu ubezpieczeń w dowolnym punkcie na osi czasu. Od rutyny do strategii: nowy wymiar efektywności w działach kadr i płac Implementacja Mechanizmu do historii umów sprawia, że organizacja zyskuje odporność audytową, ponieważ weryfikacja jakichkolwiek historycznych zdarzeń prawnych nie wymaga już wertowania papierowych archiwów ani czasochłonnego odtwarzania danych z kopii zapasowych. Pełna historia zmian warunków zatrudnienia zleceniobiorcy jest dostępna za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką, bezpośrednio z poziomu systemu ERP. Przekłada się to na drastyczne skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie raportów dla organów kontrolnych, ochronę firmy przed potencjalnymi sankcjami finansowymi wynikającymi z błędów w interpretacji historycznych zapisów oraz gwarantuje pełną ciągłość i integralność wiedzy operacyjnej wewnątrz działu kadr i płac. Podsumowanie: Cyfrowa transformacja obszaru HR jako imperatyw efektywności biznesowej Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych przestała być postrzegana w kategoriach technologicznego udogodnienia, stając się krytycznym elementem strategii optymalizacji kosztów i zarządzania ryzykiem współczesnego przedsiębiorstwa. Wdrożenie dedykowanych rozszerzeń systemowych dla Comarch ERP Optima, takich jak: Import Dodatków oraz Mechanizm do historii umów – pozwala organizacjom na eliminację fundamentalnych dysfunkcji operacyjnych, które dotychczas blokowały potencjał. Synergia tych narzędzi przenosi ciężar pracy zespołu z powtarzalnych, mechanicznych czynności administracyjnych na zaawansowane działania strategiczne, bezpośrednio wpływające na rozwój kapitału ludzkiego i konkurencyjność firmy na rynku. Z perspektywy menedżerskiej inwestycja w automatyzację procesów płacowych i ewidencji umów cywilnoprawnych generuje zwrot na trzech kluczowych poziomach: Optymalizacja kosztów operacyjnych: redukcja wskaźnika Time-to-Process pozwala na płynne zamykanie okresów rozliczeniowych bez konieczności generowania nadgodzin lub liniowego zwiększania zatrudnienia w strukturach HR wraz ze wzrostem skali biznesu. Bezpieczeństwo prawne i compliance: zautomatyzowana walidacja danych oraz kompletna, systemowa ścieżka audytowa dla umów cywilnoprawnych zabezpieczają organizację przed sankcjami finansowymi ze strony organów kontrolnych i eliminują ryzyko kosztownych sporów pracowniczych. Integralność i ciągłość wiedzy: przechowywanie pełnej historii zmian w jednym, centralnym systemie ERP gwarantuje natychmiastowy dostęp do transparentnych danych, podnosząc odporność operacyjną firmy na rotację personelu wewnątrz działu kadr. Przewagę zyskują organizacje, które potrafią elastycznie adaptować technologię do swoich unikalnych potrzeb. Uwolnienie specjalistów od rutynowej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi to fundament budowy nowoczesnego, odpornego na turbulencje rynkowe przedsiębiorstwa.

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie systemu enova365 w chmurze. Jednym z głównych powodów tej zmiany jest bezpieczeństwo, które w profesjonalnych środowiskach chmurowych często przewyższa możliwości tradycyjnych serwerów firmowych. Wbrew obawom wielu przedsiębiorców to właśnie nowoczesna infrastruktura chmurowa zapewnia najwyższy poziom ochrony danych, ciągłość działania oraz możliwość szybkiego odzyskania informacji w razie awarii.  Jeśli planujesz wdrożenie systemu ERP, warto wybrać doświadczonego partnera. Itmation specjalizuje się we wdrożeniach enova365 w chmurze, zapewniając kompleksową migrację, konfigurację środowiska oraz wsparcie techniczne na każdym etapie projektu.  Dlaczego bezpieczeństwo enova365 w chmurze jest tak wysokie?  Jeszcze kilka lat temu wiele firm uważało, że własny serwer znajdujący się w biurze daje większą kontrolę nad danymi. Dzisiaj sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Profesjonalne centra danych inwestują ogromne środki w rozwiązania, których wdrożenie we własnej serwerowni byłoby dla większości przedsiębiorstw nieopłacalne.  To właśnie dlatego bezpieczeństwo środowiska chmurowego jest jednym z najważniejszych argumentów przemawiających za migracją systemu ERP.  Profesjonalna infrastruktura jest monitorowana przez całą dobę, posiada redundantne zasilanie, zaawansowane systemy ochrony oraz procedury reagowania na incydenty. Dzięki temu ryzyko utraty danych jest znacznie niższe niż w przypadku pojedynczego serwera znajdującego się w siedzibie firmy.  Jak wygląda bezpieczeństwo danych w enova365 w chmurze?  Nowoczesne środowiska chmurowe wykorzystywane do wdrożeń systemu enova365 zapewniają wiele warstw ochrony danych.  Najważniejsze elementy obejmują:  szyfrowanie danych podczas przechowywania oraz transmisji,  zapory ogniowe (Firewall) chroniące przed nieautoryzowanym dostępem,  wielopoziomowe uwierzytelnianie użytkowników (MFA),  regularny i monitorowany backup danych,  testowane procedury odzyskiwania danych po awarii (Disaster Recovery),  stały monitoring infrastruktury,  kontrolę dostępu do środowiska,  bieżące aktualizacje zabezpieczeń.  Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie budować kosztownej infrastruktury ani zatrudniać dodatkowych specjalistów odpowiedzialnych za utrzymanie serwerów.  Co musisz zrobić, gdy korzystasz z własnego serwera?  Wiele firm nadal przechowuje system ERP na serwerze znajdującym się w biurze. Takie rozwiązanie daje większą kontrolę nad infrastrukturą, ale jednocześnie przenosi całą odpowiedzialność za jej utrzymanie na przedsiębiorstwo.  Oznacza to konieczność samodzielnego zadbania o:  ochronę fizyczną serwera,  zabezpieczenie pomieszczenia przed pożarem lub zalaniem,  systemy zasilania awaryjnego,  cyberbezpieczeństwo,  konfigurację i utrzymanie zapór sieciowych,  regularne aktualizacje systemów operacyjnych,  monitoring infrastruktury,  wykonywanie kopii zapasowych,  testowanie możliwości odtworzenia danych,  serwis sprzętu,  zapewnienie ciągłości działania w przypadku awarii.  Każdy z tych elementów generuje dodatkowe koszty oraz wymaga odpowiednich kompetencji technicznych.  Chmura odciąża dział IT  Jedną z największych zalet wdrożenia enova365 w chmurze jest przeniesienie obowiązków administracyjnych na dostawcę infrastruktury oraz partnera wdrożeniowego.  Oznacza to, że pracownicy firmy mogą skupić się na codziennym wykorzystaniu systemu ERP zamiast zajmować się utrzymaniem serwerów.  Dzięki temu przedsiębiorstwo:  ogranicza koszty administracji,  minimalizuje ryzyko błędów ludzkich,  szybciej reaguje na awarie,  nie musi inwestować w zakup nowego sprzętu co kilka lat.  Itmation – bezpieczne wdrożenie enova365 w chmurze  Sama migracja do chmury to dopiero początek. Równie ważne jest odpowiednie przygotowanie środowiska, konfiguracja systemu oraz zapewnienie ciągłości działania.  Itmation kompleksowo realizuje wdrożenia enova365 w chmurze – od analizy potrzeb przedsiębiorstwa, przez migrację danych, aż po konfigurację użytkowników i późniejsze wsparcie techniczne.  Klienci otrzymują rozwiązanie gotowe do pracy, zoptymalizowane pod kątem wydajności oraz zgodne z najlepszymi praktykami dotyczącymi ochrony danych.  Czy bezpieczeństwo w chmurze jest większe niż na lokalnym serwerze?  W zdecydowanej większości przypadków odpowiedź brzmi: tak.  Profesjonalne centra danych dysponują rozwiązaniami, których wdrożenie w pojedynczej firmie byłoby bardzo kosztowne lub wręcz niemożliwe. Dotyczy to zarówno infrastruktury fizycznej, jak i zaawansowanych mechanizmów ochrony przed cyberatakami.  Dzięki temu bezpieczeństwo systemu enova365 w chmurze stoi na bardzo wysokim poziomie i pozwala ograniczyć ryzyko związane z awariami sprzętu, utratą danych czy nieautoryzowanym dostępem.  Podsumowanie  Wybierając enova365 w chmurze, przedsiębiorstwo zyskuje nie tylko wygodniejszy dostęp do systemu z dowolnego miejsca, ale przede wszystkim wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Szyfrowanie, wielopoziomowe uwierzytelnianie, profesjonalne zapory sieciowe, regularne kopie zapasowe oraz sprawdzone procedury odzyskiwania danych sprawiają, że środowisko chmurowe jest obecnie jednym z najbezpieczniejszych sposobów korzystania z systemów ERP.  Jeżeli planujesz migrację do enova365, warto skorzystać z doświadczenia Itmation, które przeprowadzi cały proces wdrożenia, zadba o konfigurację środowiska oraz zapewni wsparcie po uruchomieniu systemu. 

Czy system ERP może sam analizować dokumenty, podpowiadać sposób ich księgowania i pomagać w realizacji codziennych obowiązków?  W Comarch ERP Optima sztuczna inteligencja wspiera użytkowników na dwóch poziomach – poprzez Comarch ChatERP, który ułatwia dostęp do informacji oraz Agentów AI odpowiedzialnych za automatyzację konkretnych procesów biznesowych. To rozwiązania, które realnie zmieniają sposób pracy księgowości. Comarch ChatERP i Agenci AI – dwa różne podejścia do wykorzystania sztucznej inteligencji Choć zarówno Comarch ChatERP, jak i Agenci AI wykorzystują sztuczną inteligencję, odpowiadają na zupełnie inne potrzeby przedsiębiorstw. Comarch ChatERP to inteligentny asystent, który ułatwia pracę z systemem ERP. Pozwala zadawać pytania w języku naturalnym, szybko wyszukiwać informacje, analizować dane oraz tworzyć podsumowania bez konieczności przeszukiwania wielu modułów systemu. Agenci AI idą o krok dalej. Zamiast jedynie dostarczać informacje, aktywnie wspierają realizację konkretnych procesów biznesowych – od analizy dokumentów, przez przygotowanie rekomendacji, po automatyzację wybranych czynności. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na podejmowaniu decyzji, zamiast wykonywać powtarzalne operacje. Comarch ChatERP – szybki dostęp do informacji dzięki AI Jednym z pierwszych rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję w ekosystemie Comarch jest Comarch ChatERP. To inteligentny asystent, który zmienia sposób pracy z systemem ERP, umożliwiając komunikację za pomocą języka naturalnego. Zamiast przeszukiwać kolejne moduły czy tworzyć własne zestawienia, użytkownik może po prostu zadać pytanie i otrzymać odpowiedź opartą na danych zapisanych w systemie. Comarch ChatERP wykorzystuje modele językowe do interpretacji pytań oraz analizy informacji znajdujących się w bazie danych. Dzięki temu pozwala szybciej odnaleźć potrzebne dokumenty, zweryfikować informacje o kontrahentach, sprawdzić status procesów czy przygotować podsumowanie wybranych danych biznesowych. Rozwiązanie sprawdza się w codziennej pracy wielu działów przedsiębiorstwa. Księgowi mogą szybciej wyszukiwać informacje o dokumentach i rozliczeniach, handlowcy analizować wyniki sprzedaży, a kadra zarządzająca uzyskiwać odpowiedzi dotyczące najważniejszych wskaźników biznesowych bez konieczności samodzielnego przygotowywania raportów. Agenci AI w Comarch ERP Optima – inteligentne wsparcie codziennych procesów Największą wartością Agentów AI jest ich specjalizacja. Każdy z nich odpowiada za konkretny proces biznesowy i wspiera użytkownika dokładnie tam, gdzie codziennie wykonywanych jest najwięcej powtarzalnych czynności. Zamiast zastępować pracowników, przejmują czasochłonne etapy pracy, przyspieszając realizację zadań i ograniczając ryzyko błędów. Dekretator kosztów Dekretator kosztów wspiera proces księgowania faktur kosztowych. Na podstawie historii wcześniejszych operacji analizuje dokument oraz rozpoznaje kontrahenta, proponując odpowiedni schemat księgowania. Dzięki temu księgowy nie musi każdorazowo wybierać właściwej dekretacji ręcznie, co znacząco przyspiesza obsługę dokumentów. Kategoryzator dokumentów Kategoryzator dokumentów automatycznie analizuje treść faktur pochodzących z KSeF lub systemów OCR i proponuje ich odpowiednią kategorię księgową. Rozwiązanie sprawdza się szczególnie w przypadku nowych kontrahentów oraz dokumentów, które wcześniej nie występowały w systemie. Kwalifikator kosztów Kwalifikator kosztów odpowiada za przypisanie dokumentów do właściwego procesu w systemie ERP. W pierwszej kolejności wykorzystuje historię wcześniejszych operacji, a jeśli nie znajdzie odpowiedniego wzorca, analizuje treść dokumentu z wykorzystaniem algorytmów sztucznej inteligencji. Pozwala to szybciej klasyfikować dokumenty i ograniczyć liczbę ręcznie wykonywanych czynności. Weryfikator e-Faktur Weryfikator e-Faktur zwiększa bezpieczeństwo procesów zakupowych. Po pobraniu dokumentu z KSeF automatycznie porównuje dane kontrahenta z informacjami dostępnymi w bazach referencyjnych i wykrywa ewentualne niezgodności. Dzięki temu użytkownik może zweryfikować poprawność danych jeszcze przed rozpoczęciem dalszej obsługi faktury. Agent rozwiązania umowy Sztuczna inteligencja wspiera również działy kadrowo-płacowe. Agent rozwiązania umowy pomaga przygotować dokumentację związaną z zakończeniem zatrudnienia, analizując dane pracownika oraz obowiązujące przepisy. Użytkownik otrzymuje gotową propozycję wymaganych informacji, którą może zweryfikować i zaakceptować. Ostateczna decyzja zawsze należy do działu księgowego Rozwiązania AI dostępne w Comarch ERP Optima zostały zaprojektowane zgodnie z zasadą Human in the Loop. Oznacza to, że sztuczna inteligencja nie działa samodzielnie, lecz wspiera użytkownika na kolejnych etapach pracy. Agenci AI przygotowują rekomendacje, analizują dane i automatyzują wybrane czynności, jednak nie podejmują ostatecznych decyzji biznesowych. To użytkownik zatwierdza proponowane działania, dzięki czemu przedsiębiorstwo zyskuje korzyści płynące z wykorzystania AI, zachowując pełną kontrolę nad procesami oraz bezpieczeństwem danych. Takie podejście sprawia, że sztuczna inteligencja staje się praktycznym narzędziem wspierającym codzienną pracę, a nie rozwiązaniem zastępującym wiedzę i doświadczenie specjalistów. Chcesz zobaczyć Agentów AI w praktyce? Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji to tylko część nowości dostępnych w Comarch ERP Optima. Najnowsza wersja systemu wprowadza również szereg zmian w obszarze księgowości, KSeF, automatyzacji procesów oraz codziennej pracy użytkowników. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nowych funkcjach, poznać możliwości Comarch ChatERP i Agentów AI oraz zobaczyć ich działanie na praktycznych przykładach, pobierz materiały z czerwcowej Konferencji Biznes 5.0 poświęconej nowościom w Comarch ERP Optima. >> Zobacz nagrania z konferencji <<  Zyskaj przewagę dzięki AI w Comarch ERP Optima – z T2S to możliwe! Sztuczna inteligencja zmienia sposób pracy przedsiębiorstw, ale o sukcesie nie decyduje wyłącznie technologia. Równie ważne jest jej właściwe wdrożenie i dopasowanie do specyfiki firmy. Właśnie dlatego warto współpracować z doświadczonym partnerem, który nie tylko zna możliwości systemu, ale potrafi przełożyć je na realne usprawnienia procesów biznesowych. Jako Certyfikowany Partner Comarch od lat wdrażamy systemy Comarch ERP i wspieramy przedsiębiorstwa z różnych branż w cyfryzacji oraz automatyzacji codziennej pracy. Doskonale znamy możliwości najnowszych wersji Comarch ERP Optima, dlatego pokażemy Ci nie tylko, jakie nowości zostały udostępnione, ale przede wszystkim, jak wykorzystać je w praktyce. Skontaktuj się ze specjalistami T2S 22 575 86 00 | biuro@t2s.pl