Transformacja Zarządzania Odpadami

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie, gdzie regulacje dotyczące gospodarki odpadami stają się coraz bardziej rygorystyczne, przedsiębiorstwa szukają skutecznych rozwiązań, które pomogą im nie tylko przestrzegać przepisów, ale również optymalizować swoje procesy biznesowe. Integracja systemu Softlab ERP by Asseco z Bazą Danych Odpadów (BDO) otwiera przed przedsiębiorstwami nowe możliwości w zakresie zarządzania odpadami.

Pozwala nie tylko na automatyzację wielu procesów i redukcję ryzyka błędów ludzkich, ale również na uzyskanie lepszej widoczności i kontroli nad przepływem odpadów w organizacji. Dzięki temu firmy mogą nie tylko spełniać wymogi prawne, ale także identyfikować obszary do optymalizacji i redukcji kosztów, co ma kluczowe znaczenie w budowaniu zrównoważonego i konkurencyjnego biznesu. Dowiedz się, jak integracja systemu Softlab ERP by Asseco z Bazą Danych Odpadów (BDO) może odmienić Twój biznes.

Czym jest BDO?

Baza Danych Odpadów to zaawansowany system informatyczny zaprojektowany do zbierania, przechowywania i udostępniania danych związanych z zarządzaniem odpadami. W jego zakres wchodzą różnorodne grupy interesariuszy, w tym producenci, importerzy, firmy pakujące oraz podmioty zajmujące się odpadami. Prawo do korzystania z BDO oraz obowiązek jej aktualizacji wynikają bezpośrednio z ustaw regulujących gospodarkę odpadami. W Polsce za zarządzanie BDO i nadzór nad nią odpowiada Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (GIOS).

Za prowadzenie rejestru BDO odpowiedzialni są marszałkowie województw, którzy wpisują do niego przedsiębiorców, zarówno na ich wniosek, jak i z urzędu – w tym drugim przypadku przedsiębiorca nie musi składać wniosku. Po przydzieleniu numeru BDO przedsiębiorca uzyskuje dostęp do swojego profilu na platformie BDO, do którego może zalogować się przy użyciu profilu zaufanego. Numer ten jest niezbędny do dokumentowania na kartach przekazania odpadów komunalnych (KPOK) i niekomunalnych (KPO) – informacji o rodzaju i miejscu przekazania odpadów, a w przypadku odbioru – szczegółów dotyczących rodzaju odebranych odpadów oraz ich źródła, jak i tworzenia ewidencji odpadowej (na podstawie ww. kart przekazania odpadów KPOK/KPO lub wpisów bezpośrednich).

Dlaczego warto zintegrować Softlab ERP z BDO?

Integracja Softlab ERP z BDO znacząco upraszcza procesy związane z odpadami. Automatyzacja generowania i przesyłania danych eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji wielokrotnie, co oznacza znaczną oszczędność czasu i redukcję błędów. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach, podnosząc efektywność operacyjną firmy. To oznacza, że zamiast spędzać godziny na zarządzaniu dokumentacją, możesz skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu.

Zintegrowane Funkcje w Systemie Softlab ERP dla Zarządzania Odpadami

System Softlab ERP by Asseco oferuje szeroki zakres funkcjonalności, które ułatwiają zarządzanie procesami odpadowymi w przedsiębiorstwie. Poniżej przedstawiamy kluczowe obszary obsługiwane przez system:

Generowanie kart przekazania odpadów komunalnych i niekomunalnych (KPOK, KPO) oraz kart ewidencji odpadów komunalnych i niekomunalnych (KEOK, KEO).
Automatyczne przenoszenie wpisów do ewidencji odpadowej KEO\KEOK na podstawie wygenerowanych\otrzymanych kart przekazania odpadów KPO\KPOK.
Wprowadzanie bezpośrednie wpisów do ewidencji odpadowej KEO\KEOK, podmiotów zwolnionych z obowiązku BDO.
Pełne zarządzanie zarówno kartami przekazania odpadów KPO/KPOK, jak i kartami ewidencji odpadowej KEO\KEOK.
Obsługa procesu przetwarzania/wytwarzania odpadów.

Dla kogo jest to rozwiązanie?

Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o szerokiej grupie podmiotów działających na rynku, w tym między innymi o:

Firmach produkcyjnych, w których efektem ubocznym procesu produkcji jest generowanie dużej ilości odpadów, a co za tym idzie zgłaszanie do BDO dużej ilości kart przekazania.
Firmach, które zajmują się zbieraniem, transportem lub przetwarzaniem odpadów (dla których odpady są „stanem magazynowym”) – np. składy złomu, wysypiska, usługi komunalne, handel odpadami, utylizacja odpadów (medycznych, żywnościowych czy produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego).

Rodzaje wdrożeń i ich zakresy

Integracja BDO z systemem Softlab ERP by Asseco możliwa jest w dwóch wariantach:

Podstawowym, który uwzględnia automatyczne (realizowane w całości z poziomu systemu ERP) generowanie i pełne zarządzanie kartami przekazania odpadów (KPO/KPOK) oraz kartami ewidencji odpadów (KEO/KEOK) i ich pełną integrację z BDO.
Rozszerzonym, w którym oprócz ww. funkcjonalności możliwe jest dodatkowo pełne zarządzanie gospodarką magazynową (aktualizacją stanów magazynowych na bazie zintegrowanych z BDO kart zarządzania odpadami) oraz obsługa procesów przetwarzania/wytwarzania odpadów.

Korzyści wynikające z integracji systemu Softlab ERP by Asseco z BDO

Zwiększona dokładność danych: automatyczne przesyłanie danych do BDO minimalizuje ryzyko błędów ludzkich.
Oszczędność czasu pracy: automatyczne przesyłanie danych między systemem ERP a platformą BDO eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji, co przekłada się na znaczną oszczędność czasu odpowiedzialnych za realizację tego procesu pracowników.
Automatyzacja generowania kart przekazania odpadów: możliwość tworzenia kart przekazania odpadów bezpośrednio z dokumentów przychodowych i rozchodowych znacznie upraszcza procesy administracyjne.
Efektywna kontrola stanów magazynowych: integracja umożliwia dokładne śledzenie oraz analizę stanów magazynowych odpadów, co jest kluczowe dla utrzymania się w narzuconych limitach składowania.
Pełna historia współpracy z systemem BDO: dostęp do kompleksowej historii interakcji z BDO bezpośrednio z poziomu systemu Softlab ERP by Asseco zapewnia zdecydowanie lepszą kontrolę tego procesu.
Zgodność z prawem: zapewnia ciągłą zgodność z aktualnymi przepisami w zakresie gospodarki odpadami.

Podsumowanie

Integracja systemów Softlab ERP i BDO to nie tylko krok naprzód w efektywnej gospodarce odpadami, ale także istotny element strategii zrównoważonego rozwoju każdej odpowiedzialnej firmy. Przy niższych kosztach i mniejszym nakładzie pracy, Twoja firma nie tylko spełni wszystkie wymogi prawne, ale również przyczyni się do ochrony naszego środowiska.

Przeczytaj również:

ERP

Jak automatycznie generować opisy produktów w systemie ERP?

Ręczne tworzenie opisów produktowych dla setek pozycji asortymentowych to jedno z najbardziej czasochłonnych zadań w firmach sprzedających wielokanałowo. Funkcjonalność w systemie Asseco Softlab ERP pozwala generować opisy produktów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – bezpośrednio z poziomu kartoteki materiałowej. Wystarczy wskazać kluczowe cechy towaru, a system sam przygotuje gotowy tekst. Co więcej, opis można od razu przetłumaczyć na dowolny język, co otwiera drogę do szybkiego wejścia na rynki zagraniczne – bez korzystania z zewnętrznych narzędzi do tłumaczenia. Dlaczego opisy produktów to wyzwanie dla firm z szerokim asortymentem? Ręczne tworzenie opisów produktowych jest jedną z najczęstszych barier spowalniających wejście firm na nowe kanały sprzedaży – szczególnie w branżach zarządzających tysiącami pozycji asortymentowych, takich jak e-commerce, dystrybucja czy handel B2B. Firmy sprzedające towary przez sklepy internetowe, marketplace’y czy katalogi B2B muszą zadbać o spójne i aktualne opisy każdego produktu w ofercie. Przy setkach lub tysiącach pozycji ręczne pisanie treści pochłania czas, angażuje ludzi i generuje ryzyko niespójności między kanałami sprzedaży. Problem narasta, gdy firma obsługuje rynki zagraniczne. Wtedy do każdego opisu dochodzi konieczność tłumaczenia, często z udziałem zewnętrznych dostawców. W efekcie przygotowanie pełnej oferty produktowej na nowy kanał sprzedaży potrafi trwać tygodnie. Odpowiedzią na te wyzwania jest automatyzacja tworzenia opisów bezpośrednio w systemie ERP – w jednym miejscu, z którego firma zarządza całym asortymentem. Jak sztuczna inteligencja w ERP pomaga tworzyć opisy produktowe? Generowanie opisów produktów w Asseco Softlab ERP to funkcjonalność wykorzystująca model językowy AI do automatycznego tworzenia i tłumaczenia treści produktowych na podstawie atrybutów zapisanych w kartotece materiałowej. Dzięki niej firma może przygotować opisy w wielu językach bez wychodzenia z systemu ERP. W praktyce oznacza to, że osoba odpowiedzialna za treści produktowe działa bezpośrednio w kartotece materiałowej – nie musi przełączać się między systemami ani kopiować danych do zewnętrznych narzędzi. Cały proces sprowadza się do trzech kroków: wskazania kluczowych cech produktu, wygenerowania opisu, a następnie jego przejrzenia i ewentualnej korekty. Wygenerowany tekst można od razu wykorzystać np. w karcie produktu na portalu sprzedażowym. Funkcjonalność opiera się na modelu językowym (AI), dlatego każdy wygenerowany opis wymaga weryfikacji przez osobę odpowiedzialną za treści. W tekście mogą pojawić się drobne nieścisłości językowe lub interpretacyjne, które łatwo wychwycić i poprawić jeszcze przed publikacją. Na czym opiera się wygenerowany opis? Jakość opisu zależy od jakości informacji, które podamy. System pozwala wskazać do 10 atrybutów produktu – mogą to być parametry techniczne, cechy szczególne, zastosowanie czy informacje istotne z perspektywy klienta końcowego. Na ich podstawie AI tworzy spójny, naturalnie brzmiący tekst. Domyślnie jako pierwszy atrybut podpowiada się nazwa produktu z kartoteki, ale można ją dowolnie zmodyfikować lub uzupełnić o dodatkowy kontekst. Opcjonalnie w opisie może pojawić się również symbol materiałowy – przydatne, gdy klienci identyfikują produkty po kodach. Ważna funkcja to możliwość zapisania zestawu atrybutów do późniejszego wykorzystania. Dzięki temu, jeśli praca nad opisami jest rozłożona w czasie lub prowadzona etapami, nie trzeba za każdym razem wprowadzać tych samych informacji od nowa. Jak szybko przetłumaczyć opis na inny język? Po zapisaniu opisu produktu dostępna jest opcja jego automatycznego tłumaczenia. Wystarczy wybrać język docelowy z listy. AI przygotuje tłumaczenie, które można przejrzeć, poprawić i zapisać. Dla jednego produktu można wygenerować tłumaczenia na wiele języków, a każde z nich jest zapisywane osobno i może być wielokrotnie aktualizowane. Lista dostępnych języków zależy od konfiguracji systemu i może być rozszerzana w zależności od potrzeb firmy. To szczególnie przydatne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które wchodzą na nowe rynki i potrzebują szybko przygotować opisy produktowe w kilku wersjach językowych – bez angażowania biur tłumaczeń czy ręcznego kopiowania tekstów. Całość, od wygenerowania opisu po jego tłumaczenie, odbywa się w jednym miejscu w systemie ERP, co eliminuje konieczność korzystania z dodatkowych platform. Dla kogo jest ta funkcjonalność? Automatyczne generowanie opisów produktów w systemie ERP najlepiej sprawdza się tam, gdzie skala asortymentu i liczba kanałów sprzedaży sprawiają, że ręczne tworzenie treści staje się wąskim gardłem. W praktyce oznacza to firmy, które: zarządzają szerokim asortymentem i potrzebują opisów dla setek lub tysięcy pozycji, sprzedają wielokanałowo przez sklepy internetowe, marketplace’y, katalogi B2B, obsługują rynki zagraniczne i potrzebują opisów w wielu językach, chcą przyspieszyć czas wprowadzenia produktu na rynek (time-to-market), eliminując ręczne pisanie i tłumaczenie treści. Funkcjonalność jest częścią ekosystemu Asseco Softlab ERP i działa we współpracy z platformą komunikacyjną Businesslink oraz dodatkiem Businessgenius, odpowiedzialnym za przetwarzanie AI. Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach AI w Asseco Softlab ERP? Skontaktuj się z nami

Asseco BS

14 lipiec 2026

Female online seller working on her laptop to process e-commerce