SAP Business One – cała firma w zasięgu ręki. Case Study Budokrusz
Każda firma zmaga się z unikalnym zestawem wyzwań i poszukuje jak najprostszego rozwiązania dopasowanego do napotykanych wyzwań i problemów. Musi być to system, na którym pracownicy będą mogli polegać – przez lata i całkowicie skupić się na dostarczaniu klientom jak najlepszych usług i produktów. W SUPREMIS wiemy, jak wiele może zmienić wdrożenie dopasowanego systemu ERP. W przypadku przedsiębiorstwa Budokrusz był to SAP Business One.
Wiele zadań, wiele lokalizacji – jedna firma
Budokrusz to polska firma działająca w sektorze budowlanym od 1990 r.. Przedsiębiorstwo od samego początku stawia na stały rozwój i modernizację. Dzięki temu radzi sobie w zmieniających się warunkach rynkowych i wyznacza nowe standardy w branży. Specjalizuje się w produkcji i dostawie wyrobów betonowych, a także oferuje usługi transportu ponadgabarytowego, obróbki CNC i wynajmu podnośnika koszowego. Przedsiębiorstwo jest rozproszone – na jego strukturę składają się oddziały na terenie województw mazowieckiego, łódzkiego i podlaskiego. Centrala w Odrano Woli koordynuje pracę 8 wytwórni betonu, 2 kopalni kruszyw oraz 2 fabryk: kostki brukowej i płyt dekoracyjnych, a także laboratorium, 2 mobilnych wytwórni betonu towarowego oraz serwisu samochodowego.
Block Quote
Rosnący rozmiar przedsiębiorstwa i zróżnicowane jego elementów składowych stworzyły potrzebę opracowania złożonej strategii zarządzania w oparciu o szereg precyzyjnie dopasowanych mechanizmów. Uproszczenie, uporządkowanie oraz automatyzacja całego procesu zarządzania i komunikacji były kluczowe. Wprowadzone rozwiązania musiały być kompleksowe i elastyczne, a także intuicyjne i łatwe w codziennym użytkowaniu.
Wdrożenie ERP na wymiar
Odpowiedzią na rozmaite wyzwania, z którymi mierzą się pracownicy Budokrusz jest wdrażany przez SUPREMIS kompleksowy system ERP SAP Business One. Oprogramowanie umożliwia zarządzanie zasobami firmy poprzez optymalizację procesów, ich digitalizację oraz spójne koordynowanie działań każdego działu w przedsiębiorstwie.
Block Quote
Rolą SUPREMIS jest:
Audyt,
Modernizacja zaplecza IT zgodnie z rygorystycznymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa,
Sprawne wdrożenie dopasowanych rozwiązań,
Pełna obsługa infrastruktury informatycznej.
Po wprowadzeniu, system jest dostępny dla użytkowników w dowolnym czasie i miejscu, z dowolnego urządzenia. Niezależnie od tego, czy zostanie zainstalowany w chmurze czy w siedzibie firmy.
Wdrożenie SAP Business One w praktyce – efekt
Rozwiązania wprowadzane na bazie SAP Business One okazały się odpowiedzią na codziennie wyzwania. Te wynikały w wiekszości z zarządzania, monitorowania i planowania pracy wielu oddziałów przedsiębiorstwa Budokrusz. Zróżnicowanie i szeroki zakres rozwiązań najlepiej ukazuje możliwości SAP Business One. Szczególnie, jeśli chodzi o personalizację zasobów platformy i przystosowanie ich do konkretnych zadań.
Pracownicy firmy Budokrusz mogą korzystać z wielu narzędzi powstałych na bazie SAP Business One, które wspierają ich w obowiązkach:
Kreator zleceń sprzedaży – w pełni obsługuje specyficzne warunki sprzedaży, różne dla poszczególnych klientów.
Dzienny plan produkcji betonu – pozwala na planowanie i zarządzanie bieżącą praca, a także umożliwia wspieranie realizacji zamówień przez sąsiadujące ze sobą oddziały.
Kolejka do węzła – aplikacja webowa wykorzystywana do zarządzania samochodami odbierającymi beton.
Integracja systemu sterowania produkcją i dozowania surowców – klient otrzymuje bieżącą i rzetelną informację o realizowanych zleceniach.
Raportowanie – pozwala na monitorowanie bieżącej sytuacji, dostarcza prognoz kluczowych dla podejmowania decyzji.
Block Quote
Szybkość działania i sprawna komunikacja między oddziałami pozwala firmie na realizację ambitnych i istotnych dla lokalnych społeczności projektów. W ostatnich latach Budokrusz brał udział w wielu projektach. Niektóre z nich to budowa całodobowego przyszpitalnego lotniska dla śmigłowców ratunkowych w Grodzisku Mazowieckim, modernizacja stacji kolejowej Warszawa Zachodnia oraz budowa parku wodnego Suntago.
Umów się na konsultację z ekspertem SUPREMIS, by dowiedzieć się, jak wiele SAP Business One może zrobić dla Twojej firmy.
Jeśli interesuje Cię usprawnianie działania Twojego przedsiębiorstwa, skontaktuj się z nami, żeby uzyskać więcej informacji.
