Zalety i wady zewnętrznego biura rachunkowego dla średnich i dużych firm

Wiele średnich i dużych polskich firm decyduje się na współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym na rzecz zatrudniania księgowego na etacie. Jakie korzyści przynosi przedsiębiorcom takie rozwiązanie, a co niekoniecznie jest jego zaletą?

Zalety korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego

Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym wiąże się z wieloma korzyściami dla przedsiębiorstwa – nie tylko tego mniejszego, ale również średniego i dużego. Jedną z kluczowych zalet jest spora oszczędność pieniędzy. Koszty outsourcingu usług rachunkowych są znacznie niższe niż koszty zatrudnienia księgowego na etacie. Korzystanie z usług zewnętrznego biura likwiduje wydatki związane nie tylko z wynagrodzeniem czy składkami ZUS, ale i zakupem sprzętu biurowego czy specjalistycznych programów księgowych.

Co więcej, firma pozostaje w stałym kontakcie z biurem i w razie ewentualnych pytań lub wątpliwości może zasięgnąć opinii specjalisty. Coraz więcej biur rachunkowych oferuje też wsparcie radcy prawnego czy doradcy podatkowego – a to pozwala przedsiębiorcy korzystać z dodatkowych usług. Kolejną zaletą tego typu rozwiązania jest wzrost efektywności firmy.

Zarówno sam właściciel, jak i pracownicy przedsiębiorstwa, mogą skupić się na swoich podstawowych zadaniach i celach. To również duża oszczędność czasu, który przedsiębiorca musiałby poświęcić na rekrutację oraz monitorowanie pracy etatowego księgowego. Korzystanie z outsourcingu usług rachunkowych wiąże się także terminowością i skrupulatnie zarządzaną dokumentacją. Specjaliści pracujący w biurach rachunkowych są ponadto na bieżąco z aktualnymi przepisami – a te często ulegają zmianom, za którymi właściciel firmy z innej branży nie jest w stanie nadążyć.

Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym – czy ma wady?

Tak jak każde rozwiązanie, korzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego oprócz wielu korzyści ma jednak pewne minusy. Niezwykle ważny jest dokładny research oraz przemyślany wybór biura – istnieje bowiem ryzyko nawiązania współpracy z nierzetelnym biurem. Ponadto, oddając firmową księgowość w ręce biura rachunkowego, przedsiębiorca nie ma już stałej kontroli nad kwestiami finansowo-podatkowymi swojej firmy. Jedną z wad tego rodzaju współpracy mogą być także pewne problemy komunikacyjne. Większość biur oferuje obecnie możliwość współpracy zdalnej i jest do dyspozycji klientów pod telefonem. Warto jednak mieć na uwadze, że podmioty te zajmują się księgowością wielu firm jednocześnie, a to może powodować pewne opóźnienia w kontaktach. Co więcej, w przypadku dużych przedsiębiorstw koszty współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym mogą się okazać zaskakująco wysokie.

Oprogramowanie księgowe – alternatywa dla outsourcingu

Doskonałą alternatywą dla współpracy z zewnętrznym biurem jest wdrożenie w firmie specjalnego oprogramowania do zarządzania kwestiami rachunkowymi – np. Symfonia Finanse i Księgowość czy Symfonia Kadry i Płace. Tego rodzaju system umożliwia samodzielną obsługę finansów, podatków czy umów pracowników nawet w większych firmach przy jednoczesnej redukcji kosztów. To idealny wybór dla przedsiębiorców, którzy nie chcą zatrudniać w swojej firmie samodzielnego księgowego ani korzystać z usług zewnętrznego biura rachunkowego.

Przeczytaj również:

ERP KSeF Wywiady

Jak zbudować odporny biznes w świecie cyfrowych zmian?

Druga edycja konferencji Symfonia Digital Day, organizowana przez Grupę Symfonia we współpracy z Fundacją Digital Poland i pod patronatem honorowym Ministerstwa Rozwoju i Technologii, ponownie zgromadzi liderów sektora MŚP, ekspertów i przedstawicieli administracji publicznej. W tym roku wydarzenie koncentruje się wokół jednego pytania: jak budować odporność biznesu w czasach dynamicznych zmian cyfrowych. Jak podkreśla Edyta Malesza-Malatrat, Chief Marketing Officer w Symfonii i współprowadząca wydarzenie, celem konferencji jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale przede wszystkim wsparcie przedsiębiorców w praktycznym przygotowaniu się do nadchodzących zmian. Block Quote – Symfonia Digital Day daje liderom biznesu praktyczne wskazówki, jak planować i wdrażać cyfrowe rozwiązania w swoich firmach – od wdrożenia KSeF, przez wykorzystanie sztucznej inteligencji, po wzmocnienie odporności operacyjnej. Uczestnicy zdobędą wiedzę i inspiracje, które pozwolą im podejmować świadome decyzje – dodaje Tomasz Mamys, ekspert ds. cyfryzacji i współprowadzący konferencję. Block Quote KSeF – cyfrowa rewolucja w centrum uwagi Tegoroczna edycja Symfonia Digital Day w dużej mierze poświęcona jest Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF) – rozwiązaniu, które w 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. To temat budzący wiele emocji i pytań. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez Symfonię, większość biur rachunkowych wciąż nie jest gotowa na jego wdrożenie – część firm dopiero analizuje wymagania, a inne rozpoczynają pierwsze testy. Najczęściej wskazywane obawy dotyczą aspektów technicznych, integracji systemów oraz kosztów. Block Quote Cyfryzacja to jednak nie tylko nowe narzędzia, ale również zmiana sposobu myślenia o całej organizacji. Jak podkreśla Tomasz Mamys, wszystkie sesje w agendzie Symfonia Digital Day zostały zaprojektowana tak, by odpowiadać na konkretne wyzwania małych i średnich firm. Block Quote Ekspert zaznacza, że równie ważnym elementem programu będzie panel dotyczący sztucznej inteligencji w biznesie – tematu, który w praktyce coraz silniej wpływa na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw. Block Quote W programie konferencji znalazły się panele poświęcone nie tylko KSeF i sztucznej inteligencji, ale również bezpieczeństwu cyfrowemu, deregulacjom prawnym oraz wpływowi nowych regulacji unijnych na funkcjonowanie MŚP. Eksperci będą dyskutować o tym, jak technologia może wzmacniać stabilność biznesu w obliczu niepewności gospodarczej i geopolitycznej. Uczestnicy wydarzenia mogą również liczyć na inspirującą część motywacyjną. Gościem specjalnym będzie Krzysztof Hołowczyc, który opowie o zarządzaniu ryzykiem, planowaniu i odporności w sytuacjach granicznych – tematach bliskich każdemu przedsiębiorcy. Block Quote Symfonia Digital Day 2025 to nie tylko konferencja, ale też platforma dialogu i współpracy pomiędzy biznesem, administracją publiczną i ekspertami technologicznymi. W opinii organizatorów to właśnie otwarta wymiana doświadczeń i budowanie zaufania stanowią fundament skutecznej transformacji cyfrowej. Block Quote Symfonia Digital Day 2025 odbędzie się 6 listopada 2025 roku w Centralnym Domu Technologii, ul. Krucza 50 w Warszawie. Uczestnicy będą mogli dołączyć również online. Rejestracja trwa zarówno na wydarzenie stacjonarne, jak i transmisję online – szczegóły i zapisy są dostępne na stronie: https://symfonia.pl/symfonia-digital-day/.

Symfonia

29 październik 2025

Obrazek wyróżniający dla 'Jak zbudować odporny biznes w świecie cyfrowych zmian?'