Grudzień to dla wielu z nas czas przygotowań do Świąt, poszukiwania idealnej choinki i chwili oddechu po intensywnym roku. W Asseco Business Solutions to jednak miesiąc wzmożonej pracy – finalizujemy testy przełomowych rozwiązań, które już w 2025 roku będą dostępne w Państwa systemach ERP.
Z dumą zapowiadamy, że nowa wersja naszych systemów ERP przyniesie ze sobą Asystentów AI – inteligentnych współpracowników zaprojektowanych, by wspierać użytkowników na każdym kroku pracy.
Wyobraź sobie asystenta, który automatycznie wygeneruje analizę kluczowych wskaźników biznesowych na Twoje poranne spotkanie. Albo takiego, który znajdzie odpowiednią procedurę w kilka sekund, gdy pilnie potrzebujesz informacji. Z takim wsparciem praca nabiera zupełnie nowego wymiaru.
Te funkcjonalności to nie marzenia ani plany na przyszłość – to rzeczywistość, która właśnie nabiera kształtów. Prace nad tymi innowacyjnymi narzędziami to efekt wielomiesięcznych badań, projektowania i testów, które obecnie przechodzą swoją ostatnią fazę.
Dlaczego tak dużą wagę przykładamy do testowania?
Testy to niezbędny etap, który pozwala nam upewnić się, że Asystenci AI spełnią najwyższe standardy skuteczności, niezawodności i bezpieczeństwa. Zależy nam na tym, by narzędzia te nie tylko zachwycały swoimi możliwościami, ale także doskonale odpowiadały na Państwa potrzeby w codziennej pracy.
Czym są Asystenci AI w systemach ERP by Asseco?
Asystenci AI to nie tylko narzędzia – to inteligentni współpracownicy, którzy reagują na Twoje potrzeby i wspierają Cię na każdym etapie pracy. Ich misją jest uproszczenie realizacji zadań, oszczędność czasu i usprawnienie codziennych procesów. Każdy z nich ma unikalną rolę, ale razem tworzą kompletny zespół wsparcia.
Dzięki Asystentom AI praca z systemami ERP staje się prostsza i bardziej intuicyjna.
Poznaj ich bliżej:
Asystent Obsługi Aplikacji – Twój przewodnik, który poprowadzi Cię przez najtrudniejsze zadania w systemie. Bez stresu, bez pomyłek – krok po kroku.
Asystent Interfejsu – Narzędzie, które dostosuje układ systemu do Twoich potrzeb, zapewniając wygodniejszą i bardziej przejrzystą pracę
Osobisty Asystent Użytkownika – Niezawodne wsparcie w codziennych obowiązkach, automatyzujące rutynowe zadania i ułatwiające interakcję z systemem w języku naturalnym.
Asystent Informacji Firmowych – Twój szybki dostęp do wiedzy – znajdzie odpowiedzi na pytania, wyszuka dokumenty i usprawni przepływ informacji w organizacji.
Asystent Analizy Danych – Twoje źródło biznesowego wglądu – przeanalizuje dane, zidentyfikuje trendy i pomoże w podejmowaniu trafnych decyzji.
Co czyni naszych Asystentów AI wyjątkowymi?
Nasi Asystenci AI zostali zaprojektowani z myślą o pełnym dostosowaniu do potrzeb użytkownika. Dzięki zaawansowanej technologii sztucznej inteligencji:
Rozpoznają Twoje potrzeby i automatycznie dostosowują się do Twojego stylu pracy,
Ułatwiają codzienne zadania, przejmując rutynowe czynności i oszczędzając Twój czas,
Przyspieszają procesy i minimalizują ryzyko błędów, pozwalając skupić się na kluczowych obowiązkach,
Gwarantują bezpieczeństwo oraz intuicyjną obsługę, a także pełną mobilność – są dostępne z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek jesteś.
Zajrzyj za kulisy Asystentów AI
W kolejnych artykułach szczegółowo przedstawimy każdego z Asystentów AI.
Dowiecie się Państwo:
jak działa każdy z nich,
w jakich obszarach wspiera pracę,
jakie korzyści może przynieść Państwa firmie.
https://youtu.be/MaB3FUldQTQ?si=hKWW9tX-DyG5EGnW
2025 rok to dla nas i naszych klientów rok spektakularnych zmian. Już teraz zapraszamy Państwa do wspólnej podróży w kierunku nowoczesnych rozwiązań, które zrewolucjonizują codzienną pracę z systemami ERP.
Przeczytaj także, aby zgłębić korzyści z AI, nowoczesne systemy ERP i WMS:
5 największych korzyści z wdrożenia AI w firmie – Dowiedz się, jak sztuczna inteligencja może zwiększyć efektywność operacyjną, wspierać decyzje biznesowe i poprawiać zarządzanie w firmach.
Czy można prowadzić kadry i płace dla całego holdingu w jednym systemie, bez konieczności wdrażania każdej spółki od zera? Odpowiedź brzmi: tak – i to bardzo efektywnie.
System Asseco HR oferuje zaawansowane, a jednocześnie intuicyjne podejście do obsługi struktur wielofirmowych. W świecie, gdzie jedna organizacja to często kilkanaście spółek, elastyczna i przemyślana architektura HR to realna przewaga konkurencyjna.
Elastyczna konfiguracja – globalna czy indywidualna
W Asseco HR każda firma w grupie może funkcjonować w trybie wspólnym lub całkowicie niezależnym – w zależności od potrzeb organizacji:
na wspólnych zasadach, wykorzystując te same składniki wynagrodzenia, stanowiska a także raporty, przeglądarki i analizy. Przykładowo: jeden wzorzec listy płac lub wspólne zestawienie obecności mogą być stosowane przez wszystkie spółki, co zapewnia spójność i standaryzację procesów.
w pełni niezależnie, z własnymi konfiguracjami składników płacowych, reguł naliczania, a także indywidualnymi raportami i wydrukami. Każda firma może posiadać odrębne wzory umów o pracę, specyficzne zestawienia kadrowe czy autorskie raporty kosztowe – dopasowane do swoich wewnętrznych regulacji lub potrzeb zarządczych.
Przykłady zastosowań:
Wspólna premia kwartalna dla całej grupy? Można ustawić ją globalnie i w jednym miejscu zmienić jej parametry.
Wartość pakietu medycznego zmienia się dla całej grupy? Można ustawić to globalnie
Tylko jedna firma wypłaca ryczałt za pracę zdalną? Można skonfigurować go lokalnie wyłącznie dla tej spółki – bez wpływu na pozostałe
System pozwala budować uniwersalne wzorce i elastycznie je modyfikować – w zależności od potrzeb. To szczególnie ważne dla grup kapitałowych, gdzie część zasad jest wspólna, a część unikalna dla konkretnych podmiotów.
Ekspresowe wdrażanie kolejnych spółek w 3 krokach
W Asseco HR założenie nowej spółki w systemie nie wymaga osobnego projektu wdrożeniowego. Wystarczy:
Uzupełnić dane identyfikacyjne (NIP, nazwa itp.),
Wybrać konfiguracje, które mają być współdzielone,
I… gotowe – można działać
Znaczące oszczędności czasu i kosztów wdrożenia
W praktyce oznacza to zupełnie nowe podejście do procesu wdrożeniowego. Przykładowo, w przypadku grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek, zamiast ponosić koszt osobnego wdrożenia dla każdej jednostki, klient opłaca konfigurację jednej spółki wzorcowej. Pozostałe firmy mogą „dziedziczyć” tę konfigurację, co znacząco obniża koszt jednostkowy wdrożenia w przeliczeniu na każdą kolejną spółkę.
Elastyczna migracja pracowników między spółkami
Wielofirmowość w Asseco HR to również uproszczony proces przenoszenia pracowników między spółkami – idealne dla organizacji o dynamicznych strukturach lub agencji pracy tymczasowej.
Pracownik kończy zatrudnienie w jednej spółce i rozpoczyna w drugiej – nie trzeba wprowadzać wszystkich danych od nowa, ponieważ system udostępnia mechanizmy, które pozwalają szybko i wygodnie przenieść pracownika między jednostkami.
Działy kadrowe zyskują oszczędność czasu i spójność danych – informacje są przenoszone automatycznie, z zachowaniem integralności i pełnej historii zatrudnienia.
Raportowanie przekrojowe – jedna baza, kompletna wiedza
Gdy wszystkie spółki w grupie korzystają z jednej bazy danych, możliwe staje się raportowanie przekrojowe – obejmujące całą organizację lub wybrane jednostki, bez konieczności przełączania się między firmami.
Przykładowe scenariusze:
Zestawienie zatrudnienia we wszystkich spółkach z podziałem na działy i stanowiska,
Łączne wartości wynagrodzeń, absencji czy kosztów pracy,
Przegląd stanu kadrowego dla całego holdingu lub wybranego segmentu.
Co ważne, system Asseco HR pozwala elastycznie zarządzać zakresem dostępu do danych.
Dzięki zaawansowanemu mechanizmowi uprawnień, użytkownicy mogą mieć wgląd:
tylko do jednej wybranej spółki,
do kilku wskazanych jednostek,
lub – w przypadku uprawnień centralnych – do pełnego zestawu danych wszystkich firm w grupie.
Dzięki temu raportowanie jest nie tylko kompletne i efektywne, ale również w pełni zgodne z polityką bezpieczeństwa i ochroną danych osobowych. To narzędzie, które realnie wspiera podejmowanie decyzji zarządczych – na podstawie zawsze aktualnych i właściwie przefiltrowanych informacji.
Realne korzyści wielofirmowości w Asseco HR
Skrócony czas wdrożenia – konfiguracja tylko raz, a nie dla każdej spółki osobno.
Redukcja kosztów – model dziedziczenia eliminuje konieczność wielokrotnego konfigurowania.
Spójność danych – jednolite składniki, stanowiska i plany kont.
Elastyczność – możliwość indywidualnego dopasowania, gdzie to potrzebne.
Efektywne raportowanie – dostęp do pełnego obrazu z poziomu jednej aplikacji.
Kto może skorzystać z wielofirmowości?
Rozwiązanie wielofirmowe w systemie Asseco HR jest idealne dla:
Grup kapitałowych – zarządzających wieloma spółkami z podobną strukturą organizacyjną
Holdingów – potrzebujących centralnego nadzoru nad procesami kadrowymi
Biur rachunkowych – obsługujących wielu klientów z możliwością elastycznego dostosowania do ich potrzeb
Przedsiębiorstw w ekspansji – planujących zakładanie kolejnych spółek
Firm z oddziałami – działającymi w różnych lokalizacjach pod odrębnymi NIP-ami
Podsumowanie
Asseco HR to nie tylko system dla jednej firmy. To narzędzie zaprojektowane z myślą o całych grupach kapitałowych, holdingach i dynamicznie rozwijających się organizacjach.
Wielofirmowość w Asseco HR kończy z erą skomplikowanych struktur IT i wielokrotnych wdrożeń. To rozwiązanie dla liderów, którzy myślą strategicznie i działają efektywnie. Kiedy konkurencja boryka się z chaosem wielu systemów, Ty już zarządzasz całą grupą z jednego miejsca. Czas na przewagę, która ma znaczenie.
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....