Najlepsze praktyki dla wdrożenia polskiej lokalizacji w D365 i ich dopasowanie do wymogów grupy kapitałowej – cz. 3

Część 2. Efektywne i poprawne wdrożenie wymogów polskiej lokalizacji Po zakończonym etapie analizy nadchodzi czas na właściwe wdrożenie. To moment, w którym odpowiednia organizacja prac i sprawna komunikacja w zespole stanowią klucz do sukcesu. Poniżej prezentujemy dobre praktyki, które pomagają efektywnie przeprowadzić wdrożenie funkcjonalności polskiej lokalizacji w D365 w sposób zgodny zarówno z wymogami krajowymi, jak i zasadami obowiązującymi w grupie kapitałowej. Organizacja prac projektowych Aby zapewnić kontrolę nad zakresem prac i ich postępem: Wykorzystuj narzędzia zarządzania zadaniami, takie jak DevOps lub Jira – umożliwiają one: Podział prac na etapy (np. parametryzacja systemu, testy funkcjonalne, development, testy UAT) Monitorowanie postępu i szybką reakcję na opóźnienia Regularnie aktualizuj statusy zadań, przypisuj odpowiedzialności i terminy. Uwzględniaj nie tylko zadania developerskie, ale również parametryzację i testy. Skuteczna komunikacja w zespole Upewnij się, że członkowie zespołu rozumieją wymagania polskiej lokalizacji. Zadbaj o bieżące wyjaśnianie wszelkich wątpliwości. Organizuj 2–3 spotkania tygodniowo (statusowe), dostosowane do wielkości zespołu i zakresu prac. Dodatkowe ustalenia operacyjne realizuj na dedykowanych spotkaniach roboczych w mniejszym gronie – unikaj angażowania całego zespołu w każdy temat. Zakres wdrożenia Nie każda funkcjonalność wymaga pełnej automatyzacji – rozważ koszt parametryzacji i testów względem częstotliwości użycia: Przykład: podatek u źródła – rozbudowana parametryzacja w module „Podatki” może być zbyt czasochłonna przy okazjonalnych transakcjach. Można wybrać proces ręczny. Jeśli w D365 brakuje funkcjonalności wymaganych w Polsce. Zaplanuj dedykowane modyfikacje. Korekty sprzedaży do faktur wystawionych w poprzednim systemie. Kursy NBP z przesunięciem o 1 dzień – standardowo niedostępne w D365. Walidacje podatników (Biała Lista, VIES, GUS). Testowanie i walidacja Testy muszą obejmować cały proces, nie tylko funkcjonalność w D365: Integracje między systemami Walidacje danych po migracji Testy wydajności dla złożonych procesów Testy regresji – zwłaszcza przy zmianie kluczowych procesów Wprowadzaj alerty i komunikaty systemowe. Angażuj użytkowników końcowych na każdym etapie – ich wiedza jest kluczowa przy tworzeniu scenariuszy testowych. Pamiętaj o instrukcjach dla użytkowników. Rola zespołu i zarządzania wiedzą Zadbaj o udział Architekta systemu, który będzie pilnować spójności rozwiązań oraz minimalizować ryzyko błędów przy modyfikacjach. Pracuj na kompletnej mapie procesów – pamiętaj, że proces często zaczyna się poza księgowością (np. od zamówień, logistyki). Szkolenia: Organizuj sesje dla zespołu polskiego i centralnego – to okazja do uzupełnienia wiedzy o polskiej lokalizacji. Im lepiej przeszkoleni użytkownicy, tym większa szansa na bezproblemowe uruchomienie produkcyjne. Podsumowanie Zapewnij zespołowi grupowemu zrozumienie polskich wymagań. Organizuj pracę z użyciem narzędzi takich jak DevOps czy Jira – podziel działania na logiczne fazy. Weryfikuj, czy automatyzacja ma sens ekonomiczny w danym przypadku. Pamiętaj o testach integracyjnych, regresyjnych i wydajnościowych. Zadbaj o sprawną komunikację i dedykowane spotkania w mniejszym gronie. >> Część 1 przeczytasz [TUTAJ] <<