System ERP w chmurze dla biura rachunkowego

Aby sprostać wyzwaniom pracy w biurze rachunkowym, konieczne jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji oraz bieżące aktualizowanie wiedzy. Niezbędna jest dobra organizacja zadań, dostosowanie się do różnych oczekiwań klientów, jak i umiejętność pracy pod presją czasu. W związku z tym, każde narzędzie, które może usprawnić codzienną działalność i odciążyć księgowych, rachmistrzów, kadrowych czy doradców podatkowych, jest niezwykle cenne. Jednym z takich rozwiązań jest technologia chmurowa, o czym przekonujemy w naszym case study ze współpracy z firmą MBR Księgowość.

InsERT dla biura rachunkowego

MBR Księgowość to krakowskie biuro rachunkowe, które swoją działalność rozpoczęło w 2016 roku. Świadczy ono pełną obsługę księgowo-kadrową dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych spółek. Oprócz standardowych usług, swoim klientom oferuje również reprezentowanie przed urzędami, np. ZUSem czy Urzędem Skarbowym.

Swoje działanie MBR Księgowość opiera na indywidualnym podejściu do każdego zlecenia. Firma stawia na częsty kontakt ze zleceniodawcami, chce, aby byli oni świadomi zmian w zakresie rozliczania spółek, prowadzenia działalności czy prawa pracy. To z kolei wymaga pełnego zaangażowania, a tym samym – najlepszych narzędzi, które pozwolą zautomatyzować niektóre procesy i jednocześnie zoptymalizować czas pracy.

MBR Księgowość od samego początku korzysta z profesjonalnych produktów producenta systemów ERP: InsERT. Wybór ten podyktowany jest nie tylko popularnością rozwiązań tej firmy, ale także funkcjonalnościami, które spełniają wymogi ustaw podatkowych i rachunkowych. Korzystanie z zawsze aktualnego systemu ERP jest wręcz koniecznością w przypadku usług kadrowo-księgowych. Oferta InsERT dla biura rachunkowego spełnia najpilniejsze kryteria. Jak twierdzą właścicielki biura, jest to przyjazny w obsłudze program, jego aktualizacja nie sprawia problemów. Szczególne zadowolenie wzbudza Linia Pro ze wszystkimi swoimi nowinkami.

InsERT w chmurze – zalety dla biura rachunkowego

Decyzja o skorzystaniu z technologii chmurowej zapadła już na samym początku istnienia firmy. Biuro MBR Ksiegowość nie musiało zatem przechodzić migracji. Zakupioną licencję aplikacji ERP od razu powierzyło nam do zainstalowania w chmurze, co było podyktowane kwestiami bezpieczeństwa i logistyką – w biurze nie było przestrzeni na osobną serwerownię.

Przechowywanie danych w chmurze i tzw. zdalny dostęp do aplikacji jest znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem od posiadania własnego fizycznego serwera w biurze. Decydując się na własny sprzęt, Klient musiałby ponieść wydatki związane z zapewnieniem ochrony fizycznej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej. Nie wspominając o tym, że serwer, jak słusznie zauważył nasz Klient, zajmuje miejsce. Potrzebuje odpowiednich warunków temperaturowych do wydajnej pracy, bieżącego serwisowania, a także dodatkowych elementów infrastruktury do tworzenia kopii zapasowych czy zapewnienia nieprzerwanej pracy serwera w razie awarii zasilania czy braku prądu.

Skorzystanie z oferty Itmation było odpowiedzią na wszystkie te potrzeby. W cenie abonamentu MBR Księgowość otrzymało stabilną i bezpieczną możliwość codziennej pracy z systemem ERP, niezależnie od lokalizacji.

Na przestrzeni ośmiu lat działalności, Klientowi zdarzało się rozwiązywać współpracę z różnymi dostawcami, jeżeli jakość ich usług nie była odpowiednia. Współpraca z Itmation zaś wygląda inaczej. Na wybór naszej oferty wpłynęła cena, jakość, szybki i łatwy kontakt. Z biegiem lat MBR Księgowość zdecydowało się także na poszerzenie usługi o opiekuna InsERT, który jest wsparciem w zakresie licencjonowania czy dobierania dodatkowych funkcjonalności aplikacji.

Podsumowanie

Jak Klient ocenia całokształt dotychczasowej współpracy z Itmation?

Usługa Itmation jest przede wszystkim wygodnym rozwiązaniem. Doceniamy jego bezpieczeństwo, dostęp do aplikacji ERP z każdego miejsca, co pozwala nam na pracę online oraz oszczędność miejsca w biurze. Mamy spokojną głowę o to, że ktoś czuwa nad bezpieczeństwem naszych danych. Nie trzeba przenosić serwerów przy przeprowadzkach, a te zdarzyły się u nas dotychczas pięć razy. Cenimy we współpracy z Itmation także szybki i łatwy kontakt, możliwość poszerzania wachlarzu usług. W razie problemów od razu otrzymujemy pomoc w rozwiązaniu.

Renata Cukierska

Współwłaścicielka , MBR Księgowość.

Przeczytaj również:

Chmura ERP

Prowadzisz sklep e-commerce? Postaw na system ERP w chmurze

Prowadzenie sklepu internetowego to coś więcej niż tylko sprzedaż online. Każdy właściciel e-commerce wie, jak wiele procesów trzeba kontrolować: od stanów magazynowych, przez obsługę zamówień, po integracje z systemami płatności i firmami kurierskimi. Do tego dochodzi analiza sprzedaży i planowanie rozwoju. W takich warunkach kluczową rolę odgrywa system ERP, który pozwala zintegrować wszystkie procesy biznesowe w jednym miejscu i mieć pełną kontrolę nad firmą. System ERP w chmurze – na czym polega? Zamiast instalować system ERP na własnych serwerach, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na jego wdrożenie w chmurze. Oznacza to, że całe oprogramowanie i dane znajdują się w bezpiecznym centrum danych dostawcy usług, a dostęp do nich jest z dowolnego miejsca – wystarczy komputer, tablet lub smartfon z internetem. Zalety ERP w chmurze dla e-commerce 1. Pełna integracja z platformą sklepowąSystem ERP w chmurze bez problemu łączy się z platformami e-commerce (np. PrestaShop, Magento, Shopify), automatyzując przepływ danych o zamówieniach, produktach czy stanach magazynowych. 2. SkalowalnośćW czasie wyprzedaży, świąt czy dużych akcji marketingowych liczba zamówień potrafi wzrosnąć kilkukrotnie. Chmurowy ERP elastycznie dopasowuje zasoby do Twoich potrzeb – przestrzeń na dane możesz zwiększyć niemal natychmiast. 3. Dostępność 24/7Do danych chmurze masz dostęp non stop. Możesz kontrolować sprzedaż i procesy biznesowe o każdej porze i z dowolnego miejsca, co jest niezwykle ważne w dynamicznej branży e-commerce. 4. Niższe koszty inwestycjiNie musisz kupować i utrzymywać własnych serwerów fizycznych w biurze. Koszty działania systemu ERP rozkładają się w przewidywalnym abonamencie, co ułatwia planowanie finansowe. 5. Bezpieczeństwo danychProfesjonalni dostawcy hostingu chmurowego, tacy jak my, stosują m.in. szyfrowanie, kopie zapasowe i monitoring systemów. To poziom zabezpieczeń, którego trudno osiągnąć samodzielnie w małym sklepie. 6. Automatyzacja procesówERP w chmurze pozwala zautomatyzować wiele zadań – od fakturowania po generowanie raportów. To oznacza mniej pomyłek płynniejszą realizację zadań i więcej czasu na rozwój biznesu. Itmation – wdrożenie ERP w chmurze dla e-commerce Dla sklepów internetowych, które chcą zyskać pełną kontrolę nad procesami i jednocześnie uprościć zarządzanie, idealnym partnerem jest Itmation. Firma od 2014 roku specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowych środowisk wirtualnych i wspiera przedsiębiorców w przenoszeniu systemów ERP oraz CRM do chmury. Każdego dnia z usług Itmation korzystają tysiące użytkowników, a rozwiązania przygotowane są tak, by sprostać wymaganiom dynamicznego e-commerce – od integracji z platformami sprzedażowymi, przez bezpieczeństwo danych, aż po pełne wsparcie techniczne. Dzięki wartościom takim jak innowacyjność, wygoda i partnerstwo, Itmation to solidny wybór dla każdego, kto chce rozwijać sklep internetowy bez obaw o zaplecze IT. Podsumowanie System ERP w chmurze to rozwiązanie, które daje sklepom e-commerce przewagę konkurencyjną. Dzięki niemu możesz lepiej zarządzać sprzedażą, logistyką i finansami, a jednocześnie oszczędzać czas i koszty. W branży, gdzie liczy się szybkość reakcji i niezawodność, takie narzędzie staje się wręcz niezbędne.

Itmation

10 październik 2025

Obrazek wyróżniający dla 'Prowadzisz sklep e-commerce? Postaw na system ERP w chmurze'