System-ERP-w-chmurze-dla-e-commerce-z-branży-przemysłowej

System ERP w chmurze dla e-commerce z branży przemysłowej

W jaki sposób rozwiązania chmurowe wpływają na efektywność działalności e-commerce? Czy hosting ERP w chmurze sprawdza się w branży przemysłowej? W case study ze współpracy z Global Service Group opisujemy zalety nowoczesnego podejścia biznesowego naszego klienta i korzyści, jakie dostrzega z podjętej wiele lat temu decyzji. 

O naszym kliencie

Firma Global Service Group specjalizująca się w sprzedaży detalicznej i hurtowej powstała w 2004 roku, a od ośmiu lat prowadzi swoją działalność również online, pod adresem hurtowniaprzemyslowa.pl. W sklepie internetowym znajdują się artykuły przemysłowe dla wielu branż. Firma koncentruje się jednak na produktach przeznaczonych dla przemysłu i biznesu. W ofercie znaleźć można zatem elektronarzędzia, urządzenia gastronomiczne, wciągarki, wyciągarki, agregaty, kompresory czy wagi magazynowe.

Odbiorcami produktów Global Service Group są głównie inne działalności, restauracje, hotele oraz jednostki publiczne, np. szkoły i szpitale. Przedsiębiorstwo stawia na produkty niszowe i specjalistyczne, aspirując do bycia zaufanym partnerem biznesowym, dostarczającym asortyment dla firm o sprecyzowanych potrzebach.

System ERP dla e-commerce

Prowadzenie e-commerce wymaga sporo uważności. Dokonanie transakcji nie kończy procesu zakupowego, a jest w zasadzie jednym z elementów wielopoziomowej układanki. Do zarządzania całym mechanizmem – od wystawiania produktów, aktualizowania stanów magazynowych, rejestrowania transakcji, po obsługę zamówień i śledzenie statusu zamówień – konieczne jest wdrożenie systemu informatycznego (ERP), który będzie w stanie “zaopiekować się” wszystkimi tymi obszarami.

Taki system może zostać wdrożony w firmie na serwerze fizycznym. Wiąże się to z zakupem serwera i całej aparatury technicznej zapewniającej mu poprawne i ciągłe działanie. A także z kosztem zakupu licencji na ten system i zainstalowaniu go na komputerach pracowników.

Drugą opcją jest wdrożenie systemu ERP w chmurze, i właśnie z takiej możliwości skorzystało Global Service Group. Od samego początku swojej działalności firma postawiła na rozwiązanie chmurowe. Pasowało ono do potrzeb biznesu – oferowało swobodę działania, elastyczność rozbudowy, a w wymiarze finansowym – było bardziej opłacalne.

Z dostępnych na rynku systemów ERP, Global Service Group zdecydowało się na Subiekt GT – jeden z najpopularniejszych softów, z wymaganymi dla sklepów internetowych i B2B funkcjonalnościami i integracjami.

Wdrożenie systemu ERP do chmury Itmation

Oferując naszym klientom dostęp do systemu ERP w chmurze (m.in. do Subiekta NexoSubiekta GTenovy365 i wielu innych systemów), stajemy się ich partnerem. Wiemy, że nasza usługa ma rzeczywisty wpływ na ich biznesy, dlatego stawiamy na profesjonalizm i jakość. Gwarantujemy bezpieczeństwo i nieprzerwane działanie systemu, co między innymi jest zasługą naszego wysoko wykwalifikowanego zespołu. Na te elementy uwagę zwróciła firma Global Service Group, poszukując dla siebie partnera od rozwiązań chmurowych, a finalnie nawiązując współpracę z Itmation.

"Bardzo cenimy sobie Państwa support do którego mamy pełne zaufanie. W razie problemów możemy liczyć na szybką i profesjonalną pomoc, a to jest dla nas kluczowe przy wyborze firm, z którymi współpracujemy w zakresie IT "

GrzegorzSzymański

Współwłaściciel | hurtowniaprzemyslowa.pl

Uruchomienie usługi przebiegło bez zakłóceń. Ponieważ nasz klient od samego początku postawił na serwer wirtualny, nie było potrzeby migracji aplikacji ERP do chmury. Mogliśmy od razu zainstalować ją w naszej infrastrukturze, a następnie skonfigurować potrzebne dla użytkowników dostępy.

"Rozpoczęliśmy działalność bez żadnych przeszkód i problemów ze strony serwera i softu. – mówi pan Grzegorz Szymański, a na pytanie o wpływ technologii chmurowej na działalność biznesową odpowiada – Wciąż utrzymujemy się na rynku, nasze cele biznesowe są osiągane. Firmy, które wciąż z jakichś powodów zwlekają z wdrożeniem usług chmurowych przestrzegamy, aby tego nie robiły. Tylko praca w chmurze ma sens. Doceniamy wdrożone rozwiązania i z perspektywy czasu nie zmienilibyśmy naszych decyzji. "

Chmura dla e-commerce

Czego dokładnie mogą spodziewać się właściciele sklepów internetowych z branży przemysłowej po hostingu systemu ERP w chmurze? Wśród zalet tego rozwiązania, które Itmation ma w swojej usłudze, wymieniamy:

  1. Łatwe i intuicyjne zarządzanie danymi, również w dużych zbiorach. Informacje o transakcjach, klientach, produktach, stanach magazynowych – wszystko to aktualizowane jest na bieżąco, a co najważniejsze – użytkownicy ERP mają dostęp do tych danych 24/7, z dowolnej lokalizacji. Sklep internetowy pracuje przez całą dobę, zatem również przy pracy w systemie zmianowym, praca w chmurze stanowi duże ułatwienie.
  2. Automatyzacja procesów. System ERP w chmurze działa szybciej, umożliwia generowanie raportów i zestawień w jednym czasie przez różnych użytkowników. Pozwala na planowanie pracy – uwalnia zasoby czasowe pracowników, ponieważ ci nie muszą skupiać się na samym systemie ERP albo martwić się o brak miejsca na dane. Aplikacja w chmurze działa bez zarzutu, ma możliwość rozbudowy w każdym czasie. Pracownicy zatem mają przestrzeń na to, by analizować dane, ulepszać procesy, rozwijać biznes.
  3. Zmniejszone wydatki na IT. Firma nie musi inwestować w drogą infrastrukturę techniczną – jej utrzymywanie, zabezpieczenia. Nie ma także potrzeby zatrudniania specjalistów, którzy będą monitorować działanie serwera, naprawiać lub wymieniać zużyte części, dyżurować i reagować w razie awarii. W tym zakresie obsługę świadczy już Itmation. To po naszej stronie jest opieka nad infrastrukturą (utrzymanie, serwis, ochrona), zapewnienie nieprzerwanego działania aplikacji, natychmiastowe działanie w razie awarii, udzielanie wsparcia specjalistów. Klient nie ponosi więc dużych inwestycji w sprzęt i kompetencje – w ramach abonamentu otrzymuje wszystko, co jest potrzebne do korzystania z systemu ERP, w znacznie niższej kwocie.
  4. Bezpieczeństwo danych. Aplikacja ERP w chmurze Itmation jest odpowiednio zabezpieczona przed atakami z zewnątrz. Oferujemy różne opcje tworzenia kopii zapasowych danych, tak by ryzyko utraty informacji danych było jak najniższe. Nasze serwery znajdują się w data center, które spełniają najwyższe normy bezpieczeństwa.

Podsumowanie

Jak współpracę z Itmation ocenia nasz klient?

Na sukces w biznesie składa się mnóstwo czynników i wiele z nich opartych jest na rozwiązaniach informatycznych, i w tym zakresie Itmation staje na wysokości zadania w 100%. W razie problemów można liczyć na szybką i profesjonalną pomoc ze strony supportu, a to jest kluczowe przy współpracy. 

Już kilkaset polskich firm, w tym z branży e-commerce, powierzyło Itmation hosting systemów ERP w chmurze i przekonało się, jak rozwiązanie to na wiele sposobów wspiera ich biznesy. Sprawdź, jak nasza usługa może pomóc Twojej firmie. Skontaktuj się i poznaj szczegóły współpracy.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze? Poznaj Itmation

Zarządzanie kadrami, płacami i procesami HR wymaga dziś nie tylko dobrego programu, ale również wygodnego, bezpiecznego i elastycznego dostępu do danych. Firmy pracują coraz częściej w modelu hybrydowym, obsługują wiele lokalizacji, współpracują z biurami rachunkowymi lub zewnętrznymi specjalistami, a jednocześnie muszą dbać o zgodność z przepisami i ochronę danych pracowników. Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się przenieść swoje oprogramowanie dla kadr i płac do chmury. Dzięki Itmation możesz korzystać ze sprawdzonego systemu ERP, HR lub kadrowo-płacowego w nowoczesnym środowisku chmurowym – bez rezygnowania z programu, który Twój zespół już zna. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – wygoda, bezpieczeństwo i większa dostępność Przeniesienie systemu kadrowo-płacowego do chmury nie oznacza zmiany sposobu pracy ani konieczności nauki nowego interfejsu od podstaw. To rozwiązanie dla firm, które chcą dalej korzystać ze swojego ulubionego programu, ale jednocześnie zyskać większą swobodę działania. Dzięki chmurze Itmation dział kadr, płac i HR może pracować z dowolnego miejsca – z biura, domu, oddziału firmy czy podczas wyjazdu służbowego. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu. To szczególnie ważne w organizacjach, które obsługują pracowników w różnych lokalizacjach lub współpracują z zewnętrznymi specjalistami. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala m.in. na: wygodny dostęp do danych pracowniczych, sprawne naliczanie wynagrodzeń, obsługę dokumentacji kadrowej, rozliczenia z urzędami, pracę zdalną i hybrydową, lepszą organizację procesów HR, ograniczenie ryzyka utraty danych, większą kontrolę nad dostępami użytkowników. Przenieś swój system kadrowo-płacowy do chmury Itmation Itmation umożliwia korzystanie w chmurze z wielu popularnych programów ERP, księgowych, kadrowo-płacowych i HR. To dobre rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować we własną infrastrukturę serwerową, ale zależy im na stabilnym, bezpiecznym i wygodnym środowisku pracy. W chmurze Itmation możesz uruchomić m.in.: R2płatnik w chmurze – wygodny dostęp do danych osobowych, prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i rzetelne rozliczenia z urzędami. Enova365 w chmurze – elastyczny system ERP, który wspiera procesy kadrowo-płacowe, finansowe i organizacyjne. Symfonia w chmurze – rozwiązanie cenione za automatyzację, prostą obsługę i sprawny obieg dokumentów. Wapro w chmurze – kompleksowy i intuicyjny system dla firm, które chcą uporządkować codzienną pracę. Sente Teneum w chmurze – dostęp z poziomu desktop, web i mobile, wielofirmowość, wielojęzyczność oraz obieg dokumentów w jednym miejscu. SAP Business One w chmurze – elastyczne i kompleksowe środowisko ERP z narzędziami analitycznymi. Subiekt GT i Subiekt nexo w chmurze – sprawdzone programy wspierające zarządzanie sprzedażą, dokumentami i procesami firmowymi. Rewizor GT i Rewizor nexo w chmurze – rozwiązania księgowe dla firm i biur rachunkowych. Navireo w chmurze – system ERP możliwy do indywidualnego dostosowania do potrzeb organizacji. Ramzes Online – proste i ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują intuicyjnego systemu w chmurze. Dzięki temu Itmation może dopasować środowisko chmurowe zarówno do potrzeb małych firm, jak i rozbudowanych działów HR, biur rachunkowych, spółek wielooddziałowych czy większych organizacji. Dlaczego warto wybrać chmurę Itmation dla działu kadr, płac i HR? Ponad 10 lat doświadczenia Itmation od ponad 10 lat dostarcza usługi hostingowe dla systemów ERP w Polsce. Firma współpracuje z zaufanymi partnerami technologicznymi, w tym m.in. z marką InsERT. To ważne, ponieważ w przypadku systemów kadrowo-płacowych liczy się nie tylko dostępność programu, ale również stabilność całego środowiska. Działy HR i księgowości nie mogą pozwolić sobie na długie przestoje, problemy z dostępem do danych czy niepewność w okresach rozliczeniowych. Chmura Itmation została przygotowana właśnie z myślą o firmach, które potrzebują niezawodnego zaplecza do codziennej pracy. Ten sam program, większe możliwości Jeśli Twój zespół lubi program, z którego już korzysta, nie musisz go zmieniać. Przeniesienie systemu do chmury pozwala zachować znany interfejs i dotychczasowy sposób pracy, a jednocześnie daje dodatkowe korzyści wynikające z technologii chmurowej. Zamiast inwestować w lokalny serwer, aktualizacje sprzętu i administrację techniczną, możesz korzystać z wygodnego środowiska online. Program działa tak, jak dotychczas, ale dostęp do niego jest łatwiejszy, bardziej elastyczny i lepiej dopasowany do współczesnego modelu pracy. Bezpieczeństwo danych pracowników Dane kadrowe i płacowe należą do najbardziej wrażliwych informacji w firmie. Obejmują dane osobowe, wynagrodzenia, informacje o umowach, nieobecnościach, zwolnieniach, rozliczeniach czy dokumentach pracowniczych. Ich ochrona powinna być priorytetem dla każdej organizacji. Itmation zapewnia środowisko zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Chmura pomaga ograniczyć ryzyko utraty danych, awarii lokalnego sprzętu czy nieuprawnionego dostępu. To szczególnie ważne dla firm, które chcą uporządkować procedury bezpieczeństwa i mieć większą kontrolę nad tym, kto korzysta z systemu. Praca zdalna bez utraty kontroli Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala pracować tam, gdzie akurat jest to potrzebne. Dział HR może obsługiwać dokumenty z biura, księgowa może pracować zdalnie, a zarząd może mieć dostęp do wybranych danych bez konieczności łączenia się z firmową siecią lokalną. To rozwiązanie sprawdza się m.in. w przypadku: firm z kilkoma oddziałami, organizacji zatrudniających pracowników zdalnych, biur rachunkowych obsługujących wielu klientów, działów HR pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć zależność od lokalnej infrastruktury IT. Wdrożenie nawet w 24 godziny Migracja systemu kadrowo-płacowego do chmury nie musi oznaczać długiego, skomplikowanego projektu. W wielu przypadkach wdrożenie może zostać przeprowadzone nawet w 24 godziny. Co ważne, proces może odbyć się bez angażowania pracowników działu kadr w kwestie techniczne i bez przerywania ich bieżącej pracy. Zespół Itmation wraz z partnerem wdrożeniowym zajmuje się konfiguracją środowiska, przeniesieniem systemu oraz przygotowaniem go do dalszego użytkowania. Dzięki temu firma może szybko przejść na wygodniejszy model pracy, bez dezorganizacji codziennych obowiązków. Wsparcie specjalistów Itmation Decydując się na chmurę Itmation, zyskujesz nie tylko hosting programu, ale również wsparcie techniczne. Administratorzy dbają o to, aby aplikacja działała sprawnie, stabilnie i bezpiecznie. To duża ulga dla firm, które nie chcą samodzielnie zajmować się serwerami, konfiguracją, zabezpieczeniami czy bieżącym utrzymaniem środowiska. Dział kadr, płac i HR może skupić się na swoich zadaniach, a kwestie techniczne pozostawić specjalistom. Digitalizacja procesów HR Przeniesienie systemu HR do chmury może być pierwszym krokiem do szerszej digitalizacji pracy. Chmura ułatwia integrację z zewnętrznymi narzędziami, usprawnia obieg dokumentów i pozwala lepiej zarządzać procesami kadrowymi. Dzięki nowoczesnemu środowisku można rozwijać firmę w kierunku bardziej uporządkowanej, cyfrowej obsługi pracowników. Przykładem mogą być elektroniczne paski płacowe, wygodniejszy dostęp do dokumentów czy sprawniejsze przekazywanie informacji pomiędzy działami. Dla kogo jest oprogramowanie kadrowo-płacowe w chmurze Itmation? Z rozwiązań Itmation mogą korzystać zarówno małe firmy, jak i większe organizacje. Chmura sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się bezpieczeństwo danych, wygodny dostęp do programu i możliwość pracy z różnych lokalizacji. To dobre rozwiązanie dla: działów kadr i płac, specjalistów HR, biur rachunkowych, firm usługowych, przedsiębiorstw wielooddziałowych, organizacji pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć koszty infrastruktury IT, przedsiębiorstw planujących rozwój i większą automatyzację procesów. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – postaw na Itmation Jeśli chcesz korzystać ze swojego programu kadrowo-płacowego wygodniej, bezpieczniej i z dowolnego miejsca, chmura Itmation będzie dobrym wyborem. To rozwiązanie, które pozwala połączyć znane oprogramowanie z możliwościami nowoczesnej technologii. Nie musisz rezygnować z systemu, który już znasz. Możesz przenieść go do chmury, zwiększyć dostępność danych, poprawić komfort pracy zespołu i zyskać wsparcie specjalistów.
Tech startup company senior HR manager looking at CVs
Logo firmy Itmation
zweryfikowano

5/5(6 głosów)

Itmation

Partner we wdrożeniu środowiska chmurowego dla ERP


Dolnośląskie
50 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Wspieramy partnerów wdrożeniowych i producentów oprogramowania ERP i CRM, oferując bezpieczny i elastyczny hosting chmurowy dla aplikacji biznesowych....
rozwiń