Financial report. Data presentation, expense and cost calculations.

Koszt InsERT w chmurze – ile zapłacisz za dostęp do systemu z dowolnego miejsca? 

Coraz więcej firm handlowych, usługowych i biur rachunkowych rezygnuje z utrzymywania własnych serwerów na rzecz pracy w chmurze. Programy z rodziny InsERT – Subiekt, Rewizor, Rachmistrz czy nexo – można dziś uruchomić z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu, bez inwestycji w drogą infrastrukturę IT. Ile to jednak realnie kosztuje? Na przykładzie oferty Itmation, autoryzowanego partnera InsERT, sprawdzamy, z czego składa się cena usługi InsERT w chmurze i na co zwrócić uwagę przy wyborze pakietu. 

Dlaczego firmy przenoszą InsERT do chmury? 

Zakup i utrzymanie własnego serwera to nie tylko jednorazowy wydatek na sprzęt, ale też koszty energii, konserwacji, licencji na system operacyjny czy pracy administratora. Przeniesienie InsERT-a do chmury pozwala tych kosztów uniknąć – firma płaci wyłącznie abonament dopasowany do liczby stanowisk i zasobów, jakich faktycznie potrzebuje. 

Do tego dochodzą korzyści, których nie da się łatwo przeliczyć na złotówki, ale które realnie wpływają na komfort pracy: 

  • dostęp do programów i bazy danych z dowolnego miejsca i urządzenia, także spoza biura, 
  • praca wielu użytkowników na wspólnej, aktualnej bazie danych w czasie rzeczywistym, 
  • automatyczne kopie zapasowe i szyfrowanie danych, 
  • brak konieczności ręcznej aktualizacji oprogramowania, 
  • możliwość elastycznego zwiększania lub zmniejszania zasobów w miarę rozwoju firmy. 

Z czego składa się cena usługi 

Koszt InsERT w chmurze to zwykle suma kilku elementów. Warto je znać, zanim porówna się oferty różnych dostawców: 

1. Liczba użytkowników. Cena rośnie wraz z liczbą stanowisk, ale zwykle nie jest to zależność liniowa – im więcej dostępów, tym niższy koszt przypadający na jednego użytkownika, ponieważ zasoby serwera są dzielone. 

2. Parametry serwera. Moc obliczeniowa (liczba vCore), ilość pamięci RAM, przestrzeń dyskowa SSD oraz transfer danych bezpośrednio wpływają na płynność pracy, zwłaszcza przy większych bazach danych lub pracy wielu osób jednocześnie. 

3. Backup i bezpieczeństwo. Regularne, automatyczne kopie zapasowe (np. w cyklu tygodniowym) to standard w dobrych ofertach chmurowych i istotny element ceny – to od nich zależy, jak szybko firma odzyska dane w razie awarii. 

4. Licencja. Wielu dostawców, w tym autoryzowani partnerzy InsERT, umożliwia przeniesienie do chmury już posiadanej licencji – bez konieczności ponownego jej zakupu. To realna oszczędność dla firm, które korzystają z InsERT-a od lat. 

Przykładowy cennik – ile kosztuje dostęp dla różnej liczby użytkowników 

Poniżej przykładowe warianty cenowe usługi InsERT w chmurze z oferty Itmation, pokazujące jak zmienia się koszt w zależności od liczby stanowisk i parametrów serwera. 

Ceny mają charakter poglądowy i są cenami „od" – ostateczny koszt zależy od wybranych modułów InsERT, dodatkowych zasobów serwera oraz zakresu wsparcia technicznego. 

Warto zwrócić uwagę, że koszt na użytkownika spada wraz ze wzrostem liczby stanowisk – pakiet dla 5 osób wypada korzystniej per stanowisko niż pakiet dla 3 osób, mimo wyższych parametrów serwera. To typowy mechanizm w usługach chmurowych: część kosztów infrastruktury (serwer, backup, zabezpieczenia) rozkłada się na większą liczbę użytkowników. 

Co jeszcze wpływa na finalną cenę? 

Poza podstawowym abonamentem na ostateczny koszt InsERT w chmurze mogą wpływać: 

  • Rodzaj i wersja programu InsERT – Subiekt GT, Subiekt nexo, Rewizor, Rachmistrz czy pełny pakiet ERP wymagają różnych zasobów serwera. 
  • Poziom backupu – częstsze kopie zapasowe i dłuższy okres ich przechowywania to zwykle wyższy koszt, ale i większe bezpieczeństwo danych. 
  • Dodatkowe oprogramowanie – możliwość wdrożenia innych programów na tym samym serwerze (np. narzędzi do fakturowania czy integracji e-commerce) może wiązać się z dopłatą za dodatkowe zasoby. 
  • Zakres wsparcia technicznego – opieka specjalistów przy wdrożeniu i bieżącej obsłudze to często element wliczony w cenę, ale warto sprawdzić, co dokładnie obejmuje. 

Dlaczego warto rozważyć ofertę Itmation 

Itmation jest autoryzowanym partnerem InsERT, co oznacza dostarczanie licencji wyłącznie z legalnego źródła, bezpośrednio od producenta. W cenie abonamentu klient otrzymuje nie tylko wydajny serwer, ale też opiekę specjalistów przy wdrożeniu i na co dzień – wsparcie techniczne, monitoring infrastruktury 24/7 oraz regularny backup danych. 

Firma oferuje elastyczne abonamenty dopasowane do liczby użytkowników i realnych potrzeb biznesu, a przy większych lub bardziej nietypowych wymaganiach – możliwość zamówienia konfiguracji szytej na miarę. Jeśli firma posiada już licencję InsERT, Itmation przenosi ją do chmury bez konieczności ponownego zakupu, co realnie obniża koszt migracji. Cały proces wdrożenia – od migracji bazy danych po uruchomienie środowiska – trwa zwykle kilka godzin i odbywa się bez przestojów w pracy zespołu. 

Jak wybrać odpowiedni pakiet? 

Przy wyborze usługi warto zacząć od odpowiedzi na proste pytania: ile osób będzie jednocześnie pracować w systemie, jak duża jest baza danych i czy planowany jest rozwój firmy w najbliższym czasie. Firmy, które już dziś wiedzą, że będą się rozrastać, powinny zwrócić uwagę na elastyczność abonamentu – możliwość dokupienia kolejnych stanowisk lub zwiększenia zasobów serwera bez konieczności migracji do innego dostawcy. 

Istotne jest też to, czy dostawca jest autoryzowanym partnerem InsERT. Gwarantuje to legalność licencji oraz dostęp do oficjalnego wsparcia technicznego producenta, co w praktyce przekłada się na bezpieczeństwo i stabilność pracy systemu. 

Podsumowanie 

Koszt InsERT w chmurze zaczyna się już od około 160 zł netto miesięcznie i rośnie wraz z liczbą użytkowników oraz parametrami serwera, choć niekoniecznie proporcjonalnie – większe pakiety często wychodzą korzystniej w przeliczeniu na jedno stanowisko. W cenie abonamentu firma otrzymuje nie tylko dostęp do programu z dowolnego miejsca, ale też bezpieczeństwo danych, regularne kopie zapasowe i brak konieczności inwestowania we własną infrastrukturę serwerową. To rozwiązanie, które pozwala przewidywalnie planować budżet IT i skalować zasoby dokładnie tak, jak wymaga tego rozwój firmy. 

Wybierając Itmation jako dostawcę, zyskujesz gwarancję legalnej licencji, wsparcie autoryzowanego partnera InsERT oraz elastyczny abonament, który można dopasować do bieżących potrzeb firmy – bez ukrytych kosztów i bez konieczności ponownego zakupu licencji, jeśli już ją posiadasz. 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Subiekt GT w chmurze a bezpieczeństwo danych – dlaczego warto postawić na profesjonalne środowisko? 

System ERP przechowuje jedne z najważniejszych danych w przedsiębiorstwie – informacje o klientach, dokumentach sprzedażowych, magazynie, finansach czy kontrahentach. Dlatego wybierając sposób korzystania z Subiekta GT, warto zwrócić uwagę nie tylko na wygodę pracy, ale przede wszystkim na bezpieczeństwo danych. Coraz więcej firm decyduje się na przeniesienie programu do chmury, ponieważ pozwala to znacząco ograniczyć ryzyko utraty danych i zapewnia ciągłość działania przedsiębiorstwa.  Wdrożenie Subiekta GT w chmurze z Itmation to rozwiązanie, które łączy wygodę pracy z dowolnego miejsca z profesjonalnym poziomem zabezpieczeń, którego większość małych i średnich firm nie jest w stanie samodzielnie zapewnić we własnej serwerowni albo biurze.  Dlaczego bezpieczeństwo danych jest tak ważne?  Wyobraźmy sobie prostą sytuację. W firmie Subiekt GT został zainstalowany wyłącznie na jednym laptopie. Urządzenie ulega awarii, zostaje skradzione lub uszkodzone, a przedsiębiorstwo nie posiada aktualnej kopii zapasowej.  Skutki mogą być bardzo poważne:  utrata całej bazy klientów,  brak dostępu do dokumentów sprzedaży,  utrata danych magazynowych,  przestój w pracy firmy,  kosztowne próby odzyskiwania danych.  Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to nie tylko straty finansowe, ale również problemy z obsługą klientów czy rozliczeniami.  Właśnie dlatego coraz więcej właścicieli firm decyduje się na migrację Subiekta GT do profesjonalnego środowiska chmurowego.  Subiekt GT w chmurze – bezpieczeństwo na poziomie centrum danych  Korzystając z usługi chmurowej oferowanej przez Itmation, przedsiębiorca nie musi samodzielnie budować własnej infrastruktury serwerowej ani martwić się jej utrzymaniem.  Środowisko serwerowe Itmation zostało zaprojektowane z myślą o maksymalnej dostępności usług oraz ochronie danych biznesowych.  Infrastruktura zapewnia między innymi:  fizyczną ochronę serwerów,  całodobowy monitoring środowiska,  redundancję najważniejszych elementów infrastruktury,  wysoką dostępność usług,  zabezpieczenie przed awariami sprzętowymi.  Każdy kluczowy element infrastruktury posiada swoje zapasowe odpowiedniki. Dzięki temu awaria pojedynczego urządzenia nie powoduje zatrzymania pracy systemu.  Przykładowo, nawet w przypadku problemów z zasilaniem użytkownicy nadal mogą korzystać z programu bez przestojów.  Jak Itmation chroni dane biznesowe?  Jednym z największych atutów profesjonalnego środowiska chmurowego jest zastosowanie wielu warstw zabezpieczeń jednocześnie.  W przypadku Subiekta GT w chmurze Itmation wykorzystywane są m.in.:  Autoryzowany dostęp do aplikacji  Do systemu mogą logować się wyłącznie uprawnieni użytkownicy posiadający odpowiednie dane dostępowe.  Dwuskładnikowe logowanie (2FA)  Dodatkowa warstwa zabezpieczeń sprawia, że samo poznanie hasła nie wystarczy do uzyskania dostępu do systemu.  Polityka silnych haseł  Odpowiednio skonfigurowane zasady dotyczące haseł znacząco utrudniają próby nieautoryzowanego logowania.  Automatyczne kopie zapasowe  Regularnie wykonywany backup pozwala szybko odzyskać dane w przypadku awarii lub przypadkowego usunięcia informacji.  To rozwiązanie daje przedsiębiorcom pewność, że najważniejsze dane firmy są odpowiednio chronione każdego dnia.  Czy można wdrożyć podobne zabezpieczenia we własnej firmie?  Teoretycznie tak. Praktyka pokazuje jednak, że wdrożenie infrastruktury o podobnym poziomie zabezpieczeń wiąże się z bardzo wysokimi kosztami.  Firma musiałaby samodzielnie zapewnić m.in.:  zakup profesjonalnych serwerów,  odpowiednio zabezpieczoną serwerownię,  systemy monitoringu,  urządzenia sieciowe klasy enterprise,  zasilanie awaryjne,  administratorów odpowiedzialnych za utrzymanie infrastruktury,  system wykonywania i testowania kopii zapasowych.  Do tego dochodzą koszty energii, serwisu oraz regularnej wymiany sprzętu.  Dla większości małych i średnich przedsiębiorstw znacznie bardziej opłacalne okazuje się korzystanie z gotowego środowiska przygotowanego przez wyspecjalizowanego partnera, takiego jak Itmation.  Jak wygląda konfiguracja Subiekta GT w chmurze?  Proces migracji jest znacznie prostszy, niż wielu przedsiębiorców przypuszcza.  Jeżeli firma posiada już licencję Subiekta GT, zostaje ona przeniesiona do środowiska wirtualnego przygotowanego przez Itmation.  Od tego momentu cały ciężar utrzymania infrastruktury spoczywa na specjalistach Itmation.  Po migracji:  konfigurujemy środowisko serwerowe,  przygotowujemy dostęp dla użytkowników,  tworzymy odpowiednie konta,  konfigurujemy uprawnienia,  zabezpieczamy sposób logowania.  Każdy użytkownik otrzymuje również instrukcję uruchomienia tzw. zdalnego pulpitu oraz komplet informacji dotyczących bezpiecznego logowania.  Czy praca zdalna w Subiekcie GT jest trudniejsza?  Absolutnie nie.  To jedna z największych zalet rozwiązania oferowanego przez Itmation.  Po zalogowaniu użytkownik widzi dokładnie ten sam interfejs programu Subiekt GT, z którego korzystał wcześniej na komputerze lokalnym.  Nie trzeba uczyć się nowego programu ani zmieniać sposobu pracy.  Różnica polega na tym, że aplikacja działa na wydajnym środowisku serwerowym, dzięki czemu:  operacje wykonywane są szybciej,  system działa stabilniej,  użytkownicy mogą pracować z dowolnego miejsca,  firma nie musi inwestować we własny serwer.  Oszczędność nie tylko czasu, ale również pieniędzy  Migracja Subiekta GT do chmury przynosi również wymierne korzyści finansowe.  Przedsiębiorstwo nie musi ponosić kosztów:  zakupu serwera,  modernizacji infrastruktury,  serwisowania sprzętu,  wymiany podzespołów,  utrzymania własnej serwerowni.  Jednocześnie znacznie łatwiej zarządzać użytkownikami systemu. W razie potrzeby można dodawać nowe konta lub ograniczać ich liczbę bez konieczności ingerencji fizycznie w infrastrukturę.  Integracje działają bez problemu  Wbrew obawom wielu przedsiębiorców przeniesienie Subiekta GT do chmury nie ogranicza możliwości współpracy z innymi narzędziami.  Środowisko Itmation pozwala korzystać między innymi z:  podpisów elektronicznych,  drukarek fiskalnych,  drukarek etykiet,  integratorów e-commerce,  systemów kurierskich,  wysyłki deklaracji podatkowych,  innych aplikacji współpracujących z Subiektem GT.  Dzięki temu firma zachowuje pełną funkcjonalność systemu, jednocześnie korzystając z nowoczesnego i bezpiecznego środowiska pracy.  Dlaczego warto wybrać Itmation?  Itmation od lat specjalizuje się we wdrożeniach systemów ERP w środowiskach chmurowych. Firma zapewnia nie tylko migrację Subiekta GT, ale również kompleksową opiekę nad całą infrastrukturą.  Klienci zyskują:  profesjonalnie przygotowane środowisko,  wysoki poziom bezpieczeństwa danych,  szybkie i stabilne działanie systemu,  zdalny dostęp do programu,  wsparcie specjalistów,  brak konieczności utrzymywania własnego serwera.  Podsumowanie  Subiekt GT w chmurze to rozwiązanie, które znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych biznesowych i jednocześnie ułatwia codzienną pracę przedsiębiorstwa. Zamiast martwić się o serwer, kopie zapasowe, aktualizacje czy zabezpieczenia, właściciel firmy może skupić się na prowadzeniu biznesu.  Decydując się na wdrożenie z Itmation, otrzymujesz nie tylko profesjonalnie przygotowane środowisko chmurowe, ale również kompleksowe wsparcie ekspertów, którzy zadbają o bezpieczną migrację, konfigurację oraz nieprzerwane działanie systemu Subiekt GT. 
Focused male security operator with headset monitors data on screens in a high-tech control room
Logo firmy Itmation
zweryfikowano

5/5(6 głosów)

Itmation

Partner we wdrożeniu środowiska chmurowego dla ERP


Dolnośląskie
50 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Wspieramy partnerów wdrożeniowych i producentów oprogramowania ERP i CRM, oferując bezpieczny i elastyczny hosting chmurowy dla aplikacji biznesowych....
rozwiń