Zdjęcie

Cyfrowa inwentaryzacja: koniec z papierologią, czas na realne oszczędności

Inwentaryzacja to dla wielu firm wciąż proces, który kojarzy się z nerwową atmosferą, plikami dokumentów, niedokładnością i ręcznym weryfikowaniem danych. Tymczasem XXI wiek przyniósł rozwiązania, które pozwalają przeprowadzić cały proces szybko, sprawnie i bez błędów - a przy tym zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami rachunkowymi.

Tradycyjna inwentaryzacja? Czasochłonna i pełna pułapek

W firmach, które nadal bazują na ręcznym spisie z natury, inwentaryzacja środków trwałych pochłania czas pracowników i obarczona jest wysokim ryzykiem błędów. Częste problemy to:

  • niespójności między systemem a stanem faktycznym,
  • brak dokumentacji potwierdzającej zmiany lokalizacji czy użytkownika sprzętu,
  • trudność w skoordynowaniu pracy zespołu,
  • opóźnienia w sporządzeniu raportów.

Każdy z tych problemów to nie tylko kosztowna strata czasu, ale też realne ryzyko sankcji w razie kontroli.

Cyfryzacja zmienia wszystko

Wdrożenie elektronicznego systemu inwentaryzacji oznacza pełną kontrolę nad majątkiem firmy - w czasie rzeczywistym. Dzięki technologii RFID i kodom QR, wystarczy skanowanie odpowiednim urządzeniem (lub nawet telefonem), aby:

  • przypisać sprzęt do konkretnego pracownika lub lokalizacji,
  • zarejestrować jego stan i datę ostatniego przeglądu,
  • automatycznie zaktualizować dane w systemie.

Efekt? Zamiast pracować na papierze i Excelu, firma zarządza inwentaryzacją z poziomu intuicyjnej aplikacji webowej lub mobilnej.

Oszczędności, które widać od razu

Przejście na cyfrową inwentaryzację przekłada się nie tylko na lepszą organizację, ale też konkretne oszczędności:

  • mniej osób zaangażowanych w proces,
  • krótszy czas realizacji (nawet kilkukrotnie),
  • brak konieczności ręcznego przygotowywania raportów,
  • ograniczenie strat wynikających z nieprawidłowej ewidencji majątku.

W firmach korzystających z rozwiązań takich jak evidei, inwentaryzacja przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a staje się elementem nowoczesnego zarządzania.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Cyfrowa ewidencja środków trwałych nie tylko przyspiesza pracę, ale też zapewnia pełną zgodność z Ustawą o Rachunkowości. Dane są bezpieczne, dostępne z poziomu chmury i zarchiwizowane w sposób, który umożliwia audyt, kontrolę lub analizę w każdej chwili.

Zobacz, jak możesz uprościć inwentaryzację w swojej firmie dzięki technologii - odwiedź evidei.com.pl.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Najlepsze terminale mobilne do pracy na magazynie 

