Anywhere. Prowadź swój biznes, gdziekolwiek jesteś!

Jedną z poważniejszych barier, która stoi na drodze do rozwoju nowoczesnego biznesu, jest fizyczna odległość. Organizacja w rozproszonych strukturach wymaga szybkiej komunikacji i wymiany danych. To wielkie wyzwanie pracy zdalnej i hybrydowej, na które Asseco ma adekwatną odpowiedź: Anywhere. Mobilny system ERP gwarantuje wolność i pełną dostępność – umożliwia prowadzenie biznesu, gdziekolwiek jesteś.

Mobilny system ERP odpowiedzią na wyzwania pracy zdalnej

Pandemia zmieniła podejście pracodawców do zdalnego świadczenia pracy. Home office z nowości dostępnej dla nielicznych zamienił się w trwały trend. Wzrosło zainteresowanie mobilnymi systemami ERP. Analitycy Gartnera przewidują, że w 2023 roku 40% organizacji na świecie będzie prowadziło działalność ze wsparciem rozwiązań IT, które realizują model anywhere operations¹, czyli umożliwiają pracę (zarządzanie, korzystanie z zasobów, wdrażanie procesów) z dowolnego miejsca i w dowolnie rozproszonej strukturze organizacyjnej.

Mobilne systemy ERP to odpowiedź na wyzwania pracy zdalnej:

wirtualna platformy pracy – dzięki mobilnemu ERP osoby rozproszone w przestrzeni miasta, na terytorium kraju czy na różnych kontynentach stają się efektywnym zespołem;
zdalna obsługa spraw pracowniczych – paperless i mobilny ERP pozwalają załatwić wszystkie formalności bez użycia papieru i bez fizycznej obecności pracownika w biurze;
optymalizacja kosztów IT – przeglądarkowy ERP minimalizuje koszty zakupu sprzętu i oprogramowania, a także obsługi serwisowej.

asseco anywhere

Jakie korzyści daje Asseco Anywhere?

Podstawowym założeniem przy projektowaniu Asseco Anywhere było stworzenie systemu, który pozwoli Ci pracować i rozwijać biznes bez barier. Jakie są jego zalety?

Prowadzisz biznes, gdziekolwiek jesteś – odległości i lokalizacje nie mają znaczenia, z Asseco Anywhere możesz pracować zarówno w biurze, jak i na plaży.
Pracujesz, kiedy chcesz – masz dostęp do systemu w trybie 24/7, nie ograniczają Cię ramy czasowe.
Wykorzystujesz dowolny sprzęt – pracujesz na dowolnym sprzęcie: komputerze, laptopie czy smartfonie.

Wszystkie dane masz zawsze pod ręką – w mobilnym systemie ERP znajdują się dokumenty firmowe, archiwa, banki danych, niczego więc nie musisz gromadzić na własnym urządzeniu czy w postaci papierowej.
Dzielisz się informacjami – wszyscy pracownicy organizacji mają odpowiednio zdefiniowane prawa dostępu do systemu, mogą swobodnie wymieniać się informacjami i dokumentami.
Nie zapominasz o ważnych terminach – system przypomina Ci o czekających na załatwienie sprawach czy zbliżających się terminach spotkań.
Monitorujesz na bieżąco pracę organizacji – w każdej chwili możesz otrzymać informację na temat aktywności własnej lub współpracowników w odpowiednim przedziale czasowym.

Wapro, Macrologic i Softlab w wersji Anywhere

Asseco Anywhere weszło w skład trzech znanych i cenionych systemów ERP – Wapro, Macrologic i Softlab. Każdy z nich składa się z czterech podstawowych elementów:

desktopowy system ERP – zależnie od wyboru będzie to Wapro ERP, Macrologic ERP lub Softlab ERP;
mobilny system ERP – w pełni funkcjonalna aplikacja HTML, uruchamiana z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej, na dowolnym systemie operacyjnym i dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu;
moduł powiadomień – system powiadamia odpowiednie osoby o konieczności ich zaangażowania się w określony proces, aby rozwiązać zaistniałe problemy lub podjąć działania zapobiegawcze;
moduł raportów – system automatycznie generuje cykliczne raporty (dzienne, tygodniowe, miesięczne), dzięki którym możesz ocenić przebieg istotnych procesów biznesowych z odpowiedniej perspektywy czasowej.

Podsumowując

Anywhere umożliwia dostęp do systemu ERP, jego zasobów, danych i procesów z poziomu dowolnego urządzenia, z dowolnego miejsca na świecie, w dowolnym czasie.

Oprogramowanie wspiera użytkowników niezależnie od ich fizycznej lokalizacji – umożliwia wdrażanie i realizację wszystkich procesów w rozproszonych strukturach organizacyjnych. Dzięki temu rozwiązaniu otrzymujesz w pełni mobilny system ERP o ogromnym potencjale biznesowym.

Anywhere w akcji – przykłady

Tradycyjny model funkcjonowania organizacji sprawia, że obsługa procesów czy akceptacja dokumentów wymagają fizycznej obecności w siedzibie, a przynajmniej przy komputerze, który działa w wewnętrznej sieci firmowej. Mobilny system ERP Asseco Anywhere pozwala na zdalne wykonanie wielu zadań. Oto kilka typowych przykładów:

realizacja zamówienia w warunkach terenowych – kierownik terenowej ekipy instalacyjnej lub budowlanej może zamówić niezbędne materiały lub urządzenia bez konieczności powrotu do firmy: wystarczy, że wprowadzi do systemu zamówienie i uruchomi proces załatwiania sprawy (akceptacja zamówienia, wydanie towaru z magazynu, dostarczenie zamówienia na miejsce pracy ekipy);
zgoda na przyznanie rabatu – handlowiec jest poza firmą, chce udzielić klientowi niestandardowo wysokiego rabatu, loguje się do systemu i wysyła pytanie z wysokim priorytetem do osoby decyzyjnej, system dostarcza wiadomość i zwraca odpowiedź z decyzją, załatwienie sprawy trwa krótko, a proces decyzyjny jest udokumentowany i w pełni transparentny;

zatwierdzenie listy płac – lista płac nie musi czekać na zatwierdzenie do momentu, aż osoba upoważniona (kierownik jednostki) wróci z delegacji, konferencji czy spotkania biznesowego: wystarczy podpis elektroniczny złożony przy użyciu smartfona;
akceptacja dokumentów księgowych – pracownicy księgowości przygotowują liczne dokumenty, zapisują je w systemie, a główna księgowa (powiadomiona przez system o oczekujących sprawach oraz ich priorytecie) dokonuje akceptacji w dogodnym dla siebie momencie.

Czy warto inwestować w mobilne systemy zarządzania?

Anywhere od Asseco Business Solutions doskonale wpisuje się w globalne trendy związane ze zmianami modelów biznesowych. Korzyści ze stosowania mobilnego systemu ERP są oczywiste:

optymalizacja wydajności i kosztów pracy – odległości przestają krępować rozwój Twojego biznesu, nie tracisz czasu no kosztowne i bezproduktywne przemieszczanie się pracowników, a to z kolei przyczynia się do wzrostu ich wydajności;

przyspieszenie i poprawa płynności procesów – dokumenty nie utykają w systemie, sprawy nie czekają na załatwienie, poprawia się szybkość i płynność procesów, co skutkuje łatwiejszym pozyskiwaniem lojalnych, zadowolonych z Twoich usług klientów;
podniesienie atrakcyjności firmy na rynku pracy – zdalne systemy ERP pozwalają wprowadzić elastyczniejsze formy zatrudnienia, dają pracownikom więcej swobody, a firmie umożliwiają rekrutację personelu z dowolnego miejsca na świecie.

Chcesz otworzyć przed swoją organizacją drogę do nieskrępowanego rozwoju? Asseco Anywhere wesprze Cię w ugruntowaniu pozycji na dynamicznie zmieniającym się rynku. Wybierz system ERP dopasowany do potrzeb nowoczesnej firmy.

Przeczytaj również:

ERP HR

Wielofirmowość w Asseco HR

Czy można prowadzić kadry i płace dla całego holdingu w jednym systemie, bez konieczności wdrażania każdej spółki od zera? Odpowiedź brzmi: tak – i to bardzo efektywnie. System Asseco HR oferuje zaawansowane, a jednocześnie intuicyjne podejście do obsługi struktur wielofirmowych. W świecie, gdzie jedna organizacja to często kilkanaście spółek, elastyczna i przemyślana architektura HR to realna przewaga konkurencyjna. Elastyczna konfiguracja – globalna czy indywidualna W Asseco HR każda firma w grupie może funkcjonować w trybie wspólnym lub całkowicie niezależnym – w zależności od potrzeb organizacji: na wspólnych zasadach, wykorzystując te same składniki wynagrodzenia, stanowiska a także raporty, przeglądarki i analizy. Przykładowo: jeden wzorzec listy płac lub wspólne zestawienie obecności mogą być stosowane przez wszystkie spółki, co zapewnia spójność i standaryzację procesów. w pełni niezależnie, z własnymi konfiguracjami składników płacowych, reguł naliczania, a także indywidualnymi raportami i wydrukami. Każda firma może posiadać odrębne wzory umów o pracę, specyficzne zestawienia kadrowe czy autorskie raporty kosztowe – dopasowane do swoich wewnętrznych regulacji lub potrzeb zarządczych. Przykłady zastosowań: Wspólna premia kwartalna dla całej grupy? Można ustawić ją globalnie i w jednym miejscu zmienić jej parametry. Wartość pakietu medycznego zmienia się dla całej grupy? Można ustawić to globalnie Tylko jedna firma wypłaca ryczałt za pracę zdalną? Można skonfigurować go lokalnie wyłącznie dla tej spółki – bez wpływu na pozostałe System pozwala budować uniwersalne wzorce i elastycznie je modyfikować – w zależności od potrzeb. To szczególnie ważne dla grup kapitałowych, gdzie część zasad jest wspólna, a część unikalna dla konkretnych podmiotów. Ekspresowe wdrażanie kolejnych spółek w 3 krokach W Asseco HR założenie nowej spółki w systemie nie wymaga osobnego projektu wdrożeniowego. Wystarczy: Uzupełnić dane identyfikacyjne (NIP, nazwa itp.), Wybrać konfiguracje, które mają być współdzielone, I… gotowe – można działać Znaczące oszczędności czasu i kosztów wdrożenia W praktyce oznacza to zupełnie nowe podejście do procesu wdrożeniowego. Przykładowo, w przypadku grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek, zamiast ponosić koszt osobnego wdrożenia dla każdej jednostki, klient opłaca konfigurację jednej spółki wzorcowej. Pozostałe firmy mogą „dziedziczyć” tę konfigurację, co znacząco obniża koszt jednostkowy wdrożenia w przeliczeniu na każdą kolejną spółkę. Elastyczna migracja pracowników między spółkami Wielofirmowość w Asseco HR to również uproszczony proces przenoszenia pracowników między spółkami – idealne dla organizacji o dynamicznych strukturach lub agencji pracy tymczasowej. Pracownik kończy zatrudnienie w jednej spółce i rozpoczyna w drugiej – nie trzeba wprowadzać wszystkich danych od nowa, ponieważ system udostępnia mechanizmy, które pozwalają szybko i wygodnie przenieść pracownika między jednostkami. Działy kadrowe zyskują oszczędność czasu i spójność danych – informacje są przenoszone automatycznie, z zachowaniem integralności i pełnej historii zatrudnienia. Raportowanie przekrojowe – jedna baza, kompletna wiedza Gdy wszystkie spółki w grupie korzystają z jednej bazy danych, możliwe staje się raportowanie przekrojowe – obejmujące całą organizację lub wybrane jednostki, bez konieczności przełączania się między firmami. Przykładowe scenariusze: Zestawienie zatrudnienia we wszystkich spółkach z podziałem na działy i stanowiska, Łączne wartości wynagrodzeń, absencji czy kosztów pracy, Przegląd stanu kadrowego dla całego holdingu lub wybranego segmentu. Co ważne, system Asseco HR pozwala elastycznie zarządzać zakresem dostępu do danych. Dzięki zaawansowanemu mechanizmowi uprawnień, użytkownicy mogą mieć wgląd: tylko do jednej wybranej spółki, do kilku wskazanych jednostek, lub – w przypadku uprawnień centralnych – do pełnego zestawu danych wszystkich firm w grupie. Dzięki temu raportowanie jest nie tylko kompletne i efektywne, ale również w pełni zgodne z polityką bezpieczeństwa i ochroną danych osobowych. To narzędzie, które realnie wspiera podejmowanie decyzji zarządczych – na podstawie zawsze aktualnych i właściwie przefiltrowanych informacji. Realne korzyści wielofirmowości w Asseco HR Skrócony czas wdrożenia – konfiguracja tylko raz, a nie dla każdej spółki osobno. Redukcja kosztów – model dziedziczenia eliminuje konieczność wielokrotnego konfigurowania. Spójność danych – jednolite składniki, stanowiska i plany kont. Elastyczność – możliwość indywidualnego dopasowania, gdzie to potrzebne. Efektywne raportowanie – dostęp do pełnego obrazu z poziomu jednej aplikacji. Kto może skorzystać z wielofirmowości? Rozwiązanie wielofirmowe w systemie Asseco HR jest idealne dla: Grup kapitałowych – zarządzających wieloma spółkami z podobną strukturą organizacyjną Holdingów – potrzebujących centralnego nadzoru nad procesami kadrowymi Biur rachunkowych – obsługujących wielu klientów z możliwością elastycznego dostosowania do ich potrzeb Przedsiębiorstw w ekspansji – planujących zakładanie kolejnych spółek Firm z oddziałami – działającymi w różnych lokalizacjach pod odrębnymi NIP-ami Podsumowanie Asseco HR to nie tylko system dla jednej firmy. To narzędzie zaprojektowane z myślą o całych grupach kapitałowych, holdingach i dynamicznie rozwijających się organizacjach. Wielofirmowość w Asseco HR kończy z erą skomplikowanych struktur IT i wielokrotnych wdrożeń. To rozwiązanie dla liderów, którzy myślą strategicznie i działają efektywnie. Kiedy konkurencja boryka się z chaosem wielu systemów, Ty już zarządzasz całą grupą z jednego miejsca. Czas na przewagę, która ma znaczenie.

Asseco BS

14 sierpień 2025