Zdjęcie

Jak przekonać zarząd do inwestycji w nowoczesny program kadrowo-płacowy?

W większości firm system kadrowo-płacowy działa tak długo, jak długo nie zawodzi. Ale to pozorna stabilność. Bo nawet jeśli „jakoś to idzie”, to codzienność działu kadr i płac wygląda zwykle tak samo: ręczne listy, ciągłe poprawki, ryzyko błędów i stres. Tymczasem HR może szybciej, bezpieczniej. I z większym wpływem na biznes.

Zamiast „jakoś działa” - „wiemy, ile to kosztuje i ile zyskujemy”

Wypłata pensji to proces. I jak każdy proces – może być ręczny, czasochłonny i pełen wyjątków. Albo uporządkowany, zautomatyzowany i przewidywalny.

Z danych firm, które wdrożyły nowoczesny system kadrowo-płacowy enova365, jasno wynika, że:

  • naliczanie wynagrodzeń zajmuje o 30–50% czasu mniej,
  • przygotowanie raportów kadrowych skraca się nawet o 60%,
  • obsługa urlopów, wniosków i zaświadczeń jest zautomatyzowana niemal w 100%.

Oszczędzasz nie tylko czas pracy zespołu HR. Zyskujesz większą pewność, że wszystko działa tak, jak trzeba – zgodnie z przepisami i oczekiwaniami zarządu.

Argument nr 1: dane, które mówią same za siebie

Zarząd nie kupi kolejnej opowieści o „intuicji” czy „łatwiejszej pracy”. Potrzebuje konkretów. Dlatego dzięki panelom BI w enova365 możesz pokazać:

  • realny koszt wynagrodzeń – z podziałem na działy, stanowiska, formy zatrudnienia,
  • poziom absencji i rotacji – nie jako trend, ale twardą liczbę,
  • wykorzystanie urlopów – z raportem pokazującym, kto ma zaległości,
  • dynamikę kosztów kadrowych – porównania miesiąc do miesiąca.

To nie tylko informacje. To argumenty, które przekładają się na decyzje.

→ Chcesz wiedzieć więcej? Zobacz, jak analizować dane kadrowo-płacowe.

Argument nr 2: inni już to zrobili

Zarząd lubi benchmarki. A Ty możesz je pokazać.

Firmy, które korzystają z enova365, mówią wprost: to inwestycja, która się zwraca – w czasie, w bezpieczeństwie, w możliwościach.

  • dr Irena Eris
  • Grupa ERBUD
  • Ministerstwo Edukacji Narodowej
  • Atalian Global Services Poland

To dopiero początek listy. Konkretne przykłady organizacji, które są już po reorganizacji HR pod szyldem enova365. I mówią jednym głosem – to się opłaca! 

→ Sprawdź przykłady wdrożeń i sukcesów klientów.

Argument nr 3: ryzyko braku zmiany

Co się stanie, jeśli nic nie zrobisz? To nie tylko pytanie – to jedna z najważniejszych części Twojej prezentacji dla zarządu.

Bez nowoczesnego systemu HR ryzykujesz:

  • błędy w naliczaniu wynagrodzeń – a więc potencjalne kontrole i kary,
  • trudności ze skalowaniem procesów kadrowych – gdy firma się rozwija,
  • frustrację zespołu – zarówno HR, jak i pracowników oczekujących e-wniosków, szybkich odpowiedzi i dostępu do dokumentów,
  • utratę zaufania – bo dział HR staje się hamulcem, a nie partnerem.

I nie chodzi tu o scenariusze z przyszłości. To realne problemy, które pączkują w firmach uparcie trzymających się „sprawdzonych” rozwiązań.

Dlaczego enova365?

Bo to narzędzie stworzone z myślą o HR, który ma działać sprawnie i mieć wpływ. Moduł Kadry Płace enova365:

  • automatyzuje listy płac i rozliczenia – zgodnie z harmonogramem i przepisami,
  • obsługuje premie, dodatki, potrącenia – bez ręcznego liczenia,
  • przypomina o terminach – więc nic nie umyka,
  • raportuje w czasie rzeczywistym – z danymi, które dają kontrolę,
  • dba o zgodność z RODO i Kodeksem pracy – co pozwala spać spokojnie.

To rozwiązanie, które wspiera dział HR w codziennej pracy i rozmowach z zarządem.

Masz dane. Masz argumenty. Teraz działaj

Przygotuj swoją prezentację. Pokaż liczby. Porównaj czas i koszty. Pokaż, co można zyskać, a co stracić. 

I zaproponuj rozwiązanie. 

Zarząd nie potrzebuje kolejnej opowieści o „ułatwieniach”. Potrzebuje uzasadnienia inwestycji. Bo dziś HR musi mówić językiem biznesu. Z enova365 wszystko jest łatwiejsze.  

