Automatyzacja produkcji z pomocą nowoczesnych systemów ERP

Automatyzacja produkcji z pomocą nowoczesnych systemów ERP

Automatyzacja produkcji stała się nieodłącznym elementem współczesnego przemysłu. Wraz z postępem technologicznym i dynamicznym rozwojem nowoczesnych rozwiązań informatycznych, przedsiębiorstwa zyskują coraz większe możliwości optymalizacji stosowanych procesów produkcyjnych.

Jednym z kluczowych narzędzi, które umożliwiają efektywną automatyzację, jest system ERP (Enterprise Resource Planning). W jaki sposób oprogramowanie ERP usprawnia automatyzację firm produkcyjnych? Jakie aspekty funkcjonowania wspiera? O tym przeczytasz w dalszej części artykułu.

Oprogramowanie ERP dla produkcji – co to jest?

Kluczową rolę w procesie transformacji cyfrowej firm produkcyjnych odgrywa system ERP (Enterprise Resource Planning). Oprogramowanie ERP zaprojektowane specjalnie dla produkcji zawiera bowiem moduły funkcjonalne, które są niezbędne do zarządzania procesami, wprowadzania usprawnień i ich optymalizacji.

Moduły ERP obejmują zestawienia materiałowe (BOM), zarządzanie zamówieniami i produkcją, realizację zamówień, planowanie zapotrzebowania materiałowego (MRP), a także planowanie i harmonogramowanie. Producenci niestandardowi znajdują także dużą wartość w konfiguratorach produktów, podczas gdy inni mogą skorzystać z systemu zarządzania magazynem (WMS).

Zaletą rozwiązania ERP jest możliwość dostosowywania go indywidualnie do konkretnych potrzeb każdego biznesu. Korzystając z takiego oprogramowania, producenci mogą uzyskać pełną widoczność i kontrolę nad organizacją i jej procesami. System ERP dla produkcji pomaga bowiem w dokładnym śledzeniu kosztów produkcji, zmniejszaniu wydatków oraz utrzymywaniu optymalnego poziomu zapasów. Może pomóc również zrównoważyć podaż i popyt, zapewniając nieprzerwaną produkcję i unikając nieterminowych dostaw gotowych produktów do odbiorców końcowych.

Jakie obszary funkcjonowania firm produkcyjnych mogą zostać zautomatyzowane dzięki wdrożeniu systemu ERP?

Automatyzacja procesów produkcyjnych pozwala na zwiększenie wydajności produkcji poprzez eliminację rutynowych i powtarzalnych zadań, które mogą być wykonane szybko i precyzyjnie przez maszyny lub systemy komputerowe. W tym czasie pracownicy mogą skoncentrować się na bardziej skomplikowanych zadaniach, wymagających kreatywności i umiejętności decyzyjnych, co przekłada się na efektywniejsze wykorzystanie zasobów. Kluczowe obszary, których funkcjonowanie może ulec poprawie po wdrożeniu systemu ERP dla produkcji to:

· Planowanie produkcji

System ERP umożliwia automatyczne generowanie harmonogramów produkcji na podstawie danych dotyczących zamówień klientów, dostępności surowców i zdolności produkcyjnych. Może także uwzględnić różne czynniki, takie jak terminy dostaw, priorytety klientów i efektywność wykorzystania zasobów, aby zoptymalizować procesy na linii produkcyjnej.

· Zarządzanie zamówieniami i zakupami

Oprogramowanie ERP umożliwia automatyzację procesu składania zamówień na surowce i materiały. Można przykładowo z pomocą odpowiedniego modułu ERP ustawić automatyczne powiadomienia o niskich stanach magazynowych i generowanie zamówień w oparciu o ustalone poziomy minimalnych zapasów. Automatyzacja tego procesu pozwala uniknąć braków w dostawach i gwarantuje utrzymanie optymalnych poziomów zapasów.

· Magazynowanie i zarządzanie zapasami

System ERP umożliwia stałe monitorowanie stanów magazynowych oraz automatyczne rejestrowanie przyjęć i wydań materiałów. Można również zdefiniować reguły automatycznego zamawiania surowców na podstawie zapotrzebowania i zapasów minimalnych. Automatyzacja zarządzania zapasami przyczynia się do zmniejszenia ryzyka braków i nadmiaru materiałów w magazynie.

· Kontrola jakości

Co ważne, oprogramowanie ERP umożliwia także tworzenie i śledzenie parametrów jakościowych dla produktów. Z jego pomocą można zdefiniować kryteria jakościowe oraz ustawić automatyczne alarmy, gdy jakość produktu nie spełnia określonych standardów. Automatyzacja kontroli jakości pozwala na szybkie reagowanie na napotkane problemy i minimalizuje ryzyko powstania wadliwej partii produktów.

· Monitorowanie wydajności produkcji

System ERP umożliwia zbieranie danych dotyczących wydajności produkcji, takich jak czas cyklu, zużycie energii czy surowców. Zapewnia także opcję tworzenia raportów i określania wskaźników wydajności, które pomagają w identyfikowaniu obszarów wymagających optymalizacji i podnoszenia efektywności.

· Zarządzanie kosztami

Dodatkowo wdrożenie ERP ułatwia monitorowanie kosztów produkcji, w tym kosztów surowców, pracy czy utrzymania maszyn itp. Oprogramowanie ERP ułatwia w sposób znaczący tworzenie raportów kosztowych i analizowanie efektywności kosztowej firmy produkcyjnej.

Dlaczego automatyzacja z wykorzystaniem systemu ERP nie jest niezbędna do wdrożenia w produkcji?

Systemy ERP to kompleksowe oprogramowanie, które integruje różne dziedziny działalności przedsiębiorstwa, takie jak zarządzanie produkcją, logistyka, finanse, kadry czy sprzedaż. Dzięki temu firma ma możliwość scentralizowania wszystkich kluczowych informacji i procesów w jednym systemie, co pozwala na efektywniejszą kontrolę i zarządzanie produkcją. Wśród kluczowych korzyści wynikających z wdrożenia systemu ERP należy wymienić takie czynniki jak:

1. Wyższa efektywność operacyjna

Systemy ERP pozwalają na automatyzację wielu procesów produkcyjnych, co prowadzi do zwiększenia efektywności operacyjnej. Przez zintegrowanie różnych obszarów produkcji, takich jak planowanie, zakupy, magazynowanie, produkcja i kontrola jakości, oprogramowanie ERP zapewnia lepsze zarządzanie zasobami i optymalizację procesów, co przekłada się na większą wydajność produkcji.

2. Centralizacja danych

Wdrożenie ERP do produkcji umożliwia gromadzenie i przechowywanie danych w jednym centralnym miejscu. Dzięki temu wszyscy pracownicy mają dostęp do aktualnych i spójnych informacji dotyczących produkcji, takich jak stany magazynowe, harmonogramy produkcji, zamówienia klientów itp. Centralizacja danych ułatwia podejmowanie decyzji opartych na rzetelnych informacjach i eliminuje potrzebę korzystania z wielu innych, rozproszonych systemów.

3. Płynne planowanie i harmonogramowanie produkcji

Systemy ERP oferują zaawansowane narzędzia do planowania i harmonogramowania produkcji. Pozwalają one na tworzenie szczegółowych zestawień i planów, uwzględniających dostępność surowców, zasobów ludzkich i maszyn. Dzięki temu można zoptymalizować wykorzystanie zasobów, unikając przestojów w produkcji i opóźnień w dostawach.

4. Ulepszona kontrola jakości

Wdrożenie systemu ERP w produkcji umożliwia również lepszą kontrolę jakości, ponieważ z jego pomocą, w jednym miejscu, można zdefiniować i śledzić różne parametry i wskaźniki jakościowe dla produktów w czasie rzeczywistym. Przykładowo automatyczne powiadomienia i alarmy mogą być generowane, gdy jakość produktu nie spełnia określonych standardów. Dzięki temu można szybko reagować i podejmować działania naprawcze, minimalizując ryzyko wyprodukowania wadliwych produktów.

5. Szybka i bezproblemowa integracja z innymi systemami

Oprogramowanie ERP może być zintegrowane z innymi systemami stosowanymi w przedsiębiorstwie, takimi jak systemy CRM (Customer Relationship Management) czy systemami zarządzania magazynem. Integracja ta umożliwia płynny przepływ informacji pomiędzy różnymi obszarami działalności firmy, co pozwala na lepszą koordynację i współpracę między działami.

6. Analiza i raportowanie

Systemy ERP oferują zaawansowane funkcje analizy danych i raportowania. Pozwalają na generowanie różnego rodzaju raportów dotyczących produkcji, takich jak raporty na temat wydajności, kosztów, zużycia surowców itp. Dzięki temu można monitorować kluczowe wskaźniki efektywności produkcji i podejmować świadome decyzje oparte na analizie danych.

Dlaczego automatyzacja w produkcji jest tak ważna?

Z przedstawionych powyżej informacji jasno wynika, iż wdrożenie oprogramowania ERP pozytywnie wpływa na funkcjonowanie firm produkcyjnych oraz automatyzację procesów. Ta z kolei jest kluczowa w szybko zmieniającym się środowisku produkcyjnym z kilku powodów:

1. Zwiększenie wydajności: automatyzacja procesów produkcyjnych pozwala na zwiększenie wydajności produkcji poprzez eliminację rutynowych i powtarzalnych zadań. Pracownicy mogą skoncentrować się na bardziej skomplikowanych zadaniach, wymagających kreatywności i umiejętności decyzyjnych, co przekłada się na efektywniejsze wykorzystanie zasobów.

2. Poprawa jakości: zautomatyzowanie produkcji dzięki ERP może przyczynić się także do poprawy jakości produktów. Maszyny i systemy automatyczne mogą wykonywać powtarzalne czynności z większą precyzją i minimalizować błędy ludzkie. Dzięki temu można uniknąć wadliwych serii produktów i zmniejszyć ryzyko niedostarczenia danej partii na czas.

3. Skrócenie czasu cyklu produkcji: automatyzacja umożliwia również szybsze przetwarzanie i wykonanie operacji produkcyjnych. Maszyny i systemy komputerowe działają z większą prędkością i precyzją niż człowiek, co skraca czas cyklu produkcji. Skrócenie czasu cyklu produkcji oznacza z kolei możliwość szybszego reagowania na zapotrzebowanie rynku i skrócenie czasu dostawy produktów.

4. Redukcja kosztów: wdrożenie systemu ERP w celu automatyzacji procesów produkcyjnych może przyczynić się też do znacznej redukcji kosztów. Maszyny i systemy mogą zastąpić lub uzupełnić pracę ludzką, co prowadzi do zmniejszenia kosztów związanych z zatrudnieniem i szkoleniem pracowników. Ponadto automatyzacja może pomóc w optymalizacji zużycia surowców, energii i innych zasobów, co prowadzi do znacznych oszczędności.

5. Zwiększenie bezpieczeństwa: co równie ważne, automatyzacja może przyczynić się do poprawy bezpieczeństwa w miejscu pracy. Niektóre operacje produkcyjne mogą być niebezpieczne dla ludzi, ale mogą być wykonywane przez maszyny w sposób bezpieczny i kontrolowany. Ograniczenie interakcji człowieka z niebezpiecznymi maszynami lub substancjami może zminimalizować ryzyko wypadków i urazów.

6. Skalowalność i elastyczność: automatyzacja z pomocą ERP zapewnia też łatwiejszą skalowalność i elastyczność produkcji. Stosowane procesy mogą bowiem być dostosowywane do zmieniających się potrzeb i wymagań produkcji, umożliwiając szybkie wprowadzanie zmian i dostosowanie do nowych warunków rynkowych.