Sprawna obsługa przyjęć i wydań towaru opiera się na szybkim przepływie informacji. Nawet najlepiej wdrożony system WMS nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, jeśli pracownik na hali korzysta z powolnego, nieporęcznego lub awaryjnego sprzętu. Dobrze dobierając terminal mobilny, inwestujesz w płynność operacyjną i redukcję błędów. Dlatego przygotowaliśmy zestawienie trzech sprawdzonych urządzeń, które doskonale radzą sobie w wymagających warunkach magazynowych.   Zebra TC201  Dla procesów, w których liczy się przede wszystkim mobilność i szybkość działania, świetnym wyborem jest terminal mobilny Zebra TC201. Z wyglądu urządzenie przypomina klasyczny smartfon, jednak jego obudowa jest znacznie lepiej przystosowana do pracy w środowisku przemysłowym.  Urządzenie wyposażono w wydajny procesor Qualcomm® Dragonwing™ Q-6690 oraz wbudowany, dedykowany moduł skanujący, co pozwala na błyskawiczny odczyt kodów kreskowych. Duży, dotykowy ekran gwarantuje intuicyjną obsługę, minimalizując czas potrzebny na wdrożenie nowych pracowników. Wyświetlacz zabezpieczono szkłem Gorilla Glass, które skutecznie chroni ekran przed zarysowaniami oraz skutkami upadków. Dodatkowo, można wykorzystywać tryb Mirror Mode do wyświetlania zawartości z terminala na zewnętrznym monitorze.  Oprócz tego, dzięki Workstation Connect sprzęt może pełnić różne funkcje w zależności od potrzeb użytkownika. W ciągu dnia urządzenie potencjalnie działa jako mobilny komputer, a po umieszczeniu w stacji dokującej współpracuje z zewnętrznym ekranem, klawiaturą i myszą.   Urządzenie posiada certyfikat szczelności IP68, co gwarantuje całkowitą odporność na pył oraz wytrzymałość na zanurzenie w wodzie (nawet do kilku metrów przez kilkadziesiąt minut). Dzięki temu sprzęt doskonale sprawdzi się podczas pracy na zewnątrz, niezależnie od trudnych warunków atmosferycznych. Terminal działa na systemie operacyjnym Android.  Zebra TC201 sprawdza się doskonale przy kompletacji mniejszych zamówień, szybkich inwentaryzacjach i w tych strefach magazynu, gdzie nie ma potrzeby korzystania z ciężkiego, opancerzonego sprzętu.   Datalogic Falcon X-60  Przy wysokich regałach i pracy w rękawicach ochronnych niezbędne jest urządzenie o wytrzymałej konstrukcji. W takich sytuacjach rekomendujemy terminal mobilny Datalogic Falcon X-60.   Falcon to typowy magazynowy wół roboczy. Fizyczna klawiatura pozwala na szybkie i wygodne wprowadzanie danych nawet podczas pracy w rękawicach. Urządzenie napędza procesor Qualcomm® 4490 Octa-Core, który zapewnia płynną obsługę systemów WMS, ERP i aplikacji logistycznych.   Dzięki funkcji hot-swap w akumulatorze o pojemności 7000 mAh, można wymieniać baterię bez wyłączania terminala. Sam sprzęt można ładować zarówno stykowo, jak i bezprzewodowo, co pozwala na praktycznie nieprzerwaną pracę w terenie.   Urządzenie doskonale sprawdzi się w środowiskach takich jak porty, floty lub place składowe – czyli takich, gdzie stała łączność poza siecią Wi-Fi jest wymagana. Jest to możliwe dzięki komunikacji 5G, modułowi GPS/GNSS oraz obsłudze eSIM.   Terminale Datalogic działają na systemie Android 15 z deklarowanym wsparciem aktualizacji aż do Android 19.   Oprócz modelu X-60 w ofercie AG Consult dostępny jest także terminal Falcon X-65 w ramach bezpłatnych testów.   Datalogic Skorpio X-40  Terminal Datalogic Skorpio X-40 łączy wysoką wydajność z nieco lżejszą i smuklejszą formą niż seria Falcon. Doskonale wyważona konstrukcja pozwala na sprawną obsługę jedną ręką. Ten model wyposażono w procesor Qualcomm® Dragonwing™ QCM4490 Octa-Core, który gwarantuje bezproblemową pracę z zaawansowanymi aplikacjami biznesowymi.  Podobnie jak w modelu Falcon, terminal Skorpio posiada ergonomiczną klawiaturę fizyczną, dostępną w wariantach do 48 klawiszy. To znacząco ułatwia obsługę w rękawicach ochronnych.   Skorpio X-40 jest modelem zoptymalizowanym do pracy w sieci Wi-Fi. Dlatego stanowi idealne rozwiązanie dla zakładów produkcyjnych i centrów dystrybucyjnych ze stabilnym łączem wewnętrznym.  Sprzęt Skorpio, podobnie jak seria Falcon od tego producenta, są kompatybilne z systemami Android 15 (z możliwością aktualizacji do Android 19).   Terminale mobilne dla magazynu – bezpłatne testy i wypożyczenia  Czwarty kwartał (Q4) właśnie się rozkręca, co oznacza nadejście sezonowego szczytu zamówień w trakcie akcji takich jak Black Friday czy sprzedaż przedświąteczna. W wielu firmach to także czas dużych inwentaryzacji, przy których często brakuje rąk oraz sprzętu do pracy.   To idealny moment, by wypożyczyć terminale mobilne w ramach bezpłatnych testów. Umożliwia to szybkie zwiększenie możliwości operacyjnych na określony czas, bez zamrażania firmowego budżetu w środkach trwałych. Zachęcamy do kontaktu, aby omówić szczegóły i dobrać odpowiedni model pod konkretne potrzeby przedsiębiorstwa.  
Container terminal with forklift at work during sunset
AG Conzsult_stopka_logo
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

AG Consult


HermesSQL
+3
Cała Polska
30 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, eCommerce, Meblarska, Medyczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Usługi
Opis
AG Consult jest integratorem systemów informatycznych działającym na polskim rynku od 2001r. Firma specjalizuje się we wdrażaniu rozwiązań automatycznej identyfikacji....
rozwiń