5-największych-korzyści-z-wdrożenia-AI-w-firmie

5 największych korzyści z wdrożenia AI w firmie

Sztuczna inteligencja (ang. artificial intelligence) ma coraz większe znaczenie w biznesie. Niebawem skuteczne konkurowanie na globalnym rynku bez wsparcia AI stanie się niemożliwe. Prezentujemy 5 kluczowych korzyści, które oferuje inteligentny system ERP by Asseco.

Asseco Genius – Twój inteligentny asystent

Dwie największe funkcjonalności inteligentnych algorytmów to: moc przetwarzania danychoraz asysta, czyli aktywna obecność i udzielanie wszechstronnego wsparcia personelowi ludzkiemu.

Widać to między innymi na przykładzie asystenta Genius od Asseco, który zawsze jest do Twojej dyspozycji. Możesz skorzystać z nieprzebranych zasobów jego pamięci (bazy danych) i potęgi cyfrowego „intelektu”. Zalety wdrożenia sztucznej inteligencji są wyraźnie odczuwalne w całej strukturze firmy.

Korzyść nr 1: Automatyzacja procesów

AI w firmie to przede wszystkim automatyzacja procesów. Algorytmy perfekcyjnie wykonują proste, powtarzalne czynności. To zwykle działania żmudne i czasochłonne, a jednocześnie wymagające maksymalnej koncentracji. Mowa przede wszystkim o wyszukiwaniu i wprowadzaniu danych (wypełnianiu odpowiednich rubryk w dokumentach elektronicznych), przygotowywaniu zestawień i raportów.

Inteligentny system ERP przejmuje z powodzeniem zarządzanie dokumentami oraz obsługę załatwiania spraw, które wymagają zastosowania gotowych procedur. Wśród przykładów wymienić można: obsługę wniosków urlopowych i zamówień, dekretowanie, tworzenie wezwań do zapłaty, zamykanie miesiąca, a także monitoring i powiadomienia.

Zwiększony poziom automatyzacji przynosi natychmiastowe korzyści:
  • wzrost wydajności pracy – mniejsza liczba osób wykonuje większą liczbę zadań;
  • przyspieszenie obsługi spraw – nie ma przestojów wynikających z absencji, przemęczenia, nieuwagi czy zagubienia dokumentów;
  • wykluczenie błędów – inteligentne algorytmy nie pomijają i nie gubią danych;
  • wzrost komfortu i efektywności pracy – gdy AI obsługuje pracochłonne i nużące zadania, ludzki personel ma więcej czasu na podejmowanie wyzwań oraz rozwiązywanie problemów wymagających kreatywności i wyobraźni.

Korzyść nr 2: Zarządzanie oparte na danych

Każda organizacja biznesowa dąży do doskonalenia procesu decyzyjnego. Jego podstawą są analizy i prognozy. To na nich opiera swoje działania kadra zarządzająca, która na bieżąco kontroluje funkcjonowanie firmy i wytycza kierunki rozwoju na przyszłość.

Jakość zarządzania biznesem zależy od jakości działań analitycznych – od trafnego rozpoznania aktualnych trendów rynkowych i przewidywania nadchodzących zmian. Na tym polu AI przynosi znaczące usprawnienie. Wdrożenie sztucznej inteligencji w firmie jest równoznaczne z uzyskaniem dostępu do analiz i prognoz opartych na ogromnych zbiorach danych. Inteligentne algorytmy są w stanie odkryć prawidłowości niedostrzegalne dla ludzi. Skracają też wymiernie czas przetwarzania danych.

AI przetwarza dane historyczne oraz informacje zbierane w czasie rzeczywistym. Dostarcza analiz i prognoz, które dotyczą zmian popytu na towary i podaży środków produkcji. Są niezastąpione przy odczytywaniu potrzeb klientów. Dzięki inteligentnej analityce podejmujesz decyzje oparte na twardych danych. Maleje znaczenie zawodnej intuicji, zmniejsza się ryzyko biznesowe. Rośnie skuteczność zarządzania. Błyskawiczny dostęp do wartościowej analityki pozwala szybko i elastycznie reagować na zmiany zachodzące na rynku.

Korzyść nr 3: Inteligentne wsparcie procesów biznesowych

Warto zwrócić uwagę na pośrednie zalety wdrożenia AI. Proces automatyzacji to bardzo skuteczny sposób na weryfikację procesów biznesowych. Jest efektywnym narzędziem do identyfikowania wąskich gardeł w procesach produkcyjnych, decyzyjnych czy magazynowych.

