Zdjęcie

Usprawnienie procesów ma kluczowe znaczenie

VENJAKOB Maschinenbau GmbH & Co. KG z Rheda-Wiedenbrück już od ponad 50 lat na kartach historii zapisuje się jako przedsiębiorstwo realizujące swoją misję z sukcesem. Firma produkuje dopasowane do potrzeb klienta systemy powlekania powierzchni, filtry powietrza wylotowego i przenośniki taśmowe. Do usprawniania procesów produkcyjnych i biznesowych wykorzystuje system proALPHA. Dzięki 65% udziałowi w eksporcie i dużej sile innowacji, przedsiębiorstwo średniej wielkości jest liderem w branży. Rozwiązanie ERP proALPHA spełnia specyficzne wymagania VENJAKOB i jest istotne dla dalszego rozwoju firmy.

Sukces tego przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od umiejętności szybkiego reagowania na zmiany rynkowe oraz elastycznego podejścia. VENJAKOB generuje niemal połowę swojej sprzedaży i zysków z nowych, jak i stale ulepszonych produktów. Wprowadza na rynek innowacyjne rozwiązania na długo przed konkurentami i dodatkowo chroni je międzynarodowymi patentami. „Wartość zamówień naszych projektów wynosi od 100 000 do 3 milionów euro”, mówi dyrektor handlowy Christian Nüßer, który kieruje przedsiębiorstwem już od trzech pokoleń. Biznes musi więc działać jak w zegarku.

W końcu maszyny VENJAKOB są używane przez klientów na całym świecie. „Bez centralnego systemu ERP nie bylibyśmy w stanie opanować silnego wzrostu, jakiego nasza firma doświadczyła w ostatnich latach”, wyjaśnia Kai Richard, szef działu IT.

VENJAKOB postanowił wprowadzić proALPHA ERP w 2005 roku. „Musieliśmy stale dostosowywać system PPS, który wprowadziliśmy w 1994 roku. Co ważne, korzystaliśmy wówczas z rozwiązania księgowego, które nie było połączone z PPS” – tłumaczy Christian Nüßer. Była to sytuacja nie do zaakceptowania.

Przy wyborze kolejnego oprogramowania ERP firmie VENJAKOB doradzał Instytut badawczy FIR z Aachen. Kai Richard potrzebował rozwiązania, które idealnie odpowiadałoby potrzebom jego firmy. Nowe oprogramowanie dedykowane dla VENJAKOB miało być wszechstronne i na tyle elastyczne, by mogło zostać dostosowane do indywidualnych wymagań przedsiębiorstwa.

 

DROBNE PERSONALIZACJE SYSTEMU, WYSOKI POZIOM INTEGRACJI

VENJAKOB zdecydował się na system proALPHA ze względu na wysoki stopień integracji. Co więcej, większość procesów biznesowych prowadzonych przez firmę mogła być odwzorowana w standardowej wersji oprogramowania tak, że potrzebne było wprowadzenie tylko kilku modyfikacji. Firma doceniła również wszechstronność systemu proALPHA oraz przyjazny interfejs.

Czynnikami przesądzającymi o wyborze systemu proALPHA były również funkcje BI wspierające proces efektywnego sterowania oraz moduł CA-Link z integracją CAD. CA-Link umożliwia integrację wszystkich popularnych systemów CAD z systemem proALPHA. Dzięki temu inżynierowie mają dostęp do danych przechowywanych w systemie ERP, takich jak podzespoły, rysunki czy ceny zakupu, bezpośrednio ze swojego środowiska CAD.

Firmy inżynieryjne takie jak VENJAKOB muszą szybko opracowywać i dostarczać innowacyjne produkty, jeśli chcą uzyskać przewagę nad międzynarodową konkurencją. Wszechstronny system informatyczny ma tu więc kluczowe znaczenie. System proALPHA automatyzuje wszystkie zadania wymagane do realizacji zleceń – począwszy od sprzedaży i przygotowania technicznego, aż po produkcję i montaż. proALPHA WorkflowManagement jest wszechstronnym narzędziem do mapowania procesów biznesowych i automatyzacji ich w oparciu o przyjęte reguły. Firma VENJAKOB pracuje ze specjalnym systemem workflow do wprowadzania parametrów wzorcowych nowych części. Gdy inżynierowie tworzą ewidencję dla nowego komponentu, jest ona automatycznie przekazywana do działu zakupów, gdzie dodawane są informacje o cenie.

Kolejnym centralnym komponentem proALPHA jest system zarządzania dokumentami (DMS). Pomaga on pracownikom w zarządzaniu i przechowywaniu dokumentów oraz zapewnia ich sprawną archiwizację. VENJAKOB używa DMS do zarządzania i przechowywania specyficznych dla projektu kart danych, dokumentów przewozowych i faktur przychodzących. To nie tylko poprawia dokładność danych korporacyjnych, ale także oszczędza czas, ponieważ niezbędne dokumenty można odnaleźć w szybki i prosty sposób.

 

BEZPROBLEMOWE POŁĄCZENIE SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH

Po wprowadzeniu proALPHA, system CRM piaX oraz system magazynowy Kardex dla magazynu wysokiego składowania firmy VENJAKOB zostały połączone za pomocą interfejsu z oprogramowaniem ERP. „To znacznie zoptymalizowało procesy w naszej firmie”, mówi Christian Nüßer. Podłączenie systemów zewnętrznych wymagało minimalnego wysiłku. System ERP tworzy elektroniczne listy zamówień, które określają, ile materiału ma zostać pobrane. Po potwierdzeniu przez pracownika, że zamówienie zostało zrealizowane, stan magazynowy jest automatycznie aktualizowany w oprogramowaniu.

VENJAKOB wprowadził niedawno także moduł proALPHA Integration Workbench (INWB), który umożliwia bezproblemowe podłączenie każdego zewnętrznego systemu. Właśnie dzięki temu rozwiązaniu VENJAKOB zintegrował oprogramowanie do zarządzania czasem i harmonogramowania pracy personelu tisoware oraz aplikację targową z proALPHA. Sprzedawcy mogą korzystać z aplikacji targowej, aby wprowadzać dane potencjalnych klientów i raporty, skanować wizytówki i generować szkice. Dane te są automatycznie przesyłane do proALPHA i zestawiane. Dzięki temu możliwe jest natychmiastowe śledzenie szans na pozyskanie nowych kontaktów biznesowych i typowanie potencjalnych klientów.

 

PLANOWANE DALSZE ROZSZERZENIA SYSTEMU

Liczba użytkowników systemu proALPHA w firmie VENJAKOB wzrosła z 40 do 72 i docelowo ma się poszerzać. Niektóre moduły, jak np. konfigurator produktu, nie mogły być do tej pory zaimplementowane ze względu na wewnętrzne uwarunkowania firmowe. „To jest kolejny krok, który chcemy wykonać”, mówi Kai Richard. Dzięki szerokiej gamie zintegrowanych modułów i funkcjonalności, jakie oferuje proALPHA, system ten doskonale współgra z przyszłymi planami firmy VENJAKOB.

 

DOSKONAŁA UŻYTECZNOŚĆ

Opinie Christiana Nüßera na temat wprowadzenia proALPHA są pozytywne: „Przeprocesowanie całego wdrożenia systemu było trudne, ale dzisiaj wiem, że wprowadziłbym jeszcze więcej modułów na raz”. Kai Richard dodaje: „System proALPHA spełniła nasze oczekiwania. Zdecydowanie dokonaliśmy właściwego wyboru”. Jednak VENJAKOB nie może zmierzyć korzyści z zastosowania oprogramowania w euro. „Nie mamy z czym tego porównywać”, wyjaśnia Kai Richard. Jedno jest pewne: „Cały system działa idealnie i wspiera nasze procesy biznesowe zgodnie z przyjętymi oczekiwaniami”.

Dzięki proALPHA, jesteśmy dobrze przygotowani na przyszłe wyzwania. Nie poradzilibyśmy sobie z silnym rozwojem firmy bez tego systemu

Christian Nüßer

Dyrektor Handlowy, VENJAKOB

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Dixstone przyspieszy globalną transformację offshore dzięki IFS Cloud

Wdrożenie IFS Cloud zwiększy efektywność działania i wesprze zrównoważony rozwój w globalnym portfelu usług energetycznych firmy. IFS, wiodący dostawca oprogramowania Industrial AI dla przemysłu, ogłosił dziś, że firma Dixstone wybrała platformę IFS Cloud. Rozwiązanie będzie wykorzystywane do modernizacji i ujednolicenia procesów w 10 krajach, obejmujących ponad 2 200 specjalistów. Dzięki Industrial AI Dixstone wzmocni bezpieczeństwo, innowacyjność i zrównoważony rozwój swojej działalności. Decyzja ta jest ważnym etapem cyfrowej transformacji firmy i potwierdza jej ambicję, by utrzymywać najwyższy poziom działania na każdym etapie łańcucha wartości w sektorze offshore ropy i gazu. Firma Dixstone, powołana została w celu skonsolidowania kompetencji Grupy Perenco w obszarze usług offshore, dostarcza zintegrowane rozwiązania w zakresie budowy, wierceń i usług dla pól naftowych, prac typu workover, usług morskich oraz wycofywania instalacji z eksploatacji (decommissioning). Firma stoi za przełomowymi projektami, takimi jak pierwszy w Wielkiej Brytanii test zatłaczania CO₂ w ramach Carbon Capture and Storage (CCS) oraz platforma do decommissioningu Obana – największa na świecie samopodnośna, ciężarowa jednostka typu jack-up w swojej klasie. Dynamiczny rozwój Dixstone wymagał nowoczesnej platformy cyfrowej, która nadąży za skalą ambicji biznesowych. Wybór IFS Cloud wynikał z głębokiej funkcjonalności branżowej, modułowej budowy oraz możliwości skalowania rozwiązania w złożonym, wielooddziałowym środowisku. Wdrożenie IFS Cloud zapewni Dixstone zaawansowaną kontrolę finansową nad projektami oraz pełny wgląd w realizację bogatego portfela zadań – od konwersji jednostek offshore, przez instalacje i usługi morskie, po decommissioning. Planowanie, realizacja i monitorowanie w czasie rzeczywistym umożliwią precyzyjne zarządzanie budżetami, harmonogramami i zasobami. Dzięki temu nawet najbardziej wymagające projekty będą realizowane terminowo, w ramach założonych kosztów i zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Równolegle Dixstone zyska spójne środowisko do zarządzania majątkiem dla globalnej floty wiertni, jednostek pływających i platform. Wykorzystując predykcyjne utrzymanie ruchu i scentralizowane dane o aktywach, firma będzie mogła maksymalizować dostępność urządzeń, wydłużać cykl życia kluczowych zasobów oraz reagować na potencjalne problemy, zanim wpłyną one na ciągłość operacji. Takie podejście realnie zwiększy efektywność i przewidywalność działań oraz wzmocni zaangażowanie Dixstone w kwestie bezpieczeństwa, ochrony środowiska i długoterminowego tworzenia wartości. Block Quote Block Quote Implementacja IFS Cloud jest spójna ze strategicznym ukierunkowaniem Dixstone na wysoką efektywność działania i długofalowy, zrównoważony rozwój. Integracja procesów w całym łańcuchu wartości E&P – od poszukiwań, przez eksploatację, aż po decommissioning – umożliwi firmie oferowanie modułowych, dopasowanych do potrzeb rozwiązań, które ograniczają wpływ na środowisko, a jednocześnie zwiększają wartość dostarczaną klientom na całym świecie. O firmie Dixstone Z siedzibą główną w Hoofddorp w Holandii, Dixstone jest spółką powiązaną z Grupą Perenco, specjalizującą się w zintegrowanych rozwiązaniach dla przemysłu. Dzięki obecności w 10 krajach i zespołowi ponad 2 000 doświadczonych specjalistów firma łączy bogate doświadczenie i innowacyjne podejście w obszarze usług inżynieryjnych, obejmując cały łańcuch wartości sektora ropy i gazu, a także projekty wykraczające poza ten segment.Od pierwszej konwersji tankowca w 2003 roku po dzisiejszą pozycję dużej, skonsolidowanej organizacji z dwiema własnymi stoczniami w Gabonie i Holandii, Dixstone oferuje szerokie portfolio usług, w tym budowę statków, konwersje wiertni i jednostek pływających, wiercenia i usługi offshore, decommissioning, utrzymanie oraz kompleksowe zarządzanie flotą morską. Wartości, którymi kieruje się Dixstone – współpraca, odpowiedzialność, bezpieczeństwo i innowacyjność – pozwalają firmie stale podnosić jakość wyników osiąganych dla klientów oraz budować kulturę rozwoju i zaangażowania wewnątrz organizacji.Dixstone aktywnie przyczynia się do ograniczania wpływu branży na globalne ocieplenie poprzez optymalizację zużycia energii oraz projektowanie nowej generacji wiertni i jednostek pływających o wysokich parametrach ESG. Firma wzmacnia również swoje zaangażowanie społeczne i prośrodowiskowe, nadając priorytet inicjatywom, które wspierają te cele. Dixstone jest jedną ze spółek sektora energetycznego należących do rodziny Perrodo.Dixstone posiada certyfikaty ISO 9001, 14001 oraz 45001.
Dixstone-przyspieszy-globalną-transformację-offshore-dzięki-IFS-Cloud
Logo firmy IFS
zweryfikowano

4/5(2 głosów)

IFS


IFS
Cała Polska
150 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki
Opis
Zredukuj złożoność, koszty i ryzyko. Planuj i optymalizuj dostępność kluczowych zasobów, świadczenie usług i wydajność pracowników oraz zarządzaj nimi dzięki IFS Cloud....
rozwiń