System-ERP-w-chmurze-dla-biura-rachunkowego

System ERP w chmurze dla biura rachunkowego

Aby sprostać wyzwaniom pracy w biurze rachunkowym, konieczne jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji oraz bieżące aktualizowanie wiedzy. Niezbędna jest dobra organizacja zadań, dostosowanie się do różnych oczekiwań klientów, jak i umiejętność pracy pod presją czasu. W związku z tym, każde narzędzie, które może usprawnić codzienną działalność i odciążyć księgowych, rachmistrzów, kadrowych czy doradców podatkowych, jest niezwykle cenne. Jednym z takich rozwiązań jest technologia chmurowa, o czym przekonujemy w naszym case study ze współpracy z firmą MBR Księgowość.

InsERT dla biura rachunkowego

MBR Księgowość to krakowskie biuro rachunkowe, które swoją działalność rozpoczęło w 2016 roku. Świadczy ono pełną obsługę księgowo-kadrową dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych spółek. Oprócz standardowych usług, swoim klientom oferuje również reprezentowanie przed urzędami, np. ZUSem czy Urzędem Skarbowym. 

Swoje działanie MBR Księgowość opiera na indywidualnym podejściu do każdego zlecenia. Firma stawia na częsty kontakt ze zleceniodawcami, chce, aby byli oni świadomi zmian w zakresie rozliczania spółek, prowadzenia działalności czy prawa pracy. To z kolei wymaga pełnego zaangażowania, a tym samym – najlepszych narzędzi, które pozwolą zautomatyzować niektóre procesy i jednocześnie zoptymalizować czas pracy.

MBR Księgowość od samego początku korzysta z profesjonalnych produktów producenta systemów ERP: InsERT. Wybór ten podyktowany jest nie tylko popularnością rozwiązań tej firmy, ale także funkcjonalnościami, które spełniają wymogi ustaw podatkowych i rachunkowych. Korzystanie z zawsze aktualnego systemu ERP jest wręcz koniecznością w przypadku usług kadrowo-księgowych. Oferta InsERT dla biura rachunkowego spełnia najpilniejsze kryteria. Jak twierdzą właścicielki biura, jest to przyjazny w obsłudze program, jego aktualizacja nie sprawia problemów. Szczególne zadowolenie wzbudza Linia Pro ze wszystkimi swoimi nowinkami.

InsERT w chmurze – zalety dla biura rachunkowego

Decyzja o skorzystaniu z technologii chmurowej zapadła już na samym początku istnienia firmy. Biuro MBR Ksiegowość nie musiało zatem przechodzić migracji. Zakupioną licencję aplikacji ERP od razu powierzyło nam do zainstalowania w chmurze, co było podyktowane kwestiami bezpieczeństwa i logistyką – w biurze nie było przestrzeni na osobną serwerownię.

Przechowywanie danych w chmurze i tzw. zdalny dostęp do aplikacji jest znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem od posiadania własnego fizycznego serwera w biurze. Decydując się na własny sprzęt, Klient musiałby ponieść wydatki związane z zapewnieniem ochrony fizycznej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej. Nie wspominając o tym, że serwer, jak słusznie zauważył nasz Klient, zajmuje miejsce. Potrzebuje odpowiednich warunków temperaturowych do wydajnej pracy, bieżącego serwisowania, a także dodatkowych elementów infrastruktury do tworzenia kopii zapasowych czy zapewnienia nieprzerwanej pracy serwera w razie awarii zasilania czy braku prądu.

Skorzystanie z oferty Itmation było odpowiedzią na wszystkie te potrzeby. W cenie abonamentu MBR Księgowość otrzymało stabilną i bezpieczną możliwość codziennej pracy z systemem ERP, niezależnie od lokalizacji.

Na przestrzeni ośmiu lat działalności, Klientowi zdarzało się rozwiązywać współpracę z różnymi dostawcami, jeżeli jakość ich usług nie była odpowiednia. Współpraca z Itmation zaś wygląda inaczej. Na wybór naszej oferty wpłynęła cena, jakość, szybki i łatwy kontakt. Z biegiem lat MBR Księgowość zdecydowało się także na poszerzenie usługi o opiekuna InsERT, który jest wsparciem w zakresie licencjonowania czy dobierania dodatkowych funkcjonalności aplikacji.

Podsumowanie

Jak Klient ocenia całokształt dotychczasowej współpracy z Itmation?

Usługa Itmation jest przede wszystkim wygodnym rozwiązaniem. Doceniamy jego bezpieczeństwo, dostęp do aplikacji ERP z każdego miejsca, co pozwala nam na pracę online oraz oszczędność miejsca w biurze. Mamy spokojną głowę o to, że ktoś czuwa nad bezpieczeństwem naszych danych. Nie trzeba przenosić serwerów przy przeprowadzkach, a te zdarzyły się u nas dotychczas pięć razy. Cenimy we współpracy z Itmation także szybki i łatwy kontakt, możliwość poszerzania wachlarzu usług. W razie problemów od razu otrzymujemy pomoc w rozwiązaniu. 

Renata Cukierska

Współwłaścicielka , MBR Księgowość.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze? Poznaj Itmation

Zarządzanie kadrami, płacami i procesami HR wymaga dziś nie tylko dobrego programu, ale również wygodnego, bezpiecznego i elastycznego dostępu do danych. Firmy pracują coraz częściej w modelu hybrydowym, obsługują wiele lokalizacji, współpracują z biurami rachunkowymi lub zewnętrznymi specjalistami, a jednocześnie muszą dbać o zgodność z przepisami i ochronę danych pracowników. Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się przenieść swoje oprogramowanie dla kadr i płac do chmury. Dzięki Itmation możesz korzystać ze sprawdzonego systemu ERP, HR lub kadrowo-płacowego w nowoczesnym środowisku chmurowym – bez rezygnowania z programu, który Twój zespół już zna. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – wygoda, bezpieczeństwo i większa dostępność Przeniesienie systemu kadrowo-płacowego do chmury nie oznacza zmiany sposobu pracy ani konieczności nauki nowego interfejsu od podstaw. To rozwiązanie dla firm, które chcą dalej korzystać ze swojego ulubionego programu, ale jednocześnie zyskać większą swobodę działania. Dzięki chmurze Itmation dział kadr, płac i HR może pracować z dowolnego miejsca – z biura, domu, oddziału firmy czy podczas wyjazdu służbowego. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu. To szczególnie ważne w organizacjach, które obsługują pracowników w różnych lokalizacjach lub współpracują z zewnętrznymi specjalistami. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala m.in. na: wygodny dostęp do danych pracowniczych, sprawne naliczanie wynagrodzeń, obsługę dokumentacji kadrowej, rozliczenia z urzędami, pracę zdalną i hybrydową, lepszą organizację procesów HR, ograniczenie ryzyka utraty danych, większą kontrolę nad dostępami użytkowników. Przenieś swój system kadrowo-płacowy do chmury Itmation Itmation umożliwia korzystanie w chmurze z wielu popularnych programów ERP, księgowych, kadrowo-płacowych i HR. To dobre rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować we własną infrastrukturę serwerową, ale zależy im na stabilnym, bezpiecznym i wygodnym środowisku pracy. W chmurze Itmation możesz uruchomić m.in.: R2płatnik w chmurze – wygodny dostęp do danych osobowych, prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i rzetelne rozliczenia z urzędami. Enova365 w chmurze – elastyczny system ERP, który wspiera procesy kadrowo-płacowe, finansowe i organizacyjne. Symfonia w chmurze – rozwiązanie cenione za automatyzację, prostą obsługę i sprawny obieg dokumentów. Wapro w chmurze – kompleksowy i intuicyjny system dla firm, które chcą uporządkować codzienną pracę. Sente Teneum w chmurze – dostęp z poziomu desktop, web i mobile, wielofirmowość, wielojęzyczność oraz obieg dokumentów w jednym miejscu. SAP Business One w chmurze – elastyczne i kompleksowe środowisko ERP z narzędziami analitycznymi. Subiekt GT i Subiekt nexo w chmurze – sprawdzone programy wspierające zarządzanie sprzedażą, dokumentami i procesami firmowymi. Rewizor GT i Rewizor nexo w chmurze – rozwiązania księgowe dla firm i biur rachunkowych. Navireo w chmurze – system ERP możliwy do indywidualnego dostosowania do potrzeb organizacji. Ramzes Online – proste i ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują intuicyjnego systemu w chmurze. Dzięki temu Itmation może dopasować środowisko chmurowe zarówno do potrzeb małych firm, jak i rozbudowanych działów HR, biur rachunkowych, spółek wielooddziałowych czy większych organizacji. Dlaczego warto wybrać chmurę Itmation dla działu kadr, płac i HR? Ponad 10 lat doświadczenia Itmation od ponad 10 lat dostarcza usługi hostingowe dla systemów ERP w Polsce. Firma współpracuje z zaufanymi partnerami technologicznymi, w tym m.in. z marką InsERT. To ważne, ponieważ w przypadku systemów kadrowo-płacowych liczy się nie tylko dostępność programu, ale również stabilność całego środowiska. Działy HR i księgowości nie mogą pozwolić sobie na długie przestoje, problemy z dostępem do danych czy niepewność w okresach rozliczeniowych. Chmura Itmation została przygotowana właśnie z myślą o firmach, które potrzebują niezawodnego zaplecza do codziennej pracy. Ten sam program, większe możliwości Jeśli Twój zespół lubi program, z którego już korzysta, nie musisz go zmieniać. Przeniesienie systemu do chmury pozwala zachować znany interfejs i dotychczasowy sposób pracy, a jednocześnie daje dodatkowe korzyści wynikające z technologii chmurowej. Zamiast inwestować w lokalny serwer, aktualizacje sprzętu i administrację techniczną, możesz korzystać z wygodnego środowiska online. Program działa tak, jak dotychczas, ale dostęp do niego jest łatwiejszy, bardziej elastyczny i lepiej dopasowany do współczesnego modelu pracy. Bezpieczeństwo danych pracowników Dane kadrowe i płacowe należą do najbardziej wrażliwych informacji w firmie. Obejmują dane osobowe, wynagrodzenia, informacje o umowach, nieobecnościach, zwolnieniach, rozliczeniach czy dokumentach pracowniczych. Ich ochrona powinna być priorytetem dla każdej organizacji. Itmation zapewnia środowisko zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Chmura pomaga ograniczyć ryzyko utraty danych, awarii lokalnego sprzętu czy nieuprawnionego dostępu. To szczególnie ważne dla firm, które chcą uporządkować procedury bezpieczeństwa i mieć większą kontrolę nad tym, kto korzysta z systemu. Praca zdalna bez utraty kontroli Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala pracować tam, gdzie akurat jest to potrzebne. Dział HR może obsługiwać dokumenty z biura, księgowa może pracować zdalnie, a zarząd może mieć dostęp do wybranych danych bez konieczności łączenia się z firmową siecią lokalną. To rozwiązanie sprawdza się m.in. w przypadku: firm z kilkoma oddziałami, organizacji zatrudniających pracowników zdalnych, biur rachunkowych obsługujących wielu klientów, działów HR pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć zależność od lokalnej infrastruktury IT. Wdrożenie nawet w 24 godziny Migracja systemu kadrowo-płacowego do chmury nie musi oznaczać długiego, skomplikowanego projektu. W wielu przypadkach wdrożenie może zostać przeprowadzone nawet w 24 godziny. Co ważne, proces może odbyć się bez angażowania pracowników działu kadr w kwestie techniczne i bez przerywania ich bieżącej pracy. Zespół Itmation wraz z partnerem wdrożeniowym zajmuje się konfiguracją środowiska, przeniesieniem systemu oraz przygotowaniem go do dalszego użytkowania. Dzięki temu firma może szybko przejść na wygodniejszy model pracy, bez dezorganizacji codziennych obowiązków. Wsparcie specjalistów Itmation Decydując się na chmurę Itmation, zyskujesz nie tylko hosting programu, ale również wsparcie techniczne. Administratorzy dbają o to, aby aplikacja działała sprawnie, stabilnie i bezpiecznie. To duża ulga dla firm, które nie chcą samodzielnie zajmować się serwerami, konfiguracją, zabezpieczeniami czy bieżącym utrzymaniem środowiska. Dział kadr, płac i HR może skupić się na swoich zadaniach, a kwestie techniczne pozostawić specjalistom. Digitalizacja procesów HR Przeniesienie systemu HR do chmury może być pierwszym krokiem do szerszej digitalizacji pracy. Chmura ułatwia integrację z zewnętrznymi narzędziami, usprawnia obieg dokumentów i pozwala lepiej zarządzać procesami kadrowymi. Dzięki nowoczesnemu środowisku można rozwijać firmę w kierunku bardziej uporządkowanej, cyfrowej obsługi pracowników. Przykładem mogą być elektroniczne paski płacowe, wygodniejszy dostęp do dokumentów czy sprawniejsze przekazywanie informacji pomiędzy działami. Dla kogo jest oprogramowanie kadrowo-płacowe w chmurze Itmation? Z rozwiązań Itmation mogą korzystać zarówno małe firmy, jak i większe organizacje. Chmura sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się bezpieczeństwo danych, wygodny dostęp do programu i możliwość pracy z różnych lokalizacji. To dobre rozwiązanie dla: działów kadr i płac, specjalistów HR, biur rachunkowych, firm usługowych, przedsiębiorstw wielooddziałowych, organizacji pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć koszty infrastruktury IT, przedsiębiorstw planujących rozwój i większą automatyzację procesów. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – postaw na Itmation Jeśli chcesz korzystać ze swojego programu kadrowo-płacowego wygodniej, bezpieczniej i z dowolnego miejsca, chmura Itmation będzie dobrym wyborem. To rozwiązanie, które pozwala połączyć znane oprogramowanie z możliwościami nowoczesnej technologii. Nie musisz rezygnować z systemu, który już znasz. Możesz przenieść go do chmury, zwiększyć dostępność danych, poprawić komfort pracy zespołu i zyskać wsparcie specjalistów.
Tech startup company senior HR manager looking at CVs
Logo firmy Itmation
zweryfikowano

5/5(6 głosów)

Itmation

Partner we wdrożeniu środowiska chmurowego dla ERP


Dolnośląskie
50 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Wspieramy partnerów wdrożeniowych i producentów oprogramowania ERP i CRM, oferując bezpieczny i elastyczny hosting chmurowy dla aplikacji biznesowych....
rozwiń