Dzisiaj mała firma, jutro wielka logistyka. Jak Softlab WMS zmienia zasady gry?

Prowadzisz mały biznes i zastanawiasz się, dlaczego niektóre firmy rozwijają się błyskawicznie, a inne - mimo świetnych produktów i zaangażowania - ciągle zmagają się z codziennymi problemami operacyjnymi? Odpowiedź może kryć się w miejscu, którego znaczenie jest często niedoceniane - w magazynie. To właśnie on może być wąskim gardłem, które ogranicza tempo realizacji, zwiększa ryzyko pomyłek i generuje dodatkowe koszty logistyki, a więc i firmy.

Kluczowe jest jednak to, jak ten magazyn wykorzystujesz. Niezależnie od tego, czy zarządzasz niewielką przestrzenią magazynową, czy dużym centrum logistycznym - nie powierzchnia decyduje o efektywności, ale sposób, w jaki ją organizujesz.

Dlatego warto się na chwilę zatrzymać i przemyśleć: Co by się stało, gdyby Twój magazyn działał sprawnie? Wyobraź sobie sytuację, w której Twoi pracownicy dokładnie wiedzą, gdzie znajduje się każdy produkt. Zamówienia są kompletowane szybko i bezbłędnie. Poziomy zapasów są optymalne - bez nadmiarów i niedoborów. Klienci otrzymują swoje zamówienia na czas (ale szybciej niż u konkurencji), a Ty masz pełny wgląd w to, co dzieje się w Twoim magazynie. Dodatkowo oszczędzasz dziesiątki tysięcy złotych rocznie.

To nie jest wizja przyszłości - to rzeczywistość wielu firm, które wdrożyły system Softlab WMS.

Co sprawia, że rozwiązanie WMS od Asseco jest tak skuteczne? Przede wszystkim jest elastyczne i skalowalne – zostało zaprojektowane z myślą nie tylko o dużych przedsiębiorstwach, ale także o mniejszych firmach, które myślą odważnie i chcą się rozwijać. Bo każdy biznes, który dziś dominuje rynek, kiedyś zaczynał od małego zaplecza i wielkich ambicji.

W rozmowach z mniejszymi firmami często słyszymy:

• „System WMS? Chyba nie dla mnie, to zbyt skomplikowane.”
• „Pewnie drogie i czasochłonne rozwiązanie…”
• „My mamy wszystko w Excelu i jakoś to działa.”
• „Nie mamy na to ludzi ani czasu.”

Ale kiedy pokazujemy, jak WMS może usprawnić pracę, przyspieszyć obsługę zamówień i uporządkować przepływ towarów w magazynie - pojawia się cisza. A potem pytanie: „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?”.

Niewielkie przedsiębiorstwa, szczególnie te związane z e-commerce, mierzą się z licznymi problemami w obszarze magazynowania i logistyki:

• „Według systemu mamy jeszcze 3 sztuki, ale gdzie one są?” - brak kontroli nad lokalizacją towarów.
• Czasochłonne manualne procesy przyjęcia i wydania towaru.
• Ręczne wystawianie dokumentów, w tym wysyłkowych etykiet kurierskich.
• Uzależnienie od wiedzy i doświadczenia konkretnych pracowników.
• Trudności w szybkim wdrażaniu nowych osób do pracy, szczególnie podczas zwiększonej sprzedaży sezonowej.
• Konieczność nadrabiania zaległości w weekendy lub na tygodniu po godzinach pracy.
• Ograniczone możliwości zwiększenia skali działalności.

Softlab WMS to nie tylko oprogramowanie – to strategiczny partner Twojego biznesu:

• Inteligentne przyjęcie towaru - system podpowiada, gdzie najlepiej umieścić produkty.
• Kompletacja bez stresu - zoptymalizowane trasy zbierania minimalizują dystans i czas zbiórki.
• Koniec z ręcznym wypisywaniem listów przewozowych - automatyczna integracja z firmami kurierskimi, etykiety drukują się same.
• Pełna kontrola nad zapasami - wiesz dokładnie, co masz i gdzie to jest, w każdej chwili.
• Mądrzejsze wykorzystanie przestrzeni - bo każdy metr kwadratowy powinien pracować na Twój zysk.

Softlab WMS to inwestycja, która się zwraca:

• Mniej zmarnowanego czasu na szukanie produktów.
• Niższe koszty osobowe przy większej wydajności.
• Brak nadgodzin i dodatkowych prac w weekendy.
• Redukcja kosztownych pomyłek wysyłkowych.
• Ograniczenie zużycia papieru.
• Lepsza rotacja towaru = mniej zamrożonego kapitału.
• Optymalizacja zarządzania przestrzenią magazynową.

System Softlab WMS przejmuje odpowiedzialność za procesy, które wcześniej wymagały doświadczenia i wiedzy pracowników:

• System sam wskazuje, gdzie umieścić towar i skąd go pobrać.
• Nie ma potrzeby pamiętania lokalizacji setek produktów, sztucznego dzielenia magazynu na obszary zarządzane przez przypisane do nich grupy magazynierów.
• Tworzy polecenia zbiórek i sprawuje kontrolę nad procesami kompletacji, sortowania czy pakowania.
• Dba o odpowiednie poziomy towarów w miejscach kompletacji.
• Koniec z notatkami na kartkach i chaotycznymi arkuszami Excel.

Dzięki temu firmy mogą zatrudniać np. pracowników tymczasowych, którzy szybko osiągają wysoką efektywność. Jak pokazuje praktyka z jednego z wdrożeń, nowy pracownik wyposażony w skaner już pierwszego dnia osiąga 80% możliwości doświadczonego magazyniera, a po 2-3 dniach pracuje tak wydajnie jak osoby z wielomiesięcznym stażem.

System Softlab WMS działa w chmurze - logujesz się z biura, domu albo z plaży.

• Sprawdzasz raporty.
• Monitorujesz stany magazynowe.
• Analizujesz pracę zespołu w czasie rzeczywistym.

To mobilność i elastyczność, na które zasługujesz - bez względu na wielkość Twojej firmy.

W jednej z firm korzystających z systemu Softlab WMS:

• Liczba miesięcznie realizowanych zamówień wzrosła ponad czterokrotnie (z 700 do 3000).
• Czas kompletacji skrócił się średnio o 40%.
• Liczba błędów przy wysyłkach spadła niemal do zera.
• Zmniejszono liczbę pracowników.
• Przyczyniło się to do oszczędności rzędu 100 tys. zł rocznie.

Dla mniejszych przedsiębiorstw szczególnie atrakcyjne jest rozwiązanie WMS GO - prekonfigurowana wersja systemu Softlab WMS, która:

• Wdraża się szybciej - nawet w 2 miesiące łącznie ze szkoleniami.
• Nie generuje dużych kosztów - bo wiemy, jak ważna jest kontrola budżetu w małej firmie.
• Zawiera gotową dokumentację wraz z instrukcją użytkownika - wiesz dokładnie za co płacisz i co dostajesz.
• Posiada sprawdzone w dziesiątkach firm funkcje i procesy, które działają od pierwszego dnia.
• Daje się łatwo dostosować do specyfiki Twojego biznesu.

Co najważniejsze, system WMS GO jest w pełni skalowalny - rośnie wraz z Twoją firmą. Nie wymaga kompletnej wymiany przy ekspansji biznesu, a niekiedy jedynie rozszerzenia o dodatkowe funkcjonalności. Jest częścią całego ekosystemu ERP by Asseco, co gwarantuje płynną integrację z innymi modułami w przyszłości.

Nowoczesny biznes wymaga nowoczesnych zabezpieczeń:

• Szyfrowanie danych chroni Twoje informacje biznesowe.
• Instalacja w chmurze zabezpiecza przed awariami sprzętu i nieuprawnionym dostępem do bazy danych.
• Dzięki dedykowanemu API oraz Businesslink możliwa jest integracja z innymi systemami ERP oraz wieloma firmami kurierskimi.

Czy Twoja firma jest gotowa działać szybciej, sprawniej i bardziej profesjonalnie?

Zadbaj o to, co masz najcenniejszego - o czas, klientów, pracowników - i pozwól technologii pracować dla Ciebie. Z Softlab WMS zyskujesz porządek, przewagę i pełną kontrolę nad magazynem - bez względu na to, czy zatrudniasz 10, czy 100 czy 1 000 osób.

Bo w e-commerce nie wygrywają najwięksi. Wygrywają najlepiej zorganizowani!

Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Zostaw kontakt - odezwiemy się i pokażemy Ci, jak wygląda nowoczesny magazyn z WMS na pokładzie.