Od przestarzałego systemu do Monitor ERP. Historia wdrożenia w duńskiej firmie produkcyjnej 

Od przestarzałego systemu do Monitora ERP. Historia wdrożenia w duńskiej firmie produkcyjnej 

Wdrożenie ERP bywa wymagającym przedsięwzięciem, zwłaszcza gdy firma chce jednocześnie pozbyć się ograniczeń przestarzałego systemu i nie sparaliżować bieżących operacji. Egholm A/S dostrzegło potrzebę zmian, decydując się na Monitor ERP. Około rok po uruchomieniu systemu przedstawiciele Monitora odwiedzili duńską firmę, aby sprawdzić działanie rozwiązania w praktyce. 

Wnioski są jednoznaczne: dzięki zaangażowanemu, pragmatycznemu i niezależnemu zespołowi projektowemu firma domknęła wdrożenie z sukcesem i nadal czerpie z niego korzyści. Monitor ERP zapewnia dziś lepszy wgląd w procesy, a Konfigurator Produktów ułatwia tworzenie zamówień dopasowanych do potrzeb konkretnych klientów. 

Egholm A/S produkuje urządzenia wykorzystywane do utrzymania dróg, parków i terenów zewnętrznych w czystości. W rozmowach podsumowujących wdrożenie udział wziął m.in. konsultant Frank Madsen, który opisał ten projekt jako "nieco bardziej obszerny niż dla klientów Monitora".  

Jens Christian Egholm, Dyrektor Generalny Egholm A/S, podkreślił znaczenie wyboru standardowego systemu, który nie wymusza dużej liczby modyfikacji. Było to szczególnie istotne w porównaniu z poprzednim rozwiązaniem, które z czasem stało się dla firmy coraz bardziej obciążające.  

"- Doceniliśmy, że firma Monitor zapewniła nas o możliwościach rozwiązania problemów, ukończenia projektu w określonym terminie i przedstawiła kompletny kosztorys."

Jens Christian Egholm

Dyrektor Generalny | Egholm A/S

Frank Madsen zauważył również, że na powodzenie wdrożenia wpłynęło zbudowanie przez Egholm silnego i zaangażowanego zespołu, którego konsekwentne podejście do pracy zadecydowało o sprawnym projekcie.  

Czemu służy Konfigurator Produktów? 

Przed wdrożeniem Monitora ERP firma działała na dużej liczbie wariantów gotowych maszyn, co wiązało się z dość rozległymi pracami konserwacyjnymi, zwłaszcza gdy trzeba było modyfikować komponenty.  

Egholm A/S korzysta z Konfiguratora Produktów Monitora, gdy musi przygotować zamówienia dopasowane do specyficznego sposobu budowy maszyn dla danego klienta. Tina Nygaard Olesen, główna planistka w Egholm A/S, podkreśla znaczenie tej funkcji dla ich szczególnego rodzaju firmy: 

"- Możliwość korzystania z konfiguratora Monitora jest dla nas bardzo ważna, ponieważ jest to coś, z czego musimy korzystać za każdym razem, gdy powinniśmy zbudować maszynę dostosowaną do potrzeb klienta."

TinaNygaard Olesen

Główna planistka | Egholm A/S

Troska o środowisko i rozwój kompetencji zespołu 

W 2025 roku, w kontekście rosnących wymagań związanych ze zrównoważonym rozwojem, wprowadzono funkcję Sustainability by Monitor, która ma wspierać przedsiębiorstwa w mierzeniu wpływu działalności na środowisko. Jak tłumaczy Jens Christian Egholm, moduł ten pozwolił wypełnić lukę w obszarze raportowania, dzięki czemu firma może skuteczniej mierzyć ślad klimatyczny swoich produktów.  

Kolejnym istotnym elementem usprawniającym pracę w Egholm A/S okazała się platforma e-learningowa Monitor Academy, która pozwala pracownikom szybciej i wygodniej zapoznawać się z funkcjonalnościami systemu. Tina Nygaard Olesen potwierdziła, że rozwiązanie ułatwiło przejście ze starego systemu na nowy. Dodatkowo firma mogła liczyć na wsparcie w trakcie treningów i szkolen prowadzonych przez konsultantów Monitora.  

System ERP odpowiedni dla produkcji  

Egholm A/S, jako firma produkcyjna i klient Monitora ERP, rekomenduje system innym przedsiębiorstwom zorientowanym na produkt.  

"Prawdopodobnie najważniejszym powodem, dla którego wybraliśmy Monitora było to, że jest to zdecydowanie system stworzony wokół produkcji. Był to dla nas naprawdę decydujący czynnik, który odczuwamy również dziś podczas codziennego użytkowania" - wyjaśnia Tina Nygaard Olesen. 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Przejście z Excela na system ERP – dlaczego warto to zrobić?  

Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego Excel do śledzenia, zarządzania i utrzymywania danych firmy wiąże się z dużym ryzykiem. Mówi się, że nawet 80% arkuszy potrafi zawierać błędy, które później zabierają sporo czasu przy ręcznych poprawkach. Szczególnie, gdy taki zestaw zostanie udostępniony w firmie. Odzyskanie pełnej kontroli nad dokumentem jest wówczas praktycznie niemożliwe.   Bez jednego, prawidłowego źródła danych dla całej firmy nie można mieć całkowitej pewności, jakie zmiany zostały wprowadzone po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego. Co więcej, trudno upewnić się, że wszyscy pracownicy opierają swoje działania na prawidłowym zestawie informacji.   Rozwiązaniem, które ogranicza manualne działania i potencjalne błędy, jest wdrożenie ERP. W poniższym artykule porównujemy zastosowanie naszego rozwiązania – Monitor ERP System – z arkuszami kalkulacyjnymi Excel.   Centralizacja danych  Najczęstszy problem Excela wynika z nieprawidłowo skonfigurowanych formuł. Wystarczy pojedyncza pomyłka, aby nieaktualne lub błędne dane zaczęły wpływać na decyzje zakupowe, planowanie produkcji czy raportowanie finansowe. Dodatkowo pliki Excel często przechowywane są lokalnie lub w wielu kopiach, co utrudnia kontrolę nad ich aktualnością. W efekcie pracownicy mogą korzystać z różnych wersji danych.  Z kolei system ERP dla produkcji pozwala scentralizować wszystkie informacje w jednym środowisku. Integruje obszary takie jak sprzedaż, produkcja, magazyn, zakupy i księgowość. Dzięki temu cała organizacja pracuje na spójnych, aktualnych danych.  Współpraca między działami  Jak wspomnieliśmy wyżej, brak kontroli nad plikami Excel po ich udostępnieniu bywa uciążliwy. Szczególnie jeśli więcej niż jeden pracownik działa nad arkuszem, łatwo utracić dostęp do najnowszej wersji. Co gorsza, zdarzają się też przypadki nadpisania czyjejś pracy. W dynamicznym środowisku produkcyjnym może to powodować opóźnienia oraz błędne decyzje operacyjne.  Tymczasem ERP umożliwia płynną współpracę między działami poprzez dostęp do współdzielonych informacji w czasie rzeczywistym. Zamówienia, statusy produkcji czy poziomy zapasów są widoczne dla uprawnionych użytkowników, co usprawnia przepływ pracy i zwiększa transparentność procesów. Dodatkowo system pozwala precyzyjnie definiować uprawnienia użytkowników, co porządkuje strukturę odpowiedzialności.  Raportowanie i analityka  Excel oferuje wyłącznie podstawowe funkcje analityczne. Brakuje mu bardziej zaawansowanych narzędzi, takich jak Business Intelligence, które pozwalają zagłębiać się w szczegółowe dane. Monitor ERP zapewnia dostęp do funkcji BI. Dzięki niej menedżerowie mogą analizować wyniki produkcji, sprzedaży czy rentowności w czasie rzeczywistym oraz prezentować dane w formie czytelnych wizualizacji.  Zarządzanie relacjami z klientami i dostawcami   W początkowej fazie rozwoju firmy Excel bywa wykorzystywany do ewidencjonowania kontaktów handlowych czy zamówień. Wraz ze wzrostem liczby klientów i dostawców utrzymanie porządku w danych staje się jednak coraz trudniejsze.  Z kolei Monitor ERP System posiada funkcjonalność CRM, co umożliwia kompleksowe zarządzanie relacjami biznesowymi. Pozwala śledzić historię kontaktów, statusy ofert, zamówień oraz współpracę z dostawcami. Dzięki temu organizacja może podnosić jakość obsługi klienta oraz lepiej planować działania sprzedażowe i zakupowe.  Bezpieczeństwo danych  Excel nie został rozbudowany o ścieżkę audytu, co uniemożliwia łatwy powrót do poprzednich wersji dokumentu. Tym samym utrzymanie odpowiedzialności jest utrudnione. W wielu branżach produkcyjnych może to stanowić poważne ryzyko, szczególnie w kontekście wymagań regulacyjnych i jakościowych.  Natomiast system ERP oferuje zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, takie jak kontrola dostępu, rejestrowanie zmian czy regularne aktualizacje systemu. Dzięki temu przedsiębiorstwo może skuteczniej chronić dane oraz spełniać wymagania audytowe.  Efektywność czasowa i kosztowa  Ręczne przetwarzanie danych w Excelu bywa czasochłonne. Jednocześnie efektywność raportowania danych jest dość niska. Wynika to z potrzeby manualnego formatowania, co niekiedy zajmuje godziny pracy. W przypadku systemu ERP wszystko jest bardziej zautomatyzowane. Oprogramowanie optymalizuje zarządzanie zapasami oraz planowanie produkcji, co oszczędza czas i koszty producentów.   Podsumowanie  Excel to popularne narzędzie do organizowania i wizualizacji danych, jednak jego zestawy arkuszy kalkulacyjnych są bardziej przydatne przy mniejszych projektach. W przypadku firm produkcyjnych o większej skali operacji jego ograniczenia stają się coraz bardziej widoczne.  Wdrożenie systemu ERP umożliwia uporządkowanie procesów, poprawę współpracy między działami oraz zwiększenie kontroli nad kosztami i wynikami finansowymi. Dlatego przejście z Excela na ERP jest dziś postrzegane jako naturalny krok w kierunku cyfryzacji i budowania przewagi konkurencyjnej. 
Przejście z Excela na system ERP - dlaczego warto to zrobić  
Logo firmy Monitor ERP System
zweryfikowano

0/5

Monitor ERP System

Kompleksowe zarządzanie firmą produkcyjną


Monitor ERP System
Cała Polska
500 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Kompletny system zarządzania firmą i wsparcia decyzji biznesowych. MONITOR zapewnia Ci kontrolę nad całą Twoją działalnością. System ten składa się z wielu modułów, które w sumie obejmują wszystkie kluczowe działania we współczesnym przedsiębiorstwie produkcyjnym....
rozwiń