5-największych-korzyści-z-wdrożenia-AI-w-firmie

5 największych korzyści z wdrożenia AI w firmie

Sztuczna inteligencja (ang. artificial intelligence) ma coraz większe znaczenie w biznesie. Niebawem skuteczne konkurowanie na globalnym rynku bez wsparcia AI stanie się niemożliwe. Prezentujemy 5 kluczowych korzyści, które oferuje inteligentny system ERP by Asseco.

Asseco Genius – Twój inteligentny asystent

Dwie największe funkcjonalności inteligentnych algorytmów to: moc przetwarzania danychoraz asysta, czyli aktywna obecność i udzielanie wszechstronnego wsparcia personelowi ludzkiemu.

Widać to między innymi na przykładzie asystenta Genius od Asseco, który zawsze jest do Twojej dyspozycji. Możesz skorzystać z nieprzebranych zasobów jego pamięci (bazy danych) i potęgi cyfrowego „intelektu”. Zalety wdrożenia sztucznej inteligencji są wyraźnie odczuwalne w całej strukturze firmy.

Korzyść nr 1: Automatyzacja procesów

AI w firmie to przede wszystkim automatyzacja procesów. Algorytmy perfekcyjnie wykonują proste, powtarzalne czynności. To zwykle działania żmudne i czasochłonne, a jednocześnie wymagające maksymalnej koncentracji. Mowa przede wszystkim o wyszukiwaniu i wprowadzaniu danych (wypełnianiu odpowiednich rubryk w dokumentach elektronicznych), przygotowywaniu zestawień i raportów.

Inteligentny system ERP przejmuje z powodzeniem zarządzanie dokumentami oraz obsługę załatwiania spraw, które wymagają zastosowania gotowych procedur. Wśród przykładów wymienić można: obsługę wniosków urlopowych i zamówień, dekretowanie, tworzenie wezwań do zapłaty, zamykanie miesiąca, a także monitoring i powiadomienia.

Zwiększony poziom automatyzacji przynosi natychmiastowe korzyści:
  • wzrost wydajności pracy – mniejsza liczba osób wykonuje większą liczbę zadań;
  • przyspieszenie obsługi spraw – nie ma przestojów wynikających z absencji, przemęczenia, nieuwagi czy zagubienia dokumentów;
  • wykluczenie błędów – inteligentne algorytmy nie pomijają i nie gubią danych;
  • wzrost komfortu i efektywności pracy – gdy AI obsługuje pracochłonne i nużące zadania, ludzki personel ma więcej czasu na podejmowanie wyzwań oraz rozwiązywanie problemów wymagających kreatywności i wyobraźni.

Korzyść nr 2: Zarządzanie oparte na danych

Każda organizacja biznesowa dąży do doskonalenia procesu decyzyjnego. Jego podstawą są analizy i prognozy. To na nich opiera swoje działania kadra zarządzająca, która na bieżąco kontroluje funkcjonowanie firmy i wytycza kierunki rozwoju na przyszłość.

Jakość zarządzania biznesem zależy od jakości działań analitycznych – od trafnego rozpoznania aktualnych trendów rynkowych i przewidywania nadchodzących zmian. Na tym polu AI przynosi znaczące usprawnienie. Wdrożenie sztucznej inteligencji w firmie jest równoznaczne z uzyskaniem dostępu do analiz i prognoz opartych na ogromnych zbiorach danych. Inteligentne algorytmy są w stanie odkryć prawidłowości niedostrzegalne dla ludzi. Skracają też wymiernie czas przetwarzania danych.

AI przetwarza dane historyczne oraz informacje zbierane w czasie rzeczywistym. Dostarcza analiz i prognoz, które dotyczą zmian popytu na towary i podaży środków produkcji. Są niezastąpione przy odczytywaniu potrzeb klientów. Dzięki inteligentnej analityce podejmujesz decyzje oparte na twardych danych. Maleje znaczenie zawodnej intuicji, zmniejsza się ryzyko biznesowe. Rośnie skuteczność zarządzania. Błyskawiczny dostęp do wartościowej analityki pozwala szybko i elastycznie reagować na zmiany zachodzące na rynku.

