Subiekt GT i Subiekt nexo online, czyli rozwiązania InsERT w chmurze dla MŚP

Firma InsERT jest producentem jednych z najpopularniejszych rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem. Nazwy takie jak Subiekt GT, nexo czy Rachmistrz są dziś powszechnie znane – z tych i innych systemów InsERT korzysta wiele małych i średnich biznesów, by móc w wygodny sposób układać procesy sprzedaży, organizować pracę magazynu czy zarządzać kadrami i fakturowaniem. A jest to tylko niewielka część funkcjonalności, które zapewniają te aplikacje (zwane również systemami ERP). Ich pełny potencjał uwalnia się dzięki najnowszym rozwiązaniom technologicznym – np. chmurowym.

Subiekt GT, Subiekt nexo i inne programy InsERT

Zanim omówimy wspomniane kwestie technologii, przyjrzyjmy się jeszcze pokrótce ofercie InsERT. Wspominając o programach producenta, nie można pominąć jego flagowego produktu, jakim jest Subiekt. Dostępny jest on w kilku wersjach – najpopularniejsze to Subiekt GT i Subiekt nexo, Subiekt nexo PRO. Przeznaczony jest dla wszelkiego rodzaju działalności – sklepów, hurtowni, punktów usługowych, a jego zadaniem jest usprawnienie sprzedaży i funkcjonowania magazynu.

Wśród innych rozwiązań InsERT warto wymienić także:

Navireo – stosowany głównie do obsługi handlowej, sklepu, magazynu czy też usprawnienia operacji finansowo-księgowych, kadr i płac. Często na ten program decydują się firmy, które wcześniej korzystały z Subiekta, ale wraz z rozwojem i rosnącymi potrzebami, muszą zmienić system na “większy”.
Rachmistrz – do prowadzenia uproszczonej księgowości. Z powodzeniem mogą z niego korzystać firmy prowadzące księgę przychodów i rozchodów czy opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Rewizor – dla firm małych i średnich z pełną księgowością. To także sprawdzony system dla biur rachunkowych.
Gratyfikant GT – system kadrowo-płacowy dla firm, które samodzielnie zajmują się sprawami pracowniczymi, jak i dla biur rachunkowych.
Gestor nexo – przeznaczony do automatyzacji różnych procesów związanych z obsługą klienta – komunikacji, ofertowania, negocjacji, prowadzenia projektów.

InsERT w chmurze – wyzwanie czy ulepszenie dla firm?

Z aplikacji firmy InsERT z powodzeniem można korzystać w chmurze. W jaki sposób? Kto może skorzystać na takim rozwiązaniu?

InsERT w chmurze to spełnienie potrzeb związanych z optymalizacją wydatków firmowych, optymalizacją czasu pracy oraz swobodą zarządzania. To rozwiązania idealne dla właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw, którzy mierzą się z wyzwaniem cyfryzacji i wysokimi kosztami IT, a którzy chcieliby prowadzić swój biznes w nowoczesny sposób.

Dla wielu z nich migracja systemu ERP do środowiska wirtualnego może kojarzyć się ze skomplikowanym i żmudnym procesem. Nic bardziej mylnego. W Itmation jesteśmy w stanie przenieść rozwiązania InsERT do chmury nawet w kilka godzin. Pracownicy biura rachunkowego, magazynu, warsztatu, piekarni – dla nich wszystkich ten proces będzie niezauważalny. Zmieni się jedynie sposób dostępu do Subiekta czy Rachmistrza – od momentu migracji będzie można zalogować się do niego o dowolnej godzinie, z każdej lokalizacji i na dowolnym urządzeniu z internetem. Licencje na aplikacje i dane w nich zawarte pozostaną takie same.

Zalety InsERT w chmurze dla MŚP

Wspomnieliśmy już wcześniej, że system ERP w chmurze idealnie sprawdzi się w małych i średnich firmach. Biorąc pod uwagę choćby kwestie ekonomiczne, jest to o wiele lepsze rozwiązanie. Jak te zalety przejawiają się w szczegółach?

Niższe wydatki na IT. Posiadanie fizycznego serwera być może na początku działalności jest niewielkim kosztem. Ale wraz z rozwojem przedsiębiorstwa czy aktualizacjami aplikacji, firma potrzebuje większych zasobów. I tu pojawia się konieczność dokupienia kolejnego serwera. Wydatek ten nie wydaje się być duży, ale należy wziąć pod uwagę takie elementy jak:

zapewnienie odpowiednich warunków do pracy serwera (temperatura, wentylacja),
zapewnienie zapasowego zasilania,
zabezpieczenie sprzętu ochroną fizyczną (antywłamaniową, przeciwpożarową),
zakup odpowiednich systemów antywirusowych,
monitorowanie działania i serwisowanie infrastruktury (zatrudnienie specjalistów z odpowiednimi kompetencjami),
konfiguracja aplikacji na nowym sprzęcie,
zapewnienie zapasowej infrastruktury do tworzenia kopii zapasowych i systemu do monitorowania poprawności backupu,
zwiększone zużycie prądu.

