System ERP w chmurze dla biur księgowych

SAP Business One to solidny system ERP dla firm, które stawiają na rozwój, integrację procesów i międzynarodowe standardy. Jednak nawet tak zaawansowane narzędzie może w pewnym momencie zacząć działać wolniej – a to przekłada się na spadek efektywności zespołu, opóźnienia w raportowaniu czy problemy z obsługą klientów. Co powoduje spowolnienia i jak skutecznie przywrócić SAP Business One do pełnej sprawności? Poniżej najczęstsze przyczyny tego, że SAP Business One wolno działa. Infrastruktura niedopasowana do rzeczywistych potrzeb Choć SAP Business One jest programem do zarządzania wykorzystywanym w małych przedsiębiorstwach, to jednak nie toleruje niedostatków zasobów. Jeżeli firma korzysta z tanich środowisk lokalnych lub współdzielonych serwerów, bardzo szybko mogą się one okazać zbyt słabe pod kątem zasobów. W efekcie program działa, ale jego responsywność pozostawia wiele do życzenia – zwłaszcza przy jednoczesnym korzystaniu przez wielu użytkowników. Niewłaściwe zarządzanie bazą danych SAP HANA lub SQL SAP B1 pracuje na silniku bazodanowym (SAP HANA lub SQL Server), który wymaga odpowiedniej konfiguracji i regularnej optymalizacji. Problemy takie jak brak indeksów, przeciążone zapytania czy brak archiwizacji starszych danych mogą prowadzić do sytuacji, w której każda operacja – nawet najprostsza – zajmuje zbyt dużo czasu. Przeciążenie przez integracje z systemami zewnętrznymi Integracja SAP B1 z narzędziami do e-commerce, CRM czy systemami logistycznymi to dziś standard. Problem pojawia się wtedy, gdy dane wymieniane są zbyt często, w zbyt dużej liczbie lub przez niewydajnie napisane konektory. Bez odpowiedniego buforowania i kontroli częstotliwości wymiany danych, system ERP staje się wąskim gardłem całej organizacji. Użytkownicy pracują zdalnie przez słabe łącza W dobie pracy hybrydowej firmy mogą korzystać z SAP Business One w trybie zdalnym. Jeśli jednak dostęp do systemu odbywa się przez zbyt wolne lub niestabilne łącze – użytkownicy mogą mieć wrażenie, że system „zamula”. W rzeczywistości problem leży nie w SAP, a w jakości połączenia z serwerem. Obciążające dodatki i aplikacje partnerskie Rozszerzenia funkcjonalności SAP B1 (np. do fakturowania elektronicznego, workflow czy analiz BI) są bardzo przydatne, ale często wymagają własnych zasobów obliczeniowych. W źle zaprojektowanym środowisku każde kolejne rozszerzenie dokłada cegiełkę do problemu z wydajnością. Co możesz zrobić? Postaw na środowisko zaprojektowane pod SAP Business One Spowolnienia w działaniu SAP BO to nie tylko drobna niedogodność, ale wręcz realne zagrożenie dla ciągłości operacyjnej firmy. Każde opóźnienie w systemie ERP przekłada się na zaburzenia w pracy poszczególnych działów, od sprzedaży i logistyki po księgowość i zarządzanie magazynem. Pracownicy czekają na odpowiedzi systemu, klienci na potwierdzenia zamówień, a zarząd na raporty. Problemy z wydajnością systemu ERP często prowadzą do przestojów, spiętrzenia zadań i narastających opóźnień w całej firmie. Im dłużej trwa taki stan, tym większe ryzyko strat finansowych, niezadowolenia klientów i zaburzenia procesów wewnętrznych. Dlatego inwestycja w odpowiednie środowisko dla SAP BO to nie tylko krok w stronę lepszej wydajności, ale też zabezpieczenie stabilności działania firmy. Zamiast próbować łatać pojedyncze problemy, warto podejść do tematu kompleksowo i przenieść system do wydajnego środowiska chmurowego. W Itmation pomagamy firmom korzystającym z SAP Business One w odzyskaniu pełnej wydajności. Nasza infrastruktura: jest skalowalna i przygotowana na intensywną pracę wielodziałowych zespołów, zapewnia optymalne działanie baz danych HANA i SQL, minimalizuje ryzyko przestojów i opóźnień w działaniu systemu, umożliwia płynne integracje z innymi narzędziami – bez przeciążenia serwera, pozwala korzystać z SAP z dowolnego miejsca bez strat wydajności. Nie trać czasu na codzienne walki z powolnym systemem. Sprawdź: SAP Business One w chmurze Zadbaj o to, by SAP Business One rzeczywiście wspierał Twoją firmę w rozwoju, zamiast go hamować. Skontaktuj się z nami – przygotujemy środowisko chmurowe skrojone na miarę Twojego biznesu.