Korzyść nr 3: Inteligentne wsparcie procesów biznesowych

Warto zwrócić uwagę na pośrednie zalety wdrożenia AI. Proces automatyzacji to bardzo skuteczny sposób na weryfikację procesów biznesowych. Jest efektywnym narzędziem do identyfikowania wąskich gardeł w procesach produkcyjnych, decyzyjnych czy magazynowych.

Dzięki AI nie przeoczysz ważnych terminów, na czas podejmiesz pilne decyzje i wykonasz zaplanowane zadania bez opóźnień. Asseco Genius poprawia przepływ pracy (workflow)finansów(cashflow). Ponadto wspiera optymalizację procesów, co sprzyja stałemu podnoszeniu wydajności i efektywności pracy.

Korzyść nr 4: Optymalizacja kosztów operacyjnych

Implementacja AI w systemie ERP dzięki automatyzacji procesów pozwala na optymalizację kosztów:

  • obniżenie kosztów pracy – bez zwiększenia zatrudnienia możesz obsłużyć większą liczbę spraw;
  • niższe koszty obsługi dokumentów i procesów – ograniczenie liczby błędów sprawia, że nie musisz wdrażać działań naprawczych (np. ponownie realizować zamówienia, wystawiać korekty dokumentów), co nie tylko przyspiesza obsługę spraw, ale pozwala uniknąć niezaplanowanych kosztów;
  • ograniczenie strat w procesachAI usprawnia zarządzanie zapasami i procesami produkcji, optymalizuje transport oraz redukuje przestoje w obsłudze dokumentów, co pozwala zidentyfikować i wykluczyć działania, które generują koszty, a nie zwiększają wartości produktu lub usługi.

Korzyść nr 5: Skuteczne zarządzanie ryzykiem

Korzyści z wdrożenia sztucznej inteligencji są doskonale widoczne przez pryzmat zarządzania ryzykiem. Błyskawiczna, prowadzona na bieżąco analiza danych oraz wysokiej jakości prognozy pomagają w identyfikacji i ocenie potencjalnego ryzyka biznesowego. Wiedząc, co aktualnie dzieje się na rynku i znając trendy na przyszłość, możesz przygotować swoją firmę na zmiany. Sztuczna inteligencja pozwala nie tylko na minimalizację strat, ale także odsłania nowe możliwości rozwoju.

AI daje przewagę konkurencyjną

Wdrożenie AI w firmie oznacza poprawę efektywności, obniżenie kosztów, innowacyjność oraz zwiększenie jakości obsługi klienta. Ich synergia decyduje o sukcesie firmy w czasach globalnej gospodarki. Inteligentne algorytmy uwalniają od uciążliwych i czasochłonnych zadań, a jednocześnie wspierają procesy decyzyjne i stwarzają warunki do większej kreatywności.

Wśród największych korzyści z wdrożenia AI znajduje się możliwość szybkiego reagowania – wyprzedzającego zmiany na rynku i posunięcia konkurencji. Dzięki temu przedsiębiorstwa wykorzystujące inteligentne systemy ERP by Asseco mogą zyskać przewagę konkurencyjną.

Przeczytaj także, aby dowiedzieć się więcej o nowoczesnych rozwiązaniach ERP w zarządzaniu, magazynowaniu i edukacji:

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Która strategia kompletacji w e-commerce działa najlepiej?

