enova365-i-Archivista-–-digitalizacja-dokumentacji-kadrowej-w-jednym-ekosystemie

enova365 i Archivista – digitalizacja dokumentacji kadrowej w jednym ekosystemie

Firma Soneta, producent systemu ERP enova365, poinformowała o nowej integracji swojego oprogramowania z rozwiązaniem Archivista, służącym do digitalizacji dokumentacji kadrowej.

Nowa funkcjonalność pozwala firmom w ekspresowym tempie przekształcać papierowe akta osobowe w zgodne z przepisami cyfrowe e-teczki. Dzięki integracji możemy korzystać z efektów pracy systemu Archivista bezpośrednio w module elektronicznej dokumentacji pracowniczej enova365, co daje finalnie komfort pracy w jednym systemie.

Integracja Archivista z enova365 pozwala nawet siedmiokrotnie przyspieszyć cyfryzację dokumentów kadrowych w porównaniu do metod tradycyjnych. Przykładowa 100-stronicowa teczka pracownicza może być zdigitalizowana i kompleksowo opisana w zaledwie 20 minut, zamiast w 2,5 godziny.

Program wykorzystuje zawansowaną technologię OCR oraz mechanizmy AI do automatycznego rozpoznania dokumentów. Następnie Archivista nadaje im odpowiednie nazwy i sprawnie przypisuje je do właściwych kategorii, a także wzbogaca niezbędnymi metadanymi. Gotowe e-akta trafiają bezpośrednio do modułu Kadry Płace enova365.

"Celem integracji enova365 z Archivista było stworzenie kompletnego i w pełni cyfrowego procesu zarządzania dokumentacją kadrową – bez potrzeby ręcznego przenoszenia dokumentów pomiędzy systemami. Zastosowanie nowoczesnych technologii, takich jak OCR, pozwoli naszym Klientom nie tylko zaoszczędzić czas, ale też zminimalizować ryzyko błędu przy opisie dokumentów. Rozwiązanie to jest odpowiedzią na realne potrzeby rynku – szczególnie tych firm, które chcą przejść pełną transformację cyfrową w obszarze kadr"

MateuszMichalik

konsultant projektu Kadry Płace | enova365

"Do tej pory korzystaliśmy z połączenia programu Archivista z enova365 poprzez API, co dawało nam jedynie podgląd do skanów dokumentów, ale obecna integracja to zupełnie inny poziom funkcjonalności. Teraz użytkownicy enova365 mogą szybko digitalizować swoje dokumenty w Archivista, a efekty widoczne są już bezpośrednio w module Kadr i Płac enova365, jako elektroniczna dokumentacja pracownicza. To od dawna wyczekiwane rozwiązanie, które umożliwia użytkownikom kompleksowe i komfortowe przejście na pełnoprawną dokumentację cyfrową"

WojciechKulig

obsługa kadrowo-płacowa | Payroll 360

Rozwiązanie w swoim zamyśle ma służyć zarówno firmom, które już korzystają z enova365, jak przedsiębiorstwom, które poszukują rozwiązania umożliwiającego  przejście na cyfrowe zarządzanie kadrami. Konektor Archivista instaluje się wewnątrz środowiska enova365, bez konieczności przebudowy istniejących procesów czy szkolenia zespołu od podstaw.

"Naszym celem było oddanie w ręce działów kadrowo-płacowych narzędzia, które w kilka minut zamieni stos papierowych akt w uporządkowane, podpisane elektronicznie e-teczki gotowe do natychmiastowego importu do enova365. Dzięki precyzyjnym algorytmom rozpoznawania struktury dokumentów i automatycznemu nadawaniu metadanych, użytkownik musi jedynie włożyć teczkę do skanera i zweryfikować dane w programie – resztę wykonuje konektor Archivista"

PawełSzymański

Korzyści z integracji:

  • Ekspresowa digitalizacja akt osobowych (7-krotne przyspieszenie procesu),
  • Automatyczne rozpoznawanie i przypisywanie dokumentów,
  • Pełna zgodność z przepisami (RODO, rozporządzenia ministerialne),
  • Bezpieczny i kontrolowany dostęp do e-dokumentów 24/7,
  • Gotowość na pracę zdalną i hybrydową.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Jak przygotować firmę na legislacyjny maraton? 

