Jak-działa-enova365-w-chmurze

Jak działa enova365 w chmurze?

Jak działa enova365 w chmurze?

enova365 to oprogramowanie klasy ERP oferowane przez polską firmę Soneta. System ten wykorzystywany jest szczególnie w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach, np. biurach rachunkowych, firmach świadczących usługi B2B, biurach nieruchomości, branży budowlanej, logistycznej, e-commerce, organizacjach non profit.

Rozwiązania enova365 pozwalają na zarządzanie niemal wszystkimi procesami firmowymi. Soneta dostarcza m.in. moduły kadrowo-placowe, księgowe, elektroniczny obieg dokumentów, moduł do obsługi zamówień magazynu czy automatyzacji produkcji.

Hosting programu enova365

Przedsiębiorca, decydując się na zakup licencji aplikacji ERP, nie zawsze jest świadomy z czym będzie wiązać się jej utrzymanie. Zainstalowanie programu na własnym komputerze może nie być wystarczające.

Jeżeli z programu ma korzystać więcej osób niż jedna, niemożliwe jest utrzymanie aplikacji na jednym laptopie. Potrzebny jest zakup serwera, zwłaszcza jeżeli zależy nam na wydajnej pracy w programie. Zwykły komputer może nie mieć wystarczającej mocy obliczeniowej, aby w pełni wykorzystać funkcjonalności enova365.

Posiadanie serwera fizycznego nie zamyka jednak listy zadań przedsiębiorcy, a wręcz ją dopiero otwiera. Znajdą się na niej m.in.:

  • konieczność konfiguracji serwera i dostępów dla użytkowników,
  • zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych do wydajnej pracy serwera,
  • bieżące monitorowanie działania serwera,
  • naprawy usterek, wymiany wyeksploatowanych części,
  • zabezpieczenie serwera przed cyberatakami i zagrożeniami fizycznymi,
  • rozbudowy serwera w przypadku rozwoju firmy (potrzeba większych zasobów).

Niektóre z tych obszarów firma może zrealizować wewnętrznie, jeśli posiada specjalistów IT z odpowiednimi kwalifikacjami. Jeżeli nie, konieczne będzie zatrudnienie ekspertów z rynku, których koszty wynagrodzenia mogą być wysokie. Niezależnie jednak od scenariusza, utrzymywanie infrastruktury fizycznej dla małej i średniej firmy jest dużym obciążeniem finansowym. Warto zatem przyjrzeć się alternatywie, jaką jest hosting enova365 w chmurze.

Utrzymanie enova365 w chmurze

W 2011 roku Soneta zaprezentowała dla rynku ofertę wdrożenia enova365 do chmury i była to pierwsza taka usługa w branży ERP. Dziś producent udostępnia swoim klientom trzy opcje skorzystania z licencji swojego flagowego programu w chmurze:

  1. wynajem licencji enova365 – jest to model wynajmu licencji na określony czas (tzw. licencje czasowe ASP) w postaci abonamentu na rok lub płatnego co miesiąc. Aplikacja może być uruchomiona na dowolnym środowisku fizycznym lub w dowolnej chmurze publicznej;
  2. wynajem licencji enova365 wraz z chmurą Microsoft Azure – tak zwany model SaaS, w którym Klient ma możliwość wyłącznie do logowania się do aplikacji w chmurze, bez dostępu do serwera;
  3. wynajem licencji enova365 wraz z infrastrukturą w dowolnej chmurze – aplikacja utrzymywana jest w środowisku chmurowym, które udostępnia Autoryzowany Partner Soneta.

Warto dodać, że użytkownicy enova365 Multi mogą także korzystać z programu w wersji przeglądarkowej, która zapewnia wszystkie funkcjonalności wersji Standard, ale pozwala również łączyć się z systemem firmowym na dowolnym urządzeniu (komputer, laptop, tablet, smartphone).

A jak wygląda ta usługa w Itmation? Udostępniamy swoim Klientom bazę partnerów wdrożeniowych (w tym Autoryzowanych Partnerów Soneta), którzy zapewniają należyte kompetencje do obsługi i serwisu systemu enova365.