Logistyka e-commerce pod lupą: dlaczego kompletacja może być kluczowym elementem procesu sprzedaży? Kiedy klient składa zamówienie online nie wie, jak wygląda Twój magazyn.Ale dokładnie wie, jak działa — po czasie dostawy, kompletności paczki i jakości zapakowania. W e-commerce nie liczy się tylko to, jaką masz ofertę. Równie ważne jest to, jak szybko i sprawnie potrafisz ją zrealizować. A sercem tej sprawności – niedocenianym, a kluczowym – jest magazyn, a w szczególności proces kompletacji. To często właśnie ona pokazuje, czy Twoje procesy magazynowe są dobrze zaplanowane, czy działają siłą rozpędu albo tylko dzięki zaangażowaniu ludzi. W świecie, w którym każda minuta, każda decyzja i każda ścieżka w magazynie ma znaczenie, kompletacja przestaje być tylko zadaniem. Staje się codziennym sprawdzianem gotowości całego magazynu. Dlatego dziś nie pytamy już, czy potrzebujesz strategii kompletacji. Pytamy: Która z przedstawionych strategii może okazać się najlepiej dopasowana do charakterystyki Twojego magazynu, zespołu i skali działania? W tym artykule przedstawiamy 4 podstawowe, sprawdzone podejścia, które wdrożyliśmy w systemach WMS u naszych klientów. Poznaj je, porównaj i zdecyduj, czy Twoje obecne rozwiązanie to nadal najlepszy możliwy wybór? Kompletacja zamówień jednostkowych – najprostsza forma dla najczęstszych przypadków Strategia kompletacji zamówień jednostkowych to fundament, od którego zaczyna się większość operacji w magazynach e-commerce. Zamówienia jednostkowe – zawierające tylko jeden produkt – zazwyczaj stanowią ok. 50% wszystkich realizowanych zamówień. Ich obsługa jest na tyle charakterystyczna i powtarzalna, że stosuje się wobec nich sprawdzone podejście. Jak działa? System WMS grupuje zamówienia jednostkowe i tworzy jedno wspólne polecenie kompletacji. Operator zbiera te towary zbiorczo do jednego kosza/pojemnika. Po dotarciu do strefy pakowania każdy produkt skanowany jest indywidualnie i od razu pakowany do odpowiedniego kartonu, a proces kończy się wydrukiem etykiety kurierskiej. Zalety: Superefektywna ścieżka zbiórki. Minimalizacja błędów. Szybka realizacja. Block Quote Strategie kompletacji zamówień wielosztukowych – jak dobrać właściwe podejście? Obsługa zamówień zawierających więcej niż jeden produkt wymaga większej elastyczności. Można ją zrealizować na kilka sposobów – w zależności od dostępnej przestrzeni, możliwości sortowania, liczby operatorów czy specyfiki produktów. Poniżej przedstawiamy trzy strategie kompletacji wielosztukowej, które sprawdzają się w różnych warunkach operacyjnych: Kompletacja z użyciem strefy sortowania – siła zbiorczej optymalizacji. To chyba najczęściej wdrażana strategia w dużych i średnich magazynach, szczególnie tam, gdzie realizujemy tysiąc i więcej zamówień wielosztukowych dziennie. Jak to działa? System WMS by Asseco tworzy zbiorcze polecenia kompletacji zawierające pozycje z wielu różnych zamówień. Sam podział poleceń może być determinowany przez: Wagę i objętość towarów Ilość linii w poleceniu kompletacji Przypisanie towarów do stref logicznych lub sektorów Specyfikę zamówień (np. towary gabarytowe czy kruche) Inne uwarunkowania specyficzne dla danego magazynu Operator porusza się po magazynie z dużym pojemnikiem (lub koszem), do którego wrzuca wszystkie zbierane towary — bez rozróżniania, do którego zamówienia dany produkt należy. Po zakończeniu zbiórki wypełniony pojemnik trafia do specjalnie wyznaczonej do tego strefy sortowania, gdzie przy pomocy aplikacji graficznej lub terminala radiowego z aplikacją WMS Client, operator sortuje zebrane towary na poszczególne zamówienia. Posortowane zamówienia trafiają do strefy pakowania, w której realizowany jest proces przepakowania towarów do kartonów wysyłkowych, komunikacja z serwisem kurierskim i wydruk etykiet. Najważniejsze zalety: Maksymalne skrócenie ścieżki kompletacji. Wysoka wydajność kompletacji – oszczędność czasu dzięki zbiorczemu podejściu. Dwustopniowa weryfikacja poprawności zamówień (sortowanie + pakowanie) – mniejsza liczba pomyłek. Na co zwrócić uwagę? Konieczność posiadania fizycznej strefy sortowania. Wydłużony czas realizacji związany z etapem sortowania. Block Quote Kompletacja z jednoczesnym sortowaniem – kompletuj i sortuj w jednym kroku Ten wariant eliminuje etap pośredniego sortowania — produkty trafiają od razu do odpowiednich pojemników, osobno dla każdego zamówienia. Jak to działa? Operator zabiera ze sobą specjalny wózek lub platformę z wieloma pojemnikami (zazwyczaj od 10 do 30), z których każdy przeznaczony jest pod inne zamówienie. System WMS prowadzi operatora przez proces kompletacji, po zeskanowaniu każdego produktu wskazując, do której kuwety należy go odłożyć. Już na tym etapie zamówienia są „sortowane”. Po zakończeniu kompletacji, wózek z już posegregowanymi zamówieniami trafia bezpośrednio do strefy pakowania. Każda kuweta to jedno kompletne zamówienie – wystarczy je tylko przepakować do właściwych kartonów wysyłkowych i okleić etykietą kurierską. Zalety: Eliminuje potrzebę sortowni. Poprzez dobór odpowiednich zamówień w zleceniu kompletacji przyspiesza przyśpiesza ten proces i jednocześnie skraca drogę zbiórki. Zmniejsza liczbę błędów na etapie pakowania. Zamówienia są gotowe do pakowania natychmiast po kompletacji. Na co zwrócić uwagę? Ograniczona liczba zamówień na jedną zbiórkę kompletacyjną. Zwiększona ilość poleceń kompletacji, a więc częstsze przemieszczanie się po magazynie. Większa liczba odczytów (każde odłożenie wymaga skanowania zarówno towaru, jak i pojemnika/kuwety). Block Quote Kompletacja z sortowaniem podczas pakowania – elastyczne podejście przy ograniczonej przestrzeni Strategia hybrydowa – zbiórka wielu zamówień do jednego pojemnika, sortowanie odbywa się na etapie pakowania. Jak to działa? System WMS tworzy listę kompletacyjną tak, by maksymalnie wykorzystać pojemnik i skrócić trasę zbiórki. Operator zbiera towary dla ograniczonej liczby zamówień do wspólnego pojemnika bez rozróżniania, co do którego zamówienia należy. Pełny pojemnik trafia do strefy pakowania. Tam następuje rozsortowanie – operator skanuje pierwszy produkt, system WMS wskazuje, do jakiego zamówienia należy. Kolejne produkty są dopasowywane przez system do tego samego zamówienia, aż zostanie ono skompletowane. Zamówienia są pakowane jedno po drugim, do każdego drukowana jest etykieta kurierska i paczki trafiają do wysyłki. Kiedy ta strategia się sprawdza? Gdy nie ma miejsca lub zasobów na fizyczną strefę sortowania. Przy średniej liczbie zamówień o podobnym charakterze i gabarytach. Na co zwrócić uwagę? Ograniczona liczba zamówień w jednym pojemniku – zbyt duża ich liczba zwiększa ryzyko błędów i czas pakowania. Wydłużony czas pakowania (konieczność ręcznego rozdzielenia). Block Quote Jak wybrać odpowiednią strategię? Efektywna kompletacja zamówień to jeden z fundamentalnych elementów sukcesu w handlu elektronicznym. Przedstawione strategie to sprawdzone w praktyce podejścia, które można adaptować do indywidualnej specyfiki biznesu. Należy pamiętać, że nie istnieje uniwersalne rozwiązanie optymalne dla każdego magazynu. Kluczowa jest wnikliwa analiza: struktury zamówień (jednostkowe, wielosztukowe, gabarytowe), rodzaju asortymentu, układu i wielkości magazynu, możliwości organizacyjnych (personel, liczba stanowisk pakowania, dostępna przestrzeń), oczekiwań dotyczących czasu realizacji. Co szczególnie istotne – skuteczność nie musi oznaczać jednej strategii. W wielu magazynach to właśnie kombinacja podejść najlepiej odpowiada na różnorodność zamówień. System WMS by Asseco jako fundament efektywności Nowoczesny system WMS by Asseco oferuje kompleksowe wsparcie dla wszystkich opisanych strategii kompletacji. Jego funkcjonalność wykracza poza podstawowe zarządzanie stanami magazynowymi, obejmując: Inteligentne konstruowanie poleceń kompletacji Optymalizację ścieżek przemieszczania się pracowników Zarządzanie procesem sortowania Integrację z systemami kurierskimi Monitorowanie wydajności pracowników i procesów Wdrożenie systemu WMS by Asseco w połączeniu z przemyślaną strategią kompletacji może stanowić fundament sukcesu operacyjnego.
Która-strategia-kompletacji-w-e-commerce-działa-najlepiej
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

4/5(1 głosy)

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


Softlab ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń