ERP

Systemy ERP to dziś coś więcej niż oprogramowanie – to ekosystem wspierający funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa, od sprzedaży, przez finanse aż po produkcję. W Proalpha wierzymy, że klucz do sukcesu to połączenie nowoczesnych technologii z autentycznymi relacjami. Rozmawiamy z naszym dyrektorem zarządzającym – Olafem Bujakiem, który dzieli się swoją wizją przyszłości: Proalpha ERP jako strategiczne wsparcie dla firm produkcyjnych. Na początek, abyśmy mogli Cię trochę lepiej poznać – jakbyś się opisał w trzech słowach i dlaczego właśnie tak? Analityczny. Zaangażowany. Autentyczny.Zanim podejmę decyzję, zawsze analizuję dane i kontekst. Zaangażowanie to coś, co staram się wnosić w każdy projekt – od rozmów z klientami, przez planowanie wdrożeń, aż po codzienną współpracę z zespołem. A autentyczność? To fundament zaufania. W Proalpha stawiam na otwartą komunikację i partnerskie relacje, co nasi klienci odczuwają w codziennej współpracy.  Można to porównać do ogrodnictwa: najpierw analizujesz warunki, planujesz działania, pielęgnujesz projekt i cierpliwie czekasz na efekty. Tak samo jest w biznesie – trwałe relacje i skuteczne wdrożenia wymagają czasu, troski i uwagi. W tym biznesie nie chodzi o szybkie wdrożenie, lecz o długofalowe partnerstwo – wspólne rozwijanie firmy, optymalizację procesów i reagowanie na zmiany rynkowe. Zgodnie ze statystykami średni czas współpracy z naszymi klientami to ponad 18 lat, a firma w Polsce działa już od 20 lat. To pokazuje, że budowanie relacji i skutecznych rozwiązań to proces wymagający konsekwencji, cierpliwości i wspólnego zaangażowania.  Jakie były Twoje pierwsze wrażenia o firmie i zespole? Czy coś Ciebie, jako nowego dyrektora zarządzającego, szczególnie zaskoczyło?  Zaskoczyła mnie otwartość i kompetencje ludzi. Widać, że Proalpha to zespół z ogromnym doświadczeniem, który naprawdę rozumie produkcję i potrafi przekładać technologię na realne korzyści dla klienta. Duże wrażenie zrobiła na mnie również skala międzynarodowej współpracy. Polski zespół aktywnie uczestniczy w projektach nie tylko w Europie, ale też w USA czy Kanadzie. To daje nam dostęp do globalnych trendów i najlepszych praktyk, które możemy wdrażać lokalnie. Pozytywnie zaskoczyła mnie również szybkość, z jaką zespół adaptuje nowe technologie. Ogromnym atutem Proalpha jest podejście do integracji rozwiązań w ramach Business Application Suite i rozwój koncepcji ERP 5.0. Klienci otrzymują nie tylko system ERP, ale kompletny ekosystem – od planowania produkcji (APS), przez magazyn i produkcję (WMS, MES), po finanse i sprzedaż. Wszystko działa w jednym, spójnym środowisku, co przekłada się na mniej błędów, szybsze decyzje i lepszą rentowność. Proalpha ma solidny, inżynierski charakter, który stanowi naszą siłę. Jednocześnie widzę ogromny potencjał w rozwoju komunikacji i marketingu – chcę, abyśmy pokazywali nasze kompetencje i sukcesy w sposób bardziej przystępny i przyjazny dla użytkowników. Bo mamy czym się pochwalić – zarówno w Polsce, jak i na świecie.  Wspomniałeś, że zaskoczyła Cię otwartość i globalny charakter współpracy, które z Twoich wcześniejszych doświadczeń zawodowych okazały się najbardziej pomocne w pracy – zarządzaniu zespołem i procesami? Od prawie 20 lat działam w branży IT i przemyśle. Współpracowałem z klientami z sektora automotive, elektroniki, komponentów precyzyjnych i produkcji masowej, dzięki czemu dobrze rozumiem, jak technologia może przyspieszyć rozwój – pod warunkiem, że zostanie mądrze wdrożona. Praca u dostawców systemów ERP, w tym na stanowiskach menedżerskich i Dyrektora Business Unit, nauczyła mnie skutecznego wdrażania rozwiązań, organizowania zespołów i odpowiadania na potrzeby klientów na różnych poziomach złożoności. Zawsze powtarzam, że samo oprogramowanie to za mało. Prawdziwa wartość pojawia się wtedy, gdy system wspiera planowanie, optymalizuje procesy i eliminuje błędy, a zespół potrafi wykorzystać jego możliwości w praktyce. Dlatego doceniam podejście Proalpha, gdzie modułowość systemu pozwala klientowi rozwijać rozwiązanie w miarę potrzeb. Dla mnie rozwój to proces wymagający cierpliwości, konsekwencji i gotowości na zmiany. Kluczowe są uważność, dobre przygotowanie i codzienna praca nad jakością – zarówno w relacjach z klientami, jak i w działaniach zespołu. Dzięki temu można budować trwałe relacje i skuteczne wdrożenia, które przynoszą wymierne efekty w długiej perspektywie.  Skoro cenisz modułowość i praktyczne wykorzystanie systemów ERP, jakie cele chcesz osiągnąć wspólnie z zespołem, aby wzmocnić pozycję Proalpha Polska na polskim rynku systemów ERP? Mój główny cel to wzmocnić pozycję Proalpha Polska jako partnera strategicznego dla firm produkcyjnych. Chcę, żeby klienci kojarzyli nas nie tylko z ERP, ale z pełnym ekosystemem biznesowym – Business Application Suite z elementami Industrial AI, który realnie zwiększa efektywność i rentowność przedsiębiorstwa. To znaczy: krótsze czasy reakcji, bardziej precyzyjne planowanie, lepsze wykorzystanie zasobów i większa satysfakcja pracowników. Ważnym obszarem jest też integracja z KSeF, czyli elektronicznym fakturowaniem. Naszym celem jest pełna automatyzacja obiegu faktur i dokumentów zakupowych, tak aby dla klienta to był proces bezobsługowy i bezpieczny, a nie dodatkowe obciążenie administracyjne. Miara sukcesu po pierwszym roku będzie prosta: zespół, który działa spójnie, samodzielnie podejmuje decyzje, a nasi klienci czują, że mogą na nas liczyć w każdej sytuacji. Miara sukcesu to zadowoleni klienci, którzy mówią: „z Proalpha pracuje się łatwiej, szybciej i spokojniej”. Wspominasz miarą sukcesu są zadowoleni klienci i samodzielny zespół zatem jaka myśl lub zasada najlepiej oddaje Twoje podejście do pracy i codziennego działania?  „Your voice. Your hands. THESE are the tools of true heroes. Use them well… and you can change the world.” („Twój głos. Twoje ręce. TO są narzędzia prawdziwych bohaterów. Używaj ich mądrze… a możesz zmieniać świat.”) To zdanie najlepiej oddaje moje podejście do pracy i życia. W codziennej pracy nad rozwojem i wdrażaniem systemów ERP uczę się, że kompetencje same w sobie nie wystarczą – kluczowe są odwaga, odpowiedzialność i konsekwentne działanie.  Dyscyplina, zaangażowanie i skuteczna komunikacja to narzędzia, które każdy z nas może wykorzystać, aby realnie wpływać na sukces projektów i zmieniać sposób, w jaki firmy funkcjonują.  Wierzysz, że odwaga, wytrwałość i świadome korzystanie z własnych „narzędzi” pozwalają tworzyć coś wartościowego – jakie wyzwania w Proalpha traktujesz dziś jako najważniejsze pole do takiej przemiany?  W Proalpha największym polem do przemiany jest połączenie ludzi, procesów i technologii w sposób, który realnie wspiera naszych klientów. Mamy ogromny potencjał w zespole, bogate doświadczenie we wdrożeniach ERP dla produkcji i bliskie relacje z klientami. Teraz kluczowe jest, aby wszystkie te elementy działały w harmonii i wzajemnie się wzmacniały. Skupiam się na integracji zespołów, uproszczeniu procesów i efektywnej komunikacji, aby Proalpha Polska była postrzegana jako partner, który nie tylko wdraża ERP, ale realnie wspiera rozwój firm produkcyjnych w duchu Przemysłu 4.0. Klienci oczekują systemu, który pozwala lepiej planować produkcję, zarządzać magazynami, kontrolować koszty i automatyzować procesy finansowe, w tym obsługę KSeF. Dlatego nasz Business Application Suite działa jako spójny ekosystem integrujący planowanie, produkcję, magazyn, sprzedaż i finanse, a Industrial AI pomaga optymalizować decyzje i zwiększać efektywność. Dla klientów ERP staje się aktywnym wsparciem w codziennym zarządzaniu firmą. Każda automatyzacja, integracja z KSeF czy zastosowanie AI to mniej błędów, szybsze decyzje i większa przewidywalność wyników biznesowych. W tym widzę prawdziwą przemianę, która wzmacnia nasz zespół i inspiruje klientów do rozwoju oraz budowania przewagi konkurencyjnej.  Block Quote System ERP w wizji Proalpha to coś więcej niż technologia – to realne wsparcie w codziennym zarządzaniu firmą i tworzeniu fundamentu pod długofalowy rozwój. Automatyzacja, integracja i sztuczna inteligencja stają się narzędziami, które nie tylko eliminują błędy i przyspieszają decyzje, ale też budują pewność i stabilność biznesu. To właśnie w tym połączeniu – ludzi, procesów i nowoczesnych rozwiązań – dyrektor zarządzający widzi przyszłość Proalpha oraz kierunek, w którym warto podążać, aby inspirować klientów do zmian i wspólnego wzrostu.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) został wprowadzony w Polsce w 2022 roku jako system dobrowolny. Jednak już od 1 lutego a następnie od 1 kwietnia 2026 rokukorzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT – zarówno dużych przedsiębiorstw, jak i małych firm oraz jednoosobowych działalności gospodarczych. Oznacza to całkowitą zmianę w sposobie wystawiania i odbierania faktur: tradycyjne faktury PDF i papierowe odejdą w przeszłość, a każda transakcja będzie musiała przejść przez platformę Ministerstwa Finansów. Wybór odpowiedniego systemu informatycznego jest dziś kluczową decyzją biznesową. System ERP nie może jedynie spełniać dzisiejszych potrzeb – musi być gotowy na przyszłe regulacje. sBiznes to rozwiązanie, które zapewnia pełną zgodność z KSeF, a jednocześnie umożliwia rozwój firmy w oparciu o sprawdzone procesy i automatyzację. Co oznacza KSeF dla przedsiębiorców? Wprowadzenie KSeF to największa zmiana w polskiej księgowości od lat. Wszystkie faktury będą trafiać do jednej centralnej bazy, a data ich dostarczenia zostanie zastąpiona momentem rejestracji w systemie państwowym. Oznacza to, że przedsiębiorca nie będzie wystawiał faktury „dla kontrahenta”, ale „do KSeF”, a dopiero system udostępni ją odbiorcy. Brak odpowiedniego systemu ERP może oznaczać brak możliwości wystawiania faktur, a tym samym – wstrzymanie działalności. Z drugiej strony, firmy, które wdrożą gotowe rozwiązanie zgodne z KSeF, zyskają przewagę technologiczną i operacyjną. Dlaczego warto przygotować się już teraz? KSeF nie będzie tylko obowiązkiem, ale stanie się codziennym narzędziem pracy przedsiębiorcy. To oznacza konieczność: digitalizacji obiegu dokumentów, zmiany procesów w sprzedaży i księgowości, przeszkolenia pracowników, wdrożenia systemu, który obsłuży nowe obowiązki automatycznie. Wdrożenie systemu ERP to proces, który wymaga czasu – szczególnie w firmach posiadających kilka działów, oddziały lub rozbudowaną strukturę dokumentów. Dlatego wybór odpowiedniego oprogramowania należy traktować jako inwestycję strategiczną. sBiznes – system ERP gotowy na KSeF sBiznes oferuje pełną integrację z KSeF, dzięki której użytkownik nie musi korzystać z dodatkowych narzędzi ani portali zewnętrznych. Wszystkie operacje – od wystawienia faktury po jej przekazanie do KSeF – odbywają się bezpośrednio w systemie. Co wyróżnia sBiznes? faktury są wysyłane jednym kliknięciem, faktury zakupowe pobierają się automatycznie z KSeF, system nadaje i zapisuje numery KSeF na dokumentach, użytkownik nie musi śledzić zmian prawnych – aktualizacje są wykonywane na bieżąco. Dzięki temu KSeF nie jest dodatkowym obowiązkiem, ale elementem zautomatyzowanego systemu ERP. Jak wygląda obsługa faktur w sBiznes po uruchomieniu KSeF? Praca z fakturami pozostaje intuicyjna i nie wymaga dodatkowej wiedzy technicznej. Proces wygląda następująco: Wystawiasz dokument tak jak dotychczas, System automatycznie wysyła go do KSeF, Po zatwierdzeniu dokument otrzymuje numer KSeF i staje się fakturą urzędową, Faktury kosztowe są pobierane automatycznie i dostępne od razu dla działu księgowego. Użytkownik otrzymuje maksymalne uproszczenie procesów przy pełnej zgodności z prawem. Przewaga biznesowa – nie czekaj do ostatniej chwili Firmy, które przygotują się odpowiednio wcześnie, nie tylko unikną presji czasu, ale również usprawnią swoje procesy już teraz. KSeF w sBiznes daje możliwość centralnego zarządzania dokumentami, kontroli nad kosztami oraz natychmiastowego dostępu do danych finansowych. To przewaga konkurencyjna, która przekłada się na realne oszczędności czasu i zasobów. Wybierz system zgodny z przyszłością Decyzja o wyborze systemu ERP na lata nie może być oparta wyłącznie na aktualnych funkcjach. Krajowy System e-Faktur to tylko początek cyfryzacji procesów finansowych w Polsce. sBiznes jest przygotowany na tę zmianę i umożliwia firmom bezpieczne wejście w nową rzeczywistość, bez ryzyka przestojów i dodatkowych kosztów wdrożenia. Skontaktuj się z nami Jeśli chcesz zobaczyć, jak sBiznes działa w praktyce i jak może przygotować Twoją firmę na obowiązkowy KSeF, skontaktuj się z nami: info@sbiznes.pl Poznaj system ERP, który nie tylko spełnia wymagania prawne, ale realnie wspiera rozwój Twojej firmy.

Rynek ERP ewoluuje – sztuczna inteligencja wyznacza kierunek Do 2027 roku ponad 50% małych i średnich firm planuje znacząco zmienić swoje budżety IT, aby skoncentrować się na inwestycjach w AI. Już w 2025 roku 78% rozwijających się firm SMB zamierza zwiększyć wydatki na sztuczną inteligencję, a wiele z nich przeznaczy na ten cel nawet do 1 miliona dolarów rocznie. Szacuje się, że globalne wydatki na AI osiągną poziom 623 miliardów dolarów w 2028 roku. Ten gwałtowny wzrost popytu tworzy wyraźną szansę dla partnerów ERP na rozwój oferty i dostosowanie się do oczekiwań szybko zmieniającego się rynku. Dla resellerów ERP w Polsce, zwłaszcza tych opierających się na lokalnych, ugruntowanych systemach, rynek znajduje się w punkcie zwrotnym. Wartość polskiego sektora ERP szacowana jest na około 1,6 miliarda złotych i nadal rośnie, napędzana przez transformację cyfrową, zmiany regulacyjne takie jak KSeF oraz rosnącą rolę AI w działalności biznesowej. Adaptacja chmury przyspiesza – 48% dostawców ERP wskazało, że rozwiązania chmurowe były najczęściej wybierane przez klientów w 2024 roku, a trend ten nabiera tempa. Microsoft Dynamics 365 Business Central wyróżnia się jako jedna z najszybciej rozwijających się platform ERP na świecie, a jego pozycja w Polsce umacnia się dzięki pełnej zgodności z przepisami prawa oraz funkcjom opartym na AI. Rafał Dziduch, Business Development Manager w NMI ERP, potwierdza rosnące zainteresowanie: Block Quote Dlaczego teraz jest najlepszy moment dla partnerów ERP na rozwój Przejście na systemy ERP wspierane przez AI nabiera tempa, a moment na działanie jest idealny. Oto dlaczego: Ewolucja oczekiwań klientów: Firmy coraz częściej poszukują rozwiązań, które integrują AI, automatyzują procesy i dostarczają informacji w czasie rzeczywistym. Rosnąca rozpoznawalność Business Central: Platforma staje się wyborem numer jeden dla SMB dzięki elastyczności, skalowalności i integracji z szerszym ekosystemem Microsoft. Potwierdza to ponad 45 000 firm, które już korzystają z Business Central. Przewaga konkurencyjna dla pionierów: Partnerzy, którzy zaczną teraz, mogą wcześniej zbudować kompetencje w zakresie AI i zdobyć udział w rynku. Potencjał długoterminowych przychodów: Partnerzy korzystają ze stałego źródła przychodów z subskrypcji, usług wdrożeniowych oraz możliwości tworzenia i sprzedaży komplementarnych aplikacji. Niski próg wejścia w tworzenie rozwiązań AI: Dzięki narzędziom low-code, usługom Azure AI i Copilot Studio, partnerzy mogą tworzyć rozwiązania wspierane przez AI bez rozległej wiedzy technicznej. Możliwości realizacji projektów międzynarodowych: Business Central wspiera wdrożenia wielokrajowe, umożliwiając partnerom obsługę klientów międzynarodowych i rozszerzenie zasięgu. Szanse na wyższe marże: Innowacyjne rozwiązania wspierane przez AI mają większą wartość, co pozwala partnerom wyróżnić się i rozwijać rentownie. Co oferuje Companial: Wsparcie dla partnerów ERP na każdym etapie pracy z Business Central Companial zapewnia kompleksowe i ustrukturyzowane wsparcie dla partnerów ERP, którzy chcą rozpocząć sprzedaż produktów Microsoft Dynamics 365. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy już działasz z Business Central – pomożemy Ci zbudować skuteczny model biznesowy, od wdrożenia po długoterminowy rozwój. Onboarding i zmiana modelu biznesowego Ułatwiamy wejście do ekosystemu Microsoft: Rejestracja i konfiguracja partnera – wsparcie przy dołączeniu do Microsoft Partner Network i konfiguracji narzędzi partnerskich. Wsparcie przy programach dofinansowań – pomoc w wykorzystaniu programów komercyjnych Microsoft, m.in. zwrotów gotówkowych oraz środków na rozwój i marketing. Adaptacja modelu biznesowego – praktyczne wskazówki dotyczące przejścia na usługi subskrypcyjne i przychody cykliczne. Łatwiejszy start – wsparcie w zakresie rozwoju, licencjonowania, rozliczeń, marketingu, procesów operacyjnych i wiedzy technicznej w jednym miejscu, od jednego dostawcy. Szkolenia i rozwój kompetencji Przygotowujemy Twój zespół do skutecznej realizacji projektów: Ustrukturyzowane ścieżki szkoleniowe dla konsultantów i deweloperów. Warsztaty i webinary dotyczące Business Central, Power Platform i AI (w tym Copilot). Dostęp do szkoleń i certyfikacji finansowanych przez Microsoft, które pomagają budować kompetencje zespołu. Wsparcie komercyjne Pomagamy skutecznie pozycjonować i sprzedawać Twoje usługi: Doradztwo w zakresie go-to-market – praktyczne kroki budowania widoczności i pozyskiwania klientów. Bezpłatna Polska Lokalizacja – przewaga konkurencyjna na rynku lokalnym. Wspólne działania marketingowe – programy współfinansowania kampanii. Wsparcie sprzedażowe – pomoc w wycenie, pakietowaniu i przygotowaniu ofert. Rozwój oferty AI – wsparcie w definiowaniu i promowaniu inteligentnych usług. Usługi techniczne i migracyjne Zapewniamy narzędzia i wiedzę techniczną dla sprawnych wdrożeń: Wsparcie migracyjne – sprawdzona metodologia dla systemów Dynamics 365 (ponad 900 zrealizowanych projektów). Bezpłatne narzędzia do planowania migracji – pomoc w przygotowaniu zakresu i ofert o stałej cenie. Polska Lokalizacja zapewniająca pełną zgodność Business Central z lokalnymi przepisami. Pomoc przy realizacji wdrożeń – szablony dokumentów, dobre praktyki i gotowe materiały. Wsparcie w tworzeniu aplikacji i integracji AI – wskazówki dotyczące rozszerzeń i wykorzystania funkcji sztucznej inteligencji. Lokalna wiedza i wsparcie Nasi lokalni eksperci zapewniają bieżące, spersonalizowane wsparcie: Pomoc przy onboardingu i pierwszych projektach klientów. Wskazówki dotyczące szkoleń, rozwoju kompetencji i realizacji strategii wejścia na rynek. Lokalna wiedza i wsparcie w języku polskim. Doradztwo techniczne w zakresie całego ekosystemu Microsoft Cloud. Ciągłe wsparcie w celu zapewnienia długoterminowego wzrostu. Studium przypadku: IT Vision – Strategiczna ekspansja w kierunku Business Central IT Vision od ponad 25 lat dostarcza systemy ERP na rynek polski i europejski. Od początku swojej działalności firma specjalizowała się w rozwiązaniach z ekosystemu Dynamics 365, jako certyfikowany partner Microsoft. Bezpośrednia współpraca z Microsoftem wiązała się z prowadzeniem komunikacji dwutorowej – zarówno z zagranicznymi oddziałami organizacji, jak i polskimi konsultantami. Tego rodzaju współpraca, choć cenna, miała też naturalne ograniczenia, wynikające z globalnego charakteru organizacji. Dołączenie do sieci partnerskiej Companiala (wówczas działającej QBS Group) w 2016 roku otworzyło firmie dostęp do sprawniejszej komunikacji i bliższej współpracy ze specjalistami Dynamics 365. Block Quote Korzyści płynące z 10-letniej współpracy IT Vision z Companialem: Specjalistyczna wiedza i eksperckie wsparcie – dostęp do wiedzy ekspertów szkolonych z najnowszych funkcjonalności Business Central, zarówno w obszarach technologicznych, jak i związanych z licencjonowaniem czy wdrażaniem nowych funkcji. Dzięki temu IT Vision zawsze jest na bieżąco z aktualizacjami i zmianami w systemie i może realizować je u swoich klientów. Wsparcie marketingowe i sprzedażowe – możliwość korzystania z przydanych materiałów produktowych, konsultacji, wspólnych kampanii marketingowych pod marką Companiala oraz merytorycznej pomocy w procesie pozyskiwania i obsługi klientów. Realny wpływ na rozwój systemu – to między innymi udział w pracach nad funkcjami istotnymi dla polskiego rynku. Dzięki Companialowi IT Vision, dzieląc się swoim doświadczeniem, miało okazję współtworzyć polską lokalizację systemu Business Central, uwzględniającą potrzeby lokalnych klientów. Rozwój funkcji opartych na BI i AI – Companial wspiera IT Vision w rozwoju kompetencji w zakresie sztucznej inteligencji, co pozwala rozwijać niestandardowe funkcje oparte o BI i AI dla klientów IT Vision. Wymiana wiedzy i doświadczeń w ramach społeczności – Companial zrzesza firmy wdrożeniowe z Polski i całej Europy, co sprzyja nie tylko nawiązywaniu nowych relacji partnerskich, ale także wymianie know-how podczas cyklicznych konferencji i spotkań partnerów. Block Quote Partnerstwo na rzecz zrównoważonego rozwoju Podejście Companial opiera się na współpracy i skoncentrowaniu na długoterminowym sukcesie. Dzięki bliskiej współpracy z Microsoft oraz dogłębnej znajomości lokalnych rynków, Companial wspiera partnerów w: Skróceniu czasu wejścia na rynek i ograniczeniu ryzyka. Dopasowaniu do globalnych i lokalnych strategii Microsoft, aby efektywnie wykorzystać dostępne inwestycje. Budowaniu trwałych źródeł przychodów poprzez innowacje i wysoką jakość usług. Utrzymaniu przewagi w transformacji AI dzięki usługom, szkoleniom i doradztwu strategicznemu. Zrób kolejny krok Branża ERP wchodzi w nową fazę – definiowaną przez transformację opartą na sztucznej inteligencji. AI to już nie trend przyszłości, lecz rzeczywistość, która zmienia sposób działania firm, podejmowania decyzji i dostarczania produktów i usług. Microsoft Dynamics 365 Business Central znajduje się w centrum tej ewolucji, oferując wbudowane funkcje AI, które zwiększają produktywność, automatyzują procesy i dostarczają inteligentnych analiz. Jeśli jesteś resellerem ERP w Polsce i zastanawiasz się, jak rozwijać swój biznes w erze AI – teraz jest najlepszy moment, by odkryć możliwości, jakie daje Business Central i współpraca z Companial. Skontaktuj się z Izą Karpowicz lub Radosławem Dudziakiem, aby umówić się na indywidualną konsultację lub zarezerwuj termin w naszym kalendarzu, by dowiedzieć się, jak zbudować skuteczny model biznesowy oparty na Business Central.

Każdy przypadek implementacji ERP w organizacji ma swoją specyfikę. W procesie nie należy jednak zapominać o potrzebach działów HR. Poznaj studium przypadku z firmy Eneris, przedstawione przez Wojciecha Hawajskiego, członka zarządu Firmy, podczas ubiegłorocznej konferencji Teta Sessions 4U. Jakich efektów zarząd firmy oczekuje po wdrożeniu ERP? Większość managerów odpowie, że chodzi o elastyczność i efektywność pracy organizacji. Uspójnienie infrastruktury cyfrowej to oczywista droga do osiągnięcia wspomnianych celów, choć proces może przynieść znacznie więcej korzyści, gdy spojrzymy na niego z perspektywy HR.  Wdrożenie ERP a oczekiwania specjalistów HR Przykład strategicznego planowania firmy Eneris w zmieniającej się branży przetwarzania odpadów pokazuje, że odporność i konkurencyjność buduje się na wielu poziomach — od przejrzystych planów finansowych, po jasne i wydajne procesy kadrowe. I to na te ostatnie położył nacisk Wojciech Hawajski w swoim wystąpieniu podczas Teta Sessions 4U w 2024 r.   Block Quote Kluczowe korzyści z ERP dla kadrowców  Centralizacja zarządzania kluczowymi procesami organizacyjnymi umożliwia efektywny przepływ i integrację danych z obszaru HR z jednostkami biznesowymi.Na przykładzie Eneris można zauważyć, że nowoczesny system ERP w procesach kadrowych pozwolił:●    usprawnić proces rekrutacji — od publikowania ofert pracy, selekcji kandydatów, po prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i ewaluację,●    zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak: naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie czasem pracy, rekrutacja, onboarding, czy szkolenia,●    usprawnić przetwarzanie danych, w tym gromadzenie, analizę, udostępnianie i centralizację danych kadrowych,●    poprawić jakość obsługi pracowników poprzez ułatwienie dostępu do informacji pracowniczych 24/7, takich jak wynagrodzenia, urlopy czy paski,●    zautomatyzować wnioskowanie o urlop, zwrot kosztów, szkolenia i in.,●    efektywniej gospodarować danymi HR, informacjami z raportów, wskaźnikami,●    sprawniej zarządzać talentami, identyfikując potencjał i rozwijając pracowników, oceniając wydajność i planując ścieżki kariery. Zobacz pełne wystąpienie Wojciecha Hawajskiego zarejestrowane podczas konferencji Teta Sessions 4U w 2024 roku. Poznasz wnioski po wdrożeniu ERP od Unit4 Teta — bezpiecznego i docenianego na świecie systemu, który gromadzi wszystkie biznesowe procesy w jednym miejscu.

Zapasy są często postrzegane jako źródło kosztów, zło konieczne lub bufor chroniący przed niepewnością. Jednak w swej istocie zapasy służą jednemu zasadniczemu celowi: zapewnieniu, że następna maszyna, kolejny etap procesu lub klient nie będą musieli czekać. I to wszystko. To jest główny powód utrzymywania zapasów. Cała reszta jak sprawozdawczość finansowa, optymalizacja magazynu, rotacja towaru jest na drugim miejscu. Problem polega na tym, że wiele firm o tym celu zapomina. Zapasami często zarządza się reaktywnie, kierując się mglistą logiką, przyzwyczajeniem lub strachem przed brakami. Rzadko kiedy traktuje się je jako strategiczne narzędzie wspierania obsługi klienta. Kiedy zapasy nie spełniają swojego celu Odwiedź dowolną fabrykę lub magazyn, a prawdopodobnie znajdziesz te same objawy: Pełne półki, na których brakuje krytycznych komponentów. Kapitał zamrożony w nadmiarowych zapasach, których nikt nie potrzebuje. Rosnące koszty przyspieszonych dostaw, mające rekompensować słabą dostępność. Przestarzałe lub źle rozmieszczone części, które nie odpowiadają rzeczywistemu popytowi. Są to oznaki niskiej jakości zapasów, a problem nie sprowadza się tylko do ilości. Chodzi o to, aby mieć właściwe zapasy, we właściwym miejscu i z właściwego powodu. Czym jest jakość zapasów? Jakość zapasów jest często pomijaną miarą tego, jak dobrze stan magazynowy wspiera operacje i obsługę klientów. Wysokiej jakości zapasy: są kształtowane przez rzeczywisty popyt i sygnały do uzupełnienia, mieszczą się w optymalnym przedziale – między zapasem bezpieczeństwa a maksymalnym poziomem zapasów, są ulokowane tam, gdzie są najbardziej potrzebne, aby zapewnić płynność produkcji i dostaw, są widoczne, identyfikowalne i powiązane z całym łańcuchem dostaw. Z kolei zapasy niskiej jakości: są niedostosowane do popytu lub przestarzałe, zamrażają kapitał, ale zapewniają niewielką wartość operacyjną, powodują braki magazynowe w przypadku krytycznych produktów i nadwyżki zapasów w towarach wolno rotujących, gromadzą się w niewłaściwych miejscach lub pozostają niezauważone, dopóki nie staną się problemem. Strategiczna rola zapasów w różnych warunkach rynkowych Zarządzanie zapasami nie jest procesem statycznym – ich rola zmienia się w zależności od sytuacji rynkowej. Na rozwijających się rynkach zapasy wspierają obsługę klienta: umożliwiają szybką dostawę i pomagają zdobywać nowych kontrahentów. W okresach spowolnienia gospodarczego zapasy stają się narzędziem zarządzania płynnością. Redukcja zbędnych zapasów może uwolnić kapitał obrotowy na inne inwestycje lub złagodzić skutki wahań przychodów. W obu scenariuszach jakość zapasów staje się przewagą konkurencyjną. Kluczem jest nie tylko reagowanie na nadwyżki lub niedobory, ale świadome i systematyczne zarządzanie stanem magazynowym. Od zgadywania do inteligentnego zarządzania zapasami Niestety, wiele decyzji dotyczących zapasów nadal opiera się na intuicji lub przestarzałych arkuszach kalkulacyjnych. Potrzebne jest bardziej ustrukturyzowane podejście wykorzystujące nowoczesne narzędzia ERP, aby zapasy działały na Twoją korzyść, a nie przeciwko Tobie. Oto kilka pytań, które często zadajemy klientom podczas pierwszej oceny zapasów: Jaki jest stan magazynowy pozycji wspierających produkcję i dostawy? Czy punkty zamówień są ustalane w oparciu o zmienność popytu i czas realizacji? Czy logika uzupełniania zapasów jest zgodna z planem produkcji i procesem S&OP? Które pozycje są krytyczne dla wąskich gardeł? Czy produkty znajdują się tam, gdzie rzeczywiście są potrzebne? Te pytania pomagają odkryć prawdziwy obraz zapasów – a rezultaty często bywają zaskakujące. W jaki sposób pomaga RamBase RamBase Cloud ERP pomaga producentom przejąć kontrolę nad ich zapasami, łącząc: Wgląd w czasie rzeczywistym w stan zapasów, ruchy i lokalizacje. Zautomatyzowaną logikę uzupełniania zapasów w oparciu o historyczne trendy i czasy realizacji. Alerty i analizy umożliwiające identyfikację nadmiernych, przestarzałych zapasów i krytycznych niedoborów. Zintegrowane procesy od planowania sprzedaży i produkcji po zaopatrzenie i logistykę. Niezależnie od tego, czy chcesz poprawić niezawodność dostaw, czy uwolnić kapitał, uważamy, że zapasy powinny być dźwignią wydajności, a nie obciążeniem. Jeśli Twoje półki są pełne, ale klienci wciąż czekają, nadszedł czas, aby skupić się na jakości zapasów. Porozmawiajmy o tym.

Każda firma zmaga się z unikalnym zestawem wyzwań i poszukuje jak najprostszego rozwiązania dopasowanego do napotykanych wyzwań i problemów. Musi być to system, na którym pracownicy będą mogli polegać – przez lata i całkowicie skupić się na dostarczaniu klientom jak najlepszych usług i produktów. W SUPREMIS wiemy, jak wiele może zmienić wdrożenie dopasowanego systemu ERP. W przypadku przedsiębiorstwa Budokrusz był to SAP Business One.  Wiele zadań, wiele lokalizacji – jedna firma  Budokrusz to polska firma działająca w sektorze budowlanym od 1990 r.. Przedsiębiorstwo od samego początku stawia na stały rozwój i modernizację. Dzięki temu radzi sobie w zmieniających się warunkach rynkowych i wyznacza nowe standardy w branży. Specjalizuje się w produkcji i dostawie wyrobów betonowych, a także oferuje usługi transportu ponadgabarytowego, obróbki CNC i wynajmu podnośnika koszowego. Przedsiębiorstwo jest rozproszone – na jego strukturę składają się oddziały na terenie województw mazowieckiego, łódzkiego i podlaskiego. Centrala w Odrano Woli koordynuje pracę 8 wytwórni betonu, 2 kopalni kruszyw oraz 2 fabryk: kostki brukowej i płyt dekoracyjnych, a także laboratorium, 2 mobilnych wytwórni betonu towarowego oraz serwisu samochodowego.  Block Quote Rosnący rozmiar przedsiębiorstwa i zróżnicowane jego elementów składowych stworzyły potrzebę opracowania złożonej strategii zarządzania w oparciu o szereg precyzyjnie dopasowanych mechanizmów. Uproszczenie, uporządkowanie oraz automatyzacja całego procesu zarządzania i komunikacji były kluczowe. Wprowadzone rozwiązania musiały być kompleksowe i elastyczne, a także intuicyjne i łatwe w codziennym użytkowaniu.   Wdrożenie ERP na wymiar  Odpowiedzią na rozmaite wyzwania, z którymi mierzą się pracownicy Budokrusz jest wdrażany przez SUPREMIS kompleksowy system ERP SAP Business One. Oprogramowanie umożliwia zarządzanie zasobami firmy poprzez optymalizację procesów, ich digitalizację oraz spójne koordynowanie działań każdego działu w przedsiębiorstwie.  Block Quote Rolą SUPREMIS jest:  Audyt,  Modernizacja zaplecza IT zgodnie z rygorystycznymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa,   Sprawne wdrożenie dopasowanych rozwiązań,  Pełna obsługa infrastruktury informatycznej.   Po wprowadzeniu, system jest dostępny dla użytkowników w dowolnym czasie i miejscu, z dowolnego urządzenia. Niezależnie od tego, czy zostanie zainstalowany w chmurze czy w siedzibie firmy.  Wdrożenie SAP Business One w praktyce – efekt  Rozwiązania wprowadzane na bazie SAP Business One okazały się odpowiedzią na codziennie wyzwania. Te wynikały w wiekszości z zarządzania, monitorowania i planowania pracy wielu oddziałów przedsiębiorstwa Budokrusz. Zróżnicowanie i szeroki zakres rozwiązań najlepiej ukazuje możliwości SAP Business One. Szczególnie, jeśli chodzi o personalizację zasobów platformy i przystosowanie ich do konkretnych zadań.   Pracownicy firmy Budokrusz mogą korzystać z wielu narzędzi powstałych na bazie SAP Business One, które wspierają ich w obowiązkach:  Kreator zleceń sprzedaży – w pełni obsługuje specyficzne warunki sprzedaży, różne dla poszczególnych klientów.  Dzienny plan produkcji betonu  – pozwala na planowanie i zarządzanie bieżącą praca, a także umożliwia wspieranie realizacji zamówień przez sąsiadujące ze sobą oddziały.  Kolejka do węzła – aplikacja webowa wykorzystywana do zarządzania samochodami odbierającymi beton.  Integracja systemu sterowania produkcją i dozowania surowców – klient otrzymuje bieżącą i rzetelną informację o realizowanych zleceniach.  Raportowanie – pozwala na monitorowanie bieżącej sytuacji, dostarcza prognoz kluczowych dla podejmowania decyzji.  Block Quote Szybkość działania i sprawna komunikacja między oddziałami pozwala firmie na realizację ambitnych i istotnych dla lokalnych społeczności projektów. W ostatnich latach Budokrusz brał udział w wielu projektach. Niektóre z nich to budowa całodobowego przyszpitalnego lotniska dla śmigłowców ratunkowych w Grodzisku Mazowieckim, modernizacja stacji kolejowej Warszawa Zachodnia oraz budowa parku wodnego Suntago.  Umów się na konsultację z ekspertem SUPREMIS, by dowiedzieć się, jak wiele SAP Business One może zrobić dla Twojej firmy.  Jeśli interesuje Cię usprawnianie działania Twojego przedsiębiorstwa, skontaktuj się z nami, żeby uzyskać więcej informacji.

Prowadzenie sklepu internetowego to coś więcej niż tylko sprzedaż online. Każdy właściciel e-commerce wie, jak wiele procesów trzeba kontrolować: od stanów magazynowych, przez obsługę zamówień, po integracje z systemami płatności i firmami kurierskimi. Do tego dochodzi analiza sprzedaży i planowanie rozwoju. W takich warunkach kluczową rolę odgrywa system ERP, który pozwala zintegrować wszystkie procesy biznesowe w jednym miejscu i mieć pełną kontrolę nad firmą. System ERP w chmurze – na czym polega? Zamiast instalować system ERP na własnych serwerach, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na jego wdrożenie w chmurze. Oznacza to, że całe oprogramowanie i dane znajdują się w bezpiecznym centrum danych dostawcy usług, a dostęp do nich jest z dowolnego miejsca – wystarczy komputer, tablet lub smartfon z internetem. Zalety ERP w chmurze dla e-commerce 1. Pełna integracja z platformą sklepowąSystem ERP w chmurze bez problemu łączy się z platformami e-commerce (np. PrestaShop, Magento, Shopify), automatyzując przepływ danych o zamówieniach, produktach czy stanach magazynowych. 2. SkalowalnośćW czasie wyprzedaży, świąt czy dużych akcji marketingowych liczba zamówień potrafi wzrosnąć kilkukrotnie. Chmurowy ERP elastycznie dopasowuje zasoby do Twoich potrzeb – przestrzeń na dane możesz zwiększyć niemal natychmiast.  3. Dostępność 24/7Do danych chmurze masz dostęp non stop. Możesz kontrolować sprzedaż i procesy biznesowe o każdej porze i z dowolnego miejsca, co jest niezwykle ważne w dynamicznej branży e-commerce. 4. Niższe koszty inwestycjiNie musisz kupować i utrzymywać własnych serwerów fizycznych w biurze. Koszty działania systemu ERP rozkładają się w przewidywalnym abonamencie, co ułatwia planowanie finansowe. 5. Bezpieczeństwo danychProfesjonalni dostawcy hostingu chmurowego, tacy jak my, stosują m.in. szyfrowanie, kopie zapasowe i monitoring systemów. To poziom zabezpieczeń, którego trudno osiągnąć samodzielnie w małym sklepie. 6. Automatyzacja procesówERP w chmurze pozwala zautomatyzować wiele zadań – od fakturowania po generowanie raportów. To oznacza mniej pomyłek płynniejszą realizację zadań i więcej czasu na rozwój biznesu. Itmation – wdrożenie ERP w chmurze dla e-commerce Dla sklepów internetowych, które chcą zyskać pełną kontrolę nad procesami i jednocześnie uprościć zarządzanie, idealnym partnerem jest Itmation. Firma od 2014 roku specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowych środowisk wirtualnych i wspiera przedsiębiorców w przenoszeniu systemów ERP oraz CRM do chmury. Każdego dnia z usług Itmation korzystają tysiące użytkowników, a rozwiązania przygotowane są tak, by sprostać wymaganiom dynamicznego e-commerce – od integracji z platformami sprzedażowymi, przez bezpieczeństwo danych, aż po pełne wsparcie techniczne. Dzięki wartościom takim jak innowacyjność, wygoda i partnerstwo, Itmation to solidny wybór dla każdego, kto chce rozwijać sklep internetowy bez obaw o zaplecze IT. Podsumowanie System ERP w chmurze to rozwiązanie, które daje sklepom e-commerce przewagę konkurencyjną. Dzięki niemu możesz lepiej zarządzać sprzedażą, logistyką i finansami, a jednocześnie oszczędzać czas i koszty. W branży, gdzie liczy się szybkość reakcji i niezawodność, takie narzędzie staje się wręcz niezbędne.

Optymalizuj działania oszczędzając czas i pieniądze dzięki przejściu z arkuszy kalkulacyjnych do jednego źródła danych – Monitora ERP. Korzystanie z programu Excel do śledzenia, zarządzania i utrzymywania danych firmy jest ryzykowne, a badania sugerują, że ponad 80% arkuszy kalkulacyjnych zawiera błędy. Manualne błędy są potencjalnym zagrożeniem dla każdego programu komputerowego, ale Excel jest na nie szczególnie podatny. Gdy zestaw arkuszy kalkulacyjnych zostanie udostępniony w firmie, odzyskanie nad nim kontroli jest prawie niemożliwe. Bez jednego, prawidłowego źródła danych dla całej firmy nie można mieć całkowitej pewności, jakie zmiany zostały wprowadzone po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego, ani czy wszyscy opierają swoje działania na prawidłowym zestawie informacji. Jakie jest więc rozwiązanie? Przyjrzyjmy się sześciu wyzwaniom stojącym przed producentami podczas pracy z danymi, transakcjami, operacjami i użytkownikami oraz zarządzania nimi w codziennej pracy – zestawiając i porównując arkusze kalkulacyjne Excel z systemem Monitor ERP. Centralizacja danych Excel Program ten jest w dużym stopniu zależny od ręcznego wprowadzania danych, co zwiększa ryzyko błędów typograficznych i klasycznej pułapki arkusza kalkulacyjnego: nieprawidłowo skonfigurowanych formuł. Wadliwa formuła pozostawiona na dłuższy czas sprawia, że błędy mnożą się. Ponieważ pliki Excel są często zapisywane na dyskach lokalnych, są one również podatne na przypadkowe usunięcie, awarię sprzętu lub uszkodzenie.  Monitor ERP System integruje szeroki zakres procesów biznesowych (produkcja, sprzedaż, zakupy, zarządzanie zapasami, sprzedaż i księgowość) w jednym miejscu – centralizując dane, redukując silosy informacyjne i zapewniając wszystkim w firmie dostęp do tych samych, aktualnych informacji. Dzięki aktualizacjom danych w czasie rzeczywistym, osoby decyzyjne mogą uzyskać dostęp do dokładnych informacji, aby podejmować szybkie i prawidłowe decyzje, reagując na warunki rynkowe. Wewnętrzna współpraca ExcelUdostępnianie plików Excel między pracownikami, zespołami i działami może być bardzo uciążliwe. A gdy więcej niż jedna osoba pracuje nad arkuszem kalkulacyjnym, łatwo jest stracić dostęp do najnowszej wersji lub, co gorsza, przypadkowo nadpisać czyjąś pracę. Monitor ERP System umożliwia płynne działanie różnych zespołów i działów, usprawniając współpracę poprzez zapewnienie pracownikom dostępu do współdzielonych danych i zasobów. Zamówienia, operacje, transakcje i zadania mogą być śledzone i zarządzane w całej firmie, pomagając usprawnić przepływ pracy i zapobiegać powstawaniu wąskich gardeł. Ponadto uprawnienia użytkowników mogą być przypisywane zgodnie z indywidualnymi rolami firmy, zapewniając, że właściwe osoby pracują z odpowiednimi danymi. Raportowanie i analityka ExcelProgram posiada podstawowe funkcje analityczne, ale brakuje mu bardziej zaawansowanych funkcji narzędzi, takich jak Business Intelligence, które pozwalają zagłębiać się w szczegółowe analizy i umożliwiać podejmowanie świadomych decyzji. Monitor ERPFunkcja Business Intelligence Monitora ERP przekształca dane firmy w cenne informacje biznesowe, pomagając menedżerom śledzić i analizować dane oraz trendy, tworzyć atrakcyjne wizualizacje i podejmować mądrzejsze decyzje. W dzisiejszym środowisku biznesowym podejmowanie decyzji w oparciu o dane jest coraz ważniejsze dla producentów dążących do uzyskania przewagi konkurencyjnej. Zarządzanie klientami i dostawcami Excel Program ten po prostu nie został opracowany do przechowywania, utrzymywania i śledzenia zamówień oraz interakcji z klientami – mimo że wiele osób używa go właśnie w tym celu. Możesz być w stanie poradzić sobie z niewielką liczbą klientów, ale gdy tylko ich liczba wzrośnie, wszystko może szybko wymknąć się spod kontroli. To samo dotyczy zarządzania dostawcami.  Monitor ERPSystem posiada funkcjonalność CRM (zarządzanie relacjami z klientami) do obsługi wszystkich kontaktów, dzięki czemu można zarządzać działaniami, klientami, statystykami, ofertami, zamówieniami klientów i fakturami powiązanymi z wybranymi sprzedawcami. Ułatwia również zarządzanie dostawcami, od kompleksowych danych kontaktowych po działania i statusy. Umożliwia to szybsze przetwarzanie zamówień i lepszą obsługę klienta. Bezpieczeństwo, ścieżki audytu i historia danych Excel Program nie jest wyposażony we wbudowaną ścieżkę audytu, więc nie ma możliwości śledzenia, kto i kiedy wprowadził zmiany, ani łatwego powrotu do poprzednich wersji. Utrudnia to utrzymanie odpowiedzialności i identyfikację błędów. Wiele branż wymaga przeprowadzania audytów w celu zapewnienia zgodności z przepisami, a Excel utrudnia spełnienie tych standardów, narażając firmy na ryzyko prawne.  Monitor ERP System posiada solidne funkcje bezpieczeństwa, które pozwalają firmom zarządzać tym, którzy pracownicy mają dostęp do określonych typów informacji i obszarów systemu. Zapewnia to integralność danych i zmniejsza ryzyko naruszeń. Ponadto dostępne są częste aktualizacje, dzięki czemu zawsze można korzystać z najbezpieczniejszej, najnowszej wersji oprogramowania. Efektywność czasowa i kosztowa Excel Konsolidacja danych z wielu arkuszy kalkulacyjnych jest czasochłonna i pracochłonna, co negatywnie wpływa na wyniki finansowe firmy. Raportowanie danych jest również bardziej nieefektywne, ponieważ praca w programie Excel wymaga ręcznego formatowania i przygotowywania, co zajmuje cenny czas – zwłaszcza jeśli raporty są potrzebne często.  Monitor ERP Usprawniając procesy takie jak planowanie produkcji i przetwarzanie zamówień oraz centralizując przepływy pracy w jednym systemie, Monitor ERP zapewnia, że zasoby są kierowane tam, gdzie są najbardziej potrzebne, oszczędzając czas i koszty producentów. Optymalizuje również zarządzanie zapasami, zapewniając zawsze odpowiedni poziom zapasów i nie wiążąc niepotrzebnie kapitału.

Firma Agrotex od kilkunastu lat zajmuje się kompleksowym zaopatrywaniem branży rolniczej w części zamienne do maszyn rolniczych i ciągników. Priorytetem przedsiębiorstwa jest dostarczanie sklepom rolniczym, a tym samym rolnikom oraz przedsiębiorcom, wysokiej jakości oryginalnych podzespołów sprowadzanych bezpośrednio od producenta. Wielkopowierzchniowy magazyn pozwala przedsiębiorstwu posiadać w ofercie szeroką gamę produktów. Geneza projektu W obliczu nowych wyzwań i potrzebą dokładnego zaspokajania potrzeb swoich klientów Agrotex zdecydował się na nawiązanie współpracy z firmą Sente. Celem było wdrożenie WMS do zarządzania procesami magazynowymi oraz jego integracja z systemem WAPRO. Pierwszym krokiem kooperacji stała się szczegółowa analiza bieżącej sytuacji oraz oczekiwań przedsiębiorstwa. W trakcie Sprintu Analitycznego ustalono, że kluczowe dla Agrotex jest zwiększenie efektywności pracy magazynu i ograniczenie liczby pomyłek. Na tej podstawie przygotowano precyzyjny harmonogram wdrożenia systemu Teneum WMS wraz z jego integracją z wykorzystywanym w firmie systemem ERP (WAPRO). Dzięki tej analizie firma zyskała uporządkowaną i rozbudowaną strukturę magazynów logicznych w systemie ERP, co pozwoliło na skuteczniejsze zarządzanie procesami magazynowymi w każdym z nich. Cele projektu Na starcie projektu wśród głównych celów wdrożenia wyróżniono: redukcję liczby pomyłek – w momencie rozpoczęcia prac projektowych, rejestrowano średnio jedną reklamację związaną z błędem dziennie, poprawa wydajności pracy magazynu – w momencie rozpoczęcia prac projektowych realizowane było od 800 do 1000 linii dziennie, redukcja różnic inwentaryzacyjnych, integracja z używanym w firmie systemem ERP (WAPRO), wprowadzenie możliwości kontroli czasu pracy i wydajności pracownika. Rozwiązania Nowoczesny system WMS swoim zakresem objął obszary logistyki i zarządzania magazynem. Podczas realizacji projektu, wdrożony został szereg usprawnień i rozwiązań, których celem było ograniczenie liczby pomyłek, wsparcie realizacji procesów, skrócenie czasu przygotowania i wysyłki towarów, jak również poprawa organizacji działań oraz zwiększenie efektywności i wydajności pracy magazynierów. Najważniejsze wdrożone rozwiązania to: wdrożenie systemu Teneum WMS w wariancie systemu zarządzającego pracą magazynu – oprogramowanie w sposób automatyczny generuje zlecenia magazynowe dla pracowników, bez konieczności ręcznego sterowania nimi przez kierownika. Rozwiązanie zapewnia przede wszystkim możliwość śledzenia i monitorowania stanów magazynowych oraz dokonuje ich bieżącej korekty za pomocą rozbudowanego mechanizmu inwentaryzacji bieżącej, jak i okresowej. Dodatkowo oprogramowanie zapewnia sprawną obsługę łączonych wydań z magazynu oraz sklepu prowadzonego przy magazynie, a nie objętego systemem WMS, oznakowanie towarów za pomocą kodów kreskowych – podczas procesu wdrożenia systemu zaadaptowano wykorzystywane wcześniej oznaczenia towarów za pomocą kodów kreskowych, które posłużyły do ich jednoznacznej identyfikacji we wszystkich procesach magazynowych. Dzięki skorzystaniu z już istniejących oznaczeń znacząco zredukowano ilości prac przygotowawczych po stronie pracowników Agrotex, wdrożenie bezprzewodowych terminali typu HandHeld – urządzenia wspierają ograniczenie pomyłek podczas zbiórki towaru oraz przyspieszają kompletację, przyjęcia oraz inwentaryzację towarów przez magazynierów, dzięki temu, że prowadzą każdego z nich krok po kroku przez cały proces, mapa magazynów z wieloma oddzielnymi budynkami, sektorami i antresolami – dokładne oznakowanie lokacji przyczyniło się do znaczącego przyśpieszenia pracy magazynierów poprzez optymalizację ścieżki zbierania oraz lepszą orientację magazynierów w rozmieszczeniu towarów, co pozwoliło na eliminację błędów, integracja WMS Teneum z systemem ERP WAPRO, pracującym jako oprogramowanie nadrzędne – integracja ma na celu zapewnić ciągłość w obsłudze zamówień od klientów, wdrożenie rozwiązania typu multipicking – system dokonuje analizy struktury zamówień i łączy je w ramach jednego zlecenia zbiórki dla magazyniera, co umożliwia obsługę wielu zleceń jednocześnie. Pozwala to na istotne usprawnienie i przyspieszenie całego procesu kompletacji, wdrożenie modułu spedycji – narzędzie pozwala na dodatkową weryfikację poprawności zebranego towaru z jego jednoczesnym pakowaniem oraz generowaniem dokumentów spedycyjnych (listów wysyłkowych i przewozowych). Rozwiązanie informatyczne do magazynu pozwala na obsługę różnych typów sposobów dostawy, od transportu własnego, przez dedykowaną spedycję, po firmy kurierskie. W ramach tego modułu wdrożona została integracja z dwoma kluczowymi firmami kurierskimi (DPD i Schenker), z usług, których korzysta firma Agrotex, jednorazowy import kartoteki asortymentu firmy, klientów i dostawców, ale bez historii obrotów z klientami i dostawcami (na start); następnie, import z systemu nadrzędnego odbywa się na bieżąco w czasie rzeczywistym. Block Quote Dzięki wdrożeniu systemu Teneum WMS firma Agrotex osiągnęła: zmniejszenie liczby pomyłek – przed uruchomieniem pomyłkę rejestrowano raz dziennie, a aktualnie rejestrowane są 3-4 w skali miesiąca, co stanowi redukcję błędów o 83%, poprawę ogólnej wydajności pracy magazynu – przed uruchomieniem systemu realizowane było od 800 do 1000 linii dziennie. W pierwszym tygodniu uruchomienia liczba ta wahała się od 1100 linii do 1400, a obecnie jest to około 1000 do 1600 linii dziennie, co daje wzrost o 60% możliwość dokładnej kontroli czasu pracy i wydajności pracownika, integrację nowego systemu WMS z ERP (WAPRO).

