Zarządzanie-Zamiennikami-a-Konkurencyjne-Ceny-w-Branży-EMS

Zarządzanie Zamiennikami a Konkurencyjne Ceny w Branży EMS

W branży EMS (Electronics Manufacturing Services) każda decyzja związana z zamówieniem komponentów wpływa na finalny koszt produktu i rentowność. Dlatego tak ważne jest skuteczne zarządzanie zamiennikami, które pozwala firmom nie tylko na optymalizację kosztów zakupu, ale także na oferowanie bardziej konkurencyjnych cen sprzedaży.

Niestety, wiele firm wciąż boryka się z problemami, które ograniczają ich zdolność do zarządzania zamiennikami w sposób optymalny. Brak automatyzacji, niewystarczające dane o cenach rynkowych czy ręczne procesy zakupowe to tylko niektóre z wyzwań, które podnoszą koszty i obniżają konkurencyjność na rynku. Poniżej omówimy najważniejsze problemy i rozwiązania, które mogą zmienić ten stan rzeczy.

Kluczowe wyzwania w zarządzaniu zamiennikami w EMS wpływające na ceny zakupu i sprzedaży

1. Brak automatyzacji w zarządzaniu zamiennikami

W wielu firmach decyzje dotyczące wyboru zamienników są podejmowane ręcznie przez dział zakupów. Brak narzędzi, które automatycznie podpowiadają alternatywne komponenty o odpowiednich parametrach technicznych, skutkuje tym, że firmy polegają na intuicji i doświadczeniu swoich pracowników. Takie podejście prowadzi do wyboru komponentów, które nie zawsze są najbardziej optymalne cenowo. W efekcie firma może płacić więcej za komponenty, nie mając pełnej wiedzy o dostępnych alternatywach.

2. Decyzje oparte na intuicji zamiast na danych rynkowych

W przypadku braku zautomatyzowanych narzędzi do zarządzania zamiennikami, decyzje zakupowe często opierają się na osobistym doświadczeniu pracowników, a nie na aktualnych i pełnych danych rynkowych. Taka sytuacja prowadzi do kilku ryzyk:

  • Nieoptymalne wybory zamienników – brak dostępu do pełnej analizy rynkowej może prowadzić do zakupu komponentów droższych lub o gorszych parametrach, mimo że tańsze zamienniki o odpowiednich właściwościach są dostępne.
  • Zwiększone ryzyko błędów – decyzje podejmowane na podstawie intuicji mogą powodować wybór komponentów, które obniżą jakość produktu końcowego lub wydłużą czas realizacji zamówienia.
  • Wyższe koszty produkcji – zależność od doświadczenia zakupowców, zamiast na analizie danych rynkowych, może prowadzić do wzrostu kosztów operacyjnych, co zmniejsza marże i ogranicza możliwość oferowania konkurencyjnych cen sprzedaży.
 

3. Częste zmiany w zamówieniach

Brak automatyzacji i dostępu do pełnych informacji o zamiennikach często prowadzi do częstych zmian w zamówieniach, co wydłuża proces zakupowy i zwiększa koszty. Każda zmiana zamówienia wymaga zaangażowania dodatkowych zasobów – nie tylko działu zakupów, ale także innych działów, takich jak dział sprzedaży, który musi na bieżąco aktualizować oferty i ustalenia z klientami, co dodatkowo komplikuje cały proces. Powoduje to również:

  • Opóźnienia w realizacji projektów – każda zmiana zamówienia wymaga dodatkowej pracy, co przekłada się na dłuższe czasy realizacji i spowolnienie produkcji.
  • Wyższe koszty operacyjne – zmiany generują dodatkowe koszty, ponieważ każda modyfikacja wymaga czasu i zaangażowania większej liczby pracowników. To zwiększa koszty realizacji, a tym samym zmniejsza rentowność projektów.
  • Obniżenie jakości obsługi klienta – częste zmiany mogą prowadzić do opóźnień w dostawach gotowych produktów, co negatywnie wpływa na relacje z klientami i ich satysfakcję.

4. Niska precyzja w zarządzaniu indeksami materiałowymi

Każdy komponent w branży EMS ma swój wpływ na jakość i koszt produktu końcowego. Firmy, które nie korzystają z automatycznych mechanizmów zarządzania indeksami materiałowymi, narażają się na wyższe koszty, gdyż przepłacają za komponenty, które mogłyby być zastąpione tańszymi zamiennikami. Precyzyjne zarządzanie zamiennikami jest kluczowe, aby firma mogła utrzymać niskie koszty zakupu i oferować konkurencyjne ceny sprzedaży.

5. Brak dostępu do aktualnych cenników dostawców

Bez pełnej integracji z bazami dostawców, firmy nie są w stanie monitorować zmian cen na bieżąco. Gdy brakuje dostępu do aktualnych cenników, dział zakupów może zamawiać komponenty w wyższych cenach, nie wiedząc o bardziej atrakcyjnych ofertach. Takie podejście obniża marże i ogranicza zdolność firmy do oferowania konkurencyjnych cen na rynku, co może wpłynąć na utratę klientów na rzecz firm, które lepiej zarządzają swoimi kosztami zakupów.

Rozwiązania: Jak uzyskać najlepsze ceny zakupu i oferować konkurencyjne ceny sprzedaży?

1. Podpowiedzi zamienników z dostępem do aktualnych cenników dostawców

Nowoczesny system ERP oferuje mechanizmy, które automatycznie podpowiadają dostępne zamienniki komponentów. System, mając wgląd do aktualnych cenników dostawców, może szybko zaproponować najbardziej opłacalne alternatywy, zachowując wymagane parametry techniczne. Dzięki temu firmy mogą kupować komponenty w niższych cenach, co bezpośrednio przekłada się na obniżenie kosztów produkcji i pozwala na oferowanie bardziej atrakcyjnych cen sprzedaży.

2. Optymalizacja zarządzania indeksami materiałowymi

Zaawansowane systemy ERP umożliwiają firmom precyzyjne zarządzanie indeksami materiałowymi, co pozwala na dokładne określenie, jakie zamienniki spełniają wymagane parametry techniczne. Automatyzacja tego procesu eliminuje błędy wynikające z ręcznego doboru komponentów, co prowadzi do obniżenia kosztów produkcji. Optymalizacja indeksów materiałowych sprawia, że firma zawsze korzysta z najlepszych cenowo i jakościowo zamienników, co bezpośrednio wpływa na zdolność do oferowania konkurencyjnych cen sprzedaży.

3. Elastyczność w reagowaniu na zmiany na rynku

System ERP z funkcją macierzy zamienników pozwala firmom EMS elastycznie reagować na zmiany w dostępności komponentów u dostawców. Automatyczne monitorowanie rynku umożliwia szybkie przełączanie zamówień na komponenty dostępne u innych dostawców w lepszych cenach. Dzięki temu firma może szybko dostosować swoje zakupy do aktualnych warunków rynkowych, co przekłada się na oszczędności i utrzymanie konkurencyjnych cen sprzedaży.

4. Zwiększenie marż dzięki lepszym decyzjom zakupowym

Zarządzanie zamiennikami przy wsparciu nowoczesnego systemu ERP pozwala firmom podejmować lepsze decyzje zakupowe, dzięki którym koszty produkcji są niższe, a marże wyższe. Optymalizacja ceny zakupu to klucz do możliwości obniżenia cen sprzedaży przy jednoczesnym zachowaniu jakości produktów, co pozwala firmie pozyskać nowych klientów i utrzymać lojalność obecnych.

W branży EMS efektywne zarządzanie zamiennikami ma kluczowe znaczenie dla optymalizacji kosztów zakupu i oferowania konkurencyjnych cen sprzedaży. Nowoczesny system ERP z funkcjami obsługi zamienników powiązanych z zarządzania indeksami materiałowymi i aktualnymi cennikami dostawców umożliwiają firmom podejmowanie lepszych decyzji zakupowych, obniżanie kosztów produkcji i zwiększanie marż. W efekcie firmy mogą oferować klientom bardziej atrakcyjne ceny sprzedaży, co zwiększa ich konkurencyjność na rynku.

Jeśli chcesz, aby Twoja firma oferowała najlepsze ceny sprzedaży i zwiększała swoją rentowność, zacznij od optymalizacji ceny zakupu z pomocą nowoczesnego systemu ERP – poznaj inne funkcjonalności systemu ERP dla branży EMS: https://www.proalpha.com/pl/branze/elektronika

Przeczytaj także, aby poszerzyć wiedzę o zarządzaniu łańcuchami dostaw, technologii ERP i neutralności klimatycznej:

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Platforma Proalpha Industrial AI wprowadza sztuczną inteligencję

Grupa Proalpha, jeden z wiodących dostawców rozwiązań ERP i aplikacji biznesowych, prezentuje platformę Proalpha Industrial AI zawierającą spójną ofertę do praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) w sektorze przedsiębiorstw przemysłowych. W tym celu platforma udostępnia katalog ponad 30 aplikacji biznesowych AI dla procesów podstawowych w obrębie centralnych obszarów działalności, które zapewniają wartość dodaną w przedsiębiorstwie – od zakupów i produkcji, przez usługi posprzedażowe, aż po serwis. Kolejne 100 aplikacji AI zostało już zdefiniowanych i znajduje się w opracowaniu. Portfolio aplikacji AI gotowych do użycia jest łatwo dostępne i może stać się prawdziwym motorem innowacji dla firm stojących pod coraz większą presją podyktowaną sytuacją na rynku. Platforma Proalpha Industrial AI obejmuje sprawdzone rozwiązania AI firmy Empolis i Nemo stworzone dla technologii chmury w ofercie SaaS, do integracji zarówno z ekosystemem Proalpha, jak i z systemami innych dostawców. Ponadto platforma pozwala przedsiębiorstwom na inteligentne przetwarzanie danych za pomocą odpowiednich, wstępnie skonfigurowanych aplikacji AI, w zależności od scenariusza wykorzystania. Nie ma przy tym znaczenia, czy analizowane są uporządkowane dane (np. tabele w zakupach), czy też dane nie posiadające uporządkowanej struktury (np. dokumenty, notatki, lub dokumentacja z serwisu). Dzięki temu ukryta wiedza może zostać przekształcana w zbiór konkretnych informacji, na podstawie których można podejmować rzetelne decyzje. Platforma Proalpha Industrial AI umożliwia rozpoznawanie, diagnozowanie i prognozowanie na podstawie danych specyficznych dla przedsiębiorstwa, na całkowicie nowym poziomie oraz przygotowuje konkretne zalecenia, które mogą być wdrażane również automatycznie. Dalsze korzyści dla przedsiębiorstw: Łatwa integracja technologii pozwala na szybkie realizowanie wymagań, a tym samym na szybkie wdrażanie odpowiednich rozwiązań na rynku. Natychmiastowe efekty działań (Quick Wins) i zrozumiałe wyniki analiz inteligentnych asystentów AI przyczyniają się do rozbudowy zaufania w stosunku do AI w działach specjalistycznych. Przedsiębiorstwa mogą przygotować się do wykorzystania innowacyjnych technologii AI w celu sprostania aktualnym i przyszłym wyzwaniom oraz zmianom na rynku. „Dzięki naszemu oprogramowaniu biznesowemu Industrial AI chcemy wspierać przedsiębiorstwa produkcyjne przy wdrażaniu rozwiązań opartych na AI, niezależnie od stopnia dojrzałości i tempa realizacji”, wyjaśnia Christoph Kull, President Business Applications w Proalpha. „W tym celu kluczowe znaczenie ma odejście od dominującej wcześniej metody wykorzystywania AI wszędzie po trochu, na korzyść wyspecjalizowanych rozwiązań zapewniających przedsiębiorstwom szybkie i widoczne efekty w praktyce. Jest to możliwe, gdy implemantacja AI przebiega stopniowo, poprzez aplikacje gotowe do natychmiastowego użycia, czyli proces po procesie i obszar biznesowy po obszarze biznesowym.” Działy specjalistyczne jako motor AI Jeżeli niemiecka gospodarka nie chce stracić pozycji siły napędowej innowacji, AI musi znaleźć zastosowanie tam, gdzie naprawdę może dokonać różnicy – w poszczególnych działach specjalistycznych, zamiast napędzać dyskusję o zasadniczą rację bytu sztucznej inteligencji”, mówi Kull. „Powód: działy specjalistyczne lepiej niż ktokolwiek inny znają główne procesy i dane potrzebne do wykorzystania AI. Pracownicy fachowi wiedzą, gdzie AI może przynieść konkretną wartość dodaną i gdzie potrzebna jest optymalizacja procesów, aby osiągnąć rzeczywisty wzrost produktywności.” Platforma Proalpha Industrial AI umożliwia operacyjne stosowanie AI z podejściem holistycznym, które umożliwia perspektywę zarówno oddolną, jak i odgórną. Po usystematyzowaniu wyników analiz opartych na AI przez działy specjalistyczne, wyniki te muszą trafić do kadry kierowniczej, aby ustalić dalszą strategię zastosowania AI. Aplikacje AI do natychmiastowego zastosowania Platforma Proalpha Industrial AI obejmuje obecnie ponad 30 aplikacji AI dla obszarów biznesowych ERP, Financial Management, Human Capital Management, Spend Management, Digital Shopfloor i Customer Experience. Kolejnych 100 aplikacji AI dla tych obszarów biznesowych jest obecnie w trakcie implementacji. Dzięki tym narzędziom przedsiębiorstwa mogą redukować np. swoje zapasy magazynowe poprzez dokładniejsze prognozy zużycia, optymalizować parametry dyspozycji i okresy ponownego nabycia oraz usprawniać produkcję poprzez skrócenie czasu przebiegu i czasu spoczynku. W ten sposób efektywniejsze procesy pozwalają na poprawę terminowości dostaw. Podstawą jest optymalizacja danych podstawowych sterowana przez AI poprzez wyszukiwanie błędów oraz trendów, a także ciągła kontrola jakości danych oraz migracje danych zgodnie z planem. Cyfryzacja procesów i regularne zestawianie danych w formie tabel często nie wystarcza, aby zwiększyć produktywność pracowników w procesach wymagających użycia wiedzy. Obsługa klienta jest na to doskonałym przykładem – odpowiedź na zapytanie klienta może być szybsza, bardziej profesjonalna i zindywidualizowana, jeżeli dostępna jest odpowiednia wiedza na temat kompleksowych zapytań serwisowych dotyczących danej branży. Wiedza ta znajduje się najczęściej poza granicami systemu ERP, np. w podręcznikach, dokumentacji, e-mailach lub czatach. Z tego względu przetwarzanie nieuporządkowanych danych z różnych źródeł w oparciu o AI przyczynia się do wzrostu produktywności o 30-40 procent w procesach opartych na wiedzy, ponieważ istotne informacje mogą zostać przekazane w formie cyfrowej do odpowiedniej osoby w odpowiednim czasie. Zwłaszcza w czasach zmian demograficznych i braku wykwalifikowanej kadry pracowniczej zarządzanie wiedzą oparte na sztucznej inteligencji staje się dla wielu przedsiębiorstw przemysłowych średniej wielkości czynnikiem decydującym o przetrwaniu. Twin Transformation ze wsparciem AI Szczególnie przedsiębiorstwa produkcyjne muszą mierzyć się z wymaganiami swoich klientów i partnerów związanymi ze zrównoważonym rozwojem oraz zmieniającymi się regulacjami prawnymi (takimi jak raportowanie ESG). Dlatego dla większości firm już dziś kluczowe znaczenie ma możliwość ustalania i optymalizowania śladu węglowego w odniesieniu do całego przedsiębiorstwa i jego produktów. Platforma Proalpha Industrial AI umożliwia firmom przeglądanie, analizowanie i efektywną optymalizację śladu węglowego zarówno dla całego przedsiębiorstwa (Corporate Carbon Footprint), jak i dla poszczególnych produktów (Product Carbon Footprint) poprzez wykorzystanie AI do analizy danych zużycia energii w czasie rzeczywistym. W ten sposób możliwe jest również identyfikowanie najwyższego zużycia energii i nieprawidłowości w obrębie parku maszynowego i poszczególnych procesów. Ponadto przedsiębiorstwa mogą uzyskać pełną przejrzystość swoich procesów produkcyjnych w zakresie zużycia energii na każdym etapie pracy oraz efektywnie optymalizować system. Analizy wykonywane przez AI pozwalają przedsiębiorstwom pogodzić efektywność finansową i ekologiczną oraz zapewniają im znaczną przewagę konkurencyjną na rynku. Block Quote Kull dodaje: „Chcemy udostępnić nasze rozwiązania oparte na AI przedsiębiorstwom każdej wielkości, aby producenci zwiększali swoją produktywność, rozszerzali możliwości biznesowe i tym samym przygotowali się na przyszłość.” Więcej informacji na temat platformy Proalpha Industrial AI jest dostępnych na stronie www.proalpha.com/en/ai-hub.
Platforma-Proalpha-Industrial-AI-wprowadza-sztuczną-inteligencję-do-sektora-przedsiębiorstw-przem
Proalpha_logo
zweryfikowano

0/5

Proalpha

ERP dla produkcji


Proalpha
Lubuskie
1700 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Grupa Proalpha to firma funkcjonująca na rynku od 30 lat, obsługująca ponad 8 tysięcy klientów na całym świecie. System proALPHA ERP jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw produkcyjnych i dostępny jest w 15 wersjach językowych....
rozwiń