Artykuły

Polskie firmy i partnerzy Microsoft zyskują teraz nowe, zaufane rozwiązanie w zakresie lokalizacji Business Central. Companial z dumą prezentuje pierwszą zweryfikowaną aplikację lokalizacyjną dla Polski, opracowaną w pełnej zgodności z wytycznymi jakościowymi i wymaganiami programowymi Microsoft (Validated Localization app for Business Central). Dlaczego to ważne? Do tej pory partnerzy i klienci w Polsce mieli bardzo limitowane możliwości wyboru lokalizacji Business Central. Dzięki aplikacji Companial rynek zyskuje alternatywne rozwiązanie zatwierdzone przez Microsoft, które zapewnia wysoką jakość, zgodność z przepisami oraz możliwość wyboru. Ta lokalizacja jest: w pełni zgodna z oficjalnymi wymaganiami i wytycznymi Microsoft dla lokalizacji Business Central, zweryfikowana przez Microsoft pod względem jakościowym, zawsze aktualna – zgodna z cyklami wydawniczymi Business Central i zmianami przepisów w Polsce gotowa na wyzwania przyszłości – rozwijana przy bezpośrednim udziale Microsoft (niezależna od jednego lokalnego dostawcy) Aplikacja powstała we współpracy z lokalną społecznością partnerów. Współpracujemy z firmami, które mają wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu Business Central i zapewnianiu długoterminowego wsparcia swoim klientom. Dzięki ich wiedzy i praktyce udało się stworzyć rozwiązanie, które odpowiada realnym potrzebom biznesowym i opiera się na najlepszych praktykach branżowych, czyniąc je szczególnie użytecznym dla polskich organizacji. Korzyści dla partnerów i klientów Dla partnerów i klientów nowa Polska Lokalizacja oznacza większy wybór, elastyczność i niezawodność. Lokalizacja zapewnia zgodność z przepisami oraz najnowszymi wymogami technologicznymi, a jednocześnie pozwala optymalizować koszty i budować długoterminową skalowalność na polskim rynku. Dzięki niej partnerzy Business Central mogą oferować bardziej atrakcyjny produkt, a klienci – zyskują pewność zgodności ich systemu z krajowymi przepisami oraz efektywność kosztową. Czym są zweryfikowane aplikacje lokalizacyjne Microsoft? Program Validated Localization App został wprowadzony przez Microsoft, aby zagwarantować, że lokalizacje tworzone przez partnerów w krajach, w których firma nie oferuje własnych rozwiązań, spełniają te same standardy jakości i zgodności co lokalizacje opracowane bezpośrednio przez Microsoft. Więcej o programie można przeczytać tutaj. Kamień milowy dla polskiego rynku Lokalizacja Companial dla Business Central to przełomowy krok: wreszcie polscy użytkownicy zyskują realny wybór, gwarancję jakości i zaufanie. To także idealny moment na zmianę. Wraz ze zbliżającą się podwyżką cen licencji Business Central w październiku 2025, partnerzy i klienci będą musieli zmierzyć się z wyższymi kosztami utrzymania swojego systemu ERP. Przejście na bezpłatną lokalizację Companial pozwala zneutralizować ten wzrost – eliminuje dodatkowe opłaty za lokalizację doliczane do licencji. To przekonujący argument, by działać już dziś, zapewniając zgodność z przepisami i realne oszczędności. Partnerzy, którzy wdrożą rozwiązanie teraz, zyskają przewagę konkurencyjną swojej oferty wobec innych systemów ERP oraz możliwość pozyskania (przejęcia) nowych klientów, gdy ci staną w obliczu podwyżki cen przy odnowieniach subskrypcji u partnerów, którzy nie oferują bezpłatnej lokalizacji. Kim jest Companial? Companial to strategiczny partner dla klientów i partnerów Microsoft Dynamics, koncentrujący się wyłącznie na aplikacjach biznesowych Microsoft. Oferujemy kompleksowe wsparcie dla całego portfolio Dynamics 365 i Power Platform — od usług technicznych, przez doradztwo komercyjne, aż po operacyjne — w pełni dostosowane do ekosystemu Microsoft. Ściśle współpracujemy z Microsoft, dbając o to, aby nasze rozwiązania, usługi i programy były zgodne z kierunkiem rozwoju innowacji tej firmy. Companial z dumą należy do elitarnego grona członków Microsoft Inner Circle — prestiżowego wyróżnienia przyznawanego zaledwie 1% najlepszych partnerów na świecie,  którzy osiągają wybitne wyniki i dynamiczny wzrost w zakresie aplikacji biznesowych Microsoft. Dzięki Companial partnerzy i klienci mogą liczyć na zaufanego doradcę i długoterminowego, strategicznego sojusznika dla swojego biznesu opartego na Microsoft Dynamics 365. Skontaktuj się z nami Zapraszamy klientów oraz obecnych i potencjalnych partnerów Microsoft zainteresowanych poznaniem zweryfikowanej aplikacji lokalizacyjnej Companial dla Polski do bezpośredniego kontaktu z nami. Nasz zespół zapewni indywidualne wsparcielub połączy Cię z zaufanym partnerem wdrożeniowym, który pomoże w pełni wykorzystać potencjał rozwiązania. Działaj już teraz, aby przygotować się na październikowe zmiany cen i zyskać zgodność z przepisami, oszczędności oraz długoterminową skalowalność z Business Central. Skontaktuj się z nami mailowo: radoslaw.dudziak@companial.com lub umów spotkanie z nami za pomocą tego linku: Umów spotkanie dotyczące Polskiej Lokalizacji.

W firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych jedno pytanie powraca niezmiennie: jak zapewnić dostępność surowców i produktów dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne – bez generowania nadmiernych zapasów? Zbyt małe stany magazynowe grożą przestojami i utratą klientów, a zbyt duże zamrażają kapitał i generują koszty. Wielu menedżerów wciąż polega na arkuszach Excela, intuicji i analizie historycznych zamówień. Efekt? Niespodziewane braki w magazynie, opóźnione lub niepotrzebnie przyspieszone dostawy, a także niekończące się gaszenie pożarów operacyjnych. Nowe podejście: inteligentne planowanie Rozwiązaniem jest planowanie główne (MRP i CRP) w Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. To nie tylko automatyzacja, ale inteligentne narzędzie, które w czasie rzeczywistym synchronizuje zapotrzebowanie, produkcję i dostawy, biorąc pod uwagę wiele zmiennych jednocześnie. Jak to działa w praktyce? Analiza zapotrzebowania bez pominięć System ocenia wszystkie kluczowe dane: zamówienia sprzedaży, aktualne stany magazynowe, prognozy popytu, zamówienia zakupu w drodze, dostępność zasobów produkcyjnych oraz bieżące zlecenia. Dzięki temu tworzy pełny obraz tego, co i kiedy będzie potrzebne – od surowców po produkty gotowe. Automatyczne propozycje zamówień Na bazie analizy Dynamics 365 F&SCM generuje propozycje zleceń produkcyjnych i zamówień zakupu. Menedżerowie mogą je zaakceptować lub dostosować. Jeśli na przykład firma ma zamówienie na 5000 sztuk produktu, a w magazynie jest jedynie 2000, system automatycznie zaproponuje wyprodukowanie lub zakup brakujących 3000 sztuk, uwzględniając koszty i czas dostawy. Inteligentne kolejki produkcyjne System rozkłada pracę w oparciu o moce produkcyjne i dostępność komponentów. Jeżeli linia produkcyjna jest w stanie wytworzyć 1000 sztuk dziennie, plan zostanie podzielony na pięć dni, zamiast próbować upchnąć całość w jeden nierealny termin. Zmiany? System reaguje natychmiast Planowanie główne w Dynamics 365 F&SCM działa dynamicznie. Każde nowe zamówienie, opóźnienie w dostawie lub zmiana priorytetów powoduje automatyczne przeliczenie harmonogramu i zaproponowanie nowego planu. Dzięki temu decyzje opierają się na bieżących danych, a nie przeczuciach. Korzyści, które widać w wynikach Takie podejście poprawia płynność finansową, bo firma nie zamraża kapitału w zbędnych zapasach. Ryzyko braków magazynowych spada niemal do zera, a surowce i produkty są dostępne dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne. Zespół poświęca mniej czasu na ręczne planowanie, a więcej na realizację celów biznesowych. Co ważne, sprzedaż, logistyka i produkcja pracują w oparciu o te same dane, co wzmacnia współpracę i skraca czas reakcji. Podsumowanie Planowanie główne w Dynamics 365 F&SCM to nie tylko technologia – to sposób na świadome, przewidywalne i rentowne zarządzanie zapasami oraz produkcją. W świecie, w którym elastyczność i szybkość decyzji stanowią przewagę konkurencyjną, MRP i CRP stają się kluczowym elementem strategii operacyjnej. Jeśli Twoja firma nadal planuje w arkuszach kalkulacyjnych, być może najwyższy czas zrobić krok w stronę automatyzacji i inteligentnego planowania.

Decyzja o wdrożeniu systemu klasy ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365, to potężna inwestycja, która ma zintegrować procesy, dostarczyć bezcennych danych i stać się cyfrowym kręgosłupem firmy na lata. Jednak sam akt wdrożenia – nawet najbardziej udanego – to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwa wartość tej inwestycji ujawnia się dopiero wtedy, gdy ludzie, którzy mają z niej korzystać na co dzień, potrafią w pełni wykorzystać jej możliwości. Niestety, zbyt często obserwujemy scenariusz, w którym firma wydaje setki tysięcy złotych na zaawansowaną technologię, by po kilku miesiącach odkryć, że pracownicy wciąż tkwią w starych nawykach, kluczowe raporty tworzą w Excelu, a potężny system ERP jest wykorzystywany zaledwie w ułamku swojego potencjału. Kluczem do uniknięcia tej kosztownej pułapki są profesjonalne szkolenia Microsoft Dynamics. Pułapka niepełnego wdrożenia: Kiedy technologia wyprzedza kompetencje Brak odpowiedniego przeszkolenia zespołu po wdrożeniu ERP to jeden z najczęstszych i najbardziej kosztownych błędów. Prowadzi on do szeregu negatywnych konsekwencji, które realnie obniżają zwrot z całej inwestycji: Niska adopcja systemu: Pracownicy, nie rozumiejąc logiki i możliwości nowego narzędzia, odczuwają frustrację i opór. Zamiast szukać optymalizacji, wracają do znanych sobie, często nieefektywnych metod pracy. Utracone możliwości: System ERP to kopalnia danych. Bez wiedzy, jak korzystać z modułów analitycznych i raportowych, firma traci szansę na podejmowanie lepszych, opartych na danych decyzji. Niska efektywność: Wiele czynności, które system mógłby zautomatyzować, wciąż jest wykonywanych manualnie, ponieważ użytkownicy nie wiedzą o istnieniu odpowiednich funkcji. Rosnące koszty wsparcia: Dział IT jest zasypywany prostymi pytaniami, na które odpowiedzi powinny paść podczas dedykowanego szkolenia. Efektywne szkolenia Microsoft Dynamics to nie koszt, lecz ubezpieczenie i pomnożenie wartości inwestycji w oprogramowanie. Różnica, którą poczujesz: Dlaczego szkolenia ERP od praktyków są bardziej skuteczne? W INLOGICA wierzymy, że oprogramowania biznesowego najlepiej uczyć przez pryzmat realnych wyzwań biznesowych. Dlatego nasze szkolenia Microsoft Dynamics prowadzone są wyłącznie przez certyfikowanych konsultantów, architektów i programistów, którzy na co dzień pracują przy wdrożeniach. Dzięki temu uczestnicy otrzymują znacznie więcej niż standardowy przekaz: Wiedzę z pierwszej ręki: Uczysz się od ludzi, którzy nie tylko znają system od strony technicznej, ale rozumieją procesy biznesowe i potrafią przełożyć język funkcji na język korzyści. Praktyczne przykłady: Każdy blok tematyczny jest ilustrowany przykładami z rzeczywistych projektów, co ułatwia zrozumienie i zapamiętanie materiału. Odpowiedzi na trudne pytania: Nasi eksperci są przygotowani na dyskusję o specyficznych problemach Twojej firmy i potrafią doradzić najlepsze praktyki. Nasze szkolenia są przeznaczone zarówno dla zupełnie początkujących użytkowników, jak i dla doświadczonych zespołów, które chcą pogłębić swoją wiedzę lub przygotowują się do migracji na nowszą wersję systemu. Kompleksowe portfolio szkoleń Microsoft Dynamics dla całej organizacji Rozumiemy, że system ERP spaja całą firmę, dlatego nasza oferta edukacyjna jest równie zintegrowana. Przygotowaliśmy dedykowane szkolenia Microsoft Dynamics 365 i Business Central, które odpowiadają na potrzeby kluczowych działów: Fundamenty i Wdrożenie: Idealne dla firm rozpoczynających pracę z systemem. Obejmuje Wprowadzenie do Microsoft Dynamics 365 oraz szkolenie z Microsoft Dynamics Business Central, które demistyfikują proces implementacji. Obszary Biznesowe: Finanse: Naucz swój zespół, jak wykorzystać system do pełnej analizy rentowności, budżetowania i efektywnego zarządzania przepływami pieniężnymi. Produkcja: Opanuj narzędzia do planowania, zarządzania zleceniami i zapewnienia ciągłości działania, które są kluczem do produktywności. Logistyka i Magazyn: Przekształć magazyn w precyzyjnie działające centrum logistyczne, optymalizując stany zapasów i procesy w łańcuchu dostaw. Szkolenia Techniczne i Analityczne: Development (x++): Wyposaż swój dział IT w kompetencje do samodzielnego rozwoju i modyfikacji systemu. Microsoft Power BI: Naucz się przekuwać surowe dane z ERP w interaktywne raporty i dashboardy, które wspierają podejmowanie decyzji. Optymalizacja Wydajności: Dowiedz się, jak dbać o system, aby działał płynnie i wydajnie nawet przy rosnącej skali operacji. Jakość potwierdzona przez Microsoft: Oficjalna obecność na AppSource Dowodem najwyższej jakości i zaufania, jakim obdarzył nas sam producent oprogramowania, jest fakt, że nasze szkolenia Microsoft Dynamics są oficjalnie dostępne na globalnej platformie Microsoft AppSource. To dla naszych klientów gwarancja, że inwestują w wiedzę sprawdzoną, aktualną i zgodną z najlepszymi światowymi standardami. Jak zacząć? Praktyczne informacje o organizacji szkoleń Dbamy o to, by proces zamówienia i organizacji szkolenia był prosty i elastyczny. Forma: Szkolenie możemy zrealizować w formie, która najbardziej Ci odpowiada: online (Microsoft Teams) lub stacjonarnie. Dostosowanie: Agendę każdego szkolenia możemy zmodyfikować, aby w pełni odpowiadała na specyficzne wyzwania i procesy Twojej organizacji. Terminy: Staramy się dopasować do potrzeb klienta, a standardowy czas od zamówienia do realizacji szkolenia nie przekracza 3-4 tygodni. Zainwestuj w wiedzę – najważniejszy zasób Twojej firmy Nie pozwól, aby Twoja inwestycja w nowoczesny system ERP przyniosła tylko ułamek oczekiwanych korzyści. Odblokuj pełen potencjał technologii, inwestując w ludzi, którzy z niej korzystają.Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym portfolio szkoleń Microsoft Dynamics lub potrzebujesz porady, który kurs będzie najlepszy dla Twojego zespołu, skontaktuj się z nami. Napisz na office@inlogica.com lub zadzwoń pod numer +48 61 278 58 30. Pomożemy Ci zbudować program rozwojowy, który przełoży się na realne wyniki biznesowe.

Migracja danych bywa traktowana jako techniczny „dodatek” do konfiguracji systemu ERP. W wielu projektach schodzi na dalszy plan, ustępując miejsca konfiguracji modułów czy testom funkcjonalnym. Tymczasem to właśnie od jakości i kompletności danych zależy, czy w dniu uruchomienia nowe środowisko będzie w stanie obsłużyć kluczowe procesy biznesowe. Odkładanie tego etapu na później niemal zawsze kończy się problemami – od opóźnień harmonogramu po zwiększone koszty w fazie hypercare. W skrajnych przypadkach brak przygotowania danych może całkowicie zablokować start systemu. Dlaczego nie można czekać? Nowy ERP bez poprawnych i odpowiednio zmapowanych danych jest jak fabryka bez surowców – formalnie gotowa do pracy, ale bezużyteczna. Niezależnie od tego, czy migracja ma charakter pełny, czy częściowy, wymaga precyzyjnego planu, zaangażowania wielu osób i ścisłej koordynacji działań. Częste błędy to m.in. odkładanie czyszczenia danych na ostatnią chwilę, przerzucanie odpowiedzialności wyłącznie na IT czy brak migracji pilotażowej. Efekt? „Śmietnik” ze starego systemu trafia do nowego, a problemy wychodzą dopiero na etapie końcowych testów. Biznes jako właściciel danych Dane to nie kwestia techniczna, lecz biznesowa. To użytkownicy końcowi będą na nich pracować, raportować wyniki i podejmować decyzje operacyjne. Dlatego biznes musi być zaangażowany od pierwszego dnia projektu. Powinien walidować i akceptować wyniki migracji oraz wyznaczyć dedykowany zespół, który w pełnym wymiarze będzie uczestniczył w tym procesie. Rola IT w tym obszarze jest istotna, ale wspierająca – odpowiada za stronę techniczną, nie za ocenę jakości czy struktury danych. Jak zwiększyć szanse na sukces? Sprawdzone praktyki pokazują, że dobrze przeprowadzona migracja zaczyna się od warsztatów, w których omawia się proces ETL (extract – transform – load), role i odpowiedzialności. Następnie realizuje się migrację pilotażową, aby zidentyfikować problemy i oszacować nakład pracy. Kilka kolejnych cykli migracyjnych pozwala wyeliminować błędy i dopracować mapowanie danych, z uwzględnieniem wymogów prawnych i raportowych. Kluczowe jest także wspólne ustalenie logiki transformacji – partner wdrożeniowy i biznes muszą pracować w tandemie. Ukryty koszt „oszczędności” Firmy, które minimalizują budżet na migrację, często płacą więcej w końcowej fazie projektu. Nieprzygotowane dane powodują opóźnienia, zwiększają nakłady na hypercare i rodzą spory co do odpowiedzialności. Pozorna oszczędność w tym obszarze może szybko przekształcić się w poważne ryzyko operacyjne i finansowe. Efekt dobrze przygotowanej migracji Solidna migracja danych to płynne przejście na nowy system, mniejsza liczba problemów po starcie oraz większa satysfakcja użytkowników. To także okazja do uporządkowania i standaryzacji danych – od planu kont po słowniki materiałów. Migracja danych to strategiczny element wdrożenia ERP. Jej powodzenie zależy od wczesnego zaangażowania biznesu, realistycznego harmonogramu, kilku cykli próbnych i jasnego podziału ról. Inwestycja w ten proces to inwestycja w stabilny start systemu i efektywność całej organizacji. Chcesz dowiedzieć się więcej o migracji Twoich danych do nowego systemu ERP? Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły.

Każdy przedsiębiorca, który buduje swoje środowisko pracy w oparciu o technologię Microsoft, staje w pewnym momencie przed koniecznością zakupu licencji. Naturalnym odruchem jest skierowanie kroków prosto do źródła – na stronę producenta. To logiczne, ale czy na pewno najbardziej opłacalne? Co, jeśli istnieje strategia, która pozwala nie tylko uzyskać dokładnie te same, w pełni legalne i funkcjonalne licencje i to znacznie taniej? To nie jest teoretyczna możliwość. To realny wynik, jaki osiągają każdego dnia nasi klienci. Czas obalić mit, że najlepsza cena na oprogramowanie Microsoft jest u samego producenta. Jedno pytanie, którego prawdopodobnie sobie nie zadajesz W ferworze codziennych obowiązków i strategicznych decyzji, rzadko kiedy zastanawiamy się nad procesem zakupu oprogramowania. Traktujemy go jako standardowy koszt. Warto jednak zatrzymać się i zadać jedno, kluczowe pytanie: Czy muszę kupować licencje bezpośrednio od Microsoft? Odpowiedź brzmi: Nie, nie musisz. Istnieje inteligentniejszy i bardziej efektywny model dystrybucji, z którego korzystają świadomi przedsiębiorcy – zakup poprzez autoryzowanego partnera. Strategia Partnera: Dlaczego zakup licencji poza Microsoft po prostu się opłaca? Model biznesowy jest prosty i transparentny. Jako INLOGICA jesteśmy autoryzowanym resellerem oprogramowania Microsoft, co oznacza, że kupujemy licencje taniej niż klient końcowy. Ponieważ udostępnianie licencji nie jest naszym głównym i jedynym źródłem przychodu, a elementem kompleksowej strategii wspierania firm w cyfrowej transformacji, możemy oferować je z minimalną marżą. Naszym celem jest budowanie długoterminowych, partnerskich relacji i umożliwienie firmom dostępu do najlepszych narzędzi biznesowych bez zbędnych obciążeń finansowych. Dowód jest w liczbach: Realne oszczędności polskich firm Teoria to jedno, ale biznes opiera się na twardych danych. Strategia zakupu licencji przez partnera przynosi wymierne, policzalne korzyści. Oto kilka przykładów z naszego portfolio, pokazujących roczne oszczędności, jakie osiągnęli klienci po przeniesieniu do nas swoich subskrypcji: Firma z branży transportowej: zaoszczędziła 2 077,92 EUR rocznie na pakiecie licencji Power BI i Microsoft 365. Producent systemów teleinformatycznych: zaoszczędził 1 443,60 EUR rocznie, optymalizując koszty licencji m.in. na Exchange Online, Office 365 i Power BI. Przedsiębiorstwo z branży spożywczej: zaoszczędziło 322,92 EUR rocznie na podstawowym zestawie licencji biznesowych. To realne pieniądze, które zostają w firmie i mogą być przeznaczone na rozwój, innowacje lub inwestycje. Więcej niż cena: Ukryta wartość Niższa cena to argument, który przemawia do wyobraźni, ale prawdziwa wartość współpracy z partnerem takim jak INLOGICA leży w warstwie usług dodanych. Kupując licencje u nas, zyskujesz znacznie więcej niż tylko klucz aktywacyjny: Bezpłatne doradztwo: Plany Microsoft 365 bywają skomplikowane. Pomożemy Ci dobrać licencje idealnie dopasowane do realnych potrzeb Twojego zespołu, eliminując ryzyko przepłacania za niewykorzystywane funkcje. Elastyczność: Oferujemy rozliczenia miesięczne lub roczne i nie wymagamy minimalnej wartości zamówienia. Możesz kupić nawet jedną licencję. Wsparcie techniczne i administracyjne: Masz problem z konfiguracją? Potrzebujesz pomocy w migracji? Nasz certyfikowany zespół specjalistów jest do Twojej dyspozycji. Prostota i szybkość: Zamówienia realizujemy maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych, a zarządzanie wolumenem licencji staje się proste i przejrzyste. Sprawdź swoje oszczędności w 60 sekund: Poznaj Kalkulator Licencji Nie musisz wierzyć nam na słowo. Stworzyliśmy narzędzie, które pozwoli Ci błyskawicznie sprawdzić, ile Twoja firma może zaoszczędzić. Nasz Kalkulator Licencji Microsoft to prosty i niezobowiązujący sposób na uzyskanie natychmiastowej wyceny. Jak to działa? Wejdź na stronę kalkulatora: https://inlogica.com/microsoft/kalkulator-licencji-microsoft/ Wybierz licencje, których potrzebujesz. Określ ich liczbę. Wyślij formularz, aby otrzymać na maila zestawienie z wyceną. Wysłanie koszyka do niczego nie zobowiązuje. To informacja dla Ciebie, która pozwoli Ci podjąć świadomą decyzję biznesową. Po otrzymaniu zapytania, skontaktujemy się z Tobą, aby potwierdzić szczegóły i odpowiedzieć na wszelkie pytania. Przestań traktować koszty licencji jako stały, niezmienny wydatek. Zacznij postrzegać je jako obszar do inteligentnej optymalizacji. Skorzystaj z naszego Kalkulatora Licencji Microsoft już teraz i zrób pierwszy krok w kierunku mądrzejszego zarządzania budżetem IT. Masz pytania lub potrzebujesz licencji, których nie ma w kalkulatorze (np. wieczystych)? Napisz do nas na store@inlogica.com – z przyjemnością przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę.

Wdrożenie nowego systemu ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365, to z jednej strony duży projekt i dodatkowy nakład pracy, szczególnie dla działu księgowego i finansowego. Z drugiej jednak – to również szansa na automatyzację powtarzalnych procesów, poprawę spójności danych i oszczędność czasu w dłuższej perspektywie. Dlatego już od pierwszych etapów projektu warto akcentować realne korzyści, jakie nowe narzędzia przyniosą zespołowi. Poniżej przedstawiam dwa praktyczne przykłady funkcjonalności, które – z mojego doświadczenia – znacząco wspierają codzienną pracę księgowości: Automatyczne przeksięgowanie podatku VAT W wielu organizacjach księgowi po wygenerowaniu pliku JPK_V7M dokonują ręcznego przeksięgowania podatku należnego i naliczonego na konto podatku do rozliczenia. W skrócie uzgadniają saldo konta VAT z deklaracją VAT. W D365, przy zastosowaniu odpowiedniej parametryzacji, możliwe jest: automatyczne przeksięgowanie transakcji z kont VAT sprzedaży i zakupów na konto rozliczeniowe VAT, wskazanie konta urzędu skarbowego jako kontrahenta dla zaksięgowania zobowiązania/należności z tytułu podatku VAT, inicjowanie księgowania przez użytkownika – proces kontrolowany i automatyczny, zgodność salda konta rozliczeniowego z kwotą wykazaną w deklaracji, księgowanie zaokrągleń zgodnie z przepisami, możliwość księgowania korekt dla wskazanego okresu w VAT. Korzyści dla zespołu to oszczędność czasu (brak potrzeby ręcznego księgowania),zmniejszenie ryzyka błędów w ewidencji oraz spójność danych i zgodność z wymaganiami raportowymi. Wycena bilansowa należności i zobowiązań na koniec okresu D365 oferuje rozbudowaną funkcję bilansowej wyceny walutowej, która umożliwia: automatyczną wycenę otwartych pozycji (należności i zobowiązań) wg kursu NBP, przygotowanie raportu wstępnego przed zaksięgowaniem – możliwość weryfikacji danych i kursów walut, elastyczne parametryzowanie zakresu wyceny jak wybór konkretnej waluty lub wszystkich walut, wybór dat księgowania i daty kursu czy wybór kontrahentów, automatyczne odwrócenie wyceny w kolejnym miesiącu lub kontynuacja wyceny w kolejnym okresie, księgowanie zrealizowanych różnic kursowych przy rozliczeniu pozycji z płatnością z jednoczesnym wyksięgowaniem wyceny bilansowej, prezentacja wyników księgowania per transakcja dostawcy / odbiorcy. Korzyści dla zespołu to zgodność z przepisami ustawy, elastyczność i kontrola nad parametrami wyceny, a także automatyzacja z możliwością ręcznego nadzoru – idealny balans. Podsumowanie Z perspektywy działu księgowego system D365, wzbogacony o funkcje lokalizacji polskiej, to nie tylko nowe narzędzie – to szansa na automatyzację, poprawę jakości danych i ograniczenie ryzyka błędów. Warto od początku projektu wdrożeniowego pokazywać księgowym konkretne funkcjonalności, które odpowiadają na ich codzienne potrzeby.

Kontynuując temat najlepszych praktyk w zakresie wdrażania polskiej lokalizacji w Microsoft Dynamics 365 i dostosowania jej do wymagań grupy kapitałowej, tym razem skupiamy się na bilansie otwarcia. To nie tylko kwestia techniczna, ale też kluczowy element zapewniający ciągłość procesów biznesowych i zgodność z lokalnymi przepisami rachunkowymi oraz podatkowymi. Znaczenie analizy danych dla bilansu otwarcia Bilans otwarcia to coś więcej niż tylko zestawienie sald. To fundament, który umożliwia prawidłowe działanie procesów operacyjnych i finansowych w nowym systemie. Dlatego, analiza danych dla bilansu otwarcia powinna być przeprowadzona z uwzględnieniem wymogów polskiego prawa rachunkowego i podatkowego. Warto stworzyć listę wymagań lokalnych, która pozwoli: zweryfikować kompletność danych, określić, które z nich są dostępne w standardzie systemu, wskazać, gdzie konieczne będą modyfikacje lub rozwiązania niestandardowe. Przykładowe wymaganie – faktura korygująca do faktury sprzedaży z poprzedniego systemu W D365 możliwe jest wystawienie korekty do faktury sprzedaży zaksięgowanej w systemie, ponieważ system zachowuje relację między dokumentami, co pozwala na poprawną prezentację na wydruku między innymi numeru i daty sprzedaży faktury korygowanej. Problem pojawia się, gdy trzeba wystawić fakturę korygującą do faktury wystawionej w poprzednim systemie księgowym. Nasze rekomendacje to: Bilans otwarcia powinien zawierać otwarte pozycje należności, niemniej pomijamy szczegółową prezentację wszystkich danych dla faktur sprzedaży. To jest bardzo czasochłonny proces. Aby umożliwić korekty do takich pozycji, warto wdrożyć modyfikację systemu, która: pozwala użytkownikowi wprowadzić dane faktury historycznej ręcznie, może być rozbudowana o import danych z poprzedniego systemu, jeśli liczba takich przypadków jest znaczna. Decyzja o poziomie zaawansowania rozwiązania Na etapie analizy warto zebrać dane o: liczbie wystawianych faktur korygujących, częstotliwości ich występowania, rodzajach faktur korygujących. To pomoże podjąć decyzję, czy wystarczy prosta modyfikacja, czy potrzebne jest bardziej zaawansowane rozwiązanie. Pamiętajcie również o zasadzie dla transakcji rzadkich i niskowartościowych, które również podlegają obowiązkom ewidencyjnym i podatkowym. Zbyt często bilans otwarcia traktowany jest jako „koniec” migracji danych. Tymczasem to także początek kontynuacji procesów w systemie. Pominięcie niektórych danych skutkuje błędami po uruchomieniu systemu (go-live). Przykłady obszarów wymagających uwzględnienia w analizie bilansu otwarcia Korekty JPK_V7 dotyczące okresów z poprzedniego systemu. Wycena walutowa dla otwartych transakcji odbiorców i dostawców. Wycena walutowa transakcji bankowych i kasowych. Dane wymagane do rozliczenia Ulgi na złe długi. Informacje wymagane do stosowania mechanizmu podzielonej płatności (split payment). Podatek VAT do rozliczenia w przyszłych okresach rozliczeniowych. Podsumowanie dobrych praktyk dla bilansu otwarcia Analiza bilansu otwarcia jako kontynuacji procesów biznesowych, a nie tylko jako prezentacja salda na kontach, jest kluczowa. Analiza to nie strata czasu, ale inwestycja, która zwraca się na dalszych etapach projektu. Kluczowa jest wiedza i doświadczenie zespołu w zakresie działania systemu D365 dla polskiej lokalizacji, aby właściwie zaprojektować dalsze prace wdrożeniowe – w tym listę planowanych modyfikacji. Proces wdrożenia modyfikacji wymaga spójności rozwiązań w systemie, dlatego zadbajcie o udział Architekta systemu. Angażujcie użytkowników, bo ich wiedza i doświadczenie jest kluczowe dla analizy procesów w waszej firmie. Życzymy sukcesu w realizacji projektu.

Wdrożenie systemu ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365, to dla wielu firm krok milowy – decyzja otwierająca drzwi do optymalizacji procesów, lepszej analizy danych i efektywniejszego zarządzania. To inwestycja, która ma przynieść wymierne korzyści. Jednak, jak każdy złożony projekt, niesie ze sobą ryzyko potknięć. Doświadczenie pokazuje, że pewne błędy powtarzają się z zaskakującą regularnością, niezależnie od branży czy wielkości organizacji. Zrozumienie tych pułapek to pierwszy krok do ich uniknięcia. W INLOGICA, przez ponad dwie dekady wspierania firm we wdrożeniach Microsoft Dynamics 365/AX, mieliśmy okazję obserwować setki projektów. Ta perspektywa pozwoliła nam zidentyfikować newralgiczne punkty, które często decydują o powodzeniu lub porażce. Dziś przyjrzymy się dwóm z nich – fundamentalnym kwestiom, które, jeśli zostaną zbagatelizowane, mogą wygenerować lawinę problemów. Pułapka nr 1: Brak solidnego harmonogramu – dryfowanie zamiast nawigacji Wyobraźmy sobie budowę domu bez szczegółowego projektu i harmonogramu prac. Brzmi ryzykownie, prawda? Podobnie jest z wdrożeniem systemu ERP. Ramowy, ale przemyślany harmonogram to absolutna podstawa, pozwalająca kontrolować budżet, przebieg prac i finalnie – ich sukces. Niestety, często zdarza się, że firmy podchodzą do tego etapu zbyt pobieżnie. Czym grozi brak lub niedopracowanie harmonogramu? Utrata kontroli nad budżetem: Bez jasno określonych etapów i terminów, koszty mogą zacząć niekontrolowanie rosnąć. Każde opóźnienie, każda nieprzewidziana praca generuje dodatkowe wydatki. Chaos organizacyjny: Brak klarownego planu utrudnia przypisanie odpowiedzialności, koordynację działań różnych zespołów (zarówno po stronie klienta, jak i dostawcy) oraz efektywne zarządzanie zasobami. Nierealistyczne oczekiwania: Niejasno określone ramy czasowe prowadzą do frustracji i nieporozumień. Zespół może czuć presję nierealnych terminów, co negatywnie wpływa na jakość pracy. Trudności w monitorowaniu postępów: Jak mierzyć postęp, skoro nie ma jasno zdefiniowanych kamieni milowych? Regularne sprawdzanie, czy projekt idzie zgodnie z planem, staje się niemożliwe lub bardzo utrudnione. Nasza rada: Planuj ramowo, ale konkretnie. Nawet jeśli szczegółowy harmonogram jest czasochłonny, jego brak jest znacznie bardziej kosztowny. Co więcej, harmonogram powinien być tworzony wspólnie przez wykonawcę i klienta. Kluczowe jest również uwzględnienie „czynnika ludzkiego” – urlopów, potencjalnych nieobecności – oraz założenie pewnego bufora czasowego. Pamiętajcie, że dobry harmonogram to żywy dokument, który można zwinnie korygować w miarę postępu prac, ale zawsze w oparciu o świadome decyzje. Pułapka nr 2: „A może jeszcze to…” – czyli nadprogramowa kreatywność i jej skutki Proces wdrożenia systemu ERP to często moment, w którym pojawia się wiele pomysłów na usprawnienia. To naturalne. Problem zaczyna się wtedy, gdy pierwotnie ustalony zakres projektu zaczyna niekontrolowanie puchnąć od tzw. „zachcianek” – funkcjonalności, które „fajnie byłoby mieć”, ale niekoniecznie są kluczowe dla osiągnięcia głównych celów biznesowych. Dlaczego niekontrolowane rozszerzanie zakresu jest groźne? Rozmycie priorytetów: Każda dodatkowa funkcja to dodatkowy czas i zasoby. Skupianie się na elementach drugorzędnych odciąga uwagę od realizacji kluczowych modułów i procesów. Wzrost kosztów i wydłużenie czasu wdrożenia: To bezpośrednia konsekwencja. Każda modyfikacja, zwłaszcza wprowadzana ad hoc w trakcie trwania projektu, generuje dodatkowe koszty programistyczne, testowe i wdrożeniowe. Ryzyko destabilizacji systemu: Wprowadzanie licznych, nieplanowanych zmian może negatywnie wpłynąć na spójność i stabilność całego rozwiązania. Zmęczenie materiału: Ciągłe zmiany i wydłużający się projekt mogą prowadzić do frustracji i spadku motywacji w zespole projektowym. Nasza rada: Zanim rozpoczniesz wdrożenie, dokładnie przeanalizuj i zdefiniuj, które funkcjonalności są absolutnie niezbędne, a które mogą poczekać na kolejny etap rozwoju systemu. Trzymaj się blisko standardu rozwiązania – systemy Microsoft Dynamics 365 są efektem wieloletnich doświadczeń tysięcy firm na całym świecie. Modyfikacje powinny dotyczyć przede wszystkim tych unikalnych procesów, które stanowią o Waszej przewadze konkurencyjnej. Wszystkie nowe, interesujące pomysły warto notować (tzw. „parkowanie pomysłów”), aby wrócić do nich po zakończeniu kluczowych prac, w ramach kolejnych sprintów rozwojowych lub umowy wsparcia. Chcesz wiedzieć więcej i uniknąć innych pułapek? Omówione powyżej problemy to jedynie wierzchołek góry lodowej. Wdrożenie systemu ERP to złożony proces, gdzie na każdym kroku mogą pojawić się inne wyzwania – od problemów z zaangażowaniem zespołu, przez nieefektywną komunikację i zachwiane zaufanie, aż po niedocenianie roli dokumentacji projektowej. Aby pomóc Wam przejść przez ten proces możliwie najgładziej, zebraliśmy nasze ponad 20-letnie doświadczenia i wnioski w kompleksowym przewodniku: „7 podstawowych błędów popełnianych we wdrożeniach ERP Microsoft Dynamics 365”. W e-booku znajdziesz: Szczegółowe omówienie każdego z siedmiu najczęściej występujących błędów. Praktyczne przykłady ilustrujące, jak te błędy manifestują się w rzeczywistych projektach. Konkretne „Najlepsze rady” dla każdego problemu – gotowe wskazówki, jak proaktywnie zapobiegać i reagować na trudności. To nie jest kolejna teoretyczna publikacja. To esencja wiedzy zdobytej w boju, na setkach wdrożeń, która może zaoszczędzić czas, pieniądze i niepotrzebny stres. Pobierz bezpłatny e-book i dowiedz się, jak skutecznie zarządzać projektem wdrożenia ERP Pamiętajcie, sukces wdrożenia Microsoft Dynamics 365 zaczyna się od świadomości potencjalnych ryzyk i umiejętności ich unikania. W INLOGICA jesteśmy po to, by wspierać Was na każdym etapie tej drogi – nie tylko dostarczając technologię, ale także dzieląc się wiedzą i doświadczeniem. Jeśli macie pytania lub chcielibyście omówić specyfikę Waszego projektu, zapraszamy do kontaktu.

Część 3. Realizacja wymogów polskiej lokalizacji na środowisku produkcyjnym Po zakończonej fazie wdrożeniowej nadchodzi kluczowy moment – go-live. To czas, gdy działania podjęte podczas analizy i konfiguracji systemu zostają wystawione na próbę w rzeczywistym środowisku biznesowym. Dobre praktyki przedstawione poniżej pomogą zapewnić stabilność działania systemu, zgodność z polskimi przepisami i grupowymi procesami. Migracja danych i ich weryfikacja Sprawna migracja danych oraz ich weryfikacja to fundament skutecznego uruchomienia systemu. W przypadku polskiej lokalizacji szczególną uwagę należy zwrócić na dane wspierające procesy podatkowe i raportowe. Przykłady danych krytycznych: dane firmy wykorzystywane w deklaracjach podatkowych (NIP, adres), adresy, numery NIP, grupy podatkowe na kartotekach dostawców i odbiorców, dane przypisane do właściwych urzędów skarbowych, sprawdzenie kluczowych parametrów dla polskiej lokalizacji takich jak import kursów NBP czy funkcjonalności dla korekt sprzedaży. Organizacja pracy w fazie utrzymania systemu Kontynuacja dobrych praktyk z fazy wdrożeniowej pozwala zachować wysoką jakość działania systemu również po go-live. Kluczowe jest efektywne zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi i bieżącymi potrzebami użytkowników. Najlepsze praktyki: wybierz system zgłoszeń z automatycznym nadawaniem priorytetów – np. zgłoszenie dotyczące deklaracji VAT powinno mieć wyższy priorytet niż prośba o zmianę szablonu księgowania, zdefiniuj kto może składać zgłoszenia – wszyscy użytkownicy czy tylko wybrane osoby kluczowe? określ format zgłoszeń, wymagane załączniki oraz czasy reakcji i odpowiedzialności zespołu wsparcia, automatyzuj procesy – przypisywanie zadań, wysyłkę powiadomień, eskalacje. rozdziel zgłoszenia na: błędy (wymagające natychmiastowego działania), pytania i potrzeby szkoleniowe (do realizacji w ramach wsparcia użytkownika). Proaktywna weryfikacja danych i raportów Nie czekaj na ostatnią chwilę z przygotowaniem dokumentacji podatkowej. Błędy w raportach to nie tylko ryzyko kar, ale również opóźnienia w procesach. Co warto zrobić z wyprzedzeniem: sprawdź kompletność i poprawność pliku JPK_V7 – zaplanuj czas na poprawki. zweryfikuj pozostałe pliki JPK, wystawiając fakturę sprzedaży po raz pierwszy – sprawdź dane na wydruku przed jej zaksięgowaniem. Środowisko testowe i aktualizacje systemu Utrzymuj środowisko testowe do weryfikacji zgłoszeń oraz testów zmian przed wdrożeniem na produkcję. Dla każdej aktualizacji systemu: zapoznaj się z listą zmian opublikowaną przez Microsoft, oceń ich wpływ na parametryzację lokalizacji polskiej, przetestuj kluczowe procesy przed uruchomieniem nowej wersji. Monitorowanie zmian prawnych System ERP musi dynamicznie dostosowywać się do zmieniającego się prawa. Dlatego: aktywnie śledź zmiany przepisów (np. KSeF, JPK_CIT, JPK_KR), angażuj zespół w identyfikację potencjalnych zmian w działaniu systemu, korzystaj z dokumentacji i wniosków z fazy analizy – to Twoja mapa drogowa. Podsumowanie Efektywna komunikacja i sprawna realizacja zgłoszeń są kluczem do sukcesu operacyjnego po wdrożeniu systemu. Dzięki temu unikasz nieporozumień, skracasz czas reakcji i budujesz zaufanie użytkowników. Rozważ zastosowanie ankiety satysfakcji użytkowników, aby zbierać informacje zwrotne i stale podnosić jakość wsparcia. Dobre zarządzanie zmianą pozwoli ograniczyć obawy użytkowników związane z nowym systemem i zapewni płynne przejście do nowego modelu pracy. >> Część 2 przeczytasz [TUTAJ] <<

Część 2. Efektywne i poprawne wdrożenie wymogów polskiej lokalizacji Po zakończonym etapie analizy nadchodzi czas na właściwe wdrożenie. To moment, w którym odpowiednia organizacja prac i sprawna komunikacja w zespole stanowią klucz do sukcesu. Poniżej prezentujemy dobre praktyki, które pomagają efektywnie przeprowadzić wdrożenie funkcjonalności polskiej lokalizacji w D365 w sposób zgodny zarówno z wymogami krajowymi, jak i zasadami obowiązującymi w grupie kapitałowej. Organizacja prac projektowych Aby zapewnić kontrolę nad zakresem prac i ich postępem: Wykorzystuj narzędzia zarządzania zadaniami, takie jak DevOps lub Jira – umożliwiają one: Podział prac na etapy (np. parametryzacja systemu, testy funkcjonalne, development, testy UAT) Monitorowanie postępu i szybką reakcję na opóźnienia Regularnie aktualizuj statusy zadań, przypisuj odpowiedzialności i terminy. Uwzględniaj nie tylko zadania developerskie, ale również parametryzację i testy. Skuteczna komunikacja w zespole Upewnij się, że członkowie zespołu rozumieją wymagania polskiej lokalizacji. Zadbaj o bieżące wyjaśnianie wszelkich wątpliwości. Organizuj 2–3 spotkania tygodniowo (statusowe), dostosowane do wielkości zespołu i zakresu prac. Dodatkowe ustalenia operacyjne realizuj na dedykowanych spotkaniach roboczych w mniejszym gronie – unikaj angażowania całego zespołu w każdy temat. Zakres wdrożenia Nie każda funkcjonalność wymaga pełnej automatyzacji – rozważ koszt parametryzacji i testów względem częstotliwości użycia: Przykład: podatek u źródła – rozbudowana parametryzacja w module „Podatki” może być zbyt czasochłonna przy okazjonalnych transakcjach. Można wybrać proces ręczny. Jeśli w D365 brakuje funkcjonalności wymaganych w Polsce. Zaplanuj dedykowane modyfikacje. Korekty sprzedaży do faktur wystawionych w poprzednim systemie. Kursy NBP z przesunięciem o 1 dzień – standardowo niedostępne w D365. Walidacje podatników (Biała Lista, VIES, GUS). Testowanie i walidacja Testy muszą obejmować cały proces, nie tylko funkcjonalność w D365: Integracje między systemami Walidacje danych po migracji Testy wydajności dla złożonych procesów Testy regresji – zwłaszcza przy zmianie kluczowych procesów Wprowadzaj alerty i komunikaty systemowe. Angażuj użytkowników końcowych na każdym etapie – ich wiedza jest kluczowa przy tworzeniu scenariuszy testowych. Pamiętaj o instrukcjach dla użytkowników. Rola zespołu i zarządzania wiedzą Zadbaj o udział Architekta systemu, który będzie pilnować spójności rozwiązań oraz minimalizować ryzyko błędów przy modyfikacjach. Pracuj na kompletnej mapie procesów – pamiętaj, że proces często zaczyna się poza księgowością (np. od zamówień, logistyki). Szkolenia: Organizuj sesje dla zespołu polskiego i centralnego – to okazja do uzupełnienia wiedzy o polskiej lokalizacji. Im lepiej przeszkoleni użytkownicy, tym większa szansa na bezproblemowe uruchomienie produkcyjne. Podsumowanie Zapewnij zespołowi grupowemu zrozumienie polskich wymagań. Organizuj pracę z użyciem narzędzi takich jak DevOps czy Jira – podziel działania na logiczne fazy. Weryfikuj, czy automatyzacja ma sens ekonomiczny w danym przypadku. Pamiętaj o testach integracyjnych, regresyjnych i wydajnościowych. Zadbaj o sprawną komunikację i dedykowane spotkania w mniejszym gronie. >> Część 1 przeczytasz [TUTAJ] <<