5-największych-korzyści-z-wdrożenia-AI-w-firmie

5 największych korzyści z wdrożenia AI w firmie

Sztuczna inteligencja (ang. artificial intelligence) ma coraz większe znaczenie w biznesie. Niebawem skuteczne konkurowanie na globalnym rynku bez wsparcia AI stanie się niemożliwe. Prezentujemy 5 kluczowych korzyści, które oferuje inteligentny system ERP by Asseco.

Asseco Genius – Twój inteligentny asystent

Dwie największe funkcjonalności inteligentnych algorytmów to: moc przetwarzania danychoraz asysta, czyli aktywna obecność i udzielanie wszechstronnego wsparcia personelowi ludzkiemu.

Widać to między innymi na przykładzie asystenta Genius od Asseco, który zawsze jest do Twojej dyspozycji. Możesz skorzystać z nieprzebranych zasobów jego pamięci (bazy danych) i potęgi cyfrowego „intelektu”. Zalety wdrożenia sztucznej inteligencji są wyraźnie odczuwalne w całej strukturze firmy.

Korzyść nr 1: Automatyzacja procesów

AI w firmie to przede wszystkim automatyzacja procesów. Algorytmy perfekcyjnie wykonują proste, powtarzalne czynności. To zwykle działania żmudne i czasochłonne, a jednocześnie wymagające maksymalnej koncentracji. Mowa przede wszystkim o wyszukiwaniu i wprowadzaniu danych (wypełnianiu odpowiednich rubryk w dokumentach elektronicznych), przygotowywaniu zestawień i raportów.

Inteligentny system ERP przejmuje z powodzeniem zarządzanie dokumentami oraz obsługę załatwiania spraw, które wymagają zastosowania gotowych procedur. Wśród przykładów wymienić można: obsługę wniosków urlopowych i zamówień, dekretowanie, tworzenie wezwań do zapłaty, zamykanie miesiąca, a także monitoring i powiadomienia.

Zwiększony poziom automatyzacji przynosi natychmiastowe korzyści:
  • wzrost wydajności pracy – mniejsza liczba osób wykonuje większą liczbę zadań;
  • przyspieszenie obsługi spraw – nie ma przestojów wynikających z absencji, przemęczenia, nieuwagi czy zagubienia dokumentów;
  • wykluczenie błędów – inteligentne algorytmy nie pomijają i nie gubią danych;
  • wzrost komfortu i efektywności pracy – gdy AI obsługuje pracochłonne i nużące zadania, ludzki personel ma więcej czasu na podejmowanie wyzwań oraz rozwiązywanie problemów wymagających kreatywności i wyobraźni.

Korzyść nr 2: Zarządzanie oparte na danych

Każda organizacja biznesowa dąży do doskonalenia procesu decyzyjnego. Jego podstawą są analizy i prognozy. To na nich opiera swoje działania kadra zarządzająca, która na bieżąco kontroluje funkcjonowanie firmy i wytycza kierunki rozwoju na przyszłość.

Jakość zarządzania biznesem zależy od jakości działań analitycznych – od trafnego rozpoznania aktualnych trendów rynkowych i przewidywania nadchodzących zmian. Na tym polu AI przynosi znaczące usprawnienie. Wdrożenie sztucznej inteligencji w firmie jest równoznaczne z uzyskaniem dostępu do analiz i prognoz opartych na ogromnych zbiorach danych. Inteligentne algorytmy są w stanie odkryć prawidłowości niedostrzegalne dla ludzi. Skracają też wymiernie czas przetwarzania danych.

AI przetwarza dane historyczne oraz informacje zbierane w czasie rzeczywistym. Dostarcza analiz i prognoz, które dotyczą zmian popytu na towary i podaży środków produkcji. Są niezastąpione przy odczytywaniu potrzeb klientów. Dzięki inteligentnej analityce podejmujesz decyzje oparte na twardych danych. Maleje znaczenie zawodnej intuicji, zmniejsza się ryzyko biznesowe. Rośnie skuteczność zarządzania. Błyskawiczny dostęp do wartościowej analityki pozwala szybko i elastycznie reagować na zmiany zachodzące na rynku.

Korzyść nr 3: Inteligentne wsparcie procesów biznesowych

Warto zwrócić uwagę na pośrednie zalety wdrożenia AI. Proces automatyzacji to bardzo skuteczny sposób na weryfikację procesów biznesowych. Jest efektywnym narzędziem do identyfikowania wąskich gardeł w procesach produkcyjnych, decyzyjnych czy magazynowych.

Dzięki AI nie przeoczysz ważnych terminów, na czas podejmiesz pilne decyzje i wykonasz zaplanowane zadania bez opóźnień. Asseco Genius poprawia przepływ pracy (workflow)finansów(cashflow). Ponadto wspiera optymalizację procesów, co sprzyja stałemu podnoszeniu wydajności i efektywności pracy.

Korzyść nr 4: Optymalizacja kosztów operacyjnych

Implementacja AI w systemie ERP dzięki automatyzacji procesów pozwala na optymalizację kosztów:

  • obniżenie kosztów pracy – bez zwiększenia zatrudnienia możesz obsłużyć większą liczbę spraw;
  • niższe koszty obsługi dokumentów i procesów – ograniczenie liczby błędów sprawia, że nie musisz wdrażać działań naprawczych (np. ponownie realizować zamówienia, wystawiać korekty dokumentów), co nie tylko przyspiesza obsługę spraw, ale pozwala uniknąć niezaplanowanych kosztów;
  • ograniczenie strat w procesachAI usprawnia zarządzanie zapasami i procesami produkcji, optymalizuje transport oraz redukuje przestoje w obsłudze dokumentów, co pozwala zidentyfikować i wykluczyć działania, które generują koszty, a nie zwiększają wartości produktu lub usługi.

Korzyść nr 5: Skuteczne zarządzanie ryzykiem

Korzyści z wdrożenia sztucznej inteligencji są doskonale widoczne przez pryzmat zarządzania ryzykiem. Błyskawiczna, prowadzona na bieżąco analiza danych oraz wysokiej jakości prognozy pomagają w identyfikacji i ocenie potencjalnego ryzyka biznesowego. Wiedząc, co aktualnie dzieje się na rynku i znając trendy na przyszłość, możesz przygotować swoją firmę na zmiany. Sztuczna inteligencja pozwala nie tylko na minimalizację strat, ale także odsłania nowe możliwości rozwoju.

AI daje przewagę konkurencyjną

Wdrożenie AI w firmie oznacza poprawę efektywności, obniżenie kosztów, innowacyjność oraz zwiększenie jakości obsługi klienta. Ich synergia decyduje o sukcesie firmy w czasach globalnej gospodarki. Inteligentne algorytmy uwalniają od uciążliwych i czasochłonnych zadań, a jednocześnie wspierają procesy decyzyjne i stwarzają warunki do większej kreatywności.

Wśród największych korzyści z wdrożenia AI znajduje się możliwość szybkiego reagowania – wyprzedzającego zmiany na rynku i posunięcia konkurencji. Dzięki temu przedsiębiorstwa wykorzystujące inteligentne systemy ERP by Asseco mogą zyskać przewagę konkurencyjną.

Przeczytaj także, aby dowiedzieć się więcej o nowoczesnych rozwiązaniach ERP w zarządzaniu, magazynowaniu i edukacji:

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Wielofirmowość w Asseco HR

Czy można prowadzić kadry i płace dla całego holdingu w jednym systemie, bez konieczności wdrażania każdej spółki od zera? Odpowiedź brzmi: tak – i to bardzo efektywnie. System Asseco HR oferuje zaawansowane, a jednocześnie intuicyjne podejście do obsługi struktur wielofirmowych. W świecie, gdzie jedna organizacja to często kilkanaście spółek, elastyczna i przemyślana architektura HR to realna przewaga konkurencyjna. Elastyczna konfiguracja – globalna czy indywidualna W Asseco HR każda firma w grupie może funkcjonować w trybie wspólnym lub całkowicie niezależnym – w zależności od potrzeb organizacji: na wspólnych zasadach, wykorzystując te same składniki wynagrodzenia, stanowiska a także raporty, przeglądarki i analizy. Przykładowo: jeden wzorzec listy płac lub wspólne zestawienie obecności mogą być stosowane przez wszystkie spółki, co zapewnia spójność i standaryzację procesów. w pełni niezależnie, z własnymi konfiguracjami składników płacowych, reguł naliczania, a także indywidualnymi raportami i wydrukami. Każda firma może posiadać odrębne wzory umów o pracę, specyficzne zestawienia kadrowe czy autorskie raporty kosztowe – dopasowane do swoich wewnętrznych regulacji lub potrzeb zarządczych. Przykłady zastosowań: Wspólna premia kwartalna dla całej grupy? Można ustawić ją globalnie i w jednym miejscu zmienić jej parametry. Wartość pakietu medycznego zmienia się dla całej grupy? Można ustawić to globalnie Tylko jedna firma wypłaca ryczałt za pracę zdalną? Można skonfigurować go lokalnie wyłącznie dla tej spółki – bez wpływu na pozostałe System pozwala budować uniwersalne wzorce i elastycznie je modyfikować – w zależności od potrzeb. To szczególnie ważne dla grup kapitałowych, gdzie część zasad jest wspólna, a część unikalna dla konkretnych podmiotów. Ekspresowe wdrażanie kolejnych spółek w 3 krokach W Asseco HR założenie nowej spółki w systemie nie wymaga osobnego projektu wdrożeniowego. Wystarczy: Uzupełnić dane identyfikacyjne (NIP, nazwa itp.), Wybrać konfiguracje, które mają być współdzielone, I… gotowe – można działać Znaczące oszczędności czasu i kosztów wdrożenia W praktyce oznacza to zupełnie nowe podejście do procesu wdrożeniowego. Przykładowo, w przypadku grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek, zamiast ponosić koszt osobnego wdrożenia dla każdej jednostki, klient opłaca konfigurację jednej spółki wzorcowej. Pozostałe firmy mogą „dziedziczyć” tę konfigurację, co znacząco obniża koszt jednostkowy wdrożenia w przeliczeniu na każdą kolejną spółkę. Elastyczna migracja pracowników między spółkami Wielofirmowość w Asseco HR to również uproszczony proces przenoszenia pracowników między spółkami – idealne dla organizacji o dynamicznych strukturach lub agencji pracy tymczasowej. Pracownik kończy zatrudnienie w jednej spółce i rozpoczyna w drugiej – nie trzeba wprowadzać wszystkich danych od nowa, ponieważ system udostępnia mechanizmy, które pozwalają szybko i wygodnie przenieść pracownika między jednostkami. Działy kadrowe zyskują oszczędność czasu i spójność danych – informacje są przenoszone automatycznie, z zachowaniem integralności i pełnej historii zatrudnienia. Raportowanie przekrojowe – jedna baza, kompletna wiedza Gdy wszystkie spółki w grupie korzystają z jednej bazy danych, możliwe staje się raportowanie przekrojowe – obejmujące całą organizację lub wybrane jednostki, bez konieczności przełączania się między firmami. Przykładowe scenariusze: Zestawienie zatrudnienia we wszystkich spółkach z podziałem na działy i stanowiska, Łączne wartości wynagrodzeń, absencji czy kosztów pracy, Przegląd stanu kadrowego dla całego holdingu lub wybranego segmentu. Co ważne, system Asseco HR pozwala elastycznie zarządzać zakresem dostępu do danych. Dzięki zaawansowanemu mechanizmowi uprawnień, użytkownicy mogą mieć wgląd: tylko do jednej wybranej spółki, do kilku wskazanych jednostek, lub – w przypadku uprawnień centralnych – do pełnego zestawu danych wszystkich firm w grupie. Dzięki temu raportowanie jest nie tylko kompletne i efektywne, ale również w pełni zgodne z polityką bezpieczeństwa i ochroną danych osobowych. To narzędzie, które realnie wspiera podejmowanie decyzji zarządczych – na podstawie zawsze aktualnych i właściwie przefiltrowanych informacji. Realne korzyści wielofirmowości w Asseco HR Skrócony czas wdrożenia – konfiguracja tylko raz, a nie dla każdej spółki osobno. Redukcja kosztów – model dziedziczenia eliminuje konieczność wielokrotnego konfigurowania. Spójność danych – jednolite składniki, stanowiska i plany kont. Elastyczność – możliwość indywidualnego dopasowania, gdzie to potrzebne. Efektywne raportowanie – dostęp do pełnego obrazu z poziomu jednej aplikacji. Kto może skorzystać z wielofirmowości? Rozwiązanie wielofirmowe w systemie Asseco HR jest idealne dla: Grup kapitałowych – zarządzających wieloma spółkami z podobną strukturą organizacyjną Holdingów – potrzebujących centralnego nadzoru nad procesami kadrowymi Biur rachunkowych – obsługujących wielu klientów z możliwością elastycznego dostosowania do ich potrzeb Przedsiębiorstw w ekspansji – planujących zakładanie kolejnych spółek Firm z oddziałami – działającymi w różnych lokalizacjach pod odrębnymi NIP-ami Podsumowanie Asseco HR to nie tylko system dla jednej firmy. To narzędzie zaprojektowane z myślą o całych grupach kapitałowych, holdingach i dynamicznie rozwijających się organizacjach. Wielofirmowość w Asseco HR kończy z erą skomplikowanych struktur IT i wielokrotnych wdrożeń. To rozwiązanie dla liderów, którzy myślą strategicznie i działają efektywnie. Kiedy konkurencja boryka się z chaosem wielu systemów, Ty już zarządzasz całą grupą z jednego miejsca. Czas na przewagę, która ma znaczenie.
Wielofirmowość-w-Asseco-HR
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

4/5(1 głosy)

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


Softlab ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń