Zdjęcie

Usprawnienie procesów ma kluczowe znaczenie

VENJAKOB Maschinenbau GmbH & Co. KG z Rheda-Wiedenbrück już od ponad 50 lat na kartach historii zapisuje się jako przedsiębiorstwo realizujące swoją misję z sukcesem. Firma produkuje dopasowane do potrzeb klienta systemy powlekania powierzchni, filtry powietrza wylotowego i przenośniki taśmowe. Do usprawniania procesów produkcyjnych i biznesowych wykorzystuje system proALPHA. Dzięki 65% udziałowi w eksporcie i dużej sile innowacji, przedsiębiorstwo średniej wielkości jest liderem w branży. Rozwiązanie ERP proALPHA spełnia specyficzne wymagania VENJAKOB i jest istotne dla dalszego rozwoju firmy.

Sukces tego przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od umiejętności szybkiego reagowania na zmiany rynkowe oraz elastycznego podejścia. VENJAKOB generuje niemal połowę swojej sprzedaży i zysków z nowych, jak i stale ulepszonych produktów. Wprowadza na rynek innowacyjne rozwiązania na długo przed konkurentami i dodatkowo chroni je międzynarodowymi patentami. „Wartość zamówień naszych projektów wynosi od 100 000 do 3 milionów euro”, mówi dyrektor handlowy Christian Nüßer, który kieruje przedsiębiorstwem już od trzech pokoleń. Biznes musi więc działać jak w zegarku.

W końcu maszyny VENJAKOB są używane przez klientów na całym świecie. „Bez centralnego systemu ERP nie bylibyśmy w stanie opanować silnego wzrostu, jakiego nasza firma doświadczyła w ostatnich latach”, wyjaśnia Kai Richard, szef działu IT.

VENJAKOB postanowił wprowadzić proALPHA ERP w 2005 roku. „Musieliśmy stale dostosowywać system PPS, który wprowadziliśmy w 1994 roku. Co ważne, korzystaliśmy wówczas z rozwiązania księgowego, które nie było połączone z PPS” – tłumaczy Christian Nüßer. Była to sytuacja nie do zaakceptowania.

Przy wyborze kolejnego oprogramowania ERP firmie VENJAKOB doradzał Instytut badawczy FIR z Aachen. Kai Richard potrzebował rozwiązania, które idealnie odpowiadałoby potrzebom jego firmy. Nowe oprogramowanie dedykowane dla VENJAKOB miało być wszechstronne i na tyle elastyczne, by mogło zostać dostosowane do indywidualnych wymagań przedsiębiorstwa.

 

DROBNE PERSONALIZACJE SYSTEMU, WYSOKI POZIOM INTEGRACJI

VENJAKOB zdecydował się na system proALPHA ze względu na wysoki stopień integracji. Co więcej, większość procesów biznesowych prowadzonych przez firmę mogła być odwzorowana w standardowej wersji oprogramowania tak, że potrzebne było wprowadzenie tylko kilku modyfikacji. Firma doceniła również wszechstronność systemu proALPHA oraz przyjazny interfejs.

Czynnikami przesądzającymi o wyborze systemu proALPHA były również funkcje BI wspierające proces efektywnego sterowania oraz moduł CA-Link z integracją CAD. CA-Link umożliwia integrację wszystkich popularnych systemów CAD z systemem proALPHA. Dzięki temu inżynierowie mają dostęp do danych przechowywanych w systemie ERP, takich jak podzespoły, rysunki czy ceny zakupu, bezpośrednio ze swojego środowiska CAD.

Firmy inżynieryjne takie jak VENJAKOB muszą szybko opracowywać i dostarczać innowacyjne produkty, jeśli chcą uzyskać przewagę nad międzynarodową konkurencją. Wszechstronny system informatyczny ma tu więc kluczowe znaczenie. System proALPHA automatyzuje wszystkie zadania wymagane do realizacji zleceń – począwszy od sprzedaży i przygotowania technicznego, aż po produkcję i montaż. proALPHA WorkflowManagement jest wszechstronnym narzędziem do mapowania procesów biznesowych i automatyzacji ich w oparciu o przyjęte reguły. Firma VENJAKOB pracuje ze specjalnym systemem workflow do wprowadzania parametrów wzorcowych nowych części. Gdy inżynierowie tworzą ewidencję dla nowego komponentu, jest ona automatycznie przekazywana do działu zakupów, gdzie dodawane są informacje o cenie.

Kolejnym centralnym komponentem proALPHA jest system zarządzania dokumentami (DMS). Pomaga on pracownikom w zarządzaniu i przechowywaniu dokumentów oraz zapewnia ich sprawną archiwizację. VENJAKOB używa DMS do zarządzania i przechowywania specyficznych dla projektu kart danych, dokumentów przewozowych i faktur przychodzących. To nie tylko poprawia dokładność danych korporacyjnych, ale także oszczędza czas, ponieważ niezbędne dokumenty można odnaleźć w szybki i prosty sposób.

 

BEZPROBLEMOWE POŁĄCZENIE SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH

Po wprowadzeniu proALPHA, system CRM piaX oraz system magazynowy Kardex dla magazynu wysokiego składowania firmy VENJAKOB zostały połączone za pomocą interfejsu z oprogramowaniem ERP. „To znacznie zoptymalizowało procesy w naszej firmie”, mówi Christian Nüßer. Podłączenie systemów zewnętrznych wymagało minimalnego wysiłku. System ERP tworzy elektroniczne listy zamówień, które określają, ile materiału ma zostać pobrane. Po potwierdzeniu przez pracownika, że zamówienie zostało zrealizowane, stan magazynowy jest automatycznie aktualizowany w oprogramowaniu.

VENJAKOB wprowadził niedawno także moduł proALPHA Integration Workbench (INWB), który umożliwia bezproblemowe podłączenie każdego zewnętrznego systemu. Właśnie dzięki temu rozwiązaniu VENJAKOB zintegrował oprogramowanie do zarządzania czasem i harmonogramowania pracy personelu tisoware oraz aplikację targową z proALPHA. Sprzedawcy mogą korzystać z aplikacji targowej, aby wprowadzać dane potencjalnych klientów i raporty, skanować wizytówki i generować szkice. Dane te są automatycznie przesyłane do proALPHA i zestawiane. Dzięki temu możliwe jest natychmiastowe śledzenie szans na pozyskanie nowych kontaktów biznesowych i typowanie potencjalnych klientów.

 

PLANOWANE DALSZE ROZSZERZENIA SYSTEMU

Liczba użytkowników systemu proALPHA w firmie VENJAKOB wzrosła z 40 do 72 i docelowo ma się poszerzać. Niektóre moduły, jak np. konfigurator produktu, nie mogły być do tej pory zaimplementowane ze względu na wewnętrzne uwarunkowania firmowe. „To jest kolejny krok, który chcemy wykonać”, mówi Kai Richard. Dzięki szerokiej gamie zintegrowanych modułów i funkcjonalności, jakie oferuje proALPHA, system ten doskonale współgra z przyszłymi planami firmy VENJAKOB.

 

DOSKONAŁA UŻYTECZNOŚĆ

Opinie Christiana Nüßera na temat wprowadzenia proALPHA są pozytywne: „Przeprocesowanie całego wdrożenia systemu było trudne, ale dzisiaj wiem, że wprowadziłbym jeszcze więcej modułów na raz”. Kai Richard dodaje: „System proALPHA spełniła nasze oczekiwania. Zdecydowanie dokonaliśmy właściwego wyboru”. Jednak VENJAKOB nie może zmierzyć korzyści z zastosowania oprogramowania w euro. „Nie mamy z czym tego porównywać”, wyjaśnia Kai Richard. Jedno jest pewne: „Cały system działa idealnie i wspiera nasze procesy biznesowe zgodnie z przyjętymi oczekiwaniami”.

Dzięki proALPHA, jesteśmy dobrze przygotowani na przyszłe wyzwania. Nie poradzilibyśmy sobie z silnym rozwojem firmy bez tego systemu

Christian Nüßer

Dyrektor Handlowy, VENJAKOB

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Wyniki Finansowe IFS za III Kwartał 2024