SAP Business One wolno działa? Oto, co może stać za problemem z wydajnością
SAP Business One to solidny system ERP dla firm, które stawiają na rozwój, integrację procesów i międzynarodowe standardy. Jednak nawet tak zaawansowane narzędzie może w pewnym momencie zacząć działać wolniej – a to przekłada się na spadek efektywności zespołu, opóźnienia w raportowaniu czy problemy z obsługą klientów. Co powoduje spowolnienia i jak skutecznie przywrócić SAP Business One do pełnej sprawności? Poniżej najczęstsze przyczyny tego, że SAP Business One wolno działa.
Infrastruktura niedopasowana do rzeczywistych potrzeb
Choć SAP Business One jest programem do zarządzania wykorzystywanym w małych przedsiębiorstwach, to jednak nie toleruje niedostatków zasobów. Jeżeli firma korzysta z tanich środowisk lokalnych lub współdzielonych serwerów, bardzo szybko mogą się one okazać zbyt słabe pod kątem zasobów. W efekcie program działa, ale jego responsywność pozostawia wiele do życzenia – zwłaszcza przy jednoczesnym korzystaniu przez wielu użytkowników.
Niewłaściwe zarządzanie bazą danych SAP HANA lub SQL
SAP B1 pracuje na silniku bazodanowym (SAP HANA lub SQL Server), który wymaga odpowiedniej konfiguracji i regularnej optymalizacji. Problemy takie jak brak indeksów, przeciążone zapytania czy brak archiwizacji starszych danych mogą prowadzić do sytuacji, w której każda operacja – nawet najprostsza – zajmuje zbyt dużo czasu.
Przeciążenie przez integracje z systemami zewnętrznymi
Integracja SAP B1 z narzędziami do e-commerce, CRM czy systemami logistycznymi to dziś standard. Problem pojawia się wtedy, gdy dane wymieniane są zbyt często, w zbyt dużej liczbie lub przez niewydajnie napisane konektory. Bez odpowiedniego buforowania i kontroli częstotliwości wymiany danych, system ERP staje się wąskim gardłem całej organizacji.
Użytkownicy pracują zdalnie przez słabe łącza
W dobie pracy hybrydowej firmy mogą korzystać z SAP Business One w trybie zdalnym. Jeśli jednak dostęp do systemu odbywa się przez zbyt wolne lub niestabilne łącze – użytkownicy mogą mieć wrażenie, że system „zamula”. W rzeczywistości problem leży nie w SAP, a w jakości połączenia z serwerem.
Obciążające dodatki i aplikacje partnerskie
Rozszerzenia funkcjonalności SAP B1 (np. do fakturowania elektronicznego, workflow czy analiz BI) są bardzo przydatne, ale często wymagają własnych zasobów obliczeniowych. W źle zaprojektowanym środowisku każde kolejne rozszerzenie dokłada cegiełkę do problemu z wydajnością.
Co możesz zrobić? Postaw na środowisko zaprojektowane pod SAP Business One
Spowolnienia w działaniu SAP BO to nie tylko drobna niedogodność, ale wręcz realne zagrożenie dla ciągłości operacyjnej firmy. Każde opóźnienie w systemie ERP przekłada się na zaburzenia w pracy poszczególnych działów, od sprzedaży i logistyki po księgowość i zarządzanie magazynem. Pracownicy czekają na odpowiedzi systemu, klienci na potwierdzenia zamówień, a zarząd na raporty. Problemy z wydajnością systemu ERP często prowadzą do przestojów, spiętrzenia zadań i narastających opóźnień w całej firmie. Im dłużej trwa taki stan, tym większe ryzyko strat finansowych, niezadowolenia klientów i zaburzenia procesów wewnętrznych. Dlatego inwestycja w odpowiednie środowisko dla SAP BO to nie tylko krok w stronę lepszej wydajności, ale też zabezpieczenie stabilności działania firmy.
Zamiast próbować łatać pojedyncze problemy, warto podejść do tematu kompleksowo i przenieść system do wydajnego środowiska chmurowego. W Itmation pomagamy firmom korzystającym z SAP Business One w odzyskaniu pełnej wydajności. Nasza infrastruktura:
jest skalowalna i przygotowana na intensywną pracę wielodziałowych zespołów,
zapewnia optymalne działanie baz danych HANA i SQL,
minimalizuje ryzyko przestojów i opóźnień w działaniu systemu,
umożliwia płynne integracje z innymi narzędziami – bez przeciążenia serwera,
pozwala korzystać z SAP z dowolnego miejsca bez strat wydajności.
Nie trać czasu na codzienne walki z powolnym systemem. Sprawdź: SAP Business One w chmurze
Zadbaj o to, by SAP Business One rzeczywiście wspierał Twoją firmę w rozwoju, zamiast go hamować. Skontaktuj się z nami – przygotujemy środowisko chmurowe skrojone na miarę Twojego biznesu.
Odkryj możliwości SAP S/4HANA Cloud dzięki SUPREMIS
SUPREMIS w ramach kampanii marketingowej, którą realizuje wspólnie z firmą SAP przygotował materiał wideo w którym eksperci przybliżą rolę technologii w przedsiębiorstwach. Pod hasłem ERP lekki jak piórko, kryje się cała wiedza ekspertów SUPREMIS, która odciąża Klientów na każdym kroku. Dzięki takiej współpracy, wdrożenie systemu ERP będzie dużo prostsze i szybsze, a sam system lekki i przyjazny dla użytkowników.
Zapraszamy do obejrzenia materiału video:
ERP lekki jak piórko – Technologia kluczem do rozwoju Firmy
Współczesne firmy, zarówno w Polsce, jak i na świecie, muszą dostosowywać się do zmian technologicznych. Kluczową kwestią staje się inwestowanie w nowoczesne systemy informatyczne, które mogą stać się dźwignią do zdobycia przewagi rynkowej. W naszym materiale opowiemy o SAP S/4HANA Cloud, rozwiązaniu, które może odegrać kluczową rolę w Twojej firmie i pomóc się jej rozwijać.
Rola technologii w zdobywaniu przewagi rynkowej
Technologia staje się nieodłącznym elementem konkurencyjności na rynku. Firmy, które inwestują w nowoczesne systemy informatyczne, mają szansę na usprawnienie swoich procesów, obniżenie kosztów oraz lepsze dostosowanie oferty do potrzeb klientów. W materiale wideo znajdziesz przykłady, jak przedsiębiorstwa zdobywają przewagę rynkową dzięki technologicznym innowacjom.
Inwestycje w nowe systemy informatyczne
Nowoczesne systemy ERP, CRM oraz rozwiązania oparte na chmurze są kluczowe dla efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem. Dzięki nim firmy mogą lepiej kontrolować procesy produkcyjne, zarządzać relacjami z klientami oraz optymalizować działania logistyczne. SUPREMIS jest partnerem SAP od wielu lat, a od blisko dekady otrzymujemy coroczne wyróżnienie dla najlepszego partnera w regionie Europy środkowo wschodniej. To wyróżnienie dowodzi naszego zaangażowania we wdrożeniach najnowocześniejszych systemów ERP od SAP.
Automatyzacja procesów i sztuczna inteligencja
Kolejnym krokiem na drodze do zwiększania efektywności jest automatyzacja procesów oraz wdrażanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Automatyzacja pozwala firmom na zwiększenie wydajności poprzez redukcję błędów i szybsze realizowanie zadań. Z kolei sztuczna inteligencja wspiera analizy danych, przewidywanie trendów rynkowych oraz personalizację oferty dla klientów. Zobacz naszą rozmowę i poznaj możliwości jakie daje SAP S/4HANA Cloud.
Wyzwania technologiczne dla polskich firm
Choć nowe technologie otwierają przed firmami ogromne możliwości, ich wdrażanie wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Główne ograniczenia to:
Koszty implementacji – inwestowanie w nowoczesne systemy IT często wymaga znacznych nakładów finansowych, co może być barierą dla małych i średnich przedsiębiorstw. W materiale wideo omawiane są różne modele finansowania takich inwestycji oraz strategie pozyskiwania funduszy.
Niedobór wykwalifikowanych pracowników – technologie wymagają obsługi przez specjalistów, których brakuje na polskim rynku pracy. Firmy muszą inwestować w szkolenia lub zatrudniać ekspertów z zagranicy.
Integracja nowych systemów z istniejącą infrastrukturą – wiele firm działa na starszych systemach, które mogą być trudne do zintegrowania z nowoczesnymi rozwiązaniami. Materiał wideo podaje przykłady firm, które skutecznie poradziły sobie z tym problemem, korzystając z dedykowanych rozwiązań integracyjnych.
Możliwości rozwoju w erze cyfrowej
Pomimo wyzwań, firmy, które decydują się na wdrożenie nowych technologii, zyskują znaczące korzyści. Cyfryzacja i automatyzacja procesów pozwala na zwiększenie skali działalności, lepszą obsługę klienta oraz większą elastyczność w reagowaniu na zmiany rynkowe. Polskie firmy mają ogromne możliwości rozwoju, zwłaszcza w kontekście globalnych trendów związanych z cyfrową transformacją i przemysłem 4.0. Nasi specjaliści pomogli już wielu firmom w wyborze i wdrożeniu rozwiązań, które napędzają ich biznesy.
Technologiczne wyzwania stojące przed polskimi firmami to nie tylko trudności, ale przede wszystkim szansa na zdobycie przewagi rynkowej i rozwój. Inwestycje w nowe systemy informatyczne, automatyzację i sztuczną inteligencję są kluczem do efektywności oraz elastyczności w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym. Przyszłość jest już dostępna, obejrzyj nasze wideo i poznaj naszą wizję rozwoju Twojej firmy. Szansa, którą dają nowoczesne rozwiązania takie jak SAP S/4HANA Cloud mogą stać się Twoją rzeczywistością.
Firma TROTON redukuje dług technologiczny wspólnie z SUPREMIS
Firma TROTON chcąc dokonać redukcji długu technologicznego związanego z obecnie używanym systemem ERP – SAP ECC, zdecydowała się na jego aktualizację. Pod uwagę brane jest rozwiązanie od SAP: SAP S/4 HANA.
Spółka poszukuje rozwiązania standardowego, który zrealizuje ich cele biznesowe. W związku z tym TROTON postanowił przeprowadzić analizę procesów pod kątem S/4 HANA. Do przeprowadzenia analizy wybrano zespół SUPREMIS! Analiza zostanie wykonana poprzez serię sesji „Fit to Standard”, kluczowej części metodologii wdrożeniowej Activate, przy wsparciu narzędzia Digital Discovery Assessment by SAP.
To, co wyróżniało SUPREMIS na tle innych podwykonawców, to doskonałe zrozumienie potrzeb naszej firmy i odzwierciedlenie ich w wysoko merytorycznej ofercie. Naszą uwagę przyciągnęło również podejście „Clean Core” jako gwarancja najlepszych praktyk biznesowych oraz zawsze aktualnej wersji systemu.
Karolis Duda
Wiceprezes Zarządu, Troton
TROTON to spółka z ponad 45-letnią tradycją. Firma posiada dwie fabryki zlokalizowane w północno-zachodniej Polsce, w Ząbrowie i Gościnie, zatrudniając ponad 200 wykwalifikowanych pracowników. Specjalizuje się w produkcji dla branży lakierniczej, oferując szeroką gamę materiałów przeznaczonych do napraw pojazdów, łodzi, jachtów oraz do przemysłu. Produkty Troton są dostępne na ponad 70 rynkach świata, obejmujących Europę, Azję, Afrykę, Amerykę Północną i Południową, Australię i Nową Zelandię.
Webinar: ERP z unijnym wsparciem – jak pozyskać dotacje na cyfrową transformację Twojej firmy?
SUPREMIS wspólnie z firmą SAP oraz Strategor zaprasza na webinar na żywo:
ERP z unijnym wsparciem – jak pozyskać dotacje na cyfrową transformację Twojej firmy?
Podczas, którego prelegenci, opowiedzą jak pozyskać unijne dotacje na cyfrową transformację przedsiębiorstwa.
🔗 Zapisz się TUTAJ
🗓 Data: 9 lipca 2024
🕚 Godzina: 11:00
W czasie webinaru będzie również przestrzeń na zadawanie pytań i rozwianie wszelkich wątpliwości związanych z dofinansowaniami.
Podczas webinaru dowiesz się:
✅ jak znaleźć źródła finansowania projektu cyfryzacji?
✅ jak pozyskać dotacje unijne na inwestycje rozwojowe?
✅ jakie fundusze unijne są dostępne na wsparcie projektów związanych z wdrożeniem ERP oraz jakie są kryteria kwalifikowalności?
✅ jaką strategię pozyskiwania dotacji wybrać?
Do zobaczenia!
Czy Twoja firma jest gotowa na transformację cyfrową?
Co to jest Digital Discovery Assessment?
Digital Discovery Assessment to zaawansowane narzędzie opracowane przez SAP, które pomaga firmom w dostosowaniu się do najlepszych praktyk biznesowych i efektywnym wdrażaniu kompleksowych procesów end-to-end (E2E). Dzięki temu narzędziu, firmy mogą szybciej przeprowadzać transformację cyfrową, korzystając z gotowych, sprawdzonych rozwiązań.
Narzędzie to nie tylko pomaga w wyborze odpowiednich procesów, ale również umożliwia zaprojektowanie ogólnej architektury rozwiązania. Obejmuje to zarówno rozwiązania biznesowe SAP, jak i SAP Business Technology Platform, co zapewnia spójność i integrację wszystkich aspektów technologicznych w firmie. Digital Discovery Assessment jest kluczowym elementem przyspieszającym implementację technologii SAP, dostarczając firmom narzędzi niezbędnych do osiągnięcia wyższej efektywności i lepszych wyników biznesowych
Co otrzymujesz po zakończeniu procesu DDA?
Efektem przeprowadzonego procesu Digital Discovery Assessment jest szczegółowy raport obejmujący:
Zakres projektu
Skonsolidowane założenia
Proponowaną architekturę
Model wdrożenia systemu SAP.
Skorzystaj z wyjątkowej oferty SUPREMIS i weź udział w darmowej konsultacji Digital Discovery Assessment! To niepowtarzalna szansa, aby dowiedzieć się, jak optymalizować procesy biznesowe i przyspieszyć rozwój firmy. Eksperci SUPREMIS wykorzystując narzędzia SAP, przeanalizują Twoje potrzeby i zaproponują indywidualne rozwiązania, które zwiększą efektywność działania. Po zakończeniu procesu otrzymasz szczegółowy raport z rekomendacjami. Nie zwlekaj – zgłoś się już teraz i odkryj potencjał swojej firmy! Szczegóły na: https://poznaj.supremis.pl/darmowa-analiza-twojej-firmy
Darmowa konsultacja to inwestycja w przyszłość Twojej firmy, umożliwiająca pełne wykorzystanie potencjału technologii SAP. Przekonaj się, jak innowacyjne rozwiązania mogą odmienić Twoje codzienne operacje, poprawić wyniki finansowe i przygotować firmę na wyzwania jutra. To wyjątkowa okazja, aby skorzystać z wiedzy i doświadczenia specjalistów, którzy pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb. Dołącz do grona firm, które już teraz inwestują w swoją przyszłość!
