EWOLUCJA-SETRAB-OD-STARYCH-METOD-DO-MISTRZOSTWA-PRODUKCJI

Ewolucja Setrab: Od starych metod do mistrzostwa produkcji

Wyobraź sobie produkcję wysokiej jakości części dla renomowanych producentów samochodów, takich jak Aston Martin, Audi i McLaren. Jednak gdy jesteś gotowy, aby przenieść swoją działalność na kolejny poziom, okazuje się, że powstrzymują Cię przestarzałe systemy. W takiej właśnie frustrującej sytuacji znalazł się szwedzki producent Setrab.

Pomimo zainwestowania czasu i pracy w istniejące systemy, firma rozpoczęła poszukiwania nowego rozwiązania biznesowego. To poszukiwanie ostatecznie doprowadziło ich do partnerstwa z Ariser, zaufanym i doświadczonym partnerem i zaufanym systemem biznesowym, RamBase Cloud ERP.

Wyzwanie związane ze zwiększaniem skali i spełnianiem wymagań branży

Setrab, rodzinna firma, rozpoczęła swoją podróż od obsługi zróżnicowanej gamy klientów, w tym w branży motoryzacyjnej i wyścigowej, np. w Formule 1 i rajdach samochodowych. Ich efektywność i wydajność w tych obszarach doprowadziła ich do czołówki producentów, zapewniając prestiżowe partnerstwo z renomowanymi markami samochodowymi, takimi jak Aston Martin, Audi, BMW, Ferrari, Lamborghini, McLaren i Mercedes. Odchodząc od przemysłu samochodowego, Setrab z powodzeniem pozycjonuje się jako czołowy producent na rynku europejskim.

Gdy Setrab wkroczył na rynek motoryzacyjny OEM (producent oryginalnego wyposażenia) o zaawansowanych możliwościach, napotkał nowy zestaw wyzwań. Złożoność zarządzania projektami rozwojowymi, zapewnienie niezachwianych standardów jakości oraz spełnienie rygorystycznych wymogów dotyczących ochrony środowiska i certyfikacji stawały się coraz bardziej wymagające. Chociaż Setrab przodował w swojej niszy rynkowej, zaspokajając potrzeby mniejszych producentów, stale zmieniający się rynek stanowił przeszkodę w utrzymaniu wzrostu i rentowności.

Aby przezwyciężyć te przeszkody, Setrab podjął strategiczne decyzje dotyczące rozszerzenia działalności i ukierunkowania jej na rynek segmentu średnich przedsiębiorstw. W 2019 r. firma przeszła znaczącą transformację dzięki przejęciu przez Yinlun, renomowaną chińską spółkę giełdową z międzynarodową strategią stania się wiodącym dostawcą produktów do chłodzenia silników i skrzyń biegów w branży motoryzacyjnej i pojazdów użytkowych. Będąc własnością Yinlun, Setrab wkroczył w nową erę, wymagającą rozbudowy potencjału rozwojowego i produkcyjnego, aby stać się międzynarodowym dostawcą.

Ta podróż transformacyjna pozwoliła firmie Setrab wzmocnić swoją pozycję w branży motoryzacyjnej, ponieważ podjęła wyzwania związane z większymi dostawami i starała się zaspokoić potrzeby międzynarodowych klientów. Przejęcie przez Yinlun podkreśliło wspólną ambicję zdominowania branży, napędzając Setrab do zwiększenia swoich możliwości rozwojowych i produkcyjnych oraz umocnienia swojego statusu kluczowego gracza na globalnym rynku motoryzacyjnym.

Rozbudowa systemów

W miarę jak Setrab rozszerzał swoją działalność i budował większą fabrykę, przeszedł z produkcji opartej na opłatach na produkcję kontraktową. Zmiana ta ujawniła wady ich obecnego systemu ERP, Concorde, który nie był w stanie skutecznie obsługiwać złożoności produkcji kontraktowej ani dostosowywać się do zmieniających się przepisów podatkowych. Firma Setrab zdała sobie sprawę, że potrzebuje bardziej nowoczesnego, opartego na chmurze rozwiązania ERP, aby wspierać swoją rozwijającą się działalność.

Byliśmy zmęczeni inwestowaniem czasu i pieniędzy w system, który stale wymagał aktualizacji. Po prostu nie mieliśmy już na to energii. To, czego naprawdę chcieliśmy, to system, który będzie stale aktualizowany

Fredrik Serger

Dyrektor zarządu, Setrab

Demo, które przypieczętowało umowę

Setrab dokonał szczegółowej oceny kilku systemów ERP, w tym SAP, Monitor, Microsoft i RamBase. Ich poszukiwania koncentrowały się na znalezieniu rozwiązania opartego na chmurze z rozbudowanymi funkcjami śledzenia i oferującego doskonałe możliwości planowania. Ponadto niezawodność działania była najważniejsza, aby zapewnić nieprzerwaną produkcję.

Podczas przeprowadzania testów Setrab natrafił na RamBase, kompleksowy i specyficzny dla branży system ERP w chmurze, zaprojektowany z myślą o firmach z branży motoryzacyjnej. Wersja demonstracyjna RamBase zaprezentowała doskonałe funkcje zarządzania plikami, płynną integrację dokumentów i wysokiej jakości możliwości zarządzania, dokładnie spełniając wymagania Setrab. Oparty na chmurze charakter RamBase i jego zaangażowanie w ciągłe aktualizacje idealnie pasowały do wizji Setrab dotyczącej przyszłościowego rozwiązania.

Współpraca z Ariser zapewniła nam silne partnerstwo. Konsekwentnie okazują swoje zaangażowanie, zapewniając niezachwiane wsparcie, odpowiadając aktywnie na nasze potrzeby i wykazując się uważnym podejściem. Z Ariser czujemy się pewni naszej zdolności do ciągłego wybiegania w przyszłość

Fredrik Serger

Dyrektor zarządu, Setrab

Ściśle współpracując z Setrab, Ariser wykorzystał swoją wiedzę branżową, aby dostosować funkcjonalność RamBase do specyficznych wymagań Setrab. Od optymalizacji planowania i dostaw po spełnianie wymagań dużych producentów OEM, Ariser i RamBase dostarczyły dostosowane rozwiązania, których Setrab potrzebował, aby usprawnić swoje operacje i osiągnąć najwyższą wydajność.

W Ariser działamy w branży, więc rozumiemy z własnego doświadczenia, jak kluczowe dla rozwoju biznesu są odpowiednie systemy i partnerstwa. Jesteśmy w tej podróży razem. Nasi zaangażowani konsultanci są dumni z budowania silnego partnerstwa i naprawdę chcemy, aby ta współpraca kwitła. Jesteśmy tutaj, aby wspierać i dopingować naszych klientów na każdym kroku w drodze do ich sukcesu

Mikael Wiklund

Business Area Manager, Ariser

Funkcjonalność dopasowana do branży i innowacje oparte na współpracy

Setrab znalazł wielką przewagę w konfiguracji systemu RamBase z wieloma użytkownikami (multi-tenant), która jest powszechnie spotykana w platformach Software as a Service (SaaS), umożliwiając wielu niezależnym użytkownikom lub użytkownikom współdzielenie wspólnej infrastruktury systemowej i zasobów. Ta wspólna platforma sprzyja współpracy i innowacjom wśród firm z tej samej branży, umożliwiając im aktywne kształtowanie rozwoju systemu i przyspieszenie wdrażania specyficznych dla branży funkcjonalności i ulepszeń poprzez wspólne rozwiązywanie wspólnych potrzeb i wyzwań.

Dzieląc platformę z innymi firmami z naszej branży, mamy możliwość aktywnego kształtowania rozwoju systemu. Ta współpraca pozwala nam odgrywać istotną rolę w kształtowaniu postępów w naszej branży i zapewnianiu, że nasze potrzeby są zaspokajane

Fredrik Serger

Dyrektor zarządu, Setrab

Budowanie silnego fundamentu na przyszłość

Z RamBase i Ariser u boku, Setrab przeszedł znaczącą transformację w swoich działaniach. Firma zyskała wgląd w swoje procesy w czasie rzeczywistym, usprawniła planowanie materiałów i produkcji oraz spełniła rygorystyczne wymagania branży motoryzacyjnej. Zdolność Setrab do szybkiego dostarczania niestandardowych, wysokiej jakości rozwiązań po konkurencyjnych kosztach jeszcze bardziej umocniła ich pozycję jako zaufanego dostawcy dla światowych gigantów motoryzacyjnych.

Podróż Setrab z RamBase i Ariser jest przykładem siły rozwiązań ERP dostosowanych do branży i strategicznych partnerstw. Teraz, gotowy do dalszego rozwoju, Setrab jest gotowy do jeszcze większego zwiększenia skali swojej działalności poprzez uruchomienie drugiego zakładu w Polsce, dedykowanego wyłącznie do obsługi czołowego amerykańskiego producenta pojazdów elektrycznych. Przyjmując innowacje, wykorzystując możliwości RamBase i korzystając z doświadczenia Ariser w branży motoryzacyjnej, Setrab osiągnął doskonałość operacyjną, skalowalność i zadowolenie klientów. Setrab nadal rozwija się w branży motoryzacyjnej, pewnie rozwijając swoją działalność dzięki wsparciu RamBase i Ariser.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Dlaczego startup zaowocuje na systemie ERP – i jak wdrożyć go z głową? 

Mit założycielski większości startupów brzmi podobnie: genialny pomysł, garstka pasjonatów i twórczy chaos. Na początku Excel, darmowe komunikatory i prosta księgowość wystarczają. Jednak wraz z sukcesem przychodzi moment, w którym ten cyfrowy „domek z kart” zaczyna ograniczać rozwój.  Pojawiają się tzw. silosy informacyjne. Działy przestają płynnie wymieniać się danymi. Zamówienia gubią się w gąszczu e-maili, a rzetelne wyliczenie marży staje się wyzwaniem. To moment, w którym inwestorzy zaczynają pytać o twarde dane, a zarząd rozumie, że dotychczasowe narzędzia hamują skalowanie.   Odpowiedzią na te wyzwania jest system ERP. Dzięki technologii chmurowej przestał on być kosztownym przywilejem korporacji. Tymczasem właśnie dynamiczne młode firmy zyskują przewagę rynkową dzięki wczesnej cyfrowej transformacji.  Dlaczego model chmurowy (SaaS) to dobra opcja dla startupu?   Tradycyjne systemy ERP, czyli rozwiązania on-premise (instalowane lokalnie na serwerach w siedzibie firmy), wymagają ogromnych nakładów na start. Trzeba kupić sprzęt, wyposażyć serwerownię, zadbać o jej zasilanie awaryjne, a na koniec zatrudnić sztab specjalistów IT. Dla startupu to zamrożenie kapitału, który powinien być inwestowany w rozwój produktu i marketing.  Cloud ERP (SaaS) odwraca tę logikę:  Brak kosztów infrastruktury: Cały ciężar technologiczny – od wydajności po bezpieczeństwo danych – spoczywa na dostawcy. Startup potrzebuje jedynie dostępu do przeglądarki.   Mobilność: Zespoły rozproszone po świecie mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym – z warszawskiej kawiarni, pociągu do Ustki czy biura w Dolinie Krzemowej.  Automatyczne, bezbolesne aktualizacje: W modelu takim jak RamBase Cloud ERP, system zawsze działa w najnowszej wersji, zgodnie z przepisami prawa, bez dodatkowych kosztów czy angażowania Twoich programistów.  Bezpieczeństwo danych: Korzystasz z zaawansowanego szyfrowania i monitoringu zagrożeń, których samodzielne wdrożenie wiązałoby się z wysokimi kosztami.  Skalowalność, czyli system, który rośnie wraz z firmą  Jednym z największych błędów popełnianych przez founderów jest wdrażanie oprogramowania, które odpowiada wyłącznie na dzisiejsze potrzeby firmy. Tymczasem wzrost startupów rzadko jest liniowy. Gdy jedna kampania zwiększa wolumen zamówień dziesięciokrotnie, systemy niebędące ERP generują tzw. dług technologiczny.  Jak chmurowy ERP umożliwia skalowanie?  Płynne dodawanie użytkowników: W modelu chmurowym skalowanie systemu polega na kilku kliknięciach i dodaniu nowych kont. Nie trzeba martwić się o to, czy serwery „uciągną” większy ruch,  Ekspansja zagraniczna: System wspiera wielojęzyczność i wielowalutowość. Otwarcie spółki-córki za granicą to po prostu nowa gałąź w istniejącym środowisku,  Zarządzanie złożonością bez utraty wydajności: Gdy startup dojrzeje do bardziej zaawansowanej produkcji, wystarczy aktywować kolejne moduły.  Zamiast budować architekturę IT z kilkunastu niepowiązanych ze sobą aplikacji, zyskujesz jedno, centralne źródło prawdy. To klucz do utrzymania kontroli nad szybko rosnącym biznesem.  Przewidywalne koszty   W środowisku startupowym nie ma miejsca na finansowe czarne dziury. Historycznie, wdrażanie ERP było właśnie taką dziurą. Przekroczone budżety, ukryte koszty licencji i niekończące się faktury za prace programistyczne skutecznie odstraszały młode firmy.  Dziś, dzięki modelowi subskrypcyjnemu, finanse związane z oprogramowaniem biznesowym stają się transparentne i w pełni przewidywalne. W sprawdzonych modelach SaaS (których orędownikiem jesteśmy w RamBase), opłata subskrypcyjna nie jest tylko prawem do używania kodu. W tej jednej, przewidywalnej kwocie zawarte są koszty hostingu, utrzymania bezpieczeństwa, codziennych kopii zapasowych, wsparcia technicznego oraz przyszłych aktualizacji. Eliminujemy w ten sposób ryzyko nieprzewidzianych wydatków na „gaszenie pożarów” informatycznych.  Wdrożenie szybkie niczym tempo rozwoju w startupie  Tradycyjne wdrożenia systemów ERP kojarzą się z maratonem, który potrafi trwać od kilkunastu miesięcy do nawet kilku lat. Z perspektywy startupu, w którym strategia i model biznesowy potrafią zmienić się diametralnie w ciągu jednego kwartału, angażowanie się w wieloletni projekt IT jest mało racjonalne. Firma potrzebuje narzędzi, które zaczną przynosić zwrot z inwestycji jak najszybciej.  W przypadku chmurowego ERP oferujemy gotowe procesy branżowe, oparte na przekonfigurowanych, najlepszych praktykach biznesowych. Opieramy się na latach doświadczeń z branży technologicznej i produkcyjnej. Proponujemy gotowe ścieżki procesów (np. od zamówienia do zapłaty, od zakupu surowca do wydania produktu), co drastycznie skraca czas analizy przedwdrożeniowej.  Tym samym czas wdrożenia ERP możemy liczyć w tygodniach, a nie latach. Szybkie wejście w tryb produkcyjny (go-live) oznacza, że firma błyskawicznie zaczyna korzystać z centralnej bazy danych. Szybsze wdrożenie to także mniejsze koszty samych usług wdrożeniowych firm doradczych.  Inwestycja w fundamenty  Wdrożenie ERP to strategiczna decyzja, która określi, czy Twoja firma ugnie się pod ciężarem sukcesu, czy nabierze wiatru w żagle. Jeśli arkusze kalkulacyjne przestają wystarczać, nadszedł czas na profesjonalne zarządzanie.  Chcesz sprawdzić, czy Twój startup jest gotowy na skalowanie bez ograniczeń? Skontaktuj się z ekspertami RamBase, by porozmawiać o możliwościach wdrożenia dopasowanego do Twojego tempa. 
Man and Woman using Laptop Together
Logo firmy RamBase
zweryfikowano

0/5

RamBase

Cloud ERP on any device


RamBase
Wielkopolskie
75 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Inteligentny system ERP dla firm zajmujących się produkcją i sprzedażą hurtową....
rozwiń