Artykuły

Systemy ERP są sercem procesów biznesowych w wielu organizacjach. Ich efektywność zależy nie tylko od zaawansowanych funkcjonalności, ale również od łatwości i intuicyjności obsługi. Niestety, wiele rozwiązań ERP boryka się z problemami w zakresie UX (User Experience), co obniża komfort pracy użytkowników i negatywnie wpływa na ich produktywność. W tym artykule przedstawiamy 5 największych bolączek UX w systemach ERP oraz sposoby, w jakie rozwiązaliśmy te wyzwania. Przeładowany interfejs Problem: Systemy ERP często przytłaczają użytkowników nadmiarem informacji. Rozbudowane menu, gęste tabele i zbyt wiele widocznych funkcji na pierwszy rzut oka utrudniają szybkie odnalezienie potrzebnych informacji. Nasze rozwiązanie: Wdrożyliśmy adaptacyjny interfejs, który korzysta zarówno ze statystyk użytkowania, jak i sztucznej inteligencji. Nasz system analizuje zachowania użytkowników i automatycznie dostosowuje widok, eksponując najczęściej używane funkcje, a rzadziej wykorzystywane elementy ukrywa w rozwijanych menu. Dodatkowo zapewniliśmy wszechstronne możliwości personalizacji: personalizacja układu interfejsu, możliwość wyboru widocznych funkcji, opcje dostosowania motywów kolorystycznych do preferencji użytkownika. Efekt? Mniej chaosu, większa efektywność pracy i bardziej przejrzysty interfejs dostosowany do potrzeb użytkownika. Brak intuicyjnej nawigacji Problem: Zawiłe struktury menu, niespójne ścieżki nawigacyjne i brak wyraźnych wskazówek sprawiają, że użytkownicy tracą czas na poszukiwanie potrzebnych funkcji. Nasze rozwiązanie: Usprawniliśmy nawigację, wprowadzając: możliwość wyszukiwania w menu, dodawanie najczęściej używanych funkcji do ulubionych, szybki dostęp do ostatnio otwieranych elementów, Ponadto stosujemy grupujące ikony z odpowiednimi symbolami, które pomagają użytkownikom łatwiej zrozumieć funkcjonalności i ich lokalizację. Te zmiany znacząco skróciły czas potrzebny na odnalezienie potrzebnych funkcji i poprawiły komfort użytkowania. Nieczytelna prezentacja danych Problem: Systemy ERP operują dużą ilością danych, ale ich prezentacja często jest chaotyczna. Nadmiar tekstu, brak wyróżnienia kluczowych informacji oraz niespójne formatowanie utrudniają analizę i podejmowanie decyzji. Nasze rozwiązanie: Postawiliśmy na czytelność i interaktywność, wprowadzając: różnorodne formy prezentacji danych, takie jak wykresy, diagramy czy panele interaktywne, inteligentne tabele, które eksponują dane reprezentatywne, a dane mniej istotne informacje umieszczane są w zintegrowanych sekcjach dostępnych na żądanie, możliwość dostosowania formatowania według preferencji użytkownika. Taki sposób prezentacji danych nie tylko upraszcza analizę, ale także przyspiesza podejmowanie decyzji biznesowych umożliwiając użytkownikom szybko znaleźć kluczowe informacje, jednocześnie zachowując pełen dostęp do szczegółowych danych. Brak personalizacji Problem: Użytkownicy ERP pełnią różne role w organizacjach i mają odmienne potrzeby, jednak wiele systemów oferuje jeden uniwersalny interfejs. Takie podejście ignoruje specyfikę pracy poszczególnych użytkowników i utrudnia efektywne korzystanie z systemu. Nasze rozwiązanie: Zapewniamy wielopoziomową samodzielną personalizację interfejsu, obejmującą: możliwość dostosowania układu interfejsu, wybór widocznych funkcji i narzędzi, opcję zmiany motywów kolorystycznych, automatyczne dostosowanie ustawień interfejsu do ról i zadań użytkownika. Dzięki tym funkcjom użytkownicy mogą korzystać z systemu idealnie dopasowanego do swoich obowiązków i preferencji, co znacznie zwiększa ich komfort pracy oraz pozwala zwiększyć efektywność działań i szybciej osiągać założone cele. Niewystarczające testy z użytkownikami Problem: Systemy ERP często projektowane są bez odpowiedniego uwzględnienia opinii końcowych użytkowników. W rezultacie wdrażane rozwiązania nie zawsze odpowiadają na ich rzeczywiste potrzeby. Nasze rozwiązanie: Stawiamy na ciągłą współpracę z użytkownikami, realizowaną poprzez: regularne rozmowy z klientami, prowadzone przez dedykowanego badacza UX, zbieranie opinii za pomocą ankiet, testów użyteczności oraz analiz statystycznych, iteracyjne doskonalenie systemu na podstawie zebranych danych. Dzięki takiemu podejściu tworzymy rozwiązania, które rzeczywiście odpowiadają na potrzeby naszych klientów. Podsumowanie Rozwiązanie największych bolączek UX w systemach ERP wymaga ciągłej pracy, innowacyjności oraz wsłuchiwania się w potrzeby użytkowników. Dzięki naszym działaniom, takim jak: adaptacyjny interfejs, zaawansowana nawigacja, inteligentna prezentacja danych, wielopoziomowa personalizacja, ścisła współpraca z użytkownikami, oferujemy systemy, które nie tylko odpowiadają na oczekiwania, ale także je przewyższają. Inwestując w doskonały UX inwestujemy w sukces naszych klientów, a jednocześnie budujemy swoją przewagę na rynku. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach systemów ERP by Asseco, zapraszamy do kontaktu! 

Już od lutego 2026 r. pierwsze przedsiębiorstwa będą musiały obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jak wynika z badania Asseco, na nieco ponad cztery miesiące przed tym terminem 72% firm deklaruje częściową lub pełną gotowość do obsługi cyfrowych faktur. Jedynie co dziesiąta organizacja nie podjęła jeszcze żadnych działań przygotowawczych. Wdrożenie KSeF wiąże się z istotnymi wyzwaniami organizacyjnymi i technologicznymi, ale biznes dostrzega również korzyści. Firmy stawiają na automatyzację i partnerów ERP Ponad 42% przedsiębiorstw twierdzi, że już dziś jest w pełni gotowych na obsługę faktur w KSeF, podczas gdy 30% wciąż jest w trakcie procesu wdrożenia. Co istotne, co druga firma skorzystała ze środowiska testowego udostępnionego przez Ministerstwo Finansów. To wyraźny sygnał, że biznes poważnie traktuje nadchodzące zmiany. Block Quote Jak wynika z badania Asseco „Gotowość polskich firm na KSeF”, aż 69% respondentów korzysta ze wsparcia dostawców ERP lub integratorów. Jednocześnie 39% przyznaje, że pomoc ta ma charakter częściowy, a 18% nie ma jeszcze wiedzy o pełnym wachlarzu dostępnych możliwości. To dowód na to, jak istotna jest rola partnerów technologicznych i jak duże znaczenie ma dziś edukacja w tym obszarze. Biznes wybiera sprawdzone sposby autoryzacji Ważnym elementem przygotowania organizacji na KSeF jest wdrożenie rozwiązań z zakresu autoryzacji. Najczęściej wybierane są te dobrze znane: podpis kwalifikowany (42%) oraz profil zaufany (33%). Na dalszych miejscach znalazły się pieczęć kwalifikowana (9%) i token autoryzacyjny (4%). Co niepokojące, aż 12% firm nie posiada jeszcze żadnych narzędzi do autoryzacji. Block Quote Największe bariery: ludzie i systemy Najpoważniejszym wyzwaniem organizacyjnym dla badanych firm jest brak zasobów i ekspertów w obszarze KSeF. Aż 48% przedsiębiorstw wskazało ten aspekt jako znaczącą barierę w przygotowaniu organizacji na nowe wymagania. Na kolejnym miejscu znalazła się potrzeba podniesienia świadomości procesów cyfrowych. Niejednoznaczne przepisy dotyczące KSeF stanowią poważne wyzwanie organizacyjne jedynie w opinii 1/3 respondentów. Mniej istotne okazały się również kwestie budżetowe czy opór pracowników wobec cyfryzacji. Z perspektywy technologicznej największą trudnością jest modyfikacja procesów księgowych i finansowych w systemach ERP. Wyzwanie to określiła jako istotne ponad połowa badanych firm (53%). Kolejnymi kluczowymi obszarami wymagającymi zaadresowania są zapewnienie bezpieczeństwa danych cyfrowych oraz obsługa wyjątków i błędów. Natomiast dostosowanie formatu danych oraz archiwizacja faktur nie są postrzegane jako bariera, co może sugerować, że większość przedsiębiorstw poradziła sobie już z tymi wyzwaniami. Korzyści ważniejsze niż obawy Przedsiębiorstwa, które wzięły udział w badaniu Asseco, były zgodne i wysoko oceniły potencjalne korzyści wynikające z wdrożenia KSeF. Najważniejszą z nich jest redukcja kosztów wynikająca z braku konieczności przechowywania faktur w formie papierowej. Kolejno respondenci wymienili korzyści, które przyczynią się do optymalizacji codzienniej pracy: łatwiejsze rozliczenia z kontrahentami oraz przyspieszenie wymiany dokumentów księgowych. Niewiele mniej istotne okazały się bezpieczeństwo transakcji oraz eliminacja błędów. Mniej oczywistymi atutami, które respondenci wskazali jako ważne, są ochrona środowiska i bezpieczeństwo dokumentacji przechowywanej w formie cyfrowej. Krajowy biznes w umiarkowanym stopniu wierzy natomiast, że wdrożenie KSeF przyczyni się do cyfryzacji obiegu dokumentów czy ograniczenia opóźnień w płatnościach faktur. Choć wiele firm jest już dobrze przygotowanych na zmiany regulacyjne, przed polskim biznesem pozostaje kilka miesięcy intensywnej pracy. Ministerstwo Finansów zapowiedziało udostępnienie nowego środowiska testowego KSeF 2.0, które wymaga sprawdzenia i zapewniania zgodności z wykorzystywanymi do tej pory systemami. Wyniki badania Asseco wskazują, że przedsiębiorcy podchodzą do KSeF bardzo pragmatycznie, dostrzegają zarówno ryzyka, jak i szanse. Jak wskazują eksperci Asseco, o sukcesie KSeF będzie można mówić wtedy, gdy przedsiębiorstwa nie tylko spełnią założenia regulatora, ale również usprawnią codzienne procesy wymiany dokumentów. Pełny raport „Gotowość polskich firm na KSeF” prezentuje aktualny obraz przygotowań biznesu w Polsce i wskazuje, jakie korzyści mogą płynąć z cyfrowych faktur. *** Asseco jest największą grupą IT w Polsce i regionie Europy Środkowo-Wschodniej. Od ponad 30 lat tworzy zaawansowane technologicznie oprogramowanie dla przedsiębiorstw i instytucji z kluczowych sektorów gospodarki. Firma zatrudnia 34 tys. osób i obecna jest w ponad 60 krajach na całym świecie. Rozwija się organicznie, jak i poprzez akwizycje. Spółki Asseco notowane są na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, NASDAQ i Giełdzie Papierów Wartościowych w Tel Awiwie.

Coraz więcej firm wykorzystuje w procesie produkcji rozkroje, które pozwalają na maksymalne zużycie dostępnych materiałów i ograniczenie odpadów do minimum. Organizacją rozkrojów zajmują się specjalistyczne programy, z którymi można zintegrować system ERP, by kompleksowo zarządzać procesami produkcyjnymi i technologicznymi w całej firmie. System Macrologic ERP umożliwia między innymi przygotowywanie zleceń produkcyjnych, określenie zapotrzebowania na materiały i ich kosztów, przygotowanie optymalnego harmonogramu produkcji oraz sprawne zarządzanie magazynem i dostawami. Wykorzystanie rozkrojów to wymierne korzyści dla firmy Duża konkurencja na rynku sprawia, że firmy muszą dbać o jakość i terminowość realizowanych zamówień, nie zapominając przy tym o optymalizacji kosztów. Doskonałym sposobem na zwiększenie efektywności produkcji jest wykorzystanie w jej toku rozkrojów. Służą one do precyzyjnego docinania materiałów takich jak metal, płyty meblarskie, papier, blachy czy szkło na dowolne formaty, przy maksymalnym wykorzystaniu dostępnego materiału i ograniczeniu ilości odpadów. Odpowiednim ułożeniem wykrojników na materiale sterują oczywiście specjalistyczne programy przeznaczone do optymalizacji cięcia i minimalizacji odpadów produkcyjnych. Już samo to przekłada się na korzyści dla firm w postaci oszczędności materiałów i obniżenia kosztów produkcji. Nowe możliwości zarządzania produkcją z Macrologic ERP Włączenie w te procesy systemu Macrologic ERP nie tylko maksymalizuje powyższe korzyści, ale uzupełnia je o nowe możliwości: definiowanie kart technologicznych uwzględniających rozkroje, szybkie przygotowanie zleceń produkcyjnych i ich ewidencja, bieżąca kontrola nad realizowanymi zamówieniami, w tym eliminowanie wadliwych produktów, szacowanie kosztów wytworzenia produktów na podstawie zdefiniowanej technologii uwzględniającej rozkroje, aktualne informacje o stanach magazynowych, w tym raporty odpadów, analiza zapotrzebowania na materiały i szacowanie ich kosztów, zlecanie dostaw materiałów, ewidencja czasu pracy pracowników. Oczywiście możliwe jest dopasowanie funkcjonalności modułu Produkcjado indywidualnych potrzeb każdej firmy, a także rozbudowanie systemu o nowe rozwiązania. Łączenie zleceń produkcyjnych i wykorzystanie rozkrojów Kluczowe dla firm pracujących z rozkrojami jest dążenie do jak najefektywniejszego zużycia surowców, z których powstają ich produkty. System przygotowuje zlecenia produkcyjne tak, aby na jednym rozkroju można było umieścić różnorodne produkty i maksymalnie wykorzystać dostępny materiał. Zlecenia produkcyjne w łatwy sposób konstruować można w oparciu o zgromadzone w programie dane o produktach, zasobach (maszyny, linie produkcyjne, pracownicy), materiałach i technologiach. Można również określić pożądane wymiary produktów. Warto zaznaczyć, że podczas generowania zamówień produkcyjnych w Macrologic ERP dla produkcji korzystamy z listy wszystkich zamówień, na której produkty możliwe do wyprodukowania w technologii rozkrojów są specjalnie oznaczone. Co ważne, produkty można poddać dalszym operacjom, takim jak chociażby składanie, przewijanie, paczkowanie itp., a w sam proces technologiczny wpleść można takie elementy jak przygotowanie linii produkcyjnej czy sprzątanie stanowiska pracy, a także uporządkować je w określonej kolejności. Oczywiście program nie dopuści do zlecenia produkcji przekraczającej aktualne stany magazynowe surowców. Wsparciem w zarządzaniu dostawami i magazynem może być inny moduł – Logistyka, który oferuje między innymi mobilną obsługę magazynów. Aktualizacja stanów magazynowych Dzięki stałej współpracy między systemem Macrologic a programem do zarządzania rozkrojami, stany magazynowe surowców są na bieżąco aktualizowane. Ułatwia to nie tylko planowanie dostaw, ale także kontrolę nad surowcami wybieranymi do produkcji konkretnych partii produktów. Program tworzący rozkroje dopasowuje je bowiem do materiałów tak, aby w maksymalny sposób je wykorzystać. Dlatego też możliwe jest zużywanie nie tylko całych nowych rolek materiałów, ale także rolek częściowo już wykorzystanych, a nawet skrawków materiałów pozostałych z innych zleceń produkcyjnych. Oszczędności materiałów mogą okazać się naprawdę imponujące.Przekłada się to oczywiście bezpośrednio na zmniejszenie kosztów wyprodukowania poszczególnych produktów. Przeczytaj także: MECHANIZM OBSŁUGI ATRYBUTÓW TOWARÓW W SYSTEMIE SOFTLAB WMS Rozliczanie produkcji Dane o wyprodukowanych produktach na bieżąco trafiają do systemu ERP i przyporządkowywane są do poszczególnych zleceń produkcyjnych. Dzięki temu można śledzić stan realizacji każdego ze zleconych zamówień. Przetwarzane w ten sposób dane mogą uwzględniać na przykład wielkość i wagę produktów. System rejestruje także uszkodzone produkty oraz partie produktów, które muszą przejść teksty kontroli jakości. Możliwe jest również raportowanie ilości produktów wytwarzanych na każdej maszynie czy linii produkcyjnej. Można także przeliczyć ilości wyprodukowanych elementów w odniesieniu do jednostek zużytych na ich produkcję surowców. W razie awarii maszyn system automatycznie raportuje dotychczas wytworzone ilości produktów i informacje o rodzaju awarii.   https://youtu.be/6S91NRxXvMU   Co zyskujesz dzięki połączeniu programu do tworzenia rozkrojów z systemem Macrologic ERP? Minimalizowanie strat materiałów i zmniejszenie kosztów produkcji Największą korzyścią ze współpracy oprogramowania ERP z programami do rozkrojów jest zmniejszenie kosztów produkcji. Dzieje się tak dzięki efektywniejszemu wykorzystaniu materiałów – ilość odpadów powstających w procesie produkcji jest minimalizowana, a zużyciu ulegają nawet najmniejsze skrawki materiałów. Oprogramowanie pilnuje, aby materiały przeznaczone do produkcji zużywane były w określonej kolejności i w całości wykorzystywane. Aktualne informacje o stanach magazynowych surowców Stała współpraca między modułami produkcyjnym i magazynowym sprzyja planowaniu dostaw oraz wspiera organizację pracy magazynu. Magazyn z wyprzedzeniem otrzymuje informacje o planowanej produkcji, co umożliwia wcześniejsze przygotowanie materiałów do produkcji i przyspiesza prace. Łatwiejsze rozliczenie czasu pracy pracowników Dzięki integracji modułu produkcyjnego z kadrowo-płacowym możliwe jest dokładniejsze rozliczanie czasu pracy pracowników poprzez sprawne rejestrowanie prac wykonanych przez pracowników, maszyny i kooperantów. Możliwa jest ewidencja czynności przygotowawczych i zakończeniowych. Pozwala to analizować zadania, jakie realizują pracownicy i oceniać ich efektywność. Szacowanie kosztów wytworzenia produktów Integracja z Macrologic ERP Produkcja pozwala na wyliczenie rzeczywistych kosztów wytworzenia poszczególnych produktów. Koszty mogą być analizowane dla całego zlecenia lub w podziale na fazy produkcji. Możliwa jest analiza kosztów w wybranym okresie, na przykład miesiącu czy roku. Można także porównywać koszty rzeczywiste z planowanymi, jak również porównywać analizy z różnych okresów, co umożliwia podjęcie działań prowadzących do optymalizacji kosztów produkcji. Pozostałe korzyści Zmniejszenie ilości odpadów Lepsze wykorzystanie surowców Oszczędność czasu Zmniejszenie kosztów produkcji Efektywne zarządzanie czasem pracy pracowników Szacowanie kosztów wytworzenia produktów Aktualizacja stanów magazynowych Kontrola zużycia materiałów Przyspieszenie produkcji Realizacja wielu zleceń jednocześnie Automatyzacja rozliczania produkcji

Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników często stanowi nie lada wyzwanie dla pracodawcy, zwłaszcza w obliczu nieustannie zmieniających się przepisów prawa pracy. Moduł do planowania i rozliczania czasu pracy pracowników w Macrologic ERP nie tylko zapewnia zgodność z prawem, ale także pozwala na automatyzację całego procesu. Minimalizacja nadgodzin, unikanie błędów czy sprawniejsze przekazywanie danych do działu HRto tylko niektóre z korzyści. Moduł Macrologic ERP dedykowany grafikowaniu czasu pracy dzieli się na dwie części. Pierwsza pozwala na planowanie czasu pracy pracowników, natomiast druga służy do rejestracji czasu pracy oraz jego rozliczania. Rozwiązanie to sprawdza się między innymi tam, gdzie pracodawca musi zaplanować pracę wielu pracowników, pracę brygad pracowniczych, pracę na zmiany lub w systemie równoważnym, czy prace sezonowe. Rozwiązanie dostępne jest z poziomu przeglądarki internetowej – nie trzeba instalować aplikacji i można z niego skorzystać praktycznie z dowolnego komputera z dostępem do Internetu Planowanie czasu pracy Zgodność z przepisami prawa pracy Kluczową kwestią przy planowaniu czasu pracy pracowników jest przestrzeganie przepisów. Pracodawca jest zobowiązany do przedstawienia pracownikom grafiku najpóźniej na tydzień przez rozpoczęciem kolejnego miesiąca pracy. Dzięki naszemu rozwiązaniu nawet osoby bez szczegółowej znajomości przepisów prawa pracy będą w stanie ułożyć poprawne grafiki pracy dla swoich pracowników. System weryfikuje bowiem wprowadzane do niego dane pod kątem zgodności z aktualnymi przepisami i pozwala na zatwierdzenie jedynie tych planów pracy, które są z nimi zgodne. System weryfikuje zgodność planów czasu pracy z aktualnymi przepisami prawa pracy i wskazuje potencjalne błędy Za pomocą specjalnej funkcji „Weryfikuj”, można wykryć nieprawidłowości i ustalić czego konkretnie dotyczą. Może być to na przykład przekroczenie nominalnego czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego, miesięcznego godzinowego wymiaru pracy, dobowej normy pracy, czy zaplanowanie zbyt krótkiego okresu odpoczynku. Pozwala to uniknąć wielu, często kosztownych, błędów. Wybór systemu czasu pracy Równie istotna w procesie organizacji czasu pracy jest elastyczność., zarówno ze względu na możliwość planowania czasu pracy w różnych systemach pracy, jak i pod kątem wyboru samego sposobu układania grafików. Istnieje możliwość wyboru podstawowego lub równoważnego lub systemu pracy Osoba planująca czas pracy ma do wyboru: podstawowy system pracy (8 godzin pracy na dobę i 40 godzin pracy na tydzień), równoważny system pracy (np. gdy pracownicy pracują na 12-godzinne zmiany), przerywany system pracy (przerwa w pracy nie zalicza się do czasu pracy i nie może być dłuższa niż 5 godzin, system obsługuje w tym wypadku niepłatne przerwy w pracy). System pilnuje, by zachowane były normy czasu pracy, wymiar etatu, okres rozliczeniowy oraz odpoczynek dobowy i tygodniowy, przewidziane prawem pracy dla każdego z obsługiwanych systemów pracy. Pozwala to uniknąć powstawania niepotrzebnych nadgodzin. Ponadto system uwzględnia zaplanowane urlopy oraz różne, przewidziane prawem, okresy zasiłkowe, w tym okres chorobowy. Możliwe jest też zaplanowanie niepłatnej przerwy w czasie pracy przewidzianej przepisami. System umożliwia automatyzację planowania czasu pracy Automatyzacja Podczas układania grafików pracy można skorzystać z predefiniowanych przez system „kafelków”, określających czas pracy poszczególnych pracowników. Można także wprowadzać modyfikacje, samodzielnie wpisując liczbę godzin pracy. System sprzyja automatyzacji całego procesu układania planów czasu pracy dzięki możliwości kopiowania grafików pracy na innych pracowników czy łączeniu pracowników w brygady i przypisywaniu każdemu z członków takiego samego harmonogramu pracy. Możliwe jest także delegowanie pracownika do pracy w innym zespole pod zwierzchnictwem innego przełożonego. A wszystko to można zrobić wykorzystując dowolną przeglądarkę internetową, która umożliwia dostęp do naszego modułu do planowania czasu pracy. Gotowe harmonogramy można też wyeksportować do arkusza MS Excel i wydrukować. Układanie grafików pracy możliwe jest z poziomu przeglądarki internetowej Planowanie czasu pracy może odbywać się w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych. Pomaga to w szczególności planować czas pracy w branżach, gdzie występuje sezonowość. Zmiany w planie czasu pracy Co ciekawe, kiedy grafik zostaje ułożony, dział kadr zamyka planowanie czasu pracy na dany miesiąc. W razie konieczności zmiany zamkniętego już planu pracy, niezbędne jest wprowadzenie korekty do grafiku oraz podanie jej przyczyn. Rejestracja czasu pracy Zaplanowane na dany miesiąc grafiki pracy są następnie wykonywane przez pracowników, a system pozwala na rejestrację czasu pracy i weryfikację realizacji planu pracy. Możliwe są trzy sposoby rejestracji czasu pracy: importowanie danych z czytników RCP do rejestracji czasu pracy (od zewnętrznych dostawców), automatyczna rejestracja wykonania zaplanowanego grafiku, ręczne rejestrowanie wykonania planu pracy. Przełożony ma ponadto możliwość odnotowania w systemie niespodziewanej nieobecności danego pracownika i ewentualnego wskazania jej przyczyny. Rejestracja czasu pracy może opierać się o dowolne czytniki RCP do rejestracji czasu pracy Marginesy czasowe System pozwala na rejestrację czasu pracy z zachowaniem określonych przez przełożonego marginesów czasowych. Na przykład system może uznać za punktualne rozpoczęcie pracy z 15 minutowym opóźnieniem. System może także dopuszczać określone, na przykład o 10 minut, przedłużenie czasu pracy nie kwalifikując go jednocześnie jako nadgodziny. Rozliczanie czasu pracy Przekazywanie informacji do działu kadr i płac Rejestrowany przez system czas pracy poszczególnych pracowników jest następnie rozliczany, a uzyskane w jego wyniku informacje są na bieżąco przekazywane do działu kadr i płac, co ułatwia naliczanie wynagrodzeń czy uwzględnianie nieobecności pracowników. System umożliwia szybkie przekazywanie realnych danych o czasie pracy poszczególnych pracowników do działu kadr i płac i ułatwia naliczanie wynagrodzeń System może rozliczać czas pracy na podstawie wielu różnych składników. W rezultacie może między innymi wykazać nadgodziny dobowe i średniotygodniowe czy też pracę w weekendy lub w nocy. Jest to szczególnie istotne przy określaniu wynagrodzenia, jakie pracownik powinien otrzymać za dodatkowy czas pracy. Podkreślić trzeba, że system wykonuje kwalifikację nadgodzin automatycznie, w zgodzie z zasadami przewidzianymi prawem pracy. Wnioski pracownicze i polecenia pracy Informacje o realizacji grafików są również wykorzystywane do rozliczania wniosków pracowniczych o odbiór nadgodzin czy pracę w godzinach nadliczbowych. Pracownicy mają możliwość złożenia poprzez Portal HR wniosków o pracę w godzinach nadliczbowych oraz o odbiór nadgodzin, a także wniosku o udzielenie czasu wolnego. W przypadku wniosku o udzielenie czasu wolnego pracownicy muszą zadeklarować, kiedy mogą odpracować swoją nieobecność. Pracownicy mają możliwość zgłaszania wniosków o odbiór nadgodzin czy udzielenie czasu wolnego Z kolei przełożony ma możliwość skierowania do poszczególnych pracowników polecenia pracy w godzinach nadliczbowych oraz polecenia odbioru nadgodzin. Umożliwia to między innymi eliminację płatnych nadgodzin i lepsze rozdysponowanie czasu pracy pracowników i dopasowanie grafików do aktualnych potrzeb zakładu pracy. System daje także możliwość takiego skonstruowania grafika pracy, aby dopuszczał on powstawanie nadgodzin jedynie wówczas, gdy pracownik złoży wiosek o pracę w godzinach nadliczbowych lub polecenie takiej pracy zostanie wydane pracownikowi przez przełożonego. System można też skonfigurować tak, aby pracownik miał możliwość odbierania powstających nadgodzin w uzgodnionym z przełożonym terminie. Analizy i raporty System do planowania, rejestracji i rozliczania czasu pracowników pozwala na tworzenie raportów, zawierających między innymi przewidywane nadgodziny. Ułatwia to zarządzanie czasem pracy pracowników, ale także planowanie budżetu na wynagrodzenia. Na podstawie raportów przełożeni mogą także analizować przyczyny powstawania nadgodzin oraz lokalizować stanowiska i działy, w których najczęściej one powstają. Raporty pomagają także ustalić, jaki okres generuje w firmie najwięcej nadgodzin. Z pewnością przyczynia się to do lepszej organizacji pracy i zarządzania pracownikami. Korzyści i funkcje Planowanie czasu pracy w systemach ERP Macrologic ERP jest zautomatyzowane, intuicyjne i elastyczne. Pozwala na zaplanowanie grafików pracy pracowników w zgodzie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i na ich sprawne rozliczanie. Ułatwia także przekazywanie do działu kadr informacji niezbędnych do prawidłowego naliczania wynagrodzeń. Moduł planowania czasu pracy w systemach ERP ma wiele praktycznych funkcjonalności i przynosi firmie różnorodne korzyści: Zgodność grafików z przepisami prawa pracy. Sprawna i szybka komunikacja i wymiana danych z działem kadr i płac. Minimalizacja nadgodzin. Automatyzacja procesu planowania pracy pracowników. Delegowanie pracowników do innej pracy. Udostępnianie planów pracy pracownikom. Obsługa równoważnego systemu czasu pracy. Obsługa zmianowego systemu pracy. Łączenie pracowników w brygady i planowanie pracy całych brygad. Dostęp do modułu z poziomu przeglądarki internetowej. Uwzględnienie nieobecności pracowników (urlopy, okresy zasiłkowe, chorobowe itp.). Integracja z czytnikami RCP do rejestracji czasu pracy. Obsługa wniosków o pracę w godzinach nadliczbowych, odbiór nadgodzin i udzielenie czasu wolnego. Obsługa polecenia pracy w godzinach nadliczbowych i polecenia odbioru nadgodzin. Generowanie raportów. Obsługa dodatkowych, niepłatnych przerw w pracy. Usprawnienie naliczania wynagrodzeń pracowników.