Artykuły

Zapasy są często postrzegane jako źródło kosztów, zło konieczne lub bufor chroniący przed niepewnością. Jednak w swej istocie zapasy służą jednemu zasadniczemu celowi: zapewnieniu, że następna maszyna, kolejny etap procesu lub klient nie będą musieli czekać. I to wszystko. To jest główny powód utrzymywania zapasów. Cała reszta jak sprawozdawczość finansowa, optymalizacja magazynu, rotacja towaru jest na drugim miejscu. Problem polega na tym, że wiele firm o tym celu zapomina. Zapasami często zarządza się reaktywnie, kierując się mglistą logiką, przyzwyczajeniem lub strachem przed brakami. Rzadko kiedy traktuje się je jako strategiczne narzędzie wspierania obsługi klienta. Kiedy zapasy nie spełniają swojego celu Odwiedź dowolną fabrykę lub magazyn, a prawdopodobnie znajdziesz te same objawy: Pełne półki, na których brakuje krytycznych komponentów. Kapitał zamrożony w nadmiarowych zapasach, których nikt nie potrzebuje. Rosnące koszty przyspieszonych dostaw, mające rekompensować słabą dostępność. Przestarzałe lub źle rozmieszczone części, które nie odpowiadają rzeczywistemu popytowi. Są to oznaki niskiej jakości zapasów, a problem nie sprowadza się tylko do ilości. Chodzi o to, aby mieć właściwe zapasy, we właściwym miejscu i z właściwego powodu. Czym jest jakość zapasów? Jakość zapasów jest często pomijaną miarą tego, jak dobrze stan magazynowy wspiera operacje i obsługę klientów. Wysokiej jakości zapasy: są kształtowane przez rzeczywisty popyt i sygnały do uzupełnienia, mieszczą się w optymalnym przedziale – między zapasem bezpieczeństwa a maksymalnym poziomem zapasów, są ulokowane tam, gdzie są najbardziej potrzebne, aby zapewnić płynność produkcji i dostaw, są widoczne, identyfikowalne i powiązane z całym łańcuchem dostaw. Z kolei zapasy niskiej jakości: są niedostosowane do popytu lub przestarzałe, zamrażają kapitał, ale zapewniają niewielką wartość operacyjną, powodują braki magazynowe w przypadku krytycznych produktów i nadwyżki zapasów w towarach wolno rotujących, gromadzą się w niewłaściwych miejscach lub pozostają niezauważone, dopóki nie staną się problemem. Strategiczna rola zapasów w różnych warunkach rynkowych Zarządzanie zapasami nie jest procesem statycznym – ich rola zmienia się w zależności od sytuacji rynkowej. Na rozwijających się rynkach zapasy wspierają obsługę klienta: umożliwiają szybką dostawę i pomagają zdobywać nowych kontrahentów. W okresach spowolnienia gospodarczego zapasy stają się narzędziem zarządzania płynnością. Redukcja zbędnych zapasów może uwolnić kapitał obrotowy na inne inwestycje lub złagodzić skutki wahań przychodów. W obu scenariuszach jakość zapasów staje się przewagą konkurencyjną. Kluczem jest nie tylko reagowanie na nadwyżki lub niedobory, ale świadome i systematyczne zarządzanie stanem magazynowym. Od zgadywania do inteligentnego zarządzania zapasami Niestety, wiele decyzji dotyczących zapasów nadal opiera się na intuicji lub przestarzałych arkuszach kalkulacyjnych. Potrzebne jest bardziej ustrukturyzowane podejście wykorzystujące nowoczesne narzędzia ERP, aby zapasy działały na Twoją korzyść, a nie przeciwko Tobie. Oto kilka pytań, które często zadajemy klientom podczas pierwszej oceny zapasów: Jaki jest stan magazynowy pozycji wspierających produkcję i dostawy? Czy punkty zamówień są ustalane w oparciu o zmienność popytu i czas realizacji? Czy logika uzupełniania zapasów jest zgodna z planem produkcji i procesem S&OP? Które pozycje są krytyczne dla wąskich gardeł? Czy produkty znajdują się tam, gdzie rzeczywiście są potrzebne? Te pytania pomagają odkryć prawdziwy obraz zapasów – a rezultaty często bywają zaskakujące. W jaki sposób pomaga RamBase RamBase Cloud ERP pomaga producentom przejąć kontrolę nad ich zapasami, łącząc: Wgląd w czasie rzeczywistym w stan zapasów, ruchy i lokalizacje. Zautomatyzowaną logikę uzupełniania zapasów w oparciu o historyczne trendy i czasy realizacji. Alerty i analizy umożliwiające identyfikację nadmiernych, przestarzałych zapasów i krytycznych niedoborów. Zintegrowane procesy od planowania sprzedaży i produkcji po zaopatrzenie i logistykę. Niezależnie od tego, czy chcesz poprawić niezawodność dostaw, czy uwolnić kapitał, uważamy, że zapasy powinny być dźwignią wydajności, a nie obciążeniem. Jeśli Twoje półki są pełne, ale klienci wciąż czekają, nadszedł czas, aby skupić się na jakości zapasów. Porozmawiajmy o tym.

W świecie, w którym zwinność i dostęp do informacji w czasie rzeczywistym decydują o przewadze konkurencyjnej, tradycyjne systemy ERP często mają trudności z dotrzymaniem kroku. Dlatego RamBase stworzył system ERP w chmurze – rozwiązanie stworzone z myślą o konkretnych branżach, które upraszcza złożone procesy produkcyjne i spełnia wysokie wymagania nowoczesnych firm produkcyjnych i dystrybucyjnych. Odd Magne Vea, Chief Sales Officer w RamBase, wyjaśnia, co wyróżnia platformę: Block Quote W przeciwieństwie do uniwersalnych systemów ERP, które próbują odpowiadać na potrzeby każdej branży, RamBase Cloud ERP został opracowany specjalnie dla wybranych sektorów. Oznacza to, że już od pierwszego dnia otrzymujesz zaawansowaną, dopasowaną do Twojej branży funkcjonalność – bez potrzeby kosztownej i czasochłonnej personalizacji. Kompleksowa platforma RamBase obejmuje cały łańcuch wartości: od zakupów i zarządzania zapasami po planowanie produkcji i sprzedaż. Powstała w celu wyeliminowania silosów informacyjnych, zapewnienia płynnego przepływu danych i zapewnienia decydentom jednego źródła prawdy. Block Quote Dzięki RamBase Cloud ERP unikasz marnotrawstwa czasu, a także wysokich kosztów związanych z dostosowaniem uniwersalnego systemu ERP. Zamiast tego otrzymujesz rozwiązanie dopasowane do rzeczywistych potrzeb Twojej branży. Jako system natywny dla chmury, działający w bezpiecznym środowisku, RamBase doskonale sprawdza się zarówno w małych i średnich firmach przemysłowych, jak i w większych przedsiębiorstwach zatrudniających setki pracowników. System płynnie rozwija się razem z Tobą, zapewniając niezawodną wydajność, niezależnie od tego, czy Twój zespół liczy 20 czy 500 osób. Może to dobry czas, aby przemyśleć swoje rozwiązanie ERP? Zajmujesz się produkcją lub dystrybucją i masz wrażenie, że Twój obecny system ERP jest powolny, nieefektywny albo przestarzały? W RamBase doskonale rozumiemy wyzwania, z którymi się mierzysz. System RamBase Cloud ERP został stworzony właśnie po to, by im sprostać – łącząc elastyczność, szybkość działania oraz funkcjonalności dopasowane do specyfiki branży, które pomogą Ci zachować konkurencyjność na nieustannie zmieniającym się rynku. Znamy Twoją branżę i stworzyliśmy RamBase Cloud ERP, aby pomóc Ci skupić się na tym, co najważniejsze: prowadzeniu i rozwijaniu Twojej firmy. Platforma obejmuje wszystkie kluczowe procesy biznesowe w ramach jednego, zintegrowanego systemu: od sprzedaży i zaopatrzenia po zarządzanie magazynem, produkcję i kontrolę jakości, aż po finanse. Umożliwia również podłączenie zewnętrznych źródeł danych, z których korzystasz, zapewniając Ci pełny obraz działalności i wspierając efektywne skalowanie firmy.  Dowiedz się więcej o rozwiązaniach branżowych oferowanych przez RamBase.

Tradycyjne firmy produkcyjne coraz częściej przyjmują modele oparte na subskrypcji usług i oprogramowania jako dodatek do istniejącej, podstawowej oferty. Zmiana ta zaspokaja zapotrzebowanie na elastyczność i personalizację, jednocześnie zwiększając zaangażowanie klientów i zapewniając bardziej stabilny model przychodów. Aby wesprzeć klientów w ich modelach subskrypcyjnych, RamBase wprowadził nowe rozwiązanie do zarządzania subskrypcjami w ramach RamBase Cloud ERP. Zarządzanie Subskrypcjami zapewnia elastyczne zarządzanie umowami i kompleksowy wgląd zarówno w bieżące, jak i prognozowane przychody. Czym są usługi oparte na subskrypcji? W przypadku firm produkcyjnych modele oparte na subskrypcji są wykorzystywane do dostarczania niefizycznych ofert, takich jak usługi lub oprogramowanie: • Usługi: Klienci płacą cykliczną opłatę za dostęp do usług, na przykład konserwacji, wsparcia technicznego lub magazynowania. Opłata ta jest zazwyczaj stała i naliczana regularnie, np. tygodniowo, miesięcznie lub rocznie. • Oprogramowanie: Klienci subskrybują licencje na oprogramowanie, które umożliwia im dostęp i kontrolę nad produktami fizycznymi, takimi jak maszyny, roboty i urządzenia elektryczne. Opłata ta jest zazwyczaj naliczana na podstawie liczby użytkowników lub licencji i pobierana regularnie, na przykład co miesiąc lub co rok. Warto zauważyć, że różni się to od wynajmu produktów fizycznych, który jest zarządzany w RamBase za pomocą modułu Wynajmu. Dlaczego klienci potrzebują Zarządzania Subskrypcjami? Sprzedając usługi i oprogramowanie w modelu subskrypcyjnym, firmy mogą zapewnić sobie stały przychód, poprawić przewidywalność finansową i wzmocnić swoją rentowność. Model ten nie tylko zwiększa zaangażowanie klientów poprzez utrzymywanie długoterminowych relacji, ale także otwiera nowe możliwości przychodowe dzięki stabilnym źródłom dochodu. Dostarczając ciągłą wartość, przedsiębiorstwa mogą zwiększać i maksymalizować wartość klienta w całym cyklu jego życia, co prowadzi do większej stabilności finansowej oraz dokładniejszego prognozowania i planowania długoterminowego. Jonas Pettersson, Chief Product Officer w RamBase zwraca jednak uwagę, że tworzenie takich modeli nie odbywa się bez przeszkód: Block Quote Angażuj, usprawniaj i rozwijaj Użytkownicy, którzy są zaznajomieni z systemem RamBase Cloud ERP, mogą już znać obecne funkcje subskrypcyjne dostępne w systemie. Jednak ta premiera wprowadza zupełnie nowe rozwiązanie opracowane od podstaw, w ścisłej współpracy z klientami. Block Quote Zarządzanie Subskrypcjami jest już dostępne dla wszystkich klientów RamBase Cloud ERP. Kluczowe funkcje obejmują: • Dynamiczne zarządzanie umowami: Dostosowywanie planów, dodatków i rabatów w czasie rzeczywistym, umożliwiające szybkie dostosowanie stawek w oparciu o negocjacje z klientem lub obowiązujące promocje. • Scentralizowana obsługa subskrypcji: Ujednolicona, zorientowana na użytkownika obsługa subskrypcji umożliwia tworzenie, zarządzanie i skalowanie ofert w jednym miejscu. • Tworzenie spersonalizowanych ofert: Zachęcaj klientów do subskrypcji dzięki specjalnym ofertom, rabatom, indywidualnym cenom i dopasowanym cyklom rozliczeniowym. Czas na wygodne Zarządzanie Subskrypcjami! Niezależnie od tego, czy uruchamiasz swoją pierwszą subskrypcję, czy optymalizujesz istniejący model, Zarządzanie Subskrypcjami od RamBase ułatwia tworzenie i zarządzanie płynnym procesem subskrypcji. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej!