konkurs-wdrozenie-microsoft-dynamics-365-business-central-w-5-dni

Wygraj wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central w 5 dni

Nikt raczej nie zaprzeczy, że czas to pieniądz. Nic dziwnego, że firmy poszukują rozwiązań, które umożliwiają szybkie wdrożenie nowoczesnych technologii wspierających zarządzanie. Jednym z takich innowacyjnych podejść jest konkurs ogłoszony przez firmę INLOGICA, w którym nagrodą jest wdrożenie systemu Microsoft Business Central w zaledwie 5 dni – o wartości 10 tysięcy euro!

Jak to możliwe? Co stoi za tym sukcesem? O kulisach tej inicjatywy przeczytasz w poniższym wywiadzie z Michałem Paluszczakiem, CEO INLOGICA.

Wywiad

Anna Bigos: Cześć Michał! Skąd wziął się pomysł na konkurs z wdrożeniem Business Central w 5 dni? To brzmi jak wyścig z czasem!

Michał Paluszczak: Cześć Aniu! Wiesz co, to jest wyścig z czasem! Chcieliśmy pokazać, że to, nad czym pracowaliśmy przez lata, naprawdę działa. Wielokrotnie uruchamialiśmy Business Central u różnych klientów i zauważyliśmy, że proces jest na tyle powtarzalny, że możemy go mocno przyspieszyć. Stworzyliśmy prekonfigurowane środowisko, które daje możliwość uruchomienia systemu właśnie w 5 dni.

Anna: A co Was zainspirowało, żeby pójść w tak nietypowym kierunku, zamiast klasycznego wdrożenia?

Michał: To efekt naszych wieloletnich doświadczeń. W każdym wdrożeniu pewne elementy, szczególnie w obszarze finansów i księgowości, są powtarzalne. Pomyśleliśmy – dlaczego nie ustandaryzować tego i nie stworzyć gotowego modelu do szybkiej implementacji?

Anna: Jakie korzyści dla firm widzicie w tak szybkim wdrożeniu ERP?

Michał: Przede wszystkim obniżamy barierę wejścia. Teraz nawet małe firmy mogą sobie pozwolić na zaawansowany system ERP. Klient dostaje gotowe narzędzie w kilka dni, bez długich analiz czy skomplikowanych konfiguracji. Całość sprowadza się do szkoleń i… gotowe!

Anna: Dlaczego właśnie teraz zdecydowaliście się ruszyć z taką akcją? To idealny moment?

Michał: Idealny moment jest wtedy, kiedy firma jest na to gotowa. W Polsce co chwilę jakaś firma dochodzi do wniosku, że „to już czas”. Nie chcieliśmy tego wiązać z początkiem czy końcem roku – liczy się gotowość klienta, a nie kalendarz.

Anna: 5 dni na wdrożenie ERP – skąd ta pewność, że to się uda?

Michał: Bo już to zrobiliśmy i to nie raz! Mamy sprawdzony, kontrolowany proces. Jeśli klient trzyma się naszej „mapy drogowej”, sukces jest gwarantowany.

Anna: Macie jakiś „magiczny sposób” na tak szybkie wdrożenie? Zdradzisz sekret?

Michał: To nie magia, a doświadczenie i dobrze zaplanowane działania. Kluczowe jest nasze prekonfigurowane środowisko i sprawne szkolenia.

Anna: A jakie przeszkody mogą się pojawić i jak sobie z nimi radzicie?

Michał: Największe wyzwanie? Dostępność po stronie klienta i chęć modyfikacji. Kluczowa jest dyscyplina – żeby klient miał czas na szkolenia i testowanie. Zmiany możemy wprowadzać po starcie – najpierw odpalamy gotowy system, a potem dostosowujemy go do potrzeb.

Anna: Które firmy skorzystają najbardziej z takiego ekspresowego wdrożenia?

Michał: Firmy usługowe lub dystrybucyjne, do 10 użytkowników. Jeśli ktoś potrzebuje bardziej skomplikowanego systemu z produkcją czy rozbudowanym magazynem, wtedy klasyczne wdrożenie będzie lepsze.

Anna: Jakie są największe wyzwania dla małych firm, które przekroczyły etap zarządzania za pomocą kartki i długopisu?

Michał: Firmy często napotykają wyzwanie związane z brakiem standaryzacji, co uniemożliwia osiągnięcie stabilizacji i powtarzalności. Przy wdrożeniu systemu ERP jest to szczególnie istotne, ponieważ brak standaryzacji może być zaletą – oznacza elastyczność, która często stanowi przewagę konkurencyjną. Firma może wyróżniać się na rynku dzięki unikalnym elementom, które przyczyniły się do sukcesu. Jeśli firma rozważa inwestycję w system ERP, można założyć, że już odniosła pewien sukces. Ważne, aby podczas wdrożenia chronić te przewagi konkurencyjne, gdyż system narzuca silną standaryzację.

Ania: Jak Business Central może pomóc firmom w codziennym chaosie?

Michał: Business Central to przede wszystkim solidny system finansowo-księgowy. Dostarcza najpewniejszych danych, na których można budować resztę procesów. Integracja z Teams, Power BI czy Excel sprawia, że praca staje się płynniejsza i bardziej uporządkowana.

Anna: Co takiego ma w sobie Business Central, że warto o niego walczyć w konkursie?

Michał: To narzędzie klasy premium w przystępnej cenie. W konkursie cena znika, a firma dostaje zaawansowany system, który pozwala rosnąć i rozwijać biznes. To jak przesiadka do luksusowego auta za cenę hatchbacka!

Anna: Dlaczego właśnie Business Central, a nie inny system ERP?

Michał: To sprawdzona technologia z ekosystemu Microsoft, która daje wsparcie w zarządzaniu finansami i księgowością, ale także elastyczność, która pozwala na dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb firmy, co przekłada się na większą efektywność operacyjną i mniejsze ryzyko błędów. Ponadto, system ten jest skalowalny, co oznacza, że rośnie razem z firmą, wspierając jej rozwój na każdym etapie.

Anna: Jak ten konkurs wpisuje się w Waszą wizję bycia innowacyjną firmą?

Michał: Lubimy robić rzeczy inaczej. Szybkie wdrożenie Business Central to nasz sposób na pokazanie, że można wdrażać ERP szybciej, prościej i bez zbędnego stresu. Takiej koncepcji nie widziałem nigdzie indziej!

Anna: Dlaczego zależy Wam, żeby firmy w Polsce szybciej się cyfryzowały?

Michał: Bo cyfryzacja to większa efektywność i mniej pracy „ręcznej”. Wiele firm nie wykorzystuje nawet podstawowych narzędzi, za które przecież płaci. Chcemy to zmieniać i pokazywać, że technologia może wspierać rozwój biznesu.

Anna: Jak będziecie wybierać zwycięzcę konkursu? Macie na to jakiś plan?

Michał: Oczywiście! Będziemy szukać ciekawych historii, interesujących procesów biznesowych, które można usprawnić. Szczegóły znajdą się w regulaminie konkursu.

Anna: Jakich zgłoszeń się spodziewacie? Liczycie na „wow”, „aha”, czy coś zupełnie zaskakującego?

Michał: Liczymy na zaskoczenia! Chcemy zobaczyć innowacyjne podejścia, nieszablonowe biznesy i historie, które nas zainspirują. Każdy ma inne wyzwania i to właśnie te różnorodne „kejsy” chcemy poznać!

Anna: Dzięki za rozmowę, Michał!

Michał: Dziękuję i zapraszamy do udziału w konkursie! 🚀

Podsumowanie

Konkurs ogłoszony przez INLOGICA to doskonała okazja dla firm, które chcą zrobić krok w kierunku cyfryzacji i efektywnego zarządzania. Jak podkreśla Michał Paluszczak, wdrożenie systemu Microsoft Business Central w zaledwie 5 dni to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia szybki start bez długotrwałych analiz i skomplikowanych konfiguracji. Dzięki temu nawet mniejsze przedsiębiorstwa mogą skorzystać z narzędzia klasy premium, które znacząco ułatwia zarządzanie finansami, księgowością i wieloma innymi obszarami biznesowymi.

Czy Twoja firma mierzy się z ciekawym wyzwaniem biznesowym? Czy w Twoim procesie brakuje standaryzacji, a może szukasz sposobu na uporządkowanie codziennego chaosu? Jeśli tak, ten konkurs jest właśnie dla Ciebie!

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

KSeF: Twój strategiczny przewodnik na lata 2025-2027. Kluczowe terminy, korzyści i plan działania.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) przestał być tematem z przyszłości. Po długim procesie legislacyjnym, zakończonym uchwaleniem ustawy w lipcu 2025 roku, stał się nieuniknioną rzeczywistością dla każdego polskiego przedsiębiorcy. To jedna z największych rewolucji w polskiej gospodarce od lat, która fundamentalnie zmieni sposób, w jaki firmy wystawiają, odbierają i przetwarzają faktury. Dla wielu menedżerów KSeF wciąż jawi się jako skomplikowany, techniczny obowiązek. Jednak zamiast postrzegać go jako zagrożenie, warto potraktować go jako strategiczną szansę. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez najważniejsze etapy wdrożenia, pokaże, jak uniknąć kosztownych pułapek i przekuć nowy obowiązek w realną przewagę konkurencyjną. KSeF to już nie wybór, to nowa rzeczywistość biznesowa Mówiąc najprościej, KSeF to centralna, państwowa platforma, która stanie się pośrednikiem w obiegu praktycznie wszystkich faktur w transakcjach między firmami (B2B). Każda wystawiona faktura trafi do KSeF w ustrukturyzowanym formacie XML, gdzie otrzyma unikalny numer identyfikacyjny i dopiero wtedy zostanie uznana za oficjalnie dostarczoną do odbiorcy. Celem jest uszczelnienie systemu podatkowego, ale dla firm to przede wszystkim impuls do cyfryzacji i automatyzacji procesów finansowo-księgowych. Mapa drogowa wdrożenia: najważniejsze daty, które musisz znać Harmonogram wdrożenia KSeF jest rozłożony na etapy, dając firmom czas na adaptację. Kluczowe jest jednak zrozumienie, który termin dotyczy bezpośrednio Twojej organizacji. Faza testów (Wrzesień 2025 – Styczeń 2026): Już we wrześniu 2025 r. ruszy środowisko testowe API, a od listopada przedsiębiorcy będą mogli pobierać certyfikaty i testować Aplikację Podatnika KSeF 2.0. To kluczowy czas dla dostawców oprogramowania ERP i działów IT na przygotowanie i przetestowanie integracji. Start obowiązku (Luty – Kwiecień 2026): 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania e-faktur obejmie największych podatników (obrót powyżej 200 mln zł).Uwaga: od tego dnia każdy przedsiębiorca musi być gotowy na odbiór faktur w KSeF, nawet jeśli sam nie musi ich jeszcze wystawiać. 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania e-faktur rozszerza się na wszystkich pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od tego, czy są czynnymi podatnikami VAT, czy korzystają ze zwolnienia. Okres przejściowy (do 31 grudnia 2026): Cały 2026 rok to czas na wdrożenie i adaptację bez ryzyka kar finansowych. To idealny moment na spokojne dostosowanie systemów i przeszkolenie zespołu. Pełna funkcjonalność i sankcje (od 1 stycznia 2027): Od tego dnia system wchodzi w pełną moc. Rusza obowiązek umieszczania numeru KSeF w tytule przelewu za fakturę, a organy skarbowe zyskują możliwość nakładania kar za nieprzestrzeganie przepisów. Wtedy też obowiązek obejmie ostatnią grupę, czyli najmniejsze firmy, które do tej pory były wykluczone. Twój plan działania: jak w 4 krokach przygotować firmę na rewolucję? Chaotyczne działania na ostatnią chwilę to prosta droga do problemów. Aby przejść przez transformację gładko, warto działać według sprawdzonego planu: Audyt procesów i narzędzi: Sprawdź, czy Twój obecny system ERP lub program finansowo-księgowy jest gotowy na KSeF. Skontaktuj się ze swoim dostawcą oprogramowania i zapytaj o plan aktualizacji i wsparcia dla integracji. Wybór ścieżki wdrożenia: Dla większości firm naturalnym i najbardziej efektywnym rozwiązaniem będzie bezpośrednia integracja systemu ERP z KSeF. Zapewni to pełną automatyzację i komfort pracy. Dla mikro firm, wystawiających kilka faktur w miesiącu, alternatywą może być darmowa Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. Przygotowanie zespołu: Wdrożenie KSeF to nie tylko kwestia IT. Przeszkól swój dział księgowości, sprzedaży i obsługi klienta z nowych procedur, aby uniknąć paraliżu organizacyjnego w momencie startu obowiązku. Testy, testy i jeszcze raz testy: Wykorzystaj środowisko testowe, które będzie dostępne od września 2025 r., do gruntownego przetestowania całego procesu – od generowania faktury w Twoim systemie, przez jej wysyłkę do KSeF, aż po odbiór i zaksięgowanie. Więcej niż obowiązek: jak przekuć KSeF w realną korzyść dla firmy? Chociaż KSeF jest obowiązkiem, niesie ze sobą szereg korzyści, które mogą usprawnić działanie Twojej firmy i przynieść realne oszczędności. Poprawa płynności finansowej: Przedsiębiorcy korzystający z KSeF mogą liczyć na skrócony z 60 do 40 dni termin zwrotu podatku VAT. Oszczędność czasu i pieniędzy: Automatyzacja procesów księgowych eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. Dodatkowo, system przechowuje faktury przez 10 lat na koszt państwa, co zwalnia firmy z obowiązku ich archiwizacji. Bezpieczeństwo i porządek: Koniec z zaginionymi fakturami i sporami o ich doręczenie. Faktura jest uznana za dostarczoną w momencie nadania jej numeru w KSeF. To także łatwiejsza weryfikacja kontrahentów i mniejsze ryzyko trafienia na „pustą” fakturę. Gra o wysoką stawkę: co grozi za zignorowanie KSeF? Ustawodawca przewidział okres adaptacyjny, ale od 1 stycznia 2027 roku brak zgodności z KSeF będzie wiązał się z dotkliwymi karami pieniężnymi, nakładanymi w drodze decyzji przez naczelnika urzędu skarbowego. Wysokość kar może wynieść: Do 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza systemem. Do 18,7% kwoty należności ogółem – w przypadku faktury bez wykazanego podatku. Dobra wiadomość jest taka, że cały 2026 rok jest okresem bez sankcji, co daje firmom bezpieczny bufor czasowy na pełne wdrożenie i przetestowanie nowych rozwiązań. KSeF to zmiana, której nie da się uniknąć. Kluczem do sukcesu jest potraktowanie jej jako projektu strategicznego. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować Twój system ERP, np. Microsoft Dynamics 365 Business Central, na nadchodzącą rewolucję, skontaktuj się z naszymi ekspertami. Pomożemy Ci przejść przez ten proces sprawnie i bezpiecznie.
Obrazek wyróżniający dla 'KSeF: Twój strategiczny przewodnik na lata 2025-2027. Kluczowe terminy, korzyści i plan działania.'
Logo firmy INLOGICA
zweryfikowano

5/5(5 głosów)

INLOGICA


Microsoft Dynamics 365
+1
Wielkopolskie
45 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Produkcja maszyn
Opis
Zapewniamy spokój ducha w biznesie, dostarczając rozwiązania Microsoft Dynamics ERP....
rozwiń