Najlepsze praktyki dla wdrożenia polskiej lokalizacji w D365 i ich dopasowanie do wymogów grupy kapitałowej – cz. 2

Po zakończonym etapie analizy nadchodzi czas na właściwe wdrożenie. To moment, w którym odpowiednia organizacja prac i sprawna komunikacja w zespole stanowią klucz do sukcesu. Poniżej prezentujemy dobre praktyki, które pomagają efektywnie przeprowadzić wdrożenie funkcjonalności polskiej lokalizacji w D365 w sposób zgodny zarówno z wymogami krajowymi, jak i zasadami obowiązującymi w grupie kapitałowej.

Aby zapewnić kontrolę nad zakresem prac i ich postępem:

• Wykorzystuj narzędzia zarządzania zadaniami, takie jak DevOps lub Jira – umożliwiają one:
  • Podział prac na etapy (np. parametryzacja systemu, testy funkcjonalne, development, testy UAT)
  • Monitorowanie postępu i szybką reakcję na opóźnienia
• Regularnie aktualizuj statusy zadań, przypisuj odpowiedzialności i terminy.
• Uwzględniaj nie tylko zadania developerskie, ale również parametryzację i testy.

• Upewnij się, że członkowie zespołu rozumieją wymagania polskiej lokalizacji.
• Zadbaj o bieżące wyjaśnianie wszelkich wątpliwości.
• Organizuj 2–3 spotkania tygodniowo (statusowe), dostosowane do wielkości zespołu i zakresu prac.
• Dodatkowe ustalenia operacyjne realizuj na dedykowanych spotkaniach roboczych w mniejszym gronie – unikaj angażowania całego zespołu w każdy temat.

• Nie każda funkcjonalność wymaga pełnej automatyzacji – rozważ koszt parametryzacji i testów względem częstotliwości użycia:
  • Przykład: podatek u źródła – rozbudowana parametryzacja w module „Podatki” może być zbyt czasochłonna przy okazjonalnych transakcjach. Można wybrać proces ręczny.
• Jeśli w D365 brakuje funkcjonalności wymaganych w Polsce. Zaplanuj dedykowane modyfikacje.
  • Korekty sprzedaży do faktur wystawionych w poprzednim systemie.
  • Kursy NBP z przesunięciem o 1 dzień – standardowo niedostępne w D365.
  • Walidacje podatników (Biała Lista, VIES, GUS).

• Testy muszą obejmować cały proces, nie tylko funkcjonalność w D365:
  • Integracje między systemami
  • Walidacje danych po migracji
  • Testy wydajności dla złożonych procesów
  • Testy regresji – zwłaszcza przy zmianie kluczowych procesów
• Wprowadzaj alerty i komunikaty systemowe.
• Angażuj użytkowników końcowych na każdym etapie – ich wiedza jest kluczowa przy tworzeniu scenariuszy testowych.
• Pamiętaj o instrukcjach dla użytkowników.

• Zadbaj o udział Architekta systemu, który będzie pilnować spójności rozwiązań oraz minimalizować ryzyko błędów przy modyfikacjach.
• Pracuj na kompletnej mapie procesów – pamiętaj, że proces często zaczyna się poza księgowością (np. od zamówień, logistyki).
• Szkolenia:
  • Organizuj sesje dla zespołu polskiego i centralnego – to okazja do uzupełnienia wiedzy o polskiej lokalizacji.
  • Im lepiej przeszkoleni użytkownicy, tym większa szansa na bezproblemowe uruchomienie produkcyjne.

• Zapewnij zespołowi grupowemu zrozumienie polskich wymagań.
• Organizuj pracę z użyciem narzędzi takich jak DevOps czy Jira – podziel działania na logiczne fazy.
• Weryfikuj, czy automatyzacja ma sens ekonomiczny w danym przypadku.
• Pamiętaj o testach integracyjnych, regresyjnych i wydajnościowych.
• Zadbaj o sprawną komunikację i dedykowane spotkania w mniejszym gronie.

>> Część 1 przeczytasz [TUTAJ] <<