Sprawne zarządzanie konfiguracją w wielu firmach w Dynamics 365 F&O
7F
Utrzymanie konfiguracji D365 w małej firmie może być proste. Jednak wraz z rozwojem organizacji, złożoność tego zadania rośnie. Nawet przy ograniczonej liczbie spółek, konfigurowanie kluczowych elementów, takich jak produkty czy profile księgowe, może prowadzić do błędów lub pominięć.
Złożoność zagadnienia wzrasta, gdy w istniejącej strukturze pojawiają się nowe spółki, zwłaszcza w międzynarodowym środowisku. Tworząc nową jednostkę prawną z szablonu, kluczowe jest, aby wszystkie krytyczne konfiguracje były zaktualizowane przed rozpoczęciem. Szablonowe spółki nie są często używane i mogą być podatne na pominięcie aktualizacji ustawień.
Najbardziej żmudna część pracy jest ukryta w ogromnej liczbie różnych formularzy i tabel w D365. Niektóre z nich są dostępne bezpośrednio, przez ścieżkę URL aktualnie otwartego modułu. Do innych, dla każdej jednostki prawnej, trzeba dotrzeć głębiej przez zakładki lub menu.
W 7F Technology Partners jesteśmy dobrze zaznajomieni z tymi wyzwaniami w naszej codziennej działalności. Rutynowo wspieramy rozbudowane firmy zarządzające nieruchomościami, ulokowane w wielu krajach. Organizacje te nie tylko stają przed regionalnymi różnicami, takimi jak różne przepisy podatkowe, ale mogą również prowadzić różne linie biznesowe. Często używają dwóch lub więcej środowisk D365. Ta mnogość zmiennych tworzy zniechęcające środowisko nawet dla najbardziej doświadczonych konsultantów.
7F Technology Partners z przyjemnością chce zaprezentować naszą najnowszą innowację – D365 ConfigAligned. Ta aplikacja Power BI rewolucjonizuje proces wyrównywania, identyfikując rozbieżności w ustawieniach i prezentując je w łatwo zrozumiałej formie.
Pokazano różnice wartości pomiędzy spółkami w obszarze General Ledger
Aplikacja oferuje wiele układów prezentacji, w tym zwięzłe flagi, które podkreślają różnice między spółkami, środowiskami i elementami konfiguracji. Struktura organizacyjna może być odwzorowana w grupach, aby ułatwić proces filtrowania. W trakcie przechodzenia od ogółu do szczegółów, wyniki są na bieżąco przeliczane. Wizualizacja odzwierciedla różnice tylko w obrębie przefiltrowanej części danych.
Grupa dostawców 20 i 50 z widocznymi rozbieżnościami. Na niższym poziomie widzimy różnicę tylko na polu Description. Grupa 60 bez różnic w 3 spółkach, ale nie jest skonfigurowana w 7FTS.
Grupy dostawców z 3 odrębnych środowiak D365 porównane obok siebie.
Oprócz zwykłych wartości, ładowanych z encji danych, nasze narzędzie zawiera kilka bardziej specyficznych kontroli. Pierwszą z nich jest możliwość zobaczenia w jednym widoku formatu sekwencji numerów, które mają referencje w różnych obszarach D365. Element numeryczny sekwencji i kod jednostki prawnej/firmy jest wyświetlany jako ikony. Po najechaniu kursorem na każdą z sekwencji, w dymku zebrane są dodatkowe szczegóły.
Symbol ⨂ zastępuje scope value = kod firmy. Symbole z liczbami w kółkach odnoszą się do ilości cyfr w numerycznej części formatu sekwencji.
Kolejna strona raportu koncentruje się na monitorowaniu statusu zamknięcia okresów fiskalnych w strukturze organizacyjnej. Ten interfejs dostarcza kluczowych informacji na temat tego, czy miesiąc jest otwarty, wstrzymany, czy zamknięty dla wszystkich, a także wskazuje, czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia dla grup użytkowników w poszczególnych obszarach D365.
Wierzymy, że takie narzędzie będzie doskonałym wsparciem dla zespołów zarządzających konfiguracją w złożonych środowiskach. Korzyści obejmują:
- Oszczędność czasu potrzebnego na porównanie ustawień
- Zapewnienie, że wszystkie wymagane elementy konfiguracji są jednolite w całej hierarchii organizacji
- Integrację parametrów z wielu firm w jednym widoku
Komentarze (0)
Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!
Napisz komentarz
Przeczytaj również:
Financial Reporter w Dynamics 365 Finance and Operations – Nowoczesne narzędzie do raportowania finansowego
7F
