Oceny-pracownicze-w-Symfonia-ePracownik

Oceny pracownicze w Symfonia ePracownik

Oceny pracownicze to kluczowy element w zarządzaniu zasobami ludzkimi, a ich właściwe przeprowadzenie może przynieść wiele korzyści zarówno pracownikom, jak i organizacji. W dzisiejszym wpisie  przyjrzymy się bliżej temu tematowi, zwracając uwagę na znaczenie ocen pracowniczych oraz najlepsze praktyki ich przeprowadzania.

Dlaczego oceny pracownicze są istotne?

Oceny pracownicze stanowią ważne narzędzie zarządzania, pozwalające na ocenę wydajności i postępów pracowników w realizacji celów organizacyjnych. Są one również kluczowym elementem procesu rozwoju zawodowego, umożliwiając pracownikom uzyskanie informacji zwrotnej na temat ich osiągnięć oraz obszarów do poprawy. Poprzez systematyczne przeprowadzanie ocen, firma może skuteczniej identyfikować talenty, dostosowywać cele i strategie rozwoju, a także motywować pracowników do osiągania lepszych wyników.

Najważniejsze korzyści z przeprowadzania ocen pracowniczych

  1. Identyfikacja mocnych stron i obszarów do poprawy: Oceny pracownicze umożliwiają identyfikację indywidualnych mocnych stron pracowników oraz obszarów, w których wymagana jest poprawa. Dzięki temu zarządzanie zasobami ludzkimi może skupić się na rozwoju konkretnych kompetencji.
  2. Motywacja do rozwoju: Informacje zwrotne uzyskane podczas ocen pracowniczych mogą stanowić motywację dla pracowników do dalszego rozwoju zawodowego. Świadomość postępów i osiągnięć może zachęcać do większego zaangażowania w pracę.
  3. Utrzymywanie wysokiego poziomu wydajności: Regularne oceny pracownicze umożliwiają monitorowanie postępów w realizacji celów i utrzymanie wysokiego poziomu wydajności w organizacji poprzez identyfikację problemów i wprowadzanie niezbędnych zmian.
  4. Budowanie relacji: Proces ocen pracowniczych stwarza okazję do regularnego kontaktu między pracownikiem a przełożonym, co sprzyja budowaniu pozytywnych relacji w miejscu pracy oraz zwiększa zaangażowanie pracownika.

Najlepsze praktyki w przeprowadzaniu ocen pracowniczych

  1. Określenie klarownych kryteriów oceny: Przed przeprowadzeniem oceny należy jasno zdefiniować oczekiwania wobec pracowników oraz kryteria, według których będzie dokonywana ocena.
  2. Regularność i systematyczność: Oceny pracownicze powinny być przeprowadzane regularnie, co pozwoli na monitorowanie postępów w czasie oraz zapobiegnie nagromadzeniu się problemów.
  3. Zróżnicowanie narzędzi oceny: Wybór odpowiednich narzędzi oceny, takich jak rozmowy oceniające, samooceny pracowników, czy 360-stopniowe oceny, pozwala uzyskać bardziej kompleksowy obraz osiągnięć i postępów pracowników.
  4. Dostarczenie konstruktywnej informacji zwrotnej: Kluczowym elementem ocen pracowniczych jest dostarczenie pracownikom konstruktywnej informacji zwrotnej, która pozwoli im na rozwój i poprawę wyników.
  5. Planowanie działań rozwojowych: Na podstawie wyników ocen należy opracować plan działań rozwojowych, który umożliwi pracownikom skuteczniejsze doskonalenie kompetencji i osiąganie celów.

Odkryj Symfonia ERP e-Pracownik!

Symfonia e-Pracownik to narzędzie, które zrewolucjonizuje Twoje zarządzanie zasobami ludzkimi. To innowacyjny system, który wzbogaca standardowe funkcje modułu Kadry i Płace o nowoczesny portal pracowniczy, doskonale wspierający elastyczne formy pracy, takie jak praca zdalna lub hybrydowa.

Dzięki e-Pracownikowi automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi staje się prostsza niż kiedykolwiek wcześniej. W szczególności system ten doskonale radzi sobie z zadaniami z obszaru „twardego” HR, takimi jak kontrola czasu pracy, zarządzanie nieobecnościami czy aktualizacja danych pracowników.

Największą zaletą e-Pracownika jest jego dostępność i wszechstronność. System jest dostępny poprzez przeglądarkę internetową na każdym urządzeniu, co umożliwia pracę z dowolnego miejsca i o każdej porze. Dodatkowo obsługuje aż pięć języków, w tym angielski, niemiecki oraz ukraiński, co ułatwia korzystanie z niego pracownikom z różnych krajów.

Portal e-Pracownik umożliwia inteligentne delegowanie zadań, redukcję ilości dokumentów papierowych oraz rzeczywiste odciążenie działu kadr i płac. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na istotniejszych zadaniach, zamiast tracić czas na rutynowe czynności administracyjne.

Oceny pracownicze w Symfonia ERP e-Pracownik

W Symfonii ERP e-Pracownik dostępne są narzędzia do tworzenia spersonalizowanych raportów, co umożliwia tworzenie ankiet oraz formularzy oceny pracowników.

Zasada dotycząca widoczności pracowników w raportach jest ściśle zintegrowana z ogólną strukturą systemu, co oznacza, że każdy użytkownik ma dostęp wyłącznie do informacji dotyczących pracowników zgodnie z ich pozycją w hierarchii organizacyjnej. Na przykład, zwykły pracownik ma możliwość przeglądania jedynie raportów dotyczących własnych danych, kierownicy mogą uzyskiwać raporty dotyczące ich podwładnych, a osoby z działu kadr, posiadające pełen wgląd w strukturę organizacyjną, mogą przeglądać raporty dotyczące wszystkich pracowników. Dzięki temu rozwiązaniu każdy użytkownik otrzymuje dostęp do odpowiednich informacji, zgodnie z jego rolą w organizacji.

 

Oceny pracownicze są nieodłącznym elementem skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi, pozwalającym na identyfikację osiągnięć i obszarów do poprawy pracowników, a także motywującym ich do dalszego rozwoju zawodowego. Przeprowadzanie ocen zgodnie z najlepszymi praktykami może przyczynić się do zwiększenia wydajności i zaangażowania pracowników, co w konsekwencji przekłada się na osiągnięcie sukcesów organizacyjnych.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Urlopy związane z rodzicielstwem – przewodnik po uprawnieniach pracowników

W 2025 roku pracownicy mają do dyspozycji szereg urlopów oraz elastycznych rozwiązań organizacyjnych, które pozwalają lepiej godzić życie zawodowe z rodzinnym. Obejmuje to zarówno rodziców biologicznych, jak i adopcyjnych, którzy chcą połączyć obowiązki rodzinne z pracą. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat poszczególnych typów urlopów rodzicielskich – z określonym wymiarem czasu – oraz informacje, czy można zarządzać nimi w systemach, takich jak Symfonia i enova365. Urlop macierzyński Urlop macierzyński przysługuje matce dziecka i trwa 20 tygodni przy urodzeniu jednego dziecka. Natomiast w przypadku porodu mnogiego okres ten wydłuża się do nawet 37 tygodni, gdy urodzi się pięcioro lub więcej dzieci.. Urlop można rozpocząć już na 6 tygodni przed planowanym porodem. Co ważne, kobieta musi wykorzystać przynajmniej 14 tygodni urlopu po porodzie, natomiast pozostałą część, do 6 tygodni, może przekazać ojcu dziecka, jeśli spełnia on określone warunki. Systemy kadrowe takie jak Symfonia oraz enova365 umożliwiają elektroniczne składanie wniosków o urlop macierzyński, co znacząco usprawnia proces kadrowy i pozwala kontrolować prawidłowe terminy oraz długość urlopu. Urlop rodzicielski Po zakończeniu urlopu macierzyńskiego pracownikom przysługuje dodatkowy urlop rodzicielski, który trwa maksymalnie 41 tygodni przy urodzeniu jednego dziecka. W przypadku ciąży mnogiej jest to nawet 43 tygodnie. Może być wykorzystany przez oboje rodziców, w częściach (maksymalnie pięciu), w terminie do ukończenia przez dziecko 6. roku życia. Każdy z rodziców posiada 9 tygodni urlopu, które są nieprzenoszalne, co oznacza, że nie mogą zostać przekazane drugiemu rodzicowi. Jeżeli te tygodnie nie zostaną wykorzystane, prawo do nich wygasa. Symfonia i enova365 wspierają planowanie oraz rozliczanie tego typu urlopów, z możliwością monitorowania wykorzystanych tygodni oraz integracją z dokumentacją do ZUS. Urlop ojcowski Urlop ojcowski przysługuje ojcu dziecka w wymiarze 14 dni (2 tygodni), niezależnie od tego, czy matka korzysta z urlopów związanych z rodzicielstwem. Urlop ten można wykorzystać jednorazowo lub w dwóch częściach (po 7 dni każda). Może zostać wykorzystany jednorazowo lub podzielony na dwie części po 7 dni. Co więcej, urlop musi zostać wykorzystany w ciągu 12 miesięcy od narodzin dziecka lub od objęcia opieki nad dzieckiem adoptowanym. Wniosek o urlop ojcowski można złożyć przez system kadrowy – np. w Symfonii lub enova365 – co pozwala uprościć proces, zminimalizować błędy formalne i zautomatyzować weryfikację terminów. Urlop wychowawczy Urlop wychowawczy to bezpłatny urlop, który przysługuje pracownikowi posiadającemu co najmniej 6-miesięczny staż pracy. Można z niego skorzystać do ukończenia przez dziecko 6. roku życia. Łączny maksymalny wymiar urlopu wynosi 36 miesięcy. Może zostać podzielony na maksymalnie pięć części, przy czym jeden miesiąc jest zarezerwowany wyłącznie dla drugiego rodzica i nie może zostać przekazany. Urlop wychowawczy może zostać podzielony na maksymalnie pięć części. W systemach Symfonia i enova365 można kontrolować liczbę części, długość oraz pozostałe dni urlopu, co ma znaczenie w szczególności w przypadku dłuższych okresów nieobecności. Urlop adopcyjny – równe prawa dla rodziców adopcyjnych Rodzice, którzy przysposobili dziecko, mają prawo do takich samych urlopów jak rodzice biologiczni. Oznacza to, że przysługują im: urlop macierzyński (od dnia objęcia opieki), urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop wychowawczy. Warunki, długość i zasady przyznawania są identyczne jak w przypadku urodzenia dziecka. Co więcej, w systemach Symfonia i enova365 wystarczy wybrać odpowiedni rodzaj urlopu oraz zaznaczyć, że dotyczy on opieki adopcyjnej. Elastyczna organizacja pracy w 2025 roku Rodzic wychowujący dziecko do 8. roku życia ma prawo do złożenia wniosku o elastyczną organizację pracy. Może to obejmować: pracę zdalną (stałą lub okazjonalną), elastyczny czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, skrócony wymiar etatu (np. 3/4, 1/2), pracę w systemie zadaniowym, indywidualny rozkład czasu pracy. Wniosek o elastyczną organizację pracy powinien zostać złożony na co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem zmian. Pracodawca może odmówić tylko, jeśli wykaże, że wdrożenie zmian jest niemożliwe ze względów organizacyjnych lub prawnych. Wnioski urlopowe w systemach Symfonia i enova365 Nowoczesne systemy kadrowo-płacowe, takie jak Symfonia i enova365, umożliwiają pracownikom elektroniczne składanie i obsługę wniosków dotyczących wszystkich typów urlopów związanych z rodzicielstwem. To rozwiązanie przyspiesza procesy kadrowe, eliminuje błędy formalne i zapewnia zgodność z obowiązującym prawem. Funkcje dostępne w tych systemach obejmują m.in.: składanie wniosków o urlop macierzyński, ojcowski, rodzicielski, wychowawczy, automatyczne naliczanie i monitorowanie urlopów, integrację z e-teczkami i dokumentacją pracowniczą, zgodność z Kodeksem pracy i regulacjami ZUS. Podsumowanie 2025 rok przynosi kontynuację ważnych zmian w obszarze uprawnień rodzicielskich. Pracownicy powinni znać swoje prawa, a pracodawcy – zapewniać sprawne mechanizmy ich realizacji. Zastosowanie narzędzi takich jak Symfonia i enova365 to krok w stronę nowoczesnego i zgodnego z prawem zarządzania kadrami.
Obrazek wyróżniający dla 'Urlopy związane z rodzicielstwem – przewodnik po uprawnieniach pracowników'
Logo firmy Wercom
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

Wercom

Oprogramowanie ERP dla biznesu


enova365
+1
Wielkopolskie
15 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Pełnimy rolę przewodnika przy wyborze oprogramowania ERP. Jesteśmy Złotym Autoryzowanym Partnerem Symfonii oraz Autoryzowanym Partnerem enova 365....
rozwiń