Efektywne zarządzanie czasem pracy zyskuje na znaczeniu. Integracja systemów ERP staje się kluczowa dla optymalizacji procesów, zwiększając wydajność i redukując koszty. Artykuł ten eksploruje, jak zaawansowane systemy ERP rewolucjonizują raportowanie i zarządzanie czasem pracy, dostarczając głębszych wglądów w procesy produkcyjne i poprawiając zarządzanie zasobami ludzkimi.
Znaczenie Raportowania Czasu Pracy w Produkcji
Raportowanie czasu pracy w przemyśle produkcyjnym jest kluczowym elementem zapewniającym płynność i efektywność operacyjną. Dokładne śledzenie czasu pracy pozwala na optymalizację procesów, identyfikację obszarów wymagających usprawnień, a także zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy. Wpływa to bezpośrednio na wydajność pracowników i rentowność przedsiębiorstwa.
Zarządzanie czasem pracy ewoluowało od prostych kart czasowych, przez bardziej złożone systemy elektroniczne, aż po zintegrowane rozwiązania w ramach systemów Enterprise Resource Planning (ERP). Te zaawansowane narzędzia nie tylko automatyzują zbieranie danych o czasie pracy, ale również umożliwiają ich analizę w kontekście innych aspektów działalności przedsiębiorstwa, takich jak zarządzanie zapasami, planowanie produkcji czy finanse.
Współczesne systemy ERP, z ich zdolnością do integracji różnorodnych danych i procesów biznesowych, odgrywają kluczową rolę w usprawnianiu zarządzania czasem pracy. Umożliwiają one nie tylko śledzenie czasu pracy w realnym czasie, ale również dostarczają cenne informacje dla menedżerów i pracowników HR, co przekłada się na lepsze planowanie zasobów ludzkich i optymalizację kosztów pracy.
Dokładne raportowanie czasu pracy w produkcji ma również istotne znaczenie z perspektywy przestrzegania przepisów prawa pracy, zwłaszcza w kontekście nadgodzin, urlopów, przerw oraz innych regulacji dotyczących czasu pracy. W dobie globalizacji i ciągłych zmian w przepisach, przedsiębiorstwa muszą zapewnić zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi standardami, co jest możliwe dzięki elastycznym i modułowym systemom ERP.
Ponadto, efektywne zarządzanie czasem pracy ma bezpośredni wpływ na morale pracowników. Systemy ERP, poprzez transparentność i precyzję w śledzeniu czasu pracy, przyczyniają się do budowania zaufania i uczciwości w miejscu pracy. Pracownicy, mający jasność co do zasad ewidencjonowania czasu pracy, czują się bardziej cenieni i są bardziej zaangażowani w swoją pracę.
Podsumowując, raportowanie czasu pracy w produkcji, wspomagane przez systemy ERP, jest nieodzownym elementem nowoczesnego zarządzania przedsiębiorstwem. Umożliwia nie tylko optymalizację procesów produkcyjnych, ale również zapewnia zgodność z przepisami i podnosi morale pracowników. W kolejnych rozdziałach szczegółowo omówimy, jak systemy ERP transformują zarządzanie czasem pracy, jakie są najlepsze praktyki w ich implementacji oraz jakie wyzwania mogą pojawić się podczas wdrażania tych systemów.
Rola Systemów ERP w Zarządzaniu Czasem Pracy
Zrozumienie roli systemów ERP (Enterprise Resource Planning) w zarządzaniu czasem pracy wymaga przyjrzenia się, jak te złożone narzędzia informatyczne integrują i automatyzują różne aspekty działalności przedsiębiorstwa, w tym zarządzanie zasobami ludzkimi. Systemy ERP stanowią rdzeń dla efektywnego gromadzenia, przetwarzania i analizowania danych o czasie pracy, umożliwiając przedsiębiorstwom dokładne śledzenie i optymalizację wykorzystania zasobów ludzkich.
Kluczową zaletą systemów ERP jest ich zdolność do integracji danych z różnych działów firmy, co pozwala na holistyczne podejście do zarządzania czasem pracy. Dzięki temu, menedżerowie i pracownicy HR mogą lepiej planować grafiki pracy, przewidywać zapotrzebowanie na pracowników i efektywniej zarządzać zasobami. Systemy te oferują również funkcjonalności takie jak automatyczne obliczanie nadgodzin, zarządzanie urlopami i nieobecnościami, co znacząco usprawnia procesy HR.
Zaawansowane narzędzia analityczne w systemach ERP pozwalają na głęboką analizę danych o czasie pracy, dostarczając cennych wglądów w efektywność pracowników i całościowych procesów produkcyjnych. Analiza tych danych może pomóc w identyfikacji wzorców, takich jak regularne przestoje czy szczytowe okresy pracy, co z kolei umożliwia lepsze dostosowanie procesów i zmniejszenie kosztów.
Ponadto, systemy ERP umożliwiają lepszą komunikację i współpracę między różnymi działami firmy. Zintegrowane informacje o czasie pracy są dostępne dla wszystkich upoważnionych użytkowników, co wspiera szybkie podejmowanie decyzji i zwiększa transparentność procesów. To z kolei przekłada się na zwiększenie zaufania i satysfakcji wśród pracowników.