Nadchodzące miesiące to dla polskich przedsiębiorców oraz działów HR i księgowości czas nowych obowiązków. Przedsiębiorstwa muszą przygotować się na serię wdrożeń, które będą następować niemal co kwartał – od końca 2025 roku aż do połowy 2026 roku. Zamiast reagować w pośpiechu na każdą nową ustawę, postaw na gotowy plan. E-book „Kompas na zmiany 2026” to rzetelna wiedza, która pozwoli Ci spokojnie wdrożyć nowe przepisy. Publikacja ta stanowi zewnętrzny, specjalistyczny materiał, który przekłada skomplikowany język ustaw na praktyczne wskazówki wdrożeniowe, szczególnie ważne dla wszystkich użytkowników systemu ERP enova365. HR i Kadry: rewolucja w stażu pracy i płacach Jednym z najbardziej wymagających obszarów będą zmiany w prawie pracy. Eksperci enova365 zwracają uwagę na unijną dyrektywę o jawności wynagrodzeń, która wprowadzi obowiązek informowania kandydatów o widełkach płacowych już na etapie rekrutacji. To jednak nie koniec – dużą zmianą jest nowy sposób ustalania stażu pracy, do którego będą wliczane okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na umowach zlecenia. Dla działów kadr oznacza to konieczność masowej weryfikacji uprawnień pracowniczych, co bezpośrednio wpłynie na wymiar urlopów czy dodatki stażowe. Dodatkowo przedsiębiorcy muszą uwzględnić w budżetach wzrost minimalnej podstawy składki zdrowotnej do 100% minimalnego wynagrodzenia oraz aktualizację wskaźników kadrowo-płacowych na 2026 rok. Księgowość 2.0: nowa architektura raportowania Dla profesjonalistów zajmujących się finansami, rok 2026 upłynie pod znakiem cyfryzacji podatków. Eksperci podkreślają, że warto prowadzić intensywne prace związane z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), aby uniknąć spiętrzenia obowiązków przed 1 lutego 2026 roku. Właśnie wtedy jedyną obowiązującą strukturą stanie się FA(3), a systemy będą musiały obsługiwać API 2.0. E-book „Kompas na zmiany 2026” firmy Soneta, producenta systemu ERP enova365, szczegółowo omawia również: • nowe struktury JPK (CIT/PIT): obowiązek przesyłania plików takich jak JPK_KR_PD czy JPK_PKPIR; • zmiany w amortyzacji: od 1 stycznia 2026 r. wejdą w życie nowe zasady stosowania indywidualnych stawek amortyzacyjnych dla budynków w gminach o wysokim bezrobociu; • raportowanie JPK_V7: konieczność uwzględnienia numeru KSeF oraz danych z systemu kaucyjnego. Dlaczego warto pobrać „Kompas na zmiany 2026”? Publikacja nie jest jedynie spisem przepisów, ale narzędziem stworzonym przez praktyków – kierowników i konsultantów projektów księgowych firmy Soneta. Z e-booka dowiesz się nie tylko „co” się zmienia, ale przede wszystkim „jak” przygotować na to swój system i zespół. „Kompas na zmiany 2026” to darmowe wsparcie merytoryczne, które pozwala zamienić niepewność w zaplanowaną strategię. Dodatkowo, zapisując się na newsletter na stronie enova.pl, zyskujesz pewność otrzymania aktualizacji materiałów po każdej kolejnej edycji zmian prawnych. Nie pozwól, by natłok nowych regulacji Cię zaskoczył. Postaw na wiedzę od sprawdzonych partnerów technologicznych i przygotuj swoją firmę na nową rzeczywistość prawno-podatkową. Dowiedz się więcej: Zmiany w przepisach 2026 – enova365
Jak-przygotować-firmę-na-legislacyjny-maraton-
enova_logo_stopka
zweryfikowano

0/5

Soneta

więcej niż ERP


enova365
+1
Cała Polska
150 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Dystrybucja, Produkcyjna, Usługi
Opis
Soneta to polski producent specjalistycznego oprogramowania ERP dla biznesu. Spółka powstała w 2002 roku i od dwóch dekad rozwija swoje produkty - systemy enova365 oraz TRIVA....
rozwiń