Wykorzystanie systemów ERP w Europie

EUROSTAT opublikował dane za 2023 r. dotyczące poziomu cyfryzacji europejskich przedsiębiorstw, w oparciu o wyniki ankiety „EU survey on ICT usage and e-commerce in enterprises”. Statystyki uzyskano dzięki badaniom przeprowadzonym przez krajowe urzędy statystyczne. Wśród danych znalazło się również miejsce dla systemów ERP.

Integracja e-biznesu na rynku europejskim

EUROSTAT definiuje integrację e-biznesu jako wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) przez przedsiębiorstwa w celu:
– prowadzenia, integrowania i usprawniania procesów biznesowych
– udostępniania i wewnętrznej wymiany informacji
– analizowania danych lub komunikowania się z partnerami biznesowymi i klientami.
Udostępnianie i wymiana informacji w sposób elektroniczny i zautomatyzowany między różnymi funkcjami biznesowymi w przedsiębiorstwie jest realizowana za pomocą systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Ponadto, integracja i zarządzanie komunikacją z klientami odbywa się za pomocą aplikacji do zarządzania relacjami z klientami (CRM), a analiza danych ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych oraz prezentacja wyników w postaci raportów, wykresów, diagramów i map w celu zapewnienia użytkownikom wglądu w podejmowanie decyzji i planowania strategicznego odbywa się za pomocą oprogramowania Business Intelligence (BI)*.

Odsetek firm korzystających z systemów ERP w Unii Europejskiej stale rośnie

Obecnie już ponad 43,3% wszystkich przedsiębiorstw korzysta z systemów ERP. Ich ilość różni się jednak znacząco w zależności od wielkości firmy. Odsetek małych przedsiębiorstw (do 49 pracowników) korzystających z oprogramowania ERP wynosi 37,9% – to dwukrotnie mniej niż 66% odnotowane dla średnich firm (50-249 pracowników) i ponad dwa i pół raza mniej niż procentowa wartość wśród największych przedsiębiorstw (ponad 250 pracowników), gdzie licznik zatrzymał się na 86,3%:

Przedsiębiorstwa korzystające z aplikacji e-biznesowych, według rodzaju oprogramowania i klasy wielkości | Źródło: Eurostat

Wskazuje to na ciągłą potrzebę zwiększania świadomości potrzeby posiadania systemu ERP i podkreślania możliwości optymalizacji procesów oraz zwiększenia rentowności – szczególnie wśród najmniejszych firm.

Nierówny udział procentowy wśród krajów Unii Europejskiej

Choć system ERP okazał się najpopularniejszym wśród rozwiązań wspierających rozwój e-biznesu, jego wykorzystanie bardzo różni się w zależności od kraju. W zaledwie pięciu krajach ponad 50% wszystkich firm korzysta z systemów ERP – prym wiodą tutaj: Dania, Belgia, Szwecja, Finlandia i Hiszpania. Z drugiej strony, wiele wciąż rozwijających się krajów, do tej pory w dużej mierze nie wdrożyło ERP do swojej działalności:

Przedsiębiorstwa posiadające pakiet oprogramowania ERP wg. krajów | Źródło: Eurostat

W jaki sposób system Monitor ERP może wpłynąć na te statystyki i pomóc przedsiębiorstwom w ich rozwoju?

Mając na uwadze to, co napisano we wstępie tego artykułu, czyli nadrzędne cele integracji e-biznesu oparte na wykorzystaniu informacji do prowadzenia, integrowania i usprawniania procesów biznesowych, wymianę informacji wewnątrz firmy oraz analizowanie danych lub komunikowanie się z partnerami biznesowymi i klientami – staje się jasne, że system Monitor ERP może pomóc w osiągnięciu tych celów.

Monitor ERP został opracowany dzięki silnemu zaangażowaniu by pomóc firmom produkcyjnym w osiągnięciu ich pełnego potencjału poprzez optymalizację procesów. Jest idealnie dopasowany i dedykowany przedsiębiorstwom produkcyjnym, zwłaszcza małym i średnim firmom, które według przedstawionych danych nadal w dużej mierze nie posiadają odpowiedniego systemu ERP.

Fakt, że Monitor ERP jest standardowym systemem znacząco wpływa na koszt i czas wdrożenia, poprzez uniknięcie kosztownych i czasochłonnych dostosowań, będąc zoptymalizowanym i gotowym do użycia. Dzięki swojemu zakresowi funkcjonalnemu Monitor obejmuje wszystkie procesy firmy produkcyjnej, prowadząc do strukturyzacji i automatyzacji procesów, a co za tym idzie – zwiększenia rentowności i zadowolenia klientów.

Przeczytaj również:

ERP

Nie masz jeszcze systemu ERP?

Istnieje wiele rodzajów przedsiębiorstw produkcyjnych, które na co dzień borykają się z różnymi problemami. Zidentyfikowaliśmy te wyzwania, które najczęściej pojawiały się wśród firm nie posiadających systemu ERP przed wyborem Monitora. Nie mogę śledzić stanów magazynowych Co dokładnie mamy na stanie? Ile materiału znajduje się w magazynie? Kiedy należy uzupełnić zapasy i jak mogę sprawdzić wartość naszych zapasów? Firmy, które nie mogą śledzić swoich zapasów, często wiążą zbyt dużo kapitału, przechowując duże wolumeny i magazynując więcej niż potrzeba, dla zachowania bezpieczeństwa. Może to być problematyczne także wtedy, kiedy część, która jest podkomponentem wytwarzanego produktu, nagle staje się niedostępna. Co więcej, firmy, które nie monitorują stanów magazynowych, często zmuszone są poświęcać czas i zasoby na dodatkowe przyjęcia magazynowe, aby móc odzyskać kontrolę. Niektóre firmy uzupełniają również zapasy w sposób reaktywny, podejmując działania tylko wtedy, gdy materiał się skończy, zamiast podejmować strategiczne decyzje i kupować artykuły w celu zaspokojenia zaplanowanych wymagań w czasie. Firmom, które nie wiedzą, jak dokładnie wyglądają ich stany magazynowe, będzie znacznie trudniej skutecznie planować podczas dużej ilości dodatkowej pracy. Jednak największym problemem jest to, że na dostawę do klientów wpływa złe planowanie materiałów, co również kończy się bardzo dużymi kosztami dla firmy. Nie mogę ufać końcowym kalkulacjom Które produkty są opłacalne, a które nie? Gdzie musimy podjąć działania? Czy możemy polegać na naszych wstępnych obliczeniach, na których opiera się nasze planowanie i standardowe ceny? Jeśli firma produkcyjna nie może polegać na swoich postkalkulacjach, trudno jest stwierdzić, które produkty są opłacalne, a które przynoszą straty. Prowadzi to często do nieudanych planów produkcji, a także opóźnień kosztem klientów, którzy nie otrzymują dostaw na czas. Trudniej jest też planować zgodnie z rzeczywistą wydajnością, ponieważ firma nie ma wglądu w produktywność (na przykład czas bezpośredni i czas pośredni). Prowadzi to do nieefektywnej produkcji i utrudnia optymalne wykorzystanie maszyn. W takich przypadkach wiele firm polega na intuicji, aby rozwiązywać problemy, wykorzystując procesy, które ich zdaniem usprawnią produkcję lub komponenty, w przypadku których można obniżyć koszty. To jednak nie zawsze działa. Nie mogę dotrzymać umówionych terminów dostawy „Kiedy możesz to dostarczyć?” – jedno z najważniejszych pytań, na które należy odpowiedzieć. A samo dotrzymanie terminu dostawy jest trudniejsze niż jego przyobiecanie. Firmy produkcyjne muszą szybko podać najlepszy możliwy czas dostawy, w oparciu o dostępne możliwości i materiały. Niedotrzymanie dokładnych terminów realizacji i niewykonanie dostaw do klientów często prowadzi do wielkiej frustracji, głównie wśród klientów, ale także wewnętrznie – na przykład u sprzedawców, którzy mogli obiecać zbyt wiele. Dlatego tak ważne jest, aby mieć przegląd swoich operacji i wszystkich działań, które mają wpływ na czas dostawy, żeby móc dotrzymać słowa. Mogą to być pracownicy, którzy zachorują, maszyny, które się psują, opóźnienia w dostawach materiałów i wiele innych. Firmy, które nie mają takiego przeglądu, często podają dłuższe czasy realizacji niż to konieczne, aby mieć pewność, że mogą dostarczyć zamówienie na czas. Prowadzi to również do trzymania nadmiaru zapasów, chcąc mieć pewność, że materiał się nie skończy. Pozwól sobie pomóc, wybierając odpowiedni system ERP! Dzięki inteligentnym, uporządkowanym funkcjom, Monitor ERP ma rozwiązania wszystkich tych problemów: Efektywne planowanie materiałów oznacza, że zawsze możesz śledzić, czego potrzebujesz w magazynie, aby pokryć zapotrzebowanie w najbardziej opłacalny sposób. Dzięki rejestracji czasu w czasie rzeczywistym można dokładniej śledzić rzeczywiste koszty produkcji i tworzyć dane do obliczeń końcowych, produktywności i wydajności. Funkcja sprawdzania czas dostawy zapewnia natychmiastowy najlepszy czas dostawy, ponieważ zamówienie klienta jest oparte na dostępnej wydajności i materiale. Będziesz również otrzymywać regularne informacje o tym, czy uzgodnione terminy dostawy zostały dotrzymane. Jeśli którekolwiek z tych wyzwań dotyczą Twojej firmy i nie korzystasz obecnie z żadnego systemu ERP lub obecne rozwiązania nie spełniają Twoich oczekiwać, możesz wiele zyskać Monitor ERP!

Monitor ERP System

28 sierpień 2025