Mechanizm-obsługi-atrybutów-towarów-w-systemie-Softlab-WMS

Mechanizm obsługi atrybutów towarów w systemie Softlab WMS

W świecie logistyki, gdzie szybkość i dokładność są priorytetem, systemy zarządzania magazynem (WMS) odgrywają kluczową rolę w optymalizacji procesów magazynowych.

Jednym z rozwiązań, które znacząco wpływa na efektywność tych systemów, jest mechanizm obsługi atrybutów towarów. Funkcjonalność ta pozwala na precyzyjne zarządzanie produktami, uwzględniając ich unikalne cechy, co przynosi wymierne korzyści dla przedsiębiorstw działających zarówno w sektorze produkcyjnym, jak i dystrybucyjnym. Funkcjonalność ta ma szczególne znaczenie w branżach, gdzie dokładność informacji o produkcie jest krytyczna, takich jak spożywcza, kosmetyczna czy farmaceutyczna.

Co to jest mechanizm obsługi atrybutów towarów?

Mechanizm obsługi atrybutów towarów umożliwia szczegółową rejestrację i ewidencję towarów w oparciu o zdefiniowane atrybuty, takie jak np. data ważności, kolor, kraj pochodzenia, partia produktu czy numer serii. Dzięki temu każdy produkt w magazynie jest nie tylko zidentyfikowany, ale i opisany w sposób umożliwiający jego jednoznaczne rozpoznanie i właściwe zarządzanie.

Jak działa ten mechanizm w Softlab WMS?

W procesie magazynowym dla każdego zarejestrowanego w kartotece materiałowej towaru tworzone są cechy (partie) określające jego indywidualne właściwości. W niektórych przypadkach posługiwanie się symbolem cechy może być mało praktyczne (np. ze względu na konieczność dodatkowego oklejania dostaw, lub przeciwnie – brak takiej możliwości), dlatego dla każdego towaru możemy zdefiniować atrybuty (np. datę ważności, rozmiar czy kolor), na podstawie których system sam wybierze właściwą cechę.

Zatem operator do opisu towaru użyje atrybutów, które są dla niego rozróżnialne, a system na ich podstawie wybierze odpowiednią cechę (której operator nie musi znać). Mechanizm atrybutów może być wykorzystany we wszystkich procesach magazynowych. Zarówno ilość, jak i rodzaje atrybutów dostosowuje się do charakterystyki branży oraz indywidualnych potrzeb klienta. Wprowadzanie wartości atrybutów może odbywać się manualnie (np. poprzez wpisanie z klawiatury, wybór z listy albo zeskanowanie kodu kreskowego) lub automatycznie (w miejscach, w których system sam może to ustalić jednoznacznie – np. w lokalizacji jednorodnej, możemy jedynie informować operatora o wyznaczonej wartości).

Praktyczne zastosowanie w procesach magazynowych

W procesie przyjęcia towaru mechanizm obsługi atrybutów towarów pozwala na dokładne określenie parametrów produktu i weryfikację poprawności wprowadzonych danych (np. kontrolę minimalnej daty ważności przyjmowanego towaru). Podczas zbiórki operator pobiera towar z lokalizacji, wskazując jego (wizualnie rozpoznawalne) atrybuty, co minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza realizację zamówień. Mechanizm atrybutów usprawnia również procesy inwentaryzacji, komasacji, uzupełnień, kontroli nośnika czy zwrotów, za każdym razem pozwalając operatorowi opisać procesowany towar atrybutami, a system sam wybiera właściwą cechę.

Korzyści dla firm

  • Optymalizacja procesów magazynowych: mechanizm umożliwia wykorzystanie rozróżnialnych właściwości towaru (np. oryginalna etykieta z datą ważności/datą produkcji/rozmiarem, kolor, kształt, itp.) do identyfikacji jego cech. W zależności od sytuacji system minimalizuje ilość atrybutów niezbędnych do identyfikacji cechy. Pozwala to uprościć oraz skrócić długość procesów magazynowych.
  • Optymalizacja zarządzania asortymentem: dzięki precyzyjnemu definiowaniu i śledzeniu atrybutów produktów, firmy mogą lepiej zarządzać swoim asortymentem.
  • Zmniejszenie liczby błędów: możliwość wskazania cechy towaru za pomocą rozróżnialnych przez magazyniera atrybutów minimalizuje ryzyko błędów, co przekłada się na wyższą satysfakcję klientów.
  • Poprawa jakości bazy danych produktów: indywidualna konfiguracja atrybutów dla poszczególnych towarów pozwala na dokładne katalogowanie produktów oraz na utrzymanie porządku i aktualności bazy danych, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania magazynem.
  • Efektywniejsza zbiórka i inwentaryzacja: mechanizm pozwala na szybkie i precyzyjne lokalizowanie towarów w procesach, w których kluczowa jest szybkość realizacji.
  • Zredukowanie ilości indeksów: zamiast tworzenia osobnych indeksów dla każdej wersji produktu, mechanizm pozwala na zarządzanie różnorodnością asortymentu poprzez atrybuty, co upraszcza analizy i zarządzanie stanami magazynowymi.
  • Skrócenie czasu pracy: automatyczny wybór cechy produktu na podstawie atrybutów znacząco skraca czas potrzebny na kompletację zamówień, co zwiększa efektywność pracy.
  • Precyzja w procesie zbiórki towaru: możliwość dokładnego dopasowania produktów do specyficznych wymagań odbiorców na podstawie atrybutów zwiększa jakość realizowanych zamówień. W przypadku kluczowego dla branży FMCG atrybutu, jakim jest data ważności, na jego podstawie system wymusi zbiórkę właściwej cechy.
  • Minimalizacja strat: w przypadku produktów o ograniczonej trwałości takich jak artykuły spożywcze, mechanizm umożliwia priorytetyzowanie wydawania towarów zbliżających się do końca daty ważności, co pozwala redukować niepotrzebne koszty.
  • Lepsze dostosowanie do wymogów regulacyjnych: w niektórych branżach, takich jak spożywcza czy farmaceutyczna, istnieją rygorystyczne wymogi dotyczące śledzenia i raportowania partii produktów. Mechanizm obsługi atrybutów towarów w systemie zarządzania magazynem umożliwia przedsiębiorstwom łatwiejsze dostosowanie się do tych wymogów, poprzez dokładne śledzenie produktów.

Podsumowanie

Mechanizm obsługi atrybutów towarów w procesach Softlab WMS to rozwiązanie, które znacząco wpływa na efektywność zarządzania magazynem. Umożliwia on przedsiębiorstwom nie tylko bardziej efektywne zarządzanie asortymentem, ale także poprawę całego łańcucha dostaw poprzez szybsze dostawy i zwiększoną precyzję w kompletacji zamówień.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Dzisiaj mała firma, jutro wielka logistyka. Jak Softlab WMS zmienia zasady gry?

Usprawnij działanie magazynu, a zbudujesz pozycję lidera w swojej branży Prowadzisz mały biznes i zastanawiasz się, dlaczego niektóre firmy rozwijają się błyskawicznie, a inne – mimo świetnych produktów i zaangażowania – ciągle zmagają się z codziennymi problemami operacyjnymi? Odpowiedź może kryć się w miejscu, którego znaczenie jest często niedoceniane – w magazynie. To właśnie on może być wąskim gardłem, które ogranicza tempo realizacji, zwiększa ryzyko pomyłek i generuje dodatkowe koszty logistyki, a więc i firmy. Kluczowe jest jednak to, jak ten magazyn wykorzystujesz. Niezależnie od tego, czy zarządzasz niewielką przestrzenią magazynową, czy dużym centrum logistycznym – nie powierzchnia decyduje o efektywności, ale sposób, w jaki ją organizujesz. Dlatego warto się na chwilę zatrzymać i przemyśleć: Co by się stało, gdyby Twój magazyn działał sprawnie? Wyobraź sobie sytuację, w której Twoi pracownicy dokładnie wiedzą, gdzie znajduje się każdy produkt. Zamówienia są kompletowane szybko i bezbłędnie. Poziomy zapasów są optymalne – bez nadmiarów i niedoborów. Klienci otrzymują swoje zamówienia na czas (ale szybciej niż u konkurencji), a Ty masz pełny wgląd w to, co dzieje się w Twoim magazynie. Dodatkowo oszczędzasz dziesiątki tysięcy złotych rocznie. To nie jest wizja przyszłości – to rzeczywistość wielu firm, które wdrożyły system Softlab WMS. Co sprawia, że rozwiązanie WMS od Asseco jest tak skuteczne? Przede wszystkim jest elastyczne i skalowalne – zostało zaprojektowane z myślą nie tylko o dużych przedsiębiorstwach, ale także o mniejszych firmach, które myślą odważnie i chcą się rozwijać. Bo każdy biznes, który dziś dominuje rynek, kiedyś zaczynał od małego zaplecza i wielkich ambicji. WMS tylko dla dużych? Nic bardziej mylnego. W rozmowach z mniejszymi firmami często słyszymy: „System WMS? Chyba nie dla mnie, to zbyt skomplikowane.” „Pewnie drogie i czasochłonne rozwiązanie…” „My mamy wszystko w Excelu i jakoś to działa.” „Nie mamy na to ludzi ani czasu.” Ale kiedy pokazujemy, jak WMS może usprawnić pracę, przyspieszyć obsługę zamówień i uporządkować przepływ towarów w magazynie – pojawia się cisza. A potem pytanie: „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?”. Kiedy Twój magazyn staje się przeszkodą w rozwoju Niewielkie przedsiębiorstwa, szczególnie te związane z e-commerce, mierzą się z licznymi problemami w obszarze magazynowania i logistyki: „Według systemu mamy jeszcze 3 sztuki, ale gdzie one są?” – brak kontroli nad lokalizacją towarów. Czasochłonne manualne procesy przyjęcia i wydania towaru. Ręczne wystawianie dokumentów, w tym wysyłkowych etykiet kurierskich. Uzależnienie od wiedzy i doświadczenia konkretnych pracowników. Trudności w szybkim wdrażaniu nowych osób do pracy, szczególnie podczas zwiększonej sprzedaży sezonowej. Konieczność nadrabiania zaległości w weekendy lub na tygodniu po godzinach pracy. Ograniczone możliwości zwiększenia skali działalności. Dlaczego mała firma powinna postawić na system WMS? Automatyzacja, która uwalnia potencjał Softlab WMS to nie tylko oprogramowanie – to strategiczny partner Twojego biznesu: Inteligentne przyjęcie towaru – system podpowiada, gdzie najlepiej umieścić produkty. Kompletacja bez stresu – zoptymalizowane trasy zbierania minimalizują dystans i czas zbiórki. Koniec z ręcznym wypisywaniem listów przewozowych – automatyczna integracja z firmami kurierskimi, etykiety drukują się same. Pełna kontrola nad zapasami – wiesz dokładnie, co masz i gdzie to jest, w każdej chwili. Mądrzejsze wykorzystanie przestrzeni – bo każdy metr kwadratowy powinien pracować na Twój zysk. Oszczędności, które można policzyć Softlab WMS to inwestycja, która się zwraca: Mniej zmarnowanego czasu na szukanie produktów. Niższe koszty osobowe przy większej wydajności. Brak nadgodzin i dodatkowych prac w weekendy. Redukcja kosztownych pomyłek wysyłkowych. Ograniczenie zużycia papieru. Lepsza rotacja towaru = mniej zamrożonego kapitału. Optymalizacja zarządzania przestrzenią magazynową. Uniezależnienie od czynnika ludzkiego System Softlab WMS przejmuje odpowiedzialność za procesy, które wcześniej wymagały doświadczenia i wiedzy pracowników: System sam wskazuje, gdzie umieścić towar i skąd go pobrać. Nie ma potrzeby pamiętania lokalizacji setek produktów, sztucznego dzielenia magazynu na obszary zarządzane przez przypisane do nich grupy magazynierów. Tworzy polecenia zbiórek i sprawuje kontrolę nad procesami kompletacji, sortowania czy pakowania. Dba o odpowiednie poziomy towarów w miejscach kompletacji. Koniec z notatkami na kartkach i chaotycznymi arkuszami Excel. Dzięki temu firmy mogą zatrudniać np. pracowników tymczasowych, którzy szybko osiągają wysoką efektywność. Jak pokazuje praktyka z jednego z wdrożeń, nowy pracownik wyposażony w skaner już pierwszego dnia osiąga 80% możliwości doświadczonego magazyniera, a po 2-3 dniach pracuje tak wydajnie jak osoby z wielomiesięcznym stażem. Kontrola z każdego miejsca na świecie System Softlab WMS działa w chmurze – logujesz się z biura, domu albo z plaży. Sprawdzasz raporty. Monitorujesz stany magazynowe. Analizujesz pracę zespołu w czasie rzeczywistym. To mobilność i elastyczność, na które zasługujesz – bez względu na wielkość Twojej firmy. Liczby mówią same za siebie W jednej z firm korzystających z systemu Softlab WMS: Liczba miesięcznie realizowanych zamówień wzrosła ponad czterokrotnie (z 700 do 3000). Czas kompletacji skrócił się średnio o 40%. Liczba błędów przy wysyłkach spadła niemal do zera. Zmniejszono liczbę pracowników. Przyczyniło się to do oszczędności rzędu 100 tys. zł rocznie. Block Quote WMS GO – idealne rozwiązanie dla rosnącej firmy Dla mniejszych przedsiębiorstw szczególnie atrakcyjne jest rozwiązanie WMS GO – prekonfigurowana wersja systemu Softlab WMS, która: Wdraża się szybciej – nawet w 2 miesiące łącznie ze szkoleniami. Nie generuje dużych kosztów – bo wiemy, jak ważna jest kontrola budżetu w małej firmie. Zawiera gotową dokumentację wraz z instrukcją użytkownika – wiesz dokładnie za co płacisz i co dostajesz. Posiada sprawdzone w dziesiątkach firm funkcje i procesy, które działają od pierwszego dnia. Daje się łatwo dostosować do specyfiki Twojego biznesu. Co najważniejsze, system WMS GO jest w pełni skalowalny – rośnie wraz z Twoją firmą. Nie wymaga kompletnej wymiany przy ekspansji biznesu, a niekiedy jedynie rozszerzenia o dodatkowe funkcjonalności. Jest częścią całego ekosystemu ERP by Asseco, co gwarantuje płynną integrację z innymi modułami w przyszłości. Bezpieczeństwo i integracja na najwyższym poziomie Nowoczesny biznes wymaga nowoczesnych zabezpieczeń: Szyfrowanie danych chroni Twoje informacje biznesowe. Instalacja w chmurze zabezpiecza przed awariami sprzętu i nieuprawnionym dostępem do bazy danych. Dzięki dedykowanemu API oraz Businesslink możliwa jest integracja z innymi systemami ERP oraz wieloma firmami kurierskimi. Softlab WMS – Twój plan na rozwój! Czy Twoja firma jest gotowa działać szybciej, sprawniej i bardziej profesjonalnie? Zadbaj o to, co masz najcenniejszego – o czas, klientów, pracowników – i pozwól technologii pracować dla Ciebie. Z Softlab WMS zyskujesz porządek, przewagę i pełną kontrolę nad magazynem – bez względu na to, czy zatrudniasz 10, czy 100 czy 1 000 osób. Bo w e-commerce nie wygrywają najwięksi. Wygrywają najlepiej zorganizowani! Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Zostaw kontakt – odezwiemy się i pokażemy Ci, jak wygląda nowoczesny magazyn z WMS na pokładzie.
Dzisiaj mała firma, jutro wielka logistyka. Jak Softlab WMS zmienia zasady gry
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

5/5(2 głosów)

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


Softlab ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń