Zdjęcie

Standaryzacja w chmurze ERP: jak pogodzić unikalne DNA firmy z globalnymi standardami 

W świecie rozwiązań chmurowych coraz rzadziej rozmawiamy o infrastrukturze, a coraz częściej o realnej wartości, jaką system daje organizacji. Dostępność, aktualność i bezpieczeństwo stały się standardem, a o powodzeniu wdrożenia ERP decyduje dziś coś innego – gotowość firmy do zmiany sposobu myślenia o procesach. To właśnie na tym etapie wiele projektów zaczyna się komplikować. 

W praktyce wdrożeniowej firmy Axians, Integratora IT, który wdraża systemy do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP widoczne jest silne przywiązanie organizacji do istniejących procesów – przez lata rozwijanych i precyzyjnie dopasowywanych do wewnętrznych realiów. Często postrzegane są jako element przewagi konkurencyjnej, dlatego organizacje oczekują ich przeniesienia do nowego systemu w możliwie niezmienionej formie, „jeden do jednego”. 

Doświadczenie pokazuje jednak, że takie podejście rzadko prowadzi do optymalnych efektów. Analiza procesów realizowanych w systemach klasy Infor CloudSuite, wspierana narzędziami Process Intelligence i Process Mining, pozwala spojrzeć na organizację z szerszej perspektywy. Bardzo często okazuje się, że znaczna część codziennych operacji może być realizowana w oparciu o sprawdzone, branżowe standardy, bez utraty jakości czy kontroli. 
 
„Z naszych doświadczeń wynika, że od 60 do 70 procent procesów i funkcji w organizacji da się obsłużyć standardem systemowym bez utraty wartości czy efektywności pracy. Kolejne kilkanaście procent wymaga dopasowania, a tylko niewielka część to procesy faktycznie unikalne, które uzasadniają tworzenie dedykowanej logiki”  Radosław Zacharewicz, Center of Excellence Manager, Axians. 

Takie podejście pozwala zachować to, co rzeczywiście wyróżnia firmę, jednocześnie upraszczając obszary, które nie muszą być rozwijane od podstaw. W praktyce oznacza to krótszy czas wdrożenia i mniejsze ryzyko projektu. Zamiast wielomiesięcznego projektowania i programowania, zespoły mogą skupić się na przygotowaniu danych, konfiguracji systemu oraz pracy z użytkownikami. W efekcie wdrożenie, które wcześniej trwało kilkanaście miesięcy, może zamknąć się w kilku miesiącach. 

Legacy applications — cichy hamulec transformacji 

Podczas realizacji projektów często wraca również temat autorskich rozwiązań tworzonych wiele lat temu wewnątrz organizacji. Niejednokrotnie są to bardzo trafne, punktowe aplikacje, które przez długi czas skutecznie wspierały kluczowe obszary działalności. Problem jednak pojawia się z biegiem czasu i w wyniku pojawiających się zmian. Przestarzałe technologie, brak dokumentacji czy odejście twórców powodują, że firma zostaje z rozwiązaniem, które staje się trudne do utrzymania i rozwijania. 

Przeniesienie takiej logiki do nowoczesnego środowiska, jakim jest Infor, pozwala uporządkować te obszary i znacząco ograniczyć ryzyko biznesowe. Jednocześnie nie oznacza to rezygnacji z elastyczności. Platforma Infor oferuje warstwę rozszerzalności, która umożliwia tworzenie własnych funkcjonalności, struktur danych czy integracji z systemami zewnętrznymi, bez naruszania rdzenia ERP. Dzięki temu unikalne elementy biznesu mogą być rozwijane w sposób bezpieczny i skalowalny. 

Transformacja cyfrowa zaczyna się poza systemem 

Nawet najlepiej zaprojektowana architektura systemu nie zagwarantuje jednak sukcesu, jeśli zabraknie akceptacji po stronie ludzi. Opór wobec standaryzacji bardzo często wynika z obawy przed utratą wpływu lub znaczenia w organizacji. Właściciele procesów i kluczowi użytkownicy muszą mieć poczucie, że ich wiedza jest potrzebna i realnie wykorzystywana. 

„Jeśli ludzie zobaczą, że standard systemu realnie poprawia jakość ich pracy i mają wpływ na to, jak działa organizacja, akceptacja zmiany pojawia się naturalnie. Bardzo często inicjatywa wychodzi wtedy oddolnie – pracownicy sami wskazują obszary, które wcześniej były obsługiwane poza systemem. Dlatego tak ważna jest dziś rola partnera wdrożeniowego, która nie kończy się tylko na konfiguracji systemu, jego zadaniem jest realne wsparcie organizacji w przejściu przez proces zmiany, budowanie zrozumienia i zaangażowania zespołów oraz pomoc w trwałym osadzeniu nowych sposobów pracy” – Radosław Zacharewicz, Center of Excellence Manager, Axians. 

Axians i Infor: Równowaga między standardem a unikalnością biznesu 

Axians z ponad 20-letnim doświadczeniem we wdrażaniu systemów typu ERP Infor w Polsce wspiera organizacje w przejściu przez transformacje cyfrową, łącząc kompetencje technologiczne z doświadczeniem w pracy z zespołami i procesami. Takie podejście szczególnie dobrze sprawdza się w firmach produkcyjnych, działających w modelu produkcji dyskretnej czy montażowej, gdzie większość procesów można skutecznie pokryć standardem systemu. 

Wybór między rozwiązaniem w pełni dedykowanym a podejściem opartym na standardzie nie jest dziś wyborem między dopasowaniem a kompromisem. To decyzja pomiędzy utrwalaniem rozwiązań, które z czasem ograniczają rozwój systemu, a inwestycją w elastyczność i bezpieczeństwo. Dzięki rozwiązaniom Infor oraz doświadczeniu Axians możliwe jest znalezienie równowagi, w której standard wspiera większość procesów, a to, co naprawdę unikalne, zostaje świadomie i bezpiecznie rozwinięte. 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Wdrażanie systemu OpenText Extended ECM w przedsiębiorstwie: korzyści i możliwości