IFS odnotowuje najsilniejszy kwartał w swojej historii w III kwartale 2024 roku, umacniając swoją pozycję najszybciej rozwijającej się firmy oferującej oprogramowanie przemysłowe i globalnego lidera w zakresie Przemysłowej Sztucznej Inteligencji (AI). Globalny wzrost organiczny, wspierany przez silną sieć partnerów, podkreśla strategię IFS oraz jego solidne wyniki finansowe. Kluczowe wyniki IFS za III kwartał: Roczne Przychody Powtarzalne (ARR) wzrosły o 30% rok do roku, co jeszcze bardziej umacnia pozycję IFS jako lidera w zakresie rozwiązań oprogramowania przemysłowego. Przychody z oprogramowania wzrosły o 20% w ujęciu rocznym. Liczba klientów, którzy przyjęli IFS Cloud w III kwartale 2024 r., wzrosła o 71% rok do roku, co przełożyło się na 46% wzrost przychodów z chmury. Strategiczne przejęcia W III kwartale zakończono dwa istotne przejęcia: zakup Copperleaf Technologies Inc. o wartości 1 mld CAD, globalnego lidera w zarządzaniu aktywami strategicznymi oraz planowaniu inwestycji w aktywa (AIP), a także przejęcie EmpowerMX, dostawcy oprogramowania do konserwacji lotniczej wspieranego przez AI, specjalizującego się w rozwiązaniach dotyczących napraw i przeglądów kadłubów samolotów (MRO). Oba przejęcia miały minimalny wpływ na wyniki III kwartału, biorąc pod uwagę daty ich finalizacji. Wzrost we wszystkich regionach i branżach IFS odnotowało rosnące zapotrzebowanie ze wszystkich regionów na swoje rozwiązania zasilane AI, które wspierają zrównoważony rozwój. Obejmuje to nie tylko IFS Cloud, ale również inne produkty IFS, takie jak Ultimo, Poka oraz najnowsze przejęcia – EmpowerMX i Copperleaf. Ponad 90 nowych organizacji dołączyło do grona klientów IFS w III kwartale, w tym: Ahrend, Avia Prime, Comcast, DCC Plc, Drayton Aerospace, General Dynamics Ordnance and Tactical Systems-Canada, HomeServe, ista SE, Quanta Services Australia, Rolls Royce Power Systems, Sureserve, Stertil Group, TDC NET, SNCF Gares & Connexions. Nasze wyniki za III kwartał odzwierciedlają zaangażowanie IFS w rozwiązywanie kluczowych wyzwań przemysłowych za pomocą Przemysłowej Sztucznej Inteligencji. IFS.ai napędza kolejną rewolucję przemysłową, a nasz ciągły wzrost jest dowodem na wartość, jaką dostarczamy klientom i partnerom. IFS ma jasną wizję, by stać się niekwestionowanym liderem w kategorii oprogramowania przemysłowego. Najnowsze wyniki finansowe pokazują, że jesteśmy na dobrej drodze do realizacji tej wizji. Mark Moffat CEO, IFS 30% wzrost ARR pokazuje, że z powodzeniem napędzamy przewidywalny i rentowny wzrost. Nadal prowadzimy z rozwiązaniami skoncentrowanymi na klientach, wspieranymi przez naszą innowacyjną, globalną sieć partnerów. Matthias Heiden Dyrektor Finansowy, IFS Najnowsze wydarzenia: IFS Cloud 24R2 został zaprezentowany na IFS Unleashed, wprowadzając funkcje oparte na IFS.ai i ponad 60 przypadków użycia AI, aby pomóc klientom wdrażać Przemysłową AI na dużą skalę. IFS i PwC nawiązały współpracę, tworząc nowy moduł zarządzania zrównoważonym rozwojem IFS Cloud, rozwiązujący wyzwania związane z raportowaniem ESG, w tym CSRD. IFS zostało uznane za wybór klientów w 2024 Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer dla Cloud ERP dla przedsiębiorstw zorientowanych na produkt. IFS Ultimo uznano za lidera w rankingu Verdantix Green Quadrant®: Enterprise Asset Management Software 2024. IFS assyst został wyróżniony jako lider i najszybciej rozwijające się rozwiązanie w raporcie GigaOm Radar dotyczącym zarządzania usługami IT. Sprawdz również : Rolls-Royce Power Systems wybrał IFS Cloud, aby zautomatyzować i zoptymalizować procesy produkcyjne za pomocą narzędzi AI, wspierając jednocześnie strategię zrównoważonego rozwoju. W najnowszym raporcie IFS przeanalizowano, jak polskie firmy radzą sobie z wyzwaniami ESG (środowisko, społeczeństwo, zarządzanie), co jest kluczowym zagadnieniem w kontekście odpowiedzialnego biznesu. IFS poszerzył swoje kompetencje w zakresie MRO (Maintenance, Repair and Overhaul), przejmując EmpowerMX, co umożliwia lepsze zarządzanie obsługą techniczną i naprawami w sektorze lotniczym. Kolejne strategiczne przejęcie to Copperleaf, które wzmacnia ofertę IFS w zakresie zarządzania zasobami dla firm energetycznych i infrastrukturalnych, umożliwiając podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych.
Wyniki-Finansowe-IFS-za-III-Kwartał-2024

IFS
Cała Polska
150 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki
Opis
Zredukuj złożoność, koszty i ryzyko. Planuj i optymalizuj dostępność kluczowych zasobów, świadczenie usług i wydajność pracowników oraz zarządzaj nimi dzięki IFS Cloud....
rozwiń