Zdjęcie

Orchestration and automation of data migration in D365 F&O – The key to a smooth transformation

Data migration is always a moment of truth in any ERP implementation. The quality of migration determines not only the accuracy of information in the new system but, above all, a smooth go-live. In projects overloaded with manual tasks, the risk of errors and delays increases with every migration cycle. That’s why companies are increasingly focusing on orchestration and automation - a strategy that streamlines the process and elevates it to a much higher level of efficiency.

At 7F Technology Partners, we see how clients who have organized and automated their migration path to D365 F&O gain predictability and full control over their data. This is an investment that pays off not only during the initial launch but also in subsequent iterations and system stabilization.

Order in the process

Orchestrating data migration in D365 F&O means centrally managing the entire sequence of activities - from extracting information from the legacy system, through transformation, to import. Maintaining the correct sequence is critical, especially for dependent entities. A typical example is importing customers only after countries and addresses have been loaded.

Dynamics 365 provides native tools for this: Data Management Framework, Data Projects, and Data Jobs. These tools not only help organize the process but also enable building a predictable and consistent migration path that can be reliably reproduced across different environments.

Everyday automation

The next step is automation, which frees project teams from repetitive tasks. By leveraging Azure DevOps, Power Automate, or PowerShell scripts, it’s possible to run complete migration cycles in the background, on a schedule - even overnight. After each run, teams receive reports and alerts about any errors, allowing them to focus on analyzing results rather than manually triggering imports.

This approach accelerates every subsequent project sprint and increases the overall stability of the process.

SharePoint as a flexible data source

More and more organizations are using shared repositories like SharePoint to store migration files. Thanks to integration with Power Automate, data can be retrieved and imported into D365 F&O without manual file transfers.

This gives companies full version control, easier management of updates, and a transparent data approval process. In practice, this leads to greater consistency between teams and better control over migration progress - especially in distributed environments.

Business impact

Orchestration and automation of migration translate into tangible business benefits. ERP implementation time is shortened because the process can be repeated more frequently and quickly. The number of errors from manual work decreases. Every stage is transparent and documented, making audits easier and reducing the risk of bottlenecks.

Across the entire project, this approach means better data quality, greater stability, and less strain on key teams.

The standard for modern implementations

For organizations investing in digital transformation, orchestrating and automating migration to D365 F&O is becoming the natural standard. It enables implementations to be repeatable, predictable, and aligned with best practices.

At 7F Technology Partners, we work with clients in exactly this way - combining orchestration, automation, and integration with SharePoint and Power Automate. As a result, the migration process becomes not only faster but, above all, more stable and better controlled. This is the foundation on which further digitalization of operations can be safely built.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

5 kluczowych cech modułu Finansów w D365 Finance (F&O)

Wykorzystanie odpowiednich funkcji oraz zalet D365 Finance stanowi różnicę między samym ściganiem się za liczbami a realnym kształtowaniem strategii. Microsoft Dynamics 365 Finance (F&O) oferuje znacznie więcej niż podstawową księgowość – to zaawansowany zestaw narzędzi zaprojektowanych do automatyzacji złożonych procesów oraz dostarczania analiz w czasie rzeczywistym, niezbędnych do poruszania się na globalnym rynku. Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest ograniczenie ręcznych zapisów, czy skalowanie działalności poza granice kraju, opanowanie tych kluczowych możliwości jest niezbędne dla każdego zespołu finansowego przygotowanego na przyszłość. Przyjrzyjmy się pięciu najważniejszym funkcjom, które umożliwiają organizacjom osiągnięcie większej dokładności, skalowalności oraz elastyczności finansowej. Szybkie i kontrolowane zamknięcie miesiąca Automatyzacja zadań i pełna widoczność postępu dzięki Financial Period Close workspace, który centralizuje cały proces zamknięcia okresu, zapewnia przejrzystość statusów, kontrolę zależności między zadaniami oraz jedno miejsce do monitorowania realizacji dla wszystkich firm i zespołów. Przestrzeń ta oferuje dynamiczne podsumowania, filtrowanie zadań, sygnalizację ryzyk i możliwość szczegółowego śledzenia postępu, co przyspiesza closing i minimalizuje błędy. Zaawansowana automatyzacja księgowa W D365 F&O działy księgowe mogą znacznie bardziej uprościć i zautomatyzować swoją pracę dzięki nowym mechanizmom działającym natywnie, bez konieczności użycia Power Platform. Alokacje, rozliczenia międzyokresowe, reguły księgowań czy automatyczne uzgodnienia bankowe to tylko niektóre korzyści w porównaniu do starszych wersji Dynamics. Silne wsparcie dla firm globalnych D365 Finance zapewnia lepszą obsługę wielu walut, równoległych ksiąg oraz różnic kursowych czy procesów intercompany. Dodatkowo system udostępnia zaawansowane funkcje konsolidacyjne na poziomie międzynarodowym Inteligentne prognozy finansowe Zaawansowane prognozy cash flow oraz analizy finansowe wykorzystujące pełne dane transakcyjne Dynamics 365 Finance i modele AI Microsoft. Prognozy obejmują m.in. otwarte transakcje, budżety, przyszłe księgowania, prognozy popytu i podaży, zapewniając precyzyjne przewidywanie pozycji finansowej. Integracja z Power Platform umożliwia budowę własnych aplikacji, automatyzację procesów oraz rozszerzenie analiz o dodatkowe źródła danych, co wspiera szybsze i trafniejsze decyzje finansowe. Wbudowane, kompletne raportowanie Financial Reporter w D365 służy do tworzenia ustrukturyzowanych raportów i sprawozdań finansowych opartych bezpośrednio na danych z modułu księgi głównej, zapewniając dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Umożliwia samodzielne budowanie i modyfikowanie raportów, porównania z budżetem oraz generowanie różnych wersji zestawień bez udziału działu IT, wspierając tym samym codzienną pracę zespołów finansowych. Pisaliśmy o tym tutaj: https://www.7f-tp.com/articles-pl/financial-reporter-w-dynamics-365/ Podsumowanie Od automatyzacji złożonych procesów księgowych po dostarczanie opartych na AI analiz przepływów pieniężnych – moduł Finansów w Dynamics 365 F&O to znacznie więcej niż tylko system ERP. To fundament doskonałości finansowej. Wykorzystując tych pięć kluczowych funkcjonalności, Twoja organizacja może znacząco ograniczyć pracę manualną, zapewnić zgodność z globalnymi regulacjami oraz uzyskać dostęp do danych w czasie rzeczywistym, niezbędnych do skutecznego funkcjonowania w dzisiejszym, niestabilnym otoczeniu rynkowym. Gotowy, aby przekształcić swoje operacje finansowe? W 7F Technology Partners specjalizujemy się w pomaganiu firmom w pełnym wykorzystaniu potencjału Microsoft Dynamics 365. Nasi eksperci poprowadzą Cię przez proces wdrożenia, optymalizacji oraz dostosowania systemów finansowych, tak aby były one w pełni dopasowane do celów biznesowych Twojej organizacji. Skontaktuj się z zespołem 7F Technology Partners już dziś, aby umówić się na konsultację i zrobić pierwszy krok w stronę bardziej efektywnej, zautomatyzowanej przyszłości.
5-kluczowych-cech-modułu-Finansów-w-D365-Finance-_F_O_

Central Europe
37 osób
Zobacz profil
Branża
Budownicza, eCommerce, Hotelarstwo, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Usługi, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
7F Technology Partners is a trusted Microsoft partner specializing in Dynamics 365 F&O and Business Central implementations. We combine experience, technology, and passion to deliver modern ERP solutions that support our Clients' growth and success....
rozwiń