Bez wątpienia wdrożenie systemu ERP to bardzo dobry i ważny krok do automatyzacji działań w firmach produkcyjnych. Trzeba jednak pamiętać, aby oprogramowanie ERP oferowało funkcje specjalnie dostosowane do potrzeb branży. Powinno ono posiadać moduły do planowania produkcji, zarządzania zamówieniami, kontroli jakości, zarządzania zapasami i inne specyficzne dla produkcji, które można indywidualnie dopasowywać do potrzeb biznesowych i charakteru prowadzonej działalności.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Sprzedaż ERP w 2026 roku: rozmowa, proces i realna wartość dla firm produkcyjnych

Wdrożenie systemu ERP to dziś jedna z najważniejszych decyzji technologicznych w firmach produkcyjnych. O tym, jak zmieniła się sprzedaż ERP, jakie podejście do zmian mają firmy i dlaczego rozmowa oraz analiza przedwdrożeniowa są kluczowe – opowiada Grzegorz Wikierski, Head of Sales w Proalpha Polska. Grzegorz, jesteś w Proalpha od ponad dekady. Opowiedz o zmianach i kierunkach w branży, i jak z Twojej perspektywy to wpłynęło na sprzedaż? Grzegorz Wikierski: Rynek ERP w Polsce dojrzał, szczególnie w firmach produkcyjnych, i jest to zmiana pozytywna. Stale obserwuję rosnący profesjonalizm i świadomość, że wybór systemu to proces wymagający czasu. Zmienił się też model podejmowania decyzji. Kiedyś rozmawiało się głównie z prezesem, dziś mamy szerokie grono użytkowników końcowych biorących udział w prezentacjach. To otwiera pole do rozmów, wymiany doświadczeń i precyzowania oczekiwań wobec naszego systemu ERP. Zmieniło się też podejście do finansów – każda złotówka jest oglądana z dwóch stron, a budżety są częściej organizowane dopiero po wybraniu dostawcy, co wynika z obecnej sytuacji rynkowej. Co powiedziałby Grzegorz Wikierski z 2026 roku temu z roku 2014, który zaczynał w Proalpha? Grzegorz Wikierski: Potrzebna jest pokora. Życie w świecie ERP wielokrotnie dało mi lekcję, że pokora wobec potrzeb klienta, naszej wiedzy i dostarczanych rozwiązań jest niezbędna. Nawet po ponad 10 latach wciąż pojawiają się pytania, na które nie znam odpowiedzi. Jako trzydziestolatek myślałem, że umiem i mogę znacznie więcej. Dziś wiem, że ten obszar do nauki jest nieskończony. To nie pozwala spocząć na laurach, tylko otwiera drogę do dalszego rozwoju. Jaki mit na temat sprzedaży ERP chciałbyś raz na zawsze obalić? Grzegorz Wikierski: Największym mitem jest przekonanie, że podpisując umowę, jesteśmy w stanie precyzyjnie określić wszystko, co wydarzy się w trakcie projektu. Wdrożenie systemu ERP to żywy proces, który musi nadążać za zmianami w biznesie i produkcji. Dlatego projekty typu „Fixed Price”, które próbują sztywno wszystko opisać, często kończą się niższą jakością niż te realizowane w modelu „Time & Material”, gdzie dajemy sobie przestrzeń na doprecyzowanie potrzeb w trakcie trwania projektu. Moment podpisania umowy to dopiero początek drogi. To jak wygląda dziś skuteczny proces sprzedaży ERP – od pierwszego kontaktu do podpisania umowy? Grzegorz Wikierski: Idealny proces prawdopodobnie nie istnieje, ale możemy wskazać elementy bliskie ideału. Dziś ten proces zaczyna się znacznie wcześniej – dzięki internetowi i narzędziom AI – klienci kontaktują się z nami już po wnikliwym researchu. W idealnym modelu klient wykonuje też pracę wewnątrz swojej organizacji, wie, jakie problemy chce rozwiązać i rozumie swoje procesy. Do głowy przychodzi mi taki przykład, w którym klient mówi, że „system jest powolny”. Można to oczywiście odczytywać wprost i skupić się na szybkości działania systemu, ale za tym mogą stać inne problemy np. kary od dostawców czy frustracja pracowników. Świadomy potrzeb klient nie pyta o wygląd interfejsu, ale o procesy i przepływ informacji, a przede wszystkim o dane, do których dostępu wcześniej nie miał. Taka merytoryczna rozmowa pozwala nam szybko ocenić, czy jesteśmy w stanie dostarczyć wartość. Jeśli wiemy, że nasze rozwiązanie nie pasuje do specyfiki danej firmy (w Proalpha skupiamy się na produkcji dyskretnej), uczciwie o tym mówimy i nie wchodzimy w taki projekt. To szczerość i profesjonalizm, na których nasi klienci, obecni i przyszli, mogą polegać. Wiemy, że jesteś zwolennikiem audytów przedwdrożeniowych, które w Proalpha nazywacie „scopingiem”. Dlaczego ten etap robi tak dużą różnicę? Grzegorz Wikierski: Scoping pozwala nam precyzyjnie określić zakres projektu w oparciu o problemy klienta. Klasyczna analiza często kończy się „grubą księgą” opisującą aktualne procesy („as is”), do której mało kto zagląda, a próba narzucenia docelowego wyglądu procesów („to be”) przed wyborem systemu bywa złudna. My proponujemy podejście zwinne – tworzymy dokument, który konsultant może przeczytać w godzinę i od razu wie, co jest sednem sprawy. Nie rysujemy precyzyjnej mapy, co do centymetra, ale wyznaczamy azymut. Dzięki temu klient nie musi inwestować ogromnych kwot w samą analizę, a wejście w projekt jest bezpieczniejsze dla obu stron. Jak buduje się zespół sprzedażowy w firmie konsultingowo-technologicznej? Jakie kompetencje cenisz najbardziej? Grzegorz Wikierski: Szukamy złotego środka. Najbardziej cenię osoby, które mają doświadczenie w produkcji. Wiedzy o tym, jakie pytania zadawać, czy jak działa produkt możemy kogoś nauczyć, ale wieloletniego doświadczenia z hali produkcyjnej nie da się szybko wyuczyć. Druga kluczowa kompetencja to umiejętność słuchania i zadawania mądrych pytań. Spotkania z prezesami dużych firm bywają stresujące – wtedy ludzie albo milczą, albo mówią za dużo. Osoba, która potrafi to wypośrodkować i naprawdę słucha klienta, jest dla nas największą wartością. Bo tylko tak możemy prowadzić rzeczowe rozmowy. Co chciałbyś, żeby klienci powiedzieli o Tobie po wspólnym projekcie? Grzegorz Wikierski: Chciałbym, aby mieli poczucie, że ta współpraca rzeczywiście im pomogła. Najważniejsze dla mnie jest to, by klient mógł powiedzieć: „Szukaliśmy czegoś, czego na początku nie do końca rozumieliśmy, a teraz mamy realną wartość, która zmieniła naszą organizację”. Chcę, aby Proalpha była postrzegana jako dostawca, który realnie wspiera firmy produkcyjne w ich codziennym rozwoju i pomaga w różnych obszarach, dzięki szerokiemu portfolio narzędzi. Wdrożenie systemu ERP można porównać do budowy domu: na początku mamy wizję porannej kawy na tarasie, ale w trakcie prac wiele się zmienia – od przesuwania ścianek działowych po wybór płytek do łazienki. Moment podpisania umowy to jedynie zakup projektu architektonicznego. Prawdziwe wyzwania i kluczowe decyzje pojawiają się dopiero wtedy, gdy na plac budowy wchodzą fachowcy i zaczyna się realna współpraca. Zaczynamy 2026 rok, na językach jest obecnie sztuczna inteligencja. Jakie widzisz szanse w jej rozwoju dla systemów ERP? Grzegorz Wikierski:  AI jest pojęciem niezwykle pojemnym. Kiedy rozmawiamy z klientami na temat sztucznej inteligencji, najczęściej mają w głowie modele LLM, takie jak ChatGPT czy Gemini. W kontekście systemów ERP, implementacja takich modeli jest jak najbardziej możliwa. Już dzisiaj w systemie Proalpha możemy „porozmawiać” z wirtualnym asystentem, który np. wyjaśni nam co widzi na ekranie, czy jak zinterpretować raport. Docelowo w Proalpha chcemy, aby każdy użytkownik mógł w trakcie swojej pracy rozmawiać z takim wirtualnym pomocnikiem. W tym kontekście również agenci AI są dużym punktem. Taki asystent, mógłby nie tylko pomóc nam w interpretacji, ale także „przeklikać” za nas jakieś zadania. Jednak AI to nie tylko modele LLM i agenci. Są to również wszelkie, nawet niewielkie, dedykowane narzędzia ułatwiające pracę, a bazujące na mechanizmach uczenia maszynowego. Są to narzędzia, które nie służą do rozmowy, a do rozwiązywania skomplikowanych, często konkretnych, pojedynczych zadań. Świetnym przykładem może być narzędzie do poprawy jakości danych, które dostarczamy. Podczas wdrożenia ilość danych do migrowania jest ogromna, i od jakości tych danych zależy bardzo dużo. Dzięki sztucznej inteligencji możemy sprawnie i skutecznie wykonać pracę, która normalnie zajęłaby wiele dni pracownikom firmy. Jedno zdanie, które najlepiej opisuje dobrą sprzedaż ERP w 2026 roku? Grzegorz Wikierski: Sprzedaż to zawsze jest wymiana wartości, my jako dostawca dostarczamy produkt, wiedzę i kompetencje, w zamian otrzymujemy rynkowe wynagrodzenie – to wszystko gwarantuje stabilny rozwój, zarówno dla naszych klientów, jak i dla nas. I to zdanie jest aktualne nie tylko w 2026 roku – od ponad 20 lat z naszymi klientami wspólnie wzrastamy i rok 2026 będzie kolejnym,gdzie ta uniwersalna zasadna będzie z nami. I na koniec, gdybyś miał dać jedną radę firmom stojącym przed decyzją o ERP – co by to było? Grzegorz Wikierski:  Mówiłem wcześniej o tym, że chcemy poznać wyzwania, z którymi mierzy się klient, że podczas scopingu skupiamy się na procesach i problemach do rozwiązania. Często są to problemy skupione na planowaniu, zapotrzebowaniu materiałowym czy obsłudze magazynu. Problemy lokalne, dotyczące części firmy. Ja zawsze podpowiadam moim potencjalnym klientom, aby przed spojrzeniem na lokalne problemy, określili czego tak na prawdę oczekują od projektu wdrożenia systemu z punktu widzenia ich biznesu. Czasem to może być poprawa wydajności, zwiększenie marży, albo zabezpieczenie firm przed utratą stabilności, w związku z używaniem przestarzałego systemu. Niezależnie od tego, jakie te cele by nie były, decydenci powinni jasno je określić i zakomunikować całemu zespołowi projektowemu. W późniejszej pracy, czy to przy wyborze systemu czy już przy wdrożeniu, takie cele biznesowe stanowią rodzaj gwiazdy polarnej, która wyznaczy cel i podpowie, w którą stronę iść. Block Quote
Sprzedaż-ERP-w-2026-roku-rozmowa_-proces-i-realna-wartość-dla-firm-produkcyjnych
Proalpha_logo
zweryfikowano

0/5

Proalpha

ERP dla produkcji


Proalpha
Lubuskie
1700 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Grupa Proalpha to firma funkcjonująca na rynku od 30 lat, obsługująca ponad 8 tysięcy klientów na całym świecie. System proALPHA ERP jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw produkcyjnych i dostępny jest w 15 wersjach językowych....
rozwiń