Dzięki AI nie przeoczysz ważnych terminów, na czas podejmiesz pilne decyzje i wykonasz zaplanowane zadania bez opóźnień. Asseco Genius poprawia przepływ pracy (workflow)finansów(cashflow). Ponadto wspiera optymalizację procesów, co sprzyja stałemu podnoszeniu wydajności i efektywności pracy.

Korzyść nr 4: Optymalizacja kosztów operacyjnych

Implementacja AI w systemie ERP dzięki automatyzacji procesów pozwala na optymalizację kosztów:

  • obniżenie kosztów pracy – bez zwiększenia zatrudnienia możesz obsłużyć większą liczbę spraw;
  • niższe koszty obsługi dokumentów i procesów – ograniczenie liczby błędów sprawia, że nie musisz wdrażać działań naprawczych (np. ponownie realizować zamówienia, wystawiać korekty dokumentów), co nie tylko przyspiesza obsługę spraw, ale pozwala uniknąć niezaplanowanych kosztów;
  • ograniczenie strat w procesachAI usprawnia zarządzanie zapasami i procesami produkcji, optymalizuje transport oraz redukuje przestoje w obsłudze dokumentów, co pozwala zidentyfikować i wykluczyć działania, które generują koszty, a nie zwiększają wartości produktu lub usługi.

Korzyść nr 5: Skuteczne zarządzanie ryzykiem

Korzyści z wdrożenia sztucznej inteligencji są doskonale widoczne przez pryzmat zarządzania ryzykiem. Błyskawiczna, prowadzona na bieżąco analiza danych oraz wysokiej jakości prognozy pomagają w identyfikacji i ocenie potencjalnego ryzyka biznesowego. Wiedząc, co aktualnie dzieje się na rynku i znając trendy na przyszłość, możesz przygotować swoją firmę na zmiany. Sztuczna inteligencja pozwala nie tylko na minimalizację strat, ale także odsłania nowe możliwości rozwoju.

AI daje przewagę konkurencyjną

Wdrożenie AI w firmie oznacza poprawę efektywności, obniżenie kosztów, innowacyjność oraz zwiększenie jakości obsługi klienta. Ich synergia decyduje o sukcesie firmy w czasach globalnej gospodarki. Inteligentne algorytmy uwalniają od uciążliwych i czasochłonnych zadań, a jednocześnie wspierają procesy decyzyjne i stwarzają warunki do większej kreatywności.

Wśród największych korzyści z wdrożenia AI znajduje się możliwość szybkiego reagowania – wyprzedzającego zmiany na rynku i posunięcia konkurencji. Dzięki temu przedsiębiorstwa wykorzystujące inteligentne systemy ERP by Asseco mogą zyskać przewagę konkurencyjną.

Przeczytaj także, aby dowiedzieć się więcej o nowoczesnych rozwiązaniach ERP w zarządzaniu, magazynowaniu i edukacji:

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

AI i adaptacyjne interfejsy zmieniają sposób pracy z systemami ERP

Systemy ERP odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu procesami biznesowymi w firmach. Współczesne rozwiązania muszą jednak nie tylko oferować zaawansowaną funkcjonalność, ale również być przyjazne dla użytkownika, estetyczne i maksymalnie użyteczne. Asseco Business Solutions, wychodząc naprzeciw tym oczekiwaniom, dostarcza użytkownikom systemów nowoczesne narzędzia, które usprawniają codzienną pracę i dostosowują aplikacje do ich indywidualnych wymagań. Kluczowym elementem tych udoskonaleń jest adaptacyjny interfejs użytkownika, wzbogacony o możliwości sztucznej inteligencji (AI). W dzisiejszym artykule opowiemy, jak nowe funkcje wpływają na user experience (UX), oraz w jaki sposób personalizacja i AI wspierają zarówno początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników. Adaptacyjny interfejs dla początkujących użytkowników Wyobraźmy sobie sytuację, w której nowy pracownik dołącza do zespołu, np. w dziale sprzedaży. Jego pierwsze dni pracy to nie tylko poznawanie specyfiki firmy, ale także oswajanie się z nowymi narzędziami, w tym systemem ERP. Dzięki funkcji adaptacyjnego interfejsu, system automatycznie dostosowuje wygląd i układ aplikacji do potrzeb osoby dopiero rozpoczynającej pracę. Jak to działa? Analiza zespołowa: system analizuje sposób pracy innych członków zespołu, aby przygotować interfejs uwzględniający najczęściej używane funkcje i ustawienia. Optymalizacja interfejsu: nowy użytkownik widzi: Kluczowe akcje dostępne jednym kliknięciem. Dedykowany układ kolumn w tabelach – ograniczający zbędne informacje. Zakładki szczegółów ograniczone do tych najczęściej używanych. Personalizacja menu: główne menu aplikacji upraszcza się, oferując szybki dostęp do słowników i funkcji najczęściej używanych przez zespół. Efekt? Nowy pracownik szybciej wdraża się w swoje obowiązki i od pierwszego dnia pracuje efektywnie, dzięki interfejsowi dostosowanemu do jego potrzeb. AI dla doświadczonych użytkowników Nie tylko nowi pracownicy mogą korzystać z możliwości personalizacji. System ERP by Asseco analizuje również pracę użytkowników z dłuższym stażem, proponując zmiany, które poprawiają ich efektywność. Przykład działania Pracownik z wieloletnim doświadczeniem często nie dostrzega możliwości usprawnienia swojego sposobu pracy. System, wykorzystując AI, analizuje statystyki użycia aplikacji i proponuje spersonalizowane zmiany: Propozycja zmiany ustawień: System wyświetla propozycje modyfikacji interfejsu, np. zmiany układu zakładek czy kolumn, dostosowane do stylu pracy konkretnego użytkownika. Podejrzenie zmian: Użytkownik może w czasie rzeczywistym zobaczyć, jak zaproponowane zmiany wpłyną na wygląd i funkcjonalność aplikacji. Decyzja użytkownika: Zmiany są wprowadzane tylko wtedy, gdy użytkownik je zaakceptuje. Co istotne, sugestie pojawiają się cyklicznie i wyłącznie wtedy, gdy system wykryje, że można zwiększyć efektywność pracy użytkownika. Dlaczego użytkownicy unikają samodzielnych zmian w interfejsie? Wiele osób unika manualnej konfiguracji systemu, nie dlatego, że nie potrafią tego zrobić, ale ze względu na czasochłonność i konieczność głębszej analizy własnego sposobu pracy. Rolę takiego „konsultanta” przejmuje sztuczna inteligencja, która: Automatycznie analizuje potrzeby użytkownika. Przeprowadza zmiany kompleksowo, biorąc pod uwagę różne obszary aplikacji. Oszczędza czas, który użytkownik musiałby poświęcić na ręczne ustawienia. Korzyści płynące z zastosowania AI w systemach ERP by Asseco Wprowadzenie sztucznej inteligencji do systemów ERP by Asseco znacząco wpływa na jakość pracy z aplikacją. Oto najważniejsze zalety: Szybsze wdrożenie nowych pracowników dzięki adaptacyjnym interfejsom. Zwiększenie efektywności doświadczonych użytkowników poprzez personalizację ich interfejsów. Wsparcie AI jako wirtualnego konsultanta, który ułatwia dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb. Lepsze wykorzystanie funkcjonalności aplikacji, dzięki cyklicznym sugestiom optymalizacyjnym. Intuicyjna obsługa – nawet zaawansowane zmiany mogą być wprowadzone w prosty sposób, bez konieczności angażowania działu IT. Podsumowanie Systemy ERP by Asseco, dzięki personalizacji i wykorzystaniu sztucznej inteligencji, wkraczają w nową erę user experience. Adaptacyjne interfejsy, wsparcie AI i spersonalizowane sugestie zmieniają sposób, w jaki użytkownicy korzystają z aplikacji, dostosowując je do specyficznych potrzeb i kontekstu pracy. To podejście sprawia, że systemy ERP by Asseco stają się nie tylko bardziej funkcjonalne, ale przede wszystkim przyjazne użytkownikowi – bez względu na jego poziom doświadczenia. Sztuczna inteligencja w ERP to nie tylko przyszłość, ale teraźniejszość, która znacząco poprawia komfort i efektywność pracy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach systemów ERP by Asseco, zapraszamy do kontaktu! 
Obrazek wyróżniający dla 'AI i adaptacyjne interfejsy zmieniają sposób pracy z systemami ERP'
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

4/5(1 głosy)

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


Softlab ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń