Planowanie tras z MD 365 Business Central

Aplikacja „Planowanie tras” to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o firmach logistycznych, dystrybucyjnych oraz wszystkich przedsiębiorstwach zarządzających transportem i dostawami. Integrując się bezpośrednio z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central, aplikacja umożliwia kompleksowe zarządzanie wysyłkami, optymalizację tras oraz precyzyjne monitorowanie kosztów transportu.

Tworzenie i zarządzanie wysyłkami

Aplikacja pozwala na tworzenie wysyłek, do których można podpiąć:

• Wydania magazynowe – powiązanie z dokumentami magazynowymi umożliwia automatyczne generowanie linii wysyłki na podstawie produktów przewidzianych do wydania.
• Zamówienia zakupu – integracja z zamówieniami zakupu pozwala na efektywne planowanie odbiorów i dostaw.

Automatyczne generowanie linii wysyłki

System automatycznie tworzy linie wysyłki na podstawie produktów zawartych w podpiętych dokumentach. Linie te zawierają szczegółowe informacje na temat:

• Produktów do dostarczenia,
• Adresów dostawy,
• Ilości,
• Łącznego tonażu oraz procentowej wartości przewożonych produktów względem całej wysyłki.

Generowanie trasy

• Aplikacja automatycznie generuje trasę na podstawie adresów dostawy.
• Trasa tworzona jest z uwzględnieniem kolejności odwiedzanych miejsc, jednak użytkownik ma możliwość edytowania kolejności punktów w celu optymalizacji trasy.
• Integracja z Google Maps API pozwala na:
  • Automatyczne pobieranie odległości w kilometrach pomiędzy punktami trasy,
  • Wyliczanie czasu potrzebnego na przejechanie z punktu A do punktu B,
  • Dynamiczne uwzględnianie aktualnych warunków drogowych oraz natężenia ruchu.

Edycja i optymalizacja trasy

• Użytkownik ma pełną kontrolę nad edytowaniem trasy – może ręcznie zmieniać kolejność odwiedzanych punktów, aby uzyskać najbardziej optymalny przebieg trasy.
• System automatycznie przelicza odległości oraz czas przejazdu po każdej zmianie w harmonogramie trasy.

Aplikacja posiada walidację danych, która sprawdza, czy wszystkie niezbędne informacje do wyliczenia trasy zostały wprowadzone do systemu.Walidacja obejmuje m.in.:

• Poprawność adresów dostawy,
• Kompletność danych dotyczących produktów (np. waga),
• Uzupełnienie danych niezbędnych do wyliczenia kosztów transportu (stawki za km/godzinę oraz wpisane odległości oraz czas między punktami dostawy).

W przypadku braku wymaganych danych aplikacja generuje odpowiednie komunikaty, wskazując użytkownikowi, które pola wymagają uzupełnienia.

Wyliczanie tonażu i wartości przewożonych produktów

Aplikacja przy tworzeniu linii wysyłki automatycznie:

• Oblicza łączny tonaż przewożonych produktów,
• Wylicza procentową wartość każdego produktu względem całej wysyłki, co pozwala na lepszą kontrolę ładunku oraz efektywniejsze planowanie transportu.

Symulacja kosztów transportu

Aplikacja umożliwia przeprowadzenie symulacji kosztów transportu na dwa sposoby:

• Na podstawie przejechanych kilometrów – użytkownik wprowadza stawkę za jeden kilometr, a system automatycznie wylicza szacowany koszt na podstawie danych pobranych z Google Maps API.
• Na podstawie czasu przejazdu – użytkownik określa stawkę za godzinę jazdy, a aplikacja wylicza koszt w oparciu o czas przejazdu pomiędzy punktami trasy.

Rozdzielanie kosztów między zamówienia

System automatycznie rozdziela procentowo koszty transportu pomiędzy poszczególne zamówienia, uwzględniając wagę przewożonych produktów.

Aplikacja posiada funkcję generowania dokumentu w formacie PDF w standardzie A4, które są przeznaczone dla kierowcy. Dokument zawiera:

• Opis trasy wraz z kolejnością punktów dostawy,
• Adresy dostawy,
• Wyliczone koszty transportu.

Raport PDF jest czytelny i zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby kierowca mógł sprawnie i efektywnie zrealizować dostawę zgodnie z zaplanowaną trasą.

• Optymalizacja kosztów transportu – dzięki automatycznemu wyliczaniu kosztów oraz procentowemu rozdzielaniu kosztów między zamówienia, firmy mogą precyzyjnie kontrolować budżet logistyczny.
• Efektywne zarządzanie wysyłkami – integracja z wydaniami magazynowymi oraz zamówieniami zakupu pozwala na lepszą organizację i planowanie dostaw.
• Optymalizacja tras – dzięki wykorzystaniu Google Maps API trasy są generowane w sposób najbardziej optymalny pod względem odległości i czasu przejazdu.
• Pełna kontrola nad danymi – zaawansowana walidacja danych minimalizuje ryzyko błędów oraz gwarantuje, że wszystkie niezbędne informacje są kompletne i poprawne.
• Raporty dla kierowcy – generowanie czytelnych raportów PDF ułatwia kierowcom realizację dostaw zgodnie z założonym harmonogramem.

Aplikacja „Planowanie tras” dla Microsoft Dynamics 365 Business Central to nowoczesne narzędzie, które nie tylko usprawnia procesy logistyczne, ale także pomaga firmom oszczędzać czas i pieniądze poprzez efektywne zarządzanie kosztami transportu oraz optymalizację tras. Dzięki zaawansowanej integracji z Google Maps API oraz elastycznym funkcjom zarządzania wysyłkami, aplikacja stanowi nieocenione wsparcie dla firm, które chcą osiągnąć najwyższą efektywność w zarządzaniu logistyką.

Dowiedz się więcej o tym rozwiązaniu