Możliwości dofinansowania zakupu systemu ERP

Wdrożenie nowego systemu ERP zawsze wiążę się z wydatkami na tego rodzaju inwestycję. Najczęściej wybieraną opcją wsparcia są dostępne dofinansowania w ramach Funduszy Europejskich.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

Programy dofinansowań z Funduszy Europejskich przeznaczone są dla różnych beneficjentów, najczęściej jednak ubiegać się o nie mogą mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP).

Polska klasyfikacja firm według ilości jej pracowników, przychodów netto i sumy bilansowej, wygląda następująco:

Mikro przedsiębiorstwa: <10 pracowników; roczny przychód do 2 mln euro; bilans roczny do 2 mln euro
Małe przedsiębiorstwa: <50 pracowników; roczny przychód do 10 mln euro; bilans roczny do 10 mln euro
Średnie przedsiębiorstwa: <250 pracowników; roczny przychód do 50 mln euro; bilans roczny 43 mln

W zależności od typu dofinansowania, może mieć ono zasięg ogólnokrajowy – dotyczący przedsiębiorcy prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub lokalny – ograniczony do konkretnego regionu Polski.

Ile wynosi dofinansowanie i jaka jest jego forma?

Wielkość dofinansowania zależy od konkretnego programu oraz od kosztów, jakie dana firma przeznaczyła na wdrożenie innowacji produktowych lub procesowych. Wybrane programy mogą również wymagać wkładu własnego oraz być ograniczone poprzez maksymalną kwotę dofinansowania i w zależności od zmiennych, finalne dofinansowanie może wahać się od kilkunastu do nawet kilkudziesięciu procent. Przedsiębiorcy mogą także starać o refundację kosztów poniesionych na szkolenia i doradztwo.

Dofinansowanie może również przyjąć różne formy, np. kosztów zwrotnych, kredytów z dotacją czy pożyczek płynnościowych.

Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania?

To na co można będzie przeznaczyć środki z dofinansowania, zależy od konkretnego programu.

Przykładowymi celami większości programów są:

transformacja i cyfryzacja przedsiębiorstw
automatyzacja i robotyzacja procesów
rozwijanie i wzmacnianie zdolności innowacyjnych przedsiębiorstw
ukierunkowane na wdrażanie innowacji produktowych lub procesowych
cyfryzacja i transformacja w kierunku zrównoważonego rozwoju
internacjonalizacja przedsiębiorstw i wzrost kompetencji kadr

Obszar przeznaczenia środków jest więc bardzo szeroki i może obejmować na przykład:

audyt technologiczny oraz opracowanie mapy drogowej transformacji przedsiębiorstwa w kierunku przemysłu 4.0
działania inwestycyjne tj. zakup automatów, robotów oraz innych maszyn i urządzeń, a także oprogramowania
wsparcie procesu instalacji i wdrożenia nabytych aktywów poprzez szkolenia i doradztwo
nabycie wartości niematerialnych i prawnych
zakup usług zewnętrznych związanych ze wsparciem innowacji
zakup usług doradczych

Jak wygląda proces ubiegania się o dofinansowanie?

Znalezienie programu lub konkursu

Pierwszym, najważniejszym krokiem w procesie ubiegania się o dofinansowanie, jest znalezieniu programu lub konkursu odpowiedniego dla danej działalności oraz zapoznaniu się z jego celami, wymaganiami i najważniejszymi datami.

Przygotowanie wniosku i dokumentów

Drugi krok to przygotowanie wniosku i zebranie wszystkich wymaganych dokumentów oraz złożenie ich w odpowiedniej instytucji. Regulaminy, wytyczne i wykazy dokumentów dostępne są zawsze na oficjalnych stronach internetowych programów.

Wyniki i rozliczenia

Oczekiwanie na rozpatrzenie wniosku i ewentualne przyznanie funduszy może się różnić w zależności od złożoności programu. W przypadku pozytywnego wyniku, ostatnim krokiem będzie całkowite rozliczenie po realizacji projektu.

Przykładowe dostępne programy dofinansowania systemu ERP

Poniżej znajdują się linki zewnętrzne, prowadzące do stron internetowych programów dofinansowania w ramach Funduszy Europejskich, opublikowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), w których mogą wziąć udział firmy z sektora MŚP zainteresowane wdrożeniem systemu ERP:

Możliwości zakupu Monitora ERP

W Monitorze ERP oferujemy szereg dostępnych możliwości licencji użytkowników oraz modeli płatności.

Możemy dostosować model do specyficznych wymagań Twojej firmy i działalności, dzięki czemu nie będziesz musiał płacić za to, czego nie potrzebujesz.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat naszych modeli płatności, rodzajów licencji i cen.

Przeczytaj również:

Case Study ERP

System ERP w produkcji medycznej. Dlaczego warto go wdrożyć?

Poznajcie historię THP Medical, firmy z sektora farmaceutycznego, która zastąpiła arkusze kalkulacyjne automatyzacją procesów w systemie ERP. Jakie było jej największe wyzwanie operacyjne i w jaki sposób udało się je rozwiązać? THP Medical, znana również jako Teong Huat Medical, to malezyjska firma działająca od 1969 roku. W 2015 roku przedsiębiorstwo przeszło istotną transformację, zmieniając profil działalności z detalicznego na produkcyjny. W tamtym czasie większość operacji realizowano ręcznie, przede wszystkim za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Wraz z rozwojem działalności coraz większym wyzwaniem stawało się monitorowanie terminów ważności materiałów oraz właściwe ustalanie priorytetów realizacji zamówień. Ograniczona widoczność danych utrudniała pracownikom szybkie reagowanie na zmiany zachodzące zarówno wewnątrz firmy, jak i w jej otoczeniu biznesowym. Jaki efekt przyniosło wdrożenie ERP? Wdrożenie systemu Monitor ERP pozwoliło zintegrować najważniejsze obszary działalności firmy w jednym, bezpiecznym środowisku. Zadania, które wcześniej wymagały dużego nakładu czasu i pracy zespołu, zostały zautomatyzowane. W rezultacie wzrosła wydajność operacyjna, a liczba błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych została ograniczona. Block Quote Dzięki dostępowi do aktualnych i uporządkowanych informacji THP Medical mogła również wyznaczyć konkretne wskaźniki KPI. Firma zaczęła dokładniej mierzyć między innymi wydajność produkcji oraz zgodność rzeczywistych stanów magazynowych z danymi zapisanymi w systemie. Wiarygodniejsze dane usprawniły także proces przygotowywania rocznych planów budżetowych. Jak podkreśla Lim Yong Jing, Finance Executive w THP Medical, system Monitor ERP uporządkował również zarządzanie finansami. Zespół może sprawniej analizować rachunek zysków i strat oraz monitorować wydatki w czasie rzeczywistym. Ułatwia to przygotowywanie prognoz i podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. Block Quote Agent zrobi całą robotę Ching Teik Long, Senior Warehouse PIC & Pharmacist, szczególnie docenia funkcję Agenta, czyli narzędzia automatyzującego wysyłkę raportów w systemie Monitor ERP. Agent przygotowuje i rozsyła codzienne oraz tygodniowe zestawienia, dbając o to, aby właściwe informacje trafiły do odpowiednich osób we właściwym czasie. Może również wysyłać klientom przypomnienia o płatnościach, a pracownikom przekazywać komunikaty dotyczące statusu zamówień i ewentualnych opóźnień. Automatyzacja tych czynności odciąża zespół, poprawia przepływ informacji i pozwala skuteczniej monitorować ruch materiałów oraz gotowych produktów.

Monitor ERP System

15 czerwiec 2026

Doctor healthcare. Professional medical doctor in white uniform