System ERP w chmurze dla biura rachunkowego

Aby sprostać wyzwaniom pracy w biurze rachunkowym, konieczne jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji oraz bieżące aktualizowanie wiedzy. Niezbędna jest dobra organizacja zadań, dostosowanie się do różnych oczekiwań klientów, jak i umiejętność pracy pod presją czasu. W związku z tym, każde narzędzie, które może usprawnić codzienną działalność i odciążyć księgowych, rachmistrzów, kadrowych czy doradców podatkowych, jest niezwykle cenne. Jednym z takich rozwiązań jest technologia chmurowa, o czym przekonujemy w naszym case study ze współpracy z firmą MBR Księgowość.

InsERT dla biura rachunkowego

MBR Księgowość to krakowskie biuro rachunkowe, które swoją działalność rozpoczęło w 2016 roku. Świadczy ono pełną obsługę księgowo-kadrową dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych spółek. Oprócz standardowych usług, swoim klientom oferuje również reprezentowanie przed urzędami, np. ZUSem czy Urzędem Skarbowym.

Swoje działanie MBR Księgowość opiera na indywidualnym podejściu do każdego zlecenia. Firma stawia na częsty kontakt ze zleceniodawcami, chce, aby byli oni świadomi zmian w zakresie rozliczania spółek, prowadzenia działalności czy prawa pracy. To z kolei wymaga pełnego zaangażowania, a tym samym – najlepszych narzędzi, które pozwolą zautomatyzować niektóre procesy i jednocześnie zoptymalizować czas pracy.

MBR Księgowość od samego początku korzysta z profesjonalnych produktów producenta systemów ERP: InsERT. Wybór ten podyktowany jest nie tylko popularnością rozwiązań tej firmy, ale także funkcjonalnościami, które spełniają wymogi ustaw podatkowych i rachunkowych. Korzystanie z zawsze aktualnego systemu ERP jest wręcz koniecznością w przypadku usług kadrowo-księgowych. Oferta InsERT dla biura rachunkowego spełnia najpilniejsze kryteria. Jak twierdzą właścicielki biura, jest to przyjazny w obsłudze program, jego aktualizacja nie sprawia problemów. Szczególne zadowolenie wzbudza Linia Pro ze wszystkimi swoimi nowinkami.

InsERT w chmurze – zalety dla biura rachunkowego

Decyzja o skorzystaniu z technologii chmurowej zapadła już na samym początku istnienia firmy. Biuro MBR Ksiegowość nie musiało zatem przechodzić migracji. Zakupioną licencję aplikacji ERP od razu powierzyło nam do zainstalowania w chmurze, co było podyktowane kwestiami bezpieczeństwa i logistyką – w biurze nie było przestrzeni na osobną serwerownię.

Przechowywanie danych w chmurze i tzw. zdalny dostęp do aplikacji jest znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem od posiadania własnego fizycznego serwera w biurze. Decydując się na własny sprzęt, Klient musiałby ponieść wydatki związane z zapewnieniem ochrony fizycznej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej. Nie wspominając o tym, że serwer, jak słusznie zauważył nasz Klient, zajmuje miejsce. Potrzebuje odpowiednich warunków temperaturowych do wydajnej pracy, bieżącego serwisowania, a także dodatkowych elementów infrastruktury do tworzenia kopii zapasowych czy zapewnienia nieprzerwanej pracy serwera w razie awarii zasilania czy braku prądu.

Skorzystanie z oferty Itmation było odpowiedzią na wszystkie te potrzeby. W cenie abonamentu MBR Księgowość otrzymało stabilną i bezpieczną możliwość codziennej pracy z systemem ERP, niezależnie od lokalizacji.

Na przestrzeni ośmiu lat działalności, Klientowi zdarzało się rozwiązywać współpracę z różnymi dostawcami, jeżeli jakość ich usług nie była odpowiednia. Współpraca z Itmation zaś wygląda inaczej. Na wybór naszej oferty wpłynęła cena, jakość, szybki i łatwy kontakt. Z biegiem lat MBR Księgowość zdecydowało się także na poszerzenie usługi o opiekuna InsERT, który jest wsparciem w zakresie licencjonowania czy dobierania dodatkowych funkcjonalności aplikacji.

Podsumowanie

Jak Klient ocenia całokształt dotychczasowej współpracy z Itmation?

Usługa Itmation jest przede wszystkim wygodnym rozwiązaniem. Doceniamy jego bezpieczeństwo, dostęp do aplikacji ERP z każdego miejsca, co pozwala nam na pracę online oraz oszczędność miejsca w biurze. Mamy spokojną głowę o to, że ktoś czuwa nad bezpieczeństwem naszych danych. Nie trzeba przenosić serwerów przy przeprowadzkach, a te zdarzyły się u nas dotychczas pięć razy. Cenimy we współpracy z Itmation także szybki i łatwy kontakt, możliwość poszerzania wachlarzu usług. W razie problemów od razu otrzymujemy pomoc w rozwiązaniu.

Renata Cukierska

Współwłaścicielka , MBR Księgowość.

Przeczytaj również:

Chmura ERP

SYMFONIA w chmurze z Itmation – nowoczesne zarządzanie firmą na wyciągnięcie ręki

Chcesz zarządzać firmą z dowolnego miejsca na świecie? Zależy Ci na łatwym dostępie do danych, bezpieczeństwie i przewidywalnych kosztach? Poznaj SYMFONIA w chmurze z Itmation – rozwiązanie, które pozwoli Twojemu biznesowi działać szybciej, sprawniej i bezpieczniej. Zarządzaj firmą w chmurze – z każdego miejsca, na każdym urządzeniu Niezależnie od tego, czy pracujesz z biura, domu czy podróży, SYMFONIA online daje Ci pełen dostęp do danych i aplikacji 24/7. Wystarczy dostęp do internetu, by korzystać z narzędzi do księgowości, kadr, płac czy fakturowania – dokładnie wtedy, kiedy tego potrzebujesz. Dlaczego warto przenieść SYMFONIA do chmury? 1. Dostępność bez ograniczeńSYMFONIA w chmurze to swobodny dostęp do aplikacji z każdego miejsca – jest to idealne sposób na organizację pracy dla firm działających zdalnie lub hybrydowo. 2. Najwyższy poziom bezpieczeństwaTwoje dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami i normami bezpieczeństwa. Zyskujesz zabezpieczenie przed awariami, utratą danych i atakami hakerskimi. 3. Elastyczność użytkowaniaMożesz swobodnie zarządzać licencjami, liczbą kont użytkowników czy pamięcią RAM – płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz. To doskonałe rozwiązanie dla rozwijających się zespołów. 4. Szybkie wdrożenieNie musisz obawiać się długiego procesu migracji. Zespół Itmation przeprowadzi Cię przez każdy etap – od analizy po uruchomienie środowiska chmurowego. Termin migracji zostanie uzgodniony z Tobą i dobrany tak, aby nie powodować przestojów w firmie. 5. Przewidywalne koszty ITDzięki abonamentowemu modelowi opłat, łatwiej zaplanujesz budżet i unikniesz nieprzewidzianych wydatków. 6. Brak konieczności inwestowania w infrastrukturę ITOszczędzasz na serwerach, sprzęcie i utrzymaniu infrastruktury. Korzystasz z gotowego, bezpiecznego środowiska IT, którym opiekują się wysoko wykwalifikowani specjaliści. Masz już SYMFONIA? Przenieś ją do chmury Jeśli korzystasz z SYMFONIA w wersji stacjonarnej, czas na modernizację. Przejście do chmury pozwala zachować dotychczasowe licencje, a jednocześnie zyskać nowoczesną infrastrukturę, zdalną obsługę i pełne bezpieczeństwo danych. Nie potrzebujesz dodatkowych zakupów ani skomplikowanej konfiguracji – Itmation zapewni wsparcie na każdym etapie. Dopiero zaczynasz z SYMFONIA? Zacznij od wersji online Nie masz jeszcze SYMFONIA, ale chcesz korzystać z niej online? Oto, co zyskujesz: Księgowość (KPiR, ryczałt, deklaracje, amortyzacja), Kadry i płace (urlopy, ewidencja czasu pracy, listy płac), OCR do automatycznego odczytu dokumentów, Fakturowanie i integracje z innymi systemami. Wszystko to dostępne w jednym miejscu, z pełną automatyzacją procesów i łatwym dostępem z każdego urządzenia. Oszczędzasz czas, zmniejszasz ryzyko błędów i masz zawsze aktualne dane pod ręką. Dlaczego warto wybrać Itmation? Jesteśmy autoryzowanym partnerem SYMFONIA. Zapewniamy wydajne, stabilne środowisko do pracy. Oferujemy pełne wsparcie techniczne i programistyczne w konfiguracji i zapewnieniu dostępu do SYMFONIA w chmurze. Obsługujemy firmy z różnych branż – z naszych usług korzysta ponad 600 firm z całej Polski. Przejdź do SYMFONIA w chmurze z Itmation Zastanawiasz się, czy SYMFONIA online to rozwiązanie dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać odpowiedni pakiet, odpowiemy na pytania i przeprowadzimy Cię przez cały proces wdrożenia. Nie musisz się znać na chmurze – od tego masz nas. Zyskaj nową jakość zarządzania firmą dzięki SYMFONIA w chmurze z Itmation.

Itmation

17 lipiec 2025