Czy w takiej sytuacji własny serwer fizyczny jest ekonomicznym rozwiązaniem? Decydując się na hosting Subiekta w chmurze czy innej aplikacji, przedsiębiorca otrzymuje nieograniczony w czasie i lokalizacji, a przede wszystkim bezpieczny dostęp do swojej aplikacji ERP. Nie musi martwić się o wymienione wyżej składowe infrastruktury – o to w swoich centrach danych dba już Itmation.

Bezpieczeństwo danych firmowych i danych klientów. Chmura jest o wiele bezpieczniejszym rozwiązaniem od serwera fizycznego. Źle zabezpieczony sprzęt jest narażony na kradzież, awarię, eksploatację w krótkim czasie. Rozwiązania InsERT w chmurze Itmation mają zapewnioną ochronę, m.in. poprzez:

regularnie przeprowadzane kopie zapasowe na osobne macierze dyskowe,
umiejscowienie serwerów w bezpiecznym centrum danych z odpowiednią ochroną fizyczną,
wdrożoną politykę haseł i metody szyfrowania dostępu do aplikacji.

Swoboda działalności. Mniejsze biznesy, zwłaszcza w okresie rozwoju, potrzebują więcej elastyczności, również pod kątem logistyki. Praca w terenie (np. handlowców), praca zdalna czy łączenie danych z kilku oddziałów bądź POSów nie stanowi już wyzwania. Z każdej lokalizacji pracownik może zalogować się do aplikacji w chmurze. To również duża zaleta dla biur rachunkowych, które pracują z danymi klientów cały czas. Księgowi czy doradcy finansowi nie muszą już organizować swojej pracy wyłącznie w siedzibie firmy, ale mogą pracować z wybranej lokalizacji, np. w siedzibie klienta, wykorzystując ten czas na budowanie biznesowych relacji.
Możliwości integracji. W zależności od potrzeb firmowych, aplikację ERP można rozbudowywać o nowe moduły czy łączyć z zewnętrznymi dodatkami. W przypadku posiadania serwera fizycznego, wiązałoby się to z jego rozbudową i wspomnianymi wcześniej kosztami. W chmurze takie skalowanie zasobów jest i szybsze, i tańsze. Przedsiębiorca może zarządzać swoimi zasobami, niemal natychmiast je zwiększać, a co najważniejsze – płaci tylko za faktycznie wykorzystywaną moc obliczeniową.

Dla kogo rozwiązania InsERT w chmurze?

Z systemów InsERT w chmurze może korzystać każde przedsiębiorstwo, niezależnie od branży. To sprawdzona usługa dla wymienionych już wcześniej biur rachunkowych, dla zakładów rzemieślniczych, punktów usługowych. Jej wartość na pewno docenią firmy, które szukają niezawodnego systemu do zarządzania sprzedażą i magazynem – jeżeli posiadają kilka POSów, dzięki migracji ERPa do chmury, zyskują możliwość centralnej kontroli stanów magazynowych i usprawniają obieg dokumentów między lokalizacjami.

Równie wiele zyskują małe i średnie sklepy internetowe, które integrują swój program ERP w chmurze z platformą ecommerce. Ten proces zdecydowanie usprawnia zarządzanie zamówieniami, pracę magazynu i procesy logistyczne. Dobrym przykładem takiego sukcesu jest firma Gandalf, u której wdrożenie posiadanych licencji InsERT do chmury pozwoliło na wydajną pracę mimo rozproszonej struktury biznesu.

Subiekt GT online dla Twojego biznesu

Korzystasz z rozwiązań InsERT na serwerze lokalnym? A może właśnie kupujesz lub kupiłeś licencję na aplikację InsERT i zastanawiasz się, gdzie ją zainstalować? Mamy nadzieję, że rozwialiśmy Twoje wątpliwości co do chmury. To bezpieczne i wydajne rozwiązanie dla danych firmowych, a także ogromna szansa dla biznesu. Skontaktuj się z Itmation, by dowiedzieć się więcej o tym, jak nasza usługa może wesprzeć Twoją działalność.

Przeczytaj również:

ERP HR

Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze? Poznaj Itmation

Zarządzanie kadrami, płacami i procesami HR wymaga dziś nie tylko dobrego programu, ale również wygodnego, bezpiecznego i elastycznego dostępu do danych. Firmy pracują coraz częściej w modelu hybrydowym, obsługują wiele lokalizacji, współpracują z biurami rachunkowymi lub zewnętrznymi specjalistami, a jednocześnie muszą dbać o zgodność z przepisami i ochronę danych pracowników. Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się przenieść swoje oprogramowanie dla kadr i płac do chmury. Dzięki Itmation możesz korzystać ze sprawdzonego systemu ERP, HR lub kadrowo-płacowego w nowoczesnym środowisku chmurowym – bez rezygnowania z programu, który Twój zespół już zna. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – wygoda, bezpieczeństwo i większa dostępność Przeniesienie systemu kadrowo-płacowego do chmury nie oznacza zmiany sposobu pracy ani konieczności nauki nowego interfejsu od podstaw. To rozwiązanie dla firm, które chcą dalej korzystać ze swojego ulubionego programu, ale jednocześnie zyskać większą swobodę działania. Dzięki chmurze Itmation dział kadr, płac i HR może pracować z dowolnego miejsca – z biura, domu, oddziału firmy czy podczas wyjazdu służbowego. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu. To szczególnie ważne w organizacjach, które obsługują pracowników w różnych lokalizacjach lub współpracują z zewnętrznymi specjalistami. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala m.in. na: wygodny dostęp do danych pracowniczych, sprawne naliczanie wynagrodzeń, obsługę dokumentacji kadrowej, rozliczenia z urzędami, pracę zdalną i hybrydową, lepszą organizację procesów HR, ograniczenie ryzyka utraty danych, większą kontrolę nad dostępami użytkowników. Przenieś swój system kadrowo-płacowy do chmury Itmation Itmation umożliwia korzystanie w chmurze z wielu popularnych programów ERP, księgowych, kadrowo-płacowych i HR. To dobre rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować we własną infrastrukturę serwerową, ale zależy im na stabilnym, bezpiecznym i wygodnym środowisku pracy. W chmurze Itmation możesz uruchomić m.in.: R2płatnik w chmurze – wygodny dostęp do danych osobowych, prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i rzetelne rozliczenia z urzędami. Enova365 w chmurze – elastyczny system ERP, który wspiera procesy kadrowo-płacowe, finansowe i organizacyjne. Symfonia w chmurze – rozwiązanie cenione za automatyzację, prostą obsługę i sprawny obieg dokumentów. Wapro w chmurze – kompleksowy i intuicyjny system dla firm, które chcą uporządkować codzienną pracę. Sente Teneum w chmurze – dostęp z poziomu desktop, web i mobile, wielofirmowość, wielojęzyczność oraz obieg dokumentów w jednym miejscu. SAP Business One w chmurze – elastyczne i kompleksowe środowisko ERP z narzędziami analitycznymi. Subiekt GT i Subiekt nexo w chmurze – sprawdzone programy wspierające zarządzanie sprzedażą, dokumentami i procesami firmowymi. Rewizor GT i Rewizor nexo w chmurze – rozwiązania księgowe dla firm i biur rachunkowych. Navireo w chmurze – system ERP możliwy do indywidualnego dostosowania do potrzeb organizacji. Ramzes Online – proste i ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują intuicyjnego systemu w chmurze. Dzięki temu Itmation może dopasować środowisko chmurowe zarówno do potrzeb małych firm, jak i rozbudowanych działów HR, biur rachunkowych, spółek wielooddziałowych czy większych organizacji. Dlaczego warto wybrać chmurę Itmation dla działu kadr, płac i HR? Ponad 10 lat doświadczenia Itmation od ponad 10 lat dostarcza usługi hostingowe dla systemów ERP w Polsce. Firma współpracuje z zaufanymi partnerami technologicznymi, w tym m.in. z marką InsERT. To ważne, ponieważ w przypadku systemów kadrowo-płacowych liczy się nie tylko dostępność programu, ale również stabilność całego środowiska. Działy HR i księgowości nie mogą pozwolić sobie na długie przestoje, problemy z dostępem do danych czy niepewność w okresach rozliczeniowych. Chmura Itmation została przygotowana właśnie z myślą o firmach, które potrzebują niezawodnego zaplecza do codziennej pracy. Ten sam program, większe możliwości Jeśli Twój zespół lubi program, z którego już korzysta, nie musisz go zmieniać. Przeniesienie systemu do chmury pozwala zachować znany interfejs i dotychczasowy sposób pracy, a jednocześnie daje dodatkowe korzyści wynikające z technologii chmurowej. Zamiast inwestować w lokalny serwer, aktualizacje sprzętu i administrację techniczną, możesz korzystać z wygodnego środowiska online. Program działa tak, jak dotychczas, ale dostęp do niego jest łatwiejszy, bardziej elastyczny i lepiej dopasowany do współczesnego modelu pracy. Bezpieczeństwo danych pracowników Dane kadrowe i płacowe należą do najbardziej wrażliwych informacji w firmie. Obejmują dane osobowe, wynagrodzenia, informacje o umowach, nieobecnościach, zwolnieniach, rozliczeniach czy dokumentach pracowniczych. Ich ochrona powinna być priorytetem dla każdej organizacji. Itmation zapewnia środowisko zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Chmura pomaga ograniczyć ryzyko utraty danych, awarii lokalnego sprzętu czy nieuprawnionego dostępu. To szczególnie ważne dla firm, które chcą uporządkować procedury bezpieczeństwa i mieć większą kontrolę nad tym, kto korzysta z systemu. Praca zdalna bez utraty kontroli Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala pracować tam, gdzie akurat jest to potrzebne. Dział HR może obsługiwać dokumenty z biura, księgowa może pracować zdalnie, a zarząd może mieć dostęp do wybranych danych bez konieczności łączenia się z firmową siecią lokalną. To rozwiązanie sprawdza się m.in. w przypadku: firm z kilkoma oddziałami, organizacji zatrudniających pracowników zdalnych, biur rachunkowych obsługujących wielu klientów, działów HR pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć zależność od lokalnej infrastruktury IT. Wdrożenie nawet w 24 godziny Migracja systemu kadrowo-płacowego do chmury nie musi oznaczać długiego, skomplikowanego projektu. W wielu przypadkach wdrożenie może zostać przeprowadzone nawet w 24 godziny. Co ważne, proces może odbyć się bez angażowania pracowników działu kadr w kwestie techniczne i bez przerywania ich bieżącej pracy. Zespół Itmation wraz z partnerem wdrożeniowym zajmuje się konfiguracją środowiska, przeniesieniem systemu oraz przygotowaniem go do dalszego użytkowania. Dzięki temu firma może szybko przejść na wygodniejszy model pracy, bez dezorganizacji codziennych obowiązków. Wsparcie specjalistów Itmation Decydując się na chmurę Itmation, zyskujesz nie tylko hosting programu, ale również wsparcie techniczne. Administratorzy dbają o to, aby aplikacja działała sprawnie, stabilnie i bezpiecznie. To duża ulga dla firm, które nie chcą samodzielnie zajmować się serwerami, konfiguracją, zabezpieczeniami czy bieżącym utrzymaniem środowiska. Dział kadr, płac i HR może skupić się na swoich zadaniach, a kwestie techniczne pozostawić specjalistom. Digitalizacja procesów HR Przeniesienie systemu HR do chmury może być pierwszym krokiem do szerszej digitalizacji pracy. Chmura ułatwia integrację z zewnętrznymi narzędziami, usprawnia obieg dokumentów i pozwala lepiej zarządzać procesami kadrowymi. Dzięki nowoczesnemu środowisku można rozwijać firmę w kierunku bardziej uporządkowanej, cyfrowej obsługi pracowników. Przykładem mogą być elektroniczne paski płacowe, wygodniejszy dostęp do dokumentów czy sprawniejsze przekazywanie informacji pomiędzy działami. Dla kogo jest oprogramowanie kadrowo-płacowe w chmurze Itmation? Z rozwiązań Itmation mogą korzystać zarówno małe firmy, jak i większe organizacje. Chmura sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się bezpieczeństwo danych, wygodny dostęp do programu i możliwość pracy z różnych lokalizacji. To dobre rozwiązanie dla: działów kadr i płac, specjalistów HR, biur rachunkowych, firm usługowych, przedsiębiorstw wielooddziałowych, organizacji pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć koszty infrastruktury IT, przedsiębiorstw planujących rozwój i większą automatyzację procesów. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – postaw na Itmation Jeśli chcesz korzystać ze swojego programu kadrowo-płacowego wygodniej, bezpieczniej i z dowolnego miejsca, chmura Itmation będzie dobrym wyborem. To rozwiązanie, które pozwala połączyć znane oprogramowanie z możliwościami nowoczesnej technologii. Nie musisz rezygnować z systemu, który już znasz. Możesz przenieść go do chmury, zwiększyć dostępność danych, poprawić komfort pracy zespołu i zyskać wsparcie specjalistów.

Itmation

16 czerwiec 2026

Tech startup company senior HR manager looking at CVs