Wprowadzenie systemu ERP do zarządzania czasem pracy może wiązać się z wyzwaniami, takimi jak potrzeba szkolenia pracowników czy dostosowania istniejących procesów biznesowych do nowego systemu. Jednak korzyści płynące z automatyzacji i integracji danych znacząco przewyższają te początkowe trudności.
Zrozumienie tego, jak systemy ERP transformują zarządzanie czasem pracy, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem. W kolejnym rozdziale przyjrzymy się bliżej integracji systemów ERP z procesami produkcyjnymi, badając konkretne przypadki użycia i najlepsze praktyki, które pomogą przedsiębiorstwom w pełni wykorzystać potencjał tych systemów.
Integracja Systemów ERP z Procesami Produkcyjnymi
Integracja systemów ERP (Enterprise Resource Planning) z procesami produkcyjnymi jest fundamentem efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem produkcyjnym. Systemy te, łącząc funkcje zarządzania czasem pracy z innymi operacjami biznesowymi, oferują kompleksowe rozwiązanie, które poprawia przepływ pracy i zwiększa ogólną wydajność.
Jednym z kluczowych aspektów integracji ERP z produkcją jest automatyzacja przepływu informacji między różnymi działami. Dzięki temu, dane o czasie pracy pracowników są bezpośrednio powiązane z danymi produkcyjnymi, co pozwala na lepsze planowanie i koordynację pracy. Systemy ERP umożliwiają także monitorowanie postępu produkcji w czasie rzeczywistym, co jest nieocenione w szybkim reagowaniu na ewentualne problemy czy opóźnienia.
Kolejnym ważnym elementem jest zdolność systemów ERP do analizy wydajności. Przez połączenie danych o czasie pracy z wynikami produkcyjnymi, firmy mogą dokładnie ocenić, jak wykorzystanie czasu pracy wpływa na efektywność produkcji. Ta analiza pozwala na identyfikację obszarów, w których możliwe jest usprawnienie procesów, co przekłada się na zwiększenie wydajności i redukcję kosztów.
Współczesne systemy ERP oferują również funkcje planowania zasobów produkcyjnych, które są niezbędne do optymalizacji wykorzystania maszyn i urządzeń. Integracja danych o czasie pracy z planowaniem produkcji umożliwia lepsze dopasowanie zasobów ludzkich do potrzeb produkcyjnych, co jest kluczowe w osiąganiu maksymalnej wydajności.
Kluczową zaletą integracji ERP z procesami produkcyjnymi jest też poprawa jakości danych. Precyzyjne i aktualne informacje pozwalają na szybsze podejmowanie decyzji i zwiększają efektywność operacyjną. Ponadto, zintegrowane systemy ERP ułatwiają przestrzeganie norm jakościowych i regulacji prawnych, co jest szczególnie ważne w branżach o wysokich wymaganiach regulacyjnych.
Niemniej jednak, integracja systemów ERP z procesami produkcyjnymi nie jest pozbawiona wyzwań. Wymaga ona starannej analizy istniejących procesów, umiejętnego dostosowania oprogramowania do specyficznych potrzeb firmy oraz efektywnego zarządzania zmianą. W praktyce oznacza to konieczność bliskiej współpracy między działami IT, HR, produkcji oraz zarządem, aby zapewnić płynną i efektywną integrację.
Kluczowe Wnioski i Kierunki Rozwoju
W naszym artykule przeszliśmy przez kluczowe aspekty zarządzania czasem pracy w kontekście produkcji, podkreślając rolę systemów ERP w efektywnym i zintegrowanym podejściu do tej dziedziny. Widzieliśmy, jak ERP transformuje tradycyjne metody śledzenia czasu pracy, integrując różne aspekty biznesowe i zapewniając głęboką analizę danych, co jest niezbędne dla optymalizacji procesów i zwiększenia wydajności.
Zrozumienie wyzwań związanych z wdrożeniem i integracją systemów ERP z procesami produkcyjnymi jest kluczowe dla ich skutecznego wykorzystania. Przedsiębiorstwa, które efektywnie wdrażają te systemy, mogą znacząco poprawić zarządzanie czasem pracy, co przekłada się na lepszą wydajność, niższe koszty i zwiększoną satysfakcję pracowników.
W przyszłości możemy spodziewać się dalszych innowacji w dziedzinie zarządzania czasem pracy, zwłaszcza w kontekście rosnącego wykorzystania sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego w systemach ERP. Te technologie będą jeszcze bardziej usprawniać procesy i dostarczać jeszcze głębszych wglądów w dane, co pozwoli przedsiębiorstwom na jeszcze lepsze dostosowanie się do dynamicznie zmieniającego się środowiska biznesowego.
Na koniec, chcielibyśmy zaprosić wszystkich zainteresowanych praktycznymi aspektami wdrażania i użytkowania systemów ERP do udziału w webinarze: „Za kulisami wdrożeń Symfonia R2Płatnik. Czas pracy oczami praktyków”, który odbędzie się 13 grudnia. To wyjątkowa okazja, aby dowiedzieć się więcej o rzeczywistych doświadczeniach i najlepszych praktykach związanych z wykorzystaniem systemów ERP w zarządzaniu czasem pracy.
Do zobaczenia na webinarze!
Link do zapisu
SUPREMIS wdraża SAP Business One w KRADEX
Firmy KRADEX i SUPREMIS podpisały umowę o współpracy przy wdrożeniu systemu ERP – SAP BusinessOne. Dzięki wyborze jednego z najlepszych systemów do zarządzania przedsiębiorstwem, Kradex planuje zwiększyć produkcję oraz zoptymalizować koszty.
Rozważaliśmy wiele rozwiązań w zakresie systemów ERP. Natomiast SAP obecnie daje największe możliwości pod względem integracji z innymi aplikacjami oraz jest idealnym rozwiązaniem do zastosowań e-commerce. SAP Bussines One jest kolejnym krokiem w naszej polityce związanej ze zrównoważonym rozwojem i przystosowaniem firmy do Przemysłu 4.0. To kluczowa decyzja, która będzie miała wpływ na niemal każdą komórkę w naszej strukturze. Pozwoli wypracować sprawne procesy wewnętrzne. Decydując się na tak zawansowane narzędzie chcieliśmy wybrać najlepszego partnera. Dlatego głęboko wierzę, że dzięki swojemu doświadczeniu, SUPREMIS pomoże nam wdrożyć system sprawnie oraz zapewni pełne wsparcie również po wdrożeniu. – Robert Radzikowski – Prezes Zarządu KRADEX Sp. z o.o.
Producent obudów plastikowych
KRADEX to polski producent obudów plastikowych przeznaczonych przede wszystkim dla branży elektronicznej, elektrotechnicznej czy elektrycznej. A także wszędzie tam, gdzie wymagane jest zastosowanie obudów z tworzyw sztucznych. Początki firmy sięgają roku 1985 i warszawskiego Wawra, gdzie powstała pierwsza manufaktura KRADEX. Dzisiaj KRADEX to nowoczesna i zautomatyzowana firma, która liczy około 70 pracowników. Posiada jedną zrobotyzowaną halę produkcyjną i własną narzędziownię, Dział R&D, frezarnię i magazyn. Zarówno wymienione obiekty produkcyjne, jak i biura przeszły transformację energetyczną, żeby spełniać wszelkie warunki zgodne z pozyskiwaniem zielonej energii. Obecnie około 10% energii firma wytwarza z własnych źródeł, a plany na kolejne lata znacznie się powiększą. Firma obecna jest w ponad 30 krajach świata i liczy ponad 2 500 klientów. Możliwości produkcyjne firmy wzrastają z roku na rok, dlatego że firma inwestuje w innowacje i technologię.
Cieszymy się, że kolejne polskie przedsiębiorstwo dołączy do rodziny użytkowników SAP. To pokazuje jak dynamicznie potrafimy się rozwijać i zwiększać swoją konkurencyjność na rynkach w rozmaitych branżach. W SUPREMIS zapewniamy kompleksową obsługę od wyboru systemu, aż po jego wdrożenie. Wraz z przedstawicielami firmy KRADEX przy pełnej współpracy udało nam się wybrać optymalne rozwiązania, które niezwłocznie będziemy chcieli zaimplementować. (wypowiedź członka zarządu SUPREMIS)
Złoty Partner SAP
SUPREMIS to pierwszy i zarazem największy Złoty Partner SAP w zakresie produktu SAP Business One w regionie Europy Centralnej i Wschodniej. Zespół, tworzony przez ponad 90 specjalistów, świadczy pełen zakres usług związanych z wdrożeniami systemu, obsługą serwisową oraz stałym rozwojem oprogramowania.
Ponad 17-letnie doświadczenia na rynku małych i średnich przedsiębiorstw z realizacji ponad 200 projektów SAP, pozwoliły firmie na zbudowanie kompetencji i zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie wdrożeń szerokiej oferty systemów marki SAP – począwszy od SAP Business One i SAP Business ByDesign dla firm średnich i dużych, po SAP S/4HANA dla dużych przedsiębiorstw.
Supremis podpisuje umowę z firma Kradex na wdrożenie SAP B1
Podpisanie umowy pomiędzy Kradex sp. z o.o., a SUPREMIS sp. z o. o., dotyczącej współpracy przy wdrożenie systemu ERP – SAP BusinessOne. Dzięki wyborze jednego z najlepszych systemów do zarządzania przedsiębiorstwem, Kradex planuje zwiększyć produkcję oraz zoptymalizować koszty.
Rozważaliśmy wiele rozwiązań w zakresie systemów ERP natomiast SAP obecnie daje największe możliwości pod względem integracji z innymi aplikacjami oraz jest idealnym rozwiązaniem do zastosowań e-commerce. SAP BussinesOne jest kolejnym krokiem w naszej polityce związanej ze zrównoważonym rozwojem i przystosowaniem firmy do Przemysłu 4.0. To kluczowa decyzja, która będzie miała wpływ na niemal każdą komórkę w naszej strukturze i pozwoli wypracować sprawne procesy wewnętrzne.. Decydując się na tak zawansowane narzędzie chcieliśmy wybrać najlepszego partnera, dlatego głęboko wierzę, że dzięki swojemu doświadczeniu, SUPREMIS pomoże nam wdrożyć system sprawnie oraz zapewni pełne wsparcie również po wdrożeniu.
