Artykuły

W świecie podatków i technologii rzadko zdarza się moment oddechu, ale tym razem mamy dla Państwa dobre wiadomości. Rząd przyjął projekt ustawy (UD350), który istotnie zmienia zasady i co najważniejsze terminy raportowania JPK_CIT oraz JPK_PIT. Dla księgowych i użytkowników systemów Comarch ERP to sygnał, że zyskaliśmy cenny czas na dopracowanie procedur. Jednak czy „później” oznacza „łatwiej”? Niekoniecznie. To raczej szansa na uniknięcie błędów, które pod okiem algorytmów fiskusa mogą słono kosztować. Nowe terminy raportowania: Więcej czasu na JPK_CIT i JPK_PIT Najważniejszą informacją wynikającą z najnowszych zmian legislacyjnych jest wydłużenie terminu na złożenie JPK dla podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe. Zgodnie z nowymi przepisami, termin raportowania został przesunięty do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. W praktyce oznacza to, że dla firm, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, pierwszy raport za rok 2025 należy złożyć do 31 lipca 2026 r. (a nie do końca marca czy kwietnia, jak zakładano wcześniej). Kogo dotyczy zmiana terminu? Podatnicy CIT prowadzący księgi rachunkowe (w pierwszej kolejności najwięksi, o przychodach powyżej 50 mln EUR). Podatnicy PIT prowadzący pełne księgi rachunkowe. Ważne: Zmiana ta nie obejmuje podatników PIT korzystających z uproszczonej ewidencji (np. KPiR). W ich przypadku terminy pozostają bez zmian: zazwyczaj do końca kwietnia. Dlaczego przesunięcie terminów to dobra decyzja? Pierwotne założenia wymuszały raportowanie struktur JPK jeszcze przed oficjalnym zatwierdzeniem sprawozdania finansowego. Dzięki nowelizacji zyskujemy pewność, że dane wysyłane do urzędu skarbowego będą: Spójne z zatwierdzonym sprawozdaniem finansowym. Zweryfikowane przez biegłych rewidentów (w przypadku jednostek podlegających audytowi). Pozbawione błędów, które mogłyby skutkować koniecznością skomplikowanych korekt. Uproszczenie pełnomocnictw – koniec z biurokracją Projekt UD350 rozwiązuje istotny problem techniczny, na który wskazywało wielu naszych Klientów. Nowe przepisy wprost wskazują, że pełnomocnictwo UPL-1 (używane do podpisywania deklaracji elektronicznych) będzie automatycznie uprawniać do wysyłki plików JPK_CIT i JPK_PIT. Eliminuje to konieczność przygotowywania odrębnych, często papierowych upoważnień specjalnie pod nowe struktury JPK. To ogromne ułatwienie dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów. Co zawiera struktura JPK_CIT? Analiza JPK_KR_PD i JPK_ST_KR Wprowadzenie JPK_CIT (znanego również jako JPK_KR_PD) to największa rewolucja w raportowaniu od czasu JPK_VAT. Fiskus otrzymuje teraz wgląd nie tylko w rejestry VAT, ale w samo „serce” księgowości. JPK_KR_PD (Księgi Rachunkowe dla Podatku Dochodowego) Ministerstwo Finansów wymaga, aby każdy zapis księgowy był powiązany z wynikiem podatkowym. System musi teraz raportować: Zestawienie obrotów i sald rozbudowane o specjalne znaczniki podatkowe. Węzły przychodów i kosztów, gdzie należy wskazać, które zapisy są przychodami opodatkowanymi, a które kosztami nieuznawanymi za koszty uzyskania przychodu (NKUP). JPK_ST_KR (Ewidencja Środków Trwałych) Pierwsze raportowanie obejmuje również strukturę środków trwałych. Fiskus sprawdzi daty nabycia, numery dowodów zakupu, a przede wszystkim – czy stawki amortyzacji bilansowej i podatkowej są stosowane prawidłowo. Jak przygotować system Comarch ERP Optima i XL? Jako specjaliści od wdrożeń Comarch ERP, wiemy, że raportowanie JPK_CIT to przede wszystkim wyzwanie analityczne. Dodatkowy czas do lipca 2026 r. to idealny moment na przeprowadzenie audytu danych. Weryfikacja mapowania kont Upewnijcie się, że plan kont w Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL jest prawidłowo zmapowany zgodnie z wymaganą strukturą logiczną ministerstwa. Czy Wasza analityka pozwala na automatyczne wyodrębnienie kosztów NKUP? Audyt ewidencji środków trwałych Sprawdźcie, czy wszystkie karty środków trwałych mają uzupełnione pola techniczne, takie jak numer KŚT czy data dowodu nabycia. Brak tych danych uniemożliwi wygenerowanie poprawnego pliku JPK_ST_KR. Testowa generacja pliku (Dry Run) Nie czekajcie do lipca. Wykorzystajcie dodatkowe miesiące na wygenerowanie próbnego pliku XML za zamknięty okres. To najlepszy sposób, aby zweryfikować spójność danych z kalkulacją podatkową CIT-8. Podsumowanie: JPK_CIT jako test dojrzałości cyfrowej Wydłużenie terminu to ukłon w stronę podatników, ale nie zmienia faktu, że JPK_CIT to „rentgen” firmy. Fiskus otrzyma narzędzie do masowej, automatycznej analizy trendów i odchyleń w Państwa księgach. W YOSI wierzymy, że bezpieczeństwo podatkowe buduje się na fundamencie poprawnie skonfigurowanej technologii. Poprawne wdrożenie nowych struktur JPK to nie tylko obowiązek, ale szansa na uporządkowanie procesów w firmie. Masz pytania dotyczące konfiguracji JPK_CIT w Twoim systemie Comarch ERP? Skontaktuj się z naszymi ekspertami. Wspólnie przeanalizujemy Twój plan kont i przygotujemy system do bezpiecznego raportowania w 2026 roku.

Praca w rachunkowości wielu kojarzy się z monotonią, choć w rzeczywistości często bywa nieprzewidywalna i wymaga szybkiego działania. Jeżeli chcesz zatrzymać klientów, musisz błyskawicznie obsługiwać dokumenty i odpowiadać na pytania, pilnować terminów oraz płynnie dostosowywać się do zmian w przepisach. W poprawie tempa działania i organizacji pomagają natomiast systemy ERP. W jaki sposób? Nowoczesne technologie jako wsparcie dla biura rachunkowego Jeżeli wciąż żyjesz w erze ręcznego wprowadzania danych, segregowania dokumentów czy pracy w wielu niezależnych systemach, Twoje metody są przestarzałe. Oznacza to, że tracisz czas, ryzykujesz częstszymi błędami, a skalowanie działalności może być niemożliwe. Tym samym konkurencja może łatwo zacząć Cię przeganiać, a klienci odchodzić do miejsc, które oferują sprawniejszą, zautomatyzowaną obsługę. Nowoczesne narzędzia ERP integrują procesy, porządkują przepływ informacji i automatyzują powtarzalne zadania. To bezpośrednio przekłada się na efektywność biura rachunkowego – zarówno w kontekście operacyjnym, jak i finansowym. Zamiast skupiać się na czynnościach technicznych, można poświęcić więcej uwagi analizie danych, doradztwu czy obsłudze klienta. Oznacza to wyższą jakość świadczonych usług, bardziej zindywidualizowane podejście i więcej satysfakcji klientów. Nowoczesne technologie w postaci specjalistycznego oprogramowania skutecznie wspierają człowieka, pozwalając na bardziej efektywne działanie. Które czynności w biurze rachunkowym można usprawnić lub zautomatyzować z systemem ERP? System ERP to złożone, zaawansowane oprogramowanie, które może wspierać wiele obszarów. Jest to narzędzie przeznaczone do usprawniania pracy w różnych branżach i obszarach – w tym w księgowości. Dzięki niemu wiele zadań, które dotąd pochłaniały godziny, można wykonywać nie tylko szybciej, ale też dokładniej. Jak dokładnie ERP może usprawnić działanie biura rachunkowego? Cyfrowy obieg dokumentów Wprowadzenie KSeF sprawiło, że całkowita rezygnacja z tradycyjnego obiegu dokumentów ma jeszcze więcej sensu niż do tej pory. Obieg cyfrowy (elektroniczny) umożliwia bezproblemową wymianę informacji oraz dostęp do potrzebnych danych o dowolnej porze i z dowolnego miejsca. Zapewnia też większe bezpieczeństwo – dostęp do dokumentów jest chroniony, a jednocześnie nie ma ryzyka, że ulegną zgubieniu lub zniszczeniu. Systemy ERP, takie jak Comarch Optima dla biur rachunkowych, wspierają elektroniczny obieg, przechowując wszystkie dokumenty w jednym miejscu, ułatwiając automatyczne „zaciąganie” danych oraz ich wyszukiwanie. Wspomaga cały proces przetwarzania, przenosząc go do sfery cyfrowej. Nowe dokumenty mogą łatwo znaleźć się w systemie i automatycznie trafić tam, gdzie powinny się znaleźć. Zapewnia to ogromną oszczędność czasu, mniej błędów i większą efektywność. Ułatwia też zdalną pracę i komunikację. Rozliczenia i raportowanie System ERP może automatycznie generować zestawienia, deklaracje i raporty. Znika konieczność ręcznego łączenia danych z różnych źródeł, dzięki czemu pliki JPK czy deklaracje PIT, CIT czy VAT powstają błyskawicznie. Automatyczne przypomnienia o terminach, kontrola poprawności zapisów oraz wysyłka bezpośrednio z poziomu oprogramowania ERP dodatkowo ograniczają ryzyko kosztownych pomyłek. Co ważne, system ERP automatycznie aktualizuje się zgodnie z obowiązującym prawem. Dzięki temu ryzyko, że popełnisz błąd ze względu na zmianę przepisów, praktycznie nie istnieje. Komunikacja z klientem Zintegrowany system pozwala udostępniać klientom dokumenty, raporty i informacje o rozliczeniach w jednym miejscu. Ogranicza to liczbę maili, telefonów i nieporozumień. Klient ma dostęp do aktualnych danych, a efektywność pracowników biura rachunkowego wzrasta, ponieważ nie muszą wielokrotnie odpowiadać na te same pytania. ERP a efektywność biura rachunkowego –  poznaj konkretne korzyści Wdrożenie systemu ERP sprawia, że procesy są uporządkowane, a pracownicy biura rachunkowego mogą działać efektywniej. Każde zadanie ma jasno określony status, odpowiedzialność i termin realizacji. System przypomina o terminach i monitoruje postępy, zachowując zawsze zgodność z aktualnymi przepisami. Pozwala to na: lepsze planowanie pracy zespołu, przejrzysty podział obowiązków, możliwość obsługi większej liczby klientów bez zwiększania zatrudnienia, łatwiejsze wdrażanie nowych pracowników. Właśnie dlatego coraz więcej firm inwestuje w rozwiązania takie jak Comarch Optima dla biur rachunkowych. To przykład systemu, który wspiera efektywność biura rachunkowego na wielu płaszczyznach. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co oprogramowanie ERP może zmienić w Twojej firmie? Zapraszamy do kontaktu!

Cyfryzacja rozwija się w dynamicznym tempie, co sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw poszukuje rozwiązania IT. Jednak najtrudniejszą rzeczą związaną z systemem ERP jest jego wybór. W niniejszym artykule przyglądamy się najpopularniejszym rozwiązaniom dostępnym na rynku w 2026 roku.   Decyzja o wyborze i wdrożeniu systemu ERP nie należy do najprostszych. Jest to jednak inwestycja potrzebna do sprawnej realizacji procesów biznesowych, co umożliwia skalowanie firmy. Dlatego też trafna decyzja pozytywnie wpływa również na wzmocnienie swojej pozycji w branży.   Mnogość systemów i dostawców na rynku może być zaskakująca. Z tego powodu często przy wyborze oprogramowania kierujemy się opiniami ze strony zaprzyjaźnionych firm czy użytkowników Internetu.   Najpopularniejsze systemy ERP w Polsce   Zgodnie z najnowszymi danymi i raportami, na polskim rynku funkcjonuje dziś kilkadziesiąt systemów ERP. Wśród nich można wyróżnić proste rozwiązania dla mikrofirm, a także zaawansowane platformy dla enterprise. Jeśli jednak spojrzymy na najpopularniejsze systemy ERP, wyraźnie widać kilka dominujących grup:  Rozwiązania polskie (Comarch, enova365, Symfonia, Asseco)  Globalne systemy ERP (SAP, Microsoft, Infor)  Systemy wyspecjalizowane branżowo (produkcja, e-commerce, logistyka).  Do takich wniosków można dojść po analizie danych udostępnianych przez wyszukiwarki internetowe (np. w narzędziu Google Trends). Na podstawie haseł związanych z kategorią hasła “erp”, można śmiało stwierdzić, że najbardziej znanymi systemami są rozwiązania Comarch – Optima oraz XL. Już od kilku lat niezmiennie plasują się w czołówce. Często polscy użytkownicy wyszukują również informacji na temat systemów SAP B1, Symfonii czy Asseco Wapro.  Przegląd najpopularniejszych systemów ERP  Comarch ERP Optima  Comarch ERP Optima to kompleksowy system ERP stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP). Dostępny jest zarówno w wersji on-premise (lokalnej), jak i w chmurze (SaaS). Sprawdza się szczególnie w księgowości, handlu oraz biurach rachunkowych.   W 2026 roku Optimę wciąż docenia się za intuicyjny interfejs i łatwość obsługi, co ma znaczenie w MŚP, gdzie zasoby IT bywają ograniczone. System umożliwia automatyzację wielu zadań, co zmniejsza koszty i zwiększa efektywność operacyjną.   Dodatkowo, dzięki stałym aktualizacjom, Comarch ERP Optima zachowuje zgodność z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami prawnymi w Polsce. Dzięki temu jest on przygotowany na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Oprócz tego, Optima wykorzystuje AI (zawiera inteligentnego asystenta ChatERP).   Comarch ERP XL  Comarch ERP XL, w porównaniu z Optimą, jest już bardziej rozbudowanym systemem. Przeznaczony jest dla średnich i dużych firm, szczególnie z obszaru produkcji, handlu i usług. W przypadku tej pierwszej branży, XL umożliwia m.in. planowanie i kontrolę potrzeb materiałowych, wspierając standardy MRP oraz powiązanie planowania z magazynem i zaopatrzeniem.   System został także zaopatrzony o rozwiązania typu Business Intelligence (BI), umożliwiając podjęcie decyzji na bazie danych z różnych obszarów firmy. Nie brakuje w nim także rozwiązań opartych na AI, które w 2026 roku zyskują coraz większe znaczenie wśród Klientów Comarchu.    SAP Business One  SAP Business One (B1) powstał z myślą o sektorze MŚP. Szczególnie doceniają go organizacje, które nie chcą wchodzić w ciężki segment rozwiązań klasy enterprise. System został wyposażony w moduły dotyczące finansów, magazynu, sprzedaży, produkcji i wiele innych.   Obecnie system B1 wyróżnia jego globalny charakter. Dlatego też przeważa wśród organizacji międzynarodowych bądź firm współpracujących z klientami z różnych regionów. W odpowiedzi na dynamiczne zmiany rynkowe, SAP rozszerzył program o rozwiązania oparte na uczeniu maszynowym, Big Data oraz AI.   Zobacz także: SAP Business One vs. Comarch ERP XL. Który system wybrać?  enova365  System enova365 to silny gracz na rynku rozwiązań IT. Firmy do dziś doceniają elastyczną konfigurację programu, a także najszybsze dostosowanie do zmieniających się przepisów. Standardem jest również integracja z Krajowym Systemem e-Faktur, bez dodatkowych opłat.   Jednocześnie enova365 nie narzuca rodzaju dostępu do systemu – zakupu można dokonać zarówno w formie licencji wieczystej, jak i za opłatą abonamentową. To dobre rozwiązanie dla większych firm, których pracownicy są nastawieni na zdalne realizowanie obowiązków.    Symfonia  Symfonia to szczególnie popularne rozwiązanie, z którego od lat korzysta wiele biur rachunkowych. Niemniej jednak firma nie zamyka się na jedną branżę – program wspiera również firmy handlowe, produkcyjne, logistyczne i budowlane.   Wsparcie systemowe można otrzymać zarówno w wersji chmurowej, lokalnej, jak i hybrydowej. Oczywiście, Symfonia jako dostawca dba o integrację oprogramowania z Krajowym Systemem e-Faktur.   Comarch Betterfly  Comarch Betterfly w 2026 roku cieszy się wzrostem popularności, co wynika m.in. z wprowadzenia obowiązkowego KSeF. Jest to aplikacja służąca do fakturowania, księgowości i zarządzania firmą online. Pozwala ona wystawiać e-faktury, które automatycznie trafiają do państwowego systemu.  Betterfly działa w modelu abonamentowym – można z niego korzystać w ramach bezpłatnego planu albo nielimitowanej wersji eFaktury Plus w cenie 4,99 zł netto miesięcznie. Aplikację można rozszerzyć o dodatkowe moduły do sprzedaży i e-commerce.   Microsoft Dynamics 365  Od lat ekosystem ERP i CRM od firmy Microsoft utrzymuje silną pozycję na rynku zagranicznym, jak i w Polsce. Platforma Microsoft Dynamics 365 jest doceniana za swoją skalowalność i elastyczność, co umożliwia integrację z innymi technologiami. Do najważniejszych modułów Dynamics 365 należą m.in. te związane z finansami, sprzedażą, obsługą klienta oraz HR.  Dynamics 365 to dobre rozwiązanie dla tych firm, które poszukują chmurowej architektury i pracują na innych produktach Microsoft, takich jak Office 365, Teams czy Power BI. Dodatkowo wbudowane narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (np. Copilot) ułatwiają prognozowanie trendów i optymalizację biznesu.   Asseco Business Solutions  Firma Asseco Business Solutions wciąż cieszy się popularnością w polskich wyszukiwarkach internetowych. Wpisywane hasło “asseco” może jednak nawiązywać do jednego z kilku rozwiązań oferowanych przez tego dostawcę.   Wapro ERP – komplet aplikacji do zarządzania w mikrofirmach oraz sektorze MŚP. Wspiera pracę działów sprzedażowych, księgowych czy też kadrowych. Jego elastyczność i dostępność modeli (on-prem i chmura) pozwala na jego dopasowanie do niemal każdej branży.   Merit – procesowy system ERP dla średnich i dużych firm, który usprawnia kluczowe obszary działania firmy (sprzedaż, logistyka, produkcja, kadry i płace, finanse i księgowość). Podobnie jak Wapro, jest dostępny w modelu chmurowy i wersji on-premise.   Softlab ERP – kompleksowy system ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Wykorzystują go liderzy, którzy na co dzień zarządzają wieloma pracownikami i dążą do skalowania sprzedaży e-commerce. Wspiera także procesy z zakresu logistyki, magazynowania, produkcji, finansów, sprzedaży i HR.   Infor  Pojawienie się Infora na liście może niektórych zaskoczyć. Tymczasem, mimo że rozwiązanie dopiero zyskuje popularność w Polsce, od lat jest docenianym graczem w raportach dotyczących ERP dla branż produkcyjnych. Takim przykładem jest raport Gartner® Magic Quadrant™, według którego system Infor CloudSuite dominuje w produkcji procesowej i zorientowanej na projekty/zasoby.   Sercem systemu CloudSuite jest Infor OS – warstwa platformowa, która integruje dane, procesy i elementy AI. Zapewnia one zaawansowaną analitykę oraz low-coding. Aplikacja dostępna jest zarówno w przeglądarce, jak i na urządzeniach mobilnych.   Jaki system ERP wybrać w 2026 roku?  Czy wystarczy zdać się na popularne rankingi lub wybrać system w ciemno? Oczywiście, że nie. Oto kilka kroków, które mogą pomóc:  Dopasowanie do procesów   System powinien wspierać realne procesy w firmie – nie tylko “na demo”, ale również w codziennym środowisku. Właśnie z tego powodu często firmom zależy na elastyczności oprogramowania oraz możliwości personalizacji modułów.   Skalowalność  Na etapie podejmowania decyzji, warto upewnić się, czy system poradzi sobie ze wzrostem sprzedaży oraz ewentualną integracją nowych kanałów (np. platformą e-commerce). Należy także przemyśleć, czy przyszłościowo firma nie zdecyduje się na ekspansję międzynarodową. Wówczas warto pomyśleć o systemie, który pozwoli na utrzymywanie relacji z zagranicznymi kontrahentami.   Ekosystem i integracje  Nowoczesny ERP nie jest zamkniętym systemem. Powinien integrować się z marketplace’ami, systemami WMS, CRM czy też BI. Należy także zadbać o zgodność z obowiązującymi przepisami, w tym o możliwość e-fakturowania z KSeF.   Dlaczego jedne systemy ERP są popularniejsze od innych?  Popularność systemu ERP wynika z kilku czynników:  liczby wdrożeń i doświadczenia dostawcy,   widoczności marketingowej,   dostępności partnerów wdrożeniowych,   dopasowania do lokalnych przepisów (np. KSeF),   opinii użytkowników i case studies.   W 2026 roku widać wyraźny trend – firmy coraz rzadziej wybierają ERP „bo ktoś polecił”, a częściej opierają decyzję na danych, analizie i porównaniach.  Trendy ERP na 2026  AI i automatyzacja procesów – coraz więcej dostawców dba o to, by wdrażane systemy ERP zawierały rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji,   Powolny powrót do on-premise – choć chmura wciąż jest najpopularniejszym modelem ERP, coraz więcej firm znów rozważa wdrożenie wersji lokalnej,   Coraz większy nacisk na UX i doświadczenie użytkownika,   Silna potrzeba gwarancji bezpieczeństwa danych – czego motywatorem jest m.in. obowiązkowy KSeF.  Więcej na ten temat przeczytasz w najnowszej edycji raportu „Cyfrowy Menedżer”. Czy warto kierować się tylko popularnością systemu ERP?  Odpowiedź wciąż brzmi: to zależy. Jest wiele czynników, które powinny wpłynąć na wybór oprogramowania. Mimo to, całkowite pominięcie popularności i doświadczeń innych użytkowników byłoby nierozsądne. Nie bez przyczyny czołowi dostawcy inwestują ogromne środki w rozwój swoich produktów – chcą odpowiadać na realne potrzeby rynku i gwarantować wysoką użyteczność.  Kompromisowym rozwiązaniem będzie zestawienie informacji o:  Budżecie (dopasowanie do konkretnego progu inwestycji),  Specjalizacji systemu (czy obsłuży kluczowe procesy i pozwoli na rozwój firmy),  Sytuacji rynkowej (jakie potrzeby i trendy technologiczne będą ważne w najbliższych latach).  Jak podjąć dobrą decyzję o ERP?  Jeżeli zastanawiasz się, które rozwiązania ERP są sprawdzone i jak uniknąć kosztownych błędów wdrożeniowych, mamy odpowiedź dla Ciebie. Kluczowe jest jedno: porównanie dopasowane do Twojej firmy, a nie ogólnego rankingu.   Na portalu myERP.pl możesz sprawdzić i porównać dostępne systemy na polskim rynku oraz filtrować je według branży, wielkości firmy i rodzaju urządzenia.   Jeśli jednak chcesz przyspieszyć ten proces, rekomendujemy formularz dostępny na stronie koszt-wdrozenia.pl. Dzięki niemu:  Otrzymasz dopasowane rekomendacje systemów,   Skontaktujesz się z dostawcami, którzy mogą najlepiej spełnić potrzeby Twojej organizacji,   Unikniesz przepłacenia i nietrafionej decyzji.   W 2026 roku wybór ERP nie opiera się wyłącznie na zakupie i uruchomieniu systemu. To decyzja strategiczna, która ma realny wpływ na tempo rozwoju całej firmy.  

1 lutego 2026 r. KSeF ruszył obowiązkowo dla pierwszej grupy firm. Nie było apokalipsy. Nie było też fajerwerków. Było to, co w takich zmianach najważniejsze: zderzenie przepisów z codzienną pracą księgowości, sprzedaży i zakupów. Piszę ten tekst jako dyrektor finansowy i praktyk wdrożeń ERP. Na co dzień pracuję z biurami rachunkowymi i firmami, które porządkują procesy oraz integrują systemy z KSeF. Po pierwszym miesiącu chcę zebrać wnioski w prosty sposób – tak, żeby były użyteczne dla księgowości i dla właścicieli firm. Co zadziałało – i to widać w firmach od razu 1) Techniczny start bez awarii centralnej Najważniejsze: system ruszył i zaczął być realnie używany. W dużej części przypadków wysyłka i odbiór faktur działały, a problemy dotyczyły raczej dostępu użytkowników lub przygotowania po stronie firm, niż „tego, że KSeF nie działa” jako taki. 2) Porządek w kartotekach kontrahentów nagle stał się priorytetem To największa korzyść uboczna, jaką widzę w projektach. Firmy, które miały zadbane dane (NIP, nazwy, adresy, warunki płatności, rachunki), wdrażały się szybciej. Firmy, które latami żyły z „bałaganem”, musiały go posprzątać. KSeF wymusza jakość danych, a bez jakości danych nie ma automatyzacji. 3) Mniej sporów o „nie dostałem faktury” i lepsza dyscyplina płatnicza W klasycznym obiegu faktura potrafiła „zginąć”: w mailach, na dysku, w spamie, u osoby na urlopie. To często dawało wygodną wymówkę do opóźnienia płatności. W KSeF ta przestrzeń do dyskusji maleje, bo faktura trafia do ustandaryzowanego kanału. U części moich klientów już po miesiącu widać lepszą dyscyplinę płatniczą. To jeszcze nie statystyka, ale praktyczny sygnał. Co było trudne – i warto to powiedzieć wprost 1) Dostęp i logowanie – mały detal, duże konsekwencje W pierwszym dniu roboczym po starcie pojawiły się problemy z logowaniem przez Profil Zaufany. Dla wielu małych firm to była najprostsza droga dostępu. Wniosek jest prosty: nawet jeśli „system działa”, użytkownik musi mieć pewny i wygodny dostęp. Przed 1 kwietnia firmy powinny mieć przygotowaną alternatywę dostępu oraz uporządkowane uprawnienia. 2) Integracje w dużych organizacjach nie zawsze da się zrobić „na wczoraj” Część dużych firm nie domknęła integracji na czas i chwilowo wracała do starego obiegu. Przy globalnych środowiskach (np. centralnie zarządzanych systemach ERP) tempo zmian jest inne niż tempo przepisów. To lekcja dla kolejnej fali: im wcześniej zaczynasz, tym mniej improwizacji na końcówce. 3) JPK_VAT po zmianach – nie traktuj go jako osobnego projektu Od 1 lutego obowiązują nowe struktury JPK_VAT. Dochodzą nowe pola i oznaczenia powiązane z KSeF. W praktyce to oznacza jedno: błędy w fakturowaniu wracają potem w ewidencji VAT. KSeF i JPK to naczynia połączone – jeśli rozdzielisz projekty, dostaniesz problem na końcu miesiąca. 4) Największa bariera jest w głowie: „to tylko nowy obowiązek” Wiele osób patrzy na KSeF wyłącznie jak na wymóg. Rozumiem to. Ale w praktyce KSeF jest też okazją do uporządkowania procesu: kto wystawia, kto odbiera, kto akceptuje, kto księguje, co robimy z wyjątkami. Firmy, które podeszły do tematu procesowo, szybciej złapały spokój operacyjny. Co zrobić przed 1 kwietnia – prosta lista kontrolna dla księgowości i właściciela Jeżeli chcesz wejść w 1 kwietnia bez stresu, nie zaczynaj od pytania „czy mamy połączenie”. Zacznij od tego, czy proces jest ułożony. Oto checklista, którą stosuję na wdrożeniach: Ustal właściciela procesu KSeF w firmie (kto odpowiada za całość, nie tylko za wysyłkę). Uprawnienia: kto wystawia, kto odbiera, kto ma dostęp do podglądu i eksportu. Przećwicz scenariusze „wyjątków”: błędne dane kontrahenta, zwroty, korekty, duplikaty, brak dostępu. Rozdziel dwa tematy: problemy po stronie firmy (np. internet) i niedostępność KSeF – i miej opisane procedury. Zrób porządek w kartotekach kontrahentów: identyfikacja, adresy, warunki płatności, rachunki. Ustal, jak faktura kosztowa trafia do obiegu: kto ją pobiera, kto opisuje, kto akceptuje. Sprawdź mapowanie stawek VAT, jednostek, towarów/usług – szczególnie przy fakturach z wieloma pozycjami. Powiąż KSeF z JPK_VAT: kto pilnuje oznaczeń i spójności danych w ewidencji. Zrób krótki test: 10 faktur sprzedaży i 10 faktur kosztowych od początku do końca procesu. Zadbaj o komunikację: księgowość, sprzedaż i zakupy muszą wiedzieć „co się zmienia jutro rano”. Jak to uprościć w praktyce: KSeF + BPM + ERP (Comarch XL / Optima) Wiele firm pyta mnie: „OK, ale jak to zrobić, żeby księgowość nie musiała ręcznie przepisywać danych?”. Odpowiedź jest prosta: trzeba zbudować powtarzalny proces, który sam przeniesie dane z faktury do systemu. W tym miejscu dobrze sprawdza się moduł BPM jako warstwa procesowa. To rozwiązanie, które: zaciąga dokumenty z KSeF automatycznie (sprzedaż i koszty), mapuje pozycje faktury do kartotek (towary/usługi, stawki VAT, jednostki, kategorie, MPK), sprawdza dane regułami (walidacje) – zanim dokument trafi do księgowania, uruchamia akceptację i opis (jeśli firma tego potrzebuje), a następnie eksportuje gotowy dokument do Comarch ERP XL (CDN XL) lub Comarch ERP Optima. Efekt dla księgowości jest bardzo konkretny: mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek oraz możliwość analityki na poziomie pozycji faktury (a nie tylko na poziomie całego dokumentu). Dla finansów to oznacza szybszą informację, lepszą kontrolę kosztów i łatwiejsze zamknięcie miesiąca. I najważniejsze: taki proces działa dobrze tylko wtedy, gdy firma ma uporządkowane dane podstawowe. BPM nie „naprawi” kartoteki kontrahentów – ale świetnie wykorzysta dobre dane i zrobi z nich przewidywalny obieg dokumentów. Podsumowanie – wnioski po miesiącu KSeF nie okazał się katastrofą. Największe trudności to dostęp, przygotowanie danych i procesów. Największa wartość to porządek w danych i mniej ręcznej pracy – o ile firma to dobrze poukłada. KSeF i JPK_VAT trzeba traktować razem, bo błędy z faktur wracają w ewidencji. Przed 1 kwietnia liczy się proces, a nie tylko „połączenie techniczne”. Mam umiarkowany optymizm. KSeF będzie działał dobrze w tych firmach, które potraktują go jako projekt procesowy. Tam, gdzie zostanie tylko „kolejnym obowiązkiem”, wróci w postaci chaosu na koniec miesiąca. Masz pytania dotyczące integracji KSeF z systemem ERP lub potrzebujesz wsparcia przed 1 kwietnia? Skontaktuj się z zespołem GECOS — pomagamy firmom wdrażać Comarch ERP XL i Optima w sposób, który realnie usprawnia procesy, a nie tylko spełnia obowiązki.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to dla wielu firm moment, w którym księgowość, IT i operacje spotykają się w jednym projekcie. W praktyce bowiem KSeF nie funkcjonuje jako odrębny system, lecz staje się integralnym elementem codziennej pracy w systemie ERP. W przypadku firm korzystających z Comarch ERP Optima oznacza to konieczność nie tylko technicznego uruchomienia komunikacji z KSeF, ale również przemyślenia całego procesu odbioru, klasyfikacji, księgowania i wysyłki faktur. Nasz webinar poświęcony obsłudze KSeF w Optimie wyraźnie pokazał, że poprawna konfiguracja systemu i zrozumienie logiki działania KSeF mają kluczowe znaczenie dla płynności pracy oraz ograniczenia liczby błędów i korekt. Przygotowanie Comarch ERP Optima do pracy z KSeF Pierwszym krokiem jest zapewnienie odpowiedniej wersji systemu. Obsługa komunikacji z KSeF, w szczególności z API w wersji 2.0, została wprowadzona w najnowszych wersjach Optimy. To istotne, ponieważ starsze wersje systemu nie wspierają aktualnych mechanizmów uwierzytelniania ani trybów specjalnych, takich jak tryb offline czy awaryjny. Kluczowym elementem konfiguracji jest uwierzytelnienie w KSeF. W praktyce odbywa się ono poprzez certyfikaty, tokeny generowane w aplikacji podatnika lub pieczęć elektroniczną. Certyfikaty KSeF są kompatybilne z API 2.0 i umożliwiają zarówno wysyłkę, jak i odbiór faktur. Należy przy tym pamiętać, że certyfikaty wygenerowane dla środowiska demonstracyjnego różnią się od certyfikatów produkcyjnych, a ich poprawne przygotowanie i import do systemu wymaga zachowania określonej procedury technicznej. Równie istotne jest nadanie odpowiednich uprawnień operatorom w systemie. To na poziomie konfiguracji użytkownika decyduje się, kto może wysyłać faktury do KSeF oraz kto ma prawo odbierać dokumenty sprzedaży i zakupu. Te same uprawnienia nadaje się również w KSeF na stronie MF dla certyfikatów (mogą być imienne lub na firmę w przypadku pieczęci). Dopiero po połączeniu poprawnej autoryzacji z właściwymi uprawnieniami możliwe jest uruchomienie pełnej obsługi KSeF w systemie. Odbiór faktur z KSeF i ich klasyfikacja w Optimie Po poprawnym uwierzytelnieniu system uzyskuje dostęp do listy faktur dostępnych w KSeF. W Optimie funkcjonuje dedykowana lista dokumentów KSeF, z której możliwy jest podgląd zarówno faktur sprzedażowych, jak i zakupowych. Podczas pierwszego pobrania system domyślnie importuje dokumenty z ostatnich dwóch miesięcy, natomiast kolejne synchronizacje obejmują tylko nowe faktury. Można również pobrać faktury za wybrany przez operatora okres, a program dba o to, aby ta sama faktura nie została zapisana w systemie dwukrotnie. Kluczowym etapem pracy z dokumentami odebranymi z KSeF jest ich klasyfikacja. Faktury trafiają do systemu jako dokumenty niezakwalifikowane, co oznacza, że użytkownik musi zdecydować, w jaki sposób będą dalej przetwarzane. Na tym etapie możliwe jest przypisanie dokumentu do rejestru VAT, do modułu handlowego lub do archiwum. Podgląd faktury w formacie KSeF pozwala zweryfikować jej zawartość jeszcze przed zaksięgowaniem, co znacząco ogranicza ryzyko błędów. Przy fakturach kosztowych dużym ułatwieniem jest możliwość zapamiętania wybranego rejestru VAT, dzięki czemu kolejne dokumenty mogą być automatycznie i seryjnie przenoszone do właściwego rejestru bez konieczności każdorazowego potwierdzania wyboru. Import faktur do rejestru VAT i modułu Handel Po zakwalifikowaniu dokumentu system umożliwia jego przekształcenie do właściwego rodzaju dokumentu księgowego. W przypadku rejestru VAT faktura jest automatycznie uzupełniana o dane kontrahenta, daty, numer KSeF oraz podstawowe informacje podatkowe. Dane pochodzące z KSeF są nieedytowalne, co zapewnia spójność z informacjami widocznymi po stronie administracji skarbowej, natomiast użytkownik może uzupełniać elementy wewnętrzne, takie jak kategorie kosztów, opisy czy atrybuty. W firmach prowadzących gospodarkę magazynową szczególnie istotny jest import faktur do modułu Handel. W tym przypadku Optima podejmuje próbę automatycznego mapowania pozycji faktury na kartoteki towarowe, wykorzystując m.in. kody EAN lub nazwy produktów.Po przeniesieniu dokumentu do modułu Handlu można go powiązać z dokumentem ZD lub PZ. Jeżeli system nie znajdzie jednoznacznego dopasowania pozycji, użytkownik może ręcznie przypisać ją do istniejącego towaru, utworzyć nową kartotekę lub zdecydować o pominięciu danej pozycji. Taki mechanizm znacząco skraca czas obsługi faktur zawierających dużą liczbę pozycji, co ma szczególne znaczenie w branżach logistycznych i dystrybucyjnych. Seryjna praca na dokumentach i automatyzacja Jednym z najbardziej praktycznych elementów obsługi KSeF w Comarch ERP Optima jest możliwość seryjnego przetwarzania dokumentów. W modelu KSeF firmy nie decydują już o momencie dostarczenia dokumentu, faktury pojawiają się w systemie centralnym niezależnie od wewnętrznych harmonogramów pracy. Z tego względu kluczowe staje się narzędzie, które pozwala szybko i spójnie obsłużyć większą liczbę dokumentów bez konieczności otwierania ich pojedynczo. Optima umożliwia jednoczesną klasyfikację wielu faktur odebranych z KSeF, co obejmuje przypisanie dokumentów do odpowiednich rejestrów VAT, wskazanie kategorii kosztowych, uzupełnienie opisów księgowych oraz nadanie atrybutów wykorzystywanych w dalszych procesach raportowych i kontrolnych. Takie podejście pozwala na znaczące skrócenie czasu pracy księgowości, szczególnie w firmach, które codziennie odbierają dziesiątki lub setki faktur zakupowych. Istotną rolę odgrywa również możliwość zapamiętywania decyzji użytkownika. W przypadku powtarzalnych dokumentów, takich jak standardowe koszty operacyjne, system pozwala zastosować te same ustawienia dla kolejnych faktur, eliminując konieczność każdorazowego podejmowania identycznych decyzji. W praktyce oznacza to przejście z pracy manualnej na półautomatyczny model obsługi dokumentów, w którym rola użytkownika sprowadza się głównie do kontroli poprawności danych, a nie ich wprowadzania. Automatyzację wspiera także mechanizm archiwizacji dokumentów. Faktury, które nie powinny być jeszcze księgowane, na przykład koszty dotyczące przyszłych okresów rozliczeniowych lub dokumenty wymagające dodatkowej weryfikacji merytorycznej mogą zostać przeniesione do archiwum bez ryzyka ich utraty. Archiwizacja nie oznacza usunięcia dokumentu z systemu ani zerwania powiązania z KSeF. Faktura zachowuje swój status i komplet danych, a użytkownik może w dowolnym momencie przywrócić ją do dalszego przetwarzania. Takie podejście ma szczególne znaczenie w organizacjach, w których proces księgowania jest rozdzielony w czasie od momentu otrzymania faktury. Dzięki archiwum możliwe jest zachowanie porządku na liście dokumentów roboczych oraz uniknięcie sytuacji, w których ta sama faktura zostaje omyłkowo przetworzona kilkukrotnie. System pilnuje unikalności dokumentów KSeF, co dodatkowo zabezpiecza firmy przed duplikacją zapisów w rejestrach VAT. W praktyce seryjna praca na dokumentach oraz mechanizmy automatyzacji w Comarch ERP Optima pozwalają dostosować obsługę KSeF do skali działalności firmy. Niezależnie od tego, czy organizacja przetwarza kilka faktur dziennie, czy obsługuje masowy obrót dokumentami, możliwe jest zachowanie spójnych procedur, kontroli nad danymi oraz wysokiej efektywności operacyjnej. Numer KSeF oraz data przyjęcia pojawiają się w systemie dopiero po pobraniu UPO i od tego momentu stają się elementami wykorzystywanymi w raportowaniu podatkowym, w tym w plikach JPK. Ma to również znaczenie w kontekście wysyłki kopii faktury do kontrahenta. Jeżeli firma korzysta z automatycznych mechanizmów wysyłki dokumentów, na przykład w formacie PDF, konieczne jest uwzględnienie momentu pobrania UPO. W przeciwnym razie do kontrahenta może trafić dokument pozbawiony numeru KSeF, który formalnie nie odzwierciedla jeszcze stanu widocznego w systemie centralnym. W przypadku wcześniejszego API pobieranie UPO wymagało ręcznej inicjatywy użytkownika, co w praktyce oznaczało dodatkowe czynności operacyjne i ryzyko opóźnień. W nowszych wersjach komunikacji proces ten jest realizowany automatycznie, dokumenty są pobierane samoczynnie po upływie około 5 minut od ich wysłania (o ile operator posiada prawo do wysyłania e-Faktur i odbioru UPO), co znacząco upraszcza obsługę faktur sprzedażowych i minimalizuje ryzyko błędów wynikających z pominięcia tego kroku. Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF, statusy i UPO Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF w Comarch ERP Optima odbywa się bezpośrednio z poziomu listy dokumentów sprzedażowych i jest ściśle powiązana z cyklem życia dokumentu w systemie ERP. Kluczowe znaczenie ma fakt, że do KSeF mogą zostać wysłane wyłącznie faktury zatwierdzone. Dokumenty znajdujące się w buforze nie podlegają wysyłce, co już na wstępnym etapie wymusza większą dyscyplinę procesową i dokładniejszą weryfikację danych przed ich ostatecznym zatwierdzeniem. System umożliwia wysyłkę zarówno pojedynczych faktur, jak i większych zestawów dokumentów, co jest szczególnie istotne w firmach wystawiających je seryjnie, np. na koniec okresu rozliczeniowego. Dodatkowo można skonfigurować automatyczną wysyłkę od razu po zatwierdzeniu dokumentu (wyjęciu z bufora), dzięki czemu proces może przebiegać całkowicie bezobsługowo. Optima obsługuje scenariusze, w których część faktur z wysyłanego pakietu zostanie poprawnie przyjęta przez KSeF, a część zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych lub technicznych. W takim przypadku statusy dokumentów aktualizują się niezależnie, co pozwala użytkownikowi szybko zidentyfikować faktury wymagające korekty lub ponownej wysyłki, bez konieczności ingerowania w te, które zostały już poprawnie przetworzone. Centralnym elementem całego procesu jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli UPO. Dopiero w momencie jego pobrania faktura uznawana jest za skutecznie przesłaną do KSeF. To właśnie UPO powoduje nadanie fakturze numeru KSeF oraz daty jej przyjęcia w systemie centralnym. Do tego momentu dokument formalnie istnieje w systemie ERP, ale nie posiada jeszcze statusu faktury zarejestrowanej w KSeF, co ma bardzo istotne konsekwencje dla dalszych procesów. Błędy, blokady i korekty dokumentów Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF w Comarch ERP Optima odbywa się bezpośrednio z poziomu listy dokumentów sprzedażowych i jest ściśle powiązana z cyklem życia dokumentu w systemie ERP. Kluczowe znaczenie ma fakt, że do KSeF mogą zostać wysłane wyłącznie faktury zatwierdzone. Dokumenty znajdujące się w buforze nie podlegają wysyłce, co już na wstępnym etapie wymusza większą dyscyplinę procesową i dokładniejszą weryfikację danych przed ich ostatecznym zatwierdzeniem. System umożliwia wysyłkę zarówno pojedynczych faktur, jak i większych zestawów dokumentów. W praktyce jest to szczególnie istotne w firmach, które wystawiają faktury seryjnie, na przykład na koniec okresu rozliczeniowego. Optima obsługuje scenariusze, w których część faktur z wysyłanego pakietu zostanie poprawnie przyjęta przez KSeF, a część zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych lub technicznych. W takim przypadku statusy dokumentów aktualizują się niezależnie, co pozwala użytkownikowi szybko zidentyfikować faktury wymagające korekty lub ponownej wysyłki, bez konieczności ingerowania w te, które zostały już poprawnie przetworzone. Centralnym elementem całego procesu jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli UPO. Dopiero w momencie jego pobrania faktura uznawana jest za skutecznie przesłaną do KSeF. To właśnie UPO powoduje nadanie fakturze numeru KSeF oraz daty jej przyjęcia w systemie centralnym. Do tego momentu dokument formalnie istnieje w systemie ERP, ale nie posiada jeszcze statusu faktury zarejestrowanej w KSeF, co ma bardzo istotne konsekwencje dla dalszych procesów. Tryby Offline W wersji 2026.2 wprowadzono obsługę trybów szczególnych KSeF: offline24, Offline (niedostępność KSeF), awaria KSeF oraz procedurę awarii całkowitej. Tryb pracy wybierany jest globalnie w konfiguracji firmy na zakładce KSeF oraz w razie potrzeby można go zmienić bezpośrednio na konkretnej fakturze. W przypadku faktur wystawionych w trybach szczególnych (Offline24, Offline – niedostępność KSeF oraz awaria KSeF) program umożliwia drukowanie faktur wraz z dwoma kodami QR: kodem OFFLINE służącym do weryfikacji danych faktury oraz kodem CERTYFIKAT potwierdzającym tożsamość wystawcy. Na formularzu faktury dostępny jest również wydruk potwierdzenia transakcji, który podobnie jak wizualizacja faktury zawiera oba kody QR i może zostać przekazany nabywcy jako dowód zawarcia transakcji w okresie pracy offline. Wprowadzenie trybów pracy Offline24, Offline (Niedostępność KSeF) oraz Awaria KSeF ma bezpośrednie odzwierciedlenie w ewidencji JPK_V7. W najnowszej wersji Comarch ERP Optima dostępne są kody OFF, DI oraz BFK, które służą do oznaczania dokumentów wystawionych w trybach awaryjnych lub poza KSeF. Kody te można wskazać na dokumencie w Rejestrze VAT lub na kategorii (tylko jeden na dokument), są dostępne od okresów rozliczeniowych 2026/02 i przenoszą się automatycznie z modułu Handlu do Rejestru VAT. Dodatkowo w Rejestrze VAT dostępna jest osobna zakładka KSeF do przechowywania numeru KSeF, daty przyjęcia oraz danych podmiotu trzeciego, które mogą być uzupełniane automatycznie z faktury lub wprowadzane ręcznie.

Praca z dowolnego miejsca, na każdym urządzeniu, staje się dziś standardem w sektorze MŚP. W odpowiedzi na rosnące oczekiwania przedsiębiorców Comarch udostępnił demonstracyjną wersję systemu Comarch ERP Optima w przeglądarce internetowej. To kolejny krok w kierunku zwiększania dostępności i elastyczności rozwiązań ERP, oparty na wieloletnim doświadczeniu firmy w tworzeniu technologii wykorzystujących sztuczną inteligencję. Docelowo rozwiązania te mają jeszcze bardziej usprawnić obsługę systemu i podnieść komfort jego użytkowania.  To bardzo ważny etap w rozwoju najpopularniejszego w Polsce oprogramowania dla sektora MŚP, z którego korzysta już ponad 70 tysięcy małych i średnich przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych. Nowe rozwiązanie łączy sprawdzoną stabilność systemu z pełną mobilnością i dostępnością, jaką zapewnia interfejs webowy, odpowiadając na potrzeby nowoczesnego, elastycznego modelu pracy. Publiczna wersja demonstracyjna to okazja dla firm, by przetestować rozwiązanie przeglądarkowe w modelu chmurowym bez konieczności instalacji czy konfiguracji infrastruktury IT. Oznacza to, że korzystając z interfejsu webowego, księgowy, właściciel przedsiębiorstwa czy inny użytkownik oprogramowania może pracować w systemie z każdego miejsca na świecie. Wystarczy dostęp do internetu. Jak zaznacza Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes Comarch i dyrektor sektora ERP: – To największa rewolucja w Comarch ERP Optima od 20 lat. Współpraca z tak dużą i różnorodną grupą firm, w tym z biurami rachunkowymi, rodzi w nas poczucie odpowiedzialności za mały i średni biznes. Bycie liderem rynku nie polega na odcinaniu kuponów, ale na realizowaniu oczekiwań klientów, co właśnie robimy, wprowadzając tak ważną zmianę. Block Quote Wzorzec dla globalnego rynku Co ważne, nowe rozwiązanie zapewnia pełną spójność danych. Użytkownicy Comarch ERP Optima w Chmurze Standard mogą korzystać równolegle z interfejsu webowego oraz klasycznego. W praktyce oznacza to płynne przejście do pracy w przeglądarce bez ryzyka przestojów czy utraty informacji. Firmy zyskują więc elastyczność. Przykładowo pracownicy biurowi mogą pracować na firmowej infrastrukturze i tradycyjnym widoku, podczas gdy osoby pracujące zdalnie lub mobilnie otrzymają dostęp do tych samych danych z poziomu dowolnej przeglądarki. Taki podział znacząco ułatwi współpracę i przyspieszy obieg dokumentów w organizacji. Źródło: Comarch ERP Nowe rozwiązanie to też strategiczny fundament pod budowę systemu ERP dla MŚP, napędzanego sztuczną inteligencją. Według tej koncepcji oprogramowanie komunikuje się z użytkownikiem jak partner biznesowy. Dzieje się to już teraz m.in. dzięki narzędziu ChatERP – inteligentnemu asystentowi, który umożliwia użytkownikowi dostęp do skomplikowanych analiz, komunikując się z nim za pomocą języka naturalnego. System od Comarch integruje również agentów AI, którzy odciążają użytkownika, pozwalając na pełną automatyzację wewnętrznych procesów: od automatycznego rozpoznawania i księgowania faktur, po inteligentne planowanie dostaw. Block Quote Nowy ekosystem, nowe funkcje W aktualizacji wersji przeglądarkowej wdrożono szereg nowych funkcji, które znacząco rozszerzają zakres operacyjny systemu. To m.in.: zaawansowana obsługa VAT i JPK: możliwość edycji dokumentów w rejestrach VAT (transakcje krajowe PLN), dostęp do list plików JPK_V7 oraz deklaracji VAT-UE. System umożliwia również pełną obsługę wysyłki i odbioru UPO dla deklaracji VAT-8, VAT-9M oraz VIU-DO, wsparcie dla handlu i logistyki: wprowadzono formularze Faktury Proforma oraz faktury VAT Marża. Nowością jest dedykowana zakładka KSeF na fakturach sprzedaży, pozwalająca monitorować status e-Faktury w czasie rzeczywistym, finanse pod kontrolą: użytkownicy mogą teraz zarządzać raportami bankowymi i kasowymi, a procesy automatyzuje pobieranie danych kontrahentów z baz GUS i VIES, udogodnienia dla biur rachunkowych: rozbudowana ewidencja przychodów i kosztów (Ryczałt, KPiR) oraz moduł operacji wielofirmowych sprawiają, że praca na wielu bazach danych staje się szybsza. Szczegóły i dostęp do Comarch ERP Optima w wersji przeglądarkowej znajduje się na stronie: Comarch ERP Optima – Wersja Web.