Comarch ERP Optima

70,000 firm w Polsce korzysta z Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima został stworzony do usprawniania codziennych procesów biznesowych w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Jest on dostępny w modelu stacjonarnym oraz w chmurze, dzięki czemu przedsiębiorca otrzymuje dostęp do zarządzania swoją firmą z dowolnego miejsca na świecie. System jest na bieżąco dostosowywany do zmian prawnych i podatkowych. Dzięki temu jest on przygotowany na integrację z – Krajowym Systemem e-Faktur. Optima wykorzystuje także AI i przy współpracy z ChatERP (inteligentnym asystentem) wspiera użytkownika i automatyzuje szereg procesów.

Dla kogo?

System Comarch ERP Optima to wszechstronne rozwiązanie dla organizacji dążących do pełnej automatyzacji i uporządkowania procesów biznesowych. Program idealnie sprawdza się w firmach handlowych, usługowych oraz produkcyjnych, które wymagają sprawnego zarządzania sprzedażą, fakturowaniem oraz zaawansowaną gospodarką magazynową, w tym integracji z kurierami i obsługi wielu magazynów. Jest to również narzędzie dedykowane dla podmiotów prowadzących uproszczoną lub pełną księgowość, umożliwiając ewidencjonowanie środków trwałych, przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz kompleksowe rozliczanie płatności i operacji bankowych. Dzięki modułom HR, Optima stanowi wsparcie dla działów kadr i płac w organizacjach o dowolnej skali zatrudnienia – od małych zespołów po firmy zatrudniające powyżej 500 osób – oferując nowoczesne funkcje samoobsługi pracowniczej, zarządzania czasem pracy, rozwoju personelu oraz obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych. System jest także kluczowym rozwiązaniem dla biur rachunkowych, pozwalając na rzetelne prowadzenie ksiąg i rejestrów VAT i kompleksowe zarządzanie księgowością klientów. 

Co obejmuje Comarch ERP Optima

Najczęściej wykorzystywane obszary i moduły to:

• Księgowość: ewidencja VAT, deklaracje VAT, weryfikacje, praca w różnych formach rozliczeń, w tym także w zakresie integracji z procesami eFakturowania.
• Handel i magazyn: wystawianie dokumentów sprzedażowych i magazynowych, obsługa magazynu i rozliczanie magazynu, faktury i paragony oraz typowe procesy handlowe.
• Kadry i płace: naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia, e teczki pracownicze oraz funkcje wspierające codzienną pracę działów HR.

KSeF i zgodność z przepisami

Optima posiada funkcje związane z Krajowym Systemem e Faktur, w tym m.in. możliwość importu faktur z KSeF do rejestru VAT oraz do modułu Handel dla dokumentów zakupu, co ułatwia pracę z eFakturami w praktyce.

Model pracy

W zależności od potrzeb firmy system może być uruchomiony:

• Lokalnie w środowisku firmowym
• W modelu chmurowym, z dostępem do danych 24h na dobę, abonamentem oraz bieżącą aktualnością pod kątem przepisów

Integracje i ekosystem Comarch

Comarch ERP Optima współpracuje z rozwiązaniami Comarch dla sprzedaży online, m.in. w zakresie integracji z Comarch e Sklep i Comarch e Sale, co wspiera obsługę zamówień i przepływ danych pomiędzy kanałami sprzedaży a ERP.