Robert Radzikowski
Prezes Zarządu, KRADEX Sp. z o.o.
KRADEX to polski producent obudów plastikowych przeznaczonych przede wszystkim dla branży elektronicznej, elektrotechnicznej czy elektrycznej i wszędzie tam, gdzie wymagane jest zastosowanie obudów z tworzyw sztucznych. Nasze początki sięgają roku 1985 i warszawskiego Wawra gdzie powstała pierwsza manufaktura KRADEX.
Dziś KRADEX to w nowoczesna i zautomatyzowana firma, która liczy około 70 pracowników, jedną zrobotyzowaną halę produkcyjną, własną narzędziownię, Dział R&D, frezarnię oraz magazyn. Zarówno wymienione obiekty produkcyjne jak i biura przeszły transformację energetyczną aby spełniać wszelkie warunki zgodne z pozyskiwaniem zielonej energii.
Obecnie około 10% energii wytwarzamy z własnych źródeł a plany na kolejne lata znacznie się powiększą. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach świata, liczymy ponad 2 500 klientów a możliwości produkcyjne wzrastają z roku na rok dzięki własnym inwestycjom w innowacje i technologię.
Cieszymy się, że kolejne Polskie przedsiębiorstwo dołączy do rodziny użytkowników SAP. To pokazuje jak dynamicznie potrafimy się rozwijać i zwiększać swoją konkurencyjność na rynkach w rozmaitych branżach. W SUPREMIS zapewniamy kompleksową obsługę od wyboru systemu po jego wdrożenie. Wraz z przedstawicielami firmy KRADEX przy pełnej współpracy udało nam się wybrać optymalne rozwiązania, które niezwłocznie będziemy chcieli zaimplementować. (wypowiedź członka zarządu SUPREMIS)
SUPREMIS to pierwszy i zarazem największy Złoty Partner SAP w zakresie produktu SAP Business One w regionie Europy Centralnej i Wschodniej. Zespół, tworzony przez ponad 90 specjalistów, świadczy pełen zakres usług związanych z wdrożeniami systemu, obsługą serwisową oraz stałym rozwojem oprogramowania.
Ponad 17-letnie doświadczenia na rynku małych i średnich przedsiębiorstw z realizacji ponad 200 projektów SAP, pozwoliły firmie na zbudowanie kompetencji i zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie wdrożeń szerokiej oferty systemów marki SAP – począwszy od SAP Business One i SAP Business ByDesign dla firm średnich i dużych, po SAP S/4HANA dla dużych przedsiębiorstw.
Serwis aplikacyjny i jego rola w przedsiębiorstwie – podcast
Serwis aplikacyjny i jego rola w przedsiębiorstwie – podcast
Projekt wdrożeniowy to ogromne wyzwanie dla każdego przedsiębiorstwa. Zarówno ze względu na to, że jest to element kosztogenny. Ale też przez to, że bardzo angażuje pracowników klienta, którzy uczestniczą w projekcie.
Dlaczego wyzwanie? Dlatego, że ci pracownicy oprócz swoich codziennych wyzwań i obowiązków, z których nikt ich nie zwalnia, dodatkowo muszą uczestniczyć w takim projekcie wdrożeniowym. Wyzwanie dlatego, że taki projekt musi być bardzo dobrze wdrożony po stronie firmy konsultingowej. Ale oczywiście musi być też dobrze wdrożony po stronie klienta. Projekt się już zakończy, czyli system osiąga fazę wieku młodzieńczego. Po zakończeniu wdrożenia, przechodzi do następnej fazy. I rozpoczyna się „drugie życie” projektu. I wtedy zaczyna się rola działu wsparcia i utrzymania (serwis aplikacyjny – service desk)
Serwis aplikacyjny…
Serwis aplikacyjny, to taki dział, który wykonuje w swojej pracy bardzo szerokie spektrum działań. Rozwiązują zwykłe tematy, zgłaszane przez klientów, czyli np. rozwiązywaniu błędów, usterek, incydentów czy problemów. Ale też świadczą usługi konsultacji, prowadzą szkolenia i audyty. Ale najważniejsze, to że wykonują prace aktualizacyjne systemu, upgrade. Ich największą odpowiedzialnością jest rozwój systemu i jego optymalizacja.
… i jego rola w przedsiębiorstwie
W siódmym podcaście myERP.pl, do którego zaprosiłem Agnieszkę Werbińską, Dyrektor Service Desk w Supremis. Rozmawiamy o roli działu service desk w pracy dla klienta po wdrożeniu systemu ERP.
Podczas rozmowy Agnieszka opowiada o specyficznej pracy takiego działu, ich obowiązkach, ale też o odpowiedzialności, jaką muszą pracownicy tego działu wziąć na swoje barki. Koniecznie przesłuchajcie, bo naprawdę warto.
Serdecznie zapraszam do odsłuchania i komentowania.Marek Mac
Spotify: