Mobilna siła ERP w zasięgu Twojej przeglądarki

Zwiększona elastyczność i skalowalność poprzez internetowy interfejs użytkownika

Z radością informujemy, że nasze rozwiązanie bazujące na technologii internetowej proALPHA ray uzyskało status ogólnej dostępności. Nasi użytkownicy mogą mobilnie korzystać z naszej aplikacji ERP w dowolnym czasie i za pomocą prawie każdego dostępnego urządzenia. Dzięki temu modele biznesowe naszych klientów mogą zyskać skalowalność i elastyczność.

Obsługa internetowego interfejsu użytkownika jest przy tym intuicyjna, co znacznie ułatwia pracę z aplikacją. Poprzez proALPHA ray udało nam się osiągnąć prawdziwy przełom, który zarówno dla nas, jak i dla naszych klientów, stanowi technologiczny kamień milowy.

Rozwiązania w chmurze już od dłuższego czasu zaliczają się do stałych elementów strategii IT w małych i średnich przedsiębiorstwach. Dzięki nim możliwe jest szybkie reagowanie na rosnące wymagania globalnych rynków i zachowanie konkurencyjności. Najszerzej rozpowszechnione są hybrydowe rozwiązania multi-cloud, które istotnie zwiększają elastyczność infrastruktury IT.

Mobilne rozwiązanie internetowe proALPHA ray wspiera stopniowe przenoszenie procesów przedsiębiorstwa do chmury i w ten sposób umożliwia wykorzystanie systemu ERP niezależnie od miejsca i czasu, poprzez przeglądarki internetowe. Tym samym dostęp użytkowników do systemu jest praktycznie nieograniczony. proALPHA ray nie jest przy tym produktem do wyłącznego użytkowania w chmurze – do dyspozycji klientów jest również model hybrydowy.

proALPHA ray wprowadzeniem do świata chmur hybrydowych

Nasze rozwiązanie umożliwia przede wszystkim proste i efektywne przeprowadzanie aktualizacji, przy jednoczesnym zachowaniu istniejących procesów biznesowych w proALPHA. Ponadto proALPHA ray ułatwia małym i średnim przedsiębiorstwom produkcyjnym inteligentne korzystanie z innych aplikacji w chmurze. W ten sposób możliwe jest wykorzystywanie hybrydowych modeli w chmurze bez konieczności ponownej implementacji, czy też modyfikacji istniejących procesów biznesowych. Swoim użytkownikom proALPHA ray oferuje również możliwość skalowania środowiska systemowego bez dodatkowych nakładów technicznych i personalnych, zarówno w przypadku prywatnej chmury, jak i on-premise.

Dzięki proALPHA ray lokalne instalowanie oprogramowania oraz serwisowanie serwerów zdalnych staje się całkowicie zbyteczne, co pozwala na szeroką racjonalizację kosztów administracyjnych, aż po redukcję zbędnych licencji Citrix. Istniejące drogi komunikacji oraz zdefiniowane procesy biznesowe nie podlegają przy tym żadnym modyfikacjom, przez co nie ma również konieczności przeprowadzania nowych szkoleń dla użytkowników systemu. Inteligentne zarządzanie sesjami znacząco ułatwia logowanie do systemu ERP. Efektem jest nie tylko oszczędność czasu, ale również wzrost komfortu pracy. Wykorzystywane funkcjonalności oraz koncepcja wielookienkowa istniejącej instalacji ERP pozostają przy tym dostępne w pełnym zakresie.

Pozytywne reakcje naszych użytkowników w fazie testowej utwierdziły nas w przekonaniu, że nasza mobilna aplikacja ERP wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klientów. Rene Jung, Director of Group IT w firmie Roschmann Group, potwierdza: „Rozwiązanie proALPHA ray przekonało nas całkowicie w zakresie stabilności, funkcjonalności i efektywności. Nasza konkluzja: internetowe rozwiązanie ERP proALPHA jest po prostu szybsze niż klasyczna instalacja.”

W naszym prywatnym życiu przyzwyczailiśmy się do stałego dostępu do informacji, bez względu na porę i miejsce przebywania. Takie same oczekiwania mają użytkownicy w środowisku pracy. Oprogramowanie biznesowe musi zapewniać dostęp do istotnych danych w drodze i podczas pracy z domu. Dzięki proALPHA ray jest to możliwe również w przypadku systemu ERP

Otmar Zewald

Head of Product Management, proALPHA

Otmar Zewald dodaje: „Stosowanie proALPHA ray nie zmusza użytkowników do wyboru strategii całkowitego przejścia do chmury, ale umożliwia integrację funkcjonalności i usług według własnego uznania, np. wykorzystanie Embedded BI lub NEMO w prywatnej chmurze, poprzez dostęp internetowy lub on-premise. proALPHA ray pozwala nam na dostosowanie prędkości transformacji cyfrowej do różnorodnych wymagań naszych klientów, a nie odwrotnie.”

Zalety HTML5 w ramach nowego internetowego interfejsu użytkownika

Nowy interfejs użytkownika proALPHA ray stworzony jest w tzw. Light & Dark Design, który zwiększa kontrast pomiędzy tłem, kolorem tekstu, wielkością czcionki i innymi elementami layoutu i znacznie poprawia jakość pracy w środowisku użytkownika. Dotychczasowy, tradycyjny interfejs użytkownika nadal jest dostępny; nowoczesny design obsługuje najnowszą wersję Hypertext Markup Language (HTML). Całościowa realizacja w HTML5 uniezależnia proALPHA ray od systemu operacyjnego i umożliwia zastosowanie bezpośrednio w przeglądarce, bez potrzeby lokalnej instalacji systemu. Wszystkie procesy biznesowe są przy tym sterowane centralnie z uwzględnieniem znacznie wyższych standardów bezpieczeństwa i przy wyższej efektywności operacyjnej.

Bezpieczna przyszłość z proALPHA ray

Otmar Zewald podsumowuje: „proALPHA ray stanowi dla nas ogromną innowację technologiczną i podstawę do dalszej optymalizacji w zakresie designu, szybkości i efektywności. Jesteśmy bardzo wdzięczni za feedback naszych pierwszych użytkowników tzw. Early Adapters, który jest sukcesywnie realizowany w aktualnej wersji produktu. Na tej podstawie chcemy dalej rozwijać interfejs użytkownika i tworzyć oprogramowanie bazujące na rolach, dostosowane do wymagań kontekstowych, do wykorzystania w chmurze, w oparciu o technologie przyszłości.”

Więcej na ten temat zdradza Daniel Schüllner (manager produktu proALPHA w zakresie usability i mobile) w ERP+ Podcast Grupy proALPHA (podcast w języku niemieckim):

Przeczytaj również:

ERP

Produkcja w toku. Ile naprawdę kosztują niezakończone zlecenia?

Materiały pobrane, operacje rozpoczęte, kolejne etapy w realizacji. Produkcja idzie zgodnie z harmonogramem, ale wyrobu nie ma jeszcze na magazynie. Ile pieniędzy firma już w niego włożyła? W zakładach z wieloetapową produkcją odpowiedź bywa trudniejsza, niż się wydaje. Na hali jednocześnie trwają dziesiątki, a czasem setki zleceń, każde na innym etapie. Część materiałów zużyto, część operacji wykonano, maszyny i pracownicy wygenerowali już koszty, a do końca zostało jeszcze kilka kroków. Wszystko to ma wartość, którą firma musi ująć w rozliczeniach. Kłopot zaczyna się, gdy dane o przebiegu produkcji spóźniają się względem tego, co dzieje się na hali. Koszty powstają, zanim wyrób trafi do magazynu Produkcja w toku (PWT) obejmuje wyroby i zlecenia, których wytwarzanie jeszcze się nie zakończyło. Dział finansowy musi ustalić wartość zaangażowanych w nie materiałów i operacji, pomniejszoną o to, co już przyjęto na magazyn. Im bardziej złożony proces, tym ważniejsza dokładność tych rozliczeń. Weźmy zakład, który realizuje kilkadziesiąt zamówień równolegle. Wyroby wymagają różnych komponentów, przechodzą przez wiele stanowisk i angażują pracowników o różnych kwalifikacjach. Jedne zlecenia zakończą się za kilka dni, inne za kilka tygodni. Sama liczba otwartych zleceń niewiele tu mówi. Liczy się, jakie materiały faktycznie pobrano, które operacje wykonano i jaka część produkcji jest już rozliczona. Przy dużej liczbie zleceń nawet niewielkie opóźnienia w raportowaniu utrudniają ustalenie bieżącej wartości PWT, szczególnie na koniec okresu rozliczeniowego. Jedno zlecenie, dwie perspektywy Kierownik produkcji pyta, na jakim etapie jest zlecenie, co już wykonano i czy termin jest bezpieczny. Dział finansowy pyta o wartość materiałów, operacji i kosztów zaangażowanych w to samo zlecenie. Obie strony patrzą na ten sam proces i potrzebują tych samych danych. Gdy pobranie materiału jest zarejestrowane, a operator nie potwierdził zakończenia operacji, koszty zlecenia wyglądają na niepełne. Tak samo działają opóźnione raportowanie czasu pracy, błędnie przypisane komponenty i rozbieżności w dokumentach magazynowych. Finanse muszą wtedy wyjaśniać różnice, których źródło leży wcześniej, na hali lub w magazynie. Dlatego informacje o realizacji zleceń powinny trafiać do systemu na bieżąco i być dostępne dla wszystkich zaangażowanych działów. Jak wygląda to w praktyce: Libner Polska Libner Polska, producent nadwozi dla branży transportowej, uporządkował rozliczanie produkcji w toku. Firma korzysta z systemu Proalpha od lipca 2021 roku. Ważną rolę odgrywa w tym cyfrowe raportowanie produkcji. Operatorzy mają dostęp do listy zadań, dokumentacji technicznej i instrukcji, a rejestrując początek i koniec pracy, przekazują faktyczny stan operacji. Jak wskazuje Mateusz Mirecki „Takie rozwiązanie usprawnia przepływ informacji między halą a biurem i pozwala szybciej wychwytywać niezgodności oraz odchylenia. Dane te wpływają też na finanse, bo zakończona operacja decyduje o poprawnej wartości zlecenia.” Automatyzacja wymaga przygotowania Przejście na automatyczną wycenę PWT w Libner Polska wiązało się z uporządkowaniem procesów finansowo-księgowych. Projekt objął konfigurację kont do rozliczania produkcji w toku, powiązanie wyceny z rachunkiem zysków i strat oraz zasady rozliczania zleceń. Najwięcej uwagi wymagała zmiana w trakcie roku obrotowego. Trzeba było wycenić istniejące zlecenia, sprawdzić powiązane dokumenty i dostosować konfigurację kont oraz sprawozdań. Ten etap łatwo zaniżyć w planie, bo zmiana dotyczy procesów, które już trwają, i danych zebranych przed uruchomieniem nowego mechanizmu. Wdrożenie zmiany zajęło w Libner Polska kilka dni, co umożliwił określony zakres projektu i przygotowanie organizacyjne. Dla innych firm ważna jest przede wszystkim kolejność działań: analiza dotychczasowego sposobu rozliczania, uporządkowanie danych, konfiguracja wyceny i weryfikacja w praktyce. Co daje lepsza kontrola PWT Aktualna wartość produkcji w toku ułatwia kontrolę kosztów i analizę zleceń. Finanse sprawniej przygotowują rozliczenia okresowe, kontroling dostaje lepszą podstawę do oceny kosztów produkcji, a zarząd dokładniej widzi, ile wartości tkwi w niezakończonych procesach. Liczy się też czas. Gdy dane produkcyjne trafiają do systemu na bieżąco, rzadziej trzeba odtwarzać przebieg zleceń dopiero przy zamknięciu miesiąca. Firma szybciej znajduje źródła rozbieżności i robi mniej ręcznych uzgodnień. W produkcji jednostkowej, projektowej i wieloetapowej ma to szczególne znaczenie. Przy długim cyklu realizacji wartość zamrożona w PWT potrafi stanowić istotną część zapasów i kapitału obrotowego. Ile firma wie o swoich niezakończonych zleceniach Block Quote

Proalpha

03 listopad 2026