Artykuły

W wielu firmach scenariusz wygląda podobnie: kilku pracowników korzysta z Subiekt GT, ale każdy działa lokalnie – na swoim komputerze lub nawet na osobnej bazie. Na początku to działa. Z czasem pojawia się chaos: rozjechane dane, brak aktualnych stanów magazynowych, problemy z dokumentami i raportami. Jeśli jesteś w tym miejscu, to znak, że system przestał skalować się razem z firmą. Dlaczego praca na kilku stanowiskach w Subiekcie GT sprawia problemy? Subiekt GT sam w sobie jest stabilnym systemem, ale w wersji lokalnej ma jedno ograniczenie: nie został zaprojektowany do pracy rozproszonej bez odpowiedniej infrastruktury. Z jakimi problemami najczęściej spotykają się użytkownicy programu? Różne wersje danych u pracowników. Brak dostępu do aktualnych stanów magazynowych. Konieczność ręcznego przesyłania plików lub synchronizacji. Konflikty przy wystawianiu dokumentów. Brak jednego, spójnego raportowania. W praktyce oznacza to jedno: firma rośnie, a system zaczyna ją blokować. Jedna baza danych – dlaczego to kluczowe? Aby uporządkować pracę, potrzebujesz jednej centralnej bazy danych, do której mają dostęp wszyscy pracownicy – niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Dzięki temu: każdy pracuje na tych samych danych w czasie rzeczywistym dokumenty są spójne i aktualne magazyn zawsze pokazuje rzeczywisty stan raporty mają sens (bo opierają się na jednym źródle danych) Problem w tym, że w modelu lokalnym wdrożenie takiego rozwiązania jest trudne, kosztowne i wymaga infrastruktury IT. Rozwiązanie: Subiekt GT w chmurze od Itmation Najprostszym i najbardziej skalowalnym rozwiązaniem jest przeniesienie systemu do chmury – np. w modelu oferowanym przez Itmation. Subiekt GT w chmurze to nic innego jak: jedna baza danych jeden system dostęp dla wielu pracowników z różnych lokalizacji Bez potrzeby budowania własnego serwera. Jak to działa w praktyce? W modelu chmurowym: Subiekt GT działa na zdalnym serwerze, pracownicy logują się do systemu przez zdalny pulpit, wszyscy pracują na tej samej bazie danych, dostęp możliwy jest z biura, domu czy innego oddziału. To dokładnie ten sam system, ale dostępny w sposób, który rozwiązuje problem rozproszonej pracy. Co zyskujesz, przenosząc Subiekta do chmury? Największe zmiany widać od razu: 1. Koniec chaosu w danychWszyscy pracują na jednej bazie – nie ma duplikatów, nieaktualnych informacji ani ręcznej synchronizacji. 2. Praca zespołowa w czasie rzeczywistymHandlowiec wystawia dokument, magazyn widzi go od razu. Księgowość pracuje na tych samych danych. 3. Dostęp z dowolnego miejscaBiuro, dom, delegacja – masz zawsze dostęp do Subiekta. 4. SkalowalnośćDodanie nowego pracownika lub oddziału nie wymaga przebudowy systemu. 5. Bezpieczeństwo danychDane znajdują się na zabezpieczonym serwerze, a nie na pojedynczych komputerach. Kiedy to rozwiązanie ma największy sens? Subiekt GT w chmurze sprawdzi się szczególnie, gdy: masz kilku pracowników pracujących jednocześnie, działasz w więcej niż jednej lokalizacji, chcesz mieć pełną kontrolę nad sprzedażą i magazynem, obecny system zaczyna być wąskim gardłem, planujesz rozwój i nie chcesz przebudowywać wszystkiego za rok. Podsumowanie Jeśli kilku pracowników korzysta z Subiekt GT i zaczynają pojawiać się problemy z danymi, to nie jest kwestia błędów użytkowników – tylko ograniczeń modelu pracy. Rozwiązaniem nie jest „lepsza organizacja”, tylko zmiana architektury. Przeniesienie systemu do chmury – np. w modelu oferowanym przez Itmation – pozwala: spiąć wszystkich pracowników w jedną bazę danych, uporządkować procesy, odzyskać kontrolę nad firmą. I co najważniejsze – przygotować system na dalszy rozwój, zamiast ciągłego „łatania” problemów.