Odpowiednie zarządzanie procesami, optymalizacja produkcji i utrzymanie najwyższej jakości to priorytety, od których zależy przyszłość firm produkcyjnych. W dobie rosnącej konkurencji, presji kosztowej i skracania cykli produkcyjnych tradycyjne metody kontroli jakości – oparte na ręcznym wprowadzaniu danych i braku spójności – stają się niewystarczające. Rosnące wymagania rynkowe i normy jakościowe (ISO, IATF, HACCP) wymuszają stosowanie nowoczesnych rozwiązań, które nie tylko monitorują, ale przede wszystkim zapobiegają błędom. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa system ERP. Dlaczego błędy w produkcji są tak kosztowne? Błędy na etapie produkcji mogą mieć daleko idące konsekwencje: od kosztownych reklamacji i utraty zaufania klientów, przez marnotrawstwo surowców, aż po konieczność wycofania wadliwych partii produktów. Ich powstawanie jest często związane z niewystarczającą kontrolą jakości i brakiem szybkiej reakcji na odchylenia od normy. W praktyce największe problemy zaczynają się od braku odpowiedniego monitoringu na wczesnych etapach produkcji. Jeśli dodamy do tego opóźnione reakcje na nieprawidłowości oraz poleganie na subiektywnym osądzie pracownika, pomyłki eskalują, prowadząc do poważnych strat finansowych i wizerunkowych. To dlatego optymalizacja procesów produkcyjnych i restrykcyjna kontrola jakości powinny stać się priorytetem każdego menedżera. System ERP – fundament skutecznej kontroli jakości System ERP integruje wszystkie obszary działalności firmy – od planowania i zaopatrzenia, przez produkcję, po sprzedaż i obsługę klienta. To nie tylko narzędzie do zarządzania zasobami, ale przede wszystkim potężne wsparcie w zapobieganiu błędom.  Dzięki scentralizowanej bazie danych informacje na temat surowców, półproduktów i wyrobów gotowych są aktualizowane w czasie rzeczywistym i dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników. Umożliwia to natychmiastowe wykrywanie nieprawidłowości i ich eliminowanie, zanim wpłyną na końcową jakość produktu. BPSC ERP – inteligentne narzędzie do kontroli jakości i laboratorium Jak to działa w praktyce? Wyjaśnimy na przykładzie systemu dla produkcji BPSC ERP. To narzędzie dostosowane do specyficznych potrzeb firm produkcyjnych. Oferuje wiele modułów, które wspierają pracę tego typu przedsiębiorstw. System BPSC ERP jest kompleksowym oprogramowaniem automatyzującym i usprawniającym zarządzanie całym cyklem produkcyjnym. Dzięki centralnej bazie danych wszystkie informacje na temat produktu – od surowców, przez etapy produkcji, aż po finalną inspekcję – są na bieżąco aktualizowane i dostępne w czasie rzeczywistym. To pozwala na natychmiastowe wykrywanie nieprawidłowości i ich eliminowanie, zanim wpłyną na końcową jakość produktu. Co więcej, wyspecjalizowany moduł Kontrola Jakości – Laboratorium w systemie BPSC ERP pozwala na skuteczną analizę parametrów jakościowych, zbieranie, analizę i raportowanie kluczowych danych. Usprawnia procesy decyzyjne, jest elastyczny i można go używać w jednostkach badawczych o różnym profilu działalności. Przeanalizujmy teraz główne funkcjonalności systemu BPSC ERP wspierające kontrolę jakości: Automatyzacja badań laboratoryjnych System automatycznie generuje sugestie badań laboratoryjnych na podstawie zdarzeń systemowych, takich jak dokumenty magazynowe, zamówienia klienta czy zlecenia produkcyjne. Dzięki temu plan badań jest zawsze aktualny, a Ty nie musisz martwić się o brakujące pomiary. Śledzenie partii produkcyjnej System BPSC ERP umożliwia pełną identyfikowalność surowców i komponentów. W przypadku wykrycia wady w końcowym produkcie można więc łatwo zidentyfikować, na którym etapie lub z jakiej partii materiału wystąpił problem. Pozwala to na szybkie podjęcie działań korygujących i zminimalizowanie ryzyka dalszych strat. Zarządzanie dokumentacją Wszystkie specyfikacje techniczne, normy jakościowe i instrukcje są przechowywane w jednym, centralnym miejscu. Dzięki temu pracownicy zawsze mają dostęp do aktualnych i spójnych informacji, co znacznie zmniejsza ryzyko pomyłek. Moduł Laboratorium dodatkowo umożliwia tworzenie kartoteki specyfikacji, w której zdefiniujesz technologię badania, włączając w to potrzebne narzędzia i stanowiska robocze. Generowanie raportów i certyfikatów Po każdym badaniu można wydać orzeczenie i akceptację, a system umożliwia generowanie dowolnych raportów, świadectw i certyfikatów na podstawie przeprowadzonych pomiarów. Optymalizacja produkcji a udoskonalanie produktu Optymalizacja produkcji nie polega wyłącznie na cięciu kosztów, ale przede wszystkim na poprawie wydajności i jakości. Systemy ERP pozwalają na analizę kluczowych wskaźników (KPI) i identyfikację obszarów, które wymagają udoskonaleń. Na podstawie tych danych można wprowadzać zmiany, które prowadzą do trwałego usprawnienia produktu końcowego. Analiza przyczyn błędów Dzięki danym historycznym system ERP może zidentyfikować powtarzające się błędy i ich przyczyny (np. wady surowców, niewłaściwe ustawienie maszyny). Wprowadzanie poprawek procesów  Analiza danych pozwala na modyfikację procesów, co prowadzi do doskonalszych produktów. Przykładowo, jeśli system wykryje, że w danym etapie produkcyjnym często dochodzi do uszkodzeń, można wprowadzić zmiany w procedurze, które będą temu zapobiegać. Integracja i rozwój – ERP jako centrum dowodzenia Współczesne systemy ERP coraz częściej współpracują z innymi narzędziami: z systemami MES, które zbierają dane prosto z maszyn, z czujnikami IoT monitorującymi parametry procesów w czasie rzeczywistym, z CRM obsługującym reklamacje i feedback klienta. Taka integracja daje pełny obraz jakości i umożliwia reagowanie na problemy, zanim produkt dotrze do klienta. Coraz częściej w systemach ERP pojawiają się też elementy sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, które prognozują potencjalne odchylenia i sugerują działania korygujące. Dzięki temu proces produkcyjny staje się doskonalszy i wolny od błędów. Wdrożenie systemu ERP w firmie produkcyjnej to inwestycja w przyszłość. To nie tylko narzędzie do zarządzania zasobami, ale przede wszystkim potężne wsparcie w zapobieganiu błędom i optymalizacji kontroli jakości. Pozwala na zautomatyzowanie procesów, śledzenie kluczowych parametrów i podejmowanie decyzji w oparciu o rzetelne dane. Dzięki temu firma może nie tylko minimalizować straty, ale także budować przewagę konkurencyjną na rynku, oferując klientom produkty o najwyższej jakości.