Wdrożenie-ERP-na-skalę-miedzynarodową

Wdrożenie ERP na skalę miedzynarodową

W związku z rosnącą konkurencją rynki zagraniczne stają się coraz bardziej atrakcyjne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Według badania przeprowadzonego przez Kienbaum ponad 30% ankietowanych niemieckich przedsiębiorstw widzi duży potencjał wzrostu w Europie i za granicą. Jednak tylko 15% kierowników działów, dyrektorów departamentów i kierowników zespołów jest przekonanych, że internacjonalizacja jest wystarczająco promowana w ich własnej firmie. Kluczowym elementem sukcesu jest wykorzystanie systemu ERP na skalę międzynarodową jako cyfrowego kręgosłupa wszystkich działów przedsiębiorstwa.

Jakie czynniki pozwalają firmom konkurować na rynkach miedzynarodowych?

Komunikacja to podstawa

Każdy kraj ma inne procesy podejmowania decyzji i planowania. Zalecamy, aby poświęcić jak najwięcej czasu na początku projektu, aby zdefiniować wspólną procedurę ze wszystkimi zaangażowanymi stronami. Opracuj plan z jasno określonymi i udokumentowanymi celami oraz procesami projektowymi. Pozwoli to od początku uniknąć błędnej interpretacji. Sprawnie działające procesy są ważną podstawą do tego, aby mieć dobre kontakty i odnosić sukcesy również za granicą.

Pokonaj bariery językowe

Język angielski dominuje w środowisku międzynarodowym. Podczas ekspansji na rynki zagraniczne należy więc odpowiednio dobrać zespół, aby nie powstawały bariery w komunikacji. Dlatego też, przygotowując wdrożenie oprogramowania ERP za granicą, należy polegać na kierownikach projektu z międzynarodowym doświadczeniem, którzy potrafią unikać pułapek językowych.

Zidentyfikuj lokalne wymagania

Przepisy prawne dotyczące przedsiębiorstw różnią się w zależności od kraju, a nawet regionu. Aby przygotować się na wszystkie ewentualności, należy zapoznać się z odpowiednimi przepisami jeszcze przed założeniem zagranicznego oddziału. Przydatna jest również znajomość praktyk biznesowych kraju docelowego.

Standardowy kwestionariusz dla wdrożenia ERP nie ma tutaj sensu, ponieważ ważne kryteria sukcesu mogą zostać niezauważone. W tym celu proALPHA organizuje warsztaty, podczas których użytkownicy mogą otwarcie omówić przeszkody i zdefiniować indywidualne wymagania.

Zaangażuj dział IT

Struktura techniczna dla międzynarodowego wykorzystania oprogramowania ERP musi być dobrze przemyślana. Jednym z możliwych scenariuszy jest dodanie nowej firmy do istniejącej bazy danych. Oszczędza to koszty licencji, skraca czas potrzebny na wdrożenie i ułatwia wymianę danych.

Oznacza to jednak, że wszystkie oddziały korzystają z jednego serwera bazy danych. Jeśli chcesz bardziej elastycznie reagować na prace konserwacyjne i lokalne wymagania, powinieneś wdrożyć inny scenariusz. Możesz przykładowo udostępnić każdej lokalizacji własną bazę danych. Wiąże się to co prawda z dodatkowymi kosztami licencji i większym nakładem pracy przy wdrażaniu aktualizacji, jednak daje niezależność.

Standaryzacja i jej ograniczenia

Indywidualne wymagania dotyczące przepływów pracy i struktur danych mogą prowadzić do odstępstw od standardowego oprogramowania ERP. Ponieważ z reguły większość oddziałów zagranicznych wymaga mniej specjalistycznych narzędzi, rzadko ma sens adoptowanie całej architektury. Rozwiązaniem jest opracowanie wspólnej konfiguracji systemu ERP z kilkoma międzynarodowymi oddziałami i modyfikowanie standardowej wersji w jak najmniejszym stopniu. W ten sposób można łatwiej wprowadzać zmiany w zależności od firmy lub kraju.

Wprowadź zarządzanie danymi podstawowymi

Dane podstawowe są przechowywane i aktualizowane centralnie. Mogą być też replikowane do innych firm. Ważne jest, aby rozróżnić między globalnymi i lokalnymi danymi podstawowymi, aby uwzględnić różnice regionalne i krajowe ‒ na przykład w celu parametryzacji przepisów podatkowych specyficznych dla danego kraju.

Kluczem są języki lokalne

Powinna istnieć możliwość dostosowania systemów ERP do wymagań danego użytkownika, nie tylko w zakresie wersji językowej. Nawet jeśli anglojęzyczne interfejsy użytkownika są często międzynarodowym standardem, maski w lokalnym języku sprawiają, że praca staje się znacznie wygodniejsza.
rozwój przedsiębiorstw

Konsultacje zdalne

Specyficzne dla danego kraju ustawienia oprogramowania ERP oraz inne prace, które nie wymagają znajomości specyfiki klienta, mogą być szybko i tanio wykonane poprzez zdalne doradztwo. Wszelkie konsultacje w siedzibie zagranicznej generują dodatkowe wydatki.

Planując wdrożenie oprogramowania ERP na zagranicznych rynkach, warto zwrócić uwagę na elementy wskazane w tym artykule. Dzięki temu cały proces przebiegnie sprawnie, bez przestojów czy międzykulturowych nieporozumień.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Gdy każdy wariant ma własną historię. Jak zarządzać cyklem życia maszyny?

Im więcej wariantów produktu, tym łatwiej o sytuację, w której oferta dla klienta, projekt konstruktora i dokumentacja przekazana na produkcję zaczynają żyć własnym życiem. Dzieje się tak zwłaszcza tam, gdzie każdy dział pracuje na swoich arkuszach i w swoim systemie. Problem rzadko wynika z braku danych. Częściej z tego, że ta sama informacja funkcjonuje w kilku wersjach jednocześnie, a nikt nie jest do końca pewien, która z nich jest aktualna. Jedna konfiguracja, wiele kolejnych decyzji Dobrze pokazuje to przykład firmy Vogelsang, producenta maszyn i urządzeń stosowanych między innymi w rolnictwie, gospodarce ściekowej i branży biogazowej. Firma zatrudnia ponad 1300 osób i ma ponad 30 spółek zależnych na świecie. Przy takiej skali i dużej liczbie wariantów urządzeń potrzebowała rozwiązania, które połączy sprzedaż, konstrukcję, produkcję i logistykę w jednym procesie. Vogelsang zintegrował konfiguratory produktów oraz oprogramowanie konstrukcyjne bezpośrednio z Proalpha ERP. Każda wybrana konfiguracja trafia do systemu i może być dalej wykorzystana przy tworzeniu dokumentacji, list materiałowych oraz planowaniu realizacji. Konfiguracja produktu nie powinna kończyć się na przygotowaniu oferty. Po przyjęciu zamówienia musi przełożyć się na strukturę materiałową, marszrutę, kalkulację i zapotrzebowanie materiałowe – najlepiej bez ponownego przepisywania danych i bez ryzyka, że kolejny dział zinterpretuje wcześniejsze ustalenia inaczej. Termin powinien wynikać z danych Nawet dobrze przygotowana lista materiałowa nie mówi jeszcze, kiedy maszyna będzie gotowa. System MRP zestawia zapotrzebowanie ze stanami magazynowymi, otwartymi dostawami i planowanymi zleceniami produkcyjnymi. Planista widzi więc nie tylko, czego brakuje, ale i kiedy potrzebne komponenty będą dostępne. APS idzie o krok dalej – pozwala uwzględnić obciążenie maszyn, dostępność zasobów i kolejność operacji. Zamiast planować na podstawie pojedynczego arkusza, można zestawić kilka wariantów realizacji i sprawdzić, jak zmiana jednego zlecenia odbije się na pozostałych terminach. W Vogelsang uporządkowane planowanie produkcji i wdrożenie APS przełożyły się na wyraźną poprawę terminowości dostaw. Dziś z Proalpha korzysta tam ponad 320 użytkowników na całym świecie. Informacja musi wracać z hali Cykl życia maszyny nie może polegać na tym, że dane płyną wyłącznie z biura na produkcję. Równie ważna jest informacja zwrotna: o postępie prac, zużyciu materiałów, czasach realizacji, brakach czy przestojach. Vogelsang korzysta z rejestratora produkcji, w którym dostępne są listy materiałowe, rysunki i plany pracy. Produkcja działa bez papierowej dokumentacji, a mobilne urządzenia wspierają kompletację i rejestrowanie operacji magazynowych. W zintegrowanym systemie planista widzi rzeczywisty przebieg zlecenia, a controlling może zestawić założoną kalkulację z faktycznymi kosztami wykonania konkretnej maszyny. Dane z kontroli jakości trafiają natomiast do konkretnego zlecenia, operacji albo numeru seryjnego urządzenia. Wysyłka nie zamyka procesu Dla producenta maszyny kontakt z urządzeniem nie kończy się w momencie dostawy. Przez kolejne lata mogą pojawić się przeglądy, części zamienne, naprawy gwarancyjne czy modernizacje. Jeśli numer seryjny prowadzi do informacji o konfiguracji, użytych komponentach, dokumentacji i wcześniejszych zgłoszeniach, serwis nie musi za każdym razem odtwarzać historii urządzenia od zera. Może po prostu sięgnąć po dane, które powstały już na etapie sprzedaży, projektowania i produkcji. Na tym właśnie polega kompleksowe zarządzanie cyklem życia maszyny: na utrzymaniu jednej, spójnej historii produktu: od pierwszej konfiguracji aż po serwis. Podczas webinaru „Jak kompleksowo zarządzać cyklem życia maszyny i urządzenia?” pokażemy, jak taki proces wygląda w Proalpha: od zapytania ofertowego i współpracy z działem konstrukcyjnym, przez planowanie i produkcję, po kontrolę kosztów i obsługę serwisową. Webinar odbędzie się 3 września br. o godzinie 10:00. Zarejestruj się i zobacz na żywo, jak cały proces przebiega w systemie Proalpha.
Sparks from Grinding Machine
Proalpha_logo
zweryfikowano

0/5

Proalpha

ERP dla produkcji


Proalpha
Lubuskie
1700 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Grupa Proalpha to firma funkcjonująca na rynku od 30 lat, obsługująca ponad 8 tysięcy klientów na całym świecie. System proALPHA ERP jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw produkcyjnych i dostępny jest w 15 wersjach językowych....
rozwiń