Środowisko wirtualne, które oferuje Itmation, gwarantuje stabilne i wydajne działanie aplikacjom ERP. Z tego rozwiązania mogą skorzystać firmy, które:

  • zakupiły licencję, np. na enova365 i chcą od razu ją zainstalować w chmurze,
  • korzystały z enova365 na serwerze fizycznym, ale z różnych powodów (np. organizacyjnych, logistycznych, ekonomicznych) chcą przenieść licencję do chmury.

Nie ma również znaczenia skala działalności – w chmurze Itmation utrzymywane mogą być zarówno instalacje dla kilku użytkowników na pojedynczym serwerze wirtualnym, jak i dla wielu użytkowników na wydzielonym klastrze serwerów.

Jak wygląda instalacja / przeniesienie enova365 do chmury?

  1. Itmation konfiguruje środowisko wirtualne dla aplikacji, instaluje i konfiguruje system.
  2. Itmation tworzy i przydziela konta dostępowe dla użytkowników (w porozumieniu z Klientem tworzona jest lista autoryzowanych adresów użytkowników).
  3. Itmation konfiguruje warstwy bezpieczeństwa.
  4. Itmation oddaje gotowe do pracy rozwiązanie.

Jak widać, zaangażowanie Klienta (użytkownika enova365) w cały proces jest minimalne. Korzyści za to jest znacznie więcej.

Zalety enova365 w chmurze Itmation

Utrzymywanie enova365 w chmurze Itmation jest o wiele bardziej opłacalne od posiadania serwera fizycznego. Przedsiębiorca nie jest obciążony zadaniami, które nakłada na niego posiadanie infrastruktury serwerowej i wydatkami z tym związanymi.

Chmura to także zdalny dostęp do aplikacji – na każdym komputerze czy urządzeniu mobilnym. Nie jest już istotne, w jakim miejscu znajduje się użytkownik – z każdej lokalizacji i na każdym sprzęcie połączonym z internetem może zalogować się na swoje konto w enova365.

A dodatkowo:

  • dostęp do aplikacji dla użytkowników macOS, iOS bez potrzeby instalowania “parallelsów”,
  • możliwość korzystania z podpisu elektronicznego oraz obsługi wielu firm poprzez jedną platformę,
  • dostęp do środowiska dla Partnera wdrożeniowego, jeśli wymagane są prace na aplikacji, np. wdrożenie integracji e-commerce,
  • ciągłość działania dzięki wysokiej niezawodności architektury serwerowej Itmation,
  • bezpieczeństwo danych – poprzez wdrożone procedury bezpieczeństwa na środowisku wirtualnym, w tym regularne tworzenie kopii zapasowych, jak i odpowiednie zabezpieczenie fizyczne infrastruktury.

Migracja enova365 do chmury

W gronie Klientów Itmation znajduje się już ponad 600 firm, które zdecydowały się na przeniesienie aplikacji ERP do chmury. Migracja enova365 do chmury nie jest skomplikowana. Oferuje za to szereg korzyści związanych z wygodą pracy i bezpiecznym dostępem do danych zgromadzonych w jednym miejscu. Potrzebna jest tylko Twoja decyzja. Skontaktuj się z Itmation, by uzyskać wsparcie i więcej szczegółów na temat enova365 w chmurze.

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze? Poznaj Itmation

Zarządzanie kadrami, płacami i procesami HR wymaga dziś nie tylko dobrego programu, ale również wygodnego, bezpiecznego i elastycznego dostępu do danych. Firmy pracują coraz częściej w modelu hybrydowym, obsługują wiele lokalizacji, współpracują z biurami rachunkowymi lub zewnętrznymi specjalistami, a jednocześnie muszą dbać o zgodność z przepisami i ochronę danych pracowników. Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się przenieść swoje oprogramowanie dla kadr i płac do chmury. Dzięki Itmation możesz korzystać ze sprawdzonego systemu ERP, HR lub kadrowo-płacowego w nowoczesnym środowisku chmurowym – bez rezygnowania z programu, który Twój zespół już zna. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – wygoda, bezpieczeństwo i większa dostępność Przeniesienie systemu kadrowo-płacowego do chmury nie oznacza zmiany sposobu pracy ani konieczności nauki nowego interfejsu od podstaw. To rozwiązanie dla firm, które chcą dalej korzystać ze swojego ulubionego programu, ale jednocześnie zyskać większą swobodę działania. Dzięki chmurze Itmation dział kadr, płac i HR może pracować z dowolnego miejsca – z biura, domu, oddziału firmy czy podczas wyjazdu służbowego. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu. To szczególnie ważne w organizacjach, które obsługują pracowników w różnych lokalizacjach lub współpracują z zewnętrznymi specjalistami. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala m.in. na: wygodny dostęp do danych pracowniczych, sprawne naliczanie wynagrodzeń, obsługę dokumentacji kadrowej, rozliczenia z urzędami, pracę zdalną i hybrydową, lepszą organizację procesów HR, ograniczenie ryzyka utraty danych, większą kontrolę nad dostępami użytkowników. Przenieś swój system kadrowo-płacowy do chmury Itmation Itmation umożliwia korzystanie w chmurze z wielu popularnych programów ERP, księgowych, kadrowo-płacowych i HR. To dobre rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować we własną infrastrukturę serwerową, ale zależy im na stabilnym, bezpiecznym i wygodnym środowisku pracy. W chmurze Itmation możesz uruchomić m.in.: R2płatnik w chmurze – wygodny dostęp do danych osobowych, prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i rzetelne rozliczenia z urzędami. Enova365 w chmurze – elastyczny system ERP, który wspiera procesy kadrowo-płacowe, finansowe i organizacyjne. Symfonia w chmurze – rozwiązanie cenione za automatyzację, prostą obsługę i sprawny obieg dokumentów. Wapro w chmurze – kompleksowy i intuicyjny system dla firm, które chcą uporządkować codzienną pracę. Sente Teneum w chmurze – dostęp z poziomu desktop, web i mobile, wielofirmowość, wielojęzyczność oraz obieg dokumentów w jednym miejscu. SAP Business One w chmurze – elastyczne i kompleksowe środowisko ERP z narzędziami analitycznymi. Subiekt GT i Subiekt nexo w chmurze – sprawdzone programy wspierające zarządzanie sprzedażą, dokumentami i procesami firmowymi. Rewizor GT i Rewizor nexo w chmurze – rozwiązania księgowe dla firm i biur rachunkowych. Navireo w chmurze – system ERP możliwy do indywidualnego dostosowania do potrzeb organizacji. Ramzes Online – proste i ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują intuicyjnego systemu w chmurze. Dzięki temu Itmation może dopasować środowisko chmurowe zarówno do potrzeb małych firm, jak i rozbudowanych działów HR, biur rachunkowych, spółek wielooddziałowych czy większych organizacji. Dlaczego warto wybrać chmurę Itmation dla działu kadr, płac i HR? Ponad 10 lat doświadczenia Itmation od ponad 10 lat dostarcza usługi hostingowe dla systemów ERP w Polsce. Firma współpracuje z zaufanymi partnerami technologicznymi, w tym m.in. z marką InsERT. To ważne, ponieważ w przypadku systemów kadrowo-płacowych liczy się nie tylko dostępność programu, ale również stabilność całego środowiska. Działy HR i księgowości nie mogą pozwolić sobie na długie przestoje, problemy z dostępem do danych czy niepewność w okresach rozliczeniowych. Chmura Itmation została przygotowana właśnie z myślą o firmach, które potrzebują niezawodnego zaplecza do codziennej pracy. Ten sam program, większe możliwości Jeśli Twój zespół lubi program, z którego już korzysta, nie musisz go zmieniać. Przeniesienie systemu do chmury pozwala zachować znany interfejs i dotychczasowy sposób pracy, a jednocześnie daje dodatkowe korzyści wynikające z technologii chmurowej. Zamiast inwestować w lokalny serwer, aktualizacje sprzętu i administrację techniczną, możesz korzystać z wygodnego środowiska online. Program działa tak, jak dotychczas, ale dostęp do niego jest łatwiejszy, bardziej elastyczny i lepiej dopasowany do współczesnego modelu pracy. Bezpieczeństwo danych pracowników Dane kadrowe i płacowe należą do najbardziej wrażliwych informacji w firmie. Obejmują dane osobowe, wynagrodzenia, informacje o umowach, nieobecnościach, zwolnieniach, rozliczeniach czy dokumentach pracowniczych. Ich ochrona powinna być priorytetem dla każdej organizacji. Itmation zapewnia środowisko zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Chmura pomaga ograniczyć ryzyko utraty danych, awarii lokalnego sprzętu czy nieuprawnionego dostępu. To szczególnie ważne dla firm, które chcą uporządkować procedury bezpieczeństwa i mieć większą kontrolę nad tym, kto korzysta z systemu. Praca zdalna bez utraty kontroli Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze pozwala pracować tam, gdzie akurat jest to potrzebne. Dział HR może obsługiwać dokumenty z biura, księgowa może pracować zdalnie, a zarząd może mieć dostęp do wybranych danych bez konieczności łączenia się z firmową siecią lokalną. To rozwiązanie sprawdza się m.in. w przypadku: firm z kilkoma oddziałami, organizacji zatrudniających pracowników zdalnych, biur rachunkowych obsługujących wielu klientów, działów HR pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć zależność od lokalnej infrastruktury IT. Wdrożenie nawet w 24 godziny Migracja systemu kadrowo-płacowego do chmury nie musi oznaczać długiego, skomplikowanego projektu. W wielu przypadkach wdrożenie może zostać przeprowadzone nawet w 24 godziny. Co ważne, proces może odbyć się bez angażowania pracowników działu kadr w kwestie techniczne i bez przerywania ich bieżącej pracy. Zespół Itmation wraz z partnerem wdrożeniowym zajmuje się konfiguracją środowiska, przeniesieniem systemu oraz przygotowaniem go do dalszego użytkowania. Dzięki temu firma może szybko przejść na wygodniejszy model pracy, bez dezorganizacji codziennych obowiązków. Wsparcie specjalistów Itmation Decydując się na chmurę Itmation, zyskujesz nie tylko hosting programu, ale również wsparcie techniczne. Administratorzy dbają o to, aby aplikacja działała sprawnie, stabilnie i bezpiecznie. To duża ulga dla firm, które nie chcą samodzielnie zajmować się serwerami, konfiguracją, zabezpieczeniami czy bieżącym utrzymaniem środowiska. Dział kadr, płac i HR może skupić się na swoich zadaniach, a kwestie techniczne pozostawić specjalistom. Digitalizacja procesów HR Przeniesienie systemu HR do chmury może być pierwszym krokiem do szerszej digitalizacji pracy. Chmura ułatwia integrację z zewnętrznymi narzędziami, usprawnia obieg dokumentów i pozwala lepiej zarządzać procesami kadrowymi. Dzięki nowoczesnemu środowisku można rozwijać firmę w kierunku bardziej uporządkowanej, cyfrowej obsługi pracowników. Przykładem mogą być elektroniczne paski płacowe, wygodniejszy dostęp do dokumentów czy sprawniejsze przekazywanie informacji pomiędzy działami. Dla kogo jest oprogramowanie kadrowo-płacowe w chmurze Itmation? Z rozwiązań Itmation mogą korzystać zarówno małe firmy, jak i większe organizacje. Chmura sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się bezpieczeństwo danych, wygodny dostęp do programu i możliwość pracy z różnych lokalizacji. To dobre rozwiązanie dla: działów kadr i płac, specjalistów HR, biur rachunkowych, firm usługowych, przedsiębiorstw wielooddziałowych, organizacji pracujących hybrydowo, firm, które chcą ograniczyć koszty infrastruktury IT, przedsiębiorstw planujących rozwój i większą automatyzację procesów. Oprogramowanie dla kadr i płac w chmurze – postaw na Itmation Jeśli chcesz korzystać ze swojego programu kadrowo-płacowego wygodniej, bezpieczniej i z dowolnego miejsca, chmura Itmation będzie dobrym wyborem. To rozwiązanie, które pozwala połączyć znane oprogramowanie z możliwościami nowoczesnej technologii. Nie musisz rezygnować z systemu, który już znasz. Możesz przenieść go do chmury, zwiększyć dostępność danych, poprawić komfort pracy zespołu i zyskać wsparcie specjalistów.
Tech startup company senior HR manager looking at CVs
Logo firmy Itmation
zweryfikowano

5/5(6 głosów)

Itmation

Partner we wdrożeniu środowiska chmurowego dla ERP


Dolnośląskie
50 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Wspieramy partnerów wdrożeniowych i producentów oprogramowania ERP i CRM, oferując bezpieczny i elastyczny hosting chmurowy dla aplikacji biznesowych....
rozwiń