
Wercom
Od 2026 roku wchodzą w życie przepisy, które w praktyce zmieniają sposób myślenia o stażu pracy. To jedna z tych zmian, które na pierwszy rzut oka wydają się „techniczną korektą”, ale w rzeczywistości mają bardzo konkretne skutki – zarówno dla pracowników, jak i dla działów HR.
Najważniejsza zmiana? Rozszerzenie katalogu okresów wliczanych do stażu pracy.
Zmiany są wdrażane etapami:
Dotychczas katalog był dość „etatocentryczny”. Uwzględniano głównie:
To się jednak zmienia.
Nowe przepisy znacząco rozszerzają katalog okresów. W praktyce oznacza to, że wiele osób „odzyska” lata, które wcześniej nie były uwzględniane.
Do stażu pracy będą wliczane m.in.:
Ważne! Nowe okresy zaliczane są w momencie jeżeli osoba podlegała ubezpieczenie emerytalnemu i rentownemu. Wyjątek stanowią udokumentowane okresy, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów.
To fundamentalna zmiana – staż pracy przestaje być powiązany wyłącznie z etatem.
Najważniejsza konsekwencja jest prosta: staż pracy wielu pracowników wzrośnie. A to automatycznie wpływa na ich uprawnienia.
W szczególności zmiany mogą dotyczyć:
W praktyce oznacza to, że HR będzie musiał na nowo przeliczyć staż – często „wstecznie” od momentu wejścia przepisów w życie.
Jest jeden element, który spina cały system – dokumentacja.
Nowe okresy będą uwzględniane tylko wtedy, gdy pracownik je udokumentuje. W praktyce oznacza to:
Co ważne, ZUS nie potwierdzi wszystkiego. W wielu przypadkach konieczne będzie zebranie dodatkowych dowodów.
Ustawodawca przewidział konkretne terminy na dostarczenie dokumentów:
Po ich upływie pracodawca nie będzie miał obowiązku uwzględniania nieudokumentowanych okresów.
To oznacza, że temat nie „rozłoży się sam”, będzie wymagał aktywnej komunikacji z pracownikami.
Z perspektywy działów HR zmiana oznacza kilka konkretnych wyzwań:
Z drugiej strony to też dobra okazja, żeby uporządkować dane kadrowe i wprowadzić jasne procedury.
Największym błędem byłoby zostawienie tematu „na później”.
Warto już teraz:
Im wcześniej zostanie to uporządkowane, tym mniej problemów w 2026 roku.
Zmiany w stażu pracy to nie tylko nowelizacja przepisów to realna zmiana w podejściu do doświadczenia zawodowego.
Dla pracowników oznacza to większe uprawnienia.
Dla HR – więcej pracy, ale też większą kontrolę nad procesem, jeśli zostanie dobrze zaplanowany.

KajaGrabowiecka