W obecnych czasach, kiedy ilość danych w przedsiębiorstwach rośnie w zastraszającym tempie, efektywne zarządzanie informacją staje się nie tylko wyzwaniem, ale przede wszystkim koniecznością. W odpowiedzi na te potrzeby, system OpenText Extended ECM oferuje zaawansowane rozwiązania, umożliwiające uporządkowanie, ochronę i optymalne wykorzystanie zgromadzonych danych. Dzięki niemu możliwe jest nie tylko efektywne zarządzanie treścią przedsiębiorstwa, ale także automatyzacja procesów biznesowych, co przekłada się na lepszą efektywność pracy i oszczędności. System ten wyróżnia się na tle innych dzięki swojej elastyczności, umożliwiając integrację z różnorodnymi platformami i aplikacjami biznesowymi, co sprawia, że stanowi on integralną część ekosystemu technologicznego każdej nowoczesnej organizacji. Korzystając z OpenText Extended ECM, firmy mogą nie tylko zarządzać dokumentacją w sposób uporządkowany, ale również zwiększyć bezpieczeństwo przechowywanych informacji, co w dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych jest kluczowym aspektem każdej strategii zarządzania. Korzyści z wdrożenia systemu OpenText Extended ECM Wdrożenie OpenText Extended ECM w przedsiębiorstwie otwiera drzwi do nowych możliwości w zakresie zarządzania informacją. System ten nie tylko usprawnia procesy biznesowe poprzez automatyzację i optymalizację obiegu dokumentów, ale również znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa danych. Dzięki centralizacji zasobów informacyjnych, pracownicy uzyskują szybki i łatwy dostęp do potrzebnych materiałów, co znacząco skraca czas poszukiwań i decyzyjny. Ponadto, OpenText Extended ECM zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami o ochronie danych, co jest nieocenione w świetle rosnących wymogów regulacyjnych. Nie można również pominąć aspektu integracji z innymi systemami, co umożliwia płynne połączenie różnych obszarów działalności firmy, zwiększając jej efektywność i konkurencyjność na rynku. Implementacja tego systemu przekłada się również na redukcję kosztów operacyjnych, co jest wynikiem lepszej organizacji pracy i minimalizacji ryzyka błędów. Wszystkie te aspekty sprawiają, że OpenText Extended ECM jest kluczowym narzędziem w strategii zarządzania informacją nowoczesnej organizacji. Zaawansowane możliwości OpenText Extended ECM System OpenText Extended ECM wyróżnia się na tle innych rozwiązań swoimi zaawansowanymi możliwościami, które znacząco wpływają na efektywność i elastyczność w zarządzaniu informacjami w firmie. Jego funkcjonalność obejmuje automatyzację procesów, co pozwala na szybsze i bardziej precyzyjne przetwarzanie danych. Dzięki możliwości integracji z innymi systemami, takimi jak SAP, Microsoft, czy Salesforce, przedsiębiorstwa mogą czerpać korzyści z płynnego przepływu informacji między różnymi działami. Funkcje te wspierane są przez sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, co umożliwia jeszcze lepszą analizę danych i dostosowanie procesów do bieżących potrzeb biznesowych. Bezpieczeństwo danych jest kolejnym kluczowym aspektem, na który kładzie nacisk OpenText Extended ECM, oferując rozwiązania zgodne z aktualnymi standardami ochrony informacji. Implementacja takiego systemu to krok w stronę cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa, umożliwiającej nie tylko zwiększenie wydajności pracy, ale także poprawę relacji z klientami i konkurencyjności na rynku. Integracja i personalizacja w OpenText Extended ECM Wdrażanie OpenText Extended ECM przynosi przedsiębiorstwom nie tylko ulepszenia w zakresie zarządzania treścią, ale także unikatowe możliwości integracji i personalizacji. System ten pozwala na ściśle dopasowaną współpracę z różnorodnymi aplikacjami biznesowymi, tworząc spójne środowisko pracy, które odpowiada specyficznym potrzebom i procesom danej organizacji. Dzięki temu, firmy mogą skuteczniej zarządzać swoimi zasobami informacyjnymi, poprawiając komunikację wewnętrzną oraz efektywność operacyjną. Ponadto, zaawansowane opcje personalizacji umożliwiają dostosowanie interfejsu i funkcjonalności do indywidualnych preferencji użytkowników, co z kolei przekłada się na zwiększenie ich zaangażowania i produktywności. Takie podejście nie tylko ułatwia codzienną pracę, ale również umacnia bezpieczeństwo poprzez implementację zasad dostępu dostosowanych do roli i uprawnień każdego pracownika. Rozszerzenie możliwości biznesowych dzięki OpenText Extended ECM Implementacja OpenText Extended ECM w przedsiębiorstwie to nie tylko krok w kierunku cyfrowej transformacji, ale również potężne narzędzie do rozszerzania możliwości biznesowych. System ten umożliwia firmom nie tylko ulepszanie zarządzania dokumentami i procesami, ale również oferuje nowe sposoby na angażowanie klientów i współpracę z partnerami. Poprzez zintegrowanie analizy danych z codzienną działalnością, firmy mogą lepiej zrozumieć potrzeby swoich klientów i szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe. Możliwość dostosowania systemu do specyficznych wymagań branżowych oraz możliwość integracji z chmurą i innymi platformami cyfrowymi zapewnia przedsiębiorstwom elastyczność niezbędną do skalowania działań i wdrażania innowacji. Dzięki OpenText Extended ECM, organizacje mogą przekształcić sposób, w jaki zarządzają informacjami, co prowadzi do zwiększenia efektywności, poprawy relacji z klientami i wzmocnienia pozycji rynkowej.   Podsumowanie Podsumowując, OpenText Extended ECM oferuje szereg rozwiązań umożliwiających efektywne zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie, co przekłada się na lepszą wydajność, bezpieczeństwo i konkurencyjność na rynku. Jeśli jesteś zainteresowany pogłębieniem swojej wiedzy na temat możliwości, jakie oferuje OpenText, zachęcam do odwiedzenia strony Axians, gdzie znajdziesz więcej szczegółowych informacji na ten temat.
Wdrażanie-systemu-OpenText-Extended-ECM-w-przedsiębiorstwie-korzyści-i-możliwości
Axians_logo_stopka
zweryfikowano

0/5

Axians

Partner wdrożeniowy systemów ERP Infor i SAP


Infor LN
+1
Cała Polska
598 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Axians należy do międzynarodowej grupy VINCI Energies zatrudniającej blisko 97 tys. pracowników w 61 krajach na całym świecie. ...
rozwiń