Przygotowanie-produkcji-–-jak-można-to-zrobić-z-enova365

Przygotowanie produkcji – jak można to zrobić z enova365

Zwiększanie efektywności operacyjnej to jedno z kluczowych wyzwań firm produkcyjnych, które muszą sprostać wymaganiom współczesnego rynku. Dzięki wdrożeniu enova365 wiele procesów staje się prostszych. Należy do nich również przygotowanie produkcji. Jak przebiega on w enova365? Dowiedz się z artykułu.  

Najważniejsze informacje:

  • Przy wykorzystaniu Produkcji enova365 możliwe jest definiowanie wzorcowych operacji będących elementami technologii.
  • Wykorzystanie nowoczesnego oprogramowania ERP do zarządzania zasobami produkcyjnymi pozwala zoptymalizować zarówno proces produkcyjny, jak też procesy z nim powiązane.
  • Produkcja enova365 został wyposażony w funkcjonalności wspierające wytwarzanie jakościowych wyrobów oraz zapobieganie marnowaniu surowców.

Produkcja w enova365 – główne zastosowania

Produkcja w enova365 usprawnia proces produkcji w przedsiębiorstwach. Dzięki odpowiedniej budowie systemu produkcja powiązana jest z modułem handlowo-magazynowym, co pozwala na szybką kalkulację kosztu wytworzenia towaru oraz definiowanie technologii przy wykorzystaniu operacji wzorcowych. Takie rozwiązanie umożliwia generowanie dokumentów magazynowych na wybrane surowce bądź produkty, również w przypadku ilości częściowych, kiedy realizacja zlecenia jest niepełna.

Wykorzystanie Produkcji enova365 sprawia, że możliwe jest zachowanie terminowości zleceń, przy uwzględnieniu optymalnego wykorzystania przypisanych zasobów ludzkich i produkcyjnych. 

Produkcja enova365 umożliwia:

  • tworzenie zleceń produkcyjnych,
  • modyfikację technologii w ramach zlecenia,
  • kalkulowanie kosztu wytworzenia,
  • generowanie dokumentów rozchodu surowców oraz przyjęcia produktów.

Wdrożenie zaawansowanego rozwiązania, jakim jest Produkcja enova365, to sposób na skuteczną realizację produkcji i stworzenie sprawnie działającego, wydajnego procesu – bez marnowania zasobów, braków magazynowych i niepotrzebnych przestojów.

System zarządzania produkcją enova365 nadzoruje kluczowe procesy w obrębie całego przedsiębiorstwa, umożliwiając analizowanie i raportowanie na podstawie danych pochodzących z różnych działów w obrębie organizacji.

Definiowanie technologii produkcji

Możliwość sprawnego definiowania technologii jest niezbędna do efektywnego zarządzania produkcją. Jest to więc jedna z najważniejszych funkcji, jakie powinno posiadać oprogramowanie dla firm produkcyjnych.

Przy wykorzystaniu Produkcji enova365 możliwe jest definiowanie wzorcowych operacji będących elementami technologii. W ten sposób, dla zdefiniowanej technologii, można przeprowadzić kalkulację kosztu wytworzenia produktu w oparciu o ostatnie ceny zakupu surowców oraz kwotę dodatkowych kosztów określonych w technologii. Koszty mogą dotyczyć poszczególnych operacji lub całej technologii.

Ponadto do operacji można przypisać zasoby produkcyjne i osoby.

Na podstawie przygotowanej wzorcowej technologii, możliwe jest wygenerowanie zlecenia produkcyjnego, które jest odzwierciedleniem technologii. Pozwala ono na pełne modyfikacje marszruty produkcyjnej, nie wpływa jednak na definicję technologii.

Zlecenia produkcyjne

Zlecenie produkcyjne to podstawa całego procesu produkcyjnego. W nim definiowany jest produkt, który ma zostać wyprodukowany, a także jego ilość i termin realizacji. Zlecenie produkcyjne opisuje, z jakich materiałów zostanie wykonany produkt oraz sposób, w jaki będzie on wytwarzany.

przygotowanie-produkcji-min-1-1110x552
W enova365 formularz zlecenia zawiera zakładki dotyczące technologii, takie same, jak w oknie technologii.

Zlecenie produkcyjne w systemie enova365 można tworzyć na dwa sposoby:

  • poprzez wybór produktu – związana z nim domyślna technologia zostanie wybrana automatycznie,
  • poprzez wybór technologii – występujące w niej produkty staną się pozycjami zlecenia.

Co istotne, w jednej technologii, a tym samym w zleceniu, może wystąpić wiele produktów. Dokumenty rozchodu surowców i przyjęcia produktów mogą być generowane dla całego zlecenia, wskazanych operacji lub wybranych surowców bądź produktów. Można więc tworzyć je w miarę postępu realizacji zlecenia. Produkty mogą być przyjmowane w cenach ewidencyjnych albo w cenach rzeczywistych, opartych o kalkulację kosztu wytworzenia.

Trzeba pamiętać, że dokładność w przygotowaniu produkcji przekłada się bezpośrednio na satysfakcję klientów oraz sukces biznesu.

Zarządzanie zasobami produkcyjnymi

W procesie produkcyjnym zasobami są środki produkcji, ale też osoby biorące w nim udział. Wykorzystanie nowoczesnego oprogramowania ERP do zarządzania zasobami produkcyjnymi pozwala zoptymalizować zarówno proces produkcyjny, jak też procesy z nim powiązane. W efekcie możliwe jest terminowe realizowanie zleceń, skuteczne wykorzystanie zasobów, czy eliminacja wąskich gardeł w produkcji.

W enova365 można wskazać zasoby produkcyjne niezbędne w danym procesie produkcyjnym.

System zarządzania produkcją enova365 umożliwia także prowadzenie ewidencji pracowników i ich kompetencji, dzięki czemu można łatwo znaleźć specjalistów niezbędnych do wykonania zleceń, a następnie uwzględnić ich w momencie realizacji zlecenia produkcyjnego.

Ponadto w systemie enova365 można wykonać analizy pokazujące obciążenie zasobów produkcyjnych. Dzięki temu możliwe jest sprawdzenie efektywności wykorzystania maszyn i procentowe przedstawienie danych informujące o tym, ile maszyny wykonały z tego, co teoretycznie są w stanie wykonać. (Na podstawie danych spływających z produkcji możemy ocenić efektywność realizacji zleceń).

Planowanie produkcji

Właściwie zaplanowana produkcja pozwala wykorzystać zasoby przedsiębiorstwa w najbardziej optymalny sposób, a więc taki, który przyniesie przedsiębiorstwu jak największe zyski.

Planowanie produkcji daje możliwość uszeregowania operacji w zleceniach produkcyjnych w taki sposób, aby zasoby produkcyjne były wykorzystywane w odpowiednim czasie do realizacji zadań produkcyjnych.

W efekcie proces planowania i organizacji operacji produkcyjnych przebiega w sposób pozwalający maksymalnie wykorzystać dostępne zasoby, zminimalizować przestoje oraz zapewnić terminową realizację zamówień. Planowanie operacji do poszczególnych maszyn i pracowników, a także koordynacja dostaw surowców, zarządzanie zapasami oraz monitorowanie postępów prac pozwoli na efektywne wykorzystanie wszystkich zasobów produkcyjnych firmy w odpowiednim czasie.

Produkcja w enova365 umożliwia zaplanowanie zlecenia produkcyjnego przy uwzględnieniu zasobów produkcyjnych. Podgląd planowanych prac prezentowany jest w postaci wykresu Gantta.

wykres_gantta_w_technologii-min-1110x375
Zakładka Gantt prezentuje operacje technologiczne wraz z zależnościami pomiędzy nimi na osi czasu.

Ponadto planowanie optymalnego zapotrzebowania na surowce pozwala uniknąć gromadzenia nadmiernych zapasów, a także niewystarczającego zaopatrzenia. Zbyt duży zapas surowców może bowiem prowadzić, między innymi, do zwiększenia kosztów magazynowych, czy ryzyka posiadania przestarzałych zapasów. Z kolei niewystarczające zapasy wiążą się z negatywnymi konsekwencjami w postaci trudności w terminowym realizowaniu zamówień, przerw w produkcji bądź pogorszenia relacji z klientami.

Rozwiązania wspierające zarządzanie odpadami produkcyjnymi

Nowoczesne rozwiązania informatyczne, jak system zarządzania produkcją enova365, są w stanie wspierać procesy produkcyjne, zapewniając odpowiednio wysoką jakość oraz ciągłość produkcji.

Produkcja enova365 został wyposażony w funkcjonalności wspierające wytwarzanie jakościowych wyrobów oraz zapobieganie marnowaniu surowców. Mowa między innymi o rejestracji odpadów produkcyjnych.

Odpady produkcyjne traktowane są jako te elementy produkcji, które są efektem ubocznym realizacji procesu produkcyjnego. Dzięki enova365 możliwa jest ewidencja odpadów, co może wpływać na ostateczny koszt wytworzenia produktu.

Podsumowanie

Odpowiednio zoptymalizowany proces produkcyjny to klucz do sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Systemy zarządzania produkcją pełnią w jego osiągnięciu zasadniczą rolę. Nowoczesny i wydajny system ERP enova365 może znacząco poprawić efektywność operacyjną oraz jakość wyrobów.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Automatyczna obsługa dokumentów spoza KSeF

jak działa cyfrowy asystent w enova365 Wyobraź sobie księgową, która codziennie pracuje z dziesiątkami dokumentów spoza KSeF – fakturami zagranicznymi czy biletami autostradowymi. Musi odczytać datę, NIP, kwoty i ręcznie przepisać je do systemu. Następnie zaksięgować na odpowiednich kontach. A gdyby tak system automatycznie wczytywał dane, tworzył dokumenty ewidencji oraz przypisywał je do odpowiednich kont księgowych? To możliwe dzięki nowym funkcjom w enova365. Z artykułu dowiesz się m.in.: w jaki sposób zautomatyzować obsługę dokumentów spoza KSeF, jak działa cyfrowy asystent księgowego – OCR AI, jakie konkretne korzyści daje wdrożenie automatyzacji. Ręczne wprowadzanie dokumentów spoza KSeF – wąskie gardło księgowości Wyobraź sobie biuro rachunkowe w szczycie sezonu rozliczeniowego. Agnieszka, doświadczona księgowa, codziennie pracuje ze stosem dokumentów papierowych i załączników do maili: faktur zagranicznych, biletów parkingowych i faktur od dostawców nieobjętych KSeF. Każdy plik PDF musi otworzyć, odczytać datę, NIP, kwoty i ręcznie wprowadzić je do systemu, a następnie zaksięgować na odpowiednim koncie. Wystarczy chwila dekoncentracji i jedna literówka w numerze faktury, by narazić klienta na błędy w rozliczeniach, a biuro rachunkowe na konieczność uciążliwych korekt. Cena tego procesu to także godziny spędzone na żmudnej pracy, które mogłyby zostać wykorzystane efektywniej. Jak zautomatyzować pracę z dokumentami spoza KSeF w enova365? Zupełnie inaczej wygląda dzień w biurze rachunkowym, które korzysta z cyfrowego asystenta księgowego i innych funkcji automatyzujących pracę księgowych w enova365. Proces w dużej mierze przebiega automatycznie i składa się z kilku prostych kroków. Aktywacja OCR AI W opcjach systemu Agnieszka – księgowa z biura rachunkowego – aktywuje usługę OCR AI, wpisując klucz dostępu. W ten sposób system zawsze korzysta z najnowszej dostępnej wersji. Zebranie dokumentów Księgowa z biura rachunkowego lub klient, poprzez Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, dodają do systemu pliki PDF albo zdjęcia dokumentów kosztowych. 3. Przypisanie dokumentów do kategorii i kont księgowych Żeby zautomatyzować pracę, dokumentom można zbiorczo przypisać matryce (czyli wzorce dokumentów np. kosztowych) i schematy księgowe (reguły, według których dokumenty kosztowe są automatycznie dekretowane przez system). Dzięki temu system enova365 od razu wie, że np. zestaw dziesięciu biletów autostradowych to „koszty podróży służbowych” i na jakim koncie należy je zadekretować. 4. Wysyłka do rozpoznania System automatycznie przesyła pliki do usługi Azure AI Document Intelligence. Sztuczna inteligencja analizuje tekst i tabele, a funkcja „Pobierz z OCR” błyskawicznie uzupełnia wymagane pola ewidencji. 5. Stworzenie dokumentów w systemie System sam tworzy, według wzorca, gotowe dokumenty w ewidencji dokumentów. Wymagają one jedynie ostatecznej weryfikacji. Księgowy może to zrobić szybko dzięki temu, że widzi podgląd „oryginalnego” dokumentu. 6. Automatyczna dekretacja enova365 automatycznie przypisuje dokumenty kosztowe do odpowiednich rejestrów VAT i kont księgowych, zgodnie z ustalonymi na wcześniejszym etapie regułami. Korzyści, jakie zaobserwujesz w biurze rachunkowym, gdy skorzystasz z OCR AI i automatycznego tworzenia dokumentów Ponieważ OCR AI pozwala na automatyczne odczytywanie tekstu z zeskanowanych dokumentów, takich jak faktury czy paragony, księgowi nie muszą ręcznie wprowadzać tych danych. Są szybko i bezbłędnie wprowadzane do systemu przez cyfrowego asystenta, co znacznie przyspiesza proces ich obsługi i redukuje liczbę błędów. Korzyści jakie możesz zaobserwować to między innymi: Maksymalna oszczędność czasu – masowe przetwarzanie setek plików jednocześnie skraca drogę od skanu do zapisu księgowego do kilku chwil. Eliminacja błędów – sztuczna inteligencja eliminuje ryzyko pomyłek wynikających ze zmęczenia przy ręcznym przepisywaniu danych. Automatyczna obsługa w tle – dzięki Harmonogramowi zadań system może wysyłać i pobierać dane z OCR całkowicie w tle, pozwalając księgowym skupić się na innych działaniach. Wsparcie dla klienta – funkcjonalność jest dostępna w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego, co usprawnia komunikację i przekazywanie dokumentów. Dla kogo jest to rozwiązanie? Rozwiązanie usprawnia przede wszystkim pracę biur rachunkowych oraz działów księgowych, które zmagają się z dużą liczbą faktur zagranicznych i dokumentów kosztowych nieobjętych systemem KSeF. Funkcja dostępna jest dla posiadaczy enova365, korzystających z licencji Księgowość, Handel, DMS oraz Księga Przychodów i Rozchodów. Zautomatyzuj obieg nie tylko e-faktur, ale też dokumentów kosztowych spoza KSeF Choć KSeF jest krokiem milowym w cyfryzacji, to właśnie OCR AI w enova365 domyka proces pełnej automatyzacji biura rachunkowego, czyniąc pracę z „papierowymi” załącznikami równie prostą, co z e-fakturami. System jest gotowy, by odciążyć Twoje biuro już dziś. Warto pamiętać, że producent enova365 nie pobiera za integrację z KSeF żadnych opłat. System oferuje nie tylko opisaną tu funkcję wprowadzania do systemu faktur, które pozostają poza KSeF, ale także opcje, które umożliwiają automatyczne pobieranie faktur z KSeF i ich wysyłanie oraz automatyzację obiegu dokumentów w firmie.
Digital document management and futuristic data handling concept illustration
Soneta
zweryfikowano

0/5

Soneta

polski producent systemów ERP enova365 oraz TRIVA


enova365
+1
Cała Polska
150 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Dystrybucja, Produkcyjna, Usługi
Opis
Soneta to polski producent specjalistycznego oprogramowania ERP dla biznesu. Spółka powstała w 2002 roku i od dwóch dekad rozwija swoje produkty - systemy enova365 oraz TRIVA....
rozwiń