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Kadry i płace na poznańskim podwórku. Solidny debiut konferencji Fyrtel HR

Takiego wydarzenia w Wielkopolsce jeszcze nie było. Fyrtel HR to pierwsza edycja konferencji, która powinna na stałe trafić do kalendarza każdego specjalisty i pasjonata z zakresu Human Resources. Dlaczego?   Z dumą możemy powiedzieć, że portal myERP objął patronatem medialnym wydarzenie Fyrtel HR, zorganizowane przez firmę Wercom. W dniu 16 kwietnia nie odbyła się kolejna “sztywna” konferencja, lecz event, który wypełnił poznański hotel Sheraton ogromną dawką pozytywnej energii. Program obfitował w tematy dotyczące dobrostanu, empatii i budowania relacji – wszystko to w oparciu o wiedzę ekspertów uznanych w branży HR. Nie zabrakło również szczerych rozmów o trudniejszych wyzwaniach, z jakimi mierzą się współczesne organizacje.  Partnerzy, którzy wiedzą, co w trawie piszczy  Fyrtel HR to inicjatywa tworzona przez praktyków z wieloletnim doświadczeniem. Nad merytoryką programu pieczę sprawowały Barbara Ożarek-Łaganowska (Wercom) oraz Magdalena Król (Queen Solutions), która wystąpiła również w roli prowadzącej panele dyskusyjne. Dodatkowe wsparcie merytoryczne zapewniły firmy HR na Szpilkach oraz HRismatic – marki rozpoznawalne dzięki aktywnej działalności Moniki Smulewicz oraz Nicole Tomanek.   Z uwagi na profil organizatora – firmę Wercom – w agendzie silnie wybrzmiał wątek nowoczesnych technologii. Partnerem strategicznym została firma Soneta, producent systemu enova365. Reprezentantki firmy, Anna Węgrzyn i Anna Gwiżdż, poprowadziły merytoryczny panel poświęcony luce płacowej. Wydarzenie wspierała również firma Sinersio, której przedstawiciele chętnie dzielili się wiedzą z uczestnikami. Ich obecność potwierdziła, że bezpieczeństwo danych i cyfryzacja to kwestie kluczowe dla nowoczesnych działów kadr i płac.  Inspirujące tematy i dyskusje  Program konferencji był intensywny, ale przy tym angażujący. Na rozgrzewkę poruszono kwestie “miękkiego HR”, ale nie zabrakło konkretów dotyczących prawa pracy i struktury wynagrodzeń. O aktualną wiedzę w tych obszarach zadbały Anna Kostecka oraz Justyna Tomczyk.  Oficjalnego otwarcia dokonała Nicole Tomanek z HRismatic. Jej wystąpienie miało charakter doradczy i było skierowane bezpośrednio do specjalistów pracujących wewnątrz działów HR. Mimo drobnych niedogodności technicznych z pomiarem czasu, prelegentka zdołała przekazać pełną wiedzę i wywołać uśmiech wśród licznie zgromadzonych słuchaczy.  Szczególnie zapadło mi w pamięć wystąpienie Kasi Matyjewicz, która poruszyła trudny temat ryzyka mobbingu. Prelegentka potrafiła przedstawić skomplikowane kwestie w sposób przystępny i wzbogacony życiowymi anegdotami, nie tracąc przy tym powagi tematu.  Z kolei panele dyskusyjne, prowadzone przez Magdalenę Król, pozwoliły na wymianę doświadczeń “prosto z podwórka”. Druga debata, zatytułowana “HR też człowiek (…)”, pozwoliła mi lepiej zrozumieć codzienną rzeczywistość specjalistów z tej branży. Temat ten poprowadzono z dużą uważnością i empatią.   Grywalizacja motywatorem wiedzy  Ciekawym rozwiązaniem okazał się konferencyjny paszport, który każdy uczestnik otrzymywał przy wejściu na wydarzenie. Celem grywalizacji było zachęcenie do odwiedzenia stoisk partnerów. Uczestnicy odpowiadali na pytania dotyczące konkretnych firm i – w nagrodę za poprawną odpowiedź – zbierali pieczątki. Następnie mogli wziąć udział w losowaniu i potencjalnie otrzymać główną nagrodę. Dzięki temu integracja z partnerami była naturalna i sprzyjała bezcennej wymianie doświadczeń.   Jeśli networking kojarzy Wam się wyłącznie z wymianą wizytówek, oznacza to, że nie byliście jeszcze na Fyrtlu. Dodatkową atrakcją były “Karty Wartości”. Każdy otrzymał hasło (np. “Współpraca”), a zadaniem było znalezienie osoby z taką samą kartą. To proste rozwiązanie skutecznie przełamywało lody podczas przerw kawowych.  Organizatorzy zadbali również o oprawę wizualną. Efektowne ścianki zdjęciowe i rekwizyty nawiązywały do poznańskiego klimatu i gwary, co dodało wydarzeniu lokalnego kolorytu.  Fyrtel HR to bez wątpienia jedno z bardziej udanych wydarzeń branżowych w Poznaniu. Konferencja ta ma ogromny potencjał, by stać się coroczną tradycją na mapie Wielkopolski. Pozytywne wrażenia uczestników i wysoki poziom merytoryczny są najlepszym dowodem na to, że rynek HR potrzebuje takich inicjatyw – nie tylko w stolicy Polski.  
Fyrtel HR Konferencja 2026
enova_logo_stopka
zweryfikowano

0/5

Soneta

więcej niż ERP


enova365
+1
Cała Polska
150 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Dystrybucja, Produkcyjna, Usługi
Opis
Soneta to polski producent specjalistycznego oprogramowania ERP dla biznesu. Spółka powstała w 2002 roku i od dwóch dekad rozwija swoje produkty - systemy enova365 oraz TRIVA....
rozwiń